PDFని పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించండి Portable Document Format ఉచితం ఆన్‌లైన్ సురక్షితం
ఒక పాస్‌వర్డ్ ఎంచుకోండి; ఫైలు ఈ పేజీ దాటకముందే AES-256తో గుప్తీకరించబడుతుంది — అసలు దాటదు కూడా. పాస్‌వర్డ్ లేకుండా ఏ చదివే సాధనమూ దాన్ని తెరవదు; మమ్మల్ని కలుపుకొని ఎవరూ దాన్ని మీకు తిరిగి ఇవ్వలేరు.
మీ PDF పై పని చేయండి
ఇక్కడ ఒక PDF వదలండి, లేదా ఒకటి ఎంచుకోండి.
మీ ఫైల్ ఈ పరికరం దాటి వెళ్లదు. అంతా మీ బ్రౌజర్‌లోనే నడుస్తుంది.
ఏదీ అప్‌లోడ్ కాదు
PDF నుండి మార్పిడి
ఇది ఎక్కడి నుండి వచ్చింది
ఈ రెండూ PDFలో దాదాపు మొదటి నుండే ఉన్నాయి. అడోబీ 1994లో, 1.1 రూపంలో గూఢలిపిని, 1999లో, 1.3 రూపంలో డిజిటల్ సంతకాన్ని చేర్చింది — ఒప్పందాలను, బిల్లులను, ప్రభుత్వ ఫారాలను మోయడానికి తలపెట్టిన ఒక రూపం రెండు వేరువేరు ప్రశ్నలకు జవాబు చెప్పాల్సి వచ్చింది. గూఢలిపి — దీన్ని ఎవరు తెరవవచ్చు — అనే ప్రశ్నకు జవాబు. సంతకం — దీని వెనుక ఎవరు నిలబడ్డారు, అప్పటి నుండి ఏదైనా మారిందా — అనే ప్రశ్నకు జవాబు. ఈ రెండింటినీ తరచూ ఒకటే అనుకుంటారు; కానీ అవి ఎదురెదురు విషయాల నుండి కాపాడతాయి: పాస్‌వర్డు పరాయివాళ్ళను బయటే ఉంచుతుంది, కానీ పాఠంలో చేయి పెట్టారా లేదా అనే విషయంలో ఏమీ చెప్పదు; సంతకం ఎవరు చదవగలరనే విషయంలో ఏమీ చెప్పదు, కానీ ఒక్క అక్షరం కదిలిన క్షణంలోనే విరిగిపోతుంది.
ఇది మీకు ఎక్కడ అవసరం
సంబంధించిన వ్యక్తికే ఈ-మెయిలులో పంపే జీతం చీటీ లేదా వైద్య ఫలితం; సమర్పించిన తరువాత సవరించకూడని టెండరు పత్రం; కక్షిదారుడు ముద్రించగలగాలి కానీ మొత్తాన్ని మార్చలేని బిల్లు; ఇరుపక్షాలూ ముద్రించకుండానే సంతకం చేసే కౌలు ఒప్పందం; కంపెనీ నెట్‌వర్కు బయట తిరిగే అంతర్గత నివేదిక. అత్యంత తరచుగా ఎదురయ్యే నిజమైన సందర్భం అత్యంత సాదాసీదాదే: స్కాను చేసిన బ్యాంకు స్టేట్‌మెంటును ఈ-మెయిలులో పంపడం, పాస్‌వర్డును ఫోనులో మాట్లాడుకోవడం.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పాస్‌వర్డు పెట్టిన PDF నిజంగా భద్రమేనా?
అది ఏ పాస్‌వర్డు, అది ఎంత మంచిది అనే దానిపై ఆధారపడుతుంది. PDFలో రెండు ఉంటాయి: వాడేవారి పాస్‌వర్డు — అది లేకుండా ఫైలు అసలు తెరుచుకోదు; యజమాని పాస్‌వర్డు — అది చదివేవారిని ముద్రించవద్దు, కాపీ చేయవద్దు అని వేడుకోవడం మాత్రమే. చాలా ప్రోగ్రాములు ఆ వేడుకోలును మన్నిస్తాయి; మన్నించనివి దాన్ని పూర్తిగా పట్టించుకోకుండా ఉండగలవు. అంచేత నిజమైన రక్షణ వాడేవారి పాస్‌వర్డు మాత్రమే; అప్పుడు కూడా ఫైలు ఎన్నుకున్న పదమంత బలమే: పొట్టిదో ఊహించగలిగేదో అయితే, లక్షలాది అవకాశాలను ప్రయత్నించి పగులుస్తారు — దానికి ఖర్చేమీ లేదు. పొడుగైనది ఒకటి ఎన్నుకోండి; దాన్ని ఎన్నడూ ఫైలు ఉన్న అదే సందేశంలో పంపవద్దు.
మౌసుతో గీసిన సంతకం చట్టపరంగా కట్టుబాటు అవుతుందా?
తరచూ అవుతుంది; కానీ అది గూఢలిపి సంతకం లాంటిది కాదు, ఆ తేడా ముఖ్యం. గీసిన సంతకం ఒక సంతకపు బొమ్మ: చాలా దేశాల్లో సాధారణ ఒప్పందానికి అదే చాలు, ఎందుకంటే చట్టం సాధారణంగా అడిగేది సంతకం చేయాలనే ఉద్దేశపు రుజువు. గూఢలిపి సంతకం బొమ్మ చేయలేని పని చేస్తుంది — అది ఫైలు స్వంత విషయాల నుండే లెక్కించబడుతుంది; కాబట్టి సంతకం చేసిన నాటి నుండి పత్రంలో ఒక్క అక్షరమూ మారలేదని నిరూపిస్తుంది; యూరోపియన్ యూనియనులో అర్హత గల సంతకానికి చట్టప్రకారం సిరాకున్న బరువే ఉంటుంది. ఒక ధర ప్రతిపాదనకు గీత చాలు. వివాదమయ్యే అవకాశమున్న దేనికీ చాలదు.
ఫైలు నాణ్యత తగ్గుతుందా?
ఆ రెండు ఫార్మాట్లు ఏమి పట్టగలవో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒకే విషయాన్ని నిల్వ చేసే ఫార్మాట్ల మధ్య మార్పిడి — PNG నుండి BMP, WAV నుండి FLAC — ఏదీ కోల్పోదు. స్థలం ఆదా కోసం సమాచారాన్ని పారేసే ఫార్మాటులోకి — JPEG, MP3 వంటివి — మార్చినప్పుడు ప్రతిసారీ కొంత పోతుంది, వెనక్కి మార్చినా అది తిరిగి రాదు. ఎంపిక ఉన్న చోట, ఈ పేజీ అతి చిన్న ఫైలు చేయడం కన్నా అసలు నాణ్యతను నిలుపుకోవడం వైపే మొగ్గుతుంది.
నా ఫైలు ఎక్కడైనా అప్‌లోడ్ అవుతుందా?
కాదు. మార్పిడి మీ స్వంత యంత్రంలో, మీ బ్రౌజరు లోపలే జరుగుతుంది; ఫైలు అక్కడి నుండి ఎప్పుడూ బయటకు వెళ్ళదు, దాన్ని అందుకోగల సర్వరే ఇక్కడ లేదు. పెద్ద ఫైలుకు అడ్డు అప్‌లోడు కాదు, మీ స్వంత మెమొరీ అన్నదానికీ; మీరు మార్చిన ఏదీ ఎవరి రికార్డుల్లోనూ — మా రికార్డుల్లోనూ — కనిపించలేకపోవడానికీ కారణం అదే. అయితే శబ్దం, చలనచిత్రం ఉపకరణాలు మొదటిసారి వాడినప్పుడు తమ మార్పిడి ఇంజనును ఈ సైటు నుండే దిగుమతి చేసుకుంటాయి — సుమారు ముప్ఫై మెగాబైట్లు, ఒకే ఒకసారి; ఆ తరువాత కూడా పని పూర్తిగా మీ యంత్రంలోనే జరుగుతుంది.
ప్రజలు PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో ఎందుకు రక్షిస్తారు
కొన్ని పత్రాలు అందరి కోసం కావు. వాణిజ్య నిబంధనలతో ఒప్పందం. ఒక వైద్య లేఖ. ఒక జీతం స్లిప్. ఒక పన్ను రిటర్న్. బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌ల సమితి. మీరు చూపడానికి సిద్ధంగా లేని దానికి ముసాయిదా. అలాంటి పత్రాన్ని మీరు ఈమెయిల్ చేసినప్పుడు, అది వెళ్లే ప్రతి సర్వర్‌ను, చేరే ప్రతి ఇన్‌బాక్స్‌ను, తర్వాత షేర్డ్ డ్రైవ్‌లో లేదా పాత ల్యాప్‌టాప్‌లో ఫైల్‌ను కనుగొనే ప్రతి వ్యక్తిని మీరు నమ్ముతున్నారు. పాస్‌వర్డ్ దాన్ని మారుస్తుంది: అది లేకుండా, ఫైల్ ఎలా దొరికినా ఎవరూ తెరవలేరు. మీరు పంపే, నిల్వ చేసే లేదా షేర్డ్ డ్రైవ్‌లో పెట్టే ముందు PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించడానికి కారణం అదే. అది ఎవరైనా చదవగలిగే ఫైల్‌ను సరైన వ్యక్తులు మాత్రమే చదవగలదిగా మారుస్తుంది.
ఈ అవసరం సాధారణ జీవితంలో తలెత్తుతుంది. క్లయింట్‌కు ఆర్థిక స్టేట్‌మెంట్‌లు పంపే అకౌంటెంట్. అద్దె ఒప్పందం పంపే భూస్వామి. బంధువుకు పిల్లల పాఠశాల నివేదిక పంపే తల్లిదండ్రులు. సున్నితమైన ధరలతో కోట్ పంపే ఫ్రీలాన్సర్. ప్రతి సందర్భంలోనూ పత్రాన్ని ఒక వ్యక్తితో పంచుకోవడం సరే, మరెవరైనా చదివితే సమస్య, పాస్‌వర్డ్ సరళమైన, ఆచరణాత్మక తాళం.
ఈ పేజీ PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో పూర్తిగా మీ బ్రౌజర్‌లోనే రక్షించనిస్తుంది. ఫైల్ మీ సొంత పరికరంలో గుప్తీకరించబడుతుంది, ఎప్పుడూ అప్‌లోడ్ కాదు, రక్షణ అవసరమైన పత్రాల రకానికి ఇది ముఖ్యం. కింద తాళం ఎలా పని చేస్తుందో, ఏది కవర్ చేస్తుందో, ఏది చేయలేదో, పునరుద్ధరించలేని ఒక విషయం, మర్చిపోయిన పాస్‌వర్డ్, గురించి ఏమి చేయాలో కనిపిస్తాయి.
తాళం ఎలా పని చేస్తుంది
బలమైన గుప్తీకరణ, మీ పరికరంలో జరుగుతుంది
మీరు ఇక్కడ పాస్‌వర్డ్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు, ఫైల్ ఈ పేజీని విడిచి వెళ్లకముందే AES-256 తో గుప్తీకరించబడుతుంది, అది వెళ్లదు: పని మీ బ్రౌజర్‌లో జరుగుతుంది, ఫైల్ ఎక్కడికీ పంపబడదు. AES-256 విస్తృతంగా వాడే బలమైన గుప్తీకరణ ప్రమాణం, అనేక రంగాల్లో సున్నితమైన సమాచారాన్ని కాపాడటానికి వాడే రకం. పాస్‌వర్డ్ లేకుండా, ఏ రీడర్ ఫైల్‌ను తెరవలేదు.
మీ కోసం ఎవరూ దాన్ని తిరిగి తేలేరు
పాస్‌వర్డ్ లేకుండా, ఎవరూ ఫైల్‌ను తెరవలేరు, మేము కూడా. మీ పత్రం నకలు, మీ పాస్‌వర్డ్ నకలు మీ పరికరంలో తప్ప ఎక్కడా లేవు. తాళానికి విలువ ఇచ్చేది అదే: పేజీకి మీ ఫైల్‌ను తెరిచే మార్గం ఉంటే, మరెవరికైనా కూడా ఉండేది. అదే లక్షణానికి ఒక ముఖ్యమైన పర్యవసానం ఉంది, కింద వివరించబడింది: మర్చిపోయిన పాస్‌వర్డ్‌ను పునరుద్ధరించలేరు.
ఆచరణలో "గుప్తీకరించబడింది" అంటే ఏమిటి
గుప్తీకరణ పాస్‌వర్డ్‌ను కీగా వాడి ఫైల్ కంటెంట్‌ను చెల్లాచెదురు చేస్తుంది. కీ లేకుండా, ఫైల్ అర్థం లేని డేటా. కీతో, PDF రీడర్ దాన్ని తిరిగి అమర్చి పత్రాన్ని మామూలుగా చూపుతుంది. చెల్లాచెదురు చేయడం ఎంత సమగ్రమైనదంటే, మంచి పాస్‌వర్డ్‌తో కీని ఊహించడం సాధ్యం కాదు.
తాళం ఏమి కవర్ చేస్తుంది
పత్రంలోని ప్రతిదీ
మీరు ఇక్కడ PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించినప్పుడు, పత్రంలోని ప్రతిదీ కవర్ అవుతుంది: పేజీలు, టెక్స్ట్, చిత్రాలు, మెటాడేటా అన్నీ గుప్తీకరించబడతాయి. ఏదీ చదవదగినదిగా మిగలదు. పాస్‌వర్డ్ ఇచ్చినప్పుడు, ప్రతిదీ ఉన్నట్లే తిరిగి వస్తుంది: అవే పేజీలు, అదే టెక్స్ట్, అవే చిత్రాలు. పత్రం తాళం వేయబడటం తప్ప మరే విధంగానూ మార్చబడదు.
ఏ ప్రస్తుత రీడర్‌లోనైనా తెరుచుకుంటుంది
రక్షిత ఫైల్ ఏ ప్రస్తుత PDF రీడర్‌లోనైనా తెరుచుకుంటుంది. రీడర్ పాస్‌వర్డ్ అడుగుతుంది, అది నమోదు చేసిన తర్వాత, పత్రం మామూలుగా కనిపిస్తుంది. గ్రహీతకు ప్రత్యేక సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా ఖాతా అవసరం లేదు: మీరు విడిగా పంచుకునే పాస్‌వర్డ్ మాత్రమే.
పాస్‌వర్డ్‌ను సురక్షితంగా ఎలా పంచుకోవాలి
పాస్‌వర్డ్ మీరు దాన్ని పంచుకునే విధానమంత సురక్షితం మాత్రమే. దాన్ని ఫైల్‌తో పాటు అదే ఈమెయిల్‌లో పంపకండి: ఒకదాన్ని చదవగల ఎవరైనా మరొకదాన్ని చదవగలరు. ఫోన్ కాల్, టెక్స్ట్ సందేశం లేదా ముఖాముఖి సంభాషణ వంటి వేరే మార్గాన్ని వాడండి. పొడవైన, ఊహించలేని పాస్‌వర్డ్‌ను ఎంచుకోండి, పేర్లు, తేదీలు, సాధారణ పదాలను తప్పించండి.
తాళం ఏమి చేయలేదు
మర్చిపోయిన పాస్‌వర్డ్‌ను పునరుద్ధరించలేరు
ఇది కేంద్ర రాజీ. మర్చిపోయిన పాస్‌వర్డ్‌ను పునరుద్ధరించలేరు. వెనుక తలుపు లేదు, రీసెట్ లేదు: తాళానికి విలువ ఇచ్చేది అదే, దాన్ని అంతిమం చేసేది కూడా అదే. మీరు పాస్‌వర్డ్‌ను పోగొట్టుకుంటే, పత్రం దానితో పాటు పోతుంది. కాబట్టి పాస్‌వర్డ్ నకలును పాస్‌వర్డ్ మేనేజర్ వంటి సురక్షిత చోట ఉంచండి, అసలు పత్రం రక్షణ లేని నకలును సురక్షిత స్థలంలో ఉంచండి.
విపత్తును తప్పించడానికి తెలివైన మార్గం
PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించే ముందు, మీ వద్ద ఇంకా అసలు, రక్షణ లేని ఫైల్ ఉందని, లేదా మీరు పోగొట్టుకోని చోట పాస్‌వర్డ్‌ను నిల్వ చేశారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మర్చిపోగల పాస్‌వర్డ్‌తో ముఖ్యమైన పత్రం ఏకైక నకలుకు తాళం వేయడం రద్దు చేయలేని ఒకే పొరపాటు.
"ప్రింటింగ్ వద్దు" లేదా "కాపీ వద్దు" స్విచ్‌లు లేవు
మీరు "no printing" లేదా "no copying" వంటి అనుమతులతో PDF లను చూసి ఉండవచ్చు. అవి ఇక్కడ అందించబడవు, కారణం నిజాయితీగా ఉంది: ఆ అనుమతులు రీడర్ విస్మరించడానికి స్వేచ్ఛ ఉన్న అభ్యర్థన. వాటిని గౌరవించకూడదని ఎంచుకునే రీడర్ ఏదేమైనా ప్రింట్ చేయవచ్చు లేదా కాపీ చేయవచ్చు. చెప్పినదాన్ని చేయని స్విచ్ లేనిదానికంటే అధ్వాన్నం, ఎందుకంటే అది తప్పుడు భద్రతా భావన ఇస్తుంది. ఈ పేజీ అందించేది నిజమైనది: పాస్‌వర్డ్ లేకుండా అసలు తెరవలేని తాళం.
ఇప్పటికే రక్షించబడిన ఫైళ్లు
ఇప్పటికే పాస్‌వర్డ్-రక్షిత PDF ను ముందు తెరవకుండా మళ్లీ తాళం వేయలేరు. మీరు రక్షిత ఫైల్‌ను అందుకుని దాని పాస్‌వర్డ్‌ను మార్చాలనుకుంటే, ప్రస్తుత పాస్‌వర్డ్‌తో దాన్ని తెరిచి, తర్వాత కొత్తదానితో మళ్లీ రక్షించండి.
మంచి పాస్‌వర్డ్‌ను ఏది చేస్తుంది
తాళం బలం పాస్‌వర్డ్ బలమే. AES-256 బలప్రయోగంతో విరగ్గొట్టగలిగే దేనికైనా చాలా అతీతమైనది; విరగ్గొట్టగలిగేది బలహీన పాస్‌వర్డ్, ఊహించడం ద్వారా. మీరు PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించేటప్పుడు, అతి ముఖ్యమైన ఏకైక నిర్ణయం పాస్‌వర్డ్ స్వయంగా. ఉత్తమ పాస్‌వర్డ్‌లు పొడవైనవి, అసాధారణమైనవి, మీతో సంబంధం లేనివి. కలిసి అర్థం లేని రోజువారీ పదాల యాదృచ్ఛిక వరుసలా, సంబంధం లేని నాలుగు లేదా ఐదు పదాల పాస్‌ఫ్రేజ్ బలమైనది, గుర్తుంచుకోదగినది కూడా.
స్పష్టమైనవాటిని తప్పించండి. కుటుంబ సభ్యులు, పెంపుడు జంతువులు, ప్రదేశాల పేర్లు, పుట్టిన తేదీలు, ఇష్టమైన జట్లు, కీబోర్డ్ నమూనాలు, సాధారణ పదాలు ఊహించడానికి ప్రయత్నించే ఎవరైనా మొదట ప్రయత్నించేవి. సంఖ్య, చిహ్నంతో చిన్న పాస్‌వర్డ్ సాదా పదాలతో చేసిన పొడవైనదాని కంటే బలహీనం. మీకు చాలా పాస్‌వర్డ్‌లు అవసరమైతే, పాస్‌వర్డ్ మేనేజర్ వాటిని తయారు చేసి నిల్వ చేయగలదు, తద్వారా మీరు వాటిని గుర్తుంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదు, ఒకదాన్ని మళ్లీ వాడాల్సిన అవసరం లేదు.
ప్రతి పత్రానికి ఒక పాస్‌వర్డ్?
అత్యంత సున్నితమైన పత్రాలకు, ప్రతిదానికి వేరే పాస్‌వర్డ్ వాడండి. ఒక పాస్‌వర్డ్ ఎప్పుడైనా బహిర్గతమైతే, ఆ పత్రం మాత్రమే ప్రమాదంలో ఉంటుంది. ఒకే క్లయింట్‌కు పంపే సాధారణ పత్రాలకు, అంగీకరించిన ఒకే పాస్‌ఫ్రేజ్ సహేతుక రాజీ కావచ్చు. కొత్త గ్రహీత కోసం PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించినప్పుడు, కొత్తదాన్ని ఎంచుకోవడం పరిగణించండి, దాన్ని విడిగా పంచుకోండి.
జిప్ లేదా క్లౌడ్ లింక్ కంటే పాస్‌వర్డ్‌తో PDF ను రక్షించడం ఎందుకు ఎంచుకోవాలి
PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించడం మెరుగా, ఫైల్‌ను తాళం వేసిన జిప్‌లో పెట్టడం మెరుగా, లేదా క్లౌడ్ లింక్ పంచుకోవడం మెరుగా అని ప్రజలు కొన్నిసార్లు అడుగుతారు. ప్రతిదానికి వాడకాలు ఉన్నాయి, కానీ పాస్‌వర్డ్‌తో PDF ను రక్షించడానికి స్పష్టమైన ప్రయోజనం ఉంది: తాళం పత్రం లోపలే ప్రయాణిస్తుంది. ఫైల్ ఈమెయిల్ ద్వారా, స్టిక్‌పై, బ్యాకప్‌లో ఎక్కడికి వెళ్లినా, రక్షణ దానితోనే ఉంటుంది. క్లౌడ్ లింక్ సేవపై, లింక్ ఎవరి వద్ద ఉందనే దానిపై ఆధారపడుతుంది; జిప్‌కు గ్రహీత దాన్ని విప్పాలి, చాలా జిప్‌లు బలహీన రక్షణ వాడతాయి.
మీరు పాస్‌వర్డ్‌తో PDF ను రక్షించినప్పుడు, గ్రహీత తన సాధారణ రీడర్‌లో ఫైల్‌ను తెరిచి పాస్‌వర్డ్ టైప్ చేస్తారు. ఇన్‌స్టాల్ చేయాల్సినది ఏదీ లేదు, సృష్టించాల్సిన ఖాతా లేదు. ఆ సరళత వల్లే చాలామంది నిపుణులు సున్నితమైన పత్రాలను ఈమెయిల్ ద్వారా పంపే తమ డిఫాల్ట్ విధానంగా పాస్‌వర్డ్‌తో PDF ను రక్షిస్తారు, సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేని గ్రహీతలకు కూడా అది పని చేస్తుంది.
ఆర్కైవ్‌లు, బ్యాకప్‌ల కోసం పాస్‌వర్డ్‌తో PDF ను రక్షించండి
మీరు మీ కోసం ఉంచుకునే పత్రాలకు కూడా తాళం ఉపయోగపడుతుంది. మీరు నకలును బ్యాకప్‌లో లేదా క్లౌడ్ డ్రైవ్‌లో నిల్వ చేసే ముందు పాస్‌వర్డ్‌తో PDF ను రక్షిస్తే, ఆ నిల్వకు ఉల్లంఘన జరిగినా కంటెంట్ బహిర్గతం కాదు. అది పాస్‌వర్డ్‌ను మీ ఆర్కైవ్‌లో భాగం చేస్తుందని గుర్తుంచుకోండి: పది సంవత్సరాల తర్వాత మీరు కనుగొనగల చోట దాన్ని నిల్వ చేయండి, లేకపోతే ఆర్కైవ్ మీకు కూడా తాళం వేయబడుతుంది.
పాస్‌వర్డ్‌ను సరైన విధంగా పంచుకోవడం
ఫైల్, దాని పాస్‌వర్డ్ వేర్వేరు మార్గాల్లో ప్రయాణించాలి. మీరు రక్షిత PDF ను ఈమెయిల్ చేస్తే, పాస్‌వర్డ్‌ను ఫోన్ ద్వారా, టెక్స్ట్ సందేశం ద్వారా లేదా ముఖాముఖి గ్రహీతకు చెప్పండి. రెండూ ఒకే ఇన్‌బాక్స్‌కు వస్తే, ఆ ఇన్‌బాక్స్ చదివే ఎవరి వద్దైనా రెండూ ఉంటాయి, తాళం వృథా అవుతుంది. అది పెద్ద ప్రభావం ఉన్న చిన్న అలవాటు: మీరు PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించినప్పుడు, కీని విడిగా పంచుకోవడానికి అదనపు నిమిషం తీసుకోండి.
గ్రహీతకు ఏమి ఆశించాలో చెప్పండి: ఫైల్ పాస్‌వర్డ్ అడుగుతుందని, అది విడిగా వస్తుందని. లేకపోతే, ఫైల్ పాడైందని వారు అనుకోవచ్చు. "నేను పాస్‌వర్డ్‌తో మీకు ఫోన్ చేస్తాను" వంటి చిన్న గమనిక చాలు. గ్రహీత సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేనివారైతే, ఏ సాధారణ PDF రీడర్ అయినా దాన్ని అడుగుతుందని పేర్కొనండి, తద్వారా ఇన్‌స్టాల్ చేయాల్సిన ప్రత్యేకమైనది ఏదీ లేదని వారికి తెలుస్తుంది.
గ్రహీత తెరవలేకపోతే?
సాధారణంగా కారణం తప్పుగా టైప్ చేసిన పాస్‌వర్డ్. పాస్‌వర్డ్‌లు అక్షర-పరిమాణ సున్నితమైనవి, స్పేస్‌లు లెక్కలోకి వస్తాయి. పాస్‌వర్డ్‌ను మళ్లీ టైప్ చేయకుండా కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయమని గ్రహీతను అడగండి. అయినా విఫలమైతే, మీరు నిజంగా వాడిన పాస్‌వర్డ్‌నే ఇస్తున్నారా అని తనిఖీ చేయండి, అందుకే పంపే ముందు ఫైల్‌ను మీరే పరీక్షించడం మంచిది.
పాస్‌వర్డ్ ఏమి రక్షిస్తుంది, ఏమి రక్షించదు
పాస్‌వర్డ్ ఫైల్ తాళం వేసి ఉన్నప్పుడు దాన్ని రక్షిస్తుంది. పాస్‌వర్డ్‌తో ఎవరైనా తెరిచిన తర్వాత, ఏ రీడర్ అయినా చేయగలదాన్ని వారు చేయగలరు: చదవడం, వారి సాఫ్ట్‌వేర్ అనుమతిస్తే ప్రింట్ చేయడం, దాని నుంచి కాపీ చేయడం లేదా తాళం లేని నకలు సేవ్ చేయడం. తాళం పత్రాన్ని ఎవరు తెరవగలరో నియంత్రిస్తుంది; తర్వాత వారు ఏమి చేస్తారో నియంత్రించదు. అందుకే ఈ పేజీ ప్రింటింగ్ లేదా కాపీ పరిమితులను అందించదు: అవి సారం లేకుండా నియంత్రణ రూపాన్ని ఇస్తాయి.
కాబట్టి మీ గ్రహీతలను జాగ్రత్తగా ఎంచుకోండి. పాస్‌వర్డ్ ప్రమాదవశాత్తు బహిర్గతానికి వ్యతిరేకంగా అద్భుతమైన రక్షణ: తప్పు చిరునామాకు వెళ్లిన ఈమెయిల్, పోయిన ల్యాప్‌టాప్, ఉద్దేశించిన దానికంటే ఎక్కువ మంది చేరగల షేర్డ్ డ్రైవ్. కంటెంట్‌ను పంచుకోవాలని నిర్ణయించుకునే గ్రహీతకు వ్యతిరేకంగా అది రక్షణ కాదు. దానికి, సమాధానం నమ్మకంలో, పత్రంలో ఏమి పెట్టాలని మీరు ఎంచుకుంటారనే దానిలో ఉంది, సెట్టింగ్‌లో కాదు.
పాస్‌వర్డ్‌ను వాటర్‌మార్క్‌తో కలపడం
నమ్మకమైన గ్రహీత పత్రాన్ని ఇతరులకు ఇవ్వకుండా నిరుత్సాహపరచాలనుకుంటే, ప్రతి పేజీపై వారి పేరుతో వాటర్‌మార్క్ పాస్‌వర్డ్‌కు ఉపయోగకరమైన తోడు. పాస్‌వర్డ్ ఫైల్‌ను ఎవరు తెరవగలరో నియంత్రిస్తుంది; గుర్తు అది ఎవరి నకలో చెబుతుంది. కలిసి అవి ప్రమాదవశాత్తు బహిర్గతాన్ని, ఉద్దేశపూర్వక పంచుకోవడాన్ని రెండింటినీ కవర్ చేస్తాయి.
ఇక్కడ PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో ఎలా రక్షించాలి
మీ PDF ను జోడించండి
PDF ను పేజీపై డ్రాప్ చేయండి లేదా మీ పరికరం నుంచి ఎంచుకోండి. అది మీ బ్రౌజర్ లోపల చదవబడుతుంది, అప్‌లోడ్ కాదు.
పాస్‌వర్డ్‌ను ఎంచుకోండి
పొడవైన, ఊహించడం కష్టమైన పాస్‌వర్డ్‌ను టైప్ చేయండి. సంబంధం లేని అనేక పదాల పదబంధం బలమైనది, చిహ్నాల చిన్న గందరగోళం కంటే గుర్తుంచుకోవడం సులభం.
తాళం వేసి తనిఖీ చేయండి
బటన్ నొక్కి రక్షిత ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. అది పాస్‌వర్డ్ అడుగుతుందని, నమోదు చేసిన తర్వాత పత్రం ఉండాల్సినట్లు కనిపిస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి రీడర్‌లో తెరవండి. ఏదైనా తొలగించే లేదా పంపే ముందు ఇది చేయండి.
మంచి రక్షణకు చిట్కాలు
బలమైన పాస్‌వర్డ్‌ను ఎంచుకోండి
పొడవు అన్నింటికంటే ముఖ్యం. నాలుగు లేదా ఐదు యాదృచ్ఛిక పదాల పాస్‌వర్డ్ చిహ్నంతో చిన్నదాని కంటే చాలా బలమైనది. మీ జీవితం నుంచి ఎవరైనా ఊహించగల దేన్నైనా తప్పించండి.
పంపే ముందు పరీక్షించండి
రక్షిత నకలును మీరే తెరిచి పాస్‌వర్డ్ నమోదు చేయండి. అది తాళం పని చేస్తుందని, మీరు పాస్‌వర్డ్‌ను సరిగ్గా టైప్ చేశారని నిర్ధారించే ముప్పై-సెకన్ల తనిఖీ.
అసలును భద్రంగా ఉంచండి
రక్షణ లేని నకలును సురక్షిత స్థలంలో ఉంచండి, లేదా పాస్‌వర్డ్‌ను పాస్‌వర్డ్ మేనేజర్‌లో నిల్వ చేయండి. వాటిలో ఒకటి లేకుండా, పొరపాటు శాశ్వతం.
PDF ను రక్షించే ముందు ప్రజలు అడిగే ప్రశ్నలు
నేను మర్చిపోతే మీరు నా పాస్‌వర్డ్‌ను రీసెట్ చేయగలరా?
లేదు. ఎవరూ చేయలేరు, తాళం ఉద్దేశం అదే. పాస్‌వర్డ్‌ను భద్రంగా ఉంచండి, రక్షణ లేని అసలును ఉంచండి.
నా ఫైల్ అప్‌లోడ్ అవుతుందా?
లేదు. గుప్తీకరణ మీ బ్రౌజర్‌లో జరుగుతుంది, ఫైల్ మీ పరికరాన్ని ఎప్పుడూ విడిచి వెళ్లదు.
ప్రింటింగ్ లేదా కాపీ పరిమితులు ఎందుకు లేవు?
ఎందుకంటే ఆ అనుమతులు రీడర్లు విస్మరించడానికి స్వేచ్ఛ ఉన్న అభ్యర్థన. ఏమీ చేయని తాళం లేనిదాని కంటే అధ్వాన్నం. పాస్‌వర్డ్ తాళం నిజమైనది.
ఇది నా గ్రహీత కంప్యూటర్‌లో తెరుచుకుంటుందా?
అవును, ఏ ప్రస్తుత PDF రీడర్‌లోనైనా. వారిని పాస్‌వర్డ్ అడుగుతారు.
PDF ఫైళ్లను పాస్‌వర్డ్‌తో ఎవరు రక్షిస్తారు
అకౌంటెంట్లు, ఆర్థిక బృందాలు
ఆర్థిక స్టేట్‌మెంట్‌లు, పన్ను పత్రాలు క్లయింట్‌లకు రక్షితంగా వెళ్తాయి, తద్వారా తప్పు చిరునామాకు వెళ్లిన ఈమెయిల్ డేటా లీక్ కాదు.
వ్యక్తిగత పత్రాలు పంపే ఎవరైనా
వైద్య లేఖలు, జీతం స్లిప్‌లు, ID నకళ్లు ఈమెయిల్ ద్వారా ప్రయాణించే ముందు తాళానికి అర్హమైనవి.
ఫ్రీలాన్సర్లు, చిన్న వ్యాపారాలు
సున్నితమైన ధరలతో కోట్‌లు, చర్చలో ఉన్న ఒప్పందాలు అవతలి పక్షం నిబంధనలకు అంగీకరించే వరకు రక్షించబడతాయి.
సాధారణ పొరపాట్లు
పాస్‌వర్డ్‌ను ఫైల్‌తో పంపడం
అది తాళాన్ని ఓడిస్తుంది. వేరే మార్గాన్ని వాడండి.
మీరు మర్చిపోగల పాస్‌వర్డ్‌తో ఏకైక నకలుకు తాళం వేయడం
ఎవరూ పునరుద్ధరించలేరు. రక్షణ లేని అసలును లేదా పాస్‌వర్డ్ రికార్డును ఉంచండి.
బలహీన పాస్‌వర్డ్‌ను ఎంచుకోవడం
చిన్న లేదా ఊహించగల పాస్‌వర్డ్ తక్కువ రక్షణ ఇస్తుంది. పొడవైన పదబంధాన్ని వాడండి.
సంబంధిత సాధనాలు
పత్రానికి తాళం వేసే ముందు, దాన్ని పూర్తి చేయండి: PDF ఫైళ్లను విలీనం చేయండి, మీకు అక్కర్లేని పేజీలను తొలగించండి, పేజీ నంబర్లు జోడించండి, సంతకం చేయండి. పత్రానికి తాళంతో పాటు గుర్తు కూడా కావాలంటే, వాటర్‌మార్క్ జోడించండి, పంపడానికి చాలా పెద్దదైతే, PDF ను కంప్రెస్ చేయండి. ఈ అడుగులను ముందు చేయండి, ఎందుకంటే రక్షిత ఫైల్‌ను తెరవకుండా సవరించలేరు.
PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో ఎప్పుడు రక్షించాలి, ఎప్పుడు కాదు
పత్రంలో ఉద్దేశించిన పాఠకుడికి మాత్రమే చేరాల్సినది, అంటే ఆర్థిక, వైద్య, చట్టపరమైన, వాణిజ్య లేదా వ్యక్తిగత సమాచారం, ఉన్నప్పుడల్లా పాస్‌వర్డ్ సరైనది. ప్రజా బ్రోచర్ లేదా మెనూకు ఇది అనవసరం, గ్రహీతకు పాస్‌వర్డ్‌లతో ఇబ్బంది ఉంటుందని మీరు ఆశిస్తే లేదా పత్రాన్ని ఇతరులు ఇండెక్స్ చేయాలి లేదా వెతకాలి అంటే ఉపయోగకరం కాదు. అది జాగ్రత్తకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు: గ్రహీత అజాగ్రత్తగా ఉంటే చదివినా అభ్యంతరం లేని దాన్ని మాత్రమే పత్రంలో పెట్టండి.
స్టేట్‌మెంట్‌లు, ఒప్పందాలు, ఫారాలు, వ్యక్తిగత పత్రాల వంటి సాధారణ సందర్భాలకు, బ్రౌజర్‌లో PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించడం వేగవంతం, ప్రైవేట్, బలమైనది. మీ అసలు ఎప్పుడూ మారదు, కాబట్టి మీకు నచ్చినప్పుడల్లా తిరిగి వచ్చి వేరే పాస్‌వర్డ్‌ను వాడి మళ్లీ PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించవచ్చు.
పెద్ద పత్రాలు, నెమ్మది పరికరాలు
అంతా మీ సొంత పరికరంలో నడుస్తుంది, కాబట్టి చాలా పెద్ద PDF లు దాని మెమరీపై ఆధారపడతాయి. ఇరవై పేజీల ఒప్పందం ఇబ్బంది కాదు. చాలా పెద్ద స్కాన్ పాత ఫోన్‌లో నెమ్మదిగా ఉండవచ్చు. అది ఇబ్బంది పడితే, బ్రౌజర్‌కు కాస్త సమయం ఇవ్వండి, అది పని చేస్తున్నప్పుడు ఇతర యాప్‌లకు మారకండి.
ఫలితాన్ని సరిగ్గా తనిఖీ చేయడం
మీరు PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించిన తర్వాత, ఎల్లప్పుడూ రక్షిత నకలును పరీక్షించండి. రీడర్‌లో తెరిచి అది పాస్‌వర్డ్ అడుగుతుందని నిర్ధారించుకోండి. పాస్‌వర్డ్ నమోదు చేసి, పత్రం పూర్తిగా ఉందని నిశ్చయించుకోవడానికి కొన్ని పేజీలను చూడండి. ఏదైనా తప్పుగా ఉంటే, అసలుకు తిరిగి వెళ్లి మళ్లీ ప్రయత్నించండి; అసలు తాళం వల్ల తాకబడదు.
PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో బాగా రక్షించడానికి సరళమైన దినచర్య
ముందు పత్రాన్ని పూర్తి చేయండి: విలీనం, కత్తిరింపు, సంఖ్యలు, సంతకం, గుర్తు అవసరమైనట్లు చేయండి, ఎందుకంటే రక్షిత ఫైల్‌ను తెరవకుండా సవరించలేరు. పొడవైన పాస్‌ఫ్రేజ్‌ను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించి ఫలితాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. దాన్ని మీరే తెరిచి పాస్‌వర్డ్‌ను పరీక్షించండి. ఫైల్‌ను, పాస్‌వర్డ్‌ను వేర్వేరు మార్గాల్లో పంచుకోండి, పాస్‌వర్డ్‌ను, రక్షణ లేని అసలును ఎక్కడైనా సురక్షితంగా నిల్వ చేయండి. ఈ దినచర్య కొన్ని నిమిషాలు తీసుకుంటుంది, మీరు సంవత్సరానికి ఒకసారి PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించినా రోజూ రక్షించినా అది పని చేస్తుంది.
మీ ఫైల్ మీ పరికరంలోనే ఉంటుంది
తాళం వేయడం పూర్తిగా మీ బ్రౌజర్‌లో జరుగుతుంది. మీ PDF ను మీ సొంత బ్రౌజర్ చదివి, అక్కడే గుప్తీకరించి తిరిగి ఇస్తుంది. ఏదీ అప్‌లోడ్ కాదు, మీ పాస్‌వర్డ్ ఎక్కడికీ పంపబడదు, కాబట్టి సర్వర్‌లో నకలు ఉండదు, కంటెంట్‌ను చదవగల లేదా పాస్‌వర్డ్‌ను పునరుద్ధరించగల మరెవరూ ఉండరు. ఒప్పందాలు, వైద్య పత్రాలు, ఆర్థిక పత్రాలకు, PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించడానికి అదే సురక్షిత మార్గం.
పరిష్కరించిన ఉదాహరణ
మీరు క్లయింట్‌కు వారి వార్షిక స్టేట్‌మెంట్‌లను, పన్నెండు పేజీల PDF ను, ఈమెయిల్ చేయబోయే అకౌంటెంట్ అనుకోండి. మీరు ఫైల్‌ను ఇక్కడ డ్రాప్ చేసి, సంబంధం లేని నాలుగు పదాల పాస్‌ఫ్రేజ్ టైప్ చేసి బటన్ నొక్కుతారు. మీరు రక్షిత PDF ను డౌన్‌లోడ్ చేసి పరీక్షించడానికి తెరుస్తారు: రీడర్ పాస్‌ఫ్రేజ్ అడుగుతుంది, మీరు టైప్ చేసిన తర్వాత, స్టేట్‌మెంట్‌లు ముందులాగే కనిపిస్తాయి. మీరు ఫైల్‌ను ఈమెయిల్ చేసి, పాస్‌ఫ్రేజ్ చెప్పడానికి క్లయింట్‌కు ఫోన్ చేస్తారు. ఈమెయిల్‌ను అడ్డగించే ఎవరికైనా తాళం వేసిన డేటా మాత్రమే కనిపిస్తుంది.
పాస్‌వర్డ్‌తో PDF ను రక్షించండి: ఒక చిన్న సారాంశం
ఇక్కడ పాస్‌వర్డ్‌తో PDF ను రక్షించడానికి, ఫైల్‌ను డ్రాప్ చేసి, పాస్‌వర్డ్‌ను ఎంచుకుని ఫలితాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. మీరు ఈ విధంగా పాస్‌వర్డ్‌తో PDF ను రక్షించినప్పుడు, పత్రం మీ సొంత పరికరంలో AES-256 తో గుప్తీకరించబడుతుంది, ఫైల్ దాన్ని ఎప్పుడూ విడిచి వెళ్లదు. పాస్‌వర్డ్‌తో PDF ను రక్షించాలనుకునే ఎవరైనా మూడు విషయాలు గుర్తుంచుకోవాలి: పొడవైన, ఊహించలేని పాస్‌ఫ్రేజ్‌ను ఎంచుకోండి; దాన్ని ఫైల్ కంటే వేరే మార్గంలో పంచుకోండి; దాన్ని, రక్షణ లేని అసలును భద్రంగా ఉంచండి. మీరు తరచూ పాస్‌వర్డ్‌తో PDF ను రక్షిస్తే, పాస్‌వర్డ్‌లను పాస్‌వర్డ్ మేనేజర్‌లో నిల్వ చేయండి. పాస్‌వర్డ్‌తో PDF ను రక్షించే ముందు, పత్రాన్ని పూర్తి చేయండి, ఎందుకంటే తాళం వేసిన ఫైల్‌ను సవరించే ముందు తెరవాలి. మీ పత్రం Word గా మొదలైతే, ముందు దాన్ని PDF గా మార్చండి, అది పెద్దదైతే, ప్రతి గ్రహీత తమ సొంత భాగాన్ని మాత్రమే అందుకుని తెరవగలిగేలా దాన్ని విభజించండి. అలా, మీరు పాస్‌వర్డ్‌తో PDF ను రక్షించినప్పుడు, ప్రతి వ్యక్తి వద్ద వారికి అవసరమైన కీ సరిగ్గా ఉంటుంది.
మీరు పేజీని మూసే ముందు
మీరు రక్షిత ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేశారని, అది పాస్‌వర్డ్‌తో తెరుచుకుంటుందని, పాస్‌వర్డ్ సురక్షితంగా నిల్వ చేయబడిందని, రక్షణ లేని అసలును ఉంచుకున్నారని తనిఖీ చేయండి.
సారాంశం
ఇక్కడ PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించడానికి, ఫైల్‌ను డ్రాప్ చేసి, పాస్‌వర్డ్‌ను ఎంచుకుని ఫలితాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ఫైల్ మీ పరికరంలో AES-256 తో గుప్తీకరించబడుతుంది, దానిలోని ప్రతిదీ, పేజీలు, టెక్స్ట్, చిత్రాలు, మెటాడేటా, కవర్ అవుతుంది, పాస్‌వర్డ్ ఇచ్చినప్పుడు ఉన్నట్లే తిరిగి వస్తుంది. మర్చిపోయిన పాస్‌వర్డ్‌ను పునరుద్ధరించలేరు, ప్రింటింగ్ లేదా కాపీ స్విచ్‌లు లేవు, ఎందుకంటే రీడర్లు వాటిని విస్మరించడానికి స్వేచ్ఛ ఉంది, ఇప్పటికే రక్షించబడిన ఫైల్‌ను ముందు తెరవాలి. ఏదీ మీ పరికరాన్ని విడిచి వెళ్లదు.