افزودن شمارهٔ صفحه به PDF Portable Document Format رایگان آنلاین امن

چرا مردم به PDF شماره صفحه اضافه می‌کنند

کار کردن با سندی که شماره صفحه ندارد دشوار است. نمی‌توانید در یک ایمیل بنویسید «صفحه 12 را ببینید». نمی‌توانید بفهمید نسخهٔ چاپ‌شده کامل است یا نه. در جلسه‌ای که می‌خواهد دربارهٔ یک گزارش بلند بحث کند، هر کس به جای دیگری از متن می‌رود. وقتی تعداد صفحه‌های یک PDF از چند صفحه بیشتر شود، شماره‌ها دیگر تزئین نیستند و به ابزاری پایه برای پیمایش، ارجاع و بررسی تبدیل می‌شوند. به همین دلیل بسیاری از مردم می‌خواهند به PDF‌ای که بدون شماره به دستشان رسیده شماره صفحه اضافه کنند: مجموعه‌ای اسکن‌شده، گزارشی که از چند بخش کنار هم گذاشته شده، قراردادی که از فایل‌های جداگانه ادغام شده یا پایان‌نامه‌ای که به صورت چند فصل جداگانه تحویل داده می‌شود.

شماره‌ها در برابر گم شدن صفحه هم محافظت می‌کنند. اگر صفحه‌های یک سند چاپ‌شده شماره داشته باشند، خواننده بلافاصله می‌بیند که صفحه‌ای کم است یا جابه‌جا شده است. دادگاه‌ها، کمیته‌ها و مناقصه‌ها اغلب دقیقاً به همین دلیل صفحه‌های شماره‌دار را الزامی می‌کنند. هر زمان که ممکن است سندی چاپ، امضا، ارجاع یا توسط چند نفر بررسی شود، شماره‌گذاری آن لطفی کوچک است که بعداً از سردرگمی زیادی جلوگیری می‌کند.

این صفحه به شما امکان می‌دهد شماره صفحه را کاملاً در مرورگر خود به PDF اضافه کنید. فایل به هیچ سروری بارگذاری نمی‌شود و این برای قراردادها، پرونده‌های حقوقی و مدارک شخصی اهمیت دارد. در ادامه می‌خوانید که چگونه جای شماره‌ها را انتخاب کنید، شماره‌ها چه چیزی نشان دهند، کدام صفحه صفحهٔ یک حساب شود، این ابزار چه کارهایی را انجام نمی‌دهد و چگونه از اشتباه‌های رایج دوری کنید.

چه چیزهایی را می‌توانید انتخاب کنید

جای شماره‌ها

شما تعیین می‌کنید شماره در کجای صفحه ظاهر شود. گزینه‌های معمول پایین وسط، پایین راست، بالا راست و پایین چپ هستند، هرچند ممکن است گزینه‌های صفحه بیشتر از این‌ها باشد. برای سندی که صحافی یا دورو چاپ می‌شود، بسیاری از افراد گوشهٔ بیرونی هر صفحه را ترجیح می‌دهند؛ برای سندی که فقط روی صفحه‌نمایش خوانده می‌شود، پایین وسط مرتب و کم‌مزاحمت است. هر جایی را که انتخاب کردید، برای کل سند اعمال کنید تا شماره‌گذاری یکدست به نظر برسد.

شماره‌ها چه چیزی نشان می‌دهند

شماره لازم نیست فقط یک رقم ساده باشد. می‌توانید تعیین کنید متن چه باشد، مثلاً یک عدد ساده، «صفحهٔ 5» یا در صورتی که ابزار مجموع را پشتیبانی کند «5 از 40». اسناد رسمی اغلب «صفحهٔ 5 از 40» را ترجیح می‌دهند، چون به خواننده می‌گوید سند چند صفحه باید داشته باشد. قالبی کوتاه و ساده از همه راحت‌تر خوانده می‌شود و با محتوای خود صفحه رقابت نمی‌کند.

کدام صفحه صفحهٔ یک حساب شود

هر سندی لازم نیست از صفحهٔ اولش شماره‌گذاری شود. گزارش معمولاً جلدی دارد که نباید شماره داشته باشد و فهرست مطالبی که به طور سنتی شمرده می‌شود اما بدون برچسب می‌ماند یا با سبکی دیگر شماره می‌خورد. این ابزار به شما اجازه می‌دهد بگویید کدام صفحه صفحهٔ یک است، تا شماره‌گذاری از جایی که می‌خواهید شروع شود. اگر صفحهٔ اول فایل شما جلد است، می‌توانید از صفحهٔ دوم شروع کنید و صفحهٔ فهرست را اولین صفحهٔ شماره‌دار قرار دهید.

چرا صفحهٔ شروع اهمیت دارد

گزارشی سی‌صفحه‌ای را تصور کنید که صفحهٔ اولش جلد است. اگر از همان صفحهٔ اول شماره‌گذاری کنید، جلد صفحهٔ 1، فهرست صفحهٔ 2 و مقدمه صفحهٔ 3 می‌شود. خواننده‌ای که در فهرست می‌بیند «مقدمه، صفحهٔ 1» گیج می‌شود. با انتخاب اینکه کدام صفحه صفحهٔ یک باشد، شماره‌های چاپ‌شده را با فهرست مطالب هماهنگ می‌کنید و هیچ‌کس مجبور نیست در ذهنش دو واحد کم کند.

شماره‌ها چگونه رسم می‌شوند

روی صفحه‌ها، که دست‌نخورده می‌مانند

شماره‌ها روی صفحه‌ها رسم می‌شوند؛ خود صفحه‌ها دست‌نخورده می‌مانند. هرچه زیر شماره است، یعنی متن، تصویرها و چیدمان، همان‌طور که بود با کیفیت اصلی و متن قابل انتخاب باقی می‌ماند. فقط شماره‌های کوچک اضافه می‌شوند. یعنی PDF مثل قبل رفتار می‌کند: هنوز می‌توانید در آن جست‌وجو کنید، از آن متن انتخاب کنید و بزرگ‌نمایی کنید و حجم فایل فقط اندکی بیشتر می‌شود.

چرا روش «روی صفحه» درست است

بعضی ابزارها هر صفحه را دوباره می‌سازند تا برای شماره جا باز کنند، و این می‌تواند چیدمان را جابه‌جا کند، قلم‌ها را تغییر دهد یا متن را به تصویر تبدیل کند. رسم شماره روی صفحهٔ موجود از همهٔ این‌ها جلوگیری می‌کند. تنها خطر این است که شماره روی محتوای موجود نزدیک لبهٔ صفحه بیفتد؛ به همین دلیل جایی که انتخاب می‌کنید مهم است و باید نتیجه را ببینید.

این ابزار چه کارهایی را انجام نمی‌دهد

شماره اضافه می‌کند؛ جایگزین نمی‌کند

اگر روی صفحه‌های شما از قبل شماره چاپ شده باشد، آن‌ها سر جای خود می‌مانند. این ابزار شماره‌های تازه اضافه می‌کند و نمی‌تواند شماره‌های قدیمی را پاک کند. اگر به PDF‌ای که از قبل شماره دارد شماره صفحه اضافه کنید، هر دو دسته را می‌بینید. پیش از شروع سند را بررسی کنید: اگر از قبل شماره‌هایی دارد که می‌خواهید عوض شوند، باید شماره‌های قدیمی را به روش دیگری حل کنید، مثلاً با بازگشت به فایل اصلی و شماره‌گذاری دوباره در آنجا.

شماره‌ها تصویر هستند، نه متن

شماره‌ها به صورت تصویر رسم می‌شوند، نه متن قابل انتخاب. نمی‌توانید یک شماره را انتخاب کنید، «صفحهٔ 7» را جست‌وجو کنید یا آن را کپی کنید. برای تقریباً همهٔ کاربردها این مشکلی ندارد، چون شماره‌ها برای خوانده شدن هستند، نه کپی شدن. اگر نیاز دارید که متن واقعی باشند، مثلاً برای دسترس‌پذیری یا استخراج متن، پیش از ساختن PDF شماره‌گذاری را در سند اصلی انجام دهید.

فهرست مطالب نمی‌سازد

شماره‌گذاری صفحه‌ها نشانک یا نمایه ایجاد نمی‌کند. اگر خواننده به فهرستی نیاز دارد که به صفحه‌ها ارجاع دهد، باید آن را خودتان در سند بنویسید. شماره‌هایی که اینجا اضافه می‌شوند همان‌هایی هستند که فهرست به آن‌ها ارجاع می‌دهد، پس بهتر است اول شماره‌گذاری را نهایی کنید و بعد فهرست را بنویسید.

وقتی به فایل‌های PDF شماره صفحه اضافه می‌کنید چه اتفاقی می‌افتد

PDF سندی است که از صفحه‌هایی ساخته شده و هر صفحه دقیقاً ثبت می‌کند که هر حرف و هر تصویر کجا قرار دارد. همین ثبت ثابت باعث می‌شود PDF روی هر دستگاهی یکسان به نظر برسد. وقتی به فایل‌های PDF شماره صفحه اضافه می‌کنید، برنامه‌ای روی هر صفحه شماره‌ای کوچک رسم می‌کند و ثبت اصلی خود صفحه را دست‌نخورده می‌گذارد. نتیجه همان سند است با شماره‌ای مرتب در پایین یا هر جا که انتخاب کرده‌اید. نسخهٔ اصلی دست‌نخورده می‌ماند، پس اگر نظرتان عوض شد می‌توانید با تنظیمات دیگر دوباره به PDF شماره صفحه اضافه کنید.

این صفحه همین‌طور کار می‌کند. PDF شما را در مرورگر می‌خواند، از صفحه‌ای که به عنوان صفحهٔ یک تعیین کرده‌اید روی هر صفحه شماره‌ای رسم می‌کند و فایلی تازه می‌نویسد. می‌توانید به هر نوع سند PDF شماره صفحه اضافه کنید، اسکن‌شده یا تایپ‌شده، کوتاه یا بلند، و هر صفحه متن، تصویرها و چیدمانش را زیر شماره حفظ می‌کند.

افزودن شماره صفحه به PDF در برابر چاپ همراه با شماره

بعضی ابزارها با چاپ سند روی یک چاپگر مجازی که سرصفحه یا پاصفحه در آن روشن شده، صفحه‌ها را شماره‌گذاری می‌کنند. این کار هر صفحه را دوباره پردازش می‌کند و ممکن است متن قابل انتخاب را به تصویر تبدیل کند و چیدمان را تغییر دهد. رسم شماره روی صفحه از این مشکل جلوگیری می‌کند. اگر تا به حال سعی کرده‌اید با چاپ به PDF شماره صفحه اضافه کنید و دیده‌اید که دیگر نمی‌توان در متن جست‌وجو کرد، دلیلش همین است و برای همین پوشاندن واقعی بهتر است.

شماره‌گذاری سندی که از چند بخش ساخته شده

رایج‌ترین دلیل برای افزودن شماره صفحه به فایل‌های PDF این است که سند از چند تکه کنار هم گذاشته شده است. هر تکه، چه یک فصل، چه یک پیوست یا گزارشی جداگانه، با شماره‌گذاری خودش می‌رسد یا اصلاً شماره ندارد. وقتی آن‌ها را ادغام می‌کنید، ترتیب به هم می‌ریزد: صفحهٔ 1 بخش اول، بعد صفحهٔ 1 بخش دوم و همین‌طور ادامه. تمیزترین راه این است که اول همه چیز را ادغام کنید و بعد شماره صفحه را در یک مرحله روی فایل نهایی به PDF اضافه کنید.

به این ترتیب شماره‌ها تا آخر 1، 2، 3 پیش می‌روند، فارغ از اینکه سند چگونه سر هم شده است. اگر مجبورید شماره‌های اصلی بعضی بخش‌ها را نگه دارید، مثلاً چون فهرستی به آن‌ها ارجاع می‌دهد، صفحهٔ شروع را با دقت انتخاب کنید و به یاد داشته باشید که شماره‌هایی که از قبل چاپ شده‌اند هنگام افزودن شماره صفحه به PDF سر جای خود می‌مانند.

بخش‌های ابتدایی و پیوست‌ها

اسناد رسمی اغلب بخش‌های ابتدایی مانند فهرست و پیش‌گفتار را به سبکی متفاوت از متن اصلی شماره‌گذاری می‌کنند، مثلاً با اعداد رومی. این ابزار با اعداد ساده شماره‌گذاری می‌کند، پس برای چنین اسنادی ساده‌ترین راه این است که بخش‌های ابتدایی را بدون شماره بگذارید و شماره‌گذاری را از اولین صفحهٔ متن اصلی شروع کنید. انتخاب اینکه کدام صفحه صفحهٔ یک باشد همان تنظیمی است که این کار را ممکن می‌کند.

شماره‌ها، دسترس‌پذیری و چاپ

چون شماره‌ها به صورت تصویر رسم می‌شوند، صفحه‌خوان آن‌ها را اعلام نمی‌کند و کپی هم نمی‌شوند. برای بیشتر اسناد این مشکلی ایجاد نمی‌کند، چون ترتیب صفحه‌ها به هر حال برای خواننده روشن است. اگر دسترس‌پذیری الزام است، پیش از ساختن PDF سند را در فایل اصلی شماره‌گذاری کنید تا شماره‌ها متن واقعی باشند. در همهٔ حالت‌های دیگر می‌توانید با اطمینان در اینجا به فایل‌های PDF شماره صفحه اضافه کنید.

هنگام چاپ، شماره‌ها به شما کمک می‌کنند سندی را که افتاده یا به هم ریخته دوباره مرتب کنید. شماره‌ها را در گوشه‌ای بگذارید که حاشیهٔ چاپگر آن را نبرد و اندازه‌ای انتخاب کنید که بدون غلبه بر صفحه به راحتی خوانده شود. اگر سند مهم است، پس از افزودن شماره صفحه به PDF یک صفحه را به عنوان آزمایش چاپ کنید تا مطمئن شوید چیزی بریده نمی‌شود.

چاپ دورو

برای اسنادی که دورو چاپ و صحافی می‌شوند، گوشه‌های بیرونی رسم است: صفحه‌های فرد شماره را در سمت راست و صفحه‌های زوج در سمت چپ دارند. اگر این ابزار فقط یک جا برای همهٔ صفحه‌ها پیشنهاد می‌کند، پایین وسط را انتخاب کنید که در هر دو رو درست به نظر می‌رسد و از ناجوری شماره‌ای که در شیرازهٔ صحافی فرو رفته جلوگیری می‌کنید.

چگونه در اینجا به PDF شماره صفحه اضافه کنیم

PDF خود را اضافه کنید

PDF را روی صفحه رها کنید یا از دستگاه خود انتخاب کنید. فایل داخل مرورگر شما خوانده می‌شود و بارگذاری نمی‌شود.

تنظیمات را انتخاب کنید

جای شماره‌ها، متن آن‌ها و صفحه‌ای را که صفحهٔ یک حساب می‌شود انتخاب کنید. اگر مطمئن نیستید، با پایین وسط و یک عدد ساده شروع کنید.

شماره‌ها را اضافه کنید و بررسی کنید

دکمه را بزنید و PDF شماره‌دار را دانلود کنید. آن را مرور کنید: ببینید شماره‌ها خوانا هستند، هیچ‌کدام روی متن موجود نیفتاده، اولین صفحهٔ شماره‌دار همان است که قصد داشتید و آخرین شماره با آنچه انتظار دارید مطابقت دارد.

نکته‌هایی برای شماره‌گذاری خوب صفحه‌ها

اول سند را تمام کنید

شماره‌ها را پس از نهایی شدن محتوا اضافه کنید: ابتدا فایل‌ها را ادغام کنید، صفحه‌های اضافی را حذف کنید و ترتیب همه چیز را مرتب کنید. اگر اول شماره‌گذاری کنید و بعد سند را تغییر دهید، شماره‌ها دیگر درست نخواهند بود. ترتیب درست این است که اول تمام کنید، بعد شماره بزنید.

جلد را بدون شماره بگذارید

صفحهٔ جلد به ندرت شماره دارد. با انتخاب اینکه کدام صفحه صفحهٔ یک باشد، می‌توانید شماره‌گذاری را پس از جلد شروع کنید تا شماره‌های چاپ‌شده با فهرست مطالب مطابقت داشته باشند.

حاشیه‌ها را بررسی کنید

شماره‌ای که خیلی نزدیک به لبهٔ صفحه گذاشته شود ممکن است هنگام چاپ بریده شود، و شماره‌ای که روی متن پاصفحهٔ موجود قرار گیرد به سختی خوانده می‌شود. پیش از چاپ یا ارسال، گوشه‌ها و لبه‌های نتیجه را نگاه کنید.

پرسش‌هایی که مردم پیش از افزودن شماره می‌پرسند

آیا صفحه‌های اصلی تغییر می‌کنند؟

خیر. شماره‌ها روی صفحه رسم می‌شوند و هرچه زیر آن‌هاست دست‌نخورده می‌ماند.

چرا دو دسته شماره می‌بینم؟

چون صفحه‌ها از قبل شمارهٔ چاپ‌شده داشتند و این ابزار شماره‌های تازه اضافه می‌کند و جای قدیمی‌ها را نمی‌گیرد. اگر باید دوباره شماره‌گذاری کنید، به فایل اصلی برگردید.

آیا می‌توانم شماره‌گذاری را از جایی بعدتر در سند شروع کنم؟

بله. شما تعیین می‌کنید کدام صفحه صفحهٔ یک باشد، پس شماره‌گذاری می‌تواند پس از جلد یا صفحهٔ فهرست شروع شود.

آیا فایل‌های من بارگذاری می‌شوند؟

خیر. همه چیز در مرورگر شما اجرا می‌شود و فایل هرگز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.

چه کسانی باید به فایل‌های PDF شماره صفحه اضافه کنند

دانشجویان و پژوهشگران

معمولاً انتظار می‌رود پایان‌نامه‌ها، رساله‌ها و گزارش‌ها شماره‌دار باشند. شماره‌گذاری PDF نهایی به داوران امکان می‌دهد به صفحه‌های دقیق ارجاع دهند.

کارکنان حقوقی و اداری

مجموعه‌های مدارک، بسته‌های شواهد و اسناد مناقصه شماره‌گذاری می‌شوند تا همهٔ طرف‌ها بتوانند به یک صفحه ارجاع دهند و اگر صفحه‌ای کم باشد متوجه شوند.

هر کسی که اسناد را ادغام می‌کند

وقتی چند PDF را در یکی ترکیب می‌کنید، شماره‌های اصلی در هر بخش از نو شروع می‌شوند. افزودن شماره‌های تازه به فایل ادغام‌شده یک ترتیب تمیز و واحد می‌دهد.

اشتباه‌های رایج

شماره‌گذاری پیش از نهایی شدن سند

اگر بعداً صفحه‌ای اضافه یا حذف شود، شماره‌ها نادرست می‌شوند. آخر از همه شماره بزنید.

فراموش کردن شماره‌های موجود

افزودن شماره به فایلی که از قبل شماره دارد، شماره‌گذاری دوتایی ایجاد می‌کند. اول بررسی کنید.

بررسی نکردن گوشه‌ها

ممکن است شماره روی پاصفحه بیفتد. پیش از ارسال، نتیجه را نگاه کنید.

ابزارهای مرتبط

اولین قدم طبیعی برای سندی چندبخشی ادغام فایل‌های PDF است، و ابزارهای همسایه حذف صفحه‌ها از PDF برای کنار گذاشتن آنچه لازم ندارید و افزودن واترمارک به PDF برای علامت‌گذاری پیش‌نویس هستند. وقتی سند تمام شد، می‌توانید آن را با رمز عبور محافظت کنید یا امضایش کنید. اگر صفحه‌ای وارونه است، پیش از شماره‌گذاری آن را بچرخانید.

چه زمانی به فایل‌های PDF شماره صفحه اضافه کنیم و چه زمانی نه

هر زمان که سندی را بیش از یک نفر بخواند، چاپ شود، به آن ارجاع داده شود یا بررسی شود، شماره‌گذاری درست است. برای سند یک‌صفحه‌ای لازم نیست و روی جلد یا نامه اغلب ناخواسته است. اگر صفحه‌ها از قبل شماره‌هایی دارند که می‌خواهید نگه دارید، ابزار مناسبی نیست، چون شماره‌های تازه کنار آن‌ها ظاهر می‌شوند. و اگر برای دسترس‌پذیری به شماره‌هایی به شکل متن واقعی نیاز دارید، آن‌ها را در سند اصلی بگذارید.

برای حالت‌های رایج، مانند گزارش‌ها، مجموعه‌های مدارک، اسناد ادغام‌شده، پایان‌نامه‌ها و قراردادها، افزودن شماره صفحه به فایل‌های PDF در مرورگر سریع، خصوصی و دقیق است. نسخهٔ اصلی شما هرگز تغییر نمی‌کند، پس هر زمان که خواستید می‌توانید با جایی دیگر یا صفحهٔ شروع دیگر دوباره به PDF شماره صفحه اضافه کنید.

PDFهای بزرگ و دستگاه‌های کند

همه چیز روی دستگاه خودتان اجرا می‌شود، پس PDFهای خیلی بزرگ به حافظهٔ آن بستگی دارند. صد صفحه مشکلی ندارد. اسکن هزار صفحه‌ای ممکن است روی تلفن همراه قدیمی کند باشد. اگر فایل بزرگی به مشکل می‌خورد، آن را تقسیم کنید، شماره صفحه را جداگانه با صفحهٔ شروع درست برای هر بخش به PDF اضافه کنید و بعد دوباره ادغامشان کنید.

معقول نگه داشتن حجم فایل

شماره‌گذاری حجم فایل را بسیار کم زیاد می‌کند. اگر PDF به دلیل داشتن صفحه‌های اسکن‌شده از قبل بزرگ است، پس از آن PDF را فشرده کنید. انجام این کار پس از افزودن شماره صفحه به اسناد PDF یعنی شماره‌ها جزئی از نسخهٔ نهایی هستند.

روالی برای شماره‌گذاری بدون اشتباه

اول محتوا را تمام کنید، بعد ادغام، حذف و مرتب‌سازی کنید. جهت هر صفحه را بررسی کنید. تصمیم بگیرید شماره‌گذاری از کجا شروع شود. سپس به PDF شماره صفحه اضافه کنید و نتیجه را مرور کنید و اولین صفحهٔ شماره‌دار، یکی از صفحه‌های وسط و آخرین صفحه را ببینید. اگر چیزی درست نبود، به نسخهٔ اصلی برگردید و دوباره امتحان کنید؛ چون چیزی تغییر نکرده، چیزی را از دست نمی‌دهید.

تقسیم بعدی سند شماره‌دار

اگر بعداً فایل شماره‌دار را به چند بخش تقسیم کنید، هر بخش شماره‌هایی را که داشته نگه می‌دارد و این می‌تواند مفید باشد: کسی که فقط صفحه‌های 12 تا 20 را دارد باز هم می‌تواند با شماره‌های اصلی به آن‌ها ارجاع دهد. این یک دلیل دیگر است برای اینکه تا زمانی که اسناد کامل‌اند به PDF شماره صفحه اضافه کنید.

فایل شما روی دستگاه شما می‌ماند

شماره‌گذاری به صورت محلی انجام می‌شود. PDF شما توسط مرورگر خودتان خوانده می‌شود، شماره‌ها همان‌جا رسم می‌شوند و فایل به شما پس داده می‌شود. چیزی بارگذاری نمی‌شود، پس نه نسخه‌ای روی سرور هست و نه کسی دیگر که بتواند محتوا را ببیند. برای قراردادها، پرونده‌های حقوقی و مدارک شخصی، این راه امن افزودن شماره صفحه به PDF است.

یک مثال عملی

فرض کنید گزارشی سی‌صفحه‌ای دارید که از چهار بخش ادغام شده و در ابتدایش یک صفحهٔ جلد و یک صفحهٔ فهرست است. فایل را اینجا رها می‌کنید، پایین وسط و سبک ساده‌ای مثل «صفحهٔ 5» را انتخاب می‌کنید و صفحهٔ سوم، یعنی اولین صفحهٔ مقدمه، را به عنوان صفحهٔ یک تعیین می‌کنید. دکمه را می‌زنید و PDF را دانلود می‌کنید. آن را مرور می‌کنید: جلد و فهرست شماره ندارند، مقدمه صفحهٔ یک است و آخرین صفحه بیست و هشتم است. شماره‌ها با فهرست مطالب شما مطابقت دارند و سند آمادهٔ چاپ است.

منبع PDF اهمیت دارد

PDFها از منابع گوناگون به دست شما می‌رسند و بهترین لحظه برای شماره‌گذاری سند به منبع آن بستگی دارد. اگر خودتان آن را در واژه‌پرداز نوشته‌اید، ساده‌ترین راه اغلب روشن کردن شماره صفحه در فایل اصلی و صدور دوبارهٔ آن است، چون در این صورت شماره‌ها متن واقعی می‌شوند. اگر از اسکنر، برنامهٔ عکس یا ابزار تبدیل بیرون آمده، فایل اصلی‌ای برای بازگشت نیست و شماره‌گذاری خود PDF گزینهٔ عملی است.

دربارهٔ اسنادی که از فایل‌های دیگر ساخته می‌شوند هم همین است. مجموعه‌ای از عکس‌ها که با مبدل JPG به PDF به سند تبدیل شده باشد اصلاً شماره صفحه ندارد، چون عکس‌ها در اصل صفحه ندارند. فایل Word که با مبدل DOCX به PDF به PDF تبدیل شده باشد ممکن است شماره‌هایی را که در پاصفحهٔ Word بود داشته باشد یا نداشته باشد، چون سرصفحه و پاصفحه بخشی از تنظیمات صفحه‌اند که هنگام تبدیل دوباره چیده می‌شوند. در هر دو حالت، شماره‌گذاری PDF نهایی راه مطمئن برای اطمینان از شماره‌دار بودن صفحه‌هاست.

بررسی اینکه آیا شماره از قبل وجود دارد

پیش از شروع، پایین چند صفحه را مرور کنید. به گوشه‌ها و پاصفحه نگاه کنید. دیدن یک شمارهٔ کوچک ممکن است آسان نباشد، به‌ویژه در صفحهٔ اسکن‌شده‌ای که پاصفحهٔ باریکی دارد. اگر شماره‌ها از قبل آنجا هستند، تصمیم بگیرید که آیا دستهٔ دومی می‌خواهید؛ در بیشتر موارد نمی‌خواهید و باید سراغ فایل اصلی بروید.

پایانی مرتب

وقتی شماره‌ها اضافه شدند، یک بار دیگر کل فایل را با اندازهٔ معمولی مرور کنید و آن را با نامی معنادار ذخیره کنید. چون PDF شماره‌دار معمولاً نسخهٔ نهایی است، ارزش دارد فایل بدون شماره را هم نگه دارید، برای زمانی که لازم شد ترتیب صفحه‌ها را عوض کنید و از نو شروع کنید.

پیش از بستن صفحه

بررسی کنید که PDF شماره‌دار را دانلود کرده‌اید، شماره‌ها خوانا هستند و از جایی که می‌خواستید شروع می‌شوند، و فایل اصلی بدون شماره را نگه داشته‌اید.

خلاصه

برای افزودن شماره صفحه به PDF در اینجا، فایل را رها کنید، انتخاب کنید شماره‌ها کجا باشند، چه چیزی نشان دهند و کدام صفحه صفحهٔ یک حساب شود، و نتیجه را دانلود کنید. شماره‌ها روی صفحه رسم می‌شوند و صفحه‌ها دست‌نخورده می‌مانند. شماره‌هایی که از قبل روی صفحه‌ها چاپ شده‌اند سر جای خود می‌مانند، چون این ابزار اضافه می‌کند و جایگزین نمی‌کند، و شماره‌های تازه تصویر هستند، نه متن قابل انتخاب. هیچ چیز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.