Seitenzahlen in ein PDF einfügen Portable Document Format Kostenlos Online Sicher
Nummerieren Sie die Seiten. Wählen Sie, wo sie stehen, was sie sagen und welche Seite als erste zählt.
Arbeiten Sie an Ihrem PDF
Legen Sie hier ein PDF ab, oder wählen Sie eines.
Ihre Datei verlässt dieses Gerät nicht. Alles läuft in Ihrem Browser.
Kein Upload
Aus PDF umwandeln
Warum sich Seiten überhaupt verschieben lassen
Im Inneren eines PDF sind die Seiten kein fortlaufender Strom. Jede ist ein eigenes Objekt, und ein Verzeichnis am Anfang führt sie der Reihe nach auf, wie eine Kartei die Karten eines Kastens. Umstellen, Hinzufügen oder Entfernen von Seiten heißt deshalb, das Verzeichnis und die Objekte zu bearbeiten, auf die es zeigt, und nicht, das Dokument neu zu zeichnen. Darum dauert das Zusammenfügen zweier Dateien einen Augenblick, während das Umwandeln einer in Word Zeit braucht; und darum behält eine Seite genau das Aussehen, das sie hatte — nichts an ihr wird neu berechnet. Die Struktur stammt aus der ersten Fassung des Formats von 1993 und hat jede spätere Revision überdauert.
Wo Sie es brauchen
Die eingescannte Unterschriftsseite wieder zu dem Vertrag legen, zu dem sie gehört; einen zweihundertseitigen Bericht so teilen, dass jede Abteilung ihren Abschnitt bekommt; den Anhang aus einer Einreichung nehmen, weil das Portal eine Größengrenze hat; die Leerseiten entfernen, die ein Scanner eingefügt hat; die Seiten eines aus mehreren zusammengesetzten Dokuments nummerieren. Das meiste davon ist Papierkram, der einst Kopierer und Hefter bedeutet hätte.
Häufige Fragen
Überstehen Verweise und Lesezeichen das?
Verweise innerhalb eines Dokuments — ein Inhaltsverzeichnis, das auf ein Kapitel zeigt — überstehen es, wenn die Zielseiten noch da sind, und brechen, wenn diese Seiten entfernt wurden, genau wie ein Hinweis auf eine herausgerissene Seite. Verweise auf Webadressen bleiben unberührt. Lesezeichen werden beim Zusammenfügen meist mitgenommen und sind das Erste, was man danach prüft, denn sie sind auch das Erste, was eine Leserin benutzt.
Warum ist die zusammengefügte Datei größer als beide Originale zusammen?
Meist wegen der Schriften. Jedes Dokument trägt seine eigene Kopie der benutzten Schriften, und ein einfaches Zusammenfügen behält beide Kopien selbst dann, wenn es dieselbe Schrift ist; bei jeder Naht kommt also ein wenig Gewicht hinzu. Der Effekt fällt auf, wenn man viele kleine Dateien zusammenfügt, und ist kaum sichtbar bei zwei großen. Zählt die Größe, so holt ein nachträgliches Komprimieren der zusammengefügten Datei das meiste davon zurück.
Verliert die Datei an Qualität?
Das hängt davon ab, was die beiden Formate fassen können. Eine Umwandlung zwischen Formaten, die dasselbe speichern — PNG zu BMP, WAV zu FLAC —, verliert nichts. Eine Umwandlung in ein Format, das Information wegwirft, um Platz zu sparen, etwa JPEG oder MP3, verliert jedes Mal ein wenig, und der Rückweg bringt es nicht zurück. Wo eine Wahl besteht, neigt diese Seite dazu, die ursprüngliche Qualität zu erhalten, statt die kleinste Datei zu erzeugen.
Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Umwandlung geschieht in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Gerät; die Datei verlässt es nie, und es gibt hier auch keinen Server, der sie empfangen könnte. Darum wird eine große Datei durch Ihren eigenen Speicher begrenzt und nicht durch einen Upload, und darum kann nichts, was Sie umwandeln, in irgendwessen Protokollen auftauchen — auch nicht in unseren. Die Werkzeuge für Ton und Film holen ihr Umwandlungswerk allerdings beim ersten Gebrauch von dieser Seite — rund dreißig Megabyte, einmalig; danach geschieht die Arbeit weiterhin ganz auf Ihrem Gerät.
Warum man ein PDF mit Seitenzahlen versieht
Mit einem Dokument ohne Seitenzahlen lässt sich schlecht arbeiten. Man kann in einer E-Mail nicht „siehe Seite 12“ schreiben. Man kann nicht erkennen, ob ein ausgedrucktes Exemplar vollständig ist. Eine Besprechung, die einen langen Bericht erörtern will, endet damit, dass alle an verschiedene Stellen scrollen. Sobald ein PDF mehr als eine Handvoll Seiten hat, sind Zahlen keine Dekoration mehr, sondern ein grundlegendes Werkzeug für Orientierung, Verweise und Kontrolle. Darum wollen so viele Menschen ein PDF, das ohne Seitenzahlen eingetroffen ist, mit Seitenzahlen versehen: ein gescanntes Bündel, einen aus mehreren Teilen zusammengesetzten Bericht, einen aus getrennten Dateien zusammengefügten Vertrag, eine als Folge von Kapiteln eingereichte Abschlussarbeit.
Zahlen schützen auch vor Verlust. Hat ein gedrucktes Dokument nummerierte Seiten, sieht der Leser sofort, ob eine fehlt oder an falscher Stelle liegt. Gerichte, Ausschüsse und Ausschreibungen verlangen nummerierte Seiten oft genau aus diesem Grund. Wann immer ein Dokument gedruckt, unterschrieben, zitiert oder von mehreren Personen geprüft werden könnte, ist die Nummerierung eine kleine Höflichkeit, die später viel Verwirrung erspart.
Mit dieser Seite können Sie ein PDF vollständig in Ihrem Browser mit Seitenzahlen versehen. Die Datei wird nicht auf einen Server hochgeladen, was bei Verträgen, Rechtsunterlagen und persönlichen Papieren wichtig ist. Weiter unten erfahren Sie, wie Sie wählen, wo die Zahlen stehen, was sie sagen und welche Seite als erste zählt, was das Werkzeug nicht leistet und wie Sie die üblichen Patzer vermeiden.
Was Sie wählen können
Wo die Zahlen stehen
Sie bestimmen, wo auf der Seite die Zahl erscheint. Üblich sind unten mittig, unten rechts, oben rechts und unten links, die Optionen auf der Seite bieten womöglich mehr. Bei einem Dokument, das gebunden oder beidseitig gedruckt wird, bevorzugen viele die äußere Ecke jeder Seite; für ein reines Bildschirmdokument ist unten mittig sauber und unaufdringlich. Was immer Sie wählen, wenden Sie es auf das ganze Dokument an, damit die Nummerierung einheitlich aussieht.
Was sie sagen
Die Zahl muss keine bloße Ziffer sein. Sie können wählen, was der Text sagt, etwa eine schlichte Zahl, „Seite 5“ oder „5 von 40“, wenn das Werkzeug eine Gesamtzahl anbietet. Förmliche Dokumente bevorzugen oft „Seite 5 von 40“, weil das dem Leser zugleich sagt, wie viele Seiten es sein sollten. Ein kurzes, schlichtes Format ist am leichtesten zu lesen und konkurriert nicht mit dem eigentlichen Inhalt der Seite.
Welche Seite als erste zählt
Nicht jedes Dokument sollte auf seiner ersten Seite mit der Nummerierung beginnen. Ein Bericht hat meist ein Deckblatt, das keine Zahl tragen sollte, und ein Inhaltsverzeichnis, das traditionell mitgezählt, aber nicht beschriftet oder in einem anderen Stil nummeriert wird. Mit diesem Werkzeug legen Sie fest, welche Seite als erste zählt, sodass die Nummerierung dort beginnt, wo Sie wollen. Ist die erste Seite Ihrer Datei ein Deckblatt, können Sie mit der zweiten Seite beginnen und das Inhaltsverzeichnis als erste nummerierte Seite kennzeichnen lassen.
Warum die Startseite wichtig ist
Stellen Sie sich einen Bericht mit dreißig Seiten vor, dessen erste Seite ein Deckblatt ist. Wenn Sie ab der allerersten Seite nummerieren, ist das Deckblatt Seite 1, das Inhaltsverzeichnis Seite 2 und die Einleitung Seite 3. Ein Leser, der ein Inhaltsverzeichnis mit „Einleitung, Seite 1“ sieht, wird verwirrt sein. Indem Sie wählen, welche Seite als erste zählt, bringen Sie die gedruckten Zahlen mit dem Inhaltsverzeichnis in Einklang, und niemand muss im Kopf zwei abziehen.
Wie die Zahlen gezeichnet werden
Auf den Seiten, die unberührt bleiben
Die Zahlen werden auf die Seiten gezeichnet; die Seiten selbst bleiben unberührt. Alles darunter, der Text, die Bilder und das Layout, bleibt, wie es war, mit seiner ursprünglichen Qualität und markierbarem Text. Es werden nur die kleinen Zahlen hinzugefügt. Das heißt, das PDF verhält sich wie zuvor: Sie können es weiterhin durchsuchen, Text daraus markieren und hineinzoomen, und die Datei wächst nur geringfügig.
Warum „obendrauf“ die richtige Methode ist
Manche Werkzeuge bauen jede Seite um, um Platz für eine Zahl zu schaffen, was das Layout verschieben, Schriften ändern oder Text in ein Bild verwandeln kann. Die Zahl über die bestehende Seite zu zeichnen vermeidet das alles. Das einzige Risiko ist, dass eine Zahl nahe am Seitenrand auf vorhandenen Inhalt fallen könnte, weshalb die gewählte Position wichtig ist und Sie sich das Ergebnis ansehen sollten.
Was dieses Werkzeug nicht leistet
Es fügt Zahlen hinzu; es ersetzt sie nicht
Wenn Ihre Seiten bereits aufgedruckte Zahlen tragen, bleiben diese, wo sie sind. Dieses Werkzeug fügt neue Zahlen hinzu; alte kann es nicht löschen. Wenn Sie ein PDF, das schon nummeriert ist, mit Seitenzahlen versehen, sehen Sie beide Sätze. Prüfen Sie das Dokument, bevor Sie beginnen: Hat es schon Zahlen, die Sie ändern wollen, müssen Sie die alten auf andere Weise behandeln, etwa indem Sie zur Quelldatei zurückgehen und dort neu nummerieren.
Die Zahlen sind Bilder, kein Text
Die Zahlen werden als Bilder gezeichnet und nicht als markierbarer Text. Sie können eine Zahl nicht markieren, nicht nach „Seite 7“ suchen und sie nicht kopieren. Für fast jeden Zweck ist das in Ordnung, denn Zahlen sind zum Lesen da, nicht zum Kopieren. Wenn Sie sie als echten Text brauchen, für Barrierefreiheit oder Textextraktion, legen Sie die Nummerierung im Quelldokument an, bevor Sie das PDF erstellen.
Es erstellt kein Inhaltsverzeichnis
Das Nummerieren der Seiten erzeugt weder Lesezeichen noch ein Register. Braucht der Leser ein Inhaltsverzeichnis, das auf Seiten verweist, müssen Sie eines im Dokument selbst schreiben. Die hier hinzugefügten Zahlen sind das, worauf sich das Inhaltsverzeichnis bezieht; es lohnt sich also, zuerst die Nummerierung festzulegen und danach das Inhaltsverzeichnis zu schreiben.
Was geschieht, wenn Sie PDF-Dateien mit Seitenzahlen versehen
Ein PDF ist ein Dokument aus Seiten, von denen jede genau festhält, wo jeder Buchstabe und jedes Bild sitzt. Dieses feste Protokoll ist der Grund, warum ein PDF auf jedem Gerät gleich aussieht. Wenn Sie PDF-Dateien mit Seitenzahlen versehen, zeichnet ein Programm auf jede Seite eine kleine Zahl und lässt das Protokoll der Seite selbst unangetastet. Das Ergebnis ist dasselbe Dokument mit einer ordentlichen Zahl am Fuß oder wo immer Sie sie gewählt haben. Das Original bleibt unberührt, sodass Sie ein PDF mit anderen Einstellungen erneut mit Seitenzahlen versehen können, wenn Sie es sich anders überlegen.
So arbeitet diese Seite. Sie liest Ihr PDF im Browser, zeichnet auf jede Seite eine Zahl ab der Seite, die Sie als erste benannt haben, und schreibt eine neue Datei. Sie können PDF-Dokumente jeder Art mit Seitenzahlen versehen, gescannte oder getippte, kurze oder lange, und jede Seite behält unter der Zahl ihren Text, ihre Bilder und ihr Layout.
Mit Seitenzahlen versehen oder mit Nummern ausdrucken
Manche Werkzeuge nummerieren Seiten, indem sie das Dokument mit eingeschalteter Kopf- oder Fußzeile auf einen virtuellen Drucker drucken. Das rendert jede Seite neu, wodurch markierbarer Text in ein Bild verwandelt und das Layout verändert werden kann. Das Zeichnen der Zahl obendrauf vermeidet das. Wenn Sie je versucht haben, ein PDF durch Drucken mit Seitenzahlen zu versehen, und dann feststellten, dass sich der Text nicht mehr durchsuchen ließ, ist das der Grund, und deshalb ist eine echte Überlagerung besser.
Ein aus mehreren Teilen bestehendes Dokument nummerieren
Der häufigste Grund, PDF-Dateien mit Seitenzahlen zu versehen, ist, dass das Dokument aus Einzelteilen zusammengesetzt wurde. Jedes Teil, sei es ein Kapitel, eine Anlage oder ein getrennter Bericht, kommt mit seiner eigenen Nummerierung oder mit gar keiner. Fügt man sie zusammen, ist die Reihenfolge ein Durcheinander: Seite 1 des ersten Teils, dann Seite 1 des zweiten und so weiter. Die sauberste Lösung ist, zuerst alles zusammenzufügen und dann das PDF in einem einzigen Arbeitsgang an der fertigen Datei mit Seitenzahlen zu versehen.
So laufen die Zahlen bis zum Ende 1, 2, 3, unabhängig davon, wie das Dokument zusammengestellt wurde. Wenn Sie die ursprünglichen Zahlen einiger Teile behalten müssen, etwa weil ein Inhaltsverzeichnis auf sie verweist, wählen Sie die Startseite sorgfältig und denken Sie daran, dass bereits aufgedruckte Zahlen an ihrem Platz bleiben, wenn Sie ein PDF mit Seitenzahlen versehen.
Vorspann und Anhänge
Förmliche Dokumente nummerieren den Vorspann, etwa Inhaltsverzeichnis und Vorwort, oft in einem anderen Stil als den Haupttext, zum Beispiel mit römischen Ziffern. Dieses Werkzeug nummeriert mit einfachen Zahlen; bei solchen Dokumenten ist es am einfachsten, den Vorspann unnummeriert zu lassen und die Nummerierung auf der ersten Seite des Haupttextes zu beginnen. Die Wahl der Seite, die als erste zählt, ist die Einstellung, die das möglich macht.
Zahlen, Barrierefreiheit und Drucken
Weil die Zahlen als Bilder gezeichnet werden, liest ein Bildschirmleser sie nicht vor, und sie lassen sich nicht kopieren. Für die meisten Dokumente ist das kein Problem, da dem Leser die Seitenreihenfolge ohnehin klar ist. Ist Barrierefreiheit eine Anforderung, nummerieren Sie das Dokument in der Quelldatei, bevor Sie das PDF erstellen, damit die Zahlen echter Text sind. In allen anderen Fällen können Sie hier getrost PDF-Dateien mit Seitenzahlen versehen.
Beim Drucken helfen Zahlen, ein heruntergefallenes oder durcheinandergeratenes Dokument wieder zusammenzusetzen. Setzen Sie die Zahlen in eine Ecke, wo der Druckerrand sie nicht abschneidet, und wählen Sie eine Größe, die leicht zu lesen ist, ohne die Seite zu dominieren. Drucken Sie, nachdem Sie ein PDF mit Seitenzahlen versehen haben, bei einem wichtigen Dokument zum Test eine einzelne Seite, um sicherzugehen, dass nichts abgeschnitten wird.
Beidseitiger Druck
Bei Dokumenten, die beidseitig gedruckt und gebunden werden, sind die äußeren Ecken üblich: ungerade Seiten tragen ihre Zahl rechts, gerade links. Bietet dieses Werkzeug nur eine Position für alle Seiten, wählen Sie unten mittig, was auf beiden Seiten richtig aussieht, und Sie vermeiden die Unannehmlichkeit einer in die Bindung gerutschten Zahl.
So versehen Sie ein PDF hier mit Seitenzahlen
PDF hinzufügen
Ziehen Sie das PDF auf die Seite oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Es wird in Ihrem Browser gelesen und nicht hochgeladen.
Einstellungen wählen
Wählen Sie die Position der Zahlen, den Wortlaut und die Seite, die als erste zählt. Wenn Sie unsicher sind, beginnen Sie mit unten mittig und einer schlichten Zahl.
Zahlen hinzufügen und prüfen
Klicken Sie auf die Schaltfläche und laden Sie das nummerierte PDF herunter. Blättern Sie es durch: Prüfen Sie, ob die Zahlen lesbar sind, ob keine auf vorhandenem Text liegt, ob die erste nummerierte Seite die beabsichtigte ist und ob die letzte Zahl Ihren Erwartungen entspricht.
Tipps für eine gute Seitennummerierung
Zuerst das Dokument fertigstellen
Fügen Sie Zahlen hinzu, nachdem der Inhalt endgültig ist: Fügen Sie zuerst die Dateien zusammen, entfernen Sie unerwünschte Seiten und ordnen Sie alles um. Wenn Sie zuerst nummerieren und das Dokument danach ändern, stimmen die Zahlen nicht mehr. Die richtige Reihenfolge ist: erst fertigstellen, dann nummerieren.
Das Deckblatt unnummeriert lassen
Ein Deckblatt trägt selten eine Zahl. Indem Sie wählen, welche Seite als erste zählt, können Sie die Nummerierung nach dem Deckblatt beginnen, sodass die gedruckten Zahlen mit dem Inhaltsverzeichnis übereinstimmen.
Die Ränder prüfen
Eine Zahl, die zu nah am Seitenrand steht, kann beim Drucken abgeschnitten werden, und eine Zahl über vorhandenem Fußzeilentext ist schwer lesbar. Sehen Sie sich die Ecken und Ränder des Ergebnisses an, bevor Sie drucken oder versenden.
Fragen, die man vor dem Hinzufügen von Zahlen stellt
Werden die Originalseiten verändert?
Nein. Die Zahlen werden obendrauf gezeichnet, und alles darunter bleibt unberührt.
Warum sehe ich zwei Sätze von Zahlen?
Weil die Seiten bereits aufgedruckte Zahlen hatten und dieses Werkzeug neue hinzufügt, statt die alten zu ersetzen. Gehen Sie zur Quelle zurück, wenn Sie neu nummerieren müssen.
Kann ich die Nummerierung später im Dokument beginnen?
Ja. Sie wählen, welche Seite als erste zählt, sodass die Nummerierung nach einem Deckblatt oder Inhaltsverzeichnis beginnen kann.
Werden meine Dateien hochgeladen?
Nein. Alles läuft in Ihrem Browser, und die Datei verlässt Ihr Gerät nie.
Wer PDF-Dateien mit Seitenzahlen versehen muss
Studierende und Forschende
Abschlussarbeiten, Dissertationen und Berichte sollen normalerweise nummeriert sein. Das Nummerieren des endgültigen PDFs lässt Prüfer auf genaue Seiten verweisen.
Juristisches und Verwaltungspersonal
Aktenbündel, Beweismappen und Ausschreibungsunterlagen werden nummeriert, damit alle Beteiligten dieselbe Seite zitieren können und bemerken, wenn eine fehlt.
Alle, die Dokumente zusammenfügen
Wenn Sie mehrere PDFs zu einem verbinden, beginnen die ursprünglichen Zahlen in jedem Teil neu. Neue Zahlen in der zusammengefügten Datei ergeben eine einzige saubere Folge.
Häufige Fehler
Nummerieren, bevor das Dokument endgültig ist
Werden danach Seiten hinzugefügt oder entfernt, stimmen die Zahlen nicht mehr. Nummerieren Sie zuletzt.
Die vorhandenen Zahlen vergessen
Zahlen in eine bereits nummerierte Datei einzufügen ergibt eine doppelte Nummerierung. Prüfen Sie vorher.
Die Ecken nicht prüfen
Eine Zahl kann auf einer Fußzeile landen. Sehen Sie sich das Ergebnis an, bevor Sie es versenden.
Verwandte Werkzeuge
Der natürliche erste Schritt bei einem mehrteiligen Dokument ist, PDF-Dateien zusammenzufügen, und die natürlichen Nachbarn sind Seiten aus einem PDF entfernen, um wegzulassen, was Sie nicht brauchen, und Wasserzeichen zu einem PDF hinzufügen, um einen Entwurf zu kennzeichnen. Ist das Dokument fertig, können Sie es mit einem Passwort schützen oder unterschreiben. Steht eine Seite auf dem Kopf, drehen Sie sie vor dem Nummerieren.
Wann man PDF-Dateien mit Seitenzahlen versieht und wann nicht
Nummerieren ist richtig, wann immer ein Dokument von mehr als einer Person gelesen, gedruckt, zitiert oder geprüft wird. Es ist bei einem einseitigen Dokument unnötig und auf einem Deckblatt oder einem Brief oft unerwünscht. Es ist das falsche Werkzeug, wenn die Seiten bereits Zahlen tragen, die Sie behalten wollen, da die neuen Zahlen daneben erschienen. Und wenn Sie Zahlen als echten Text für die Barrierefreiheit brauchen, legen Sie sie stattdessen im Quelldokument an.
Für die üblichen Fälle, etwa Berichte, Aktenbündel, zusammengefügte Dokumente, Abschlussarbeiten und Verträge, ist es schnell, privat und exakt, PDF-Dateien im Browser mit Seitenzahlen zu versehen. Ihr Original wird nie verändert, sodass Sie jederzeit ein PDF mit einer anderen Position oder Startseite erneut mit Seitenzahlen versehen können.
Große PDFs und langsame Geräte
Alles läuft auf Ihrem eigenen Gerät, sodass sehr große PDFs von dessen Speicher abhängen. Hundert Seiten sind kein Problem. Ein Scan mit tausend Seiten kann auf einem älteren Handy langsam sein. Wenn sich eine riesige Datei schwertut, teilen Sie sie, versehen Sie die PDF-Teile getrennt mit Seitenzahlen, mit der jeweils richtigen Startseite, und fügen Sie sie danach wieder zusammen.
Die Dateigröße vernünftig halten
Das Nummerieren fügt der Dateigröße sehr wenig hinzu. Ist das PDF ohnehin groß, weil es gescannte Seiten enthält, verkleinern Sie das PDF danach. Wenn Sie das tun, nachdem Sie PDF-Dokumente mit Seitenzahlen versehen haben, sind die Zahlen Teil der fertigen Fassung.
Eine Nummerierungsroutine, die Fehler vermeidet
Stellen Sie den Inhalt fertig, fügen Sie dann zusammen, kürzen und ordnen Sie um. Prüfen Sie die Ausrichtung jeder Seite. Entscheiden Sie, wo die Nummerierung beginnt. Versehen Sie dann das PDF mit Seitenzahlen und blättern Sie das Ergebnis durch, mit Blick auf die erste nummerierte Seite, eine Seite in der Mitte und die letzte Seite. Sieht etwas falsch aus, gehen Sie zum Original zurück und versuchen Sie es erneut; da nichts verändert wurde, verlieren Sie nichts.
Ein nummeriertes Dokument später teilen
Wenn Sie die nummerierte Datei später in Teile teilen, behält jeder Teil die Zahlen, die er trug, was nützlich sein kann: Wer nur die Seiten 12 bis 20 in der Hand hat, kann sich weiterhin mit den ursprünglichen Nummern auf sie beziehen. Das ist ein weiterer Grund, PDF-Dokumente mit Seitenzahlen zu versehen, solange sie noch ganz sind.
Ihre Datei bleibt auf Ihrem Gerät
Das Nummerieren findet lokal statt. Ihr PDF wird von Ihrem eigenen Browser gelesen, die Zahlen werden dort gezeichnet, und die Datei wird Ihnen zurückgegeben. Nichts wird hochgeladen, es gibt also keine Kopie auf einem Server und niemanden sonst, der den Inhalt sehen könnte. Für Verträge, Rechtsunterlagen und persönliche Papiere ist das der sichere Weg, ein PDF mit Seitenzahlen zu versehen.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Angenommen, Sie haben einen Bericht mit dreißig Seiten, aus vier Teilen zusammengefügt, mit einem Deckblatt und einem Inhaltsverzeichnis am Anfang. Sie ziehen die Datei hierher, wählen unten mittig und einen schlichten Stil „Seite 5“ und legen die dritte Seite, die erste Seite der Einleitung, als Seite eins fest. Sie klicken auf die Schaltfläche und laden das PDF herunter. Sie blättern: Deckblatt und Inhaltsverzeichnis tragen keine Zahlen, die Einleitung ist Seite eins und die letzte Seite ist Seite achtundzwanzig. Die Zahlen stimmen mit Ihrem Inhaltsverzeichnis überein, und das Dokument ist druckfertig.
Es kommt darauf an, woher das PDF stammt
PDFs erreichen Sie aus vielen Quellen, und der beste Zeitpunkt zum Nummerieren hängt davon ab, woher das Dokument kam. Haben Sie es selbst in einer Textverarbeitung geschrieben, ist der einfachste Weg oft, die Seitenzahlen in der Quelle einzuschalten und erneut zu exportieren, da die Zahlen dann echter Text sind. Stammt es aus einem Scanner, einer Foto-App oder einem Konvertierungswerkzeug, gibt es keine Quelle, zu der man zurückkehren könnte, und das Nummerieren des PDFs selbst ist die praktische Möglichkeit.
Dasselbe gilt für Dokumente, die aus anderen Dateien entstehen. Eine Reihe von Fotografien, die mit dem JPG-in-PDF-Konverter in ein Dokument verwandelt wurde, hat überhaupt keine Seitenzahlen, weil Fotografien von vornherein keine Seiten haben. Eine Word-Datei, die mit dem DOCX-in-PDF-Konverter in ein PDF verwandelt wurde, trägt die Zahlen aus der Word-Fußzeile vielleicht, vielleicht auch nicht, da Kopf- und Fußzeilen Teil der Seiteneinrichtung sind, die bei der Konvertierung neu umbrochen wird. In beiden Fällen ist das Nummerieren des fertigen PDFs der verlässliche Weg, sicherzugehen, dass die Seiten nummeriert sind.
Prüfen, ob schon Zahlen vorhanden sind
Blättern Sie vor dem Beginn zum Fuß einiger Seiten. Sehen Sie sich die Ecken und die Fußzeile an. Eine kleine Zahl ist leicht zu übersehen, besonders auf einer gescannten Seite mit dünner Fußzeile. Sind schon Zahlen da, entscheiden Sie, ob Sie einen zweiten Satz wollen; in den meisten Fällen nicht, und Sie sollten sich stattdessen um die Quelle kümmern.
Ein ordentlicher Abschluss
Sind die Zahlen eingefügt, werfen Sie noch einmal einen Blick durch die ganze Datei in normaler Größe und speichern Sie sie dann unter einem sinnvollen Namen. Da ein nummeriertes PDF meist die endgültige Fassung ist, lohnt es sich, auch die unnummerierte Datei aufzubewahren, falls Sie je die Seitenreihenfolge ändern und von vorn beginnen müssen.
Bevor Sie die Seite schließen
Prüfen Sie, ob Sie das nummerierte PDF heruntergeladen haben, ob die Zahlen lesbar sind und dort beginnen, wo beabsichtigt, und ob Sie das unnummerierte Original behalten haben.
Zusammenfassung
Um ein PDF hier mit Seitenzahlen zu versehen, ziehen Sie die Datei hinein, wählen, wo die Zahlen stehen, was sie sagen und welche Seite als erste zählt, und laden das Ergebnis herunter. Die Zahlen werden obendrauf gezeichnet, und die Seiten bleiben unberührt. Bereits aufgedruckte Zahlen bleiben, wo sie sind, weil dies hinzufügt und nicht ersetzt, und die neuen Zahlen sind Bilder statt markierbarer Text. Nichts verlässt Ihr Gerät.