PDF에 쪽 번호 넣기 Portable Document Format 무료 온라인 안전

PDF에 페이지 번호를 넣는 이유

페이지 번호가 없는 문서는 다루기 어렵습니다. 이메일에서 "12페이지를 보세요"라고 말할 수 없습니다. 인쇄한 사본이 빠짐없이 갖춰졌는지도 알 수 없습니다. 긴 보고서를 논의하려는 회의에서는 모두가 서로 다른 곳을 넘기고 있게 됩니다. PDF가 몇 쪽을 넘어서는 순간, 번호는 장식이 아니라 이동, 참조, 확인을 위한 기본 도구가 됩니다. 그래서 많은 사람이 번호 없이 도착한 PDF에 페이지 번호를 넣고 싶어 합니다. 스캔한 묶음, 여러 부분으로 조립한 보고서, 따로 있던 파일을 합친 계약서, 여러 장으로 나누어 제출하는 논문 같은 경우입니다.

번호는 분실도 막아 줍니다. 인쇄된 문서에 쪽 번호가 있으면, 읽는 사람은 한 장이 빠졌거나 순서가 뒤바뀌었는지 바로 알 수 있습니다. 법원, 위원회, 입찰에서 쪽 번호를 요구하는 일이 많은 것도 바로 그 때문입니다. 문서가 인쇄되거나, 서명되거나, 인용되거나, 여러 사람이 검토할 가능성이 있다면, 번호를 매겨 두는 것은 나중의 큰 혼란을 덜어 주는 작은 배려입니다.

이 페이지에서는 브라우저 안에서만 PDF에 페이지 번호를 넣을 수 있습니다. 파일은 서버에 업로드되지 않으므로, 계약서, 법률 서류 묶음, 개인 서류에 중요한 점입니다. 아래에서는 번호를 어디에 둘지, 무엇이라고 쓸지, 어느 쪽을 첫 쪽으로 칠지를 고르는 방법과, 이 도구가 하지 않는 일, 그리고 흔한 실수를 피하는 방법을 설명합니다.

선택할 수 있는 것

번호의 위치

번호가 페이지의 어디에 나타날지는 직접 정합니다. 흔한 선택은 아래쪽 가운데, 아래쪽 오른쪽, 위쪽 오른쪽, 아래쪽 왼쪽이며, 페이지의 옵션에 더 많은 위치가 있을 수도 있습니다. 제본하거나 양면으로 인쇄할 문서는 각 쪽의 바깥쪽 모서리를 선호하는 사람이 많고, 화면으로만 볼 문서라면 아래쪽 가운데가 깔끔하고 눈에 띄지 않습니다. 무엇을 고르든 문서 전체에 같게 적용해서 번호 매기기가 일관되게 보이도록 하세요.

번호가 말하는 내용

번호는 단순한 숫자일 필요가 없습니다. 글의 모양을 고를 수 있습니다. 예를 들어 숫자만 쓰거나, "Page 5"로 쓰거나, 도구가 총 쪽수를 지원한다면 "5 of 40"으로 쓸 수 있습니다. 공식 문서에서는 읽는 사람에게 전체가 몇 쪽이어야 하는지도 알려 주기 때문에 "Page 5 of 40"을 선호하는 경우가 많습니다. 짧고 단순한 형식이 가장 읽기 쉽고, 페이지 자체의 내용과 다투지 않습니다.

어느 쪽을 첫 쪽으로 칠 것인가

모든 문서가 첫 쪽부터 번호를 매겨야 하는 것은 아닙니다. 보고서에는 보통 번호가 없어야 하는 표지가 있고, 전통적으로 쪽수에는 넣되 번호는 표시하지 않거나 다른 방식으로 번호를 붙이는 목차 쪽이 있습니다. 이 도구에서는 어느 쪽을 첫 쪽으로 칠지 지정할 수 있으므로, 원하는 곳에서 번호가 시작됩니다. 파일의 첫 쪽이 표지라면, 두 번째 쪽부터 시작해서 목차 쪽을 번호가 붙은 첫 쪽으로 만들 수 있습니다.

시작하는 쪽이 중요한 이유

표지가 첫 쪽인 서른 쪽짜리 보고서를 상상해 보세요. 맨 첫 쪽부터 번호를 매기면, 표지가 1쪽, 목차가 2쪽, 서론이 3쪽이 됩니다. 목차에 "서론, 1쪽"이라고 적혀 있는 것을 본 독자는 혼란스러울 것입니다. 어느 쪽을 첫 쪽으로 칠지 고르면 인쇄된 번호가 목차와 맞아떨어지고, 아무도 머릿속에서 둘을 빼야 하는 일이 없습니다.

번호가 그려지는 방식

페이지 위에, 페이지는 그대로

번호는 페이지 위에 그려지며, 페이지 자체는 손대지 않습니다. 아래에 있는 텍스트, 이미지, 레이아웃은 모두 원래의 화질과 선택 가능한 텍스트를 그대로 유지합니다. 작은 번호만 추가됩니다. 따라서 PDF는 전과 똑같이 동작합니다. 여전히 검색할 수 있고, 텍스트를 선택할 수 있고, 확대할 수 있으며, 파일 크기는 아주 조금만 늘어납니다.

"위에 그리기"가 올바른 방법인 이유

일부 도구는 번호를 넣을 공간을 만들려고 각 페이지를 다시 만드는데, 그러면 레이아웃이 밀리거나, 글꼴이 바뀌거나, 텍스트가 그림으로 바뀔 수 있습니다. 기존 페이지 위에 번호를 그리면 그런 일을 모두 피할 수 있습니다. 유일한 위험은 번호가 페이지 가장자리 근처의 기존 내용 위에 놓일 수 있다는 점이며, 그래서 고르는 위치가 중요하고 결과를 직접 확인해야 합니다.

이 도구가 하지 않는 일

번호를 추가할 뿐, 바꾸지는 않습니다

페이지에 이미 번호가 인쇄되어 있다면, 그 번호는 그대로 남습니다. 이 도구는 새 번호를 추가할 뿐 기존 번호를 지울 수 없습니다. 이미 번호가 있는 PDF에 페이지 번호를 넣으면 두 가지 번호가 모두 보입니다. 시작하기 전에 문서를 확인하세요. 바꾸고 싶은 번호가 이미 있다면, 원본 파일로 돌아가 거기서 번호를 다시 매기는 등 다른 방법으로 기존 번호를 처리해야 합니다.

번호는 텍스트가 아니라 그림입니다

번호는 선택 가능한 텍스트가 아니라 그림으로 그려집니다. 번호를 선택할 수 없고, "Page 7"을 검색할 수도, 복사할 수도 없습니다. 번호는 읽으라고 있는 것이지 복사하라고 있는 것이 아니므로, 거의 모든 용도에서는 문제가 없습니다. 접근성이나 텍스트 추출을 위해 번호가 진짜 텍스트여야 한다면, PDF를 만들기 전에 원본 문서에 번호 매기기를 넣으세요.

목차를 만들어 주지는 않습니다

페이지에 번호를 매긴다고 해서 책갈피나 색인이 만들어지지는 않습니다. 독자에게 쪽을 가리키는 목차가 필요하다면, 문서 안에 직접 써야 합니다. 여기서 추가한 번호가 목차가 참조할 대상이므로, 번호 매기기를 먼저 확정하고 목차는 나중에 쓰는 것이 좋습니다.

PDF 파일에 페이지 번호를 넣으면 어떤 일이 일어나는가

PDF는 페이지로 이루어진 문서이고, 각 페이지는 모든 글자와 그림이 정확히 어디에 있는지 기록하고 있습니다. 그 고정된 기록 덕분에 PDF는 어느 기기에서나 똑같이 보입니다. PDF 파일에 페이지 번호를 넣을 때, 프로그램은 페이지 자체의 기록은 건드리지 않은 채 각 페이지에 작은 번호를 그립니다. 결과는 아래쪽, 혹은 고른 곳에 깔끔한 번호가 붙은 같은 문서입니다. 원본은 그대로 남으므로, 마음이 바뀌면 다른 설정으로 PDF에 페이지 번호를 다시 넣을 수 있습니다.

이 페이지는 그렇게 동작합니다. 브라우저에서 PDF를 읽고, 첫 쪽으로 지정한 쪽부터 모든 페이지에 번호를 그리고, 새 파일을 씁니다. 스캔한 것이든 입력한 것이든, 짧든 길든, 어떤 종류의 PDF 문서에든 페이지 번호를 넣을 수 있으며, 모든 페이지는 번호 아래에서 텍스트, 이미지, 레이아웃을 그대로 유지합니다.

PDF에 페이지 번호 넣기와 번호를 켜고 인쇄하기의 차이

일부 도구는 머리글이나 바닥글을 켠 가상 프린터로 문서를 인쇄하는 방식으로 페이지 번호를 매깁니다. 그러면 모든 페이지가 다시 렌더링되어, 선택 가능한 텍스트가 그림으로 바뀌고 레이아웃이 달라질 수 있습니다. 번호를 위에 그리면 그런 일을 피할 수 있습니다. 인쇄하는 방식으로 PDF에 페이지 번호를 넣으려다가 텍스트를 더 이상 검색할 수 없게 된 경험이 있다면, 그것이 이유이며, 진짜 덧그리기가 더 나은 이유이기도 합니다.

여러 부분으로 이루어진 문서에 번호 매기기

PDF 파일에 페이지 번호를 넣는 가장 흔한 이유는 문서가 조각들로 조립되었기 때문입니다. 장이든, 별첨이든, 별도의 보고서든, 각 조각은 자기만의 번호를 가지고 있거나 번호가 없는 채로 옵니다. 합치고 나면 순서가 엉망이 됩니다. 첫 부분의 1쪽 다음에 두 번째 부분의 1쪽이 오는 식입니다. 가장 깔끔한 해결책은 먼저 모든 것을 합친 다음, 완성된 파일에 한 번의 작업으로 PDF에 페이지 번호를 넣는 것입니다.

그렇게 하면 문서가 어떻게 조립되었는지와 상관없이 번호가 1, 2, 3으로 끝까지 이어집니다. 예를 들어 목차가 참조하기 때문에 일부 부분의 원래 번호를 유지해야 한다면, 시작 쪽을 신중하게 고르고, PDF에 페이지 번호를 넣을 때 이미 인쇄된 번호는 그대로 남는다는 점을 기억하세요.

앞부분과 부록

공식 문서에서는 목차와 머리말 같은 앞부분에 본문과 다른 방식, 예를 들어 로마 숫자로 번호를 매기는 경우가 많습니다. 이 도구는 일반 숫자로 번호를 매기므로, 그런 문서에서는 앞부분에 번호를 매기지 않고 본문의 첫 쪽에서 번호를 시작하는 것이 가장 간단합니다. 어느 쪽을 첫 쪽으로 칠지 고르는 설정이 이를 가능하게 합니다.

번호, 접근성, 인쇄

번호가 그림으로 그려지기 때문에, 화면 낭독기는 이를 읽어 주지 않고 복사할 수도 없습니다. 대부분의 문서에서는 어차피 독자에게 페이지 순서가 분명하므로 문제가 되지 않습니다. 접근성이 요구 사항이라면, PDF를 만들기 전에 원본 파일에서 번호를 매겨 번호가 진짜 텍스트가 되도록 하세요. 그 밖의 모든 경우에는 여기서 안심하고 PDF 파일에 페이지 번호를 넣을 수 있습니다.

인쇄할 때 번호는 떨어뜨려 섞인 문서를 다시 맞추는 데 도움이 됩니다. 프린터 여백에 잘리지 않을 모서리에 번호를 두고, 페이지를 압도하지 않으면서 읽기 쉬운 크기를 고르세요. 중요한 문서라면, PDF에 페이지 번호를 넣은 뒤 한 쪽을 시험 삼아 인쇄하여 잘리는 곳이 없는지 확인하세요.

양면 인쇄

양면으로 인쇄해 제본하는 문서에서는 바깥쪽 모서리가 관례입니다. 홀수 쪽은 오른쪽에, 짝수 쪽은 왼쪽에 번호를 둡니다. 이 도구가 모든 쪽에 한 가지 위치만 제공한다면, 양면 모두에서 자연스러워 보이는 아래쪽 가운데를 고르면 번호가 제본 부분에 끼어 들어가는 어색함을 피할 수 있습니다.

여기서 PDF에 페이지 번호를 넣는 방법

PDF 추가하기

PDF를 페이지에 끌어다 놓거나 기기에서 선택하세요. 브라우저 안에서 읽히며 업로드되지 않습니다.

설정 고르기

번호의 위치, 표기 방식, 첫 쪽으로 칠 쪽을 고르세요. 확신이 없다면, 아래쪽 가운데와 단순한 숫자로 시작하세요.

번호를 넣고 확인하기

버튼을 눌러 번호가 매겨진 PDF를 내려받으세요. 훑어보면서 번호가 읽기 쉬운지, 기존 텍스트 위에 놓인 번호가 없는지, 번호가 붙은 첫 쪽이 의도한 쪽인지, 마지막 번호가 예상과 맞는지 확인하세요.

좋은 페이지 번호 매기기를 위한 팁

먼저 문서를 완성하세요

내용이 확정된 뒤에 번호를 넣으세요. 먼저 파일을 합치고, 불필요한 쪽을 제거하고, 모든 것의 순서를 정리하세요. 번호를 먼저 매기고 나중에 문서를 바꾸면 번호가 더 이상 맞지 않게 됩니다. 올바른 순서는 완성한 다음 번호를 매기는 것입니다.

표지에는 번호를 매기지 마세요

표지에 번호가 붙는 일은 드뭅니다. 어느 쪽을 첫 쪽으로 칠지 골라 표지 다음부터 번호를 시작하면, 인쇄된 번호가 목차와 일치합니다.

여백을 확인하세요

페이지 가장자리에 너무 가깝게 놓인 번호는 인쇄할 때 잘릴 수 있고, 기존 바닥글 위에 놓인 번호는 읽기 어렵습니다. 인쇄하거나 보내기 전에 결과의 모서리와 가장자리를 살펴보세요.

번호를 넣기 전에 사람들이 자주 묻는 질문

원본 페이지가 바뀌나요?

아니요. 번호는 위에 그려지며, 아래의 모든 것은 손대지 않습니다.

왜 번호가 두 벌로 보이나요?

페이지에 이미 인쇄된 번호가 있었고, 이 도구는 기존 번호를 대체하지 않고 새 번호를 추가하기 때문입니다. 번호를 다시 매겨야 한다면 원본으로 돌아가세요.

문서 중간부터 번호를 시작할 수 있나요?

네. 어느 쪽을 첫 쪽으로 칠지 고를 수 있으므로, 표지나 목차 쪽 다음부터 번호를 시작할 수 있습니다.

파일이 업로드되나요?

아니요. 모든 것은 브라우저 안에서 실행되며 파일은 기기를 떠나지 않습니다.

PDF 파일에 페이지 번호를 넣어야 하는 사람

학생과 연구자

학위 논문, 박사 논문, 보고서는 보통 번호가 매겨져 있어야 합니다. 최종 PDF에 번호를 매기면 심사자가 정확한 쪽을 언급할 수 있습니다.

법무 및 행정 담당자

서류 묶음, 증거 자료집, 입찰 문서에는 모든 당사자가 같은 쪽을 인용하고 한 장이 빠졌을 때 알아차릴 수 있도록 번호를 매깁니다.

문서를 합치는 모든 사람

여러 PDF를 하나로 합치면, 원래의 번호는 각 부분에서 다시 시작합니다. 합친 파일에 새 번호를 넣으면 깔끔한 하나의 번호 체계가 됩니다.

흔한 실수

문서가 확정되기 전에 번호를 매기는 것

나중에 페이지가 추가되거나 제거되면 번호가 틀려집니다. 번호는 마지막에 매기세요.

기존 번호를 잊는 것

이미 번호가 있는 파일에 번호를 추가하면 번호가 이중으로 매겨집니다. 먼저 확인하세요.

모서리를 확인하지 않는 것

번호가 바닥글 위에 놓일 수 있습니다. 보내기 전에 결과를 살펴보세요.

관련 도구

여러 부분으로 된 문서의 자연스러운 첫 단계는 PDF 파일 병합이고, 가까운 도구로는 필요 없는 쪽을 없애는 PDF에서 페이지 삭제와, 초안을 표시하는 PDF에 워터마크 추가가 있습니다. 문서가 완성되면 비밀번호로 보호하거나 서명할 수 있습니다. 위아래가 뒤집힌 쪽이 있다면 번호를 매기기 전에 회전하세요.

PDF 파일에 페이지 번호를 넣을 때와 넣지 않을 때

번호 매기기가 알맞은 경우는 문서를 두 사람 이상이 읽거나, 인쇄하거나, 인용하거나, 검토할 때입니다. 한 쪽짜리 문서에는 필요 없고, 표지나 편지에는 오히려 달갑지 않은 경우가 많습니다. 유지하고 싶은 번호가 이미 페이지에 있다면 알맞지 않은 도구입니다. 새 번호가 그 옆에 나타나기 때문입니다. 접근성을 위해 번호가 진짜 텍스트여야 한다면, 원본 문서에 넣으세요.

보고서, 서류 묶음, 합친 문서, 논문, 계약서 같은 흔한 경우에는, 브라우저에서 PDF 파일에 페이지 번호를 넣는 것이 빠르고, 프라이버시를 지키며, 정확합니다. 원본은 결코 바뀌지 않으므로, 언제든 돌아와서 다른 위치나 시작 쪽으로 PDF에 페이지 번호를 다시 넣을 수 있습니다.

큰 PDF와 느린 기기

모든 것이 사용자의 기기에서 실행되므로, 매우 큰 PDF는 기기의 메모리에 좌우됩니다. 백 쪽은 문제가 되지 않습니다. 천 쪽짜리 스캔은 오래된 휴대폰에서는 느릴 수 있습니다. 큰 파일이 버거워한다면, 나누어서 각 부분에 알맞은 시작 쪽으로 따로 PDF에 페이지 번호를 넣은 뒤 다시 합치세요.

파일 크기를 적당하게 유지하기

번호 매기기는 파일 크기를 거의 늘리지 않습니다. 스캔한 페이지가 들어 있어 PDF가 이미 크다면, 나중에 PDF를 압축하세요. PDF 문서에 페이지 번호를 넣은 다음에 압축하면 번호가 완성본의 일부가 됩니다.

실수를 피하는 번호 매기기 절차

내용을 완성한 다음, 합치고, 다듬고, 순서를 정리하세요. 모든 페이지의 방향을 확인하세요. 번호가 시작될 곳을 정하세요. 그런 다음 PDF에 페이지 번호를 넣고 결과를 훑어보면서, 번호가 붙은 첫 쪽, 중간의 한 쪽, 마지막 쪽을 살펴보세요. 이상한 곳이 있으면 원본으로 돌아가 다시 시도하세요. 아무것도 바뀐 것이 없으므로 잃는 것이 없습니다.

번호가 매겨진 문서를 나중에 분할하기

번호가 매겨진 파일을 나중에 부분으로 분할하면, 각 부분은 지니고 있던 번호를 그대로 유지하며, 이는 쓸모가 있을 수 있습니다. 12쪽부터 20쪽까지만 가진 사람도 원래의 번호로 그 쪽들을 언급할 수 있습니다. 이것이 문서가 온전할 때 PDF 문서에 페이지 번호를 넣어야 하는 또 하나의 이유입니다.

파일은 사용자의 기기에 남습니다

번호 매기기는 로컬에서 이루어집니다. PDF는 사용자의 브라우저가 읽고, 번호는 그곳에서 그려지며, 파일이 돌려집니다. 아무것도 업로드되지 않으므로 서버에 사본이 남지 않고, 내용을 볼 수 있는 다른 사람도 없습니다. 계약서, 법률 서류 묶음, 개인 서류에는 이것이 PDF에 페이지 번호를 넣는 안전한 방법입니다.

실제 사용 예

네 부분을 합쳐 만든 서른 쪽짜리 보고서가 있고, 처음에 표지와 목차가 있다고 합시다. 여기에 파일을 끌어다 놓고, 아래쪽 가운데와 단순한 "Page 5" 스타일을 고르고, 서론의 첫 쪽인 세 번째 쪽을 첫 쪽으로 지정합니다. 버튼을 누르고 PDF를 내려받습니다. 훑어보면, 표지와 목차에는 번호가 없고, 서론이 첫 쪽이며, 마지막 쪽은 스물여덟 번째 쪽입니다. 번호가 목차와 일치하고, 문서는 인쇄할 준비가 되었습니다.

PDF가 어디서 왔는지가 중요합니다

PDF는 여러 출처에서 도착하며, 문서에 번호를 매기기에 가장 좋은 시점은 그것이 어디서 왔는지에 따라 달라집니다. 워드 프로세서에서 직접 썼다면, 가장 쉬운 방법은 원본에서 페이지 번호를 켜고 다시 내보내는 것인 경우가 많습니다. 그러면 번호가 진짜 텍스트가 되기 때문입니다. 스캐너, 사진 앱, 변환 도구에서 나온 것이라면 돌아갈 원본이 없으므로, PDF 자체에 번호를 매기는 것이 현실적인 선택입니다.

다른 파일로 만든 문서도 마찬가지입니다. JPG를 PDF로 변환으로 문서로 만든 사진 묶음에는 페이지 번호가 전혀 없습니다. 사진에는 애초에 페이지가 없기 때문입니다. DOCX를 PDF로 변환으로 PDF가 된 워드 파일은 워드 바닥글에 있던 번호를 포함할 수도, 아닐 수도 있습니다. 머리글과 바닥글은 변환 중에 다시 배치되는 페이지 설정의 일부이기 때문입니다. 두 경우 모두, 완성된 PDF에 번호를 매기는 것이 쪽 번호가 확실히 있게 하는 믿을 만한 방법입니다.

이미 번호가 있는지 확인하기

시작하기 전에 몇 쪽의 아래쪽으로 스크롤해 보세요. 모서리와 바닥글을 살펴보세요. 특히 바닥글이 가는 스캔 페이지에서는 작은 번호를 놓치기 쉽습니다. 이미 번호가 있다면, 두 번째 번호가 정말 필요한지 판단하세요. 대부분의 경우 필요하지 않으며, 원본에서 처리해야 합니다.

깔끔한 마무리

번호를 넣은 뒤에는 정상 크기로 파일 전체를 한 번 더 훑어보고, 의미 있는 이름으로 저장하세요. 번호가 매겨진 PDF는 보통 최종본이므로, 페이지 순서를 바꾸고 다시 시작해야 할 때를 대비해 번호가 없는 파일도 보관해 둘 가치가 있습니다.

페이지를 닫기 전에

번호가 매겨진 PDF를 내려받았는지, 번호가 읽기 쉽고 의도한 곳에서 시작하는지, 그리고 번호가 없는 원본을 보관했는지 확인하세요.

요약

여기서 PDF에 페이지 번호를 넣으려면, 파일을 끌어다 놓고, 번호의 위치, 표기 방식, 첫 쪽으로 칠 쪽을 고른 다음 결과를 내려받으세요. 번호는 위에 그려지며 페이지는 손대지 않습니다. 이미 페이지에 인쇄된 번호는 그대로 남습니다. 이 도구는 추가할 뿐 대체하지 않으며, 새 번호는 선택 가능한 텍스트가 아니라 그림이기 때문입니다. 아무것도 기기를 떠나지 않습니다.