Adicionar números de página a um PDF Portable Document Format Grátis Online Seguro
Numere as páginas. Escolha onde ficam, o que dizem e qual conta como a primeira.
Trabalhe no seu PDF
Solte aqui um PDF, ou escolha um.
O seu arquivo não sai deste dispositivo. Tudo roda no seu navegador.
Nada é enviado
Converter a partir de PDF
Converter para PDF
Porque as páginas se podem mover
Dentro de um PDF, as páginas não são um fluxo contínuo. Cada uma é um objetto à parte, e um catálogo à cabeça enumera-as por ordem, como um arquivo enumera as fichas de uma gaveta. Reordenar, acrescentar ou retirar páginas é portanto editar o catálogo e os objettos a que ele aponta, e não redesenhar o documento. É por isso que juntar dois arquivos leva um instante enquanto converter um para Word leva tempo; e é por isso que uma página mantém exatamente o aspecto que tinha — nada nela é recalculado. A estrutura vem da primeira versão do formato, de 1993, e sobreviveu a todas as revisões.
Onde precisa dele
Repor a página de assinaturas digitalizada junto do contrato a que pertence; dividir um relatório de duzentas páginas para que cada departamento receba a sua secção; tirar o anexo de uma candidatura porque o portal impõe um limite de tamanho; remover as páginas em branco que um digitalizador inseriu; numerar as páginas de um documento montado a partir de vários. Quase tudo isto é papelada que outrora teria significado uma fotocopiadora e um agrafador.
Perguntas frequentes
As links e os marcadores sobrevivem?
As links internas — um índice que aponta para um capítulo — sobrevivem se as páginas visadas continuarem lá, e quebram-se se essas páginas foram retiradas, tal como uma remissão para uma planilha arrancada. As links para endereços web não são afectadas. Os marcadores costumam ser transportados ao juntar e são a primeira coisa a verificar depois, já que são também a primeira coisa que quem lê irá usar.
Por que o arquivo juntado é maior do que os dois originais somados?
Quase sempre por causa das letras. Cada documento leva a sua própria cópia das letras que usa, e uma junção simples armazena as duas cópias mesmo quando é a mesma letra, de modo que em cada emenda se acrescenta algum peso. O efeito nota-se ao juntar muitos arquivos pequenos e mal se vê ao juntar dois grandes. Se o tamanho importa, comprimir depois o arquivo juntado recupera em geral a maior parte.
O arquivo perde qualidade?
Depende do que os dois formatos conseguem guardar. Converter entre formatos que armazenam a mesma coisa — um PNG para BMP, um WAV para FLAC — não perde nada. Converter para um formato que descarta informação para poupar espaço, como JPEG ou MP3, perde um pouco de cada vez, e voltar atrás não a traz de volta. Onde existe escolha, esta página tende a conservar a qualidade original em vez de fazer o arquivo menor.
O meu arquivo é enviado para algum lado?
Não. A conversão acontece dentro do seu navegador, na sua própria máquina; o arquivo nunca sai dela e aqui não existe servidor nenhum que o pudesse receber. É por isso que um arquivo grande é limitado pela sua memória e não por um envio, e que nada do que converter pode aparecer nos registros de quem quer que seja — incluindo os nossos. As ferramentas de áudio e de vídeo buscam, porém, o seu motor de conversão neste site da primeira vez que as usar — uns trinta megabytes, uma só vez; depois o trabalho continua a acontecer inteiramente na sua máquina.
Por que razão se acrescentam números de página a um PDF
Um documento sem números de página é difícil de usar. Não se pode escrever “veja a página 12” num e-mail. Não se consegue saber se uma cópia impressa está completa. Uma reunião que tenta discutir um relatório longo acaba com todos a percorrer pontos diferentes. Quando um PDF tem mais do que um punhado de páginas, os números deixam de ser decoração e passam a ser uma ferramenta básica de navegação, referência e verificação. É por isso que tanta gente quer acrescentar números de página a um PDF que chegou sem eles: um conjunto de digitalizações, um relatório montado a partir de várias partes, um contrato reunido a partir de arquivos separados, uma tese entregue como uma série de capítulos.
Os números protegem também contra perdas. Se um documento impresso tem as páginas numeradas, o leitor vê logo se falta alguma ou se estão fora de ordem. Os tribunais, as comissões e os concursos exigem muitas vezes páginas numeradas precisamente por isso. Sempre que um documento possa ser impresso, assinado, citado ou revisto por várias pessoas, numerá-lo é uma pequena cortesia que poupa muita confusão mais tarde.
Esta página lhe permite acrescentar números de página a um PDF inteiramente no seu navegador. O arquivo não é carregado para um servidor, o que importa para contratos, processos jurídicos e papéis pessoais. Abaixo você encontra como escolher o lugar onde ficam os números, o que dizem e qual a página que conta como um, o que a ferramenta não faz e como evitar os deslizes habituais.
O que pode escolher
Onde ficam os números
É o usuário quem decide em que ponto da página aparece o número. As escolhas habituais são o fundo ao centro, o fundo à direita, o topo à direita e o fundo à esquerda, embora as opções da página possam oferecer mais. Para um documento que vai ser encadernado ou impresso frente e verso, muitas pessoas preferem o canto exterior de cada página; para um documento só de tela, o fundo ao centro é arrumado e discreto. Seja qual for a escolha, aplique-a a todo o documento, para que a numeração pareça coerente.
O que dizem
O número não tem de ser um algarismo nu. Pode escolher o que o texto diz, por exemplo um simples número, “Página 5”, ou “5 de 40” se a ferramenta oferecer um total. Os documentos formais preferem muitas vezes “Página 5 de 40”, porque diz também ao leitor quantas páginas deveria haver. Um formato curto e simples é o mais fácil de ler e não compete com o conteúdo da página.
Qual a página que conta como um
Nem todos os documentos devem começar a numeração na primeira página. Um relatório tem normalmente uma capa que não deve levar número, e um índice que por tradição é contado mas sem etiqueta, ou numerado num estilo diferente. Esta ferramenta deixa-o dizer qual a página que conta como um, de modo que a numeração comece onde pretende. Se a primeira página do arquivo for uma capa, pode começar na segunda página e fazer com que o índice seja etiquetado como a primeira página numerada.
Porque é que a página inicial importa
Imagine um relatório de trinta páginas em que a primeira é uma capa. Se numerar a partir da primeiríssima página, a capa é a página 1, o índice a página 2 e a introdução a página 3. Um leitor que vê um índice com “Introdução, página 1” ficará confuso. Ao escolher qual a página que conta como um, faz com que os números impressos coincidam com o índice, e ninguém tem de subtrair dois de cabeça.
Como são desenhados os números
Por cima das páginas, que ficam intactas
Os números são desenhados por cima das páginas; as páginas em si ficam intactas. Tudo o que está por baixo, o texto, as imagens e a disposição, fica como estava, com a sua qualidade original e o texto selecionável. Só se acrescentam os pequenos números. Isto significa que o PDF se comporta como antes: pode continuar a pesquisar nele, a selecionar texto e a ampliá-lo, e o arquivo cresce apenas ligeiramente.
Porque é que “por cima” é o método certo
Algumas ferramentas reconstroem cada página para abrir espaço a um número, o que pode deslocar a disposição, mudar os tipos de letra ou transformar o texto numa imagem. Desenhar o número por cima da página existente evita tudo isso. O único risco é que um número possa cair sobre conteúdo já existente perto do bordo da página, e é por isso que a posição escolhida importa, e que convém olhar para o resultado.
O que esta ferramenta não faz
Acrescenta números; não os substitui
Se as suas páginas já têm números impressos, esses ficam onde estão. Esta ferramenta acrescenta números novos; não pode apagar os antigos. Se acrescentar números de página a um PDF que já está numerado, verá os dois conjuntos. Verifique o documento antes de começar: se já tem números que quer mudar, terá de tratar dos antigos de outra forma, por exemplo voltando ao arquivo de origem e renumerando aí.
Os números são imagens, não texto
Os números são desenhados como imagens e não como texto selecionável. Não pode selecionar um número, procurar “Página 7” nem copiá-lo. Para quase todas as utilizações isso não faz mal, já que os números existem para ser lidos, não copiados. Se precisar deles como texto verdadeiro, para acessibilidade ou para extração de texto, ponha a numeração no documento de origem antes de criar o PDF.
Não constrói um índice
Numerar as páginas não cria marcadores nem um índice remissivo. Se o leitor precisar de um índice que aponte para páginas, tem de o escrever no próprio documento. Os números acrescentados aqui são aquilo a que o índice fará referência, por isso vale a pena fixar primeiro a numeração e escrever o índice depois.
O que acontece quando acrescenta números de página a arquivos PDF
Um PDF é um documento feito de páginas, cada uma das quais registra exatamente onde está cada letra e cada imagem. Esse registro fixo é a razão pela qual um PDF tem o mesmo aspecto em todos os dispositivos. Quando acrescenta números de página a arquivos PDF, um programa desenha um pequeno número em cada página deixando em paz o registro da própria página. O resultado é o mesmo documento com um número arrumado no rodapé, ou onde escolheu. O original fica intacto, pelo que pode acrescentar de novo números de página ao PDF com definições diferentes se mudar de ideias.
É assim que esta página funciona. Lê o seu PDF no navegador, desenha um número em cada página a partir daquela que indicou como página um, e escreve um arquivo novo. Pode acrescentar números de página a documentos PDF de qualquer tipo, digitalizados ou escritos no computador, curtos ou longos, e cada página conserva por baixo do número o seu texto, as suas imagens e a sua disposição.
Acrescentar números de página a um PDF versus imprimir com números
Algumas ferramentas numeram as páginas imprimindo o documento numa impressora virtual com cabeçalho ou rodapé ativados. Isso volta a processar cada página, o que pode transformar texto selecionável numa imagem e mudar a disposição. Desenhar o número por cima evita isso. Se alguma vez tentou acrescentar números de página a um PDF imprimindo e descobriu que o texto já não se podia pesquisar, é por esta razão, e é por isso que uma verdadeira sobreposição é melhor.
Numerar um documento feito de várias partes
O motivo mais comum para acrescentar números de página a arquivos PDF é que o documento foi montado a partir de peças. Cada peça, seja um capítulo, um anexo ou um relatório à parte, chega com a sua própria numeração, ou sem nenhuma. Depois de as reunir, a sequência é uma confusão: página 1 da primeira parte, depois página 1 da segunda, e assim por diante. A solução mais limpa é reunir primeiro tudo, e depois acrescentar números de página ao PDF numa única operação sobre o arquivo final.
Assim, os números correm 1, 2, 3 até o fim, independentemente de como o documento foi montado. Se tiver de conservar os números originais de algumas partes, por exemplo porque um índice se lhes refere, escolha com cuidado a página inicial, e lembre-se de que os números já impressos ficam no seu lugar quando acrescenta números de página ao PDF.
Páginas preliminares e apêndices
Os documentos formais numeram muitas vezes as páginas preliminares, como o índice e o prefácio, num estilo diferente do texto principal, por exemplo em algarismos romanos. Esta ferramenta numera com números simples, por isso, para tais documentos, a abordagem mais simples é deixar as páginas preliminares sem número e começar a numeração na primeira página do texto principal. Escolher qual a página que conta como um é a definição que o torna possível.
Números, acessibilidade e impressão
Como os números são desenhados como imagens, um leitor de tela não os anunciará e não podem ser copiados. Para a maior parte dos documentos isso não é problema, uma vez que a ordem das páginas é de qualquer modo clara para o leitor. Se a acessibilidade for um requisito, numere o documento no arquivo de origem antes de criar o PDF, para que os números sejam texto verdadeiro. Em todos os outros casos, pode acrescentar números de página a arquivos PDF aqui com confiança.
Quando imprime, os números ajudam a recompor um documento que caiu ou foi baralhado. Ponha os números num canto onde a margem da impressora não os corte, e escolha um tamanho fácil de ler sem dominar a página. Depois de acrescentar números de página ao PDF, imClique uma única página como teste se o documento for importante, para ter a certeza de que nada é cortado.
Impressão frente e verso
Para documentos impressos nas duas faces e encadernados, os cantos exteriores são a convenção: as páginas ímpares levam o número à direita, as pares à esquerda. Se esta ferramenta oferecer apenas uma posição para todas as páginas, escolha o fundo ao centro, que fica bem nas duas faces, e evitará o embaraço de um número enfiado na lombada.
Como acrescentar números de página a um PDF aqui
Adicione o seu PDF
Solte o PDF na página ou escolha-o a partir do seu dispositivo. É lido dentro do seu navegador e não é carregado.
Escolha as definições
Escolha a posição dos números, a redação e a página que conta como um. Em caso de dúvida, comece com o fundo ao centro e um número simples.
Acrescente os números e verifique
Clique no botão e baixe o PDF numerado. Percorra-o: verifique que os números são legíveis, que nenhum cai sobre texto já existente, que a primeira página numerada é a que pretendia e que o último número corresponde ao que espera.
Dicas para uma boa numeração
Termine primeiro o documento
Acrescente os números depois de o conteúdo estar final: junte os arquivos, remova as páginas de que não precisa e reordene tudo primeiro. Se numerar primeiro e alterar o documento depois, os números deixarão de corresponder. A ordem certa é acabar, depois numerar.
Deixe a capa sem número
Uma capa raramente leva número. Ao escolher qual a página que conta como um, pode começar a numeração depois da capa, para que os números impressos concordem com o índice.
Verifique as margens
Um número colocado perto demais do bordo de uma página pode ser cortado na impressão, e um número colocado sobre texto de rodapé já existente será difícil de ler. Olhe para os cantos e bordos do resultado antes de imprimir ou enviar.
Perguntas que as pessoas fazem antes de acrescentar números
As páginas originais são alteradas?
Não. Os números são desenhados por cima, e tudo o que está por baixo fica intacto.
Porque vejo dois conjuntos de números?
Porque as páginas já tinham números impressos e esta ferramenta acrescenta novos em vez de substituir os antigos. Volte à origem se precisar de renumerar.
Posso começar a numerar mais adiante no documento?
Sim. Escolhe qual a página que conta como um, pelo que a numeração pode começar depois de uma capa ou de um índice.
Os meus arquivos são carregados?
Não. Tudo roda no seu navegador e o arquivo nunca sai do seu dispositivo.
Quem precisa de acrescentar números de página a arquivos PDF
Estudantes e investigadores
Normalmente espera-se que teses, dissertações e relatórios estejam numerados. Numerar o PDF final permite aos examinadores referirem-se a páginas exatas.
Pessoal jurídico e administrativo
Os processos, os conjuntos de provas e os documentos de concurso são numerados para que todas as partes possam citar a mesma página e notar se falta alguma.
Quem junta documentos
Quando combina vários PDF num só, os números originais recomeçam em cada parte. Acrescentar números novos ao arquivo reunido dá uma única sequência limpa.
Erros comuns
Numerar antes de o documento estar final
Se depois se acrescentarem ou retirarem páginas, os números ficam errados. Numere em último lugar.
Esquecer os números existentes
Acrescentar números a um arquivo já numerado dá uma numeração dupla. Verifique primeiro.
Não verificar os cantos
Um número pode cair sobre um rodapé. Olhe para o resultado antes de o enviar.
Ferramentas relacionadas
O primeiro passo natural para um documento em várias partes é juntar arquivos PDF, e os vizinhos naturais são remover páginas de um PDF para jogar fora o que não precisa, e acrescentar uma marca de água ao PDF para marcar um rascunho. Quando o documento estiver terminado, pode protegê-lo com uma senha ou assiná-lo. Se uma página estiver ao contrário, rode-a antes de numerar.
Quando acrescentar números de página a arquivos PDF, e quando não
Numerar é certo sempre que um documento vá ser lido por mais de uma pessoa, impresso, citado ou revisto. É desnecessário para um documento de uma página e muitas vezes indesejado numa capa ou numa carta. É a ferramenta errada se as páginas já levam números que quer conservar, uma vez que os números novos apareceriam ao lado deles. E se precisa dos números como texto verdadeiro para acessibilidade, ponha-os antes no documento de origem.
Para os casos comuns, como relatórios, processos, documentos reunidos, teses e contratos, acrescentar números de página a arquivos PDF no navegador é rápido, privado e exato. O seu original nunca é alterado, pelo que pode voltar e acrescentar de novo números de página ao PDF com uma posição ou página inicial diferente sempre que quiser.
PDF grandes e dispositivos lentos
Tudo roda no seu próprio dispositivo, por isso os PDF muito grandes dependem da sua memória. Cem páginas não são problema. Uma digitalização de mil páginas pode ser lenta num celular mais antigo. Se um arquivo enorme tiver dificuldade, divida-o, acrescente números de página às partes do PDF em separado com a página inicial certa para cada uma, e junte-as de novo depois.
Manter o tamanho do arquivo razoável
A numeração acrescenta muito pouco ao tamanho do arquivo. Se o PDF já for grande por conter páginas digitalizadas, comprima o PDF depois. Fazê-lo depois de acrescentar números de página a documentos PDF significa que os números fazem parte da versão final.
Uma rotina de numeração que evita erros
Termine o conteúdo, depois junte, apare e reordene. Verifique a orientação de cada página. Decida onde começa a numeração. Depois acrescente números de página ao PDF e percorra o resultado, olhando para a primeira página numerada, uma página a meio e a última página. Se alguma coisa parecer errada, volte ao original e tente de novo; como nada foi alterado, não perde nada.
Dividir mais tarde um documento numerado
Se mais tarde dividir o arquivo numerado em partes, cada parte conserva os números que levava, o que pode ser útil: quem tiver apenas as páginas de 12 a 20 pode continuar a referir-se a elas pelos seus números originais. É mais uma razão para acrescentar números de página a documentos PDF enquanto estão inteiros.
O seu arquivo fica no seu dispositivo
A numeração faz-se localmente. O seu PDF é lido pelo seu próprio navegador, os números são desenhados aí e o arquivo lhe é devolvido. Nada é carregado, pelo que não há cópia num servidor nem mais ninguém que possa ver o conteúdo. Para contratos, processos jurídicos e papéis pessoais, esta é a forma segura de acrescentar números de página a um PDF.
Um exemplo resolvido
Suponha que tem um relatório de trinta páginas reunido a partir de quatro partes, com uma página de capa e um índice no início. Solta aqui o arquivo, escolhe o fundo ao centro e um estilo simples “Página 5”, e define a terceira página, a primeira da introdução, como página um. Clica no botão e baixa o PDF. Percorre-o: a capa e o índice não levam números, a introdução é a página um e a última página é a página vinte e oito. Os números coincidem com o seu índice, e o documento está pronto para imprimir.
A origem do PDF importa
Os PDF lhe chegam de muitas fontes, e o melhor momento para numerar um documento depende de onde ele veio. Se o escreveu você mesmo num processador de texto, o caminho mais fácil é muitas vezes ativar os números de página na origem e exportar de novo, porque os números passam então a ser texto verdadeiro. Se saiu de um scanner, de uma aplicativo de fotografia ou de uma ferramenta de conversão, não há origem a que voltar, e numerar o próprio PDF é a opção prática.
O mesmo vale para documentos feitos a partir de outros arquivos. Um conjunto de fotografias transformado em documento com o conversor de JPG para PDF não tem números de página nenhuns, porque as fotografias, para começar, não têm páginas. Um arquivo Word transformado em PDF com o conversor de DOCX para PDF pode ou não levar os números que estavam no rodapé do Word, uma vez que os cabeçalhos e rodapés fazem parte da configuração da página que é reorganizada durante a conversão. Em ambas as situações, numerar o PDF final é a forma fiável de ter a certeza de que as páginas estão numeradas.
Verificar se já existem números
Antes de começar, desça até o fundo de algumas páginas. Olhe para os cantos e para o rodapé. Um pequeno número pode ser fácil de não ver, em especial numa página digitalizada com um rodapé fino. Se os números já lá estiverem, decida se quer um segundo conjunto; na maioria dos casos não quer, e deve tratar da origem.
Um acabamento arrumado
Depois de os números estarem lá, dê mais uma vista de olhos a todo o arquivo em tamanho normal e depois guarde-o com um nome que faça sentido. Como um PDF numerado costuma ser a versão final, vale a pena guardar também o arquivo sem números, caso alguma vez precise de mudar a ordem das páginas e recomeçar.
Antes de fechar a página
Verifique que baixou o PDF numerado, que os números são legíveis e começam onde pretendia, e que guardou o original sem números.
Resumo
Para acrescentar números de página a um PDF aqui, Solte o arquivo, escolha onde ficam os números, o que dizem e qual a página que conta como um, e baixe o resultado. Os números são desenhados por cima e as páginas ficam intactas. Os números já impressos nas páginas ficam onde estão, porque isto acrescenta e não substitui, e os números novos são imagens e não texto selecionável. Nada sai do seu dispositivo.