PDF-এ পাতার নম্বর দেওয়া Portable Document Format বিনামূল্যে অনলাইন নিরাপদ
পাতায় নম্বর বসান। ঠিক করুন কোথায় বসবে, কী লিখবে, আর কোন পাতাটি এক হিসেবে গোনা হবে।
আপনার PDF নিয়ে কাজ করুন
এখানে একটি PDF ছাড়ুন, বা একটি বেছে নিন।
আপনার ফাইল এই যন্ত্র ছেড়ে যায় না। সবটাই আপনার ব্রাউজারে চলে।
কিছুই আপলোড হয় না
পাতা আদৌ সরানো যায় কেন
PDF-এর ভিতরে পাতাগুলি অবিচ্ছিন্ন কোনো ধারা নয়। প্রতিটি পাতা আলাদা একটি বস্তু, আর সামনে রাখা একটি তালিকা সেগুলিকে ক্রমে সাজিয়ে দেখায় — যেমন কার্ড-তালিকা দেরাজের কার্ডগুলি দেখায়। তাই পাতা নতুন করে সাজানো, যোগ করা বা বাদ দেওয়া মানে দলিলটিকে নতুন করে আঁকা নয়, বরং সেই তালিকা আর তা যে বস্তুগুলির দিকে নির্দেশ করে সেগুলি সম্পাদনা করা। সেজন্যই দুটি ফাইল জোড়া লাগাতে এক নিমেষ লাগে, অথচ একটিকে ওয়ার্ডে বদলাতে সময় লাগে; আর সেজন্যই একটি পাতা ঠিক সেই চেহারাই ধরে রাখে যা তার ছিল — তার ভিতরের কিছুই নতুন করে হিসাব হয় না। এই গঠন ১৯৯৩ সালের প্রথম সংস্করণ থেকেই চলে আসছে এবং তারপরের প্রতিটি সংশোধন পেরিয়ে টিকে আছে।
কোথায় এটি দরকার
স্ক্যান করা সইয়ের পাতাটি যে চুক্তির, তার সঙ্গেই ফিরিয়ে দেওয়া; দুশো পাতার প্রতিবেদন ভাগ করা যাতে প্রতিটি বিভাগ নিজের অংশ পায়; পোর্টালে আকারের সীমা থাকায় আবেদনপত্র থেকে পরিশিষ্ট বাদ দেওয়া; স্ক্যানারের ঢুকিয়ে দেওয়া ফাঁকা পাতা সরানো; কয়েকটি ফাইল জুড়ে বানানো দলিলের পাতায় সংখ্যা বসানো। এর বেশির ভাগই সেই কাগুজে কাজ, যা একসময় মানে দাঁড়াত একটি ফটোকপি যন্ত্র আর একটি স্ট্যাপলার।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
সংযোগ আর বুকমার্ক কি টিকে থাকে?
দলিলের ভিতরকার সংযোগ — কোনো অধ্যায়ের দিকে নির্দেশ করা সূচিপত্র — যদি নির্দেশিত পাতাগুলি এখনও থাকে তবে টিকে থাকে, আর সেই পাতাগুলি বাদ পড়লে ছিঁড়ে যায়, ঠিক যেমন ছিঁড়ে ফেলা পাতার উল্লেখ। ওয়েব ঠিকানার সংযোগ অক্ষত থাকে। বুকমার্ক জোড়া লাগানোর সময় সাধারণত সঙ্গে আসে, আর কাজের পরে সেটিই প্রথম দেখে নেওয়ার জিনিস — কারণ পাঠকও প্রথমে সেটিই ব্যবহার করবেন।
জোড়া লাগানো ফাইলটি দুটি মূল ফাইলের যোগফলের চেয়ে বড় কেন?
সাধারণত হরফের কারণে। প্রতিটি দলিল নিজের ব্যবহৃত হরফের নিজস্ব অনুলিপি বয়ে বেড়ায়, আর সাধারণ জোড়া দুটি অনুলিপিই রেখে দেয় — এমনকি হরফ এক হলেও; ফলে প্রতিটি জোড়ে কিছুটা ওজন যোগ হয়। অনেকগুলি ছোট ফাইল জুড়লে এটি চোখে পড়ে, আর দুটি বড় ফাইল জুড়লে প্রায় দেখাই যায় না। আকার গুরুত্বপূর্ণ হলে পরে জোড়া ফাইলটি সংকুচিত করলে সাধারণত তার বেশির ভাগটাই ফিরে পাওয়া যায়।
ফাইলের গুণমান কি কমে?
তা নির্ভর করে দুটি বিন্যাস কী ধরে রাখতে পারে তার উপর। একই জিনিস রাখে এমন বিন্যাসের মধ্যে রূপান্তর — PNG থেকে BMP, WAV থেকে FLAC — কিছুই হারায় না। জায়গা বাঁচাতে তথ্য ফেলে দেয় এমন বিন্যাসে, যেমন JPEG বা MP3-তে, রূপান্তর প্রতিবারই কিছুটা হারায়, আর ফিরিয়ে আনলেও তা ফিরে আসে না। যেখানে বাছাইয়ের সুযোগ আছে, এই পাতা সবচেয়ে ছোট ফাইল বানানোর চেয়ে মূল গুণমান ধরে রাখার দিকেই ঝোঁকে।
আমার ফাইল কি কোথাও আপলোড হয়?
না। রূপান্তর ঘটে আপনার নিজের যন্ত্রে, আপনার ব্রাউজারের ভিতরে; ফাইল সেখান থেকে কখনও বেরোয় না, আর এখানে এমন কোনো সার্ভারই নেই যা তা নিতে পারে। সেজন্যই বড় ফাইলকে আটকায় আপলোড নয়, আপনার নিজের স্মৃতি; আর সেজন্যই আপনি যা রূপান্তর করেন তার কিছুই কারও নথিতে আসতে পারে না — আমাদের নথিতেও নয়। তবে শব্দ ও চলচ্চিত্রের সরঞ্জামগুলি প্রথম ব্যবহারে তাদের রূপান্তর-এঞ্জিন এই সাইট থেকেই নামায় — প্রায় তিরিশ মেগাবাইট, একবারই; তারপরেও কাজ পুরোটাই আপনার যন্ত্রে হয়।
মানুষ কেন PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করে
পৃষ্ঠা নম্বর ছাড়া কোনো নথি নিয়ে কাজ করা কঠিন। ইমেইলে আপনি বলতে পারেন না “12 নম্বর পৃষ্ঠা দেখুন”। ছাপা কপিটি সম্পূর্ণ কি না, তা বোঝা যায় না। একটি দীর্ঘ প্রতিবেদন নিয়ে আলোচনা করতে বসলে সবাই আলাদা আলাদা জায়গায় স্ক্রল করতে থাকে। কোনো PDF-এ মুষ্টিমেয় কয়েকটির বেশি পৃষ্ঠা হলেই নম্বর আর সাজসজ্জা থাকে না, নেভিগেশন, উল্লেখ ও যাচাইয়ের মৌলিক হাতিয়ার হয়ে ওঠে। সেজন্যই এত মানুষ নম্বরবিহীন অবস্থায় পাওয়া PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে চান: স্ক্যান করা বান্ডিল, কয়েকটি অংশ জুড়ে তৈরি প্রতিবেদন, আলাদা ফাইল মিলিয়ে বানানো চুক্তি, কিংবা অধ্যায়ের ধারায় জমা দেওয়া থিসিস।
নম্বর হারিয়ে যাওয়ার বিরুদ্ধেও সুরক্ষা দেয়। ছাপা নথির পৃষ্ঠায় নম্বর থাকলে পাঠক সঙ্গে সঙ্গে দেখতে পান কোনো পৃষ্ঠা বাদ পড়েছে বা ক্রম এলোমেলো হয়েছে কি না। আদালত, কমিটি ও দরপত্রে ঠিক এই কারণেই প্রায়ই নম্বর দেওয়া পৃষ্ঠা চাওয়া হয়। যে নথি ছাপা, স্বাক্ষর করা, উদ্ধৃত করা বা একাধিক মানুষের পর্যালোচনায় যেতে পারে, তাতে নম্বর দেওয়া একটি ছোট সৌজন্য, যা পরে বিপুল বিভ্রান্তি এড়ায়।
এই পাতায় আপনি সম্পূর্ণ ব্রাউজারের ভেতরেই PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে পারেন। ফাইল কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না, যা চুক্তি, আইনি বান্ডিল ও ব্যক্তিগত কাগজপত্রের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। নিচে পাবেন নম্বর কোথায় বসবে, কী লেখা থাকবে এবং কোন পৃষ্ঠাটি এক ধরা হবে তা কীভাবে ঠিক করবেন, টুলটি কী করে না, আর সাধারণ ভুল কীভাবে এড়াবেন।
আপনি কী বেছে নিতে পারেন
নম্বর কোথায় বসবে
পৃষ্ঠার কোথায় নম্বর দেখা যাবে তা আপনি ঠিক করেন। সাধারণ পছন্দ হলো নিচের মাঝখান, নিচের ডান, উপরের ডান ও নিচের বাঁ দিক, যদিও পাতার অপশনে আরও থাকতে পারে। যে নথি বাঁধাই হবে বা দুই পিঠে ছাপা হবে, তার জন্য অনেকে প্রতিটি পৃষ্ঠার বাইরের কোণ পছন্দ করেন; শুধু পর্দায় পড়ার নথির জন্য নিচের মাঝখান পরিপাটি ও দৃষ্টিকটু নয়। যা-ই বাছুন, পুরো নথিতে একই রকম প্রয়োগ করুন, যাতে নম্বর দেওয়া সামঞ্জস্যপূর্ণ দেখায়।
কী লেখা থাকবে
নম্বর শুধু একটি অঙ্ক হতে হবে এমন নয়। লেখাটি আপনি বেছে নিতে পারেন, যেমন সাদামাটা সংখ্যা, “পৃষ্ঠা 5”, অথবা টুলটি মোট সংখ্যা দিলে “40-এর 5”। আনুষ্ঠানিক নথিতে প্রায়ই “40 পৃষ্ঠার মধ্যে পৃষ্ঠা 5” ধরনের রূপ পছন্দ হয়, কারণ তাতে পাঠক জানতে পারেন নথিতে কয়টি পৃষ্ঠা থাকার কথা। ছোট ও সাদামাটা ধরন পড়তে সবচেয়ে সহজ এবং পৃষ্ঠার নিজস্ব বিষয়বস্তুর সঙ্গে প্রতিযোগিতা করে না।
কোন পৃষ্ঠা এক ধরা হবে
প্রতিটি নথির প্রথম পৃষ্ঠা থেকে নম্বর শুরু হওয়া উচিত নয়। প্রতিবেদনে সাধারণত একটি প্রচ্ছদ থাকে যাতে নম্বর থাকা উচিত নয়, আর একটি সূচিপত্র থাকে যা প্রথা অনুযায়ী গোনা হয় কিন্তু চিহ্নিত করা হয় না, অথবা আলাদা ধরনে নম্বর দেওয়া হয়। এই টুলে আপনি বলে দিতে পারেন কোন পৃষ্ঠা এক ধরা হবে, ফলে আপনি যেখানে চান সেখান থেকেই নম্বর শুরু হয়। ফাইলের প্রথম পৃষ্ঠা প্রচ্ছদ হলে আপনি দ্বিতীয় পৃষ্ঠা থেকে শুরু করতে পারেন এবং সূচিপত্রকে প্রথম নম্বর-দেওয়া পৃষ্ঠা হিসেবে চিহ্নিত করতে পারেন।
শুরুর পৃষ্ঠা কেন গুরুত্বপূর্ণ
ধরুন ত্রিশ পৃষ্ঠার একটি প্রতিবেদন, যার প্রথম পৃষ্ঠা প্রচ্ছদ। একেবারে প্রথম পৃষ্ঠা থেকে নম্বর দিলে প্রচ্ছদ হয় পৃষ্ঠা 1, সূচিপত্র পৃষ্ঠা 2 এবং ভূমিকা পৃষ্ঠা 3। যে পাঠক সূচিপত্রে দেখেন “ভূমিকা, পৃষ্ঠা 1”, তিনি বিভ্রান্ত হবেন। কোন পৃষ্ঠা এক ধরা হবে তা বেছে নিলে ছাপা নম্বর সূচির সঙ্গে মিলে যায়, আর কাউকে মনে মনে দুই বিয়োগ করতে হয় না।
নম্বর কীভাবে আঁকা হয়
পৃষ্ঠার ওপরে, পৃষ্ঠা অক্ষত থাকে
নম্বরগুলো পৃষ্ঠার ওপরে আঁকা হয়; পৃষ্ঠাগুলো নিজে অক্ষত থাকে। নিচের সবকিছু, লেখা, ছবি ও বিন্যাস, আগের মতোই থাকে, মূল মান ও নির্বাচনযোগ্য লেখা সহ। শুধু ছোট নম্বরগুলো যোগ হয়। অর্থাৎ PDF আগের মতোই আচরণ করে: আপনি তাতে এখনও খুঁজতে পারেন, লেখা নির্বাচন করতে পারেন ও জুম করতে পারেন, এবং ফাইল সামান্যই বড় হয়।
“ওপরে” আঁকাই কেন সঠিক পদ্ধতি
কিছু টুল নম্বরের জায়গা করতে প্রতিটি পৃষ্ঠা নতুন করে গড়ে, যাতে বিন্যাস সরে যেতে পারে, ফন্ট বদলাতে পারে বা লেখা ছবিতে পরিণত হতে পারে। বিদ্যমান পৃষ্ঠার ওপরে নম্বর আঁকলে এসব এড়ানো যায়। একমাত্র ঝুঁকি হলো পৃষ্ঠার প্রান্তের কাছে কোনো নম্বর বিদ্যমান বিষয়বস্তুর ওপর পড়তে পারে; তাই আপনি যে অবস্থান বাছেন তা গুরুত্বপূর্ণ, এবং ফলাফল দেখে নেওয়া উচিত।
এই টুল যা করে না
এটি নম্বর যোগ করে; প্রতিস্থাপন করে না
আপনার পৃষ্ঠায় আগে থেকে নম্বর ছাপা থাকলে সেগুলো যেখানে আছে সেখানেই থাকবে। এই টুল নতুন নম্বর যোগ করে; পুরোনোগুলো মুছতে পারে না। ইতিমধ্যে নম্বর দেওয়া PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করলে দুই সেটই দেখবেন। শুরুর আগে নথি দেখে নিন: আগে থেকে নম্বর থাকলে এবং আপনি তা বদলাতে চাইলে পুরোনোগুলো অন্য উপায়ে সামলাতে হবে, যেমন উৎস ফাইলে ফিরে গিয়ে সেখানে নতুন করে নম্বর দেওয়া।
নম্বরগুলো ছবি, লেখা নয়
নম্বরগুলো নির্বাচনযোগ্য লেখা নয়, ছবি হিসেবে আঁকা হয়। আপনি কোনো নম্বর নির্বাচন করতে, “পৃষ্ঠা 7” খুঁজতে বা কপি করতে পারবেন না। প্রায় সব ব্যবহারে এটি ঠিক আছে, কারণ নম্বর পড়ার জন্য, কপি করার জন্য নয়। অ্যাক্সেসিবিলিটি বা লেখা নিষ্কাশনের জন্য নম্বর আসল লেখা হওয়া দরকার হলে PDF বানানোর আগে উৎস নথিতেই নম্বর বসান।
এটি সূচিপত্র বানায় না
পৃষ্ঠায় নম্বর দিলে বুকমার্ক বা সূচি তৈরি হয় না। পাঠকের জন্য পৃষ্ঠার দিকে নির্দেশ করা সূচিপত্র দরকার হলে নথির ভেতরেই তা লিখতে হবে। এখানে যোগ করা নম্বরগুলোই সূচিপত্র উল্লেখ করবে, তাই আগে নম্বর ঠিক করে পরে সূচিপত্র লেখা ভালো।
PDF ফাইলে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করলে কী ঘটে
PDF হলো পৃষ্ঠা দিয়ে গড়া নথি, যার প্রতিটি পৃষ্ঠা ঠিক কোথায় কোন অক্ষর ও ছবি বসেছে তা লিপিবদ্ধ রাখে। সেই স্থির নথিই PDF-কে প্রতিটি ডিভাইসে একই রকম দেখায়। আপনি PDF ফাইলে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করলে একটি প্রোগ্রাম প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি ছোট নম্বর আঁকে, আর পৃষ্ঠার নিজস্ব নথিতে হাত দেয় না। ফল হলো একই নথি, নিচে বা আপনার বাছা জায়গায় একটি পরিপাটি নম্বর সহ। মূল ফাইল অক্ষত থাকে, তাই মত বদলালে আপনি অন্য সেটিংসে আবার PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে পারেন।
এই পাতা এভাবেই কাজ করে। এটি ব্রাউজারে আপনার PDF পড়ে, আপনি যে পৃষ্ঠাকে এক বলেছেন সেখান থেকে প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি নম্বর আঁকে এবং একটি নতুন ফাইল লেখে। আপনি যে কোনো ধরনের PDF নথিতে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে পারেন, স্ক্যান করা বা টাইপ করা, ছোট বা দীর্ঘ, এবং প্রতিটি পৃষ্ঠা নম্বরের নিচে তার লেখা, ছবি ও বিন্যাস ধরে রাখে।
PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করা বনাম নম্বর সহ ছাপা
কিছু টুল ভার্চুয়াল প্রিন্টারে হেডার বা ফুটার চালু করে নথি ছেপে পৃষ্ঠায় নম্বর দেয়। এতে প্রতিটি পৃষ্ঠা নতুন করে রেন্ডার হয়, যা নির্বাচনযোগ্য লেখা ছবিতে পরিণত করতে ও বিন্যাস বদলে দিতে পারে। ওপরে নম্বর আঁকলে তা এড়ানো যায়। আপনি কখনও ছাপার মাধ্যমে PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করার চেষ্টা করে যদি দেখে থাকেন লেখা আর খোঁজা যাচ্ছে না, তবে এটিই তার কারণ, এবং এ কারণেই আসল ওভারলে ভালো।
কয়েকটি অংশে গড়া নথিতে নম্বর দেওয়া
PDF ফাইলে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করার সবচেয়ে প্রচলিত কারণ হলো নথিটি টুকরো টুকরো জুড়ে বানানো। প্রতিটি টুকরো, তা অধ্যায় হোক, পরিশিষ্ট হোক বা আলাদা প্রতিবেদন, নিজের নম্বর নিয়ে আসে, কিংবা কোনো নম্বর ছাড়াই আসে। সেগুলো জুড়লে ক্রমটি গোলমেলে হয়ে যায়: প্রথম অংশের পৃষ্ঠা 1, তারপর দ্বিতীয় অংশের পৃষ্ঠা 1, ইত্যাদি। সবচেয়ে পরিচ্ছন্ন সমাধান হলো আগে সবকিছু জুড়ে নেওয়া, তারপর সমাপ্ত ফাইলে একটি একক ধাপে PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করা।
এভাবে নথি যেভাবেই জোড়া হোক না কেন, নম্বর চলে 1, 2, 3 করে শেষ পর্যন্ত। কিছু অংশের মূল নম্বর রাখতেই হলে, যেমন সূচিপত্র সেগুলোর উল্লেখ করে বলে, শুরুর পৃষ্ঠা সাবধানে বাছুন, আর মনে রাখুন PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করলে আগে থেকে ছাপা নম্বরগুলো জায়গাতেই থাকে।
সূচনা অংশ ও পরিশিষ্ট
আনুষ্ঠানিক নথিতে প্রায়ই সূচনা অংশ, যেমন সূচিপত্র ও মুখবন্ধ, মূল লেখার থেকে আলাদা ধরনে নম্বর পায়, যেমন রোমান সংখ্যায়। এই টুল সাদামাটা সংখ্যায় নম্বর দেয়, তাই এমন নথির জন্য সবচেয়ে সহজ উপায় হলো সূচনা অংশ নম্বরবিহীন রেখে মূল লেখার প্রথম পৃষ্ঠা থেকে নম্বর শুরু করা। কোন পৃষ্ঠা এক ধরা হবে তা বাছার সেটিংসই এটি সম্ভব করে।
নম্বর, অ্যাক্সেসিবিলিটি ও ছাপা
নম্বরগুলো ছবি হিসেবে আঁকা হয় বলে স্ক্রিন রিডার সেগুলো পড়ে শোনাবে না এবং সেগুলো কপি করা যাবে না। বেশির ভাগ নথির জন্য এটি সমস্যা নয়, কারণ পাঠকের কাছে পৃষ্ঠার ক্রম এমনিতেই স্পষ্ট। অ্যাক্সেসিবিলিটি শর্ত হলে PDF বানানোর আগে উৎস ফাইলেই নম্বর দিন, যাতে নম্বর আসল লেখা হয়। অন্য সব ক্ষেত্রে আপনি আস্থার সঙ্গে এখানে PDF ফাইলে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে পারেন।
ছাপার সময় নম্বর আপনাকে পড়ে যাওয়া বা এলোমেলো হওয়া নথি আবার সাজাতে সাহায্য করে। নম্বর এমন কোণে রাখুন যেখানে প্রিন্টারের মার্জিন তা কেটে দেবে না, এবং এমন আকার বাছুন যা পড়তে সহজ অথচ পৃষ্ঠায় প্রাধান্য পায় না। নথি গুরুত্বপূর্ণ হলে PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করার পর পরীক্ষা হিসেবে একটি পৃষ্ঠা ছেপে দেখুন, কিছু কাটা পড়ছে না তা নিশ্চিত হতে।
দুই পিঠে ছাপা
দুই পিঠে ছাপা ও বাঁধাই করা নথির জন্য বাইরের কোণই প্রথাগত: বিজোড় পৃষ্ঠায় নম্বর ডানে, জোড় পৃষ্ঠায় বাঁয়ে। এই টুল সব পৃষ্ঠার জন্য একটিমাত্র অবস্থান দিলে নিচের মাঝখান বাছুন, যা দুই পিঠেই ঠিক দেখায়, আর বাঁধাইয়ের ভেতরে ঢুকে যাওয়া নম্বরের অস্বস্তি এড়াতে পারবেন।
এখানে PDF-এ কীভাবে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করবেন
আপনার PDF যোগ করুন
PDF-টি পাতায় ফেলুন বা আপনার ডিভাইস থেকে বেছে নিন। এটি আপনার ব্রাউজারের ভেতরে পড়া হয় এবং আপলোড হয় না।
সেটিংস বেছে নিন
নম্বরের অবস্থান, লেখার ধরন ও এক ধরা হবে যে পৃষ্ঠাটি তা বাছুন। নিশ্চিত না হলে নিচের মাঝখান ও একটি সাদামাটা সংখ্যা দিয়ে শুরু করুন।
নম্বর যোগ করুন ও যাচাই করুন
বোতাম চাপুন এবং নম্বর-দেওয়া PDF ডাউনলোড করুন। স্ক্রল করে দেখুন: নম্বরগুলো পাঠযোগ্য কি না, কোনোটি বিদ্যমান লেখার ওপর পড়েনি তো, প্রথম নম্বর-দেওয়া পৃষ্ঠাটি আপনি যেটি চেয়েছিলেন সেটি কি না, এবং শেষ নম্বরটি আপনার প্রত্যাশার সঙ্গে মেলে কি না।
ভালো পৃষ্ঠা নম্বরের জন্য পরামর্শ
আগে নথি শেষ করুন
বিষয়বস্তু চূড়ান্ত হওয়ার পর নম্বর যোগ করুন: আগে ফাইল জুড়ুন, অবাঞ্ছিত পৃষ্ঠা সরান ও সবকিছু পুনর্বিন্যাস করুন। আগে নম্বর দিয়ে পরে নথি বদলালে নম্বর আর মিলবে না। সঠিক ক্রম হলো আগে শেষ করা, তারপর নম্বর দেওয়া।
প্রচ্ছদে নম্বর রাখবেন না
প্রচ্ছদ পৃষ্ঠায় কদাচিৎ নম্বর থাকে। কোন পৃষ্ঠা এক ধরা হবে তা বেছে আপনি প্রচ্ছদের পর থেকে নম্বর শুরু করতে পারেন, ফলে ছাপা নম্বর সূচিপত্রের সঙ্গে মেলে।
মার্জিন দেখুন
পৃষ্ঠার প্রান্তের খুব কাছে বসানো নম্বর ছাপার সময় কাটা পড়তে পারে, আর বিদ্যমান ফুটার লেখার ওপর বসানো নম্বর পড়া কঠিন হবে। ছাপা বা পাঠানোর আগে ফলাফলের কোণ ও প্রান্ত দেখে নিন।
নম্বর যোগ করার আগে মানুষ যা জিজ্ঞাসা করে
মূল পৃষ্ঠাগুলো কি বদলায়?
না। নম্বরগুলো ওপরে আঁকা হয়, আর নিচের সবকিছু অক্ষত থাকে।
আমি দুই সেট নম্বর দেখছি কেন?
কারণ পৃষ্ঠায় আগে থেকেই ছাপা নম্বর ছিল এবং এই টুল পুরোনো নম্বর প্রতিস্থাপন না করে নতুন নম্বর যোগ করে। নতুন করে নম্বর দিতে চাইলে উৎসে ফিরে যান।
নথির পরের দিক থেকে কি নম্বর শুরু করা যায়?
হ্যাঁ। আপনি কোন পৃষ্ঠা এক ধরা হবে তা বাছেন, তাই প্রচ্ছদ বা সূচিপত্রের পর থেকে নম্বর শুরু হতে পারে।
আমার ফাইল কি আপলোড হয়?
না। সবকিছু আপনার ব্রাউজারে চলে এবং ফাইল কখনও আপনার ডিভাইস ছাড়ে না।
কাদের PDF ফাইলে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করা দরকার
শিক্ষার্থী ও গবেষক
থিসিস, গবেষণাপত্র ও প্রতিবেদনে সাধারণত নম্বর থাকা প্রত্যাশিত। চূড়ান্ত PDF-এ নম্বর দিলে পরীক্ষকরা নির্দিষ্ট পৃষ্ঠার উল্লেখ করতে পারেন।
আইন ও প্রশাসনের কর্মী
বান্ডিল, প্রমাণের প্যাক ও দরপত্রের নথিতে নম্বর দেওয়া হয়, যাতে প্রতিটি পক্ষ একই পৃষ্ঠা উদ্ধৃত করতে পারে এবং কোনোটি হারালে টের পায়।
যারা নথি জুড়ছেন
একাধিক PDF এক করলে প্রতিটি অংশে মূল নম্বর নতুন করে শুরু হয়। জোড়া ফাইলে নতুন নম্বর দিলে একটিমাত্র পরিচ্ছন্ন ক্রম পাওয়া যায়।
সাধারণ ভুল
নথি চূড়ান্ত হওয়ার আগে নম্বর দেওয়া
পরে পৃষ্ঠা যোগ বা সরানো হলে নম্বর ভুল হয়ে যায়। নম্বর দিন সবার শেষে।
বিদ্যমান নম্বরের কথা ভুলে যাওয়া
আগেই নম্বর দেওয়া ফাইলে নম্বর যোগ করলে দ্বিগুণ নম্বর হয়। আগে দেখে নিন।
কোণ না দেখা
নম্বর ফুটারের ওপর পড়তে পারে। পাঠানোর আগে ফলাফল দেখুন।
সম্পর্কিত টুল
একাধিক অংশের নথির স্বাভাবিক প্রথম ধাপ হলো PDF ফাইল একত্র করা, আর স্বাভাবিক প্রতিবেশী হলো অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা বাদ দিতে PDF থেকে পৃষ্ঠা মুছে ফেলা এবং খসড়া চিহ্নিত করতে PDF-এ ওয়াটারমার্ক যোগ করা। নথি শেষ হলে আপনি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে বা স্বাক্ষর করতে পারেন। কোনো পৃষ্ঠা উল্টো থাকলে নম্বর দেওয়ার আগে সেটি ঘুরিয়ে নিন।
কখন PDF ফাইলে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করবেন, আর কখন করবেন না
নম্বর দেওয়া সঠিক যখন নথিটি একাধিক মানুষ পড়বেন, ছাপা হবে, উদ্ধৃত হবে বা পর্যালোচিত হবে। এক পৃষ্ঠার নথির জন্য এটি অপ্রয়োজনীয় এবং প্রচ্ছদ বা চিঠিতে প্রায়ই অবাঞ্ছিত। পৃষ্ঠায় আপনি রাখতে চান এমন নম্বর আগে থেকে থাকলে এটি ভুল টুল, কারণ নতুন নম্বর সেগুলোর পাশে দেখা যাবে। আর অ্যাক্সেসিবিলিটির জন্য নম্বর আসল লেখা হওয়া দরকার হলে তা উৎস নথিতেই বসান।
প্রচলিত ক্ষেত্রে, যেমন প্রতিবেদন, বান্ডিল, জোড়া নথি, থিসিস ও চুক্তিতে, ব্রাউজারে PDF ফাইলে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করা দ্রুত, ব্যক্তিগত ও নির্ভুল। আপনার মূল ফাইল কখনও বদলায় না, তাই যখনই চান ভিন্ন অবস্থান বা শুরুর পৃষ্ঠা দিয়ে আবার PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে পারেন।
বড় PDF ও ধীর ডিভাইস
সবকিছু আপনার নিজের ডিভাইসে চলে, তাই খুব বড় PDF ডিভাইসের মেমরির ওপর নির্ভর করে। একশো পৃষ্ঠা কোনো সমস্যা নয়। হাজার পৃষ্ঠার স্ক্যান পুরোনো ফোনে ধীর হতে পারে। বিশাল ফাইল আটকে গেলে সেটি ভাগ করুন, প্রতিটি অংশের জন্য সঠিক শুরুর পৃষ্ঠা দিয়ে আলাদাভাবে PDF অংশে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করুন, তারপর আবার জুড়ে নিন।
ফাইলের আকার যুক্তিসংগত রাখা
নম্বর দিলে ফাইলের আকার খুব সামান্যই বাড়ে। স্ক্যান করা পৃষ্ঠার কারণে PDF আগে থেকেই বড় হলে পরে PDF সংকুচিত করুন। PDF নথিতে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করার পর সেটি করলে নম্বরগুলো চূড়ান্ত সংস্করণের অংশ হয়ে যায়।
ভুল এড়ানো যায় এমন নম্বর দেওয়ার রুটিন
আগে বিষয়বস্তু শেষ করুন, তারপর জুড়ুন, ছাঁটুন ও পুনর্বিন্যাস করুন। প্রতিটি পৃষ্ঠার অভিমুখ দেখে নিন। ঠিক করুন কোথা থেকে নম্বর শুরু হবে। তারপর PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করুন এবং ফলাফল স্ক্রল করে দেখুন: প্রথম নম্বর-দেওয়া পৃষ্ঠা, মাঝের একটি পৃষ্ঠা ও শেষ পৃষ্ঠা। কিছু ভুল মনে হলে মূল ফাইলে ফিরে আবার চেষ্টা করুন; কিছুই বদলায়নি বলে আপনি কিছুই হারান না।
নম্বর দেওয়া নথি পরে ভাগ করা
নম্বর দেওয়া ফাইল পরে অংশে ভাগ করলে প্রতিটি অংশ তার বহন করা নম্বর ধরে রাখে, যা কাজে আসতে পারে: যার কাছে শুধু 12 থেকে 20 পৃষ্ঠা আছে, তিনিও সেগুলোর মূল নম্বর ধরে উল্লেখ করতে পারেন। নথি অখণ্ড থাকতেই PDF নথিতে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করার এটি আরও একটি কারণ।
আপনার ফাইল আপনার ডিভাইসেই থাকে
নম্বর দেওয়ার কাজটি স্থানীয়ভাবে হয়। আপনার PDF আপনার নিজের ব্রাউজার পড়ে, সেখানেই নম্বর আঁকা হয় এবং ফাইল আপনাকে ফিরিয়ে দেওয়া হয়। কিছুই আপলোড হয় না, তাই সার্ভারে কোনো কপি থাকে না এবং বিষয়বস্তু দেখতে পারে এমন আর কেউ থাকে না। চুক্তি, আইনি বান্ডিল ও ব্যক্তিগত কাগজপত্রের জন্য PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করার এটিই নিরাপদ উপায়।
একটি সমাধান করা উদাহরণ
ধরুন আপনার কাছে চার অংশ জুড়ে বানানো ত্রিশ পৃষ্ঠার একটি প্রতিবেদন আছে, শুরুতে একটি প্রচ্ছদ পৃষ্ঠা ও একটি সূচিপত্র সহ। আপনি ফাইলটি এখানে ফেলেন, নিচের মাঝখান ও সাদামাটা “পৃষ্ঠা 5” ধরন বেছে নেন, এবং তৃতীয় পৃষ্ঠা, অর্থাৎ ভূমিকার প্রথম পৃষ্ঠাকে, পৃষ্ঠা এক হিসেবে ঠিক করেন। বোতাম চেপে PDF ডাউনলোড করেন। স্ক্রল করে দেখেন: প্রচ্ছদ ও সূচিপত্রে কোনো নম্বর নেই, ভূমিকা পৃষ্ঠা এক, আর শেষ পৃষ্ঠা আটাশ। নম্বরগুলো আপনার সূচিপত্রের সঙ্গে মেলে, এবং নথি ছাপার জন্য প্রস্তুত।
PDF কোথা থেকে আসে তা কেন গুরুত্বপূর্ণ
PDF নানা উৎস থেকে আপনার কাছে পৌঁছায়, আর নথিতে নম্বর দেওয়ার সেরা সময় নির্ভর করে তা কোথা থেকে এসেছে তার ওপর। নিজে ওয়ার্ড প্রসেসরে লিখে থাকলে সবচেয়ে সহজ পথ প্রায়ই উৎসে পৃষ্ঠা নম্বর চালু করে আবার এক্সপোর্ট করা, কারণ তখন নম্বর আসল লেখা হয়। স্ক্যানার, ফটো অ্যাপ বা রূপান্তর টুল থেকে এলে ফিরে যাওয়ার মতো কোনো উৎস নেই, আর PDF-এই নম্বর দেওয়া বাস্তবসম্মত বিকল্প।
অন্য ফাইল থেকে বানানো নথির ক্ষেত্রেও একই কথা। JPG থেকে PDF রূপান্তরকারী দিয়ে একগুচ্ছ ছবি নথিতে পরিণত করলে তাতে কোনো পৃষ্ঠা নম্বরই থাকে না, কারণ ছবির তো গোড়াতেই পৃষ্ঠা নেই। DOCX থেকে PDF রূপান্তরকারী দিয়ে PDF করা Word ফাইলে Word-এর ফুটারের নম্বর থাকতেও পারে, না-ও পারে, কারণ হেডার ও ফুটার পৃষ্ঠা বিন্যাসের অংশ, যা রূপান্তরের সময় নতুন করে সাজানো হয়। দুই ক্ষেত্রেই সমাপ্ত PDF-এ নম্বর দেওয়াই পৃষ্ঠাগুলোতে নম্বর আছে তা নিশ্চিত করার নির্ভরযোগ্য উপায়।
নম্বর আগে থেকে আছে কি না যাচাই করা
শুরুর আগে কয়েকটি পৃষ্ঠার নিচ পর্যন্ত স্ক্রল করুন। কোণ ও ফুটার দেখুন। ছোট একটি নম্বর সহজেই চোখ এড়িয়ে যেতে পারে, বিশেষ করে সরু ফুটার সহ স্ক্যান করা পৃষ্ঠায়। নম্বর আগে থেকে থাকলে ঠিক করুন দ্বিতীয় সেট চান কি না; বেশির ভাগ ক্ষেত্রে চান না, আর তখন উৎস নিয়েই কাজ করা উচিত।
পরিপাটি সমাপ্তি
নম্বর বসে গেলে স্বাভাবিক আকারে পুরো ফাইলটি আরও একবার চোখ বুলিয়ে নিন, তারপর অর্থবহ নামে সংরক্ষণ করুন। নম্বর দেওয়া PDF সাধারণত চূড়ান্ত সংস্করণ হয় বলে নম্বরবিহীন ফাইলটিও রেখে দেওয়া ভালো, পৃষ্ঠার ক্রম বদলে আবার শুরু করতে হলে কাজে লাগবে।
পাতা বন্ধ করার আগে
নিশ্চিত হন যে আপনি নম্বর-দেওয়া PDF ডাউনলোড করেছেন, নম্বরগুলো পাঠযোগ্য এবং ইচ্ছামতো জায়গা থেকে শুরু হয়েছে, আর নম্বরবিহীন মূল ফাইলটি আপনি রেখে দিয়েছেন।
সারসংক্ষেপ
এখানে PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে ফাইলটি ফেলুন, বেছে নিন নম্বর কোথায় বসবে, কী লেখা থাকবে ও কোন পৃষ্ঠা এক ধরা হবে, তারপর ফলাফল ডাউনলোড করুন। নম্বরগুলো ওপরে আঁকা হয় এবং পৃষ্ঠাগুলো অক্ষত থাকে। পৃষ্ঠায় আগে থেকে ছাপা নম্বর যেখানে আছে সেখানেই থাকে, কারণ এটি যোগ করে, প্রতিস্থাপন করে না, আর নতুন নম্বরগুলো ছবি, নির্বাচনযোগ্য লেখা নয়। কিছুই আপনার ডিভাইস ছাড়ে না।