إضافة أرقام الصفحات إلى PDF Portable Document Format مجاناً عبر الإنترنت آمن
رقّم الصفحات. اختر أين تقع الأرقام، وماذا تقول، وأي صفحة تُعدّ الأولى.
اعمل على ملف PDF الخاص بك
أفلت ملف PDF هنا، أو اختر واحداً.
ملفك لا يغادر هذا الجهاز. كل شيء يعمل داخل متصفحك.
لا رفع لأي ملف
لماذا يمكن تحريك الصفحات أصلاً
داخل ملف PDF ليست الصفحاتُ تياراً متصلاً. فكل صفحةٍ كائنٌ مستقل، وفهرسٌ في المقدمة يسردها على ترتيبها، كما يسرد صندوقُ البطاقات بطاقاتِ الدرج. ولذلك فإعادةُ ترتيب الصفحات وإضافتَها وحذفَها تحريرٌ للفهرس وللكائنات التي يشير إليها، لا إعادةُ رسمٍ للمستند. ولهذا يستغرق دمجُ ملفين لحظةً بينما يستغرق تحويلُ أحدهما إلى وورد وقتاً؛ ولهذا تحتفظ الصفحة بهيئتها كما كانت تماماً — فليس فيها شيءٌ يُعاد حسابه. وهذا البناء يرجع إلى أول إصدارٍ للصيغة سنة 1993 ونجا من كل مراجعةٍ بعده.
أين تحتاج إليه
إعادةُ صفحة التواقيع الممسوحة إلى العقد الذي تخصّه؛ وتقسيمُ تقريرٍ من مئتي صفحة ليأخذ كل قسمٍ بابه؛ ونزعُ الملحق من معاملةٍ لأن البوابة تضع حداً للحجم؛ وإزالةُ الصفحات الفارغة التي أقحمها الماسح؛ وترقيمُ صفحات مستندٍ رُكِّب من عدة ملفات. وأكثرُ ذلك ورقٌ كان يعني فيما مضى آلةَ نسخٍ ودبّاسة.
أسئلة متكررة
أتنجو الروابط والعلامات المرجعية؟
الروابطُ داخل المستند — فهرسٌ يشير إلى فصل — تنجو إن بقيت الصفحاتُ المشار إليها، وتنقطع إن حُذفت تلك الصفحات، تماماً كإحالةٍ إلى ورقةٍ مُزِّقت. أما الروابط إلى عناوين الوِب فلا تتأثر. والعلاماتُ المرجعية تُنقَل عادةً عند الدمج، وهي أولُ ما يُتحقَّق منه بعده، لأنها كذلك أولُ ما سيستعمله القارئ.
لماذا الملفُّ المدموج أكبر من الأصليَّين مجتمعَين؟
الخطوطُ في الغالب. فكل مستندٍ يحمل نسخته الخاصة من الخطوط التي يستعملها، والدمجُ البسيط يُبقي النسختين حتى لو كان الخطُّ واحداً، فيُضاف عند كل وصلةٍ شيءٌ من الثقل. ويظهر الأثر عند دمج ملفاتٍ صغيرةٍ كثيرة، ويكاد لا يُرى عند دمج ملفين كبيرين. وإن كان الحجم يهمّ، فضغطُ الملف المدموج بعد ذلك يستردّ معظمه عادةً.
أيفقد الملف شيئاً من جودته؟
ذلك بحسب ما يسع الصيغتين أن تحملاه. فالتحويل بين صيغتين تحفظان الشيء نفسه — من PNG إلى BMP، ومن WAV إلى FLAC — لا يفقد شيئاً. أما التحويل إلى صيغةٍ تطرح المعلومات توفيراً للمساحة، كـJPEG أو MP3، فيفقد قليلاً في كل مرة، والعودة لا تردّ ما ذهب. وحيث يوجد خيار، تميل هذه الصفحة إلى حفظ الجودة الأصلية لا إلى إخراج أصغر ملف.
هل يُرفَع ملفي إلى مكانٍ ما؟
لا. يجري التحويل داخل متصفحك، على جهازك أنت؛ فالملف لا يغادره قط، وليس هنا خادمٌ أصلاً يستقبله. ولهذا كان الذي يحدّ الملفَّ الكبير ذاكرتَك أنت لا عمليةَ رفع، ولهذا لا يمكن لشيءٍ تحوّله أن يظهر في سجلات أحد — ولا في سجلاتنا. أما أدوات الصوت والصورة فتجلب محرّك التحويل من هذا الموقع في أول استعمال — نحو ثلاثين ميغابايت، مرةً واحدة؛ وبعدها يبقى العمل كلّه على جهازك.
لماذا يضيف الناس أرقام الصفحات إلى ملف PDF
من الصعب التعامل مع مستند بلا أرقام صفحات. لا يمكنك أن تكتب في رسالة إلكترونية "انظر الصفحة 12". ولا تستطيع أن تعرف هل النسخة المطبوعة كاملة. واجتماع يحاول مناقشة تقرير طويل ينتهي بأن يتصفح كل شخص مكاناً مختلفاً. وما إن يزيد عدد صفحات ملف PDF على حفنة قليلة حتى تتوقف الأرقام عن كونها زينة، وتصبح أداة أساسية للتنقل والإحالة والتحقق. ولهذا يريد كثيرون أن يضيفوا أرقام الصفحات إلى ملف PDF وصلهم بدونها: حزمة ممسوحة ضوئياً، أو تقرير مجمَّع من عدة أجزاء، أو عقد دُمج من ملفات منفصلة، أو أطروحة قُدِّمت على شكل سلسلة فصول.
والأرقام تحمي من الضياع أيضاً. فإذا كانت صفحات المستند المطبوع مرقمة، استطاع القارئ أن يرى فوراً هل ناقصة صفحة أو هل اختل ترتيبها. والمحاكم واللجان والمناقصات كثيراً ما تشترط ترقيم الصفحات لهذا السبب تحديداً. ومتى كان المستند قد يُطبع أو يُوقَّع أو يُستشهد به أو يراجعه عدة أشخاص، فإن ترقيمه مجاملة صغيرة توفر قدراً كبيراً من الالتباس لاحقاً.
تتيح لك هذه الصفحة إضافة أرقام الصفحات إلى ملف PDF بالكامل داخل متصفحك. لا يُرفع الملف إلى خادم، وهذا مهم للعقود والحزم القانونية والأوراق الشخصية. وستجد في ما يلي كيف تختار موضع الأرقام، وما الذي تقوله، وأي صفحة تُحسب الأولى، وما الذي لا تفعله الأداة، وكيف تتجنب الأخطاء المعتادة.
ما الذي يمكنك اختياره
موضع الأرقام
أنت من يقرر في أي مكان من الصفحة يظهر الرقم. والخيارات المعتادة هي أسفل الوسط، وأسفل اليمين، وأعلى اليمين، وأسفل اليسار، وإن كانت الخيارات في الصفحة قد تتيح أكثر. وفي المستند الذي سيُجلَّد أو يُطبع على الوجهين يفضّل كثيرون الركن الخارجي لكل صفحة؛ أما المستند المخصص للشاشة فقط فأسفل الوسط أنيق وغير لافت. ومهما اخترت، فطبّقه على المستند كله ليبدو الترقيم متسقاً.
ما الذي تقوله الأرقام
ليس من الضروري أن يكون الرقم مجرد خانة عددية. يمكنك أن تختار ما يقوله النص، مثل رقم عادي، أو "صفحة 5"، أو "5 من 40" إذا كانت الأداة تتيح العدد الإجمالي. وغالباً ما تفضّل المستندات الرسمية "صفحة 5 من 40" لأنها تخبر القارئ أيضاً بعدد الصفحات الذي ينبغي أن يكون. والصيغة القصيرة البسيطة هي الأسهل قراءة، ولا تزاحم محتوى الصفحة نفسه.
أي صفحة تُحسب الأولى
ليس كل مستند ينبغي أن يبدأ الترقيم من صفحته الأولى. فالتقرير يكون عادة له غلاف لا ينبغي أن يحمل رقماً، وصفحة فهرس تُحسب تقليدياً لكن بلا ترقيم ظاهر، أو بترقيم بنمط مختلف. تتيح لك هذه الأداة أن تحدد أي صفحة تُحسب الأولى، ليبدأ الترقيم حيث تريد. فإذا كانت أول صفحة في ملفك غلافاً، يمكنك أن تبدأ من الصفحة الثانية وتجعل صفحة الفهرس هي أول صفحة مرقمة.
لماذا يهم موضع البداية
تخيّل تقريراً من ثلاثين صفحة صفحته الأولى غلاف. فإذا رقّمت من الصفحة الأولى تماماً، يكون الغلاف هو الصفحة 1، والفهرس الصفحة 2، والمقدمة الصفحة 3. وقارئ يرى في الفهرس عبارة "المقدمة، صفحة 1" سيرتبك. وباختيارك أي صفحة تُحسب الأولى، تجعل الأرقام المطبوعة تطابق قائمة الفهرس، فلا يضطر أحد إلى طرح اثنين في ذهنه.
كيف تُرسم الأرقام
فوق الصفحات التي تبقى سليمة
تُرسم الأرقام فوق الصفحات؛ أما الصفحات نفسها فلا تُمسّ. كل ما تحتها، من نص وصور وتخطيط، يبقى كما كان، بجودته الأصلية ونصه القابل للتحديد. ولا يُضاف سوى الأرقام الصغيرة. ومعنى هذا أن ملف PDF يتصرف كما كان: ما زال بإمكانك البحث فيه وتحديد النص منه وتكبيره، ولا يكبر الملف إلا قليلاً.
لماذا يعد "الرسم فوق الصفحة" هو الطريقة الصحيحة
بعض الأدوات تعيد بناء كل صفحة لتُفسح مكاناً لرقم، وقد يؤدي ذلك إلى إزاحة التخطيط أو تغيير الخطوط أو تحويل النص إلى صورة. أما رسم الرقم فوق الصفحة الموجودة فيتجنب ذلك كله. والخطر الوحيد أن يقع رقم فوق محتوى موجود قرب حافة الصفحة، ولهذا يهم الموضع الذي تختاره، ولهذا ينبغي أن تنظر في النتيجة.
ما الذي لا تفعله هذه الأداة
تضيف أرقاماً ولا تستبدلها
إذا كانت صفحاتك تحمل أرقاماً مطبوعة أصلاً، فستبقى هذه في مكانها. تضيف هذه الأداة أرقاماً جديدة ولا تستطيع محو القديمة. فإذا أضفت أرقام الصفحات إلى ملف PDF مرقَّم من قبل، فسترى المجموعتين معاً. تحقق من المستند قبل أن تبدأ: فإن كانت فيه أرقام تريد تغييرها، فسيلزمك أن تعالج القديمة بطريقة أخرى، كأن تعود إلى الملف المصدر وتعيد الترقيم هناك.
الأرقام صور وليست نصاً
تُرسم الأرقام كصور لا كنص قابل للتحديد. فلا يمكنك أن تحدد رقماً أو تبحث عن "صفحة 7" أو تنسخه. وفي أغلب الاستخدامات لا بأس بذلك، فالأرقام وُجدت لتُقرأ لا لتُنسخ. وإن احتجت إلى أن تكون نصاً حقيقياً، لأغراض إمكانية الوصول أو لاستخراج النص، فضع الترقيم في المستند المصدر قبل أن تنشئ ملف PDF.
لا تبني فهرساً للمحتويات
ترقيم الصفحات لا ينشئ إشارات مرجعية ولا كشافاً. فإن احتاج القارئ إلى قائمة محتويات تشير إلى الصفحات، فعليك أن تكتبها في المستند نفسه. والأرقام المضافة هنا هي ما ستحيل إليه قائمة المحتويات، ولذلك من الأفضل أن تثبّت الترقيم أولاً ثم تكتب الفهرس بعد ذلك.
ماذا يحدث حين تضيف أرقام الصفحات إلى ملفات PDF
ملف PDF مستند مكوَّن من صفحات، وكل صفحة تسجّل بدقة أين يقع كل حرف وكل صورة. وهذا السجل الثابت هو سبب ظهور PDF بالشكل نفسه على كل جهاز. وحين تضيف أرقام الصفحات إلى ملفات PDF، يرسم برنامج رقماً صغيراً على كل صفحة مع ترك سجل الصفحة نفسه على حاله. والنتيجة هي المستند نفسه برقم مرتب في أسفله، أو حيث اخترت. ويبقى الأصل سليماً، فتستطيع أن تضيف أرقام الصفحات إلى PDF من جديد بإعدادات مختلفة إن غيّرت رأيك.
هكذا تعمل هذه الصفحة. فهي تقرأ ملف PDF في المتصفح، وترسم رقماً على كل صفحة بدءاً من الصفحة التي سمّيتها الصفحة الأولى، وتكتب ملفاً جديداً. ويمكنك أن تضيف أرقام الصفحات إلى مستندات PDF من أي نوع، ممسوحة ضوئياً أو مطبوعة، قصيرة أو طويلة، وتحتفظ كل صفحة بنصها وصورها وتخطيطها تحت الرقم.
إضافة أرقام الصفحات إلى PDF مقابل الطباعة بأرقام
بعض الأدوات ترقّم الصفحات بطباعة المستند على طابعة افتراضية مع تفعيل رأس أو تذييل. وهذا يعيد إنشاء كل صفحة، وقد يحوّل النص القابل للتحديد إلى صورة ويغيّر التخطيط. أما رسم الرقم فوق الصفحة فيتجنب ذلك. وإن كنت جرّبت يوماً إضافة أرقام الصفحات إلى PDF بالطباعة ثم وجدت أن النص لم يعد قابلاً للبحث، فهذا هو السبب، ولهذا فالتراكب الحقيقي أفضل.
ترقيم مستند مكوَّن من عدة أجزاء
أشيع سبب لإضافة أرقام الصفحات إلى ملفات PDF أن المستند جُمع من قطع. فكل قطعة، سواء كانت فصلاً أو ملحقاً أو تقريراً منفصلاً، تصل بترقيمها الخاص أو بلا ترقيم. وبعد دمجها يصبح التسلسل فوضى: الصفحة 1 من الجزء الأول، ثم الصفحة 1 من الجزء الثاني، وهكذا. وأنظف حل أن تدمج كل شيء أولاً، ثم تضيف أرقام الصفحات إلى PDF في عملية واحدة على الملف النهائي.
وبهذا تجري الأرقام 1 و2 و3 حتى النهاية، بصرف النظر عن طريقة تجميع المستند. وإن كان عليك أن تحتفظ بالأرقام الأصلية لبعض الأجزاء، مثلاً لأن قائمة المحتويات تحيل إليها، فاختر صفحة البداية بعناية، وتذكّر أن الأرقام المطبوعة أصلاً تبقى في مكانها حين تضيف أرقام الصفحات إلى PDF.
الصفحات التمهيدية والملاحق
كثيراً ما ترقّم المستندات الرسمية الصفحات التمهيدية، كالمحتويات والتصدير، بنمط مختلف عن النص الرئيسي، مثل الأرقام الرومانية. وهذه الأداة ترقّم بأرقام عادية، ولذلك فأبسط طريقة لمثل هذه المستندات أن تترك الصفحات التمهيدية بلا ترقيم وتبدأ الترقيم من أول صفحة في النص الرئيسي. واختيار أي صفحة تُحسب الأولى هو الإعداد الذي يتيح ذلك.
الأرقام وإمكانية الوصول والطباعة
لأن الأرقام تُرسم كصور، فلن يعلنها قارئ الشاشة ولا يمكن نسخها. وفي معظم المستندات لا يمثل ذلك مشكلة، فترتيب الصفحات واضح للقارئ على أي حال. وإذا كانت إمكانية الوصول شرطاً، فرقّم المستند في الملف المصدر قبل أن تنشئ ملف PDF، لتكون الأرقام نصاً حقيقياً. وفي كل حالة أخرى يمكنك أن تضيف أرقام الصفحات إلى ملفات PDF هنا بثقة.
وعند الطباعة تساعدك الأرقام على إعادة تجميع مستند سقط أو اختلط ترتيبه. ضع الأرقام في ركن لا يقصّه هامش الطابعة، واختر حجماً يسهل قراءته دون أن يطغى على الصفحة. وبعد أن تضيف أرقام الصفحات إلى PDF، اطبع صفحة واحدة تجريبية إن كان المستند مهماً، لتتأكد أن شيئاً لم يُقصّ.
الطباعة على الوجهين
في المستندات المطبوعة على الوجهين والمجلَّدة، تكون الأركان الخارجية هي المتعارف عليه: تحمل الصفحات الفردية رقمها على اليمين، والزوجية على اليسار. وإن كانت هذه الأداة تتيح موضعاً واحداً لكل الصفحات، فاختر أسفل الوسط، فهو يبدو سليماً على الوجهين، وتتجنب حرج رقم مدسوس في منطقة التجليد.
كيف تضيف أرقام الصفحات إلى PDF هنا
أضف ملف PDF
أفلت ملف PDF على الصفحة أو اخترْه من جهازك. يُقرأ داخل متصفحك ولا يُرفع.
اختر الإعدادات
اختر موضع الأرقام وصيغة النص والصفحة التي تُحسب الأولى. وإن كنت غير متأكد فابدأ بأسفل الوسط ورقم عادي.
أضف الأرقام وتحقق
اضغط الزر ونزّل ملف PDF المرقَّم. تصفحه: تحقق من أن الأرقام مقروءة، وأن أياً منها لا يقع فوق نص موجود، وأن أول صفحة مرقمة هي التي قصدتها، وأن آخر رقم يطابق ما تتوقعه.
نصائح لترقيم جيد
أنهِ المستند أولاً
أضف الأرقام بعد أن يستقر المحتوى: ادمج الملفات واحذف الصفحات غير المرغوبة وأعد ترتيب كل شيء أولاً. فإذا رقّمت أولاً ثم غيّرت المستند بعد ذلك، فلن تعود الأرقام مطابقة. والترتيب الصحيح هو أن تنتهي ثم ترقّم.
اترك الغلاف بلا رقم
نادراً ما تحمل صفحة الغلاف رقماً. وباختيارك أي صفحة تُحسب الأولى يمكنك أن تبدأ الترقيم بعد الغلاف، فتتفق الأرقام المطبوعة مع قائمة المحتويات.
افحص الهوامش
قد يُقصّ رقم موضوع قريباً جداً من حافة الصفحة عند الطباعة، ورقم موضوع فوق نص تذييل موجود سيصعب قراءته. انظر إلى أركان النتيجة وحوافها قبل أن تطبع أو ترسل.
أسئلة يطرحها الناس قبل إضافة الأرقام
هل تتغير الصفحات الأصلية؟
لا. تُرسم الأرقام فوقها، وكل ما تحتها لا يُمسّ.
لماذا أرى مجموعتين من الأرقام؟
لأن الصفحات كانت تحمل أرقاماً مطبوعة أصلاً، وهذه الأداة تضيف أرقاماً جديدة ولا تستبدل القديمة. ارجع إلى المصدر إن كنت تريد إعادة الترقيم.
هل يمكنني بدء الترقيم لاحقاً في المستند؟
نعم. أنت تختار أي صفحة تُحسب الأولى، فيمكن أن يبدأ الترقيم بعد الغلاف أو صفحة المحتويات.
هل تُرفع ملفاتي؟
لا. كل شيء يعمل في متصفحك، ولا يغادر الملف جهازك أبداً.
من يحتاج إلى إضافة أرقام الصفحات إلى ملفات PDF
الطلاب والباحثون
يُتوقع عادة أن تكون الأطروحات ورسائل التخرج والتقارير مرقَّمة. وترقيم ملف PDF النهائي يتيح للممتحنين الإحالة إلى صفحات بعينها.
العاملون في الشؤون القانونية والإدارية
تُرقَّم الحزم وملفات الأدلة ووثائق المناقصات ليتمكن كل طرف من الاستشهاد بالصفحة نفسها وملاحظة غياب أي صفحة.
كل من يدمج مستندات
حين تجمع عدة ملفات PDF في ملف واحد، تبدأ الأرقام الأصلية من جديد في كل جزء. وإضافة أرقام جديدة إلى الملف المدموج تعطي تسلسلاً واحداً نظيفاً.
أخطاء شائعة
الترقيم قبل أن يصبح المستند نهائياً
إذا أُضيفت صفحات أو حُذفت بعد ذلك، تصبح الأرقام خاطئة. رقّم في الأخير.
نسيان الأرقام الموجودة
إضافة أرقام إلى ملف مرقَّم أصلاً تعطي ترقيماً مزدوجاً. تحقق أولاً.
عدم فحص الأركان
قد يقع الرقم فوق تذييل. انظر إلى النتيجة قبل إرسالها.
أدوات ذات صلة
الخطوة الأولى الطبيعية لمستند متعدد الأجزاء هي دمج ملفات PDF، وأقرب الأدوات إليها حذف صفحات من PDF لإسقاط ما لا تحتاجه، وإضافة علامة مائية إلى PDF لوسم مسودة. وبعد أن ينتهي المستند يمكنك حمايته بكلمة مرور أو توقيعه. وإن كانت صفحة مقلوبة، فـدوّرها قبل الترقيم.
متى تضيف أرقام الصفحات إلى ملفات PDF ومتى لا تفعل
الترقيم مناسب متى كان المستند سيقرؤه أكثر من شخص، أو يُطبع، أو يُستشهد به، أو يُراجع. وهو غير ضروري لمستند من صفحة واحدة، وكثيراً ما يكون غير مرغوب على غلاف أو رسالة. وهو الأداة الخطأ إن كانت الصفحات تحمل أرقاماً تريد الاحتفاظ بها، إذ ستظهر الأرقام الجديدة بجانبها. وإن كنت تحتاج إلى الأرقام نصاً حقيقياً لأغراض إمكانية الوصول، فضعها في المستند المصدر.
وفي الحالات الشائعة، كالتقارير والحزم والمستندات المدموجة والأطروحات والعقود، تكون إضافة أرقام الصفحات إلى ملفات PDF في المتصفح سريعة وخاصة ودقيقة. ولا يتغير أصلك أبداً، فتستطيع أن تضيف أرقام الصفحات إلى PDF من جديد بموضع أو صفحة بداية مختلفة متى شئت.
ملفات PDF الكبيرة والأجهزة البطيئة
كل شيء يعمل على جهازك أنت، فالملفات الكبيرة جداً تعتمد على ذاكرته. ومائة صفحة لا تمثل مشكلة. أما مسح من ألف صفحة فقد يكون بطيئاً على هاتف أقدم. وإن عانى ملف ضخم، فقسّمه، وأضف أرقام الصفحات إلى أجزاء PDF كلاً على حدة بصفحة البداية الصحيحة لكل منها، ثم ادمجها من جديد بعد ذلك.
إبقاء حجم الملف معقولاً
الترقيم يضيف إلى حجم الملف شيئاً ضئيلاً جداً. فإن كان ملف PDF كبيراً أصلاً لاحتوائه على صفحات ممسوحة، فـاضغط ملف PDF بعد ذلك. وفعل ذلك بعد أن تضيف أرقام الصفحات إلى مستندات PDF يعني أن الأرقام صارت جزءاً من النسخة النهائية.
روتين ترقيم يتجنب الأخطاء
أنهِ المحتوى، ثم ادمج وقصّ وأعد الترتيب. افحص اتجاه كل صفحة. حدد أين يبدأ الترقيم. ثم أضف أرقام الصفحات إلى PDF وتصفح النتيجة، وانظر إلى أول صفحة مرقمة وصفحة في المنتصف وآخر صفحة. وإذا بدا شيء خاطئاً فارجع إلى الأصل وحاول من جديد؛ فبما أن شيئاً لم يتغير، فلن تخسر شيئاً.
تقسيم مستند مرقَّم لاحقاً
إذا قسّمت الملف المرقَّم لاحقاً إلى أجزاء، فسيحتفظ كل جزء بالأرقام التي كان يحملها، وقد يفيد هذا: فمن يحمل الصفحات من 12 إلى 20 فقط يستطيع مع ذلك أن يحيل إليها بأرقامها الأصلية. وهذا سبب آخر لإضافة أرقام الصفحات إلى مستندات PDF وهي كاملة.
يبقى ملفك على جهازك
يجري الترقيم محلياً. يقرأ متصفحك أنت ملف PDF، وتُرسم الأرقام هناك، ثم يُسلَّم إليك الملف. لا شيء يُرفع، فلا توجد نسخة على خادم، ولا أحد غيرك يمكنه أن يرى المحتوى. وبالنسبة للعقود والحزم القانونية والأوراق الشخصية، تلك هي الطريقة الآمنة لإضافة أرقام الصفحات إلى ملف PDF.
مثال محلول
لنفترض أن لديك تقريراً من ثلاثين صفحة دُمج من أربعة أجزاء، وفي بدايته صفحة غلاف وصفحة محتويات. تُفلت الملف هنا، وتختار أسفل الوسط ونمط "صفحة 5" العادي، وتعيّن الصفحة الثالثة، وهي أول صفحة في المقدمة، على أنها الصفحة الأولى. تضغط الزر وتنزّل ملف PDF. ثم تتصفح: الغلاف والمحتويات بلا أرقام، والمقدمة هي الصفحة الأولى، وآخر صفحة هي الصفحة الثامنة والعشرون. وتطابق الأرقام قائمة المحتويات، والمستند جاهز للطباعة.
مصدر ملف PDF مهم
تصلك ملفات PDF من مصادر كثيرة، وأفضل وقت لترقيم مستند يتوقف على مصدره. فإن كتبته بنفسك في معالج نصوص، فالطريق الأسهل غالباً أن تفعّل أرقام الصفحات في المصدر وتصدّر من جديد، إذ تصبح الأرقام نصاً حقيقياً. وإن خرج من ماسح ضوئي أو تطبيق تصوير أو أداة تحويل، فليس هناك مصدر تعود إليه، ويكون ترقيم ملف PDF نفسه هو الخيار العملي.
والأمر نفسه ينطبق على المستندات المصنوعة من ملفات أخرى. فمجموعة صور حُوِّلت إلى مستند بواسطة محوّل JPG إلى PDF لا تحمل أي أرقام صفحات، لأن الصور ليس لها صفحات أصلاً. وملف Word حُوِّل إلى PDF بواسطة محوّل DOCX إلى PDF قد يحمل أو لا يحمل الأرقام التي كانت في تذييل Word، لأن الرؤوس والتذييلات جزء من إعداد الصفحة الذي يُعاد تدفقه أثناء التحويل. وفي الحالتين، يكون ترقيم ملف PDF النهائي هو الطريقة الموثوقة للتأكد من أن الصفحات مرقمة.
التحقق من وجود أرقام أصلاً
قبل أن تبدأ، مرّر إلى أسفل عدة صفحات. انظر إلى الأركان والتذييل. قد يسهل أن يفوتك رقم صغير، خصوصاً في صفحة ممسوحة ذات تذييل رفيع. فإذا كانت الأرقام موجودة، فقرر هل تريد مجموعة ثانية؛ وفي أغلب الحالات لا تريد، وينبغي أن تعالج المصدر بدلاً من ذلك.
لمسة أخيرة مرتبة
بعد أن تدخل الأرقام، ألقِ نظرة على الملف كله مرة أخيرة بالحجم العادي، ثم احفظه باسم له معنى. ولأن ملف PDF المرقَّم هو في العادة النسخة النهائية، فالأفضل أن تحتفظ بالملف غير المرقَّم أيضاً، تحسباً لأن تحتاج يوماً إلى تغيير ترتيب الصفحات والبدء من جديد.
قبل أن تغلق الصفحة
تأكد من أنك نزّلت ملف PDF المرقَّم، وأن الأرقام مقروءة وتبدأ حيث أردت، وأنك احتفظت بالأصل غير المرقَّم.
الخلاصة
لإضافة أرقام الصفحات إلى PDF هنا، أفلت الملف، واختر موضع الأرقام وما تقوله وأي صفحة تُحسب الأولى، ثم نزّل النتيجة. تُرسم الأرقام فوق الصفحات التي تبقى سليمة. والأرقام المطبوعة أصلاً على الصفحات تبقى في مكانها، لأن هذا يضيف ولا يستبدل، والأرقام الجديدة صور لا نص قابل للتحديد. ولا شيء يغادر جهازك.