Aggiungere numeri di pagina a un PDF Portable Document Format Gratis Online Sicuro
Numera le pagine. Scegli dove stanno, cosa dicono e quale pagina conta come prima.
Lavora sul tuo PDF
Trascina qui un PDF, oppure scegline uno.
Il tuo file non esce da questo dispositivo. Tutto gira nel tuo browser.
Non si carica niente
Convertire da PDF
Convertire in PDF
Perché le pagine si possono spostare
Dentro un PDF le pagine non sono un flusso continuo. Ciascuna è un oggetto a sé, e un catalogo posto in testa le elenca in ordine, come uno schedario elenca le schede di un cassetto. Riordinare, aggiungere o togliere pagine significa dunque modificare il catalogo e gli oggetti a cui rimanda, non ridisegnare il documento. Ecco perché unire due file richiede un istante mentre convertirne uno in Word richiede tempo; ed ecco perché una pagina conserva esattamente l'aspetto che aveva: nulla in essa viene ricalcolato. La struttura risale alla prima versione del formato, del 1993, ed è sopravvissuta a ogni revisione.
Dove serve
Rimettere la pagina delle firme scansionata accanto al contratto cui appartiene; dividere una relazione di duecento pagine perché ogni reparto riceva la propria sezione; togliere l'allegato da una pratica perché il portale impone un limite di dimensione; rimuovere le pagine bianche inserite da uno scanner; numerare le pagine di un documento messo insieme da più d'uno. Quasi tutto ciò è scartoffia che un tempo avrebbe significato una fotocopiatrice e una cucitrice.
Domande frequenti
I collegamenti e i segnalibri sopravvivono?
I collegamenti interni — un indice che rimanda a un capitolo — sopravvivono se le pagine di destinazione ci sono ancora, e si spezzano se quelle pagine sono state tolte, proprio come un rimando a un foglio strappato. I collegamenti a indirizzi web non vengono toccati. I segnalibri di solito passano nell'unione e sono la prima cosa da controllare dopo, dato che sono anche la prima cosa che un lettore userà.
Perché il file unito è più grande dei due originali messi insieme?
Quasi sempre per i caratteri. Ogni documento porta la propria copia dei caratteri che usa, e un'unione semplice conserva entrambe le copie anche quando si tratta dello stesso carattere: a ogni giuntura si aggiunge un po' di peso. L'effetto si nota unendo molti file piccoli e si vede appena unendone due grandi. Se la dimensione conta, comprimere poi il file unito ne recupera di norma la gran parte.
Il file perde qualità?
Dipende da ciò che i due formati sanno contenere. Convertire fra formati che conservano la stessa cosa — un PNG in BMP, un WAV in FLAC — non perde nulla. Convertire verso un formato che butta via informazione per guadagnare spazio, come JPEG o MP3, ne perde un poco ogni volta, e tornare indietro non la riporta. Dove una scelta esiste, questa pagina propende per conservare la qualità originale anziché per fare il file più piccolo.
Il mio file viene caricato da qualche parte?
No. La conversione avviene dentro il vostro browser, sulla vostra macchina; il file non la lascia mai e qui non esiste alcun server che possa riceverlo. Per questo un file grande è limitato dalla vostra memoria e non da un caricamento, e per questo nulla di ciò che convertite può comparire nei registri di nessuno, nemmeno nei nostri. Gli strumenti per l'audio e il video prendono però il loro motore di conversione da questo sito la prima volta che li usate — una trentina di megabyte, una volta sola; dopo, il lavoro avviene ancora del tutto sulla vostra macchina.
Perché si aggiungono i numeri di pagina a un PDF
Un documento senza numeri di pagina è difficile da usare. Non si può scrivere «vedi pagina 12» in un'email. Non si può capire se una copia stampata è completa. Una riunione che cerca di discutere un lungo rapporto finisce con tutti che scorrono verso punti diversi. Quando un PDF ha più di una manciata di pagine, i numeri smettono di essere una decorazione e diventano uno strumento di base per orientarsi, citare e controllare. Ecco perché tanta gente vuole aggiungere i numeri di pagina a un PDF arrivato senza: un fascio di scansioni, un rapporto assemblato da più parti, un contratto unito da file separati, una tesi consegnata come serie di capitoli.
I numeri proteggono anche dalle perdite. Se un documento stampato ha le pagine numerate, il lettore vede subito se ne manca una o se sono fuori ordine. Tribunali, commissioni e gare d'appalto richiedono spesso pagine numerate proprio per questo. Ogni volta che un documento potrebbe essere stampato, firmato, citato o esaminato da più persone, numerarlo è una piccola cortesia che evita molta confusione in seguito.
Questa pagina ti permette di aggiungere i numeri di pagina a un PDF interamente nel browser. Il file non viene caricato su un server, il che conta per contratti, fascicoli legali e carte personali. Qui sotto trovi come scegliere dove stanno i numeri, che cosa dicono e quale pagina vale uno, che cosa lo strumento non fa e come evitare i soliti errori.
Che cosa puoi scegliere
Dove stanno i numeri
Decidi tu in quale punto della pagina compare il numero. Le scelte consuete sono il basso al centro, il basso a destra, l'alto a destra e il basso a sinistra, anche se le opzioni della pagina possono offrirne altre. Per un documento che sarà rilegato o stampato fronte-retro, molti preferiscono l'angolo esterno di ogni pagina; per un documento solo da schermo, il basso al centro è ordinato e discreto. Qualunque cosa scelga, applicala a tutto il documento, così la numerazione appare coerente.
Che cosa dicono
Il numero non deve essere per forza una cifra nuda. Puoi scegliere che cosa dice il testo, per esempio un semplice numero, «Pagina 5», oppure «5 di 40» se lo strumento offre un totale. I documenti formali preferiscono spesso «Pagina 5 di 40», perché dice anche al lettore quante pagine dovrebbero esserci. Un formato breve e semplice è il più facile da leggere e non compete con il contenuto della pagina.
Quale pagina vale uno
Non tutti i documenti devono iniziare la numerazione dalla prima pagina. Un rapporto ha di solito una copertina che non dovrebbe portare un numero, e un indice che per tradizione è contato ma senza etichetta, oppure numerato in uno stile diverso. Questo strumento ti lascia dire quale pagina vale uno, così la numerazione comincia dove vuoi. Se la prima pagina del file è una copertina, puoi partire dalla seconda pagina e far etichettare l'indice come prima pagina numerata.
Perché la pagina iniziale conta
Immagina un rapporto di trenta pagine in cui la prima è una copertina. Se numeri dalla primissima pagina, la copertina è la pagina 1, l'indice la pagina 2 e l'introduzione la pagina 3. Un lettore che vede un indice con «Introduzione, pagina 1» resterà confuso. Scegliendo quale pagina vale uno, fai coincidere i numeri stampati con l'indice, e nessuno deve sottrarre due a mente.
Come vengono disegnati i numeri
Sopra le pagine, che restano intatte
I numeri sono disegnati sopra le pagine; le pagine in sé restano intatte. Tutto ciò che sta sotto, il testo, le immagini e l'impaginazione, rimane com'era, con la sua qualità originale e il testo selezionabile. Si aggiungono solo i numerini. Questo significa che il PDF si comporta come prima: puoi ancora cercarci dentro, selezionarne il testo e ingrandirlo, e il file cresce solo di poco.
Perché «sopra» è il metodo giusto
Alcuni strumenti ricostruiscono ogni pagina per fare spazio a un numero, e questo può spostare l'impaginazione, cambiare i caratteri o trasformare il testo in un'immagine. Disegnare il numero sopra la pagina esistente evita tutto ciò. L'unico rischio è che un numero finisca sopra un contenuto già presente vicino al bordo della pagina, ed è per questo che la posizione scelta conta, e che conviene guardare il risultato.
Che cosa non fa questo strumento
Aggiunge numeri; non li sostituisce
Se le tue pagine hanno già dei numeri stampati, quelli restano dove sono. Questo strumento aggiunge numeri nuovi; non può cancellare i vecchi. Se aggiungi i numeri di pagina a un PDF già numerato, vedrai entrambi i gruppi. Controlla il documento prima di cominciare: se ha già numeri che vuoi cambiare, dovrai occuparti dei vecchi in un altro modo, per esempio tornando al file di origine e rinumerando lì.
I numeri sono immagini, non testo
I numeri sono disegnati come immagini e non come testo selezionabile. Non puoi selezionare un numero, cercare «Pagina 7» o copiarlo. Per quasi ogni uso va bene, perché i numeri esistono per essere letti, non copiati. Se ti servono come testo vero, per l'accessibilità o per l'estrazione del testo, inserisci la numerazione nel documento di origine prima di creare il PDF.
Non costruisce un indice
Numerare le pagine non crea segnalibri né un indice analitico. Se il lettore ha bisogno di un indice che rimandi alle pagine, devi scriverlo nel documento stesso. I numeri aggiunti qui sono ciò a cui l'indice farà riferimento, quindi conviene fissare prima la numerazione e scrivere l'indice dopo.
Che cosa succede quando aggiungi i numeri di pagina ai file PDF
Un PDF è un documento fatto di pagine, ognuna delle quali registra esattamente dove stanno ogni lettera e ogni immagine. Quel registro fisso è il motivo per cui un PDF ha lo stesso aspetto su ogni dispositivo. Quando aggiungi i numeri di pagina ai file PDF, un programma disegna un numerino su ogni pagina lasciando in pace il registro della pagina stessa. Il risultato è lo stesso documento con un numero ordinato a piè di pagina, o dove hai scelto. L'originale resta intatto, così puoi aggiungere di nuovo i numeri di pagina al PDF con impostazioni diverse se cambi idea.
È così che funziona questa pagina. Legge il tuo PDF nel browser, disegna un numero su ogni pagina a partire da quella che hai indicato come pagina uno, e scrive un file nuovo. Puoi aggiungere i numeri di pagina a documenti PDF di ogni tipo, scansionati o scritti al computer, brevi o lunghi, e ogni pagina conserva sotto il numero il suo testo, le sue immagini e la sua impaginazione.
Aggiungere i numeri di pagina a un PDF contro stampare con i numeri
Alcuni strumenti numerano le pagine stampando il documento su una stampante virtuale con intestazione o piè di pagina attivati. Questo rielabora ogni pagina, può trasformare il testo selezionabile in un'immagine e cambiare l'impaginazione. Disegnare il numero sopra lo evita. Se hai mai provato ad aggiungere i numeri di pagina a un PDF stampando e hai scoperto che nel testo non si poteva più cercare, è per questo, ed è per questo che una vera sovrapposizione è meglio.
Numerare un documento fatto di più parti
Il motivo più comune per aggiungere i numeri di pagina ai file PDF è che il documento è stato messo insieme da pezzi. Ogni pezzo, che sia un capitolo, un allegato o un rapporto a parte, arriva con la propria numerazione, o senza. Una volta uniti, la sequenza è un pasticcio: pagina 1 della prima parte, poi pagina 1 della seconda, e così via. La soluzione più pulita è unire prima tutto, e poi aggiungere i numeri di pagina al PDF come un'unica operazione sul file finito.
In questo modo i numeri scorrono 1, 2, 3 fino alla fine, a prescindere da come il documento è stato assemblato. Se devi conservare i numeri originali di alcune parti, per esempio perché un indice vi fa riferimento, scegli con cura la pagina iniziale, e ricorda che i numeri già stampati restano al loro posto quando aggiungi i numeri di pagina al PDF.
Frontespizio e appendici
I documenti formali numerano spesso le parti introduttive, come l'indice e la prefazione, con uno stile diverso dal testo principale, per esempio in numeri romani. Questo strumento numera con numeri semplici, quindi per tali documenti l'approccio più semplice è lasciare le parti introduttive senza numero e far partire la numerazione dalla prima pagina del testo principale. Scegliere quale pagina vale uno è l'impostazione che lo rende possibile.
Numeri, accessibilità e stampa
Poiché i numeri sono disegnati come immagini, un lettore di schermo non li annuncerà e non si possono copiare. Per la maggior parte dei documenti non è un problema, dato che l'ordine delle pagine è comunque chiaro al lettore. Se l'accessibilità è un requisito, numera il documento nel file di origine prima di creare il PDF, così i numeri sono testo vero. In tutti gli altri casi, puoi aggiungere i numeri di pagina ai file PDF qui con fiducia.
Quando stampi, i numeri aiutano a rimettere insieme un documento che è caduto o è stato rimescolato. Metti i numeri in un angolo dove il margine della stampante non li tagli, e scegli una dimensione facile da leggere senza dominare la pagina. Dopo aver aggiunto i numeri di pagina al PDF, stampa una sola pagina come prova se il documento è importante, per essere certo che nulla venga tagliato.
Stampa fronte-retro
Per i documenti stampati su entrambe le facciate e rilegati, gli angoli esterni sono la convenzione: le pagine dispari portano il numero a destra, quelle pari a sinistra. Se questo strumento offre una sola posizione per tutte le pagine, scegli il basso al centro, che va bene su entrambe le facciate, ed eviterai l'imbarazzo di un numero infilato nella rilegatura.
Come aggiungere i numeri di pagina a un PDF qui
Aggiungi il tuo PDF
Trascina il PDF sulla pagina o scegli il file dal tuo dispositivo. Viene letto dentro il tuo browser e non viene caricato.
Scegli le impostazioni
Scegli la posizione dei numeri, la dicitura e la pagina che vale uno. Se hai dei dubbi, comincia con il basso al centro e un numero semplice.
Aggiungi i numeri e controlla
Premi il pulsante e scarica il PDF numerato. Scorrilo: controlla che i numeri siano leggibili, che nessuno finisca sopra un testo già presente, che la prima pagina numerata sia quella che volevi e che l'ultimo numero corrisponda a quello che ti aspetti.
Consigli per una buona numerazione
Finisci prima il documento
Aggiungi i numeri dopo che il contenuto è definitivo: unisci i file, rimuovi le pagine che non servono e riordina tutto prima. Se numeri prima e modifichi il documento dopo, i numeri non corrisponderanno più. L'ordine giusto è finire, poi numerare.
Lascia la copertina senza numero
Una copertina porta di rado un numero. Scegliendo quale pagina vale uno, puoi far partire la numerazione dopo la copertina, così i numeri stampati concordano con l'indice.
Controlla i margini
Un numero messo troppo vicino al bordo di una pagina può essere tagliato in stampa, e un numero messo sopra un testo di piè di pagina già presente sarà difficile da leggere. Guarda gli angoli e i bordi del risultato prima di stampare o inviare.
Domande che le persone si fanno prima di aggiungere i numeri
Le pagine originali vengono modificate?
No. I numeri sono disegnati sopra, e tutto ciò che sta sotto è intatto.
Perché vedo due gruppi di numeri?
Perché le pagine avevano già dei numeri stampati e questo strumento ne aggiunge di nuovi invece di sostituire i vecchi. Torna all'origine se devi rinumerare.
Posso iniziare a numerare più avanti nel documento?
Sì. Scegli quale pagina vale uno, quindi la numerazione può partire dopo una copertina o un indice.
I miei file vengono caricati?
No. Tutto gira nel tuo browser e il file non lascia mai il tuo dispositivo.
Chi ha bisogno di aggiungere i numeri di pagina ai file PDF
Studenti e ricercatori
Di norma ci si aspetta che tesi, dissertazioni e rapporti siano numerati. Numerare il PDF finale permette agli esaminatori di riferirsi a pagine esatte.
Personale legale e amministrativo
Fascicoli, pacchetti di prove e documenti di gara sono numerati in modo che ogni parte possa citare la stessa pagina e accorgersi se ne manca una.
Chiunque unisca documenti
Quando combini più PDF in uno, i numeri originali ricominciano in ogni parte. Aggiungere numeri nuovi al file unito dà un'unica sequenza pulita.
Errori comuni
Numerare prima che il documento sia definitivo
Se poi si aggiungono o si tolgono pagine, i numeri diventano sbagliati. Numera per ultimo.
Dimenticare i numeri esistenti
Aggiungere numeri a un file già numerato dà una doppia numerazione. Controlla prima.
Non controllare gli angoli
Un numero può finire sopra un piè di pagina. Guarda il risultato prima di inviarlo.
Strumenti correlati
Il primo passo naturale per un documento in più parti è unire i file PDF, e i vicini naturali sono rimuovere pagine da un PDF per eliminare ciò che non serve, e aggiungere una filigrana al PDF per contrassegnare una bozza. Quando il documento è finito, puoi proteggerlo con una password oppure firmarlo. Se una pagina è capovolta, ruotala prima di numerare.
Quando aggiungere i numeri di pagina ai file PDF, e quando no
Numerare è giusto ogni volta che un documento sarà letto da più di una persona, stampato, citato o esaminato. È superfluo per un documento di una pagina e spesso sgradito su una copertina o una lettera. È lo strumento sbagliato se le pagine portano già numeri che vuoi conservare, perché i nuovi numeri comparirebbero accanto a quelli. E se ti servono i numeri come testo vero per l'accessibilità, inseriscili invece nel documento di origine.
Per i casi comuni, come rapporti, fascicoli, documenti uniti, tesi e contratti, aggiungere i numeri di pagina ai file PDF nel browser è rapido, privato ed esatto. L'originale non viene mai modificato, quindi puoi tornare e aggiungere di nuovo i numeri di pagina al PDF con una posizione o una pagina iniziale diversa quando vuoi.
PDF grandi e dispositivi lenti
Tutto gira sul tuo dispositivo, quindi i PDF molto grandi dipendono dalla sua memoria. Cento pagine non sono un problema. Una scansione di mille pagine può essere lenta su un telefono datato. Se un file enorme fatica, dividilo, aggiungi i numeri di pagina alle parti del PDF separatamente con la pagina iniziale giusta per ciascuna, e uniscile di nuovo alla fine.
Tenere ragionevole la dimensione del file
La numerazione aggiunge pochissimo alla dimensione del file. Se il PDF è già grande perché contiene pagine scansionate, comprimi il PDF in seguito. Farlo dopo aver aggiunto i numeri di pagina ai documenti PDF significa che i numeri fanno parte della versione finita.
Una routine di numerazione che evita gli errori
Finisci il contenuto, poi unisci, taglia e riordina. Controlla l'orientamento di ogni pagina. Decidi da dove parte la numerazione. Poi aggiungi i numeri di pagina al PDF e scorri il risultato, guardando la prima pagina numerata, una pagina a metà e l'ultima pagina. Se qualcosa non va, torna all'originale e riprova; dato che nulla è stato modificato, non perdi niente.
Dividere in seguito un documento numerato
Se più avanti dividi il file numerato in parti, ogni parte conserva i numeri che portava, il che può essere utile: chi ha in mano solo le pagine da 12 a 20 può comunque riferirsi ad esse con i loro numeri originali. È un altro motivo per aggiungere i numeri di pagina ai documenti PDF finché sono interi.
Il tuo file resta sul tuo dispositivo
La numerazione avviene in locale. Il tuo PDF viene letto dal tuo browser, i numeri sono disegnati lì e il file ti viene restituito. Non viene caricato nulla, quindi non c'è alcuna copia su un server e nessun altro che possa vedere il contenuto. Per contratti, fascicoli legali e carte personali, questo è il modo sicuro di aggiungere i numeri di pagina a un PDF.
Un esempio svolto
Poniamo che tu abbia un rapporto di trenta pagine unito da quattro parti, con una pagina di copertina e un indice all'inizio. Trascini qui il file, scegli il basso al centro e uno stile semplice «Pagina 5», e imposti la terza pagina, la prima dell'introduzione, come pagina uno. Premi il pulsante e scarichi il PDF. Scorri: la copertina e l'indice non portano numeri, l'introduzione è pagina uno e l'ultima pagina è la pagina ventotto. I numeri coincidono con il tuo indice, e il documento è pronto per la stampa.
Conta da dove viene il PDF
I PDF ti arrivano da molte fonti, e il momento migliore per numerare un documento dipende da dove viene. Se l'hai scritto tu in un elaboratore di testi, la via più facile è spesso attivare i numeri di pagina nell'origine ed esportare di nuovo, perché i numeri diventano allora testo vero. Se è uscito da uno scanner, da un'app fotografica o da uno strumento di conversione, non c'è un'origine a cui tornare, e numerare il PDF stesso è l'opzione pratica.
Lo stesso vale per i documenti ricavati da altri file. Un insieme di fotografie trasformato in documento con il convertitore da JPG a PDF non ha numeri di pagina, perché le fotografie in origine non hanno pagine. Un file Word trasformato in PDF con il convertitore da DOCX a PDF può portare o non portare i numeri che c'erano nel piè di pagina di Word, dato che intestazioni e piè di pagina fanno parte dell'impostazione di pagina che viene riflusso durante la conversione. In entrambe le situazioni, numerare il PDF finito è il modo affidabile per essere sicuri che le pagine siano numerate.
Controllare se i numeri esistono già
Prima di cominciare, scorri in fondo ad alcune pagine. Guarda gli angoli e il piè di pagina. Un numerino può essere facile da non vedere, in particolare su una pagina scansionata con un piè di pagina sottile. Se i numeri ci sono già, decidi se vuoi un secondo gruppo; nella maggior parte dei casi no, e dovresti occuparti dell'origine.
Una rifinitura ordinata
Una volta inseriti i numeri, dai un'altra occhiata a tutto il file a dimensione normale, poi salvalo con un nome sensato. Poiché un PDF numerato è di solito la versione finale, vale la pena conservare anche il file senza numeri, nel caso ti serva cambiare l'ordine delle pagine e ricominciare.
Prima di chiudere la pagina
Controlla di aver scaricato il PDF numerato, che i numeri siano leggibili e partano dove previsto, e di aver conservato l'originale senza numeri.
Riepilogo
Per aggiungere i numeri di pagina a un PDF qui, trascina il file, scegli dove stanno i numeri, che cosa dicono e quale pagina vale uno, e scarica il risultato. I numeri sono disegnati sopra e le pagine restano intatte. I numeri già stampati sulle pagine restano dove sono, perché questo strumento aggiunge e non sostituisce, e i numeri nuovi sono immagini e non testo selezionabile. Nulla lascia il tuo dispositivo.