PDF へのページ番号の追加 Portable Document Format 無料 オンライン 安全

PDF にページ番号を付ける理由

ページ番号のない文書は扱いにくいものです。メールで「12 ページを見てください」と書くことができません。印刷した紙が全部そろっているのかも分かりません。長い報告書を会議で話し合おうとすると、全員がばらばらの場所をスクロールしています。PDF が数ページを超えた時点で、番号は飾りではなく、案内・参照・確認のための基本的な道具になります。だからこそ、番号がないまま届いた PDF にページ番号を付けたいという人が大勢います。スキャンした書類の束、いくつかの部分から組み立てた報告書、別々のファイルを結合した契約書、章ごとに分けて提出する論文などです。

番号は紛失の防止にもなります。印刷した文書にページ番号があれば、一枚抜けていたり順番が入れ替わっていたりすることが一目で分かります。裁判所、委員会、入札でページ番号が求められることが多いのは、まさにこのためです。印刷・署名・引用・複数人でのレビューの可能性がある文書なら、番号を振っておくのは、後の大きな混乱を防ぐささやかな心配りです。

このページでは、PDF にページ番号を付ける作業をすべてブラウザ内で行えます。ファイルはサーバーにアップロードされないので、契約書、法務関連の書類一式、個人の書類にも安心です。以下では、番号をどこに置くか、何と表示するか、どのページを 一ページ目とするかの選び方、このツールにできないこと、よくある失敗の避け方を説明します。

選べる項目

番号を置く位置

番号をページのどこに表示するかを決めます。よく使われるのは下中央、右下、右上、左下ですが、ページ上の選択肢にはもっとあるかもしれません。製本や両面印刷をする文書では各ページの外側の角を好む人が多く、画面で読むだけの文書なら下中央がすっきりして目立ちません。どれを選ぶにしても、番号の見た目がそろうよう文書全体に同じ設定を適用してください。

表示する文言

番号は数字だけでなくても構いません。単なる番号、「Page 5」、合計が使えるツールなら「5 of 40」のように、表示する文言を選べます。正式な文書では、あるべきページ数も分かる「Page 5 of 40」が好まれがちです。短くて素朴な形式がいちばん読みやすく、ページ本来の内容と競合しません。

一ページ目とするページ

すべての文書が最初のページから番号を振るべきとは限りません。報告書には、番号を付けない表紙と、数えはするが番号は付けない、あるいは別の様式で番号を付ける目次があるのが普通です。このツールでは、どのページを 一ページ目と数えるかを指定できるので、番号を始めたい位置から振れます。ファイルの最初のページが表紙なら、二ページ目から始めて、目次を最初の番号付きページにすることもできます。

開始ページが重要な理由

最初のページが表紙になっている 三十ページの報告書を考えてみてください。最初のページから番号を振ると、表紙が 1 ページ、目次が 2 ページ、序論が 3 ページになります。目次に「序論、1 ページ」と書いてあるのを見た読者は戸惑います。どのページを 一ページ目と数えるかを選べば、印刷された番号が目次と一致し、頭の中で二を引く必要がなくなります。

番号の描き方

ページの上に重ねるだけで、ページ自体は変わらない

番号はページの上に描かれ、ページ自体には手を加えません。下にあるテキスト、画像、レイアウトは元の品質のまま、選択できるテキストもそのままで、追加されるのは小さな番号だけです。つまり PDF はこれまでどおり動作します。検索も、テキストの選択も、拡大もでき、ファイルが大きくなるのはわずかです。

「重ねる」方式が適している理由

ツールによっては、番号のための余白を作るために各ページを組み直すものがあり、レイアウトがずれたり、フォントが変わったり、テキストが画像になったりすることがあります。既存のページに番号を重ねて描けば、それらを避けられます。唯一の注意点は、ページの端に近い既存の内容の上に番号が乗ってしまう可能性があることです。だからこそ選ぶ位置が重要で、結果を確認する必要があります。

このツールにできないこと

番号を追加するだけで、置き換えはしない

ページにすでに番号が印刷されている場合、それはそのまま残ります。このツールは新しい番号を追加するだけで、古い番号を消すことはできません。すでに番号の付いた PDF にページ番号を付けると、両方の番号が見えます。始める前に文書を確認してください。変更したい番号がすでにあるなら、元のファイルに戻して番号を振り直すなど、別の方法で古い番号を処理する必要があります。

番号はテキストではなく画像

番号は選択できるテキストではなく、画像として描かれます。番号を選択したり、「Page 7」を検索したり、コピーしたりはできません。番号は読むためのものでコピーするものではないので、ほとんどの用途で問題ありません。アクセシビリティやテキスト抽出のために本物のテキストが必要なら、PDF を作る前の元の文書に番号を入れてください。

目次は作らない

ページに番号を振っても、しおりや索引は作られません。読者がページを指す目次を必要とするなら、文書自体に書く必要があります。ここで追加する番号は目次が参照する対象なので、先に番号を確定させてから目次を書くのがよいでしょう。

PDF ファイルにページ番号を付けると何が起きるか

PDF はページでできた文書で、各ページにはすべての文字と画像がどこにあるかが正確に記録されています。この固定された記録があるからこそ、PDF はどの端末でも同じに見えます。PDF ファイルにページ番号を付けるとき、プログラムはページ自体の記録には触れずに、各ページに小さな番号を描きます。結果は、下部や選んだ位置にきれいな番号が付いた同じ文書です。元のファイルはそのままなので、気が変わったら設定を変えて PDF にページ番号を付け直せます。

このページはまさにそのように動作します。ブラウザで PDF を読み込み、一ページ目として指定したページから数えて各ページに番号を描き、新しいファイルを書き出します。スキャンしたものでも入力したものでも、短くても長くても、どんな種類の PDF 文書にもページ番号を付けられ、すべてのページが番号の下で元のテキスト・画像・レイアウトを保ちます。

PDF へのページ番号付けと、番号付き印刷の違い

よくある代替手段として、ヘッダーやフッターをオンにして文書を仮想プリンターに印刷する方法があります。これは各ページを再レンダリングするため、選択できるテキストが画像になったり、レイアウトが変わったりすることがあります。番号を上に描く方法ならそれを避けられます。印刷によって PDF にページ番号を付けようとして、テキストが検索できなくなった経験があるなら、それが理由であり、本物の重ね描きのほうが優れている理由でもあります。

複数の部分でできた文書への番号付け

PDF ファイルにページ番号を付ける最も一般的な理由は、文書が複数の断片から組み立てられていることです。章、付録、別の報告書など、各断片は独自の番号付きか、番号なしで届きます。それらを結合すると、順序がめちゃくちゃになります。最初の部分の 1 ページ目、次に二番目の部分の 1 ページ目、といった具合です。最もきれいな解決策は、まずすべてを結合し、それから完成したファイルに対して 一回の操作で PDF にページ番号を付けることです。

そうすれば、文書がどう組み立てられたかに関係なく、番号は 1, 2, 3 と最後まで続きます。たとえば目次が参照しているなどの理由で、いくつかの部分の元の番号を残さなければならない場合は、開始ページを慎重に選んでください。また、PDF にページ番号を付けても、すでに印刷されている番号はそのまま残ることを覚えておいてください。

前付けと付録

正式な文書では、目次や序文などの前付けを、本文とは異なる様式、たとえばローマ数字で番号付けすることがよくあります。このツールは通常の数字で番号を付けるので、そのような文書では、前付けには番号を付けず、本文の最初のページから番号を始めるのが最も簡単な方法です。どのページを 一ページ目と数えるかを選ぶ設定がそれを可能にします。

番号、アクセシビリティ、印刷

番号は画像として描かれるので、スクリーンリーダーは読み上げませんし、コピーもできません。ページの順序は読者にとってどのみち明らかなので、ほとんどの文書では問題になりません。アクセシビリティが要件なら、PDF を作る前に元のファイルで番号を付けて、番号が本物のテキストになるようにしてください。それ以外の場合は、安心してここで PDF ファイルにページ番号を付けられます。

印刷するときは、落としたりシャッフルされたりした文書を並べ直すのに番号が役立ちます。プリンターの余白で切れない角に番号を置き、ページを圧迫せず読みやすい大きさを選びましょう。大事な文書なら、PDF にページ番号を付けた後、何も切れていないことを確かめるため、一ページだけテスト印刷してください。

両面印刷

両面印刷して製本する文書では、外側の角が慣例です。奇数ページは右に、偶数ページは左に番号を置きます。このツールがすべてのページに 一つの位置しか提供しない場合は、どちらの面でも自然に見える下中央を選ぶと、番号が綴じ目に隠れる不都合を避けられます。

ここで PDF にページ番号を付ける方法

PDF を追加する

PDF をページにドロップするか、端末から選びます。ファイルはブラウザ内で読み込まれ、アップロードされません。

設定を選ぶ

番号の位置、文言、一ページ目とするページを選びます。迷ったら、下中央と普通の番号から始めてください。

番号を追加して確認する

ボタンを押して、番号付きの PDF をダウンロードします。スクロールして、番号が読みやすいこと、既存のテキストの上に重なっていないこと、最初の番号付きページが意図したものであること、最後の番号が予想と合っていることを確認します。

ページ番号付けを上手に行うコツ

先に文書を完成させる

番号は内容が確定してから追加します。ファイルを結合し、不要なページを削除し、全体の順序を整えるのが先です。先に番号を付けて後から文書を変えると、番号が合わなくなります。正しい順序は、完成させてから番号を付けることです。

表紙には番号を付けない

表紙に番号が付くことはまれです。どのページを 一ページ目と数えるかを選べば、表紙の後から番号を始められるので、印刷された番号が目次と一致します。

余白を確認する

ページの端に寄りすぎた番号は印刷時に切れることがあり、既存のフッターの文字の上に置いた番号は読みにくくなります。印刷や送信の前に、結果の角と端を確認してください。

番号を付ける前によくある質問

元のページは変更されますか？

いいえ。番号は上に描かれ、その下にあるものは手つかずです。

番号が 二種類見えるのはなぜですか？

ページにすでに印刷された番号があり、このツールは古いものを置き換えずに新しいものを追加するためです。番号を付け直す必要があるなら、元のファイルに戻ってください。

文書の途中から番号を始められますか？

はい。どのページを 一ページ目と数えるかを選べるので、表紙や目次の後から番号を始められます。

ファイルはアップロードされますか？

いいえ。すべてブラウザ内で動作し、ファイルが端末の外に出ることはありません。

PDF ファイルにページ番号を付ける必要があるのは誰か

学生と研究者

学位論文、博士論文、報告書には通常、番号が求められます。最終版の PDF に番号を付ければ、審査員が正確なページを指して言及できます。

法務・事務の担当者

書類一式、証拠資料、入札書類には番号が付けられ、全員が同じページを引用でき、一ページ抜けていればすぐ気づけます。

文書を結合する人

複数の PDF を一つに結合すると、元の番号は各部分で最初からやり直しになります。結合したファイルに新しい番号を付ければ、きれいな 一本の連番になります。

よくある間違い

文書が完成する前に番号を付ける

後からページを追加・削除すると、番号が間違ったものになります。番号は最後に付けます。

既存の番号を忘れる

すでに番号のあるファイルに番号を追加すると、番号が二重になります。先に確認してください。

角を確認しない

番号がフッターの上に乗ることがあります。送る前に結果を確認してください。

関連ツール

複数の部分でできた文書の自然な最初の一歩は、PDF を結合することです。近くにあるツールとして、不要なものを取り除くPDF からページを削除するや、下書きに印を付けるPDF に透かしを追加するがあります。文書が完成したら、パスワードで保護するか、署名することができます。上下が逆のページがある場合は、番号を付ける前に回転させてください。

PDF ファイルにページ番号を付けるのが適切な場合と、そうでない場合

番号付けが適切なのは、文書を複数の人が読む、印刷する、引用する、レビューするときです。一ページの文書には不要で、表紙や手紙にはたいてい歓迎されません。すでに残したい番号がページに付いている場合は、新しい番号がその隣に現れるため、不適切なツールです。また、アクセシビリティのために番号を本物のテキストにしたいなら、元の文書に入れてください。

報告書、書類一式、結合した文書、論文、契約書など、よくある場面では、ブラウザで PDF ファイルにページ番号を付けるのは手早く、プライベートで、正確です。元のファイルが変更されることはないので、位置や開始ページを変えて、いつでも PDF にページ番号を付け直せます。

大きな PDF と処理の遅い端末

すべてがお使いの端末上で動作するため、非常に大きな PDF はメモリに依存します。百ページなら問題ありません。千ページのスキャンは古いスマートフォンでは遅いかもしれません。巨大なファイルで苦戦する場合は、分割し、各部分に適切な開始ページを指定して別々に PDF にページ番号を付け、あとでもう一度結合してください。

ファイルサイズを適切に保つ

番号付けでファイルサイズはほとんど増えません。スキャンしたページを含むため PDF がすでに大きい場合は、あとでPDF を圧縮してください。PDF 文書にページ番号を付けた後で圧縮すれば、番号も完成版の一部になります。

ミスを防ぐ番号付けの手順

内容を仕上げてから、結合、トリミング、並べ替えを行います。すべてのページの向きを確認します。番号を始める位置を決めます。それから PDF にページ番号を付け、最初の番号付きページ、途中のページ、最後のページを見ながら結果をスクロールします。おかしいところがあれば、元のファイルに戻してやり直します。何も変更されていないので、失うものはありません。

番号付きの文書を後で分割する

番号付きのファイルを後で分割した場合、各部分は付いていた番号を保ちます。これは便利なことがあります。12 ページから 20 ページだけを持っている人も、元の番号でそれらを参照できます。文書がまだ一つのうちに PDF 文書にページ番号を付ける理由がもう一つ増えます。

ファイルはお使いの端末に残ります

番号付けはローカルで行われます。PDF はお使いのブラウザが読み込み、番号もそこで描かれ、ファイルが返されます。何もアップロードされないので、サーバー上にコピーはなく、内容を見られる第三者もいません。契約書、法務関連の書類一式、個人の書類にとって、これが PDF にページ番号を付ける安全な方法です。

実際の例

四つの部分から結合した 三十ページの報告書があり、先頭に表紙と目次があるとします。ファイルをここにドロップし、下中央と普通の「Page 5」形式を選び、序論の最初のページである 三ページ目を 一ページ目に設定します。ボタンを押して PDF をダウンロードします。スクロールすると、表紙と目次には番号がなく、序論が 一ページ目で、最後のページは二十八ページ目です。番号は目次と一致し、文書は印刷できる状態です。

PDF の出どころが重要な理由

PDF はさまざまなところから届き、番号を付けるのに最適なタイミングは出どころによって変わります。ワープロで自分で書いたものなら、元の文書でページ番号をオンにして出力し直すのが最も簡単なことが多く、番号が本物のテキストになります。スキャナー、写真アプリ、変換ツールから出てきたものは、戻る元のファイルがないため、PDF 自体に番号を付けるのが現実的な選択肢です。

他のファイルから作った文書も同様です。JPG から PDF への変換ツールで写真の集まりを文書にした場合、写真にはそもそもページがないため、ページ番号はまったくありません。DOCX から PDF への変換ツールで Word のファイルを PDF にした場合、Word のフッターにあった番号が引き継がれるかどうかは場合によります。ヘッダーとフッターはページ設定の一部で、変換中に組み直されるからです。どちらの状況でも、完成した PDF に番号を付けるのが、ページに確実に番号が付いていると言える頼もしい方法です。

番号がすでにあるか確認する

始める前に、いくつかのページの下部までスクロールしてください。角とフッターを見ます。小さな番号は見落としやすく、特にフッターの細いスキャンされたページではそうです。すでに番号がある場合は、二組目が必要かどうかを決めてください。たいていは不要で、元のファイルのほうで対処すべきです。

きれいな仕上げ

番号を入れたら、通常のサイズでもう一度ファイル全体にざっと目を通し、分かりやすい名前で保存します。番号付きの PDF は通常最終版なので、ページの順序を変えてやり直す必要が出たときのために、番号なしのファイルも残しておく価値があります。

ページを閉じる前に

番号付きの PDF をダウンロードしたこと、番号が読みやすく意図した位置から始まっていること、番号なしの元のファイルを残してあることを確認してください。

まとめ

ここで PDF にページ番号を付けるには、ファイルをドロップし、番号を置く位置、表示する文言、一ページ目とするページを選んで、結果をダウンロードします。番号は上に描かれ、ページ自体は手つかずです。ページにすでに印刷されている番号は、ここでは追加であって置き換えではないためそのまま残り、新しい番号は選択できるテキストではなく画像です。何も端末の外に出ません。