PDF मध्ये पान क्रमांक घालणे Portable Document Format मोफत ऑनलाइन सुरक्षित
पानांना क्रमांक द्या. ठरवा ते कुठे बसतील, काय लिहितील आणि कोणते पान पहिले मोजले जाईल.
तुमच्या PDF वर काम करा
इथे एक PDF सोडा, किंवा एक निवडा.
तुमची फाइल हे उपकरण सोडून जात नाही. सगळे तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालते.
काहीही अपलोड होत नाही
PDF मधून रूपांतर
PDF मध्ये रूपांतर
पाने हलवता तरी का येतात
PDF च्या आत पाने ही अखंड धारा नसतात. प्रत्येक पान ही स्वतंत्र वस्तू आहे, आणि सुरुवातीला ठेवलेली एक सूची त्यांना क्रमाने नोंदवते — जशी कार्डांची सूची खणातली कार्डे नोंदवते. म्हणून पानांची फेररचना, भर घालणे किंवा काढून टाकणे म्हणजे दस्तऐवज पुन्हा काढणे नव्हे, तर ती सूची आणि ती ज्यांकडे बोट दाखवते त्या वस्तू संपादित करणे. म्हणूनच दोन फायली जोडायला क्षण लागतो आणि एकीचे वर्डमध्ये रूपांतर करायला वेळ; आणि म्हणूनच पान अगदी तेच रूप टिकवते जे त्याचे होते — त्यातले काहीही पुन्हा मोजले जात नाही. ही रचना १९९३ च्या पहिल्या आवृत्तीपासून आहे आणि नंतरच्या प्रत्येक सुधारणेतून तगून राहिली आहे.
तुम्हाला ते कुठे लागते
स्कॅन केलेले सहीचे पान ज्या कराराचे आहे त्याच्यासोबत परत ठेवणे; दोनशे पानांचा अहवाल वाटणे, जेणेकरून प्रत्येक विभागाला आपला भाग मिळावा; पोर्टलवर आकाराची मर्यादा असल्याने अर्जातून परिशिष्ट काढणे; स्कॅनरने घातलेली कोरी पाने हटवणे; अनेक फायलींतून जोडलेल्या दस्तऐवजाच्या पानांना क्रमांक देणे. यांतले बहुतेक तेच कागदी काम आहे जे एकेकाळी झेरॉक्स यंत्र आणि स्टेपलर असा अर्थ ठेवत असे.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
दुवे आणि खुणा टिकून राहतात का?
दस्तऐवजाच्या आतले दुवे — एखाद्या प्रकरणाकडे बोट दाखवणारी अनुक्रमणिका — ज्या पानांकडे ते दाखवतात ती पाने अजून असतील तर टिकतात, आणि ती पाने काढली असतील तर तुटतात, अगदी फाडलेल्या पानाच्या संदर्भासारखीच. वेब पत्त्यांचे दुवे अबाधित राहतात. खुणा जोडताना सहसा सोबत येतात आणि नंतर सर्वप्रथम त्याच तपासाव्यात, कारण वाचणाराही सर्वप्रथम त्याच वापरेल.
जोडलेली फाइल दोन्ही मूळ फायलींच्या बेरजेपेक्षा मोठी का?
बहुधा टंकांमुळे. प्रत्येक दस्तऐवज आपल्या वापरातल्या टंकांची स्वतःची प्रत सोबत वाहतो, आणि साधी जोडणी दोन्ही प्रती ठेवते — टंक एकच असला तरीही; म्हणून प्रत्येक सांध्यावर थोडे वजन वाढते. अनेक लहान फायली जोडताना हा परिणाम लक्षात येतो, आणि दोन मोठ्या फायलींत तो जेमतेम दिसतो. आकार महत्त्वाचा असेल, तर नंतर जोडलेली फाइल संपीडित केल्यास त्यातला बराचसा भाग परत मिळतो.
फाइलची गुणवत्ता घटते का?
ते दोन्ही स्वरूपे काय सामावू शकतात यावर अवलंबून आहे. एकच गोष्ट साठवणाऱ्या स्वरूपांमधले रूपांतर — PNG चे BMP, WAV चे FLAC — काहीही गमावत नाही. जागा वाचवण्यासाठी माहिती फेकून देणाऱ्या स्वरूपात, जसे JPEG किंवा MP3, रूपांतर प्रत्येक वेळी थोडे गमावते, आणि परत फिरवले तरी ते परत येत नाही. जिथे निवड शक्य आहे तिथे हे पान सर्वांत लहान फाइल बनवण्याऐवजी मूळ गुणवत्ता टिकवण्याकडे झुकते.
माझी फाइल कुठे अपलोड होते का?
नाही. रूपांतर तुमच्याच यंत्रावर, तुमच्या ब्राउझरच्या आत होते; फाइल तिथून कधीच बाहेर जात नाही, आणि इथे ती घेऊ शकेल असा सर्व्हरच नाही. म्हणूनच मोठ्या फाइलला अपलोड नव्हे तर तुमचीच स्मृती मर्यादा घालते, आणि म्हणूनच तुम्ही रूपांतरित केलेले काहीही कुणाच्या नोंदीत येऊ शकत नाही — आमच्याही नाही. मात्र आवाज आणि चित्रपटाची साधने पहिल्या वापराला त्यांचे रूपांतरण-इंजिन याच संस्थळावरून आणतात — सुमारे तीस मेगाबाइट, एकदाच; त्यानंतरही काम पूर्णपणे तुमच्याच यंत्रावर होते.
लोक PDF ला पान क्रमांक का जोडतात
पान क्रमांक नसलेल्या दस्तऐवजावर काम करणे कठीण असते. तुम्ही ईमेलमध्ये "पान 12 पहा" असे लिहू शकत नाही. छापलेली प्रत पूर्ण आहे की नाही हे सांगता येत नाही. मोठ्या अहवालावर चर्चा करणाऱ्या बैठकीत प्रत्येक जण वेगवेगळ्या ठिकाणी स्क्रोल करत राहतो. PDF मध्ये मूठभरपेक्षा जास्त पाने झाली की क्रमांक सजावट राहत नाहीत, तर दिशा शोधण्याचे, संदर्भ देण्याचे आणि तपासणीचे मूलभूत साधन बनतात. म्हणूनच इतके लोक क्रमांकांशिवाय आलेल्या PDF ला पान क्रमांक जोडू इच्छितात: स्कॅन केलेल्या पानांचा गठ्ठा, अनेक भागांतून जुळवलेला अहवाल, वेगवेगळ्या फाइल्स एकत्र करून बनवलेला करार, किंवा प्रकरणांच्या मालिकेच्या स्वरूपात सादर केलेला प्रबंध.
क्रमांक हरवण्यापासूनही संरक्षण देतात. छापलेल्या दस्तऐवजाच्या पानांवर क्रमांक असतील, तर वाचकाला एखादे पान गायब आहे की क्रमाबाहेर आहे हे लगेच दिसते. न्यायालये, समित्या आणि निविदा याच कारणासाठी पानांवर क्रमांक मागतात. एखादा दस्तऐवज छापला, सही केला, उद्धृत केला किंवा अनेक लोकांनी तपासला जाण्याची शक्यता असेल, तेव्हा त्याला क्रमांक देणे ही छोटीशी सौजन्याची गोष्ट पुढे खूप गोंधळ टाळते.
हे पान तुम्हाला PDF ला पान क्रमांक पूर्णपणे तुमच्या ब्राउझरमध्ये जोडू देते. फाइल सर्व्हरवर अपलोड होत नाही, जे करार, कायदेशीर फाइल्स आणि वैयक्तिक कागदपत्रांसाठी महत्त्वाचे आहे. खाली तुम्हाला क्रमांक कुठे बसतात, त्यात काय लिहिले असते आणि कोणते पान पहिले मानले जाते, हे साधन काय करत नाही आणि नेहमीच्या चुका कशा टाळायच्या हे मिळेल.
तुम्ही काय निवडू शकता
क्रमांक कुठे बसतात
पानावर क्रमांक कुठे दिसावा हे तुम्ही ठरवता. नेहमीचे पर्याय म्हणजे खाली मध्यभागी, खाली उजवीकडे, वर उजवीकडे आणि खाली डावीकडे; पानावरील पर्याय यापेक्षा जास्तही देऊ शकतात. बांधणी होणाऱ्या किंवा दोन्ही बाजूंना छापल्या जाणाऱ्या दस्तऐवजासाठी अनेकांना प्रत्येक पानाचा बाहेरचा कोपरा आवडतो; फक्त स्क्रीनवर वाचल्या जाणाऱ्या दस्तऐवजासाठी खालचा मध्यभाग नीटनेटका आणि डोळ्यांना न खुपणारा असतो. तुम्ही जे निवडाल ते संपूर्ण दस्तऐवजाला लागू करा, म्हणजे क्रमांकन एकसमान दिसेल.
त्यात काय लिहिलेले असते
क्रमांक म्हणजे फक्त एकच अंक असायला हवा असे नाही. त्यात काय लिहावे हे तुम्ही निवडू शकता, उदाहरणार्थ साधा क्रमांक, "पान 5", किंवा साधनाने एकूण संख्या दिली तर "5 / 40". औपचारिक दस्तऐवज बहुधा "पान 5 / 40" पसंत करतात, कारण त्यामुळे एकूण किती पाने असायला हवीत हेही वाचकाला कळते. लहान, साधे स्वरूप वाचायला सर्वांत सोपे असते आणि पानाच्या स्वतःच्या मजकुराशी स्पर्धा करत नाही.
कोणते पान पहिले मानले जाते
प्रत्येक दस्तऐवजाचे क्रमांकन त्याच्या पहिल्या पानापासून सुरू व्हायला हवे असे नाही. अहवालात सहसा मुखपृष्ठ असते, ज्यावर क्रमांक नको असतो, आणि अनुक्रमणिकेचे पान असते, जे परंपरेने मोजले जाते पण त्यावर क्रमांक छापत नाहीत किंवा वेगळ्या शैलीत छापतात. हे साधन तुम्हाला कोणते पान पहिले मानायचे ते सांगू देते, म्हणजे क्रमांकन तुम्हाला हवे तिथून सुरू होते. तुमच्या फाइलचे पहिले पान मुखपृष्ठ असेल, तर तुम्ही दुसऱ्या पानापासून सुरुवात करू शकता आणि अनुक्रमणिकेचे पान पहिले क्रमांकित पान म्हणून ठेवू शकता.
सुरुवातीचे पान का महत्त्वाचे आहे
तीस पानांच्या अहवालाची कल्पना करा ज्याचे पहिले पान मुखपृष्ठ आहे. तुम्ही अगदी पहिल्या पानापासून क्रमांक दिले, तर मुखपृष्ठ पान 1 आहे, अनुक्रमणिका पान 2 आहे आणि प्रस्तावना पान 3 आहे. अनुक्रमणिकेत "प्रस्तावना, पान 1" असे लिहिलेले पाहणारा वाचक गोंधळून जाईल. कोणते पान पहिले मानायचे ते निवडून तुम्ही छापलेले क्रमांक अनुक्रमणिकेशी जुळवता, आणि कोणालाही मनातल्या मनात दोन वजा करावे लागत नाहीत.
क्रमांक कसे काढले जातात
पानांच्या वर, पाने जशीच्या तशी राहतात
क्रमांक पानांच्या वर काढले जातात; पाने स्वतः अस्पर्शित राहतात. खाली असलेले सर्व काही, म्हणजे मजकूर, प्रतिमा आणि मांडणी, मूळ दर्जासह आणि निवडता येणाऱ्या मजकुरासह जसे होते तसेच राहते. फक्त लहान क्रमांक जोडले जातात. म्हणजे PDF पूर्वीसारखीच वागते: तुम्ही ती अजूनही शोधू शकता, त्यातील मजकूर निवडू शकता आणि झूम करू शकता, आणि फाइल फक्त थोडीशी वाढते.
"वर काढणे" ही योग्य पद्धत का आहे
काही साधने क्रमांकासाठी जागा करण्यासाठी प्रत्येक पान पुन्हा बांधतात, ज्यामुळे मांडणी सरकू शकते, फॉन्ट बदलू शकतात किंवा मजकूर चित्र बनू शकतो. विद्यमान पानावर क्रमांक काढल्याने हे सर्व टळते. एकच धोका असा की पानाच्या कडेजवळील विद्यमान मजकुराच्या वर क्रमांक येऊ शकतो; म्हणूनच तुम्ही निवडलेले स्थान महत्त्वाचे आहे आणि म्हणूनच तुम्ही निकाल पाहिला पाहिजे.
हे साधन काय करत नाही
ते क्रमांक जोडते; बदलत नाही
तुमच्या पानांवर आधीच क्रमांक छापलेले असतील, तर ते जिथे आहेत तिथेच राहतात. हे साधन नवीन क्रमांक जोडते; जुने पुसू शकत नाही. आधीच क्रमांकित असलेल्या PDF ला तुम्ही पान क्रमांक जोडले, तर दोन्ही संच दिसतील. सुरू करण्यापूर्वी दस्तऐवज तपासा: त्यात आधीच क्रमांक असतील आणि तुम्हाला ते बदलायचे असतील, तर जुन्या क्रमांकांचे दुसऱ्या मार्गाने निराकरण करावे लागेल, उदाहरणार्थ मूळ फाइलकडे परत जाऊन तिथे पुन्हा क्रमांक देऊन.
क्रमांक चित्रे आहेत, मजकूर नाही
क्रमांक निवडता येणाऱ्या मजकुराऐवजी चित्रे म्हणून काढले जातात. तुम्ही क्रमांक निवडू शकत नाही, "पान 7" शोधू शकत नाही किंवा तो कॉपी करू शकत नाही. जवळजवळ प्रत्येक वापरासाठी हे चालते, कारण क्रमांक वाचण्यासाठी असतात, कॉपी करण्यासाठी नाही. प्रवेशयोग्यतेसाठी किंवा मजकूर काढण्यासाठी ते खरा मजकूर हवा असेल, तर PDF बनवण्यापूर्वी मूळ दस्तऐवजातच क्रमांकन करा.
ते अनुक्रमणिका तयार करत नाही
पानांना क्रमांक दिल्याने बुकमार्क किंवा अनुक्रमणिका तयार होत नाही. वाचकाला पानांकडे निर्देश करणारी अनुक्रमणिका हवी असेल, तर ती तुम्हाला दस्तऐवजातच लिहावी लागेल. इथे जोडलेले क्रमांक म्हणजेच अनुक्रमणिका ज्याचा संदर्भ देईल ते असतात, म्हणून आधी क्रमांकन निश्चित करून नंतर अनुक्रमणिका लिहिणे योग्य ठरते.
PDF फाइल्सना पान क्रमांक जोडले की काय होते
PDF हा पानांचा बनलेला दस्तऐवज असतो, आणि प्रत्येक पान प्रत्येक अक्षर आणि चित्र नेमके कुठे बसते हे नोंदवते. ही स्थिर नोंदच PDF प्रत्येक उपकरणावर सारखी का दिसते याचे कारण आहे. PDF फाइल्सना पान क्रमांक जोडताना एक प्रोग्राम प्रत्येक पानावर लहान क्रमांक काढतो आणि पानाच्या स्वतःच्या नोंदीला हात लावत नाही. परिणामी तोच दस्तऐवज, तळाशी किंवा तुम्ही निवडलेल्या ठिकाणी नीटनेटका क्रमांक असलेला, मिळतो. मूळ फाइल अस्पर्शित राहते, म्हणून तुमचे मत बदलले तर वेगळ्या सेटिंग्जसह तुम्ही PDF ला पान क्रमांक पुन्हा जोडू शकता.
हे पान असेच काम करते. ते तुमची PDF ब्राउझरमध्ये वाचते, तुम्ही पान एक म्हणून नमूद केलेल्या पानापासून प्रत्येक पानावर क्रमांक काढते आणि नवीन फाइल लिहिते. स्कॅन केलेले असो किंवा टाइप केलेले, लहान असो किंवा मोठे, कोणत्याही प्रकारच्या PDF दस्तऐवजांना तुम्ही पान क्रमांक जोडू शकता, आणि प्रत्येक पान क्रमांकाच्या खाली आपला मजकूर, प्रतिमा आणि मांडणी राखते.
PDF ला पान क्रमांक जोडणे विरुद्ध क्रमांकांसह छापणे
काही साधने हेडर किंवा फूटर चालू करून दस्तऐवज व्हर्च्युअल प्रिंटरवर छापून पानांना क्रमांक देतात. त्यामुळे प्रत्येक पान पुन्हा रेंडर होते, ज्याने निवडता येणारा मजकूर चित्र बनू शकतो आणि मांडणी बदलू शकते. वर क्रमांक काढल्याने ते टळते. छापून PDF ला पान क्रमांक जोडण्याचा प्रयत्न करून मजकूर आता शोधता येत नाही असे तुम्हाला कधी आढळले असेल, तर हेच कारण आहे आणि खरे ओव्हरले का चांगले आहे हेही हेच.
अनेक भागांचा बनलेला दस्तऐवज क्रमांकित करणे
PDF फाइल्सना पान क्रमांक जोडण्याचे सर्वांत सामान्य कारण म्हणजे दस्तऐवज तुकड्यांतून जुळवला गेलेला असतो. प्रत्येक तुकडा, मग तो प्रकरण असो, जोडपत्र असो किंवा वेगळा अहवाल, स्वतःच्या क्रमांकनासह किंवा क्रमांकनाशिवाय येतो. तुम्ही ते एकत्र केले की क्रम गोंधळून जातो: पहिल्या भागाचे पान 1, मग दुसऱ्याचे पान 1, आणि असेच पुढे. सर्वांत स्वच्छ उपाय म्हणजे आधी सर्व काही एकत्र करणे आणि मग तयार फाइलवर एकाच कृतीत PDF ला पान क्रमांक जोडणे.
अशाने दस्तऐवज कसा जुळवला गेला याची पर्वा न करता क्रमांक 1, 2, 3 असे शेवटपर्यंत चालतात. काही भागांचे मूळ क्रमांक तुम्हाला ठेवायचे असतील, उदाहरणार्थ अनुक्रमणिका त्यांचा संदर्भ देते म्हणून, तर सुरुवातीचे पान काळजीपूर्वक निवडा, आणि लक्षात ठेवा की PDF ला पान क्रमांक जोडताना आधीच छापलेले क्रमांक जागेवरच राहतात.
सुरुवातीचा भाग आणि परिशिष्टे
औपचारिक दस्तऐवज अनेकदा अनुक्रमणिका आणि प्रस्तावनेसारख्या सुरुवातीच्या भागाला मुख्य मजकुरापेक्षा वेगळ्या शैलीत, उदाहरणार्थ रोमन अंकांत, क्रमांक देतात. हे साधन साध्या अंकांनी क्रमांक देते, म्हणून अशा दस्तऐवजांसाठी सर्वांत सोपा मार्ग म्हणजे सुरुवातीचा भाग क्रमांकाशिवाय सोडणे आणि मुख्य मजकुराच्या पहिल्या पानापासून क्रमांकन सुरू करणे. कोणते पान पहिले मानायचे हीच सेटिंग हे शक्य करते.
क्रमांक, प्रवेशयोग्यता आणि छपाई
क्रमांक चित्रे म्हणून काढले जात असल्याने स्क्रीन रीडर ते वाचून दाखवणार नाही आणि ते कॉपी करता येणार नाहीत. बहुतेक दस्तऐवजांसाठी ही अडचण नाही, कारण वाचकाला पानांचा क्रम तसाही स्पष्ट असतो. प्रवेशयोग्यता ही आवश्यकता असेल, तर PDF बनवण्यापूर्वी मूळ फाइलमध्ये दस्तऐवजाला क्रमांक द्या, म्हणजे क्रमांक खरा मजकूर असेल. इतर सर्व बाबतीत तुम्ही इथे आत्मविश्वासाने PDF फाइल्सना पान क्रमांक जोडू शकता.
तुम्ही छापता तेव्हा, पडलेला किंवा उलटापालटा झालेला दस्तऐवज पुन्हा जुळवायला क्रमांक मदत करतात. क्रमांक अशा कोपऱ्यात ठेवा जिथे प्रिंटरचे मार्जिन त्यांना कापणार नाही, आणि पानावर वर्चस्व न गाजवता सहज वाचता येईल असा आकार निवडा. दस्तऐवज महत्त्वाचा असेल, तर PDF ला पान क्रमांक जोडल्यानंतर काहीही कापले जात नाही याची खात्री करण्यासाठी एक पान चाचणी म्हणून छापा.
दोन्ही बाजूंना छपाई
दोन्ही बाजूंना छापल्या जाणाऱ्या आणि बांधल्या जाणाऱ्या दस्तऐवजांसाठी बाहेरचे कोपरे प्रचलित आहेत: विषम पानांवर क्रमांक उजवीकडे आणि सम पानांवर डावीकडे असतो. हे साधन सर्व पानांसाठी फक्त एकच स्थान देत असेल, तर खाली मध्यभाग निवडा, जो दोन्ही बाजूंना योग्य दिसतो, आणि बांधणीत लपलेल्या क्रमांकाची अडचण टळेल.
येथे PDF ला पान क्रमांक कसे जोडावेत
तुमची PDF जोडा
PDF पानावर ओढून टाका किंवा तुमच्या उपकरणातून निवडा. ती तुमच्या ब्राउझरमध्येच वाचली जाते आणि अपलोड होत नाही.
सेटिंग्ज निवडा
क्रमांकांचे स्थान, मजकुराची रचना आणि पहिले मानले जाणारे पान निवडा. खात्री नसेल, तर खाली मध्यभाग आणि साधा क्रमांक यांपासून सुरुवात करा.
क्रमांक जोडा आणि तपासा
बटण दाबा आणि क्रमांकित PDF डाउनलोड करा. ती स्क्रोल करून पाहा: क्रमांक सुवाच्य आहेत का, कुठलाही क्रमांक विद्यमान मजकुराच्या वर येत नाही ना, पहिले क्रमांकित पान तुम्हाला हवे तेच आहे ना आणि शेवटचा क्रमांक तुमच्या अपेक्षेशी जुळतो ना हे तपासा.
चांगल्या पान क्रमांकनासाठी टिप्स
आधी दस्तऐवज पूर्ण करा
मजकूर अंतिम झाल्यावर क्रमांक जोडा: आधी फाइल्स एकत्र करा, नको असलेली पाने काढा आणि सर्व काही पुन्हा क्रमाने लावा. आधी क्रमांक दिले आणि नंतर दस्तऐवज बदलला, तर क्रमांक जुळणार नाहीत. योग्य क्रम म्हणजे आधी पूर्ण करा, मग क्रमांक द्या.
मुखपृष्ठ क्रमांकाशिवाय ठेवा
मुखपृष्ठावर क्वचितच क्रमांक असतो. कोणते पान पहिले मानायचे ते निवडून तुम्ही मुखपृष्ठानंतर क्रमांकन सुरू करू शकता, म्हणजे छापलेले क्रमांक अनुक्रमणिकेशी जुळतात.
मार्जिन तपासा
पानाच्या कडेच्या खूप जवळ ठेवलेला क्रमांक छापताना कापला जाऊ शकतो, आणि विद्यमान फूटर मजकुराच्या वर ठेवलेला क्रमांक वाचायला कठीण होईल. छापण्यापूर्वी किंवा पाठवण्यापूर्वी निकालाचे कोपरे आणि कडा पाहा.
क्रमांक जोडण्यापूर्वी लोक विचारतात ते प्रश्न
मूळ पाने बदलली जातात का?
नाही. क्रमांक वर काढले जातात आणि खाली असलेले सर्व काही अस्पर्शित राहते.
मला क्रमांकांचे दोन संच का दिसतात?
कारण पानांवर आधीच छापलेले क्रमांक होते आणि हे साधन जुने बदलण्याऐवजी नवीन जोडते. पुन्हा क्रमांक द्यायचे असतील, तर मूळ फाइलकडे परत जा.
दस्तऐवजात नंतरच्या ठिकाणी क्रमांकन सुरू करता येईल का?
हो. कोणते पान पहिले मानायचे ते तुम्ही निवडता, त्यामुळे मुखपृष्ठ किंवा अनुक्रमणिकेच्या पानानंतर क्रमांकन सुरू होऊ शकते.
माझ्या फाइल्स अपलोड होतात का?
नाही. सर्व काही तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालते आणि फाइल तुमचे उपकरण सोडून जात नाही.
PDF फाइल्सना पान क्रमांक कोणाला जोडावे लागतात
विद्यार्थी आणि संशोधक
प्रबंध, शोधनिबंध आणि अहवालांना सहसा क्रमांक असणे अपेक्षित असते. अंतिम PDF ला क्रमांक दिल्याने परीक्षकांना नेमक्या पानांचा संदर्भ देता येतो.
कायदेशीर आणि प्रशासकीय कर्मचारी
गठ्ठे, पुराव्यांचे संच आणि निविदा दस्तऐवजांना क्रमांक दिले जातात, म्हणजे प्रत्येक पक्ष एकच पान उद्धृत करू शकतो आणि एखादे गायब असेल तर ते लक्षात येते.
दस्तऐवज एकत्र करणारे कोणीही
अनेक PDF एकत्र करून एक केल्यावर प्रत्येक भागात मूळ क्रमांक पुन्हा सुरू होतात. एकत्र केलेल्या फाइलला नवीन क्रमांक जोडल्याने एकच स्वच्छ क्रम मिळतो.
सामान्य चुका
दस्तऐवज अंतिम होण्यापूर्वी क्रमांक देणे
नंतर पाने जोडली किंवा काढली गेली, तर क्रमांक चुकतात. क्रमांक शेवटी द्या.
विद्यमान क्रमांकांकडे दुर्लक्ष
आधीच क्रमांकित असलेल्या फाइलमध्ये क्रमांक जोडल्याने दुहेरी क्रमांकन होते. आधी तपासा.
कोपरे न तपासणे
क्रमांक फूटरच्या वर येऊ शकतो. पाठवण्यापूर्वी निकाल पाहा.
संबंधित साधने
अनेक भागांच्या दस्तऐवजासाठी नैसर्गिक पहिली पायरी म्हणजे PDF फाइल्स एकत्र करणे, आणि नैसर्गिक शेजारी म्हणजे नको असलेले काढण्यासाठी PDF मधून पाने काढा आणि मसुदा चिन्हांकित करण्यासाठी PDF वर वॉटरमार्क जोडा. दस्तऐवज पूर्ण झाल्यावर तुम्ही पासवर्डने सुरक्षित करू शकता किंवा त्यावर सही करू शकता. एखादे पान उलटे असेल, तर क्रमांक देण्यापूर्वी ते फिरवा.
PDF फाइल्सना पान क्रमांक कधी जोडावेत आणि कधी नाही
दस्तऐवज एकापेक्षा जास्त लोक वाचणार असतील, छापला जाणार असेल, उद्धृत केला जाणार असेल किंवा तपासला जाणार असेल, तेव्हा क्रमांकन योग्य असते. एक पानाच्या दस्तऐवजासाठी ते अनावश्यक आहे आणि मुखपृष्ठ किंवा पत्रावर बहुधा नकोसे असते. पानांवर आधीच तुम्हाला ठेवायचे असलेले क्रमांक असतील, तर हे चुकीचे साधन आहे, कारण नवीन क्रमांक त्यांच्या बाजूला दिसतील. आणि प्रवेशयोग्यतेसाठी तुम्हाला क्रमांक खरा मजकूर म्हणून हवे असतील, तर ते मूळ दस्तऐवजात घाला.
अहवाल, गठ्ठे, एकत्रित दस्तऐवज, प्रबंध आणि करार अशा सामान्य प्रसंगांसाठी ब्राउझरमध्ये PDF फाइल्सना पान क्रमांक जोडणे जलद, खाजगी आणि अचूक आहे. तुमची मूळ फाइल कधीही बदलत नाही, त्यामुळे तुम्हाला हवे तेव्हा परत येऊन वेगळे स्थान किंवा सुरुवातीचे पान वापरून पुन्हा PDF ला पान क्रमांक जोडू शकता.
मोठ्या PDF आणि हळू उपकरणे
सर्व काही तुमच्याच उपकरणावर चालते, म्हणून खूप मोठ्या PDF उपकरणाच्या मेमरीवर अवलंबून असतात. शंभर पाने ही अडचण नाही. हजार पानांचे स्कॅन जुन्या फोनवर हळू असू शकते. एखादी प्रचंड फाइल अडखळत असेल, तर तिचे विभाग करा, प्रत्येकासाठी योग्य सुरुवातीच्या पानासह PDF च्या भागांना स्वतंत्रपणे पान क्रमांक जोडा आणि नंतर पुन्हा एकत्र करा.
फाइलचा आकार योग्य ठेवणे
क्रमांकन फाइलच्या आकारात फारच कमी भर घालते. स्कॅन केलेली पाने असल्याने PDF आधीच मोठी असेल, तर नंतर PDF संकुचित करा. PDF दस्तऐवजांना पान क्रमांक जोडल्यानंतर हे केल्याने क्रमांक तयार आवृत्तीचा भाग बनतात.
चुका टाळणारी क्रमांकन पद्धत
आधी मजकूर पूर्ण करा, मग एकत्र करा, छाटा आणि क्रमाने लावा. प्रत्येक पानाची दिशा तपासा. क्रमांकन कुठून सुरू होते ते ठरवा. मग PDF ला पान क्रमांक जोडा आणि निकाल स्क्रोल करून पहिले क्रमांकित पान, मधले एक पान आणि शेवटचे पान पाहा. काही चुकीचे दिसले, तर मूळ फाइलकडे परत जा आणि पुन्हा प्रयत्न करा; काहीही बदललेले नसल्याने तुमचे काहीही जात नाही.
क्रमांकित दस्तऐवज नंतर विभाजित करणे
तुम्ही क्रमांकित फाइल नंतर भागांत विभागली, तर प्रत्येक भाग त्याच्याकडे असलेले क्रमांक राखतो, जे उपयुक्त असू शकते: फक्त 12 ते 20 पाने असलेली व्यक्ती अजूनही त्यांचा मूळ क्रमांकांनी उल्लेख करू शकते. दस्तऐवज पूर्ण असतानाच PDF दस्तऐवजांना पान क्रमांक जोडण्याचे हे आणखी एक कारण आहे.
तुमची फाइल तुमच्या उपकरणावरच राहते
क्रमांकन स्थानिक पातळीवर होते. तुमची PDF तुमचा स्वतःचा ब्राउझर वाचतो, क्रमांक तिथेच काढले जातात आणि फाइल परत दिली जाते. काहीही अपलोड होत नाही, त्यामुळे सर्व्हरवर प्रत नसते आणि मजकूर पाहू शकेल असे दुसरे कोणीही नसते. करार, कायदेशीर गठ्ठे आणि वैयक्तिक कागदपत्रांसाठी PDF ला पान क्रमांक जोडण्याचा हा सुरक्षित मार्ग आहे.
एक प्रत्यक्ष उदाहरण
समजा तुमच्याकडे चार भागांतून जुळवलेला तीस पानांचा अहवाल आहे, ज्याच्या सुरुवातीला मुखपृष्ठ आणि अनुक्रमणिकेचे पान आहे. तुम्ही फाइल इथे टाकता, खाली मध्यभाग आणि साधी "पान 5" शैली निवडता, आणि प्रस्तावनेचे पहिले पान असलेले तिसरे पान पान एक म्हणून ठरवता. तुम्ही बटण दाबून PDF डाउनलोड करता. तुम्ही स्क्रोल करता: मुखपृष्ठ आणि अनुक्रमणिकेवर क्रमांक नाहीत, प्रस्तावना पान एक आहे आणि शेवटचे पान अठ्ठावीस आहे. क्रमांक तुमच्या अनुक्रमणिकेशी जुळतात आणि दस्तऐवज छापायला तयार आहे.
PDF कुठून येते हे का महत्त्वाचे आहे
PDF तुमच्यापर्यंत अनेक स्रोतांतून पोहोचतात, आणि दस्तऐवजाला क्रमांक देण्याची सर्वोत्तम वेळ तो कुठून आला यावर अवलंबून असते. तो तुम्ही स्वतः वर्ड प्रोसेसरमध्ये लिहिला असेल, तर मूळ फाइलमध्ये पान क्रमांक चालू करून पुन्हा एक्सपोर्ट करणे हा बहुधा सर्वांत सोपा मार्ग असतो, कारण तेव्हा क्रमांक खरा मजकूर बनतात. तो स्कॅनर, फोटो अॅप किंवा रूपांतरण साधनातून आला असेल, तर परत जाण्यासाठी मूळ फाइल नसते, आणि PDF लाच क्रमांक देणे हा व्यावहारिक पर्याय असतो.
इतर फाइल्सपासून बनवलेल्या दस्तऐवजांबाबतही हेच खरे आहे. JPG ला PDF मध्ये रूपांतरित करणाऱ्या कन्व्हर्टरने फोटोंच्या संचातून बनवलेल्या दस्तऐवजाला पान क्रमांक अजिबात नसतात, कारण फोटोंना मुळात पाने नसतात. DOCX ला PDF मध्ये रूपांतरित करणाऱ्या कन्व्हर्टरने PDF केलेल्या वर्ड फाइलमध्ये वर्डच्या फूटरमधील क्रमांक असतीलही किंवा नसतीलही, कारण हेडर आणि फूटर हे रूपांतरणादरम्यान पुन्हा मांडल्या जाणाऱ्या पेज सेटअपचा भाग असतात. दोन्ही परिस्थितींत तयार PDF ला क्रमांक देणे हा पानांना क्रमांक असल्याची खात्री करण्याचा विश्वासार्ह मार्ग आहे.
क्रमांक आधीच आहेत का ते तपासणे
सुरू करण्यापूर्वी काही पानांच्या तळाशी स्क्रोल करा. कोपरे आणि फूटर पाहा. लहान क्रमांक चुकणे सोपे असते, विशेषतः पातळ फूटर असलेल्या स्कॅन केलेल्या पानावर. क्रमांक आधीच असतील, तर दुसरा संच हवा आहे का ते ठरवा; बहुतेक प्रसंगांत तो नको असतो आणि मूळ फाइलमध्येच त्याचे निराकरण करायला हवे.
नीटनेटका शेवट
क्रमांक बसले की संपूर्ण फाइलवर सामान्य आकारात आणखी एकदा नजर टाका, मग अर्थपूर्ण नावाने जतन करा. क्रमांकित PDF सहसा अंतिम आवृत्ती असल्याने, क्रमांकाशिवाय फाइलही ठेवणे योग्य ठरते, म्हणजे कधी पानांचा क्रम बदलायचा आणि पुन्हा सुरुवात करायची झाली तर ती उपयोगी पडेल.
पान बंद करण्यापूर्वी
तुम्ही क्रमांकित PDF डाउनलोड केली आहे, क्रमांक सुवाच्य आहेत आणि हव्या त्या ठिकाणी सुरू होतात, आणि क्रमांकाशिवायची मूळ फाइल तुम्ही ठेवली आहे हे तपासा.
सारांश
येथे PDF ला पान क्रमांक जोडण्यासाठी फाइल टाका, क्रमांक कुठे बसावेत, त्यात काय लिहावे आणि कोणते पान पहिले मानावे ते निवडा, आणि निकाल डाउनलोड करा. क्रमांक वर काढले जातात आणि पाने अस्पर्शित राहतात. पानांवर आधीच छापलेले क्रमांक जिथे आहेत तिथेच राहतात, कारण हे साधन जोडते, बदलत नाही, आणि नवीन क्रमांक निवडता येणाऱ्या मजकुराऐवजी चित्रे असतात. काहीही तुमचे उपकरण सोडून जात नाही.