ลงลายมือชื่อใน PDF Portable Document Format ฟรี ออนไลน์ ปลอดภัย
วาดลายเซ็นของคุณด้านล่าง แล้วลากสี่เหลี่ยมบนหน้าตรงที่ต้องการให้ลายเซ็นอยู่ ไม่มีการอัปโหลด และไม่มีการรับรองใด ๆ นี่เป็นการวางรูปภาพลายเซ็นของคุณ ไม่ใช่ลายเซ็นแบบเข้ารหัสลับ
จัดการ PDF ของคุณ
วางไฟล์ PDF ที่นี่ หรือเลือกไฟล์
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์นี้ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
ไม่มีการอัปโหลด
ที่มาของเรื่องนี้
ทั้งสองอย่างนี้ถูกสร้างไว้ใน PDF เกือบตั้งแต่เริ่มต้น Adobe เพิ่มการเข้ารหัสในปี 1994 กับเวอร์ชัน 1.1 และลายเซ็นดิจิทัลในปี 1999 กับเวอร์ชัน 1.3 เพราะรูปแบบที่ตั้งใจใช้บรรจุสัญญา ใบแจ้งหนี้ และแบบฟอร์มทางการ ต้องตอบคำถามสองข้อที่ต่างกัน การเข้ารหัสตอบว่าใครเปิดไฟล์นี้ได้ ลายเซ็นตอบว่าใครเป็นผู้รับรอง และมีอะไรเปลี่ยนไปนับตั้งแต่นั้นหรือไม่ สองสิ่งนี้มักถูกสับสนกัน และปกป้องจากสิ่งที่ตรงข้ามกัน รหัสผ่านกันคนแปลกหน้าออกไปแต่ไม่ได้บอกอะไรเลยว่าข้อความถูกแก้ไขหรือไม่ ส่วนลายเซ็นไม่ได้บอกอะไรเกี่ยวกับว่าใครอ่านได้ แต่จะเสียทันทีที่ตัวอักษรเพียงตัวเดียวขยับ
เมื่อไหร่ที่คุณต้องใช้
สลิปเงินเดือนหรือผลตรวจทางการแพทย์ที่ส่งอีเมลถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง เอกสารประมูลที่ห้ามแก้ไขหลังยื่น ใบแจ้งหนี้ที่ส่งให้ลูกค้าซึ่งควรพิมพ์ได้แต่แก้จำนวนเงินไม่ได้ สัญญาเช่าที่ทั้งสองฝ่ายลงนามโดยไม่ต้องพิมพ์ รายงานภายในที่เผยแพร่ออกนอกเครือข่ายบริษัท กรณีจริงที่พบบ่อยที่สุดก็เป็นกรณีที่ธรรมดาที่สุด คือใบแจ้งยอดที่สแกนแล้วส่งทางอีเมล โดยตกลงรหัสผ่านกันทางโทรศัพท์
คำถามที่คนมักถาม
PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านปลอดภัยจริงหรือไม่
ขึ้นอยู่กับว่ารหัสผ่านใด และรหัสผ่านนั้นดีแค่ไหน PDF มีรหัสผ่านสองแบบ คือรหัสผ่านผู้ใช้ ซึ่งถ้าไม่มีก็เปิดไฟล์ไม่ได้เลย และรหัสผ่านเจ้าของ ซึ่งเป็นเพียงการขอให้ผู้อ่านไม่พิมพ์หรือคัดลอก โปรแกรมส่วนใหญ่ทำตามคำขอนั้น และโปรแกรมที่ไม่ทำตามก็ข้ามไปได้ทั้งหมด ดังนั้นมีเพียงรหัสผ่านผู้ใช้เท่านั้นที่เป็นการป้องกันจริง และถึงอย่างนั้นไฟล์ก็แข็งแรงได้เพียงเท่าคำที่เลือก รหัสผ่านที่สั้นหรือเดาง่ายถูกเจาะได้ด้วยการลองหลายล้านรูปแบบ ซึ่งแทบไม่มีค่าใช้จ่าย ให้เลือกรหัสผ่านที่ยาว และอย่าส่งในข้อความเดียวกับไฟล์
ลายเซ็นที่ฉันวาดด้วยเมาส์มีผลผูกพันทางกฎหมายหรือไม่
มักจะมี แต่ไม่เหมือนกับลายเซ็นแบบเข้ารหัส และความแตกต่างนี้สำคัญ ลายเซ็นที่วาดคือรูปภาพของลายเซ็น ในหลายประเทศก็เพียงพอสำหรับสัญญาทั่วไป เพราะสิ่งที่กฎหมายมักต้องการคือหลักฐานว่ามีเจตนาลงนาม ลายเซ็นแบบเข้ารหัสทำสิ่งที่รูปภาพทำไม่ได้ คือคำนวณจากเนื้อหาของไฟล์เอง จึงพิสูจน์ได้ว่าเอกสารไม่ถูกแก้ไขแม้แต่ตัวอักษรเดียวนับตั้งแต่ลงนาม และในสหภาพยุโรป ลายเซ็นแบบที่ผ่านการรับรองมีน้ำหนักเท่ากับลายเซ็นด้วยหมึกตามกฎหมาย สำหรับใบเสนอราคา การวาดก็เพียงพอ แต่สำหรับสิ่งใดที่อาจถูกโต้แย้งได้ ไม่เพียงพอ
ไฟล์จะสูญเสียคุณภาพหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับว่ารูปแบบทั้งสองเก็บอะไรได้บ้าง การแปลงระหว่างรูปแบบที่เก็บสิ่งเดียวกัน เช่น PNG เป็น BMP หรือ WAV เป็น FLAC ไม่สูญเสียอะไรเลย การแปลงไปเป็นรูปแบบที่ทิ้งข้อมูลบางส่วนเพื่อประหยัดพื้นที่ เช่น JPEG หรือ MP3 จะสูญเสียเล็กน้อยทุกครั้ง และการแปลงกลับไม่ได้นำสิ่งที่เสียไปคืนมา เมื่อมีตัวเลือกให้เลือก หน้านี้จะเอนไปทางรักษาคุณภาพเดิมไว้ มากกว่าทำให้ไฟล์เล็กที่สุด
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไปที่ใดหรือไม่?
ไม่ การแปลงเกิดขึ้นภายในเบราว์เซอร์ บนเครื่องของคุณเอง ไฟล์ไม่เคยออกจากเครื่อง และที่นี่ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่จะรับไฟล์ได้ นั่นคือเหตุผลที่ไฟล์ขนาดใหญ่ถูกจำกัดด้วยหน่วยความจำของเครื่องคุณเอง ไม่ใช่ด้วยการอัปโหลด และเหตุผลที่ไม่มีสิ่งใดที่คุณแปลงไปปรากฏในบันทึกของใครได้ รวมถึงของเราด้วย เครื่องมือเสียงและวิดีโอจะดึงเอนจินแปลงไฟล์จากเว็บไซต์นี้ในการใช้ครั้งแรก ประมาณ 30 เมกะไบต์ครั้งเดียว หลังจากนั้นงานก็ยังเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณทั้งหมด
ทำไมผู้คนจึงลงนามในไฟล์ PDF
มีคนส่งอีเมลสัญญา แบบฟอร์ม หนังสือให้ความยินยอม หรือข้อตกลงมาให้คุณ และขอให้คุณลงนามแล้วส่งกลับ ในสมัยก่อนนั่นหมายถึงต้องพิมพ์ออกมา เซ็นด้วยปากกา สแกนหน้ากระดาษ แล้วส่งอีเมลไฟล์สแกน ซึ่งเป็นงานที่กินเวลาครึ่งชั่วโมง และต้องไปหาเครื่องพิมพ์ที่คุณอาจไม่มี ทุกวันนี้คนส่วนใหญ่ชอบลงนามใน PDF บนหน้าจอ คุณวาดลายเซ็น วางไว้บนหน้าที่ควรอยู่ แล้วส่งไฟล์กลับภายในหนึ่งนาที นี่คือเหตุผลที่ความต้องการนี้เกิดขึ้นบ่อย การลงนามเป็นหนึ่งในสิ่งที่ผู้คนทำกับ PDF บ่อยที่สุด และงานทั้งหมดควรรวดเร็วเท่ากับการเซ็นบนกระดาษ
เหตุผลเป็นเรื่องในชีวิตประจำวัน สัญญาเช่าต้องมีลายเซ็นของคุณก่อนที่เจ้าของบ้านจะมอบกุญแจ แบบฟอร์มของโรงเรียนต้องมีลายมือของผู้ปกครอง สัญญาจ้างงานต้องลงนามและส่งคืนภายในวันนี้ ใบส่งของต้องมีการลงนามรับรองร่วม ไม่ว่ากรณีใด คุณมี PDF คุณมีลายเซ็น และคุณต้องการนำอย่างหนึ่งไปไว้บนอีกอย่างหนึ่ง นั่นคือสิ่งที่หน้านี้ทำ
หน้านี้ช่วยให้คุณลงนามในไฟล์ PDF ได้ทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ เอกสารไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งสำคัญสำหรับสัญญา แบบฟอร์มทางการแพทย์ และทุกอย่างที่มีข้อมูลส่วนบุคคล ด้านล่างนี้คุณจะพบวิธีวางลายเซ็นของคุณ และคำอธิบายตามตรงว่าสิ่งนี้คืออะไรและไม่ใช่อะไร เพราะมีความแตกต่างสำคัญระหว่างรูปภาพของลายเซ็นกับลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการรับรอง
วิธีวางลายเซ็นของคุณ
วาดลายเซ็น
คุณวาดลายเซ็นในกล่องบนหน้า ด้วยเมาส์ แทร็กแพด นิ้ว หรือปากกาสไตลัส หน้าจอสัมผัสทำให้ง่ายที่สุด โทรศัพท์หรือแท็บเล็ตให้คุณเซ็นด้วยการเคลื่อนไหวตามธรรมชาติ คล้ายกับการเขียนด้วยปากกา หากความพยายามครั้งแรกดูไม่ถูกต้อง ให้ล้างแล้ววาดใหม่จนกว่าคุณจะพอใจ
ลากสี่เหลี่ยมไปยังตำแหน่งที่ควรวาง
เมื่อคุณมีลายเซ็นที่ชอบแล้ว คุณลากสี่เหลี่ยมบนหน้าเพื่อแสดงว่าควรวางที่ใด คุณเลือกหน้าและตำแหน่ง เช่น บนเส้นเหนือชื่อที่พิมพ์ไว้ ในช่องลายเซ็นของแบบฟอร์ม หรือท้ายจดหมาย ลายเซ็นจะถูกวางภายในสี่เหลี่ยมที่คุณวาด และคงสัดส่วนของสิ่งที่คุณวาดไว้ จึงไม่ถูกบีบหรือยืดออก
การกำหนดขนาดให้เหมาะสม
ลายเซ็นที่ใหญ่เกินไปดูแปลกและอาจบังข้อความที่พิมพ์ไว้ ลายเซ็นที่เล็กเกินไปอาจอ่านยาก หลักที่ดีคือทำให้สี่เหลี่ยมมีขนาดประมาณพื้นที่ที่เหลือไว้สำหรับลายเซ็นบนแบบฟอร์มกระดาษ โดยเผื่อที่เล็กน้อย ตัวอย่างจะแสดงว่าจะออกมาเป็นอย่างไรก่อนที่คุณจะเสร็จสิ้น
สิ่งที่ถูกเก็บไว้
ทุกอย่างที่มีอยู่ใน PDF แล้ว
เมื่อคุณลงนามใน PDF ที่นี่ ทุกอย่างที่มีอยู่ในเอกสารแล้วจะถูกเก็บไว้ ลายเซ็นถูกเพิ่มทับบนหน้าที่คุณเลือก และไม่มีสิ่งอื่นเปลี่ยนแปลง ข้อความในเอกสารยังคงเป็นข้อความ จึงยังเลือกและค้นหาได้ และหน้า รูปภาพ และเลย์เอาต์เหมือนเดิมทุกประการ
หน้าสแกน
หากหน้านั้นเป็นไฟล์สแกน คือภาพถ่ายของกระดาษที่พิมพ์ไว้ ลายเซ็นจะถูกวาดทับบนรูปภาพ ไม่ใช่ลงในข้อความใด ๆ ซึ่งใช้ได้ดีมากกับแบบฟอร์มที่สแกน ลายเซ็นปรากฏบนเส้น ราวกับว่าคุณเซ็นบนกระดาษ เพียงแต่ถูกวาดทับบนรูปภาพ
สิ่งนี้คืออะไร และไม่ใช่อะไร
ไม่ใช่ลายเซ็นดิจิทัล
นี่คือส่วนที่ควรอ่านอย่างระมัดระวัง สิ่งที่หน้านี้วางบน PDF ของคุณคือรูปภาพของลายเซ็นของคุณ ไม่ใช่ลายเซ็นดิจิทัลในความหมายทางเทคนิคของคำนี้ ไม่มีใบรับรอง ไม่พิสูจน์สิ่งใดเกี่ยวกับผู้ที่วาด และไม่ปิดผนึกไฟล์ไม่ให้ถูกเปลี่ยนแปลงภายหลัง ใครก็ตามที่มีไฟล์สามารถคัดลอกรูปภาพลายเซ็นของคุณไปวางบนเอกสารอื่นได้ ในแง่นั้นจึงไม่ปลอดภัยไปกว่าลายเซ็นบนกระดาษที่สแกน
เมื่อรูปภาพของลายเซ็นก็เพียงพอ
สำหรับจุดประสงค์ในชีวิตประจำวันจำนวนมาก รูปภาพของลายเซ็นคือสิ่งที่ถูกขอพอดี เช่น แบบฟอร์มที่ต้องการชื่อของคุณบนเส้น ข้อตกลงไม่เป็นทางการระหว่างผู้ที่ไว้ใจกัน หนังสือให้ความยินยอม ใบอนุญาต ใบรับของ หากอีกฝ่ายเพียงต้องการเห็นว่าคุณลงนามแล้ว และไม่ได้พึ่งการเข้ารหัสลับเพื่อพิสูจน์ วิธีนี้รวดเร็วและเพียงพออย่างเต็มที่
เมื่อคุณต้องการลายเซ็นดิจิทัลจริง
ลายเซ็นที่ธนาคาร ศาล หรือหน่วยงานรัฐจะตรวจสอบ ต้องสร้างด้วยกุญแจส่วนตัว ผูกกับใบรับรองที่ระบุตัวตนของคุณ และไฟล์ต้องถูกปิดผนึกเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ภายหลังปรากฏให้เห็น ไม่มีหน้าเว็บใดทำสิ่งนั้นแทนคุณได้ และรูปภาพไม่อาจทดแทนได้ หากเอกสารต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้มาตรฐาน ให้ใช้บริการหรือเครื่องมือลงนามที่ฝ่ายซึ่งกำหนดไว้จัดให้เพื่อจุดประสงค์นั้น
วิธีรู้ว่าคุณต้องการแบบไหน
อ่านคำแนะนำที่มากับเอกสาร หากระบุว่า “ลงนามและส่งคืน” “สำเนาที่ลงนามแล้ว” “สแกนและส่ง” หรือ “ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์” โดยไม่กล่าวถึงใบรับรอง รูปภาพของลายเซ็นโดยทั่วไปก็ใช้ได้ หากกล่าวถึง “ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้มาตรฐาน” “ใบรับรองดิจิทัล” หรือแพลตฟอร์มลงนามเฉพาะ คุณต้องใช้สิ่งนั้น ไม่ใช่สิ่งนี้
การลงนามบนโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์
สถานที่ที่คุณลงนามมีผลต่อความเป็นธรรมชาติของผลลัพธ์ บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต คุณวาดด้วยปลายนิ้วหรือปากกาสไตลัสได้ และได้ลายเซ็นที่คล้ายลายเซ็นด้วยปากกาของคุณมาก เพราะมือของคุณเคลื่อนไหวเหมือนกัน บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้แทร็กแพดจะยากขึ้นเล็กน้อย และกับเมาส์ยากยิ่งกว่า เส้นออกมาแข็งและห่วงไม่สม่ำเสมอ หากคุณเลือกได้ ให้ลงนามในไฟล์ PDF บนหน้าจอสัมผัส
หากคุณมีเพียงคอมพิวเตอร์ มีเคล็ดลับ คือวาดช้า ๆ ด้วยเส้นที่ใหญ่กว่าปกติ และยอมรับลายเซ็นที่ดูตั้งใจกว่าลายมือเขียนของคุณเล็กน้อย ลายเซ็นจะถูกย่อลงในสี่เหลี่ยมบนหน้า ซึ่งช่วยทำให้ความสั่นไหวเรียบขึ้น และหากผลลัพธ์ดูไม่ดี ให้ล้างแล้วลองใหม่ หน้านี้ให้คุณวาดใหม่ได้บ่อยเท่าที่ต้องการก่อนยืนยัน
ผู้ถนัดซ้ายและรอยเปื้อน
บนหน้าจอสัมผัส การวางสันมือบนกระจกอาจทำให้เกิดรอยหลงมา วางมือเบา ๆ หรือถืออุปกรณ์ให้ข้อมือพ้นจากหน้าจอ การได้ลายเซ็นที่สะอาดทำได้ง่ายกว่าด้วยการลองเร็ว ๆ หลายครั้งมากกว่าลองอย่างระมัดระวังครั้งเดียว ดังนั้นอย่าลังเลที่จะล้างกล่องแล้วเริ่มใหม่
ตำแหน่งของลายเซ็นบนหน้า
แบบฟอร์มและสัญญามักเว้นเส้นหรือกล่องไว้สำหรับลายเซ็น โดยมักมีชื่อที่พิมพ์ไว้ด้านล่างและบางครั้งมีวันที่ วางลายเซ็นของคุณให้อยู่บนเส้น ไม่ใช่ใต้เส้น และไม่บังชื่อที่พิมพ์ไว้ ลายเซ็นที่แตะเส้นดูเหมือนลายเซ็นปกติ ลายเซ็นที่ลอยอยู่เหนือเส้นดูเหมือนแปะเข้าไป
เอกสารจำนวนมากต้องการลายเซ็นมากกว่าหนึ่งแห่ง เช่น ลายมือบนหน้าสุดท้ายและอักษรย่อบนทุกหน้า หรือลายเซ็นของหลายฝ่ายบนเส้นต่าง ๆ เมื่อคุณลงนามในไฟล์ PDF ที่ต้องการหลายจุด คุณวางลายเซ็นได้มากกว่าหนึ่งแห่งโดยทำกระบวนการซ้ำกับไฟล์ที่เสร็จแล้ว เลือกแต่ละหน้าและแต่ละตำแหน่งตามลำดับ ตรวจแต่ละหน้าภายหลัง เพราะพลาดไปหนึ่งหน้าได้ง่าย
วันที่และชื่อที่พิมพ์
หน้านี้วางลายเซ็นของคุณ ไม่พิมพ์ข้อความ หากแบบฟอร์มต้องการวันที่หรือชื่อที่พิมพ์ซึ่งยังไม่มี ให้เพิ่มในโปรแกรมที่สร้างเอกสารก่อนแปลงเป็น PDF หรือกรอกช่องแบบฟอร์มก่อนด้วยโปรแกรมอ่าน PDF แล้วจึงลงนามในไฟล์ PDF เป็นขั้นตอนสุดท้าย เพื่อให้ลายเซ็นเป็นส่วนที่เพิ่มท้ายสุด
การลงนามแล้วแชร์
หลังจากคุณลงนามใน PDF ให้คิดถึงว่าไฟล์จะไปที่ใด รูปภาพลายเซ็นของคุณอาจถูกคัดลอกโดยผู้ที่ได้รับไฟล์ ดังนั้นส่งเอกสารที่ลงนามแล้วเฉพาะให้ผู้ที่ต้องการ และอย่าส่งไปยังที่สาธารณะ หากผู้รับขอให้แชร์สำเนาให้กว้างขึ้น ลองพิจารณาส่งฉบับที่ไม่มีลายเซ็น หรือฉบับที่ทำเครื่องหมายด้วยลายน้ำซึ่งบอกว่ามีไว้เพื่ออะไร
ควรเก็บสำเนาสิ่งที่คุณลงนามไว้ด้วย บันทึก PDF ที่ลงนามแล้วด้วยชื่อที่ชัดเจน พร้อมวันที่และอีกฝ่าย เพื่อให้คุณหาพบภายหลังหากมีข้อพิพาท เอกสารที่ลงนามแล้วแต่คุณหาไม่พบเมื่อต้องการไม่มีประโยชน์ต่อคุณ ไม่ว่าการลงนามจะง่ายเพียงใด
การป้องกันไฟล์ที่ลงนามแล้ว
หากเอกสารที่ลงนามแล้วมีความอ่อนไหว เช่น สัญญาที่มีเงื่อนไขทางการเงิน คุณเพิ่มรหัสผ่านได้ก่อนส่ง เพื่อให้เฉพาะผู้ที่ตั้งใจให้เปิดได้เท่านั้นที่เปิดได้ รหัสผ่านต้องแชร์แยกต่างหากผ่านช่องทางอื่น เช่น การโทรศัพท์ จึงจะมีค่า
วิธีลงนามในไฟล์ PDF ที่นี่
เพิ่ม PDF ของคุณ
ลาก PDF มาวางบนหน้านี้หรือเลือกจากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์จะถูกอ่านภายในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่ถูกอัปโหลด
วาดลายเซ็นของคุณ
เซ็นในกล่องใต้หน้า ล้างและทำใหม่หากคุณไม่พอใจ
วางและเสร็จสิ้น
ลากสี่เหลี่ยมไปยังตำแหน่งที่ลายเซ็นควรอยู่ กดปุ่มแล้วดาวน์โหลด PDF ที่ลงนามแล้ว เปิดดูและตรวจว่าลายเซ็นอยู่ในตำแหน่งที่ควรและอ่านได้ชัดเจน
เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ที่ดี
เซ็นช้า ๆ และเซ็นให้ใหญ่
วาดลายเซ็นของคุณให้ใหญ่กว่าที่คิดว่าจำเป็นเล็กน้อย และใช้เวลา ผลลัพธ์จะถูกย่อลงในสี่เหลี่ยม และลายเซ็นที่วาดใหญ่ย่อลงได้สะอาดกว่าลายเซ็นที่วาดเล็กแล้วขยายขึ้น
ใช้ปากกาสไตลัสหรือนิ้วหากทำได้
เมาส์ทำให้ลายเซ็นแข็ง นิ้วบนหน้าจอสัมผัส หรือปากกาสไตลัส ให้ผลลัพธ์ใกล้เคียงลายเซ็นด้วยปากกาของคุณมากกว่า
ตรวจหน้าก่อนส่ง
ตรวจให้แน่ใจว่าลายเซ็นอยู่บนหน้าที่ถูกต้อง บนเส้นที่ถูกต้อง และไม่บังข้อความใด ๆ ลายเซ็นที่วางผิดที่อาจทำให้อีกฝ่ายส่งเอกสารกลับมา
คำถามที่ผู้คนถามก่อนลงนาม
นี่เป็นลายเซ็นที่ถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่
เป็นรูปภาพของลายเซ็นของคุณ ว่าจะได้รับการยอมรับหรือไม่ขึ้นอยู่กับสิ่งที่อีกฝ่ายต้องการ สำหรับเอกสารไม่เป็นทางการและเอกสารทั่วไปจำนวนมาก ได้รับการยอมรับ สำหรับเอกสารที่ต้องการลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการรับรอง ไม่ได้รับการยอมรับ
มีใครคัดลอกลายเซ็นของฉันจากไฟล์ได้หรือไม่
ได้ เป็นรูปภาพ และใครก็ตามที่มีไฟล์สามารถคัดลอกได้ อย่าลงนามในเอกสารที่คุณไม่สบายใจที่จะแชร์ และระวังว่าคุณส่งสำเนาที่ลงนามแล้วให้ใคร
เอกสารของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่
ไม่ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์ไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ
ฉันลงนามบนหน้าสแกนได้หรือไม่
ได้ ลายเซ็นถูกวาดทับบนรูปภาพของหน้า
ใครบ้างที่ลงนามในไฟล์ PDF
ผู้เช่า พนักงาน และลูกค้า
สัญญาและข้อตกลงมาถึงในรูป PDF และต้องส่งกลับพร้อมลายเซ็นอย่างรวดเร็ว
ผู้ปกครองและนักเรียน
แบบฟอร์มของโรงเรียนและใบอนุญาตต้องมีลายเซ็น และลงนามบนโทรศัพท์ได้ง่าย
ฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก
ใบเสนอราคา ใบส่งของ และข้อตกลงง่าย ๆ ถูกลงนามและส่งกลับภายในไม่กี่นาที
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
สมมติว่าเป็นลายเซ็นที่ได้รับการรับรอง
เป็นรูปภาพ ตรวจสอบว่าอีกฝ่ายต้องการอะไร
วางลายเซ็นบนเส้นที่ผิด
ตรวจหน้าและตำแหน่งก่อนส่ง
ลงนามในเอกสารที่ยังจะเปลี่ยนแปลงอีก
ไฟล์ไม่ได้ถูกปิดผนึก จึงยังแก้ไขได้ภายหลัง ลงนามเมื่อเอกสารเป็นฉบับสุดท้าย
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
ก่อนลงนาม จัดหน้าให้เรียงลำดับด้วยรวมไฟล์ PDF ตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกด้วยลบหน้าออกจาก PDF และหมุนหน้าให้ตั้งตรงด้วยหมุน PDF หลังลงนาม คุณสามารถป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่าน เพิ่มลายน้ำเช่น COPY หรือบีบอัดเพื่อส่งอีเมล หากเอกสารของคุณเริ่มต้นเป็น Word ให้แปลง DOCX เป็น PDFก่อน
เมื่อใดควรและไม่ควรลงนามในไฟล์ PDF ด้วยวิธีนี้
การวางรูปภาพของลายเซ็นเหมาะสำหรับเอกสารในชีวิตประจำวันที่เพียงต้องแสดงว่าคุณลงนามแล้ว เช่น แบบฟอร์ม หนังสือให้ความยินยอม ข้อตกลงไม่เป็นทางการ ใบรับของ และสัญญาจำนวนมากระหว่างฝ่ายที่ไว้ใจกัน เป็นตัวเลือกที่ไม่เหมาะเมื่ออีกฝ่ายต้องการลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการรับรอง เช่น ธนาคาร ศาล สำนักงานภาษี หรือสัญญาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล ซึ่งรูปภาพจะถูกปฏิเสธและต้องใช้บริการลงนามที่เหมาะสม
สำหรับกรณีทั่วไป การลงนามในไฟล์ PDF ในเบราว์เซอร์นั้นรวดเร็ว เป็นส่วนตัว และเชื่อถือได้ ต้นฉบับของคุณไม่เคยถูกเปลี่ยน คุณจึงกลับมาลงนามในไฟล์ PDF อีกครั้ง บนหน้าอื่นหรือในตำแหน่งอื่น ได้เมื่อใดก็ได้
เอกสารขนาดใหญ่และอุปกรณ์ที่ช้า
ทุกอย่างทำงานบนอุปกรณ์ของคุณเอง ดังนั้น PDF ขนาดใหญ่มากจึงขึ้นอยู่กับหน่วยความจำของอุปกรณ์ สัญญายี่สิบหน้าไม่เป็นปัญหา ไฟล์สแกนขนาดใหญ่มากอาจช้าบนโทรศัพท์รุ่นเก่า หากทำงานได้ลำบาก ให้เวลาเบราว์เซอร์สักครู่ และหลีกเลี่ยงการสลับไปใช้แอปอื่นขณะที่ทำงาน หากต้องการลายเซ็นเพียงหน้าเดียว คุณดึงหน้านั้นออกมา ลงนาม และส่งได้ แม้ผู้รับส่วนใหญ่จะชอบเอกสารฉบับสมบูรณ์มากกว่า
ตรวจผลลัพธ์อย่างถูกต้อง
หลังจากลงนามใน PDF ให้เปิดผลลัพธ์ที่การซูมปกติและดูหน้าที่มีลายเซ็น ตรวจว่าอยู่บนเส้น อ่านได้ชัดเจน และไม่บังข้อความใด ๆ เลื่อนดูส่วนที่เหลือของเอกสารเพื่อยืนยันว่าไม่มีสิ่งอื่นเปลี่ยนไป หากตำแหน่งไม่ถูกต้อง ให้กลับไปที่ต้นฉบับแล้วลงนามในไฟล์ PDF อีกครั้งด้วยสี่เหลี่ยมที่ดีกว่า
ขั้นตอนง่าย ๆ เพื่อลงนามในไฟล์ PDF ให้ดี
อ่านเอกสารให้ครบก่อนลงนามอะไรทั้งสิ้น จัดหน้าให้เรียงลำดับและหมุนหน้าที่ตะแคงให้ตั้งตรง ลงนามในไฟล์ PDF เฉพาะเมื่อเนื้อหาเป็นฉบับสุดท้าย เพราะไฟล์ไม่ได้ถูกปิดผนึกและยังแก้ไขภายหลังได้ วาดลายเซ็นของคุณ วางบนเส้น ตรวจหน้า และดาวน์โหลดผลลัพธ์ ส่งให้ผู้ที่ต้องการ และเก็บสำเนาไว้ด้วยชื่อที่ชัดเจน ขั้นตอนนี้ใช้เวลาไม่กี่นาที และใช้ได้ไม่ว่าคุณจะลงนามในไฟล์ PDF ปีละครั้งหรือทุกวัน
เอกสารของคุณอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
การลงนามเกิดขึ้นในเครื่อง PDF ของคุณถูกอ่านโดยเบราว์เซอร์ของคุณเอง ลายเซ็นของคุณถูกวาดและวางที่นั่น และไฟล์ถูกส่งคืนให้คุณ ไม่มีสิ่งใดถูกอัปโหลด จึงไม่มีสำเนาบนเซิร์ฟเวอร์ และไม่มีใครอื่นที่จะเห็นเนื้อหาได้ สำหรับสัญญาและแบบฟอร์มส่วนตัว นี่คือวิธีที่ปลอดภัยในการลงนามในไฟล์ PDF
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สมมติว่าเจ้าของบ้านส่งอีเมลสัญญาเช่าสองหน้ามาให้ และขอให้คุณลงนามหน้าที่สองแล้วส่งกลับภายในวันนี้ คุณเปิด PDF ที่นี่บนโทรศัพท์ วาดลายเซ็นด้วยนิ้ว และลากสี่เหลี่ยมทับเส้นลายเซ็นบนหน้าที่สอง คุณกดปุ่มและดาวน์โหลด PDF ที่ลงนามแล้ว คุณตรวจว่าลายเซ็นอยู่บนเส้นและไม่มีสิ่งอื่นเปลี่ยนไป แล้วส่งอีเมลไฟล์กลับ ทั้งหมดใช้เวลาประมาณสองนาที โดยไม่ต้องใช้เครื่องพิมพ์
ลงนามใน PDF: สรุปสั้น ๆ
หากต้องการลงนามในไฟล์ PDF ด้วยหน้านี้ คุณวาดลายเซ็น ลากสี่เหลี่ยม และดาวน์โหลดผลลัพธ์ เมื่อคุณลงนามในเอกสาร PDF ด้วยวิธีนี้ คุณวางรูปภาพของลายเซ็น ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับแบบฟอร์มในชีวิตประจำวันและข้อตกลงไม่เป็นทางการ ก่อนที่คุณจะลงนามในเอกสาร PDF ที่จะพิมพ์ ลองพิจารณาเพิ่มหมายเลขหน้าด้วยเครื่องมือใส่หมายเลขหน้า เพื่อให้ทุกหน้าครบถ้วน หากคุณลงนามในไฟล์ PDF บ่อย ให้จดไว้ว่าคุณบันทึกสำเนาที่ลงนามแล้วไว้ที่ใด และเมื่อใดก็ตามที่คุณลงนามในไฟล์ PDF ที่ต้องการลายเซ็นที่ได้รับการรับรอง จงจำไว้ว่ารูปภาพใช้ไม่ได้ ให้ใช้บริการลงนามที่อีกฝ่ายต้องการ สรุปคือ ลงนามในไฟล์ PDF ที่นี่เพื่อความรวดเร็วและสะดวก และใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่ถูกต้องสำหรับสิ่งที่ธนาคารหรือศาลจะตรวจสอบ
ก่อนปิดหน้านี้
ตรวจว่าคุณดาวน์โหลด PDF ที่ลงนามแล้ว ว่าลายเซ็นอยู่บนหน้าและเส้นที่ถูกต้อง และว่าคุณเข้าใจว่าเป็นรูปภาพของลายเซ็น ไม่ใช่ลายเซ็นที่ได้รับการรับรอง
สรุป
หากต้องการลงนามในไฟล์ PDF ที่นี่ ให้ลากไฟล์มาวาง วาดลายเซ็นของคุณ ลากสี่เหลี่ยมไปยังตำแหน่งที่ควรวาง และดาวน์โหลดผลลัพธ์ ทุกอย่างที่มีอยู่ใน PDF แล้วจะถูกเก็บไว้ และข้อความยังคงเป็นข้อความ สิ่งนี้วางรูปภาพของลายเซ็นของคุณ ไม่ใช่ลายเซ็นดิจิทัล ไม่มีใบรับรอง ไม่พิสูจน์สิ่งใดเกี่ยวกับผู้ที่วาด และไม่ปิดผนึกไฟล์ไม่ให้ถูกเปลี่ยนแปลงภายหลัง ลายเซ็นที่ธนาคารหรือศาลจะตรวจสอบต้องสร้างด้วยกุญแจส่วนตัว ไม่มีสิ่งใดออกจากอุปกรณ์ของคุณ