Añadir números de página a un PDF Portable Document Format Gratis En línea Seguro
Numere las páginas. Elija dónde van, qué dicen y qué página cuenta como la primera.
Trabaje con su PDF
Suelte aquí un PDF, o elija uno.
Su archivo no sale de este dispositivo. Todo se ejecuta en su navegador.
No se sube nada
Convertir desde PDF
Por qué las páginas pueden moverse
Dentro de un PDF, las páginas no son una corriente continua. Cada una es un objeto aparte, y un catálogo situado al principio las enumera en orden, como un fichero enumera las fichas de un cajón. Reordenar, añadir o quitar páginas consiste, pues, en editar el catálogo y los objetos a los que apunta, no en volver a dibujar el documento. Por eso unir dos archivos lleva un instante mientras que convertir uno a Word lleva su tiempo; y por eso una página conserva exactamente el aspecto que tenía: nada en ella se recalcula. La estructura procede de la primera versión del formato, de 1993, y ha sobrevivido a todas las revisiones.
Dónde lo necesita
Devolver la página de firmas escaneada al contrato al que pertenece; partir un informe de doscientas páginas para que cada departamento reciba su sección; sacar el anexo de un expediente porque el portal impone un límite de tamaño; quitar las páginas en blanco que insertó un escáner; numerar las páginas de un documento armado con varios. Casi todo ello es papeleo que antaño habría supuesto una fotocopiadora y una grapadora.
Preguntas frecuentes
¿Sobreviven los enlaces y los marcadores?
Los enlaces internos —un índice que apunta a un capítulo— sobreviven si las páginas a las que apuntan siguen ahí, y se rompen si esas páginas se quitaron, igual que una remisión a una hoja arrancada. Los enlaces a direcciones web no se ven afectados. Los marcadores suelen conservarse al unir y son lo primero que conviene comprobar después, puesto que también son lo primero que usará quien lea.
¿Por qué el archivo unido pesa más que los dos originales juntos?
Casi siempre por las tipografías. Cada documento lleva su propia copia de las tipografías que usa, y una unión sencilla conserva ambas copias aunque sea la misma tipografía, de modo que en cada juntura se añade algo de peso. El efecto se nota al unir muchos archivos pequeños y apenas se ve al unir dos grandes. Si el tamaño importa, comprimir después el archivo unido suele recuperar la mayor parte.
¿Pierde calidad el archivo?
Depende de lo que puedan contener ambos formatos. Convertir entre formatos que guardan lo mismo —un PNG a BMP, un WAV a FLAC— no pierde nada. Convertir a un formato que descarta información para ahorrar espacio, como JPEG o MP3, pierde un poco cada vez, y volver atrás no lo recupera. Donde hay elección, esta página se inclina por conservar la calidad original antes que por hacer el archivo más pequeño.
¿Se sube mi archivo a alguna parte?
No. La conversión ocurre dentro de su navegador, en su propia máquina; el archivo nunca sale de ella y aquí no hay ningún servidor que pudiera recibirlo. Por eso un archivo grande lo limita su propia memoria y no una subida, y por eso nada de lo que convierta puede aparecer en los registros de nadie, incluidos los nuestros. Las herramientas de audio y de vídeo sí traen su motor de conversión de este sitio la primera vez que las usa —unos treinta megabytes, una sola vez—; después el trabajo sigue ocurriendo por completo en su máquina.
Por qué la gente añade números de página a un PDF
Un documento sin números de página es difícil de manejar. No se puede decir «véase la página 12» en un correo. No se puede saber si una copia impresa está completa. Una reunión que intenta comentar un informe largo termina con todos desplazándose a sitios distintos. En cuanto un PDF tiene más de un puñado de páginas, los números dejan de ser un adorno y se convierten en una herramienta básica de navegación, de referencia y de comprobación. Por eso tanta gente quiere añadir números de página a un PDF que llegó sin ellos: un paquete escaneado, un informe montado con varias partes, un contrato unido a partir de archivos separados, una tesis presentada como una serie de capítulos.
Los números protegen también contra la pérdida. Si un documento impreso tiene las páginas numeradas, el lector ve de inmediato si falta una o está fuera de orden. Los tribunales, los comités y las licitaciones suelen exigir páginas numeradas precisamente por eso. Siempre que un documento pueda imprimirse, firmarse, citarse o ser revisado por varias personas, numerarlo es una pequeña cortesía que evita mucha confusión más adelante.
Esta página le permite añadir números de página a un PDF íntegramente en su navegador. El archivo no se sube a ningún servidor, lo que importa en el caso de contratos, expedientes jurídicos y papeles personales. A continuación encontrará cómo elegir dónde se colocan los números, qué dicen y qué página cuenta como la primera, lo que la herramienta no hace y cómo evitar los descuidos habituales.
Lo que puede elegir
Dónde se colocan los números
Usted decide en qué lugar de la página aparece el número. Las opciones habituales son abajo en el centro, abajo a la derecha, arriba a la derecha y abajo a la izquierda, aunque las opciones de la página pueden ofrecer más. En un documento que se encuadernará o se imprimirá a doble cara, muchas personas prefieren la esquina exterior de cada página; para un documento solo de pantalla, abajo en el centro queda limpio y discreto. Elija lo que elija, aplíquelo a todo el documento para que la numeración se vea coherente.
Qué dicen
El número no tiene por qué ser una simple cifra. Puede elegir lo que dice el texto, por ejemplo un número sencillo, «Página 5» o «5 de 40» si la herramienta ofrece un total. Los documentos formales suelen preferir «Página 5 de 40» porque indica además cuántas páginas debería haber. Un formato corto y sencillo es el más fácil de leer y no compite con el contenido propio de la página.
Qué página cuenta como la primera
No todos los documentos deben empezar a numerarse en su primera página. Un informe suele tener una portada que no debe llevar número, y una página de índice que tradicionalmente se cuenta pero no se rotula, o se numera con otro estilo. Esta herramienta le permite decir qué página cuenta como la primera, de modo que la numeración empiece donde usted quiera. Si la primera página de su archivo es una portada, puede empezar en la segunda página y hacer que la página del índice figure como la primera página numerada.
Por qué importa la página de inicio
Imagine un informe de treinta páginas cuya primera página es una portada. Si numera desde la primera página, la portada es la página 1, el índice es la página 2 y la introducción es la página 3. Un lector que vea un índice que dice «Introducción, página 1» se confundirá. Al elegir qué página cuenta como la primera, hace que los números impresos coincidan con el índice, y nadie tiene que restar dos de cabeza.
Cómo se dibujan los números
Sobre las páginas, que quedan intactas
Los números se dibujan sobre las páginas; las propias páginas quedan intactas. Todo lo que hay debajo, el texto, las imágenes y la maquetación, se queda como estaba, con su calidad original y su texto seleccionable. Solo se añaden los pequeños números. Esto significa que el PDF se comporta como antes: sigue pudiendo buscar en él, seleccionar texto y ampliar, y el archivo crece solo ligeramente.
Por qué «encima» es el método adecuado
Algunas herramientas reconstruyen cada página para hacer sitio a un número, lo que puede desplazar la maquetación, cambiar las fuentes o convertir el texto en una imagen. Dibujar el número sobre la página existente evita todo eso. El único riesgo es que un número caiga encima de contenido existente cerca del borde de la página, y por eso importa la posición que elija y por eso conviene mirar el resultado.
Lo que esta herramienta no hace
Añade números; no los sustituye
Si sus páginas ya tienen números impresos, esos se quedan donde están. Esta herramienta añade números nuevos; no puede borrar los antiguos. Si añade números de página a un PDF que ya está numerado, verá los dos juegos. Revise el documento antes de empezar: si ya tiene números que quiere cambiar, tendrá que ocuparse de los antiguos de otra manera, por ejemplo volviendo al archivo de origen y renumerando allí.
Los números son imágenes, no texto
Los números se dibujan como imágenes y no como texto seleccionable. No puede seleccionar un número, buscar «Página 7» ni copiarlo. Para casi cualquier uso eso no importa, ya que los números existen para leerse, no para copiarse. Si los necesita como texto real, por accesibilidad o para la extracción de texto, ponga la numeración en el documento de origen antes de crear el PDF.
No construye un índice
Numerar las páginas no crea marcadores ni un índice. Si el lector necesita una lista de contenidos que remita a páginas, tiene que escribirla en el propio documento. Los números que se añaden aquí son a los que se referirá esa lista, así que conviene fijar primero la numeración y escribir después el índice.
Qué ocurre cuando se añaden números de página a archivos PDF
Un PDF es un documento hecho de páginas, cada una de las cuales registra exactamente dónde está cada letra y cada imagen. Ese registro fijo es la razón de que un PDF se vea igual en todos los dispositivos. Cuando se añaden números de página a archivos PDF, un programa dibuja un pequeño número en cada página y deja intacto el registro propio de la página. El resultado es el mismo documento con un número ordenado al pie, o donde usted haya elegido. El original queda intacto, de modo que puede volver a añadir números de página a un PDF con otros ajustes si cambia de opinión.
Así funciona esta página. Lee su PDF en el navegador, dibuja un número en cada página a partir de la que usted indicó como primera y escribe un archivo nuevo. Puede añadir números de página a documentos PDF de cualquier tipo, escaneados o mecanografiados, cortos o largos, y cada página conserva su texto, sus imágenes y su maquetación debajo del número.
Añadir números de página a un PDF frente a imprimir con números
Algunas herramientas numeran las páginas imprimiendo el documento en una impresora virtual con un encabezado o un pie activado. Eso vuelve a generar cada página, lo que puede convertir el texto seleccionable en una imagen y cambiar la maquetación. Dibujar el número encima evita eso. Si alguna vez ha intentado añadir números de página a un PDF imprimiendo y ha comprobado que ya no se podía buscar en el texto, esta es la razón, y por eso una superposición real es mejor.
Numerar un documento formado por varias partes
El motivo más habitual para añadir números de página a archivos PDF es que el documento se montó con piezas. Cada pieza, sea un capítulo, un anexo o un informe aparte, llega con su propia numeración o sin ninguna. Una vez que las une, la secuencia es un desastre: la página 1 de la primera parte, luego la página 1 de la segunda, y así sucesivamente. La solución más limpia es unirlo todo primero y añadir después los números de página al PDF en una sola operación sobre el archivo terminado.
Así los números van 1, 2, 3 hasta el final, sea cual sea la manera en que se ensambló el documento. Si debe conservar los números originales de algunas partes, por ejemplo porque un índice se refiere a ellos, elija con cuidado la página de inicio y recuerde que los números ya impresos se quedan en su sitio cuando se añaden números de página a un PDF.
Preliminares y apéndices
Los documentos formales suelen numerar los preliminares, como el índice y el prefacio, con un estilo distinto al del texto principal, por ejemplo con números romanos. Esta herramienta numera con números sencillos, así que para esos documentos lo más simple es dejar los preliminares sin numerar y empezar la numeración en la primera página del texto principal. Elegir qué página cuenta como la primera es el ajuste que lo hace posible.
Números, accesibilidad e impresión
Como los números se dibujan como imágenes, un lector de pantalla no los anunciará y no se pueden copiar. Para la mayoría de los documentos no es ningún problema, ya que el orden de las páginas es claro para un lector de todos modos. Si la accesibilidad es un requisito, numere el documento en el archivo de origen antes de crear el PDF, de modo que los números sean texto real. En cualquier otro caso, puede añadir números de página a archivos PDF aquí con confianza.
Cuando imprime, los números ayudan a recomponer un documento que se ha caído o se ha desordenado. Ponga los números en una esquina donde el margen de la impresora no los recorte, y elija un tamaño fácil de leer sin que domine la página. Después de añadir números de página a un PDF, imprima una sola página como prueba si el documento es importante, para asegurarse de que no se corta nada.
Impresión a doble cara
En los documentos impresos por las dos caras y encuadernados, lo convencional son las esquinas exteriores: las páginas impares llevan el número a la derecha y las pares a la izquierda. Si esta herramienta ofrece una sola posición para todas las páginas, elija abajo en el centro, que queda bien en ambas caras, y evitará la incomodidad de un número metido en el lomo.
Cómo añadir números de página a un PDF aquí
Añada su PDF
Suelte el PDF en la página o elíjalo desde su dispositivo. Se lee dentro de su navegador y no se sube.
Elija los ajustes
Elija la posición de los números, el texto y la página que cuenta como la primera. Si tiene dudas, empiece con abajo en el centro y un número sencillo.
Añada los números y compruebe
Pulse el botón y descargue el PDF numerado. Recórralo: compruebe que los números son legibles, que ninguno cae encima de texto existente, que la primera página numerada es la que quería y que el último número coincide con lo que espera.
Consejos para una buena numeración de páginas
Termine primero el documento
Añada los números cuando el contenido sea definitivo: una los archivos, quite las páginas que sobran y reordene todo primero. Si numera primero y cambia el documento después, los números ya no coincidirán. El orden correcto es terminar y numerar después.
Deje la portada sin numerar
Una portada rara vez lleva número. Al elegir qué página cuenta como la primera, puede empezar a numerar después de la portada, de modo que los números impresos concuerden con el índice.
Compruebe los márgenes
Un número colocado demasiado cerca del borde de la página puede quedar cortado al imprimir, y uno colocado encima del texto de un pie de página existente será difícil de leer. Mire las esquinas y los bordes del resultado antes de imprimir o de enviar.
Preguntas habituales antes de añadir números
¿Se modifican las páginas originales?
No. Los números se dibujan encima y todo lo que hay debajo queda intacto.
¿Por qué veo dos juegos de números?
Porque las páginas ya tenían números impresos y esta herramienta añade otros nuevos en lugar de sustituir los antiguos. Vuelva al origen si necesita renumerar.
¿Puedo empezar a numerar más adelante en el documento?
Sí. Usted elige qué página cuenta como la primera, de modo que la numeración puede empezar después de una portada o de una página de índice.
¿Se suben mis archivos?
No. Todo se ejecuta en su navegador y el archivo nunca sale de su dispositivo.
Quién necesita añadir números de página a archivos PDF
Estudiantes e investigadores
Lo normal es que las tesis, las disertaciones y los informes estén numerados. Numerar el PDF final permite a los examinadores remitirse a páginas exactas.
Personal jurídico y administrativo
Los expedientes, los paquetes de pruebas y los documentos de licitación se numeran para que todas las partes puedan citar la misma página y se den cuenta si falta alguna.
Cualquiera que una documentos
Cuando combina varios PDF en uno, los números originales empiezan de nuevo en cada parte. Añadir números nuevos al archivo unido da una única secuencia limpia.
Errores frecuentes
Numerar antes de que el documento sea definitivo
Si se añaden o se quitan páginas después, los números pasan a ser incorrectos. Numere en último lugar.
Olvidar los números existentes
Añadir números a un archivo ya numerado da una doble numeración. Compruébelo primero.
No revisar las esquinas
Un número puede caer encima de un pie de página. Mire el resultado antes de enviarlo.
Herramientas relacionadas
El primer paso natural para un documento de varias partes es unir archivos PDF, y las herramientas vecinas son quitar páginas de un PDF para descartar lo que no necesita y añadir una marca de agua a un PDF para señalar un borrador. Cuando el documento esté terminado, puede protegerlo con una contraseña o firmarlo. Si una página está al revés, gírela antes de numerar.
Cuándo añadir números de página a archivos PDF y cuándo no
Numerar es lo adecuado siempre que un documento vaya a ser leído por más de una persona, impreso, citado o revisado. Es innecesario en un documento de una sola página y a menudo poco bienvenido en una portada o en una carta. Es la herramienta equivocada si las páginas ya llevan números que quiere conservar, ya que los nuevos aparecerían a su lado. Y si necesita los números como texto real por accesibilidad, póngalos en el documento de origen.
Para los casos habituales, como informes, expedientes, documentos unidos, tesis y contratos, añadir números de página a archivos PDF en el navegador es rápido, privado y exacto. Su original nunca se modifica, así que puede volver a añadir números de página a un PDF con otra posición o con otra página de inicio siempre que quiera.
PDF grandes y dispositivos lentos
Todo se ejecuta en su propio dispositivo, así que los PDF muy grandes dependen de su memoria. Cien páginas no suponen ningún problema. Un escaneo de mil páginas puede ir lento en un teléfono antiguo. Si un archivo enorme le cuesta, divídalo, añada números de página a las partes del PDF por separado con la página de inicio correcta para cada una y únalas de nuevo después.
Mantener un tamaño de archivo razonable
La numeración añade muy poco al tamaño del archivo. Si el PDF ya es grande porque contiene páginas escaneadas, comprima el PDF después. Hacerlo después de añadir números de página a documentos PDF significa que los números forman parte de la versión terminada.
Una rutina de numeración que evita errores
Termine el contenido; después una, recorte y reordene. Compruebe la orientación de cada página. Decida dónde empieza la numeración. A continuación añada números de página a un PDF y recorra el resultado, mirando la primera página numerada, una página del medio y la última. Si algo se ve mal, vuelva al original e inténtelo de nuevo; como no se cambió nada, no pierde nada.
Dividir más tarde un documento numerado
Si más adelante divide el archivo numerado en partes, cada parte conserva los números que llevaba, lo que puede resultar útil: quien tenga solo las páginas 12 a 20 podrá seguir remitiéndose a ellas por sus números originales. Es una razón más para añadir números de página a documentos PDF mientras están enteros.
Su archivo se queda en su dispositivo
La numeración se hace en local. Su navegador lee su PDF, dibuja allí los números y le devuelve el archivo. No se sube nada, así que no hay ninguna copia en un servidor ni nadie más que pueda ver el contenido. Para contratos, expedientes jurídicos y papeles personales, esa es la manera segura de añadir números de página a un PDF.
Un ejemplo práctico
Supongamos que tiene un informe de treinta páginas unido a partir de cuatro partes, con una portada y una página de índice al principio. Suelta el archivo aquí, elige abajo en el centro y un estilo sencillo «Página 5», y establece la tercera página, la primera de la introducción, como página uno. Pulsa el botón y descarga el PDF. Lo recorre: la portada y el índice no llevan números, la introducción es la página uno y la última página es la veintiocho. Los números coinciden con su índice y el documento está listo para imprimir.
El origen del PDF importa
Los PDF llegan a usted desde muchas fuentes, y el mejor momento para numerar un documento depende de dónde procede. Si lo escribió usted mismo en un procesador de textos, la vía más fácil suele ser activar los números de página en el origen y exportar de nuevo, ya que así los números pasan a ser texto real. Si salió de un escáner, de una aplicación de fotos o de una herramienta de conversión, no hay origen al que volver, y numerar el propio PDF es la opción práctica.
Lo mismo ocurre con los documentos hechos a partir de otros archivos. Un conjunto de fotografías convertido en documento con el conversor de JPG a PDF no tiene números de página en absoluto, porque las fotografías no tienen páginas en primer lugar. Un archivo de Word convertido en PDF con el conversor de DOCX a PDF puede llevar o no los números que estaban en el pie de página de Word, ya que los encabezados y los pies forman parte de la configuración de página que se reorganiza durante la conversión. En ambas situaciones, numerar el PDF terminado es la manera fiable de asegurarse de que las páginas están numeradas.
Comprobar si ya existen números
Antes de empezar, desplácese hasta el final de algunas páginas. Mire las esquinas y el pie. Un número pequeño puede ser fácil de pasar por alto, sobre todo en una página escaneada con un pie delgado. Si ya hay números, decida si quiere un segundo juego; en la mayoría de los casos no, y debería ocuparse del origen.
Un remate ordenado
Una vez puestos los números, eche otro vistazo a todo el archivo a tamaño normal y guárdelo con un nombre que tenga sentido. Como un PDF numerado suele ser la versión final, conviene conservar también el archivo sin numerar, por si alguna vez necesita cambiar el orden de las páginas y empezar de nuevo.
Antes de cerrar la página
Compruebe que ha descargado el PDF numerado, que los números son legibles y empiezan donde se pretendía, y que ha conservado el original sin numerar.
Resumen
Para añadir números de página a un PDF aquí, suelte el archivo, elija dónde se colocan los números, qué dicen y qué página cuenta como la primera, y descargue el resultado. Los números se dibujan encima y las páginas quedan intactas. Los números ya impresos en las páginas se quedan donde están, porque esto añade y no sustituye, y los números nuevos son imágenes y no texto seleccionable. Nada sale de su dispositivo.