PDF में पृष्ठ संख्या जोड़ना Portable Document Format मुफ़्त ऑनलाइन सुरक्षित
पन्नों पर संख्या डालिए। चुनिए कि वे कहाँ बैठें, क्या लिखें और कौन-सा पन्ना पहला गिना जाए।
अपने PDF पर काम कीजिए
यहाँ एक PDF छोड़िए, या एक चुनिए।
आपकी फ़ाइल इस उपकरण से बाहर नहीं जाती। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है।
कुछ भी अपलोड नहीं
पृष्ठ हिलाए ही क्यों जा सकते हैं
PDF के भीतर पृष्ठ कोई अविच्छिन्न धारा नहीं हैं। हर पृष्ठ एक अलग वस्तु है, और आरंभ में रखी एक सूची उन्हें क्रम से गिनाती है, जैसे कार्ड-सूची दराज़ के कार्ड गिनाती है। सो पृष्ठों को फिर से क्रम देना, जोड़ना या हटाना, दस्तावेज़ को फिर से खींचना नहीं, बल्कि उस सूची तथा उन वस्तुओं को संपादित करना है जिनकी ओर वह संकेत करती है। इसीलिए दो फ़ाइलें जोड़ने में एक क्षण लगता है जबकि एक को वर्ड में बदलने में समय; और इसीलिए पृष्ठ ठीक वही रूप बनाए रखता है जो उसका था — उसमें कुछ भी फिर से नहीं गिना जाता। यह संरचना 1993 के प्रारूप के पहले संस्करण से आई है और उसके बाद के हर संशोधन से बची रही है।
आपको इसकी आवश्यकता कहाँ पड़ती है
स्कैन किए हस्ताक्षर-पृष्ठ को उसी अनुबंध के साथ वापस रखना जिसका वह है; दो सौ पृष्ठों का प्रतिवेदन बाँटना ताकि हर विभाग को अपना खंड मिले; पोर्टल की आकार-सीमा के कारण आवेदन से परिशिष्ट निकालना; स्कैनर के डाले हुए कोरे पृष्ठ हटाना; कई फ़ाइलों से जोड़े गए दस्तावेज़ के पृष्ठों पर संख्या डालना। यह अधिकांशतः वही काग़ज़ी काम है जो कभी फ़ोटोकॉपी मशीन और स्टेपलर का अर्थ रखता था।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या कड़ियाँ और पृष्ठ-चिह्न बचे रहते हैं?
दस्तावेज़ के भीतर की कड़ियाँ — किसी अध्याय की ओर संकेत करती विषय-सूची — यदि लक्षित पृष्ठ अब भी हों तो बची रहती हैं, और यदि वे पृष्ठ हटा दिए गए हों तो टूट जाती हैं, ठीक जैसे फाड़े गए पन्ने का संदर्भ। वेब-पतों की कड़ियाँ अछूती रहती हैं। पृष्ठ-चिह्न जोड़ते समय प्रायः साथ चले आते हैं, और उसके बाद सबसे पहले उन्हीं की जाँच करनी चाहिए, क्योंकि पाठक भी सबसे पहले उन्हीं को बरतेगा।
जोड़ी हुई फ़ाइल दोनों मूल फ़ाइलों के योग से बड़ी क्यों है?
प्रायः फ़ॉन्ट के कारण। हर दस्तावेज़ अपने बरते हुए फ़ॉन्टों की अपनी प्रतिलिपि साथ ढोता है, और सीधा जोड़ दोनों प्रतिलिपियाँ रख लेता है, भले फ़ॉन्ट एक ही हो; सो हर जोड़ पर थोड़ा भार बढ़ जाता है। यह प्रभाव अनेक छोटी फ़ाइलें जोड़ते समय दिखाई देता है और दो बड़ी फ़ाइलों में मुश्किल से। यदि आकार मायने रखता है, तो बाद में जोड़ी हुई फ़ाइल को संपीडित करने से प्रायः उसका अधिकांश वापस मिल जाता है।
क्या फ़ाइल की गुणवत्ता घटती है?
यह इस पर निर्भर है कि दोनों प्रारूप क्या-क्या सँभाल सकते हैं। ऐसे प्रारूपों के बीच रूपांतरण जो एक ही वस्तु रखते हैं — PNG से BMP, WAV से FLAC — कुछ नहीं खोता। ऐसे प्रारूप में बदलना जो स्थान बचाने के लिए सूचना फेंक देता है, जैसे JPEG या MP3, हर बार थोड़ा खोता है, और वापस बदलने से वह लौटता नहीं। जहाँ विकल्प हो, यह पृष्ठ सबसे छोटी फ़ाइल बनाने के बजाय मूल गुणवत्ता बनाए रखने की ओर झुकता है।
क्या मेरी फ़ाइल कहीं अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ही यंत्र पर, आपके ब्राउज़र के भीतर होता है; फ़ाइल उसे कभी नहीं छोड़ती, और यहाँ कोई सर्वर है ही नहीं जो उसे ले सके। इसीलिए बड़ी फ़ाइल को अपलोड नहीं बल्कि आपकी अपनी स्मृति सीमित करती है, और इसीलिए आपका बदला हुआ कुछ भी किसी के अभिलेख में नहीं आ सकता — हमारे अभिलेख में भी नहीं। हाँ, ध्वनि और चलचित्र के उपकरण पहली बार प्रयोग पर अपना रूपांतरण-इंजन इसी स्थल से लाते हैं — लगभग तीस मेगाबाइट, एक ही बार; उसके बाद भी काम पूरा आपके ही यंत्र पर होता है।
लोग PDF में पेज नंबर क्यों जोड़ते हैं
बिना पेज नंबर वाले दस्तावेज़ के साथ काम करना कठिन होता है। आप ईमेल में "पेज 12 देखें" नहीं लिख सकते। आप यह नहीं बता सकते कि छपी हुई प्रति पूरी है या नहीं। किसी लंबी रिपोर्ट पर चर्चा करने वाली बैठक में हर कोई अलग-अलग जगह स्क्रॉल करता रह जाता है। जैसे ही किसी PDF में मुट्ठी भर से ज़्यादा पेज हो जाते हैं, नंबर सजावट नहीं रहते, बल्कि दिशा खोजने, हवाला देने और जाँच करने का बुनियादी साधन बन जाते हैं। इसीलिए इतने लोग ऐसे PDF में पेज नंबर जोड़ना चाहते हैं जो बिना नंबरों के आया है: स्कैन किए हुए पन्नों का पुलिंदा, कई हिस्सों से जोड़ी गई रिपोर्ट, अलग-अलग फ़ाइलों को मिलाकर बना अनुबंध, या अध्यायों की शृंखला के रूप में जमा किया गया शोध-प्रबंध।
नंबर खो जाने से भी बचाते हैं। अगर छपे हुए दस्तावेज़ के पन्नों पर नंबर हैं, तो पाठक तुरंत देख सकता है कि कोई पन्ना गायब है या क्रम से बाहर है। अदालतें, समितियाँ और निविदाएँ अक्सर इसी कारण पन्नों पर नंबर माँगती हैं। जब भी किसी दस्तावेज़ को छापा, हस्ताक्षरित, उद्धृत या कई लोगों द्वारा जाँचा जा सकता हो, तो उस पर नंबर डालना एक छोटी-सी शिष्टता है जो आगे चलकर बहुत सारी उलझन से बचाती है।
यह पेज आपको PDF में पेज नंबर पूरी तरह आपके ब्राउज़र में जोड़ने देता है। फ़ाइल किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होती, जो अनुबंधों, कानूनी फ़ाइलों और निजी कागज़ात के लिए मायने रखता है। नीचे आपको मिलेगा कि नंबर कहाँ लगें, उनमें क्या लिखा हो और कौन-सा पेज पहला गिना जाए, यह टूल क्या नहीं करता, और आम गलतियों से कैसे बचें।
आप क्या चुन सकते हैं
नंबर कहाँ लगते हैं
पेज पर नंबर कहाँ दिखे, यह आप तय करते हैं। आम विकल्प हैं नीचे बीच में, नीचे दाएँ, ऊपर दाएँ और नीचे बाएँ, हालाँकि पेज पर दिए गए विकल्प इससे ज़्यादा भी दे सकते हैं। जिस दस्तावेज़ की जिल्द बँधेगी या जो दोनों तरफ़ छपेगा, उसके लिए कई लोग हर पेज का बाहरी कोना पसंद करते हैं; सिर्फ़ स्क्रीन पर पढ़े जाने वाले दस्तावेज़ के लिए नीचे का बीच वाला स्थान साफ़-सुथरा और बेचैन न करने वाला होता है। आप जो भी चुनें, उसे पूरे दस्तावेज़ पर लागू करें ताकि नंबरिंग एक जैसी दिखे।
उनमें क्या लिखा होता है
नंबर का सिर्फ़ एक अंक होना ज़रूरी नहीं है। आप चुन सकते हैं कि टेक्स्ट में क्या लिखा हो, जैसे सादा नंबर, "पेज 5", या अगर टूल कुल संख्या देता है तो "5 / 40"। औपचारिक दस्तावेज़ अक्सर "पेज 5 / 40" पसंद करते हैं क्योंकि इससे पाठक को यह भी पता चलता है कि कुल कितने पेज होने चाहिए। छोटा, सादा रूप पढ़ने में सबसे आसान होता है और पेज की अपनी सामग्री से होड़ नहीं करता।
कौन-सा पेज पहला गिना जाए
हर दस्तावेज़ की नंबरिंग उसके पहले पेज से शुरू नहीं होनी चाहिए। रिपोर्ट में आम तौर पर एक कवर होता है जिस पर नंबर नहीं होना चाहिए, और एक विषय-सूची का पेज होता है जिसे परंपरा से गिना तो जाता है पर नंबर नहीं दिया जाता, या अलग शैली में नंबर दिया जाता है। यह टूल आपको बताने देता है कि कौन-सा पेज पहला गिना जाए, ताकि नंबरिंग वहीं से शुरू हो जहाँ आप चाहते हैं। अगर आपकी फ़ाइल का पहला पेज कवर है, तो आप दूसरे पेज से शुरू कर सकते हैं और विषय-सूची वाले पेज को पहला नंबर वाला पेज बना सकते हैं।
शुरुआती पेज क्यों मायने रखता है
तीस पेज की एक रिपोर्ट की कल्पना कीजिए जिसका पहला पेज कवर है। अगर आप बिल्कुल पहले पेज से नंबर डालें, तो कवर पेज 1 है, विषय-सूची पेज 2 है और परिचय पेज 3 है। जो पाठक विषय-सूची में "परिचय, पेज 1" लिखा देखेगा, वह उलझ जाएगा। यह चुनकर कि कौन-सा पेज पहला गिना जाए, आप छपे हुए नंबरों को विषय-सूची से मिला देते हैं, और किसी को मन ही मन दो घटाने की ज़रूरत नहीं पड़ती।
नंबर कैसे बनाए जाते हैं
पेजों के ऊपर, जबकि पेज अछूते रहते हैं
नंबर पेजों के ऊपर बनाए जाते हैं; पेज खुद अछूते रहते हैं। नीचे की हर चीज़, यानी टेक्स्ट, चित्र और लेआउट, अपनी मूल गुणवत्ता और चुने जा सकने वाले टेक्स्ट के साथ जैसी थी वैसी ही रहती है। सिर्फ़ छोटे-छोटे नंबर जुड़ते हैं। इसका मतलब है कि PDF पहले की तरह ही व्यवहार करता है: आप अब भी उसमें खोज सकते हैं, उसमें से टेक्स्ट चुन सकते हैं और ज़ूम कर सकते हैं, और फ़ाइल का आकार बस थोड़ा-सा बढ़ता है।
"ऊपर" वाला तरीका सही क्यों है
कुछ टूल नंबर के लिए जगह बनाने हेतु हर पेज को दोबारा बनाते हैं, जिससे लेआउट खिसक सकता है, फ़ॉन्ट बदल सकते हैं या टेक्स्ट तस्वीर बन सकता है। मौजूदा पेज के ऊपर नंबर बनाने से यह सब टल जाता है। एकमात्र जोखिम यह है कि पेज के किनारे के पास कोई नंबर पहले से मौजूद सामग्री के ऊपर आ सकता है, इसीलिए आपकी चुनी हुई जगह मायने रखती है, और इसीलिए आपको नतीजा देख लेना चाहिए।
यह टूल क्या नहीं करता
यह नंबर जोड़ता है; बदलता नहीं
अगर आपके पेजों पर पहले से नंबर छपे हैं, तो वे वहीं रहेंगे। यह टूल नए नंबर जोड़ता है; पुराने मिटा नहीं सकता। अगर आप पहले से नंबर वाले PDF में पेज नंबर जोड़ते हैं, तो आपको दोनों सेट दिखेंगे। शुरू करने से पहले दस्तावेज़ जाँच लें: अगर उसमें पहले से नंबर हैं जिन्हें आप बदलना चाहते हैं, तो पुराने नंबरों से आपको किसी और तरीके से निपटना होगा, उदाहरण के लिए मूल फ़ाइल पर लौटकर वहाँ दोबारा नंबर डालकर।
नंबर तस्वीरें हैं, टेक्स्ट नहीं
नंबर चुने जा सकने वाले टेक्स्ट की जगह तस्वीरों के रूप में बनाए जाते हैं। आप किसी नंबर को चुन नहीं सकते, "पेज 7" खोज नहीं सकते और उसे कॉपी नहीं कर सकते। लगभग हर उपयोग के लिए यह ठीक है, क्योंकि नंबर पढ़ने के लिए होते हैं, कॉपी करने के लिए नहीं। अगर आपको उनका असली टेक्स्ट होना चाहिए, एक्सेसिबिलिटी या टेक्स्ट निकालने के लिए, तो PDF बनाने से पहले नंबरिंग को मूल दस्तावेज़ में डाल दें।
यह विषय-सूची नहीं बनाता
पेजों पर नंबर डालने से बुकमार्क या अनुक्रमणिका नहीं बनती। अगर पाठक को ऐसी विषय-सूची चाहिए जो पेजों की ओर इशारा करे, तो आपको उसे दस्तावेज़ में खुद लिखना होगा। यहाँ जोड़े गए नंबर वही हैं जिनका हवाला विषय-सूची देगी, इसलिए पहले नंबरिंग पक्की कर लेना और विषय-सूची बाद में लिखना ठीक रहता है।
PDF फ़ाइलों में पेज नंबर जोड़ने पर क्या होता है
PDF पेजों से बना दस्तावेज़ होता है, जिनमें से हर एक ठीक-ठीक दर्ज करता है कि हर अक्षर और चित्र कहाँ बैठा है। यही स्थिर रिकॉर्ड वजह है कि PDF हर डिवाइस पर एक जैसा दिखता है। जब आप PDF फ़ाइलों में पेज नंबर जोड़ते हैं, तो कोई प्रोग्राम हर पेज पर एक छोटा नंबर बनाता है और पेज के अपने रिकॉर्ड को छोड़ देता है। नतीजा वही दस्तावेज़ होता है जिसके निचले हिस्से में, या जहाँ आपने चुना वहाँ, एक सुघड़ नंबर होता है। मूल प्रति अछूती रहती है, इसलिए अगर आप इरादा बदलें तो अलग सेटिंग के साथ दोबारा PDF में पेज नंबर जोड़ सकते हैं।
यह पेज इसी तरह काम करता है। यह आपके PDF को ब्राउज़र में पढ़ता है, आपके बताए पहले पेज से शुरू करके हर पेज पर एक नंबर बनाता है, और एक नई फ़ाइल लिखता है। आप किसी भी तरह के PDF दस्तावेज़ों में पेज नंबर जोड़ सकते हैं, स्कैन किए हुए या टाइप किए हुए, छोटे या लंबे, और हर पेज नंबर के नीचे अपना टेक्स्ट, चित्र और लेआउट बनाए रखता है।
PDF में पेज नंबर जोड़ना बनाम नंबर के साथ छापना
कुछ टूल दस्तावेज़ को हेडर या फ़ुटर चालू करके वर्चुअल प्रिंटर पर छापकर पेजों पर नंबर डालते हैं। इससे हर पेज दोबारा रेंडर होता है, जो चुने जा सकने वाले टेक्स्ट को तस्वीर बना सकता है और लेआउट बदल सकता है। ऊपर नंबर बनाने से यह नहीं होता। अगर आपने कभी छापकर PDF में पेज नंबर जोड़ने की कोशिश की और पाया कि टेक्स्ट अब खोजा नहीं जा सकता, तो यही कारण है, और इसीलिए असली ओवरले बेहतर है।
कई हिस्सों से बने दस्तावेज़ की नंबरिंग
PDF फ़ाइलों में पेज नंबर जोड़ने का सबसे आम कारण यह है कि दस्तावेज़ टुकड़ों से जोड़ा गया है। हर टुकड़ा, चाहे अध्याय हो, परिशिष्ट हो या अलग रिपोर्ट, अपनी नंबरिंग के साथ आता है, या बिना किसी नंबर के। जब आप उन्हें मिलाते हैं, तो क्रम गड़बड़ हो जाता है: पहले हिस्से का पेज 1, फिर दूसरे हिस्से का पेज 1, और इसी तरह। सबसे साफ़ उपाय यह है कि पहले सब कुछ मर्ज कर लें, और फिर तैयार फ़ाइल पर एक ही कार्रवाई के रूप में PDF में पेज नंबर जोड़ें।
इस तरह नंबर अंत तक 1, 2, 3 चलते हैं, चाहे दस्तावेज़ कैसे भी जोड़ा गया हो। अगर आपको कुछ हिस्सों के मूल नंबर रखने ही हैं, उदाहरण के लिए इसलिए कि विषय-सूची उनका हवाला देती है, तो शुरुआती पेज सावधानी से चुनें, और याद रखें कि जब आप PDF में पेज नंबर जोड़ते हैं तब पहले से छपे नंबर अपनी जगह बने रहते हैं।
प्रारंभिक पृष्ठ और परिशिष्ट
औपचारिक दस्तावेज़ अक्सर प्रारंभिक पृष्ठों, जैसे विषय-सूची और प्राक्कथन, को मुख्य पाठ से अलग शैली में नंबर देते हैं, उदाहरण के लिए रोमन अंकों में। यह टूल सादे नंबरों से नंबरिंग करता है, इसलिए ऐसे दस्तावेज़ों के लिए सबसे आसान तरीका प्रारंभिक पृष्ठों को बिना नंबर के छोड़ देना और नंबरिंग मुख्य पाठ के पहले पेज से शुरू करना है। कौन-सा पेज पहला गिना जाए, यह चुनना ही वह सेटिंग है जो इसे संभव बनाती है।
नंबर, एक्सेसिबिलिटी और छपाई
क्योंकि नंबर तस्वीरों के रूप में बनाए जाते हैं, स्क्रीन रीडर उन्हें नहीं बोलेगा, और उन्हें कॉपी नहीं किया जा सकता। ज़्यादातर दस्तावेज़ों के लिए यह समस्या नहीं है, क्योंकि पाठक के लिए पेजों का क्रम वैसे भी स्पष्ट होता है। अगर एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरत है, तो PDF बनाने से पहले मूल फ़ाइल में दस्तावेज़ को नंबर दें, ताकि नंबर असली टेक्स्ट हों। बाकी हर स्थिति में आप भरोसे के साथ यहाँ PDF फ़ाइलों में पेज नंबर जोड़ सकते हैं।
छापते समय नंबर गिरे या बिखरे हुए दस्तावेज़ को दोबारा जमाने में मदद करते हैं। नंबर को ऐसे कोने में रखें जहाँ प्रिंटर का मार्जिन उसे न काटे, और ऐसा आकार चुनें जो पढ़ने में आसान हो पर पेज पर हावी न हो। PDF में पेज नंबर जोड़ने के बाद, अगर दस्तावेज़ महत्वपूर्ण है, तो परीक्षण के तौर पर एक पेज छापकर देख लें कि कुछ कटा तो नहीं।
दोनों तरफ़ छपाई
जो दस्तावेज़ दोनों तरफ़ छपते हैं और जिनकी जिल्द बँधती है, उनके लिए बाहरी कोने रिवाज हैं: विषम पेजों पर नंबर दाएँ और सम पेजों पर बाएँ होता है। अगर यह टूल सभी पेजों के लिए सिर्फ़ एक स्थान देता है, तो नीचे का बीच चुनें, जो दोनों तरफ़ ठीक दिखता है, और आप जिल्द में दबे हुए नंबर की बेढंगी स्थिति से बचेंगे।
यहाँ PDF में पेज नंबर कैसे जोड़ें
अपना PDF जोड़ें
PDF को पेज पर छोड़ें या अपने डिवाइस से चुनें। इसे आपके ब्राउज़र के अंदर पढ़ा जाता है और अपलोड नहीं किया जाता।
सेटिंग चुनें
नंबरों की स्थिति, शब्दों का रूप और पहला गिना जाने वाला पेज चुनें। अगर आप निश्चित नहीं हैं, तो नीचे के बीच और सादे नंबर से शुरू करें।
नंबर जोड़ें और जाँचें
बटन दबाएँ और नंबर वाला PDF डाउनलोड करें। उसे स्क्रॉल करके देखें: जाँचें कि नंबर पढ़ने योग्य हैं, कोई भी नंबर मौजूदा टेक्स्ट के ऊपर नहीं आया, पहला नंबर वाला पेज वही है जो आपने चाहा था और आखिरी नंबर आपकी अपेक्षा से मेल खाता है।
अच्छी पेज नंबरिंग के सुझाव
पहले दस्तावेज़ पूरा करें
सामग्री अंतिम होने के बाद नंबर जोड़ें: पहले फ़ाइलें मर्ज करें, अनचाहे पेज हटाएँ और सब कुछ दोबारा क्रम में लगाएँ। अगर आप पहले नंबर डालें और बाद में दस्तावेज़ बदलें, तो नंबर मेल नहीं खाएँगे। सही क्रम है पहले पूरा करना, फिर नंबर डालना।
कवर को बिना नंबर के छोड़ें
कवर पेज पर शायद ही कभी नंबर होता है। यह चुनकर कि कौन-सा पेज पहला गिना जाए, आप कवर के बाद से नंबरिंग शुरू कर सकते हैं, ताकि छपे हुए नंबर विषय-सूची से मेल खाएँ।
मार्जिन जाँचें
पेज के किनारे के बहुत पास रखा गया नंबर छपाई में कट सकता है, और मौजूदा फ़ुटर टेक्स्ट के ऊपर रखा नंबर पढ़ना कठिन होगा। छापने या भेजने से पहले नतीजे के कोनों और किनारों को देखें।
नंबर जोड़ने से पहले लोग जो सवाल पूछते हैं
क्या मूल पेज बदलते हैं?
नहीं। नंबर ऊपर बनाए जाते हैं, और नीचे की हर चीज़ अछूती रहती है।
मुझे नंबरों के दो सेट क्यों दिख रहे हैं?
क्योंकि पेजों पर पहले से छपे हुए नंबर थे और यह टूल पुराने को बदलने की जगह नए जोड़ता है। अगर आपको दोबारा नंबर डालने हैं तो मूल फ़ाइल पर लौटें।
क्या मैं दस्तावेज़ में बाद से नंबरिंग शुरू कर सकता हूँ?
हाँ। आप चुनते हैं कि कौन-सा पेज पहला गिना जाए, इसलिए नंबरिंग कवर या विषय-सूची के पेज के बाद शुरू हो सकती है।
क्या मेरी फ़ाइलें अपलोड होती हैं?
नहीं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती।
PDF फ़ाइलों में पेज नंबर किन्हें जोड़ने पड़ते हैं
छात्र और शोधकर्ता
शोध-प्रबंधों, थीसिस और रिपोर्टों में आम तौर पर नंबर होने की अपेक्षा की जाती है। अंतिम PDF में नंबर डालने से परीक्षक ठीक-ठीक पेजों का हवाला दे पाते हैं।
कानूनी और प्रशासनिक कर्मचारी
फ़ाइलों के पुलिंदों, साक्ष्य-पैक और निविदा दस्तावेज़ों पर नंबर डाले जाते हैं ताकि हर पक्ष एक ही पेज का हवाला दे सके और देख सके कि कोई पेज गायब तो नहीं।
दस्तावेज़ मिलाने वाला कोई भी
जब आप कई PDF को एक में मिलाते हैं, तो मूल नंबर हर हिस्से में दोबारा शुरू हो जाते हैं। मिलाई गई फ़ाइल में नए नंबर जोड़ने से एक साफ़, इकहरा क्रम मिलता है।
आम गलतियाँ
दस्तावेज़ के अंतिम होने से पहले नंबर डालना
अगर बाद में पेज जोड़े या हटाए जाते हैं, तो नंबर गलत हो जाते हैं। नंबर आखिर में डालें।
मौजूदा नंबरों को भूल जाना
पहले से नंबर वाली फ़ाइल में नंबर जोड़ने से दोहरी नंबरिंग हो जाती है। पहले जाँचें।
कोनों की जाँच न करना
कोई नंबर फ़ुटर के ऊपर आ सकता है। भेजने से पहले नतीजा देखें।
संबंधित टूल
कई हिस्सों वाले दस्तावेज़ के लिए स्वाभाविक पहला कदम PDF फ़ाइलें मर्ज करना है, और स्वाभाविक पड़ोसी टूल हैं जो ज़रूरत न हो उसे हटाने के लिए PDF से पेज हटाना, और मसौदे को चिह्नित करने के लिए PDF में वॉटरमार्क जोड़ना। दस्तावेज़ तैयार हो जाने के बाद आप उसे पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं या उस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। अगर कोई पेज उलटा है, तो नंबर डालने से पहले उसे घुमाएँ।
PDF फ़ाइलों में पेज नंबर कब जोड़ें, और कब नहीं
नंबर डालना तब सही है जब दस्तावेज़ को एक से ज़्यादा लोग पढ़ेंगे, छापेंगे, उद्धृत करेंगे या जाँचेंगे। एक पेज के दस्तावेज़ के लिए यह अनावश्यक है और कवर या पत्र पर अक्सर अवांछित। अगर पेजों पर पहले से ऐसे नंबर हैं जिन्हें आप रखना चाहते हैं, तो यह गलत टूल है, क्योंकि नए नंबर उनके बगल में दिखेंगे। और अगर आपको एक्सेसिबिलिटी के लिए नंबर असली टेक्स्ट चाहिए, तो उन्हें मूल दस्तावेज़ में डालें।
आम मामलों के लिए, जैसे रिपोर्ट, फ़ाइलों के पुलिंदे, मिलाए हुए दस्तावेज़, थीसिस और अनुबंध, ब्राउज़र में PDF फ़ाइलों में पेज नंबर जोड़ना तेज़, निजी और सटीक है। आपकी मूल फ़ाइल कभी नहीं बदलती, इसलिए आप जब चाहें अलग स्थिति या शुरुआती पेज के साथ दोबारा PDF में पेज नंबर जोड़ सकते हैं।
बड़े PDF और धीमे डिवाइस
सब कुछ आपके अपने डिवाइस पर चलता है, इसलिए बहुत बड़े PDF उसकी मेमोरी पर निर्भर करते हैं। सौ पेज कोई परेशानी नहीं हैं। हज़ार पेज का स्कैन पुराने फ़ोन पर धीमा हो सकता है। अगर कोई विशाल फ़ाइल अटके, तो उसे बाँटें, हर हिस्से के लिए सही शुरुआती पेज के साथ PDF के हिस्सों में अलग-अलग पेज नंबर जोड़ें, और बाद में उन्हें फिर से मर्ज करें।
फ़ाइल का आकार वाजिब रखना
नंबर डालने से फ़ाइल का आकार बहुत कम बढ़ता है। अगर PDF पहले से बड़ा है क्योंकि उसमें स्कैन किए पेज हैं, तो बाद में PDF को कंप्रेस करें। PDF दस्तावेज़ों में पेज नंबर जोड़ने के बाद ऐसा करने का मतलब है कि नंबर तैयार संस्करण का हिस्सा हैं।
गलतियों से बचाने वाली नंबरिंग की दिनचर्या
सामग्री पूरी करें, फिर मर्ज करें, काट-छाँट करें और क्रम बदलें। हर पेज का अभिविन्यास जाँचें। तय करें कि नंबरिंग कहाँ से शुरू हो। फिर PDF में पेज नंबर जोड़ें और नतीजे को स्क्रॉल करके देखें, पहला नंबर वाला पेज, बीच का एक पेज और आखिरी पेज देखते हुए। अगर कुछ भी गलत लगे, तो मूल फ़ाइल पर लौटकर फिर कोशिश करें; क्योंकि कुछ बदला नहीं गया था, आप कुछ नहीं खोते।
बाद में नंबर वाले दस्तावेज़ को बाँटना
अगर आप बाद में नंबर वाली फ़ाइल को हिस्सों में बाँटते हैं, तो हर हिस्सा वे नंबर रखता है जो उसमें थे, जो काम आ सकता है: जिसके पास सिर्फ़ पेज 12 से 20 हैं, वह फिर भी उन्हें उनके मूल नंबरों से संदर्भित कर सकता है। यह दस्तावेज़ों के पूरे रहते ही PDF दस्तावेज़ों में पेज नंबर जोड़ने का एक और कारण है।
आपकी फ़ाइल आपके डिवाइस पर रहती है
नंबरिंग स्थानीय रूप से होती है। आपका PDF आपके अपने ब्राउज़र द्वारा पढ़ा जाता है, नंबर वहीं बनाए जाते हैं और फ़ाइल लौटा दी जाती है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, इसलिए सर्वर पर कोई प्रति नहीं होती और कोई और नहीं है जो सामग्री देख सके। अनुबंधों, कानूनी फ़ाइलों और निजी कागज़ात के लिए, PDF में पेज नंबर जोड़ने का यही सुरक्षित तरीका है।
एक काम किया हुआ उदाहरण
मान लीजिए आपके पास चार हिस्सों से जोड़ी गई तीस पेज की रिपोर्ट है, जिसकी शुरुआत में एक कवर पेज और एक विषय-सूची का पेज है। आप फ़ाइल यहाँ छोड़ते हैं, नीचे का बीच और सादी "पेज 5" शैली चुनते हैं, और तीसरे पेज को, यानी परिचय के पहले पेज को, पहला पेज तय करते हैं। आप बटन दबाते हैं और PDF डाउनलोड करते हैं। आप स्क्रॉल करके देखते हैं: कवर और विषय-सूची पर कोई नंबर नहीं है, परिचय पहला पेज है और आखिरी पेज अट्ठाईसवाँ है। नंबर आपकी विषय-सूची से मेल खाते हैं, और दस्तावेज़ छपने के लिए तैयार है।
PDF कहाँ से आता है, यह मायने रखता है
PDF आपके पास कई स्रोतों से आते हैं, और दस्तावेज़ को नंबर देने का सबसे अच्छा समय इस पर निर्भर करता है कि वह कहाँ से आया। अगर आपने उसे खुद वर्ड प्रोसेसर में लिखा है, तो सबसे आसान रास्ता अक्सर मूल फ़ाइल में पेज नंबर चालू करके दोबारा एक्सपोर्ट करना है, क्योंकि तब नंबर असली टेक्स्ट बन जाते हैं। अगर वह स्कैनर, फ़ोटो ऐप या कन्वर्ज़न टूल से निकला है, तो लौटने के लिए कोई मूल फ़ाइल नहीं है, और PDF को ही नंबर देना व्यावहारिक विकल्प है।
दूसरी फ़ाइलों से बने दस्तावेज़ों के साथ भी यही है। JPG से PDF कन्वर्टर से तस्वीरों के समूह को बनाए गए दस्तावेज़ में कोई पेज नंबर नहीं होता, क्योंकि तस्वीरों के पहले से पेज होते ही नहीं। DOCX से PDF कन्वर्टर से PDF में बदली गई Word फ़ाइल में हो सकता है कि Word के फ़ुटर के नंबर आएँ या न आएँ, क्योंकि हेडर और फ़ुटर पेज सेटअप का वह हिस्सा हैं जो रूपांतरण के दौरान दोबारा फैलाया जाता है। दोनों स्थितियों में, तैयार PDF को नंबर देना यह पक्का करने का भरोसेमंद तरीका है कि पेजों पर नंबर हैं।
जाँचना कि नंबर पहले से हैं या नहीं
शुरू करने से पहले कुछ पेजों के निचले हिस्से तक स्क्रॉल करें। कोनों और फ़ुटर को देखें। एक छोटा नंबर आसानी से छूट सकता है, खासकर पतले फ़ुटर वाले स्कैन किए पेज पर। अगर नंबर पहले से हैं, तो तय करें कि क्या आप दूसरा सेट चाहते हैं; ज़्यादातर मामलों में नहीं, और आपको मूल फ़ाइल से निपटना चाहिए।
सुघड़ समापन
नंबर जुड़ जाने के बाद, पूरी फ़ाइल को सामान्य आकार में एक बार और देख लें, फिर उसे ऐसे नाम से सहेजें जिसका कोई मतलब हो। क्योंकि नंबर वाला PDF आम तौर पर अंतिम संस्करण होता है, बिना नंबर की फ़ाइल को भी रखना ठीक है, ताकि कभी पेजों का क्रम बदलना पड़े और फिर से शुरू करना हो।
पेज बंद करने से पहले
जाँच लें कि आपने नंबर वाला PDF डाउनलोड कर लिया है, कि नंबर पढ़ने योग्य हैं और इच्छित जगह से शुरू होते हैं, और कि आपने बिना नंबर वाली मूल फ़ाइल रख ली है।
सारांश
यहाँ PDF में पेज नंबर जोड़ने के लिए फ़ाइल छोड़ें, चुनें कि नंबर कहाँ लगें, उनमें क्या लिखा हो और कौन-सा पेज पहला गिना जाए, और नतीजा डाउनलोड करें। नंबर ऊपर बनाए जाते हैं और पेज अछूते रहते हैं। पेजों पर पहले से छपे नंबर अपनी जगह रहते हैं, क्योंकि यह जोड़ता है, बदलता नहीं, और नए नंबर तस्वीरें हैं, चुने जा सकने वाला टेक्स्ट नहीं। कुछ भी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाता।