محافظت از PDF با گذرواژه Portable Document Format رایگان آنلاین امن
یک گذرواژه انتخاب کنید تا فایل پیش از آنکه از این صفحه بیرون برود با AES-256 رمزگذاری شود — هرچند اصلاً بیرون نمی‌رود. بدون گذرواژه هیچ نرم‌افزاری نمی‌تواند آن را باز کند و هیچ‌کس، از جمله ما، نمی‌تواند آن را برای شما برگرداند.
روی PDF خود کار کنید
یک PDF را اینجا رها کنید یا یکی را انتخاب کنید.
فایل شما هرگز از این دستگاه بیرون نمی‌رود. همه‌چیز در مرورگر شما اجرا می‌شود.
بدون بارگذاری
این از کجا می‌آید
هر دوی این‌ها تقریباً از ابتدا در PDF تعبیه شده بودند. Adobe رمزگذاری را در سال 1994 با نسخهٔ 1.1 و امضای دیجیتال را در سال 1999 با نسخهٔ 1.3 اضافه کرد — چون قالبی که قرار بود قرارداد، فاکتور و فرم رسمی حمل کند باید به دو پرسش متفاوت پاسخ می‌داد. رمزگذاری پاسخ می‌دهد چه کسی اجازهٔ باز کردن این را دارد. امضا پاسخ می‌دهد چه کسی پشت آن ایستاده است، و آیا از آن زمان چیزی تغییر کرده است. این دو اغلب با هم اشتباه گرفته می‌شوند، و از چیزهای متضاد محافظت می‌کنند: گذرواژه غریبه‌ها را بیرون نگه می‌دارد اما دربارهٔ اینکه متن دستکاری شده یا نه چیزی نمی‌گوید؛ امضا دربارهٔ اینکه چه کسی می‌تواند آن را بخواند چیزی نمی‌گوید اما به محض جابه‌جا شدن یک نویسه می‌شکند.
کجا به آن نیاز پیدا می‌کنید
فیش حقوقی یا نتیجهٔ آزمایش پزشکی که به ایمیل کسی که به او مربوط است فرستاده می‌شود؛ مدرک مناقصه‌ای که پس از ارسال نباید ویرایش شود؛ فاکتوری که به مشتری فرستاده می‌شود و او باید بتواند آن را چاپ کند اما مبلغ را تغییر ندهد؛ اجاره‌نامه‌ای که دو طرف بدون چاپ آن را امضا می‌کنند؛ گزارشی داخلی که بیرون از شبکهٔ شرکت پخش می‌شود. رایج‌ترین مورد واقعی ساده‌ترین آن است: صورت‌حسابی اسکن‌شده که با ایمیل فرستاده می‌شود و گذرواژه‌اش تلفنی توافق شده است.
پرسش‌های متداول
آیا یک PDF دارای گذرواژه واقعاً امن است؟
بستگی دارد که کدام گذرواژه و چقدر خوب باشد. PDF دو گذرواژه دارد: گذرواژهٔ کاربر، که بدون آن فایل اصلاً باز نمی‌شود، و گذرواژهٔ مالک، که صرفاً از خوانندگان می‌خواهد چاپ یا کپی نکنند — بیشتر برنامه‌ها به این درخواست احترام می‌گذارند، و آن‌هایی که نمی‌گذارند می‌توانند کاملاً نادیده‌اش بگیرند. پس فقط گذرواژهٔ کاربر حفاظت واقعی است، و حتی آن‌گاه فایل فقط به اندازهٔ کلمهٔ انتخاب‌شده قوی است: گذرواژهٔ کوتاه یا قابل‌حدس با آزمودن میلیون‌ها گزینه شکسته می‌شود، که هزینه‌ای ندارد. چیزی بلند انتخاب کنید، و هرگز آن را در همان پیامی که فایل است نفرستید.
آیا امضایی که با ماوس می‌کشم از نظر قانونی الزام‌آور است؟
اغلب بله، اما با امضای رمزنگاری‌شده یکی نیست، و این تفاوت اهمیت دارد. امضای کشیده‌شده تصویر یک امضاست: در بسیاری از کشورها برای یک قرارداد معمولی کافی است، چون قانون معمولاً مدرکی از قصد امضا می‌خواهد. امضای رمزنگاری‌شده کاری می‌کند که یک تصویر نمی‌تواند — از محتوای خود فایل محاسبه می‌شود، پس ثابت می‌کند سند از زمان امضا حتی یک نویسه تغییر نکرده است، و در اتحادیهٔ اروپا امضای واجد شرایط (qualified) به حکم قانون هم‌وزن جوهر است. برای یک پیش‌فاکتور، کشیدن امضا کافی است. برای هر چیزی که ممکن است محل اختلاف شود، کافی نیست.
آیا فایل کیفیتش را از دست می‌دهد؟
بستگی دارد که دو قالب چه چیزی را می‌توانند نگه دارند. تبدیل میان قالب‌هایی که همان چیز را ذخیره می‌کنند — مثلاً PNG به BMP یا WAV به FLAC — هیچ چیزی را از دست نمی‌دهد. تبدیل به قالبی که برای صرفه‌جویی در فضا اطلاعات را دور می‌ریزد، مانند JPEG یا MP3، هر بار کمی کیفیت از دست می‌دهد و تبدیل دوباره آن را برنمی‌گرداند. هر جا انتخابی وجود داشته باشد، این صفحه به‌جای ساخت کوچک‌ترین فایل، به حفظ کیفیت اصلی گرایش دارد.
آیا فایل من جایی بارگذاری می‌شود؟
نه. تبدیل درون مرورگر شما و روی دستگاه خودتان انجام می‌شود؛ فایل هرگز از آن خارج نمی‌شود و اینجا سروری نیست که بتواند آن را دریافت کند. به همین دلیل است که محدودیت یک فایل بزرگ حافظه خودِ شماست، نه بارگذاری، و به همین دلیل است که هیچ چیزی که تبدیل می‌کنید نمی‌تواند در لاگ‌های کسی ظاهر شود — از جمله لاگ‌های ما. ابزارهای صوت و ویدیو، اولین باری که از آن‌ها استفاده می‌کنید، موتور تبدیل خود را از همین سایت دریافت می‌کنند، حدود سی مگابایت و فقط یک بار؛ پس از آن کار باز هم کاملاً روی دستگاه شما انجام می‌شود.
چرا مردم یک PDF را با گذرواژه محافظت می‌کنند
برخی اسناد برای همه نیستند. قراردادی با شرایط تجاری. نامه‌ای پزشکی. فیش حقوقی. اظهارنامهٔ مالیاتی. مجموعه‌ای از صورت‌حساب‌های بانکی. پیش‌نویس چیزی که هنوز آمادهٔ نشان دادنش نیستید. وقتی چنین سندی را ایمیل می‌کنید، به هر سروری که از آن می‌گذرد، هر صندوق ورودی‌ای که در آن می‌نشیند و هر کسی که ممکن است بعداً فایل را روی یک درایو مشترک یا لپ‌تاپ قدیمی بیابد اعتماد می‌کنید. گذرواژه این را تغییر می‌دهد: بدون آن هیچ‌کس نمی‌تواند فایل را باز کند، هر طور که به آن رسیده باشد. دلیل محافظت از PDF با گذرواژه پیش از فرستادن، ذخیره یا گذاشتنش روی درایو مشترک همین است. فایلی را که هر کسی می‌توانست بخواند به فایلی تبدیل می‌کند که فقط افراد درست می‌توانند.
این نیاز در زندگی عادی پیش می‌آید. حسابداری که صورت‌های مالی را برای مشتری می‌فرستد. مالکی که قرارداد اجاره می‌فرستد. والدینی که کارنامهٔ مدرسهٔ فرزند را برای خویشاوندی می‌فرستند. فریلنسری که پیشنهاد قیمتی با قیمت‌های حساس می‌فرستد. در هر مورد سند برای یک نفر اشکالی ندارد و اگر کس دیگری آن را بخواند مشکل است، و گذرواژه قفلِ ساده و عملی است.
این صفحه به شما اجازه می‌دهد یک PDF را کاملاً در مرورگرتان با گذرواژه محافظت کنید. فایل روی دستگاه خودتان رمزگذاری می‌شود و هرگز بارگذاری نمی‌شود، که برای دقیقاً همان نوع اسنادی که محافظت لازم دارند اهمیت دارد. در ادامه می‌یابید قفل چگونه کار می‌کند، چه چیزی را می‌پوشاند، چه کاری از آن برنمی‌آید و دربارهٔ تنها چیزی که قابل بازیابی نیست، گذرواژهٔ فراموش‌شده، چه باید کرد.
قفل چگونه کار می‌کند
رمزگذاری قوی، روی دستگاه شما
وقتی اینجا گذرواژه‌ای برمی‌گزینید، فایل پیش از آنکه هرگز از این صفحه بیرون برود با AES-256 رمزگذاری می‌شود، که بیرون نمی‌رود: کار در مرورگر شما انجام می‌شود و فایل هرگز به جایی فرستاده نمی‌شود. AES-256 استاندارد رمزگذاری قوی و پرکاربردی است، از همان نوعی که برای محافظت از اطلاعات حساس در بسیاری از حوزه‌ها به کار می‌رود. بدون گذرواژه، هیچ خواننده‌ای نمی‌تواند فایل را باز کند.
هیچ‌کس نمی‌تواند آن را برای شما برگرداند
بدون گذرواژه هیچ‌کس نمی‌تواند فایل را باز کند، و این شامل ما هم می‌شود. هیچ نسخه‌ای از سند شما و هیچ نسخه‌ای از گذرواژه‌تان جز روی دستگاه خودتان وجود ندارد. همین قفل را ارزشمند می‌کند: اگر راهی بود که صفحه فایل شما را باز کند، راهی هم بود که شخص دیگری چنین کند. همین ویژگی پیامد مهمی دارد که در ادامه آمده است: گذرواژهٔ فراموش‌شده قابل بازیابی نیست.
«رمزگذاری‌شده» در عمل یعنی چه
رمزگذاری محتوای فایل را با استفاده از گذرواژه به‌عنوان کلید درهم می‌ریزد. بدون کلید، فایل داده‌ای بی‌معناست. با کلید، PDFخوان آن را از حالت درهم بیرون می‌آورد و سند را مثل همیشه نشان می‌دهد. این درهم‌ریزی چنان کامل است که با یک گذرواژهٔ خوب، حدس زدن کلید شدنی نیست.
قفل چه چیزی را می‌پوشاند
همه‌چیز در سند
وقتی اینجا یک PDF را با گذرواژه محافظت می‌کنید، همه‌چیز در سند پوشانده می‌شود: صفحه‌ها، متن، تصویرها و فراداده همگی رمزگذاری می‌شوند. هیچ چیز خوانا باقی نمی‌ماند. وقتی گذرواژه داده شود، همه‌چیز دقیقاً همان‌طور که بود برمی‌گردد: همان صفحه‌ها، همان متن، همان تصویرها. سند به هیچ شکلی تغییر نمی‌کند جز اینکه قفل شده است.
در هر خوانندهٔ امروزی باز می‌شود
فایل محافظت‌شده در هر PDFخوان امروزی باز می‌شود. خواننده گذرواژه را می‌پرسد و پس از وارد کردن آن، سند مثل همیشه ظاهر می‌شود. گیرنده به نرم‌افزار ویژه یا حساب کاربری نیاز ندارد: فقط گذرواژه، که جداگانه با او در میان می‌گذارید.
گذرواژه را چگونه ایمن در میان بگذاریم
گذرواژه فقط به اندازهٔ شیوه‌ای که آن را در میان می‌گذارید ایمن است. آن را در همان ایمیلِ فایل نفرستید: هر که یکی را بتواند بخواند دیگری را هم می‌تواند. از کانال دیگری استفاده کنید، مثل تماس تلفنی، پیامک یا گفتگوی حضوری. گذرواژه‌ای بلند و غیرقابل حدس انتخاب کنید و از نام‌ها، تاریخ‌ها و واژه‌های رایج پرهیز کنید.
قفل چه کاری از آن برنمی‌آید
گذرواژهٔ فراموش‌شده قابل بازیابی نیست
این بده‌بستان اصلی است. گذرواژهٔ فراموش‌شده قابل بازیابی نیست. درِ پشتی و بازنشانی‌ای در کار نیست: همین قفل را ارزشمند می‌کند، و همین آن را قطعی می‌کند. اگر گذرواژه را گم کنید، سند همراه آن گم می‌شود. پس نسخه‌ای از گذرواژه را جایی امن نگه دارید، مثل مدیر گذرواژه، و نسخه‌ای محافظت‌نشده از سند اصلی را در جایی ایمن نگه دارید.
راهی معقول برای پرهیز از فاجعه
پیش از آنکه یک PDF را با گذرواژه محافظت کنید، مطمئن شوید هنوز فایل اصلی و محافظت‌نشده را دارید، یا گذرواژه را جایی ذخیره کرده‌اید که گمش نمی‌کنید. قفل کردن تنها نسخهٔ یک سند مهم، با گذرواژه‌ای که ممکن است فراموش کنید، تنها اشتباهی است که برگشت‌پذیر نیست.
کلیدهای «بدون چاپ» یا «بدون کپی» وجود ندارد
شاید PDFهایی با مجوزهایی مثل «بدون چاپ» یا «بدون کپی» دیده باشید. اینجا ارائه نمی‌شوند و دلیلش صادقانه است: آن مجوزها درخواستی هستند که خواننده آزاد است نادیده بگیرد. خواننده‌ای که تصمیم بگیرد به آن‌ها احترام نگذارد به هر حال می‌تواند چاپ یا کپی کند. کلیدی که آنچه می‌گوید را انجام نمی‌دهد از نبودنش بدتر است، چون احساس امنیت کاذب می‌دهد. آنچه این صفحه ارائه می‌کند چیز واقعی است: قفلی که بدون گذرواژه اصلاً باز نمی‌شود.
فایل‌های از پیش محافظت‌شده
PDFای که از پیش با گذرواژه محافظت شده بدون باز شدن نمی‌تواند دوباره قفل شود. اگر فایلی محافظت‌شده دریافت می‌کنید و می‌خواهید گذرواژه‌اش را عوض کنید، آن را با گذرواژهٔ فعلی باز کنید، سپس دوباره با گذرواژهٔ جدید محافظت کنید.
گذرواژهٔ خوب چه ویژگی‌هایی دارد
قدرت قفل همان قدرت گذرواژه است. AES-256 بسیار فراتر از هر چیزی است که با زور شکسته شود؛ آنچه شکسته می‌شود گذرواژهٔ ضعیف است، با حدس زدن. وقتی یک PDF را با گذرواژه محافظت می‌کنید، مهم‌ترین تصمیم خود گذرواژه است. بهترین گذرواژه‌ها بلند، غیرمعمول و بی‌ارتباط با شما هستند. عبارت عبوری از چهار یا پنج واژهٔ نامرتبط، مثل رشته‌ای تصادفی از واژه‌های روزمره که کنار هم معنایی ندارند، هم قوی است و هم به یاد ماندنی.
از بدیهیات پرهیز کنید. نام اعضای خانواده، حیوانات خانگی و مکان‌ها، تاریخ تولد، تیم‌های محبوب، الگوهای صفحه‌کلید و واژه‌های رایج اولین چیزهایی هستند که هر کسی که بخواهد حدس بزند امتحان می‌کند. گذرواژهٔ کوتاه با یک عدد و یک نماد از گذرواژهٔ بلند ساخته‌شده از واژه‌های ساده ضعیف‌تر است. اگر گذرواژه‌های بسیاری لازم دارید، مدیر گذرواژه می‌تواند آن‌ها را تولید و ذخیره کند، تا هرگز مجبور نباشید به خاطر بسپارید و هرگز یکی را دوباره به کار نبرید.
برای هر سند یک گذرواژه؟
برای اسناد بسیار حساس، برای هر کدام گذرواژه‌ای متفاوت به کار ببرید. اگر روزی یک گذرواژه فاش شود، فقط همان سند در خطر است. برای اسناد روزمره که به همان مشتری فرستاده می‌شوند، یک عبارت عبور توافق‌شده ممکن است سازشی معقول باشد. وقتی برای گیرنده‌ای تازه یک PDF را با گذرواژه محافظت می‌کنید، انتخاب گذرواژه‌ای نو را در نظر بگیرید و آن را جداگانه در میان بگذارید.
چرا محافظت از PDF با گذرواژه را به جای زیپ یا پیوند ابری برگزینیم
مردم گاهی می‌پرسند بهتر است PDF را با گذرواژه محافظت کنند، فایل را در زیپ قفل‌شده بگذارند یا پیوند ابری هم‌رسانی کنند. هر کدام کاربردی دارد، اما محافظت از PDF با گذرواژه مزیت روشنی دارد: قفل درون خود سند سفر می‌کند. فایل هر جا برود، با ایمیل، روی فلش، در پشتیبان، محافظت همراهش می‌ماند. پیوند ابری به سرویس و به کسی که پیوند را دارد بستگی دارد؛ زیپ می‌خواهد گیرنده آن را باز کند، و بسیاری از زیپ‌ها از محافظت ضعیف استفاده می‌کنند.
وقتی از PDF با گذرواژه محافظت می‌کنید، گیرنده فقط فایل را در خوانندهٔ همیشگی‌اش باز می‌کند و گذرواژه را تایپ می‌کند. چیزی برای نصب نیست و حسابی برای ساختن. همین سادگی دلیل آن است که بسیاری از حرفه‌ای‌ها محافظت از PDF با گذرواژه را روش پیش‌فرض فرستادن اسناد حساس با ایمیل می‌دانند، و دلیل آنکه برای گیرندگانی که فنی نیستند کار می‌کند.
محافظت از PDF با گذرواژه برای آرشیوها و پشتیبان‌ها
قفل برای اسنادی که برای خودتان نگه می‌دارید هم مفید است. اگر پیش از ذخیرهٔ نسخه‌ای در پشتیبان یا درایو ابری از PDF با گذرواژه محافظت کنید، نفوذ به آن ذخیره‌گاه محتوا را فاش نمی‌کند. به یاد داشته باشید که این گذرواژه را بخشی از آرشیو شما می‌کند: آن را جایی ذخیره کنید که ده سال دیگر پیدایش کنید، وگرنه آرشیو از شما هم قفل می‌ماند.
درست در میان گذاشتن گذرواژه
فایل و گذرواژه‌اش باید از مسیرهای متفاوتی بروند. اگر PDF محافظت‌شده را ایمیل می‌کنید، گذرواژه را با تلفن، پیامک یا حضوری به گیرنده بگویید. اگر هر دو به یک صندوق ورودی برسند، هر که آن صندوق را بخواند هر دو را دارد و قفل هدر رفته است. عادتی کوچک با اثری بزرگ است: وقتی یک PDF را با گذرواژه محافظت می‌کنید، یک دقیقهٔ اضافه صرف کنید و کلید را جداگانه در میان بگذارید.
به گیرنده بگویید چه انتظاری داشته باشد: فایل گذرواژه می‌خواهد و گذرواژه جداگانه می‌رسد. وگرنه ممکن است فکر کند فایل خراب است. یادداشتی کوتاه مثل «گذرواژه را با شما تماس می‌گیرم و می‌گویم» کافی است. و اگر گیرنده فنی نیست، اشاره کنید که هر PDFخوان معمولی آن را می‌پرسد، تا بداند چیز ویژه‌ای برای نصب نیست.
اگر گیرنده نتواند باز کند چه؟
معمولاً علت گذرواژهٔ اشتباه تایپ‌شده است. گذرواژه‌ها به بزرگی و کوچکی حروف حساس‌اند و فاصله‌ها حساب می‌شوند. از گیرنده بخواهید به جای تایپ دوباره، گذرواژه را کپی و جای‌گذاری کند. اگر باز هم نشد، بررسی کنید گذرواژه‌ای را می‌دهید که واقعاً به کار برده‌اید، و به همین دلیل خوب است پیش از فرستادن خودتان فایل را آزمایش کنید.
گذرواژه از چه چیزی محافظت می‌کند و از چه چیزی نه
گذرواژه تا زمانی که فایل قفل است از آن محافظت می‌کند. وقتی کسی با گذرواژه آن را باز کند، می‌تواند هر کاری که هر خواننده‌ای می‌تواند انجام دهد: آن را بخواند، و اگر نرم‌افزارش اجازه دهد، چاپ کند، از آن کپی کند یا نسخه‌ای بدون قفل ذخیره کند. قفل کنترل می‌کند چه کسی می‌تواند سند را باز کند؛ کنترل نمی‌کند پس از آن چه می‌کند. به همین دلیل این صفحه محدودیت چاپ یا کپی ارائه نمی‌کند: ظاهر کنترل را بدون ماهیتش می‌دادند.
پس گیرندگان را با دقت انتخاب کنید. گذرواژه محافظتی عالی در برابر افشای تصادفی است: ایمیل به نشانی غلط، لپ‌تاپ گم‌شده، درایو مشترکی که افراد بیشتری از حد قصد شده به آن دسترسی دارند. محافظت در برابر گیرنده‌ای نیست که تصمیم می‌گیرد محتوا را هم‌رسانی کند. برای آن، پاسخ در اعتماد و در آنچه در سند می‌گذارید است، نه در یک تنظیم.
ترکیب گذرواژه با واترمارک
اگر می‌خواهید گیرنده‌ای مورد اعتماد را از ارسال سند به دیگران منصرف کنید، واترمارکی با نام او روی هر صفحه همراه مفیدی برای گذرواژه است. گذرواژه کنترل می‌کند چه کسی می‌تواند فایل را باز کند؛ نشان می‌گوید نسخهٔ چه کسی است. با هم هم افشای تصادفی را پوشش می‌دهند و هم هم‌رسانی عمدی را.
چگونه اینجا یک PDF را با گذرواژه محافظت کنیم
PDF خود را اضافه کنید
PDF را روی صفحه بیندازید یا از دستگاهتان انتخاب کنید. درون مرورگرتان خوانده می‌شود و بارگذاری نمی‌شود.
گذرواژه‌ای انتخاب کنید
گذرواژه‌ای بلند و دشوار برای حدس تایپ کنید. عبارتی از چند واژهٔ نامرتبط هم قوی است و هم از رشته‌ای کوتاه و درهم از نمادها راحت‌تر به خاطر سپرده می‌شود.
قفل کنید و بررسی کنید
دکمه را فشار دهید و فایل محافظت‌شده را دانلود کنید. آن را در یک خواننده باز کنید تا تأیید کنید گذرواژه می‌پرسد و پس از وارد کردن آن، سند همان‌طور که باید به نظر می‌رسد. این کار را پیش از حذف یا فرستادن هر چیزی انجام دهید.
نکته‌هایی برای محافظت خوب
گذرواژه‌ای قوی انتخاب کنید
طول از همه مهم‌تر است. گذرواژه‌ای از چهار یا پنج واژهٔ تصادفی بسیار قوی‌تر از گذرواژه‌ای کوتاه با یک نماد است. از هر چیزی که کسی بتواند از زندگی شما حدس بزند پرهیز کنید.
پیش از فرستادن آزمایش کنید
نسخهٔ محافظت‌شده را خودتان باز کنید و گذرواژه را وارد کنید. بررسی سی‌ثانیه‌ای است که تأیید می‌کند قفل کار می‌کند و گذرواژه را درست تایپ کرده‌اید.
اصل را امن نگه دارید
نسخه‌ای محافظت‌نشده را در جایی امن نگه دارید، یا گذرواژه را در مدیر گذرواژه ذخیره کنید. بدون یکی از این دو، اشتباه دائمی است.
پرسش‌هایی که مردم پیش از محافظت از PDF می‌پرسند
اگر گذرواژه‌ام را فراموش کنم می‌توانید آن را بازنشانی کنید؟
خیر. هیچ‌کس نمی‌تواند، و هدف قفل همین است. گذرواژه را امن نگه دارید و اصل محافظت‌نشده را هم نگه دارید.
آیا فایل من بارگذاری می‌شود؟
خیر. رمزگذاری در مرورگر شما انجام می‌شود و فایل هرگز دستگاهتان را ترک نمی‌کند.
چرا محدودیت چاپ یا کپی وجود ندارد؟
چون آن مجوزها درخواستی هستند که خواننده‌ها آزادند نادیده بگیرند. قفلی که کاری نمی‌کند از نبودنش بدتر است. قفل گذرواژه واقعی است.
آیا روی رایانهٔ گیرنده‌ام باز می‌شود؟
بله، در هر PDFخوان امروزی. از او گذرواژه پرسیده می‌شود.
چه کسانی فایل‌های PDF را با گذرواژه محافظت می‌کنند
حسابدارها و تیم‌های مالی
صورت‌های مالی و اسناد مالیاتی محافظت‌شده برای مشتریان فرستاده می‌شوند، تا ایمیل به نشانی غلط به نشت داده تبدیل نشود.
هر کسی که اسناد شخصی می‌فرستد
نامه‌های پزشکی، فیش‌های حقوقی و کپی مدارک شناسایی پیش از سفر با ایمیل سزاوار قفل‌اند.
فریلنسرها و کسب‌وکارهای کوچک
پیشنهادهای قیمت با قیمت‌های حساس و قراردادهای در حال مذاکره محافظت می‌شوند تا طرف مقابل شرایط را بپذیرد.
اشتباه‌های رایج
فرستادن گذرواژه همراه فایل
این قفل را بی‌اثر می‌کند. از کانالی جداگانه استفاده کنید.
قفل کردن تنها نسخه با گذرواژه‌ای که ممکن است فراموش کنید
هیچ‌کس نمی‌تواند آن را بازیابی کند. اصلی محافظت‌نشده یا ثبتی از گذرواژه نگه دارید.
انتخاب گذرواژهٔ ضعیف
گذرواژهٔ کوتاه یا قابل حدس محافظت اندکی می‌دهد. از عبارتی بلند استفاده کنید.
ابزارهای مرتبط
پیش از قفل کردن سند، آن را تمام کنید: فایل‌های PDF را ادغام کنید، صفحه‌های غیرضروری را حذف کنید، شمارهٔ صفحه اضافه کنید و امضایش کنید. اگر می‌خواهید سند علاوه بر قفل علامت‌گذاری هم شود، واترمارک اضافه کنید، و اگر برای فرستادن بیش از حد بزرگ است، PDF را فشرده کنید. این گام‌ها را اول انجام دهید، چون فایل محافظت‌شده بدون باز شدن قابل ویرایش نیست.
چه وقت یک PDF را با گذرواژه محافظت کنیم و چه وقت نه
گذرواژه هر وقت سندی چیزی دارد که باید فقط به خوانندهٔ مورد نظر برسد درست است: اطلاعات مالی، پزشکی، حقوقی، تجاری یا شخصی. برای بروشور عمومی یا منو لازم نیست، و اگر انتظار دارید گیرنده با گذرواژه مشکل داشته باشد یا سند باید توسط دیگران فهرست یا جست‌وجو شود بی‌فایده است. و جایگزین دقت نیست: در سند چیزی نگذارید که اگر گیرنده بی‌دقت از آب درآمد راضی به خوانده شدنش نیستید.
برای موارد رایج، مثل صورت‌حساب‌ها، قراردادها، فرم‌ها و کاغذهای شخصی، محافظت از یک PDF با گذرواژه در مرورگر سریع، خصوصی و قوی است. اصل شما هرگز تغییر نمی‌کند، پس می‌توانید هر وقت خواستید برگردید و با گذرواژه‌ای دیگر دوباره یک PDF را با گذرواژه محافظت کنید.
اسناد بزرگ و دستگاه‌های کند
همه‌چیز روی دستگاه خودتان اجرا می‌شود، پس PDFهای بسیار بزرگ به حافظهٔ آن بستگی دارند. قراردادی بیست‌صفحه‌ای مشکلی ندارد. اسکنی بسیار بزرگ ممکن است روی گوشی قدیمی کند باشد. اگر مشکل دارد، به مرورگر لحظه‌ای مهلت بدهید و در حین کار به برنامه‌های دیگر نروید.
درست بررسی کردن نتیجه
پس از محافظت از یک PDF با گذرواژه، همیشه نسخهٔ محافظت‌شده را آزمایش کنید. آن را در یک خواننده باز کنید و تأیید کنید گذرواژه می‌پرسد. گذرواژه را وارد کنید و چند صفحه را ببینید تا مطمئن شوید سند کامل است. اگر چیزی غلط بود، به اصل برگردید و دوباره امتحان کنید؛ اصل از قفل دست‌نخورده می‌ماند.
روالی ساده برای محافظت درست از یک PDF با گذرواژه
اول سند را تمام کنید: ادغام، کوتاه، شماره‌گذاری، امضا و علامت‌گذاری به هر اندازه که لازم است، چون فایل محافظت‌شده بدون باز شدن قابل ویرایش نیست. عبارت عبوری بلند انتخاب کنید. اینجا PDF را با گذرواژه محافظت کنید و نتیجه را دانلود کنید. خودتان آن را باز کنید و گذرواژه را آزمایش کنید. فایل و گذرواژه را از مسیرهای متفاوت در میان بگذارید و گذرواژه و اصلی محافظت‌نشده را جایی امن نگه دارید. این روال چند دقیقه طول می‌کشد و چه سالی یک بار چه هر روز از PDF با گذرواژه محافظت کنید کار می‌کند.
فایل شما روی دستگاه شما می‌ماند
قفل کردن کاملاً در مرورگر شما انجام می‌شود. PDF شما را مرورگر خودتان می‌خواند، همان‌جا رمزگذاری می‌کند و پس می‌دهد. چیزی بارگذاری نمی‌شود و گذرواژه‌تان هرگز به جایی فرستاده نمی‌شود، پس کپی‌ای روی سرور نیست و کس دیگری نیست که بتواند محتوا را بخواند یا گذرواژه را بازیابی کند. برای قراردادها، مدارک پزشکی و اسناد مالی، این راه ایمن محافظت از یک PDF با گذرواژه است.
یک مثال کاربردی
فرض کنید حسابداری هستید که می‌خواهید صورت‌های سالانهٔ مشتری را ایمیل کنید، یک PDF دوازده‌صفحه‌ای. فایل را اینجا می‌اندازید، عبارت عبوری از چهار واژهٔ نامرتبط تایپ می‌کنید و دکمه را می‌زنید. PDF محافظت‌شده را دانلود می‌کنید و برای آزمایش باز می‌کنید: خواننده عبارت عبور را می‌پرسد و وقتی تایپش می‌کنید صورت‌ها دقیقاً مثل قبل ظاهر می‌شوند. فایل را ایمیل می‌کنید، سپس با مشتری تلفنی تماس می‌گیرید تا عبارت عبور را بگویید. هر که ایمیل را رهگیری کند فقط داده‌ای قفل‌شده می‌بیند.
محافظت از PDF با گذرواژه: مرور کوتاه
برای محافظت از PDF با گذرواژه اینجا، فایل را می‌اندازید، گذرواژه‌ای انتخاب می‌کنید و نتیجه را دانلود می‌کنید. وقتی به این شیوه از PDF با گذرواژه محافظت می‌کنید، سند روی دستگاه خودتان با AES-256 رمزگذاری می‌شود و فایل هرگز آن را ترک نمی‌کند. هر که می‌خواهد از PDF با گذرواژه محافظت کند باید سه چیز را به یاد داشته باشد: عبارت عبوری بلند و غیرقابل حدس انتخاب کند؛ آن را از مسیری متفاوت از فایل در میان بگذارد؛ و آن را، همراه اصلی محافظت‌نشده، امن نگه دارد. اگر اغلب از PDF با گذرواژه محافظت می‌کنید، گذرواژه‌ها را در مدیر گذرواژه ذخیره کنید. و پیش از آنکه از PDF با گذرواژه محافظت کنید، سند را تمام کنید، چون فایل قفل‌شده باید پیش از ویرایش باز شود. اگر سندتان از Word شروع می‌شود، اول آن را به PDF تبدیل کنید، و اگر بزرگ است، آن را تقسیم کنید تا هر گیرنده فقط بخش خودش را دریافت کند و بتواند قفلش را باز کند. به این ترتیب، وقتی از PDF با گذرواژه محافظت می‌کنید، هر کس دقیقاً کلیدی را دارد که لازم دارد.
پیش از بستن صفحه
بررسی کنید فایل محافظت‌شده را دانلود کرده‌اید، با گذرواژه باز می‌شود، گذرواژه جایی امن ذخیره شده و اصلی محافظت‌نشده را نگه داشته‌اید.
خلاصه
برای محافظت از یک PDF با گذرواژه اینجا، فایل را بیندازید، گذرواژه‌ای انتخاب کنید و نتیجه را دانلود کنید. فایل روی دستگاه شما با AES-256 رمزگذاری می‌شود و همه‌چیز در آن، صفحه‌ها، متن، تصویرها و فراداده، پوشانده می‌شود و وقتی گذرواژه داده شود دقیقاً همان‌طور که بود برمی‌گردد. گذرواژهٔ فراموش‌شده قابل بازیابی نیست، کلیدهای چاپ یا کپی وجود ندارد چون خواننده‌ها آزادند نادیده‌شان بگیرند، و فایلی که از پیش محافظت شده باید اول باز شود. هیچ چیز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.