Ajouter des numéros de page à un PDF Portable Document Format Gratuit En ligne Sûr
Numérotez les pages. Choisissez où ils se placent, ce qu'ils disent et quelle page compte pour la première.
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Pourquoi les pages peuvent être déplacées
À l'intérieur d'un PDF, les pages ne forment pas un flot continu. Chacune est un objet distinct, et un catalogue placé en tête les énumère dans l'ordre, comme un fichier énumère les fiches d'un tiroir. Réordonner, ajouter ou retirer des pages revient donc à modifier le catalogue et les objets qu'il désigne, non à redessiner le document. Voilà pourquoi fusionner deux fichiers prend un instant tandis que convertir l'un en Word demande du temps ; et voilà pourquoi une page garde exactement l'apparence qu'elle avait : rien n'y est recalculé. Cette structure date de la première version du format, en 1993, et a survécu à toutes les révisions.
Où vous en avez besoin
Remettre la page de signatures scannée avec le contrat auquel elle appartient ; découper un rapport de deux cents pages pour que chaque service reçoive sa partie ; retirer l'annexe d'un dossier parce que le portail impose une limite de taille ; ôter les pages blanches qu'un scanner a insérées ; numéroter les pages d'un document assemblé à partir de plusieurs. L'essentiel relève de la paperasse qui aurait jadis exigé une photocopieuse et une agrafeuse.
Questions fréquentes
Les liens et les signets survivent-ils ?
Les liens internes — une table des matières renvoyant à un chapitre — survivent si les pages visées sont toujours là, et se rompent si ces pages ont été retirées, exactement comme un renvoi à une feuille arrachée. Les liens vers des adresses web ne sont pas touchés. Les signets sont généralement repris lors de la fusion et sont la première chose à vérifier ensuite, puisqu'ils sont aussi la première chose qu'un lecteur emploiera.
Pourquoi le fichier fusionné est-il plus gros que les deux originaux réunis ?
Le plus souvent à cause des polices. Chaque document emporte sa propre copie des polices qu'il emploie, et une fusion simple garde les deux copies même lorsqu'il s'agit de la même police : un peu de poids s'ajoute à chaque jointure. L'effet se remarque quand on fusionne beaucoup de petits fichiers et se voit à peine avec deux gros. Si la taille compte, comprimer ensuite le fichier fusionné en récupère généralement l'essentiel.
Le fichier perd-il en qualité ?
Cela dépend de ce que les deux formats peuvent contenir. Convertir entre des formats qui gardent la même chose — un PNG en BMP, un WAV en FLAC — ne perd rien. Convertir vers un format qui jette de l'information pour gagner de la place, comme JPEG ou MP3, en perd un peu à chaque fois, et revenir en arrière ne la ramène pas. Là où un choix existe, cette page penche pour conserver la qualité d'origine plutôt que pour produire le plus petit fichier.
Mon fichier est-il envoyé quelque part ?
Non. La conversion se fait dans votre navigateur, sur votre propre machine ; le fichier ne la quitte jamais et il n'y a ici aucun serveur qui pourrait le recevoir. C'est pourquoi un gros fichier est limité par votre mémoire et non par un envoi, et pourquoi rien de ce que vous convertissez ne peut figurer dans les journaux de qui que ce soit — les nôtres compris. Les outils de son et de vidéo vont toutefois chercher leur moteur de conversion sur ce site à la première utilisation — une trentaine de mégaoctets, une seule fois ; ensuite le travail se fait toujours entièrement sur votre machine.
Pourquoi on ajoute des numéros de page à un PDF
Un document sans numéros de page est difficile à utiliser. On ne peut pas écrire « voir page 12 » dans un courriel. On ne peut pas savoir si un exemplaire imprimé est complet. Une réunion qui tente de discuter d'un long rapport finit avec chacun qui fait défiler vers un endroit différent. Dès qu'un PDF compte plus d'une poignée de pages, les numéros cessent d'être une décoration et deviennent un outil de base pour la navigation, la référence et le contrôle. C'est pourquoi tant de gens veulent ajouter des numéros de page à un PDF arrivé sans eux : un lot numérisé, un rapport assemblé à partir de plusieurs parties, un contrat fusionné à partir de fichiers séparés, une thèse remise sous forme d'une série de chapitres.
Les numéros protègent aussi contre la perte. Si un document imprimé a des pages numérotées, le lecteur voit tout de suite s'il en manque une ou si elle est déplacée. Les tribunaux, les comités et les appels d'offres exigent souvent des pages numérotées pour cette raison précise. Chaque fois qu'un document pourrait être imprimé, signé, cité ou examiné par plusieurs personnes, le numéroter est une petite attention qui évite beaucoup de confusion par la suite.
Cette page vous permet d'ajouter des numéros de page à un PDF entièrement dans votre navigateur. Le fichier n'est pas envoyé vers un serveur, ce qui compte pour les contrats, les dossiers juridiques et les papiers personnels. Vous trouverez plus bas comment choisir où se placent les numéros, ce qu'ils indiquent et quelle page compte comme la première, ce que l'outil ne fait pas et comment éviter les erreurs habituelles.
Ce que vous pouvez choisir
Où se placent les numéros
Vous décidez où le numéro apparaît sur la page. Les choix habituels sont le bas centré, le bas à droite, le haut à droite et le bas à gauche, même si les options de la page en proposent peut-être davantage. Pour un document qui sera relié ou imprimé recto verso, beaucoup préfèrent le coin extérieur de chaque page ; pour un document destiné seulement à l'écran, le bas centré est net et discret. Quel que soit votre choix, appliquez-le à tout le document pour que la numérotation paraisse cohérente.
Ce qu'ils indiquent
Le numéro n'a pas à être un simple chiffre. Vous pouvez choisir ce que dit le texte, par exemple un numéro simple, « Page 5 » ou « 5 sur 40 » si l'outil propose un total. Les documents formels préfèrent souvent « Page 5 sur 40 », car cela indique aussi au lecteur combien de pages il devrait y avoir. Un format court et simple est le plus facile à lire et ne concurrence pas le contenu propre de la page.
Quelle page compte comme la première
Tous les documents ne devraient pas commencer la numérotation à leur première page. Un rapport a généralement une couverture qui ne devrait pas porter de numéro, et une table des matières qui est traditionnellement comptée mais non étiquetée, ou numérotée dans un style différent. Cet outil vous permet d'indiquer quelle page compte comme la première, de sorte que la numérotation commence là où vous le voulez. Si la première page de votre fichier est une couverture, vous pouvez commencer à la deuxième page et faire étiqueter la table des matières comme première page numérotée.
Pourquoi la page de départ compte
Imaginez un rapport de trente pages dont la première page est une couverture. Si vous numérotez dès la toute première page, la couverture est la page 1, la table des matières la page 2 et l'introduction la page 3. Un lecteur qui voit une table des matières indiquant « Introduction, page 1 » sera perdu. En choisissant quelle page compte comme la première, vous faites correspondre les numéros imprimés à la table des matières, et personne n'a à soustraire deux de tête.
Comment les numéros sont dessinés
Par-dessus les pages, qui restent intactes
Les numéros sont dessinés par-dessus les pages ; les pages elles-mêmes restent intactes. Tout ce qui se trouve dessous, le texte, les images et la mise en page, reste tel quel, avec sa qualité d'origine et son texte sélectionnable. Seuls les petits numéros sont ajoutés. Cela signifie que le PDF se comporte comme avant : vous pouvez toujours y faire des recherches, y sélectionner du texte et zoomer, et le fichier ne grossit que très légèrement.
Pourquoi « par-dessus » est la bonne méthode
Certains outils reconstruisent chaque page pour faire de la place à un numéro, ce qui peut décaler la mise en page, changer les polices ou transformer du texte en image. Dessiner le numéro sur la page existante évite tout cela. Le seul risque est qu'un numéro tombe sur du contenu existant près du bord de la page ; c'est pourquoi la position que vous choisissez compte, et pourquoi vous devriez regarder le résultat.
Ce que cet outil ne fait pas
Il ajoute des numéros ; il ne les remplace pas
Si vos pages portent déjà des numéros imprimés, ils restent où ils sont. Cet outil ajoute de nouveaux numéros ; il ne peut pas effacer les anciens. Si vous ajoutez des numéros de page à un PDF déjà numéroté, vous verrez les deux séries. Vérifiez le document avant de commencer : s'il a déjà des numéros que vous voulez changer, il faudra traiter les anciens autrement, par exemple en retournant au fichier source pour y renuméroter.
Les numéros sont des images, pas du texte
Les numéros sont dessinés sous forme d'images et non de texte sélectionnable. Vous ne pouvez pas sélectionner un numéro, rechercher « Page 7 » ni le copier. Pour presque tous les usages, cela ne pose pas de problème, car les numéros sont faits pour être lus, non copiés. Si vous en avez besoin sous forme de vrai texte, pour l'accessibilité ou l'extraction de texte, mettez la numérotation dans le document source avant de créer le PDF.
Il ne construit pas de table des matières
Numéroter les pages ne crée ni signets ni index. Si le lecteur a besoin d'une table des matières qui renvoie à des pages, vous devez en rédiger une dans le document lui-même. Les numéros ajoutés ici sont ce à quoi la table des matières renverra ; il vaut donc la peine de fixer d'abord la numérotation et de rédiger la table ensuite.
Ce qui se passe quand vous ajoutez des numéros de page à des fichiers PDF
Un PDF est un document composé de pages, dont chacune enregistre exactement où se trouvent chaque lettre et chaque image. Cet enregistrement figé est la raison pour laquelle un PDF a le même aspect sur tous les appareils. Quand vous ajoutez des numéros de page à des fichiers PDF, un programme dessine un petit numéro sur chaque page en laissant intact l'enregistrement de la page elle-même. Le résultat est le même document avec un numéro net en bas, ou là où vous l'avez choisi. L'original reste intact, vous pouvez donc ajouter de nouveau des numéros de page à un PDF avec d'autres réglages si vous changez d'avis.
C'est ainsi que fonctionne cette page. Elle lit votre PDF dans le navigateur, dessine un numéro sur chaque page à partir de celle que vous avez désignée comme la première, et écrit un nouveau fichier. Vous pouvez ajouter des numéros de page à des documents PDF de toute sorte, numérisés ou tapés, courts ou longs, et chaque page garde son texte, ses images et sa mise en page sous le numéro.
Ajouter des numéros de page à un PDF ou imprimer avec des numéros
Certains outils numérotent les pages en imprimant le document sur une imprimante virtuelle avec un en-tête ou un pied de page activé. Cela refait le rendu de chaque page, ce qui peut transformer du texte sélectionnable en image et modifier la mise en page. Dessiner le numéro par-dessus évite cela. Si vous avez déjà essayé d'ajouter des numéros de page à un PDF par impression et constaté que le texte ne se laissait plus rechercher, c'est la raison, et c'est pourquoi une vraie superposition est préférable.
Numéroter un document composé de plusieurs parties
La raison la plus courante d'ajouter des numéros de page à des fichiers PDF est que le document a été assemblé à partir de morceaux. Chaque morceau, qu'il s'agisse d'un chapitre, d'une annexe ou d'un rapport distinct, arrive avec sa propre numérotation, ou sans aucune. Une fois fusionnés, la séquence est un fouillis : page 1 de la première partie, puis page 1 de la deuxième, et ainsi de suite. La solution la plus propre consiste à tout fusionner d'abord, puis à ajouter des numéros de page au PDF en une seule opération sur le fichier terminé.
Ainsi, les numéros vont de 1, 2, 3 jusqu'à la fin, quelle que soit la façon dont le document a été assemblé. Si vous devez conserver les numéros d'origine de certaines parties, par exemple parce qu'une table des matières y renvoie, choisissez soigneusement la page de départ, et rappelez-vous que les numéros déjà imprimés restent en place quand vous ajoutez des numéros de page à un PDF.
Pages liminaires et annexes
Les documents formels numérotent souvent les pages liminaires, comme la table des matières et la préface, dans un style différent du corps du texte, par exemple en chiffres romains. Cet outil numérote avec des chiffres ordinaires ; pour de tels documents, l'approche la plus simple est de laisser les pages liminaires sans numéro et de commencer la numérotation à la première page du corps du texte. Choisir quelle page compte comme la première est le réglage qui rend cela possible.
Numéros, accessibilité et impression
Comme les numéros sont dessinés sous forme d'images, un lecteur d'écran ne les annoncera pas, et ils ne peuvent pas être copiés. Pour la plupart des documents, ce n'est pas un problème, puisque l'ordre des pages est de toute façon clair pour un lecteur. Si l'accessibilité est une exigence, numérotez le document dans le fichier source avant de créer le PDF, afin que les numéros soient du vrai texte. Dans tous les autres cas, vous pouvez ajouter ici des numéros de page à des fichiers PDF en toute confiance.
À l'impression, les numéros aident à reconstituer un document qui est tombé ou a été mélangé. Placez les numéros dans un coin où la marge de l'imprimante ne les coupera pas, et choisissez une taille facile à lire sans dominer la page. Après avoir ajouté des numéros de page à un PDF, imprimez une seule page à titre d'essai si le document est important, pour être sûr que rien n'est coupé.
Impression recto verso
Pour les documents imprimés des deux côtés et reliés, les coins extérieurs sont la convention : les pages impaires portent leur numéro à droite, les pages paires à gauche. Si cet outil ne propose qu'une seule position pour toutes les pages, choisissez le bas centré, qui convient des deux côtés, et vous éviterez la gêne d'un numéro englouti par la reliure.
Comment ajouter des numéros de page à un PDF ici
Ajoutez votre PDF
Déposez le PDF sur la page ou choisissez-le sur votre appareil. Il est lu dans votre navigateur et n'est pas envoyé.
Choisissez les réglages
Choisissez la position des numéros, la formulation et la page qui compte comme la première. Si vous hésitez, commencez avec le bas centré et un numéro simple.
Ajoutez les numéros et vérifiez
Appuyez sur le bouton et téléchargez le PDF numéroté. Parcourez-le : vérifiez que les numéros sont lisibles, qu'aucun ne tombe sur du texte existant, que la première page numérotée est celle que vous visiez et que le dernier numéro correspond à ce que vous attendez.
Conseils pour une bonne numérotation
Terminez d'abord le document
Ajoutez les numéros une fois le contenu définitif : fusionnez les fichiers, supprimez les pages indésirables et réorganisez tout d'abord. Si vous numérotez d'abord et modifiez le document ensuite, les numéros ne correspondront plus. Le bon ordre est de terminer, puis de numéroter.
Laissez la couverture sans numéro
Une page de couverture porte rarement un numéro. En choisissant quelle page compte comme la première, vous pouvez commencer la numérotation après la couverture, de sorte que les numéros imprimés concordent avec la table des matières.
Vérifiez les marges
Un numéro placé trop près du bord d'une page peut être coupé à l'impression, et un numéro placé sur un texte de pied de page existant sera difficile à lire. Regardez les coins et les bords du résultat avant d'imprimer ou d'envoyer.
Questions que l'on se pose avant d'ajouter des numéros
Les pages d'origine sont-elles modifiées ?
Non. Les numéros sont dessinés par-dessus, et tout ce qui se trouve dessous reste intact.
Pourquoi vois-je deux séries de numéros ?
Parce que les pages avaient déjà des numéros imprimés et que cet outil en ajoute de nouveaux au lieu de remplacer les anciens. Retournez à la source si vous devez renuméroter.
Puis-je commencer la numérotation plus loin dans le document ?
Oui. Vous choisissez quelle page compte comme la première, de sorte que la numérotation peut commencer après une couverture ou une table des matières.
Mes fichiers sont-ils envoyés ?
Non. Tout s'exécute dans votre navigateur et le fichier ne quitte jamais votre appareil.
Qui a besoin d'ajouter des numéros de page à des fichiers PDF
Étudiants et chercheurs
On attend normalement que les thèses, les mémoires et les rapports soient numérotés. Numéroter le PDF final permet aux examinateurs de renvoyer à des pages précises.
Personnel juridique et administratif
Les dossiers, les pièces de preuve et les documents d'appel d'offres sont numérotés pour que chaque partie puisse citer la même page et remarquer s'il en manque une.
Toute personne qui fusionne des documents
Quand vous combinez plusieurs PDF en un seul, les numéros d'origine repartent de zéro dans chaque partie. Ajouter de nouveaux numéros au fichier fusionné donne une seule séquence propre.
Erreurs courantes
Numéroter avant que le document soit définitif
Si des pages sont ajoutées ou supprimées ensuite, les numéros deviennent faux. Numérotez en dernier.
Oublier les numéros existants
Ajouter des numéros à un fichier déjà numéroté donne une double numérotation. Vérifiez d'abord.
Ne pas vérifier les coins
Un numéro peut tomber sur un pied de page. Regardez le résultat avant de l'envoyer.
Outils associés
La première étape naturelle pour un document en plusieurs parties est de fusionner des fichiers PDF, et les voisins naturels sont Supprimer des pages d'un PDF pour écarter ce dont vous n'avez pas besoin et Ajouter un filigrane à un PDF pour marquer un brouillon. Quand le document est terminé, vous pouvez le protéger par un mot de passe ou le signer. Si une page est à l'envers, faites-la pivoter avant de numéroter.
Quand ajouter des numéros de page à des fichiers PDF, et quand s'en abstenir
Numéroter est le bon choix chaque fois qu'un document sera lu par plus d'une personne, imprimé, cité ou examiné. C'est inutile pour un document d'une page et souvent malvenu sur une couverture ou une lettre. Ce n'est pas le bon outil si les pages portent déjà des numéros que vous voulez garder, puisque les nouveaux numéros apparaîtraient à côté. Et si vous avez besoin de numéros sous forme de vrai texte pour l'accessibilité, mettez-les plutôt dans le document source.
Pour les cas courants, comme les rapports, les dossiers, les documents fusionnés, les thèses et les contrats, il est rapide, privé et exact d'ajouter des numéros de page à des fichiers PDF dans le navigateur. Votre original n'est jamais modifié, vous pouvez donc ajouter de nouveau des numéros de page à un PDF avec une autre position ou une autre page de départ quand vous le souhaitez.
Gros PDF et appareils lents
Tout s'exécute sur votre propre appareil, de sorte que les très gros PDF dépendent de sa mémoire. Cent pages ne posent aucun problème. Une numérisation de mille pages peut être lente sur un téléphone plus ancien. Si un fichier énorme peine, divisez-le, ajoutez des numéros de page aux parties du PDF séparément avec la bonne page de départ pour chacune, et fusionnez-les de nouveau ensuite.
Garder une taille de fichier raisonnable
La numérotation ajoute très peu à la taille du fichier. Si le PDF est déjà gros parce qu'il contient des pages numérisées, compressez le PDF ensuite. En le faisant après avoir ajouté des numéros de page à des documents PDF, les numéros font partie de la version terminée.
Une routine de numérotation qui évite les erreurs
Terminez le contenu, puis fusionnez, élaguez et réorganisez. Vérifiez l'orientation de chaque page. Décidez où commence la numérotation. Ajoutez ensuite des numéros de page au PDF et parcourez le résultat, en regardant la première page numérotée, une page du milieu et la dernière page. Si quelque chose semble incorrect, retournez à l'original et réessayez ; comme rien n'a été modifié, vous ne perdez rien.
Diviser plus tard un document numéroté
Si vous divisez plus tard le fichier numéroté en parties, chaque partie garde les numéros qu'elle portait, ce qui peut être utile : quelqu'un qui ne détient que les pages 12 à 20 peut toujours y renvoyer par leurs numéros d'origine. C'est une raison de plus d'ajouter des numéros de page à des documents PDF tant qu'ils sont entiers.
Votre fichier reste sur votre appareil
La numérotation se fait en local. Votre PDF est lu par votre propre navigateur, les numéros y sont dessinés et le fichier vous est rendu. Rien n'est envoyé, il n'existe donc aucune copie sur un serveur et personne d'autre qui puisse voir le contenu. Pour les contrats, les dossiers juridiques et les papiers personnels, c'est la manière sûre d'ajouter des numéros de page à un PDF.
Un exemple détaillé
Supposons que vous ayez un rapport de trente pages fusionné à partir de quatre parties, avec une page de couverture et une table des matières au début. Vous déposez le fichier ici, choisissez le bas centré et un style simple « Page 5 », et définissez la troisième page, première page de l'introduction, comme page un. Vous appuyez sur le bouton et téléchargez le PDF. Vous parcourez : la couverture et la table des matières ne portent aucun numéro, l'introduction est la page un et la dernière page est la page vingt-huit. Les numéros correspondent à votre table des matières, et le document est prêt à imprimer.
L'origine du PDF compte
Les PDF vous parviennent de nombreuses sources, et le meilleur moment pour numéroter un document dépend de son origine. Si vous l'avez écrit vous-même dans un traitement de texte, la voie la plus simple est souvent d'activer les numéros de page dans la source et d'exporter de nouveau, puisque les numéros deviennent alors du vrai texte. S'il sort d'un scanner, d'une application photo ou d'un outil de conversion, il n'y a pas de source à laquelle revenir, et numéroter le PDF lui-même est l'option pratique.
Il en va de même pour les documents faits à partir d'autres fichiers. Une série de photographies transformée en document avec le convertisseur JPG en PDF n'a aucun numéro de page, car les photographies n'ont pas de pages au départ. Un fichier Word transformé en PDF avec le convertisseur DOCX en PDF peut ou non porter les numéros qui figuraient dans le pied de page de Word, car les en-têtes et pieds de page font partie de la mise en page qui est recomposée lors de la conversion. Dans les deux situations, numéroter le PDF terminé est le moyen fiable d'être sûr que les pages sont numérotées.
Vérifier si des numéros existent déjà
Avant de commencer, faites défiler jusqu'au bas de quelques pages. Regardez les coins et le pied de page. Un petit numéro peut être facile à manquer, en particulier sur une page numérisée avec un pied de page fin. Si des numéros sont déjà là, décidez si vous voulez une seconde série ; dans la plupart des cas, non, et vous devriez plutôt traiter la source.
Une finition soignée
Une fois les numéros en place, jetez encore un coup d'œil à l'ensemble du fichier à taille normale, puis enregistrez-le sous un nom qui a du sens. Comme un PDF numéroté est généralement la version finale, il vaut la peine de conserver aussi le fichier non numéroté, au cas où vous devriez un jour modifier l'ordre des pages et recommencer.
Avant de fermer la page
Vérifiez que vous avez téléchargé le PDF numéroté, que les numéros sont lisibles et commencent là où prévu, et que vous avez conservé l'original non numéroté.
Résumé
Pour ajouter des numéros de page à un PDF ici, déposez le fichier, choisissez où se placent les numéros, ce qu'ils indiquent et quelle page compte comme la première, puis téléchargez le résultat. Les numéros sont dessinés par-dessus et les pages restent intactes. Les numéros déjà imprimés sur les pages restent où ils sont, car cet outil ajoute et ne remplace pas, et les nouveaux numéros sont des images et non du texte sélectionnable. Rien ne quitte votre appareil.