เพิ่มเลขหน้าใน PDF Portable Document Format ฟรี ออนไลน์ ปลอดภัย
ใส่เลขหน้า เลือกตำแหน่ง ข้อความที่แสดง และหน้าที่ให้นับเป็นหน้าแรก
จัดการ PDF ของคุณ
วางไฟล์ PDF ที่นี่ หรือเลือกไฟล์
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์นี้ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
ไม่มีการอัปโหลด
ทำไมจึงย้ายหน้าได้
ภายใน PDF หน้าต่าง ๆ ไม่ได้เป็นสายข้อมูลต่อเนื่อง แต่ละหน้าเป็นออบเจ็กต์แยกกัน และมีแคตตาล็อกอยู่ด้านหน้าที่ระบุหน้าทั้งหมดตามลำดับ เหมือนดัชนีบัตรที่ระบุบัตรแต่ละใบในลิ้นชัก การจัดเรียงใหม่ เพิ่ม หรือลบหน้าจึงหมายถึงการแก้ไขแคตตาล็อกและออบเจ็กต์ที่มันชี้ไป ไม่ใช่การเรนเดอร์เอกสารใหม่ นั่นคือเหตุผลที่การรวมสองไฟล์เสร็จในชั่วพริบตาในขณะที่การแปลงไฟล์หนึ่งเป็น Word ใช้เวลาสักพัก และเป็นเหตุผลที่หน้าคงหน้าตาเดิมทุกประการ เพราะไม่มีอะไรในหน้านั้นถูกคำนวณใหม่ โครงสร้างนี้มีมาตั้งแต่รุ่นแรกของรูปแบบนี้ในปี 1993 และอยู่รอดมาทุกการปรับปรุงนับแต่นั้น
เมื่อไหร่ที่คุณต้องใช้
นำหน้าลายเซ็นที่สแกนกลับไปไว้กับสัญญาที่มันเป็นส่วนหนึ่ง แยกรายงานสองร้อยหน้าเพื่อให้แต่ละแผนกได้รับส่วนของตนเอง นำภาคผนวกออกจากเอกสารที่ยื่นเพราะพอร์ทัลมีขีดจำกัดขนาด ลบหน้าว่างที่เครื่องสแกนแทรกเข้ามา ใส่เลขหน้าให้เอกสารที่ประกอบจากหลายไฟล์ งานเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นงานเอกสารที่ในอดีตต้องใช้เครื่องถ่ายเอกสารกับเครื่องเย็บกระดาษ
คำถามที่คนมักถาม
ลิงก์และบุ๊กมาร์กจะยังอยู่ไหม
ลิงก์ภายในเอกสาร เช่น สารบัญที่ชี้ไปยังบท จะยังอยู่หากหน้าที่ชี้ไปยังคงอยู่ และจะเสียหากหน้านั้นถูกลบ เหมือนการอ้างอิงถึงหน้าที่ถูกฉีกออกไป ลิงก์ไปยังที่อยู่เว็บไม่ได้รับผลกระทบ บุ๊กมาร์กมักถูกนำติดไปด้วยเมื่อรวมไฟล์ และเป็นสิ่งแรกที่ควรตรวจสอบหลังจากนั้น เพราะเป็นสิ่งแรกที่ผู้อ่านจะใช้เช่นกัน
ทำไมไฟล์ที่รวมแล้วจึงใหญ่กว่าไฟล์ต้นฉบับสองไฟล์รวมกัน
มักเป็นเพราะฟอนต์ แต่ละเอกสารพกสำเนาฟอนต์ที่ใช้ไว้ในตัวเอง และการรวมแบบง่ายเก็บทั้งสองสำเนาไว้แม้จะเป็นฟอนต์เดียวกัน ทำให้มีน้ำหนักเพิ่มขึ้นเล็กน้อยทุกรอยต่อ ผลนี้เห็นได้ชัดเมื่อรวมไฟล์เล็ก ๆ จำนวนมาก และแทบมองไม่เห็นเมื่อรวมไฟล์ใหญ่สองไฟล์ หากขนาดสำคัญ การบีบอัดไฟล์ที่รวมแล้วภายหลังมักช่วยกู้คืนได้เกือบทั้งหมด
ไฟล์จะสูญเสียคุณภาพหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับว่ารูปแบบทั้งสองเก็บอะไรได้บ้าง การแปลงระหว่างรูปแบบที่เก็บสิ่งเดียวกัน เช่น PNG เป็น BMP หรือ WAV เป็น FLAC ไม่สูญเสียอะไรเลย การแปลงไปเป็นรูปแบบที่ทิ้งข้อมูลบางส่วนเพื่อประหยัดพื้นที่ เช่น JPEG หรือ MP3 จะสูญเสียเล็กน้อยทุกครั้ง และการแปลงกลับไม่ได้นำสิ่งที่เสียไปคืนมา เมื่อมีตัวเลือกให้เลือก หน้านี้จะเอนไปทางรักษาคุณภาพเดิมไว้ มากกว่าทำให้ไฟล์เล็กที่สุด
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไปที่ใดหรือไม่?
ไม่ การแปลงเกิดขึ้นภายในเบราว์เซอร์ บนเครื่องของคุณเอง ไฟล์ไม่เคยออกจากเครื่อง และที่นี่ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่จะรับไฟล์ได้ นั่นคือเหตุผลที่ไฟล์ขนาดใหญ่ถูกจำกัดด้วยหน่วยความจำของเครื่องคุณเอง ไม่ใช่ด้วยการอัปโหลด และเหตุผลที่ไม่มีสิ่งใดที่คุณแปลงไปปรากฏในบันทึกของใครได้ รวมถึงของเราด้วย เครื่องมือเสียงและวิดีโอจะดึงเอนจินแปลงไฟล์จากเว็บไซต์นี้ในการใช้ครั้งแรก ประมาณ 30 เมกะไบต์ครั้งเดียว หลังจากนั้นงานก็ยังเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณทั้งหมด
ทำไมผู้คนจึงใส่หมายเลขหน้าให้ PDF
เอกสารที่ไม่มีหมายเลขหน้าใช้งานได้ยาก คุณไม่สามารถบอกในอีเมลได้ว่า “ดูหน้า 12” คุณไม่สามารถรู้ได้ว่าสำเนาที่พิมพ์ออกมาครบหรือไม่ และการประชุมที่พยายามหารือเกี่ยวกับรายงานฉบับยาวก็มักจบลงที่ทุกคนเลื่อนไปคนละจุด เมื่อ PDF มีมากกว่าไม่กี่หน้า หมายเลขหน้าก็ไม่ใช่เพียงของตกแต่งอีกต่อไป แต่กลายเป็นเครื่องมือพื้นฐานสำหรับการนำทาง การอ้างอิง และการตรวจสอบ นี่คือเหตุผลที่หลายคนต้องการใส่หมายเลขหน้าให้ PDF ที่มาโดยไม่มีหมายเลข ไม่ว่าจะเป็นชุดเอกสารที่สแกนมา รายงานที่ประกอบจากหลายส่วน สัญญาที่รวมจากหลายไฟล์ หรือวิทยานิพนธ์ที่ส่งเป็นชุดของหลายบท
หมายเลขหน้ายังช่วยป้องกันการสูญหายด้วย หากเอกสารที่พิมพ์ออกมามีหมายเลขหน้า ผู้อ่านจะเห็นได้ทันทีว่ามีหน้าใดหายไปหรือสลับลำดับหรือไม่ ศาล คณะกรรมการ และการประกวดราคามักกำหนดให้มีหมายเลขหน้าด้วยเหตุผลนี้เอง เมื่อใดก็ตามที่เอกสารอาจถูกพิมพ์ ลงนาม อ้างอิง หรือตรวจทานโดยหลายคน การใส่หมายเลขหน้าเป็นสิ่งเล็กน้อยที่ช่วยลดความสับสนได้มากในภายหลัง
หน้านี้ช่วยให้คุณใส่หมายเลขหน้าให้ PDF ได้ทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์จะไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งสำคัญสำหรับสัญญา ชุดเอกสารทางกฎหมาย และเอกสารส่วนตัว ด้านล่างนี้คุณจะพบวิธีเลือกตำแหน่งของหมายเลข ข้อความที่แสดง และหน้าที่นับเป็นหน้าแรก สิ่งที่เครื่องมือนี้ไม่ทำ และวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
สิ่งที่คุณเลือกได้
ตำแหน่งของหมายเลข
คุณเป็นผู้กำหนดว่าหมายเลขจะปรากฏที่ตำแหน่งใดของหน้า ตัวเลือกที่ใช้บ่อยคือกึ่งกลางด้านล่าง มุมขวาล่าง มุมขวาบน และมุมซ้ายล่าง แม้ตัวเลือกบนหน้านี้อาจมีมากกว่านั้น สำหรับเอกสารที่จะเย็บเล่มหรือพิมพ์สองหน้า หลายคนชอบมุมด้านนอกของแต่ละหน้า ส่วนเอกสารที่อ่านบนหน้าจออย่างเดียว กึ่งกลางด้านล่างดูเรียบร้อยและไม่เด่นเกินไป ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบใด ควรใช้กับทั้งเอกสารเพื่อให้การใส่หมายเลขดูสม่ำเสมอ
ข้อความที่แสดง
หมายเลขไม่จำเป็นต้องเป็นตัวเลขเปล่า ๆ คุณเลือกข้อความที่แสดงได้ เช่น ตัวเลขธรรมดา “หน้า 5” หรือ “5 จาก 40” หากเครื่องมือมีตัวเลือกแสดงจำนวนทั้งหมด เอกสารทางการมักนิยม “หน้า 5 จาก 40” เพราะบอกผู้อ่านด้วยว่าเอกสารควรมีกี่หน้า รูปแบบที่สั้นและเรียบง่ายอ่านง่ายที่สุดและไม่แย่งความสนใจจากเนื้อหาของหน้า
หน้าที่นับเป็นหน้าแรก
ไม่ใช่ทุกเอกสารที่ควรเริ่มใส่หมายเลขตั้งแต่หน้าแรก รายงานมักมีหน้าปกที่ไม่ควรมีหมายเลข และมีหน้าสารบัญที่ตามธรรมเนียมจะนับรวมแต่ไม่แสดงหมายเลข หรือใช้หมายเลขในรูปแบบที่ต่างออกไป เครื่องมือนี้ให้คุณระบุได้ว่าหน้าใดนับเป็นหน้าแรก เพื่อให้การใส่หมายเลขเริ่มตรงจุดที่คุณต้องการ หากหน้าแรกของไฟล์เป็นหน้าปก คุณสามารถเริ่มที่หน้าที่สอง และให้หน้าสารบัญเป็นหน้าแรกที่มีหมายเลข
เหตุใดหน้าเริ่มต้นจึงสำคัญ
ลองนึกภาพรายงานสามสิบหน้าที่หน้าแรกเป็นหน้าปก หากคุณใส่หมายเลขตั้งแต่หน้าแรกสุด หน้าปกจะเป็นหน้า 1 หน้าสารบัญเป็นหน้า 2 และบทนำเป็นหน้า 3 ผู้อ่านที่เห็นสารบัญระบุว่า “บทนำ หน้า 1” จะสับสน เมื่อคุณเลือกได้ว่าหน้าใดนับเป็นหน้าแรก หมายเลขที่พิมพ์ออกมาจะตรงกับสารบัญ และไม่มีใครต้องลบสองในใจ
หมายเลขถูกวาดอย่างไร
วาดทับบนหน้า โดยหน้าเดิมไม่ถูกแตะต้อง
หมายเลขถูกวาดทับบนหน้า ตัวหน้าเองไม่ถูกแตะต้อง ทุกอย่างที่อยู่ข้างใต้ ทั้งข้อความ รูปภาพ และเลย์เอาต์ ยังคงเหมือนเดิม คุณภาพต้นฉบับและข้อความที่เลือกได้ยังอยู่ครบ มีเพียงหมายเลขตัวเล็ก ๆ ที่ถูกเพิ่มเข้าไป นั่นหมายความว่า PDF ยังทำงานเหมือนเดิม คุณยังค้นหา เลือกข้อความ และซูมเข้าได้ และไฟล์ขยายขึ้นเพียงเล็กน้อย
เหตุใดการวาด “ทับ” จึงเป็นวิธีที่ถูกต้อง
เครื่องมือบางตัวสร้างแต่ละหน้าขึ้นใหม่เพื่อเว้นที่ให้หมายเลข ซึ่งอาจทำให้เลย์เอาต์เลื่อน เปลี่ยนฟอนต์ หรือเปลี่ยนข้อความให้เป็นรูปภาพ การวาดหมายเลขทับบนหน้าเดิมหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ได้ทั้งหมด ความเสี่ยงอย่างเดียวคือหมายเลขอาจไปทับเนื้อหาที่อยู่ใกล้ขอบหน้า ด้วยเหตุนี้ตำแหน่งที่คุณเลือกจึงสำคัญ และคุณควรตรวจดูผลลัพธ์
สิ่งที่เครื่องมือนี้ไม่ทำ
เครื่องมือนี้เพิ่มหมายเลข ไม่ได้แทนที่หมายเลขเดิม
หากหน้าของคุณมีหมายเลขพิมพ์อยู่แล้ว หมายเลขเหล่านั้นจะอยู่ที่เดิม เครื่องมือนี้เพิ่มหมายเลขใหม่ แต่ลบหมายเลขเก่าไม่ได้ หากคุณใส่หมายเลขหน้าให้ PDF ที่มีหมายเลขอยู่แล้ว คุณจะเห็นทั้งสองชุด ตรวจเอกสารก่อนเริ่ม หากมีหมายเลขที่คุณต้องการเปลี่ยน คุณจะต้องจัดการกับหมายเลขเก่าด้วยวิธีอื่น เช่น กลับไปที่ไฟล์ต้นฉบับแล้วใส่หมายเลขใหม่ที่นั่น
หมายเลขเป็นรูปภาพ ไม่ใช่ข้อความ
หมายเลขถูกวาดเป็นรูปภาพ ไม่ใช่ข้อความที่เลือกได้ คุณเลือกหมายเลข ค้นหา “หน้า 7” หรือคัดลอกหมายเลขไม่ได้ สำหรับการใช้งานเกือบทุกแบบ ถือว่าไม่เป็นปัญหา เพราะหมายเลขมีไว้ให้อ่าน ไม่ได้มีไว้ให้คัดลอก หากคุณต้องการให้เป็นข้อความจริง เพื่อการเข้าถึงหรือเพื่อดึงข้อความ ให้ใส่หมายเลขหน้าในเอกสารต้นฉบับก่อนสร้าง PDF
ไม่สร้างสารบัญ
การใส่หมายเลขหน้าไม่ได้สร้างบุ๊กมาร์กหรือดัชนี หากผู้อ่านต้องการรายการสารบัญที่ชี้ไปยังหน้าต่าง ๆ คุณต้องเขียนไว้ในเอกสารเอง หมายเลขที่เพิ่มที่นี่คือสิ่งที่สารบัญจะอ้างถึง จึงควรกำหนดหมายเลขหน้าให้เรียบร้อยก่อนแล้วค่อยเขียนสารบัญภายหลัง
เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณใส่หมายเลขหน้าให้ไฟล์ PDF
PDF คือเอกสารที่ประกอบด้วยหน้า โดยแต่ละหน้าบันทึกตำแหน่งที่แน่นอนของตัวอักษรและรูปภาพทุกอย่าง บันทึกที่ตายตัวนี้เองที่ทำให้ PDF แสดงผลเหมือนกันบนทุกอุปกรณ์ เมื่อคุณใส่หมายเลขหน้าให้ไฟล์ PDF โปรแกรมจะวาดหมายเลขตัวเล็ก ๆ บนแต่ละหน้า โดยไม่แตะต้องบันทึกของหน้านั้น ผลลัพธ์คือเอกสารเดิมที่มีหมายเลขเรียบร้อยอยู่ด้านล่างหรือที่ตำแหน่งที่คุณเลือก ต้นฉบับไม่ถูกแตะต้อง คุณจึงใส่หมายเลขหน้าให้ PDF อีกครั้งด้วยการตั้งค่าอื่นได้หากเปลี่ยนใจ
หน้านี้ทำงานเช่นนั้น โดยอ่าน PDF ของคุณในเบราว์เซอร์ วาดหมายเลขบนทุกหน้านับจากหน้าที่คุณระบุเป็นหน้าแรก แล้วเขียนเป็นไฟล์ใหม่ คุณใส่หมายเลขหน้าให้เอกสาร PDF ได้ทุกประเภท ทั้งที่สแกนหรือพิมพ์ ทั้งสั้นหรือยาว และทุกหน้ายังคงมีข้อความ รูปภาพ และเลย์เอาต์อยู่ใต้หมายเลข
การใส่หมายเลขหน้าให้ PDF เทียบกับการพิมพ์พร้อมหมายเลข
เครื่องมือบางตัวใส่หมายเลขหน้าด้วยการพิมพ์เอกสารไปยังเครื่องพิมพ์เสมือนโดยเปิดส่วนหัวหรือส่วนท้ายไว้ วิธีนี้เรนเดอร์ทุกหน้าใหม่ ซึ่งอาจเปลี่ยนข้อความที่เลือกได้ให้เป็นรูปภาพและเปลี่ยนเลย์เอาต์ การวาดหมายเลขทับช่วยหลีกเลี่ยงปัญหานี้ หากคุณเคยลองใส่หมายเลขหน้าให้ PDF ด้วยการพิมพ์แล้วพบว่าค้นหาข้อความไม่ได้อีกต่อไป นี่คือสาเหตุ และเป็นเหตุผลที่การวาดทับจริง ๆ ดีกว่า
การใส่หมายเลขให้เอกสารที่ประกอบจากหลายส่วน
เหตุผลที่พบบ่อยที่สุดในการใส่หมายเลขหน้าให้ไฟล์ PDF คือเอกสารถูกประกอบขึ้นจากหลายชิ้น แต่ละชิ้น ไม่ว่าจะเป็นบท ภาคผนวก หรือรายงานแยกต่างหาก มาพร้อมหมายเลขของตัวเอง หรือไม่มีเลย เมื่อรวมเข้าด้วยกัน ลำดับจะยุ่งเหยิง คือหน้า 1 ของส่วนแรก แล้วตามด้วยหน้า 1 ของส่วนที่สอง และเป็นเช่นนี้ต่อไป วิธีที่เรียบร้อยที่สุดคือรวมทุกอย่างก่อน แล้วจึงใส่หมายเลขหน้าให้ PDF ในครั้งเดียวกับไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์
ด้วยวิธีนี้หมายเลขจะเรียงต่อกัน 1, 2, 3 ไปจนจบ ไม่ว่าเอกสารจะถูกประกอบมาอย่างไร หากคุณต้องคงหมายเลขเดิมของบางส่วนไว้ เช่น เพราะสารบัญอ้างถึงหมายเลขเหล่านั้น ให้เลือกหน้าเริ่มต้นอย่างรอบคอบ และอย่าลืมว่าหมายเลขที่พิมพ์อยู่แล้วจะอยู่ที่เดิมเมื่อคุณใส่หมายเลขหน้าให้ PDF
ส่วนนำและภาคผนวก
เอกสารทางการมักใส่หมายเลขส่วนนำ เช่น สารบัญและคำนำ ในรูปแบบที่ต่างจากเนื้อหาหลัก เช่น เป็นเลขโรมัน เครื่องมือนี้ใส่หมายเลขด้วยตัวเลขธรรมดา ดังนั้นสำหรับเอกสารเช่นนี้ วิธีที่ง่ายที่สุดคือเว้นส่วนนำไว้ไม่ใส่หมายเลข แล้วเริ่มใส่หมายเลขที่หน้าแรกของเนื้อหาหลัก การเลือกว่าหน้าใดนับเป็นหน้าแรกคือการตั้งค่าที่ทำให้เป็นไปได้
หมายเลข การเข้าถึง และการพิมพ์
เนื่องจากหมายเลขถูกวาดเป็นรูปภาพ โปรแกรมอ่านหน้าจอจึงไม่อ่านออกเสียงหมายเลข และคัดลอกไม่ได้ สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ไม่เป็นปัญหา เพราะผู้อ่านเห็นลำดับของหน้าได้อยู่แล้ว หากการเข้าถึงเป็นข้อกำหนด ให้ใส่หมายเลขในไฟล์ต้นฉบับก่อนสร้าง PDF เพื่อให้หมายเลขเป็นข้อความจริง ในกรณีอื่นทั้งหมด คุณใส่หมายเลขหน้าให้ไฟล์ PDF ที่นี่ได้อย่างมั่นใจ
เมื่อพิมพ์ หมายเลขช่วยให้คุณเรียงเอกสารที่หล่นหรือสลับลำดับกลับมาได้ ควรวางหมายเลขไว้ที่มุมที่ขอบกระดาษของเครื่องพิมพ์จะไม่ตัดออก และเลือกขนาดที่อ่านง่ายโดยไม่เด่นเกินหน้ากระดาษ หลังจากใส่หมายเลขหน้าให้ PDF หากเอกสารสำคัญ ให้พิมพ์ทดสอบหนึ่งหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีส่วนใดถูกตัดออก
การพิมพ์สองหน้า
สำหรับเอกสารที่พิมพ์ทั้งสองด้านและเย็บเล่ม ตามธรรมเนียมจะใช้มุมด้านนอก คือหน้าคี่มีหมายเลขอยู่ทางขวา และหน้าคู่อยู่ทางซ้าย หากเครื่องมือนี้มีตำแหน่งเดียวสำหรับทุกหน้า ให้เลือกกึ่งกลางด้านล่าง ซึ่งดูถูกต้องทั้งสองด้าน และคุณจะหลีกเลี่ยงความอึดอัดของหมายเลขที่ซ่อนอยู่ในสันเย็บ
วิธีใส่หมายเลขหน้าให้ PDF ที่นี่
เพิ่ม PDF ของคุณ
ลากไฟล์ PDF มาวางบนหน้านี้หรือเลือกจากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์จะถูกอ่านภายในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่ถูกอัปโหลด
เลือกการตั้งค่า
เลือกตำแหน่งของหมายเลข ข้อความที่แสดง และหน้าที่นับเป็นหน้าแรก หากไม่แน่ใจ ให้เริ่มด้วยกึ่งกลางด้านล่างและตัวเลขธรรมดา
ใส่หมายเลขและตรวจสอบ
กดปุ่มแล้วดาวน์โหลด PDF ที่มีหมายเลข เลื่อนดูทั้งไฟล์ ตรวจว่าหมายเลขอ่านง่าย ไม่มีหมายเลขใดทับข้อความที่มีอยู่ หน้าแรกที่มีหมายเลขเป็นหน้าที่คุณตั้งใจ และหมายเลขสุดท้ายตรงกับที่คุณคาดไว้
เคล็ดลับสำหรับการใส่หมายเลขหน้าที่ดี
ทำเอกสารให้เสร็จก่อน
ใส่หมายเลขหลังจากเนื้อหาเป็นฉบับสุดท้ายแล้ว ให้รวมไฟล์ ลบหน้าที่ไม่ต้องการ และจัดลำดับทุกอย่างใหม่ก่อน หากคุณใส่หมายเลขก่อนแล้วเปลี่ยนเอกสารภายหลัง หมายเลขจะไม่ตรงกันอีกต่อไป ลำดับที่ถูกต้องคือทำให้เสร็จก่อนแล้วจึงใส่หมายเลข
เว้นหน้าปกไว้ไม่ใส่หมายเลข
หน้าปกมักไม่มีหมายเลข เมื่อเลือกว่าหน้าใดนับเป็นหน้าแรก คุณเริ่มใส่หมายเลขหลังหน้าปกได้ เพื่อให้หมายเลขที่พิมพ์ตรงกับสารบัญ
ตรวจระยะขอบ
หมายเลขที่วางใกล้ขอบหน้ามากเกินไปอาจถูกตัดออกเมื่อพิมพ์ และหมายเลขที่วางทับข้อความส่วนท้ายที่มีอยู่จะอ่านยาก ดูมุมและขอบของผลลัพธ์ก่อนพิมพ์หรือส่งไฟล์
คำถามที่ผู้คนถามก่อนใส่หมายเลข
หน้าต้นฉบับถูกเปลี่ยนหรือไม่
ไม่ หมายเลขถูกวาดทับ และทุกอย่างที่อยู่ข้างใต้ไม่ถูกแตะต้อง
ทำไมฉันเห็นหมายเลขสองชุด
เพราะหน้าเหล่านั้นมีหมายเลขพิมพ์อยู่แล้ว และเครื่องมือนี้เพิ่มหมายเลขใหม่แทนที่จะแทนที่หมายเลขเก่า กลับไปที่ต้นฉบับหากคุณต้องการใส่หมายเลขใหม่
ฉันเริ่มใส่หมายเลขในส่วนหลังของเอกสารได้หรือไม่
ได้ คุณเลือกได้ว่าหน้าใดนับเป็นหน้าแรก จึงเริ่มใส่หมายเลขหลังหน้าปกหรือหน้าสารบัญได้
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่
ไม่ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์ไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ
ใครบ้างที่ต้องใส่หมายเลขหน้าให้ไฟล์ PDF
นักเรียน นักศึกษา และนักวิจัย
วิทยานิพนธ์ ดุษฎีนิพนธ์ และรายงานโดยปกติคาดหวังให้มีหมายเลขหน้า การใส่หมายเลขให้ PDF ฉบับสุดท้ายช่วยให้ผู้ตรวจอ้างอิงถึงหน้าที่แน่นอนได้
เจ้าหน้าที่ฝ่ายกฎหมายและธุรการ
ชุดเอกสาร ชุดหลักฐาน และเอกสารประกวดราคามีหมายเลขหน้า เพื่อให้ทุกฝ่ายอ้างอิงหน้าเดียวกันได้และสังเกตเห็นหากมีหน้าใดหายไป
ทุกคนที่รวมเอกสาร
เมื่อคุณรวม PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว หมายเลขเดิมจะเริ่มใหม่ในแต่ละส่วน การเพิ่มหมายเลขใหม่ให้ไฟล์ที่รวมแล้วจะได้ลำดับเดียวที่เรียบร้อย
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
ใส่หมายเลขก่อนที่เอกสารจะเป็นฉบับสุดท้าย
หากมีการเพิ่มหรือลบหน้าภายหลัง หมายเลขจะผิด ใส่หมายเลขเป็นขั้นตอนสุดท้าย
ลืมหมายเลขที่มีอยู่แล้ว
การเพิ่มหมายเลขให้ไฟล์ที่มีหมายเลขอยู่แล้วจะทำให้มีหมายเลขซ้อนกันสองชุด ตรวจสอบก่อน
ไม่ตรวจมุมของหน้า
หมายเลขอาจไปทับส่วนท้ายของหน้า ดูผลลัพธ์ก่อนส่งไฟล์
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนแรกที่เป็นธรรมชาติสำหรับเอกสารหลายส่วนคือรวมไฟล์ PDF และเครื่องมือที่อยู่ใกล้กันคือลบหน้าออกจาก PDF เพื่อตัดสิ่งที่ไม่ต้องการ และเพิ่มลายน้ำให้ PDF เพื่อระบุว่าเป็นฉบับร่าง เมื่อเอกสารเสร็จแล้ว คุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือลงนามได้ หากหน้าใดกลับหัว ให้หมุนก่อนใส่หมายเลข
เมื่อใดควรและไม่ควรใส่หมายเลขหน้าให้ไฟล์ PDF
การใส่หมายเลขเหมาะเมื่อเอกสารจะถูกอ่านโดยมากกว่าหนึ่งคน พิมพ์ อ้างอิง หรือตรวจทาน ไม่จำเป็นสำหรับเอกสารหน้าเดียว และมักไม่เป็นที่ต้องการบนหน้าปกหรือจดหมาย เป็นเครื่องมือที่ไม่เหมาะหากหน้าเหล่านั้นมีหมายเลขที่คุณต้องการเก็บไว้ เพราะหมายเลขใหม่จะปรากฏข้างกัน และหากคุณต้องการหมายเลขเป็นข้อความจริงเพื่อการเข้าถึง ให้ใส่ในเอกสารต้นฉบับแทน
สำหรับกรณีทั่วไป เช่น รายงาน ชุดเอกสาร เอกสารที่รวมกัน วิทยานิพนธ์ และสัญญา การใส่หมายเลขหน้าให้ไฟล์ PDF ในเบราว์เซอร์นั้นรวดเร็ว เป็นส่วนตัว และแม่นยำ ต้นฉบับของคุณจะไม่ถูกเปลี่ยน คุณจึงใส่หมายเลขหน้าให้ PDF อีกครั้งด้วยตำแหน่งหรือหน้าเริ่มต้นที่ต่างออกไปได้เมื่อใดก็ได้
ไฟล์ PDF ขนาดใหญ่และอุปกรณ์ที่ช้า
ทุกอย่างทำงานบนอุปกรณ์ของคุณเอง ดังนั้น PDF ขนาดใหญ่มากจึงขึ้นอยู่กับหน่วยความจำของอุปกรณ์ หนึ่งร้อยหน้าไม่มีปัญหา แต่ไฟล์สแกนหนึ่งพันหน้าอาจช้าบนโทรศัพท์รุ่นเก่า หากไฟล์ขนาดใหญ่ทำงานได้ลำบาก ให้แยกไฟล์ ใส่หมายเลขหน้าให้ส่วนต่าง ๆ ของ PDF แยกกันโดยใช้หน้าเริ่มต้นที่เหมาะสมสำหรับแต่ละส่วน แล้วรวมกลับเข้าด้วยกันภายหลัง
รักษาขนาดไฟล์ให้เหมาะสม
การใส่หมายเลขเพิ่มขนาดไฟล์น้อยมาก หาก PDF มีขนาดใหญ่อยู่แล้วเพราะมีหน้าสแกน ให้บีบอัด PDFภายหลัง การทำเช่นนั้นหลังจากใส่หมายเลขหน้าให้เอกสาร PDF ทำให้หมายเลขเป็นส่วนหนึ่งของฉบับสำเร็จรูป
ขั้นตอนการใส่หมายเลขที่หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
ทำเนื้อหาให้เสร็จ แล้วรวม ตัด และจัดลำดับใหม่ ตรวจทิศทางของทุกหน้า ตัดสินใจว่าจะเริ่มใส่หมายเลขที่ใด จากนั้นใส่หมายเลขหน้าให้ PDF แล้วเลื่อนดูผลลัพธ์ โดยดูหน้าแรกที่มีหมายเลข หน้าหนึ่งตรงกลาง และหน้าสุดท้าย หากมีสิ่งใดดูไม่ถูกต้อง ให้กลับไปที่ต้นฉบับแล้วลองอีกครั้ง เพราะไม่มีสิ่งใดถูกเปลี่ยน คุณจึงไม่สูญเสียอะไร
การแยกเอกสารที่มีหมายเลขภายหลัง
หากภายหลังคุณแยกไฟล์ที่มีหมายเลขออกเป็นส่วน ๆ แต่ละส่วนจะคงหมายเลขที่มีอยู่ ซึ่งอาจมีประโยชน์ เพราะผู้ที่ถือเพียงหน้า 12 ถึง 20 ยังอ้างถึงหน้าเหล่านั้นด้วยหมายเลขเดิมได้ นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ควรใส่หมายเลขหน้าให้เอกสาร PDF ขณะที่ยังเป็นไฟล์เดียว
ไฟล์ของคุณอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
การใส่หมายเลขเกิดขึ้นในเครื่อง PDF ของคุณถูกอ่านโดยเบราว์เซอร์ของคุณเอง หมายเลขถูกวาดที่นั่น และไฟล์ถูกส่งคืนให้คุณ ไม่มีสิ่งใดถูกอัปโหลด จึงไม่มีสำเนาบนเซิร์ฟเวอร์ และไม่มีใครอื่นที่จะเห็นเนื้อหาได้ สำหรับสัญญา ชุดเอกสารทางกฎหมาย และเอกสารส่วนตัว นี่คือวิธีที่ปลอดภัยในการใส่หมายเลขหน้าให้ PDF
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สมมติว่าคุณมีรายงานสามสิบหน้าที่รวมจากสี่ส่วน โดยมีหน้าปกและหน้าสารบัญอยู่ตอนต้น คุณลากไฟล์มาวางที่นี่ เลือกกึ่งกลางด้านล่างและรูปแบบธรรมดา “หน้า 5” และตั้งหน้าที่สาม ซึ่งเป็นหน้าแรกของบทนำ ให้เป็นหน้าแรก คุณกดปุ่มและดาวน์โหลด PDF คุณเลื่อนดู หน้าปกและสารบัญไม่มีหมายเลข บทนำเป็นหน้าหนึ่ง และหน้าสุดท้ายเป็นหน้ายี่สิบแปด หมายเลขตรงกับสารบัญของคุณ และเอกสารพร้อมพิมพ์
แหล่งที่มาของ PDF มีผล
PDF มาถึงคุณจากหลายแหล่ง และช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการใส่หมายเลขให้เอกสารขึ้นอยู่กับว่าเอกสารมาจากไหน หากคุณเขียนเองในโปรแกรมประมวลผลคำ วิธีที่ง่ายที่สุดมักเป็นการเปิดหมายเลขหน้าในไฟล์ต้นฉบับแล้วส่งออกอีกครั้ง เพราะหมายเลขจะกลายเป็นข้อความจริง หากมาจากเครื่องสแกน แอปถ่ายภาพ หรือเครื่องมือแปลงไฟล์ จะไม่มีต้นฉบับให้กลับไปแก้ และการใส่หมายเลขให้ PDF โดยตรงคือทางเลือกที่ใช้ได้จริง
เช่นเดียวกันกับเอกสารที่สร้างจากไฟล์อื่น ชุดภาพถ่ายที่แปลงเป็นเอกสารด้วยเครื่องมือแปลง JPG เป็น PDFไม่มีหมายเลขหน้าเลย เพราะภาพถ่ายไม่มีหน้าตั้งแต่แรก ไฟล์ Word ที่แปลงเป็น PDF ด้วยเครื่องมือแปลง DOCX เป็น PDFอาจมีหรือไม่มีหมายเลขที่อยู่ในส่วนท้ายของ Word เพราะส่วนหัวและส่วนท้ายเป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าหน้ากระดาษที่ถูกจัดเรียงใหม่ระหว่างการแปลง ในทั้งสองสถานการณ์ การใส่หมายเลขให้ PDF ที่เสร็จแล้วคือวิธีที่เชื่อถือได้เพื่อให้แน่ใจว่าหน้าต่าง ๆ มีหมายเลข
ตรวจว่ามีหมายเลขอยู่แล้วหรือไม่
ก่อนเริ่ม ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของสองสามหน้า ดูที่มุมและส่วนท้าย หมายเลขตัวเล็กอาจมองข้ามได้ง่าย โดยเฉพาะบนหน้าสแกนที่ส่วนท้ายบาง หากมีหมายเลขอยู่แล้ว ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการชุดที่สองหรือไม่ ในกรณีส่วนใหญ่คุณไม่ต้องการ และควรจัดการที่ต้นฉบับแทน
การจบงานอย่างเรียบร้อย
เมื่อใส่หมายเลขแล้ว ให้ดูทั้งไฟล์อีกครั้งที่ขนาดปกติ แล้วบันทึกด้วยชื่อที่สื่อความหมาย เนื่องจาก PDF ที่มีหมายเลขมักเป็นฉบับสุดท้าย จึงควรเก็บไฟล์ที่ไม่มีหมายเลขไว้ด้วย เผื่อคุณต้องเปลี่ยนลำดับหน้าและเริ่มใหม่
ก่อนปิดหน้านี้
ตรวจว่าคุณดาวน์โหลด PDF ที่มีหมายเลขแล้ว หมายเลขอ่านง่ายและเริ่มตรงตำแหน่งที่ตั้งใจ และคุณเก็บต้นฉบับที่ไม่มีหมายเลขไว้
สรุป
หากต้องการใส่หมายเลขหน้าให้ PDF ที่นี่ ให้ลากไฟล์มาวาง เลือกตำแหน่งของหมายเลข ข้อความที่แสดง และหน้าที่นับเป็นหน้าแรก แล้วดาวน์โหลดผลลัพธ์ หมายเลขถูกวาดทับและหน้าเดิมไม่ถูกแตะต้อง หมายเลขที่พิมพ์อยู่แล้วบนหน้าจะอยู่ที่เดิม เพราะเครื่องมือนี้เพิ่มและไม่แทนที่ และหมายเลขใหม่เป็นรูปภาพ ไม่ใช่ข้อความที่เลือกได้ ไม่มีสิ่งใดออกจากอุปกรณ์ของคุณ