PDF にパスワードをかける Portable Document Format 無料 オンライン 安全
パスワードを決めると、ファイルはこのページを出る前に AES-256 で暗号化されます。出ることはありませんが。パスワードがなければどの閲覧ソフトでも開けず、私たちを含め誰も取り戻せません。
PDF に手を入れる
ここに PDF をドロップするか、選んでください。
ファイルはこの端末から出ません。すべてブラウザー内で動きます。
アップロードなし
これはどこから来たか
どちらも、PDFにはほとんど初めから組み込まれていました。アドビは一九九四年の一・一版で暗号化を、一九九九年の一・三版で電子署名を加えました。契約書、請求書、公の届け出を運ぶために考えられた形式は、二つの別々の問いに答えねばならなかったからです。暗号化は「これを誰が開いてよいか」に答えます。署名は「誰がこれを引き受けたのか、そしてそれから何か変わっていないか」に答えます。この二つはよく混同されますが、守る相手は正反対です。合い言葉はよそ者を外に留めますが、本文に手が入ったかどうかは何も語りません。署名は誰が読めるかを何も語りませんが、文字が一つ動いた瞬間に壊れます。
どこで要るか
本人あてに送る給与明細や検査の結果。提出後に手を入れてはならない入札の書類。刷ることはできても金額は変えられないようにして顧客へ送る請求書。双方が紙に刷らずに署名する賃貸借の契約。社内の網の外へ回す内部の報告。もっともありふれた実際の例は、もっとも素朴なものです。読み取った明細を電子郵便で送り、合い言葉は電話で申し合わせる。
よくある質問
合い言葉をかけたPDFは本当に安全ですか。
どちらの合い言葉か、そしてそれがどれだけ良いかによります。PDFには二つあります。利用者の合い言葉は、それがなければ書類はまったく開きません。所有者の合い言葉は、読む人に「刷らないでほしい、写さないでほしい」と頼むだけのものです。たいていの道具はその願いを守りますが、守らない道具はまるごと無視できます。ですから本当の守りは利用者の合い言葉だけで、それでも書類の強さは選んだ言葉の強さに尽きます。短いものや当てやすいものは、何百万もの候補を試すだけで破られ、その手間はほとんど無代です。長いものを選び、書類と同じ便りでは決して送らないことです。
マウスで描いた署名は法的に効き目がありますか。
多くの場合は効きますが、暗号による署名とは別物で、その違いは大事です。描いた署名は署名の絵です。多くの国では普通の契約にはそれで足ります。法が通例求めるのは、署名する意思の証しだからです。暗号による署名は、絵にはできないことをします。書類そのものの中身から計算されるので、署名した時から一文字も変えられていないことを証します。欧州連合では、適格な署名は法によって墨と同じ重みを持ちます。見積りなら絵でかまいません。争いになりうるものなら、それでは済みません。
ファイルの質は落ちますか。
二つの形式が何を収められるかによります。同じものを保つ形式どうしの変換——PNGからBMP、WAVからFLAC——では何も失われません。場所を節約するために情報を捨てる形式、たとえばJPEGやMP3への変換では、そのたびに少しずつ失われ、戻しても返ってはきません。選べる場合、このページは最小のファイルを作ることより、もとの質を保つほうに傾きます。
私のファイルはどこかへ送られますか。
いいえ。変換はあなたの機械の上、あなたの閲覧ソフトの中で行われます。ファイルはそこを離れませんし、ここには受け取りうる計算機もありません。大きなファイルを縛るのが送信ではなくあなた自身の記憶装置であるのも、あなたが変換したものが誰の記録にも——私たちの記録にも——現れえないのも、そのためです。ただし音と映像の道具は、初めて使うときにこの場所から変換の機関を取り寄せます。三十メガバイトほど、一度だけです。そのあとも仕事はすべてあなたの機械の上で行われます。
PDF をパスワードで保護する理由
すべての人に向けた文書ばかりではありません。商業条件のある契約書。診断書。給与明細。納税申告書。銀行の明細書の束。まだ見せる準備ができていない下書き。そうした文書をメールで送るとき、あなたは、それが通るすべてのサーバー、着地するすべての受信箱、そして後で共有ドライブや古いノートパソコンでそのファイルを見つけるかもしれないすべての人を信頼していることになります。パスワードはそれを変えます。パスワードがなければ、どうやってファイルを手に入れたとしても、誰も開けません。送る、保管する、共有ドライブに置くより前に、PDF をパスワードで保護する理由がそれです。誰でも読めたファイルが、適切な人だけが読めるものになるのです。
この必要は、日常の暮らしの中で生じます。会計士が顧客に財務諸表を送る。大家が賃貸借契約書を送る。親が子どもの成績表を親戚に送る。フリーランスが機密の価格を含む見積もりを送る。どの場合も、文書は一人と共有するのは構わず、他の誰かに読まれると問題になるもので、パスワードは、単純で実用的な鍵です。
このページでは、お使いのブラウザの中だけで PDF をパスワードで保護できます。ファイルはお使いの端末で暗号化され、アップロードされることはなく、まさに保護が必要な種類の文書にとって重要なことです。以下では、鍵がどう働くか、何をカバーするか、何ができないか、そして回復できない唯一のこと、つまり忘れたパスワードにどう対処するかを説明します。
鍵の仕組み
強力な暗号化を、お使いの端末で
ここでパスワードを選ぶと、ファイルは、このページを出る前に AES-256 で暗号化されますが、実際にはこのページを出ることはありません。作業はお使いのブラウザの中で行われ、ファイルがどこかに送られることはないのです。AES-256 は、広く使われている強力な暗号化の標準で、多くの分野で機密情報を守るために使われる種類のものです。パスワードがなければ、どのリーダーもファイルを開けません。
誰もあなたのために取り戻せない
パスワードがなければ、誰もファイルを開けず、それは私たちも含みます。あなたの文書のコピーも、パスワードのコピーも、お使いの端末以外のどこにもありません。それが鍵に価値を与えるものです。ページがあなたのファイルを開ける方法があれば、ほかの誰かが開ける方法もあることになってしまいます。同じ性質は、以下で扱う重要な結果をもたらします。忘れたパスワードは回復できないのです。
「暗号化」が実際に意味すること
暗号化は、パスワードを鍵として、ファイルの内容を攪拌します。鍵がなければ、ファイルは意味のないデータです。鍵があれば、PDF リーダーがそれを元に戻して、文書を通常どおり表示します。攪拌はとても徹底しているので、よいパスワードがあれば、鍵を推測することは現実的ではありません。
鍵がカバーするもの
文書のすべて
ここで PDF をパスワードで保護すると、文書のすべてがカバーされます。ページ、テキスト、画像、メタデータが、すべて暗号化されます。読めるまま残るものはありません。パスワードが与えられると、すべてが元のまま戻ります。同じページ、同じテキスト、同じ画像です。文書は、鍵がかかる以外には、何も変更されません。
現在のどのリーダーでも開く
保護されたファイルは、現在のどの PDF リーダーでも開きます。リーダーがパスワードを求め、入力されると、文書がふだんどおり現れます。受け取る人に特別なソフトウェアもアカウントも必要ありません。必要なのは、別途あなたが伝えるパスワードだけです。
パスワードを安全に共有する方法
パスワードは、共有の仕方と同じ程度にしか安全ではありません。ファイルと同じメールでパスワードを送らないでください。一方を読める人は、他方も読めます。電話、テキストメッセージ、直接の会話など、別の経路を使ってください。長くて推測できないパスワードを選び、名前、日付、よくある単語は避けてください。
鍵にできないこと
忘れたパスワードは回復できない
これが中心的なトレードオフです。忘れたパスワードは回復できません。裏口もリセットもありません。それが鍵に価値を与えるものであり、同時に鍵を最終的なものにするものでもあります。パスワードをなくせば、文書もそれとともに失われます。ですから、パスワードのコピーを、パスワードマネージャーのような安全な場所に保管し、保護されていない元の文書のコピーを、安全な場所に保管してください。
惨事を避ける賢明な方法
PDF をパスワードで保護する前に、保護されていない元のファイルがまだあること、あるいはパスワードをなくさない場所に保管してあることを確かめてください。大切な文書の唯一のコピーに、忘れるかもしれないパスワードで鍵をかけることは、取り返しのつかない唯一の間違いです。
「印刷不可」や「コピー不可」のスイッチはない
「印刷不可」や「コピー不可」のような権限が付いた PDF を見たことがあるかもしれません。ここでは提供されておらず、その理由は正直なものです。それらの権限は、リーダーが自由に無視できる依頼にすぎません。尊重しないことを選ぶリーダーは、それでも印刷やコピーができます。言うとおりに働かないスイッチは、偽りの安心感を与えるので、ないよりも悪いのです。このページが提供するのは、本物です。パスワードがなければ、まったく開けない鍵です。
すでに保護されているファイル
すでにパスワードで保護された PDF は、先に開かなければ、再び鍵をかけられません。保護されたファイルを受け取って、そのパスワードを変えたいなら、現在のパスワードで開いてから、新しいパスワードで再び保護してください。
よいパスワードとは
鍵の強さは、パスワードの強さです。AES-256 は、力ずくで破れるどんなものをもはるかに超えています。破れるのは、推測による弱いパスワードです。PDF をパスワードで保護するとき、いちばん重要な判断は、パスワードそのものです。最良のパスワードは、長く、珍しく、あなたと関係がありません。四つか五つの無関係な単語からなるパスフレーズ、たとえば、一緒にすると意味をなさない日常の単語のランダムな並びは、強力で、覚えやすくもあります。
ありきたりなものは避けてください。家族、ペット、場所の名前、生年月日、好きなチーム、キーボードのパターン、よくある単語は、推測しようとする誰もが最初に試すものです。数字と記号の付いた短いパスワードは、普通の単語でできた長いものより弱いです。多くのパスワードが必要なら、パスワードマネージャーが生成して保管できるので、覚える必要も、使い回す必要もありません。
文書ごとに一つのパスワードか
非常に機密性の高い文書には、それぞれ違うパスワードを使ってください。一つのパスワードが露出しても、危険にさらされるのは、その文書だけです。同じ顧客に送るふつうの文書には、合意した一つのパスフレーズが、妥当な妥協かもしれません。新しい受け取り手のために PDF をパスワードで保護するときは、新しいものを選ぶことを検討し、別途共有してください。
zip やクラウドのリンクではなく、PDF のパスワード保護を選ぶ理由
PDF をパスワードで保護するほうがよいのか、ファイルを鍵付きの zip に入れるのか、クラウドのリンクを共有するのか、と尋ねる人がときどきいます。それぞれ用途がありますが、PDF のパスワード保護には、はっきりした利点があります。鍵が文書そのものの中に入って旅をすることです。ファイルがメールでも、スティックでも、バックアップの中でも、どこへ行こうと、保護はそれとともにあります。クラウドのリンクは、サービスと、誰がリンクを持っているかに左右されます。zip は、受け取り手が展開する必要があり、多くの zip は弱い保護を使っています。
PDF をパスワードで保護すれば、受け取り手は、ふだんのリーダーでファイルを開いて、パスワードを入力するだけです。インストールするものも、作成するアカウントもありません。その単純さが、これほど多くの専門職が、機密文書をメールで送る既定の方法として PDF のパスワード保護を使う理由であり、技術に詳しくない受け取り手にもうまくいく理由です。
アーカイブとバックアップのための PDF のパスワード保護
鍵は、自分のために保管する文書にも役立ちます。バックアップやクラウドドライブにコピーを保管する前に PDF をパスワードで保護すれば、その保管場所が侵害されても、内容は露出しません。それによって、パスワードがアーカイブの一部になることを覚えておいてください。十年後に見つかる場所に保管しないと、アーカイブはあなた自身にとっても閉ざされてしまいます。
パスワードを正しい方法で共有する
ファイルとそのパスワードは、別の経路で旅するべきです。保護された PDF をメールで送るなら、受け取り手に、電話、テキストメッセージ、直接でパスワードを伝えてください。両方が同じ受信箱に届けば、その受信箱を読める人は誰でも両方を手にし、鍵は無駄になります。小さな習慣ですが、大きな効果があります。PDF をパスワードで保護するとき、余分に一分かけて、鍵を別途共有してください。
受け取り手に、何を期待すべきかを伝えてください。ファイルがパスワードを求めること、そしてそれが別途届くことです。そうしないと、ファイルが壊れていると思うかもしれません。「パスワードは電話でお伝えします」のような短いメモで十分です。受け取り手が技術に詳しくないなら、ふつうの PDF リーダーならどれでもそれを求めると伝えれば、インストールするべき特別なものはないとわかります。
受け取り手が開けないときは
たいていの原因は、パスワードの入力間違いです。パスワードは大文字と小文字が区別され、スペースも数えられます。受け取り手に、入力し直すのではなく、パスワードをコピーして貼り付けてもらってください。それでも失敗するなら、実際に使ったパスワードを伝えているか確かめてください。送る前に自分でファイルを試すのがよいのは、そのためです。
パスワードが守るもの、守らないもの
パスワードは、鍵がかかっている間、ファイルを守ります。誰かがパスワードでそれを開いたら、どのリーダーにもできることができます。読むこと、そして、ソフトウェアが許せば、印刷し、そこからコピーし、鍵のかかっていないコピーを保存することです。鍵は、誰が文書を開けるかを制御しますが、その後で何をするかは制御しません。このページが印刷やコピーの制限を提供しないのは、そのためです。実質を伴わずに、制御しているかのような見かけを与えるだけだからです。
ですから、受け取り手は慎重に選んでください。パスワードは、誤って送られたメール、なくしたノートパソコン、意図したより多くの人が届く共有ドライブといった、偶発的な露出に対する優れた保護です。内容を共有すると決めた受け取り手に対する保護ではありません。それについての答えは、設定ではなく、信頼と、文書に何を入れるかという選択にあります。
パスワードと透かしを組み合わせる
信頼している受け取り手が文書を他人に渡すのを思いとどまらせたいなら、すべてのページに相手の名前が入った透かしは、パスワードの有用な相棒です。パスワードは誰がファイルを開けるかを制御し、印は誰のコピーかを示します。両者があわされば、偶発的な露出と意図的な共有の両方をカバーします。
ここで PDF をパスワードで保護する方法
PDF を追加する
PDF をページにドロップするか、端末から選んでください。お使いのブラウザの中で読み込まれ、アップロードされません。
パスワードを選ぶ
長くて推測しにくいパスワードを入力してください。いくつかの無関係な単語からなるフレーズは、強力で、記号の短いごちゃ混ぜよりも覚えやすいです。
鍵をかけて確認する
ボタンを押して、保護されたファイルをダウンロードします。リーダーで開いて、パスワードを求められること、そして入力すると文書が本来の見た目になることを確かめてください。何かを削除したり送ったりする前に、これを行ってください。
よい保護のためのヒント
強いパスワードを選ぶ
長さがいちばん重要です。四つか五つのランダムな単語のパスワードは、記号の付いた短いものよりずっと強力です。あなたの暮らしから誰かが推測できるものは避けてください。
送る前に試す
保護されたコピーを自分で開いて、パスワードを入力してください。三十秒の確認で、鍵が働くことと、パスワードを正しく入力したことが確かめられます。
元のファイルを安全に保つ
保護されていないコピーを安全な場所に保管するか、パスワードをパスワードマネージャーに保管してください。どちらもなければ、間違いは永続的です。
PDF を保護する前によくある質問
忘れたら、パスワードをリセットしてもらえますか?
いいえ。誰にもできず、それが鍵の意味です。パスワードを安全に保ち、保護されていない元のファイルを保管してください。
ファイルはアップロードされますか?
いいえ。暗号化はお使いのブラウザの中で行われ、ファイルが端末から出ることはありません。
なぜ印刷やコピーの制限がないのですか?
それらの権限は、リーダーが自由に無視できる依頼にすぎないからです。何もしない鍵は、ないよりも悪いものです。パスワードの鍵は本物です。
受け取り手のコンピューターで開きますか?
はい、現在のどの PDF リーダーでも。パスワードを求められます。
PDF ファイルをパスワードで保護する人
会計士と財務チーム
財務諸表や納税書類は、誤って送られたメールがデータの漏えいにならないよう、保護された状態で顧客に届きます。
個人の書類を送る人
診断書、給与明細、身分証のコピーは、メールで旅する前に、鍵をかける価値があります。
フリーランスと小規模事業者
機密の価格を含む見積もりや、交渉中の契約書は、相手が条件に合意するまで保護されます。
よくある間違い
ファイルと一緒にパスワードを送る
それでは鍵が台無しです。別の経路を使ってください。
忘れるかもしれないパスワードで唯一のコピーに鍵をかける
誰も回復できません。保護されていない元のファイルか、パスワードの記録を保管してください。
弱いパスワードを選ぶ
短かったり推測できたりするパスワードは、ほとんど保護になりません。長いフレーズを使ってください。
関連ツール
文書に鍵をかける前に、仕上げてください。PDF ファイルを結合、不要なページを削除、ページ番号を追加、そして署名します。文書に鍵をかけるだけでなく印も付けたいなら、透かしを追加し、送るには大きすぎるなら、PDF を圧縮してください。保護されたファイルは、開かなければ編集できないので、これらの手順を先に行ってください。
PDF をパスワードで保護するとき、しないとき
パスワードが正しいのは、文書に、意図した読み手だけに届くべきものが含まれているときはいつでもです。財務、医療、法務、商業、個人の情報です。一般向けのパンフレットやメニューには不要で、受け取り手がパスワードに苦労しそうな場合や、文書が他の人に索引付けや検索をされる必要がある場合には、役に立ちません。そして、注意の代わりにはなりません。受け取り手が不注意だったとしても読まれて構わないもの以外は、文書に入れないでください。
明細書、契約書、フォーム、個人の書類といったふつうの場面では、ブラウザで PDF をパスワードで保護するのが、手早く、プライベートで、強力です。元のファイルは決して変更されないので、いつでも戻ってきて、別のパスワードで、もう一度 PDF をパスワードで保護できます。
大きな文書と遅い端末
すべてがお使いの端末の上で動くので、とても大きな PDF は、そのメモリに左右されます。二十ページの契約書なら問題ありません。非常に大きなスキャンは、古い携帯電話では遅いかもしれません。苦戦しているようなら、ブラウザにしばらく時間を与え、処理中はほかのアプリに切り替えないようにしてください。
結果をきちんと確認する
PDF をパスワードで保護した後は、必ず保護されたコピーを試してください。リーダーで開いて、パスワードを求められることを確かめます。パスワードを入力して、文書が完全であることを確かめるため、いくつかのページを見てください。何か問題があれば、元のファイルに戻して、もう一度試してください。元のファイルは、鍵によって手を触れられていません。
PDF をうまくパスワードで保護するための簡単な手順
先に文書を仕上げます。結合、トリミング、番号付け、署名、必要な印付けです。保護されたファイルは、開かなければ編集できないからです。長いパスフレーズを選びます。ここで PDF をパスワードで保護して、結果をダウンロードします。自分で開いて、パスワードを試します。ファイルとパスワードを別の経路で共有し、パスワードと保護されていない元のファイルを、安全な場所に保管します。この手順は数分で済み、年に一度でも毎日でも、PDF をパスワードで保護するときに通用します。
ファイルはお使いの端末にとどまります
鍵をかける作業は、完全にお使いのブラウザの中で行われます。PDF はお使いのブラウザが読み込み、そこで暗号化して、戻されます。何もアップロードされず、パスワードもどこにも送られないので、サーバーにコピーはなく、内容を読んだりパスワードを回復したりできる人もほかにいません。契約書、医療の書類、財務書類には、これが PDF をパスワードで保護する安全な方法です。
実例
あなたが会計士で、顧客に年次の明細書、十二ページの PDF をメールで送ろうとしているとします。ここにファイルをドロップして、四つの無関係な単語のパスフレーズを入力し、ボタンを押します。保護された PDF をダウンロードして、開いて試します。リーダーがパスフレーズを求め、入力すると、明細書が以前とまったく同じに現れます。ファイルをメールで送り、それから顧客に電話して、パスフレーズを伝えます。メールを傍受する人は、鍵のかかったデータしか目にしません。
PDF のパスワード保護:短いまとめ
ここで PDF をパスワードで保護するには、ファイルをドロップし、パスワードを選んで、結果をダウンロードします。このように PDF をパスワードで保護すると、文書はお使いの端末で AES-256 で暗号化され、ファイルが端末から出ることはありません。PDF をパスワードで保護しようとする人は、三つのことを覚えておくべきです。長くて推測できないパスフレーズを選ぶこと。それをファイルとは別の経路で共有すること。そして、それと保護されていない元のファイルを、安全に保管することです。PDF をよくパスワードで保護するなら、パスワードをパスワードマネージャーに保管してください。そして PDF をパスワードで保護する前に、文書を仕上げてください。鍵のかかったファイルは、編集する前に開かなければならないからです。文書が Word から始まるなら、先にPDF に変換してください。大きければ、各受け取り手が自分の部分だけを受け取って、鍵を開けられるよう、分割してください。そうすれば、PDF をパスワードで保護するとき、各人が必要な鍵だけを持つことになります。
ページを閉じる前に
保護されたファイルをダウンロードしたこと、パスワードで開くこと、パスワードが安全に保管されていること、そして保護されていない元のファイルを保管したことを確かめてください。
まとめ
ここで PDF をパスワードで保護するには、ファイルをドロップし、パスワードを選んで、結果をダウンロードします。ファイルはお使いの端末で AES-256 で暗号化され、ページ、テキスト、画像、メタデータというその中のすべてがカバーされ、パスワードが与えられると、元のまま戻ります。忘れたパスワードは回復できず、リーダーが自由に無視できるので、印刷やコピーのスイッチはなく、すでに保護されているファイルは、先に開かなければなりません。何も端末の外には出ません。