PDF-কে পাসওয়ার্ড দিয়ে রক্ষা করুন Portable Document Format বিনামূল্যে অনলাইন নিরাপদ
একটি পাসওয়ার্ড বাছুন, আর ফাইলটি এই পাতা ছাড়ার আগেই AES-256 দিয়ে সংকেতায়িত হয় — যদিও সেটি ছাড়ে না। পাসওয়ার্ড ছাড়া কোনো পাঠক তা খুলতে পারে না, আর কেউই, আমরাও নই, সেটি আপনাকে ফিরিয়ে দিতে পারি না।
আপনার PDF নিয়ে কাজ করুন
এখানে একটি PDF ছাড়ুন, বা একটি বেছে নিন।
আপনার ফাইল এই যন্ত্র ছেড়ে যায় না। সবটাই আপনার ব্রাউজারে চলে।
কিছুই আপলোড হয় না
এটি কোথা থেকে এসেছে
দুটিই PDF-এ ছিল প্রায় শুরু থেকেই। অ্যাডোবি ১৯৯৪ সালে, ১.১ সংস্করণে, সংকেতায়ন যোগ করে এবং ১৯৯৯ সালে, ১.৩ সংস্করণে, ডিজিটাল সই — কারণ যে বিন্যাস চুক্তি, চালান আর সরকারি ফর্ম বহন করার জন্য ভাবা হয়েছিল, তাকে দুটি ভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দিতে হত। সংকেতায়ন উত্তর দেয়: এটি কে খুলতে পারবে। সই উত্তর দেয়: এর পিছনে কে দাঁড়িয়েছিল, আর তারপর থেকে কিছু বদলেছে কি না। এই দুটিকে প্রায়ই এক করে ফেলা হয়, অথচ তারা উল্টো জিনিস থেকে রক্ষা করে: পাসওয়ার্ড অপরিচিতকে বাইরে রাখে, কিন্তু লেখায় হাত পড়েছে কি না সে বিষয়ে কিছুই বলে না; সই কে পড়তে পারবে সে বিষয়ে কিছুই বলে না, কিন্তু একটি অক্ষর নড়লেই ভেঙে যায়।
কোথায় এটি দরকার
বেতনের পরচা বা চিকিৎসার ফলাফল, যা সংশ্লিষ্ট মানুষটিকে ই-মেলে পাঠানো হয়; দরপত্রের দলিল, যা জমা দেওয়ার পরে সম্পাদনা করা চলবে না; এমন চালান যা খদ্দের ছাপতে পারবেন কিন্তু টাকার অঙ্ক বদলাতে পারবেন না; এমন ভাড়ার চুক্তি যাতে দুই পক্ষই না ছেপে সই করে; এমন অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদন যা কোম্পানির জালের বাইরে ঘোরে। সবচেয়ে চেনা আসল ঘটনাটিই সবচেয়ে সাদামাটা: স্ক্যান করা ব্যাংক-বিবরণী ই-মেলে পাঠানো, আর পাসওয়ার্ড টেলিফোনে ঠিক করে নেওয়া।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
পাসওয়ার্ড দেওয়া PDF কি সত্যিই নিরাপদ?
সেটা নির্ভর করে কোন পাসওয়ার্ড, আর সেটি কতটা ভালো, তার উপর। PDF-এ দুটি থাকে: ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড, যা ছাড়া ফাইলটি খোলেই না; আর মালিকের পাসওয়ার্ড, যা পাঠকদের কাছে কেবল অনুরোধ জানায় যেন তাঁরা না ছাপেন, না নকল করেন — বেশির ভাগ প্রোগ্রাম সেই অনুরোধ মানে, আর যারা মানে না তারা তা পুরোপুরি অগ্রাহ্য করতে পারে। কাজেই সত্যিকারের রক্ষা কেবল ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ডই, আর তখনও ফাইলটি ঠিক ততটাই শক্ত যতটা বেছে নেওয়া শব্দটি: ছোট বা সহজে আঁচ করা যায় এমন শব্দ লক্ষ লক্ষ সম্ভাবনা পরখ করেই ভেঙে ফেলা হয়, আর তাতে কোনো খরচই নেই। লম্বা কিছু বেছে নিন, এবং তা কখনও ফাইলের সঙ্গে একই বার্তায় পাঠাবেন না।
মাউস দিয়ে আঁকা সই কি আইনত বাধ্যকর?
প্রায়ই বাধ্যকর, কিন্তু তা সংকেতশাস্ত্রীয় সইয়ের মতো জিনিস নয়, আর এই তফাতটি গুরুত্বপূর্ণ। আঁকা সই হল সইয়ের একটি ছবি: অনেক দেশে সাধারণ চুক্তির পক্ষে ততটুকুই যথেষ্ট, কারণ আইন সাধারণত চায় সই করার অভিপ্রায়ের প্রমাণ। সংকেতশাস্ত্রীয় সই এমন কাজ করে যা ছবি করতে পারে না — তা ফাইলের নিজের বিষয়বস্তু থেকেই গণনা করা হয়, তাই প্রমাণ করে যে সই করার পর থেকে দলিলটিতে একটি অক্ষরও বদলায়নি; আর ইউরোপীয় ইউনিয়নে যোগ্য সই আইনের বলে কালির সমান ভার বহন করে। দরের প্রস্তাবের জন্য আঁকা সই চলে। যা নিয়ে বিবাদ হতে পারে, তার জন্য চলে না।
ফাইলের গুণমান কি কমে?
তা নির্ভর করে দুটি বিন্যাস কী ধরে রাখতে পারে তার উপর। একই জিনিস রাখে এমন বিন্যাসের মধ্যে রূপান্তর — PNG থেকে BMP, WAV থেকে FLAC — কিছুই হারায় না। জায়গা বাঁচাতে তথ্য ফেলে দেয় এমন বিন্যাসে, যেমন JPEG বা MP3-তে, রূপান্তর প্রতিবারই কিছুটা হারায়, আর ফিরিয়ে আনলেও তা ফিরে আসে না। যেখানে বাছাইয়ের সুযোগ আছে, এই পাতা সবচেয়ে ছোট ফাইল বানানোর চেয়ে মূল গুণমান ধরে রাখার দিকেই ঝোঁকে।
আমার ফাইল কি কোথাও আপলোড হয়?
না। রূপান্তর ঘটে আপনার নিজের যন্ত্রে, আপনার ব্রাউজারের ভিতরে; ফাইল সেখান থেকে কখনও বেরোয় না, আর এখানে এমন কোনো সার্ভারই নেই যা তা নিতে পারে। সেজন্যই বড় ফাইলকে আটকায় আপলোড নয়, আপনার নিজের স্মৃতি; আর সেজন্যই আপনি যা রূপান্তর করেন তার কিছুই কারও নথিতে আসতে পারে না — আমাদের নথিতেও নয়। তবে শব্দ ও চলচ্চিত্রের সরঞ্জামগুলি প্রথম ব্যবহারে তাদের রূপান্তর-এঞ্জিন এই সাইট থেকেই নামায় — প্রায় তিরিশ মেগাবাইট, একবারই; তারপরেও কাজ পুরোটাই আপনার যন্ত্রে হয়।
মানুষ কেন পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করে
কিছু নথি সবার জন্য নয়। বাণিজ্যিক শর্তের একটি চুক্তি। একটি চিকিৎসা চিঠি। একটি বেতনের স্লিপ। একটি কর রিটার্ন। ব্যাংক বিবরণীর একটি সেট। এমন কিছুর একটি খসড়া যা দেখানোর জন্য আপনি এখনও প্রস্তুত নন। এমন একটি নথি ইমেইল করলে আপনি ভরসা করেন তা যে প্রতিটি সার্ভারের মধ্য দিয়ে যায়, যে প্রতিটি ইনবক্সে পৌঁছায় আর পরে ভাগ করা ড্রাইভে বা পুরনো ল্যাপটপে ফাইলটি পেতে পারেন এমন প্রতিটি মানুষের ওপর। একটি পাসওয়ার্ড তা বদলে দেয়: তা ছাড়া কেউ ফাইল খুলতে পারে না, যেভাবেই তা হাতে আসুক। তাই পাঠানোর, জমানোর বা ভাগ করা ড্রাইভে রাখার আগে পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করার কারণ এটাই। এটি যে ফাইল যে কেউ পড়তে পারত তাকে এমন একটিতে পরিণত করে যা কেবল সঠিক মানুষেরা পারে।
প্রয়োজনটি সাধারণ জীবনে ওঠে। একজন হিসাবরক্ষক ক্লায়েন্টকে আর্থিক বিবরণী পাঠাচ্ছেন। একজন বাড়িওয়ালা ভাড়াচুক্তি পাঠাচ্ছেন। একজন অভিভাবক সন্তানের স্কুল রিপোর্ট একজন আত্মীয়কে পাঠাচ্ছেন। একজন ফ্রিল্যান্সার সংবেদনশীল দামসহ কোটেশন পাঠাচ্ছেন। প্রতিটি ক্ষেত্রে নথি একজনের সঙ্গে ভাগ করা ঠিক আর অন্য কেউ পড়লে সমস্যা, আর পাসওয়ার্ড সরল, ব্যবহারিক তালা।
এই পাতা আপনাকে সম্পূর্ণ আপনার ব্রাউজারে পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করতে দেয়। ফাইল আপনার নিজের ডিভাইসে এনক্রিপ্ট হয় এবং কখনও আপলোড হয় না, যা ঠিক সেই ধরনের নথির জন্য গুরুত্বপূর্ণ যাদের সুরক্ষা দরকার। নিচে পাবেন তালা কীভাবে কাজ করে, কী ঢাকে, কী পারে না আর যা ফেরানো যায় না তার সম্পর্কে কী করবেন: একটি ভুলে যাওয়া পাসওয়ার্ড।
তালা কীভাবে কাজ করে
শক্তিশালী এনক্রিপশন, আপনার ডিভাইসে করা
এখানে একটি পাসওয়ার্ড বাছলে ফাইল এই পাতা ছাড়ার আগেই AES-256 দিয়ে এনক্রিপ্ট হয়, যা সে ছাড়ে না: কাজ ঘটে আপনার ব্রাউজারে আর ফাইল কোথাও পাঠানো হয় না। AES-256 একটি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত, শক্তিশালী এনক্রিপশন মান, যে ধরন অনেক ক্ষেত্রে সংবেদনশীল তথ্য রক্ষা করতে ব্যবহৃত হয়। পাসওয়ার্ড ছাড়া কোনো পাঠক ফাইল খুলতে পারে না।
কেউ আপনার জন্য তা ফিরিয়ে আনতে পারে না
পাসওয়ার্ড ছাড়া কেউ ফাইল খুলতে পারে না, আমরাও না। আপনার নথির কোনো কপি এবং আপনার পাসওয়ার্ডের কোনো কপি আপনার ডিভাইস ছাড়া কোথাও নেই। তালাটি মূল্যবান হওয়ার কারণ এটাই: পাতাটি আপনার ফাইল খোলার কোনো উপায় রাখলে অন্য কারও তা করারও উপায় থাকত। একই বৈশিষ্ট্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ পরিণতি আছে, নিচে বলা হয়েছে: একটি ভুলে যাওয়া পাসওয়ার্ড ফেরানো যায় না।
ব্যবহারে "এনক্রিপ্টেড" মানে কী
এনক্রিপশন পাসওয়ার্ডকে চাবি হিসেবে ব্যবহার করে ফাইলের বিষয়বস্তু তালগোল পাকায়। চাবি ছাড়া ফাইল অর্থহীন ডেটা। চাবি থাকলে একটি PDF পাঠক তা খুলে নথিটি স্বাভাবিকভাবে দেখায়। তালগোল এত পুরোপুরি যে একটি ভালো পাসওয়ার্ড থাকলে চাবি আন্দাজ করা সম্ভব নয়।
তালা কী ঢাকে
নথির সবকিছু
এখানে পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করলে নথির সবকিছু ঢাকা পড়ে: পাতা, টেক্সট, ছবি আর মেটাডেটা সব এনক্রিপ্ট হয়। কিছুই পাঠযোগ্য থাকে না। পাসওয়ার্ড দিলে সবকিছু ঠিক যেমন ছিল তেমন ফিরে আসে: একই পাতা, একই টেক্সট, একই ছবি। নথিটি কোনোভাবে বদলায় না, কেবল তালাবদ্ধ হয়।
যেকোনো বর্তমান পাঠকে খোলে
সুরক্ষিত ফাইল যেকোনো বর্তমান PDF পাঠকে খোলে। পাঠক পাসওয়ার্ড চায়, আর তা দেওয়া হলে নথি যথারীতি দেখা দেয়। প্রাপকের বিশেষ সফটওয়্যার বা অ্যাকাউন্ট লাগে না: কেবল পাসওয়ার্ড, যা আপনি তাঁদের সঙ্গে আলাদাভাবে ভাগ করেন।
পাসওয়ার্ড নিরাপদে কীভাবে ভাগ করবেন
একটি পাসওয়ার্ড ততটাই নিরাপদ যতটা নিরাপদে আপনি তা ভাগ করেন। ফাইলের একই ইমেইলে তা পাঠাবেন না: যে একটি পড়তে পারে সে অন্যটিও পড়তে পারে। ভিন্ন মাধ্যম ব্যবহার করুন, যেমন ফোন কল, টেক্সট বার্তা বা সরাসরি কথোপকথন। লম্বা আর আন্দাজ করা কঠিন এমন পাসওয়ার্ড বাছুন, আর নাম, তারিখ ও সাধারণ শব্দ এড়ান।
তালা যা পারে না
ভুলে যাওয়া পাসওয়ার্ড ফেরানো যায় না
এটিই কেন্দ্রীয় লেনদেন। একটি ভুলে যাওয়া পাসওয়ার্ড ফেরানো যায় না। কোনো পিছনের দরজা নেই আর রিসেট নেই: তালাটিকে মূল্যবান করে তা-ই, আর এটিকে চূড়ান্তও করে তা-ই। পাসওয়ার্ড হারালে নথিও তার সঙ্গে হারায়। তাই পাসওয়ার্ডের একটি কপি কোথাও নিরাপদে রাখুন, যেমন একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজারে, আর মূল নথির একটি অসুরক্ষিত কপি একটি নিরাপদ জায়গায় রাখুন।
বিপর্যয় এড়ানোর একটি বিচক্ষণ উপায়
পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করার আগে নিশ্চিত হন আপনার কাছে এখনও মূল, অসুরক্ষিত ফাইল আছে, অথবা পাসওয়ার্ড এমন কোথাও রেখেছেন যা হারাবেন না। একটি গুরুত্বপূর্ণ নথির একমাত্র কপি এমন পাসওয়ার্ড দিয়ে তালাবদ্ধ করা যা আপনি ভুলে যেতে পারেন, সেই একটি ভুল যা পূর্বাবস্থায় ফেরানো যায় না।
কোনো "ছাপা নয়" বা "কপি নয়" সুইচ নেই
আপনি হয়তো "ছাপা নয়" বা "কপি নয়"-এর মতো অনুমতিসহ PDF দেখেছেন। সেগুলো এখানে দেওয়া হয় না, আর কারণটি সৎ: ওই অনুমতিগুলো একটি অনুরোধ যা একটি পাঠক উপেক্ষা করতে স্বাধীন। যে পাঠক সেগুলো মানতে না চায় সে তবুও ছাপতে বা কপি করতে পারে। যে সুইচ যা বলে তা করে না তা না থাকার চেয়ে খারাপ, কারণ এটি নিরাপত্তার ভুল অনুভূতি দেয়। এই পাতা যা দেয় তা প্রকৃত জিনিস: একটি তালা যা পাসওয়ার্ড ছাড়া একেবারেই খোলা যায় না।
আগে থেকে সুরক্ষিত ফাইল
যে PDF ইতিমধ্যে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত তা আগে না খুলে আবার তালাবদ্ধ করা যায় না। একটি সুরক্ষিত ফাইল পেয়ে তার পাসওয়ার্ড বদলাতে চাইলে বর্তমান পাসওয়ার্ড দিয়ে খুলুন, তারপর নতুনটি দিয়ে আবার সুরক্ষিত করুন।
ভালো পাসওয়ার্ড কী
তালার শক্তি পাসওয়ার্ডের শক্তি। AES-256 জোর করে ভাঙা যায় এমন যেকোনো কিছুর অনেক ওপরে; যা ভাঙা যায় তা একটি দুর্বল পাসওয়ার্ড, আন্দাজ করে। পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করার সময় একমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত পাসওয়ার্ড নিজেই। সেরা পাসওয়ার্ড লম্বা, অস্বাভাবিক আর আপনার সঙ্গে সম্পর্কহীন। চার বা পাঁচটি সম্পর্কহীন শব্দের একটি পাসফ্রেজ, যেমন একসঙ্গে অর্থহীন রোজকার শব্দের একটি এলোমেলো সারি, একই সঙ্গে শক্তিশালী আর মনে রাখার মতো।
স্পষ্টটা এড়ান। পরিবারের সদস্য, পোষা প্রাণী ও জায়গার নাম, জন্মতারিখ, প্রিয় দল, কিবোর্ডের ছক আর সাধারণ শব্দ আন্দাজ করতে চাওয়া যে কেউ প্রথমে চেষ্টা করে। একটি সংখ্যা ও প্রতীকসহ ছোট পাসওয়ার্ড সাদামাটা শব্দে গড়া লম্বা পাসওয়ার্ডের চেয়ে দুর্বল। অনেক পাসওয়ার্ড লাগলে একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার সেগুলো তৈরি ও জমা করতে পারে, যাতে কখনও মনে রাখতে বা কোনোটি পুনর্ব্যবহার করতে না হয়।
প্রতিটি নথির জন্য একটি পাসওয়ার্ড?
অত্যন্ত সংবেদনশীল নথির জন্য প্রতিটির আলাদা পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন। একটি পাসওয়ার্ড কখনও ফাঁস হলে কেবল সেই নথি ঝুঁকিতে। একই ক্লায়েন্টকে পাঠানো নিয়মিত নথির জন্য একটি সম্মত পাসফ্রেজ একটি যুক্তিসঙ্গত আপস হতে পারে। একজন নতুন প্রাপকের জন্য পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করার সময় একটি নতুন বাছার কথা ভাবুন, আর আলাদাভাবে ভাগ করুন।
জিপ বা ক্লাউড লিংকের বদলে কেন পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করবেন
মানুষ কখনও কখনও জিজ্ঞেস করে পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করা ভালো, নাকি ফাইল একটি তালাবদ্ধ জিপে রাখা, নাকি একটি ক্লাউড লিংক ভাগ করা। প্রতিটির ব্যবহার আছে, কিন্তু পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করার একটি স্পষ্ট সুবিধা আছে: তালা নথির ভেতরেই ভ্রমণ করে। ফাইল যেখানেই যায়, ইমেইলে, পেনড্রাইভে, ব্যাকআপে, সুরক্ষা সঙ্গে থাকে। একটি ক্লাউড লিংক নির্ভর করে সেবার ওপর আর কার কাছে লিংক আছে তার ওপর; একটি জিপে প্রাপককে তা খুলতে হয়, আর অনেক জিপ দুর্বল সুরক্ষা ব্যবহার করে।
আপনি পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করলে প্রাপক সহজভাবে তাঁর স্বাভাবিক পাঠকে ফাইল খুলে পাসওয়ার্ড টাইপ করেন। বসানোর কিছু নেই আর বানানোর অ্যাকাউন্ট নেই। সেই সরলতাই কারণ কেন এত পেশাজীবী ইমেইলে সংবেদনশীল নথি পাঠানোর ডিফল্ট উপায় হিসেবে পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করেন, আর কেন তা যে প্রাপকেরা প্রযুক্তিবিদ নন তাঁদের জন্যও কাজ করে।
আর্কাইভ ও ব্যাকআপের জন্য পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করুন
তালা আপনি নিজের জন্য রাখা নথিতেও কাজের। ব্যাকআপে বা ক্লাউড ড্রাইভে একটি কপি জমানোর আগে পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করলে সেই সংরক্ষণে অনুপ্রবেশ বিষয়বস্তু প্রকাশ করে না। মনে রাখুন এটি পাসওয়ার্ডকে আপনার আর্কাইভের অংশ বানায়: তা এমন কোথাও রাখুন যেখানে দশ বছর পরে পাবেন, নয়তো আর্কাইভ আপনার কাছ থেকেও তালাবদ্ধ।
পাসওয়ার্ড সঠিক উপায়ে ভাগ করা
ফাইল আর তার পাসওয়ার্ডের ভিন্ন পথে ভ্রমণ করা উচিত। সুরক্ষিত PDF ইমেইল করলে প্রাপককে পাসওয়ার্ড বলুন ফোনে, টেক্সট বার্তায় বা সরাসরি। দুটি একই ইনবক্সে পৌঁছালে সেই ইনবক্স যে পড়ে তার কাছে দুটিই থাকে, আর তালা বৃথা। এটি একটি ছোট অভ্যাস যার প্রভাব বড়: পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করার সময় চাবিটি আলাদাভাবে ভাগ করতে বাড়তি এক মিনিট নিন।
প্রাপককে বলুন কী আশা করবেন: ফাইল একটি পাসওয়ার্ড চাইবে আর তা আলাদাভাবে আসবে। নয়তো তাঁরা ভাবতে পারেন ফাইলটি ভাঙা। "আমি পাসওয়ার্ডসহ আপনাকে ফোন করব"-এর মতো একটি ছোট টীকাই যথেষ্ট। আর প্রাপক প্রযুক্তিবিদ না হলে উল্লেখ করুন যে যেকোনো সাধারণ PDF পাঠক তা চাইবে, যাতে তাঁরা জানেন বসানোর বিশেষ কিছু নেই।
প্রাপক খুলতে না পারলে?
সাধারণত কারণ ভুল টাইপ করা পাসওয়ার্ড। পাসওয়ার্ড বড়-ছোট হাতের অক্ষর বোঝে, আর স্পেস গোনা হয়। প্রাপককে আবার টাইপ না করে পাসওয়ার্ড কপি ও পেস্ট করতে বলুন। তবুও ব্যর্থ হলে দেখুন আপনি যে পাসওয়ার্ড আসলে ব্যবহার করেছেন সেটিই দিচ্ছেন কি না, যে কারণে পাঠানোর আগে নিজে ফাইল পরীক্ষা করা ভালো।
পাসওয়ার্ড যা রক্ষা করে আর যা করে না
পাসওয়ার্ড ফাইল তালাবদ্ধ থাকা অবস্থায় রক্ষা করে। কেউ পাসওয়ার্ড দিয়ে খুললে তিনি তা করতে পারেন যা যেকোনো পাঠক পারে: পড়তে, আর তাঁর সফটওয়্যার অনুমতি দিলে ছাপতে, তা থেকে কপি করতে বা একটি খোলা কপি সংরক্ষণ করতে। তালা নিয়ন্ত্রণ করে কে নথিটি খুলতে পারে; এরপর তাঁরা কী করেন তা নয়। এ কারণেই এই পাতা ছাপা বা কপির বিধিনিষেধ দেয় না: সেগুলো সারবস্তু ছাড়া নিয়ন্ত্রণের চেহারা দিত।
তাই সতর্কতার সঙ্গে প্রাপক বাছুন। পাসওয়ার্ড দুর্ঘটনাজনিত প্রকাশের বিরুদ্ধে চমৎকার সুরক্ষা: ভুল ঠিকানায় যাওয়া ইমেইল, হারানো ল্যাপটপ, ইচ্ছার চেয়ে বেশি মানুষের নাগালের ভাগ করা ড্রাইভ। যে প্রাপক বিষয়বস্তু ভাগ করার সিদ্ধান্ত নেন তাঁর বিরুদ্ধে এটি সুরক্ষা নয়। সেজন্য উত্তর আছে বিশ্বাসে আর নথিতে আপনি কী রাখবেন তার বাছাইয়ে, একটি সেটিংয়ে নয়।
পাসওয়ার্ডের সঙ্গে ওয়াটারমার্ক মেলানো
একজন বিশ্বস্ত প্রাপককে নথি এগিয়ে দেওয়া থেকে নিরুৎসাহিত করতে চাইলে প্রতিটি পাতায় তাঁর নামসহ একটি ওয়াটারমার্ক পাসওয়ার্ডের একটি কাজের সঙ্গী। পাসওয়ার্ড নিয়ন্ত্রণ করে কে ফাইল খুলতে পারে; চিহ্নটি বলে এটি কার কপি। একসঙ্গে তারা দুর্ঘটনাজনিত প্রকাশ আর ইচ্ছাকৃত ভাগ করা দুটিই ঢাকে।
এখানে পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF কীভাবে সুরক্ষিত করবেন
আপনার PDF যোগ করুন
PDF-কে পাতায় ফেলুন বা আপনার ডিভাইস থেকে বাছুন। এটি আপনার ব্রাউজারের ভেতরে পড়া হয় এবং আপলোড হয় না।
একটি পাসওয়ার্ড বাছুন
লম্বা আর আন্দাজ করা কঠিন একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করুন। কয়েকটি সম্পর্কহীন শব্দের একটি বাক্যাংশ প্রতীকের একটি ছোট জগাখিচুড়ির চেয়ে শক্তিশালী আর মনে রাখা সহজ।
তালা দিন আর দেখে নিন
বোতাম চেপে সুরক্ষিত ফাইল ডাউনলোড করুন। একটি পাঠকে খুলে নিশ্চিত হন যে এটি পাসওয়ার্ড চায় আর তা দেওয়া হলে নথিটি যেমন হওয়া উচিত তেমন দেখায়। কিছু মুছে ফেলা বা পাঠানোর আগে এটি করুন।
ভালো সুরক্ষার জন্য পরামর্শ
একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড বাছুন
দৈর্ঘ্যই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। চার বা পাঁচটি এলোমেলো শব্দের পাসওয়ার্ড একটি প্রতীকসহ ছোটটির চেয়ে অনেক শক্তিশালী। আপনার জীবন থেকে কেউ আন্দাজ করতে পারে এমন কিছু এড়ান।
পাঠানোর আগে পরীক্ষা করুন
সুরক্ষিত কপিটি নিজে খুলুন আর পাসওয়ার্ড দিন। এটি ত্রিশ সেকেন্ডের যাচাই যা নিশ্চিত করে তালা কাজ করে আর আপনি পাসওয়ার্ড ঠিকভাবে টাইপ করেছেন।
মূল ফাইল নিরাপদে রাখুন
একটি নিরাপদ জায়গায় একটি অসুরক্ষিত কপি রাখুন, অথবা পাসওয়ার্ড একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজারে জমা করুন। এ দুটির একটি ছাড়া একটি ভুল স্থায়ী।
PDF সুরক্ষিত করার আগে মানুষ যেসব প্রশ্ন করে
আমি ভুলে গেলে আপনারা কি আমার পাসওয়ার্ড রিসেট করতে পারেন?
না। কেউ পারে না, আর তালার মূল কথাই এটা। পাসওয়ার্ড নিরাপদে রাখুন, আর একটি অসুরক্ষিত মূল রাখুন।
আমার ফাইল কি আপলোড হয়?
না। এনক্রিপশন আপনার ব্রাউজারে ঘটে আর ফাইল আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।
ছাপা বা কপির বিধিনিষেধ নেই কেন?
কারণ ওই অনুমতিগুলো একটি অনুরোধ যা পাঠকেরা উপেক্ষা করতে স্বাধীন। যে তালা কিছুই করে না তা না থাকার চেয়ে খারাপ। পাসওয়ার্ড তালা প্রকৃত।
এটি কি আমার প্রাপকের কম্পিউটারে খুলবে?
হ্যাঁ, যেকোনো বর্তমান PDF পাঠকে। তাঁদের কাছে পাসওয়ার্ড চাওয়া হবে।
কারা পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF ফাইল সুরক্ষিত করে
হিসাবরক্ষক আর অর্থ দল
আর্থিক বিবরণী ও কর নথি ক্লায়েন্টদের কাছে সুরক্ষিত অবস্থায় যায়, যাতে ভুল ঠিকানায় যাওয়া একটি ইমেইল ডেটা ফাঁস না হয়ে ওঠে।
ব্যক্তিগত নথি পাঠানো যে কেউ
চিকিৎসা চিঠি, বেতনের স্লিপ আর আইডির কপি ইমেইলে ভ্রমণের আগে একটি তালার যোগ্য।
ফ্রিল্যান্সার আর ছোট ব্যবসা
সংবেদনশীল দামসহ কোটেশন আর আলোচনাধীন চুক্তি অন্য পক্ষ শর্তে সম্মত না হওয়া পর্যন্ত সুরক্ষিত থাকে।
সাধারণ ভুল
ফাইলের সঙ্গে পাসওয়ার্ড পাঠানো
তা তালাকে ব্যর্থ করে। একটি আলাদা মাধ্যম ব্যবহার করুন।
যে পাসওয়ার্ড ভুলে যেতে পারেন তা দিয়ে একমাত্র কপি তালাবদ্ধ করা
কেউ তা ফেরাতে পারে না। একটি অসুরক্ষিত মূল বা পাসওয়ার্ডের একটি নথি রাখুন।
দুর্বল পাসওয়ার্ড বাছা
একটি ছোট বা আন্দাজযোগ্য পাসওয়ার্ড সামান্য সুরক্ষা দেয়। একটি লম্বা বাক্যাংশ ব্যবহার করুন।
সম্পর্কিত টুল
নথি তালাবদ্ধ করার আগে তা শেষ করুন: PDF ফাইল মার্জ করুন, যে পাতা লাগে না তা সরান, পাতার নম্বর যোগ করুন আর স্বাক্ষর করুন। নথি তালাবদ্ধের পাশাপাশি চিহ্নিতও চাইলে ওয়াটারমার্ক যোগ করুন, আর পাঠানোর জন্য বেশি বড় হলে PDF কমপ্রেস করুন। এই ধাপগুলো আগে করুন, কারণ একটি সুরক্ষিত ফাইল না খুলে সম্পাদনা করা যায় না।
কখন পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করবেন, আর কখন নয়
একটি নথিতে এমন কিছু থাকলে যা কেবল উদ্দিষ্ট পাঠকের কাছে পৌঁছানো উচিত, পাসওয়ার্ড সঠিক: আর্থিক, চিকিৎসা, আইনি, বাণিজ্যিক বা ব্যক্তিগত তথ্য। একটি সর্বজনীন ব্রোশিয়ার বা মেনুর জন্য এটি অনাবশ্যক, আর প্রাপকের পাসওয়ার্ডে সমস্যা হবে আশা করলে বা নথিটি অন্যদের সূচিভুক্ত বা খোঁজার দরকার হলে অসহায়ক। আর এটি সতর্কতার বিকল্প নয়: প্রাপক অসতর্ক বেরোলে যা পড়া হলে আপনি রাজি হতেন না এমন কিছু নথিতে রাখবেন না।
সাধারণ ক্ষেত্রে, যেমন বিবরণী, চুক্তি, ফর্ম ও ব্যক্তিগত কাগজপত্র, ব্রাউজারে পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করা দ্রুত, ব্যক্তিগত ও শক্তিশালী। আপনার মূল কখনও বদলায় না, তাই যখন খুশি ফিরে এসে ভিন্ন একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে আবার পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করতে পারেন।
বড় নথি আর ধীর ডিভাইস
সবকিছু আপনার নিজের ডিভাইসে চলে, তাই খুব বড় PDF তার মেমরির ওপর নির্ভর করে। বিশ পাতার একটি চুক্তি কোনো সমস্যা নয়। একটি খুব বড় স্ক্যান পুরনো ফোনে ধীর হতে পারে। ধীর চললে ব্রাউজারকে একটু সময় দিন আর কাজ চলাকালীন অন্য অ্যাপে যাওয়া এড়ান।
ফলাফল ঠিকমতো যাচাই করা
পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করার পর সব সময় সুরক্ষিত কপিটি পরীক্ষা করুন। একটি পাঠকে খুলে নিশ্চিত হন যে এটি পাসওয়ার্ড চায়। পাসওয়ার্ড দিয়ে কয়েকটি পাতা দেখুন নিশ্চিত হতে যে নথি সম্পূর্ণ। কিছু ভুল হলে মূলে ফিরে আবার চেষ্টা করুন; মূল তালা দ্বারা অস্পৃষ্ট।
ভালোভাবে পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করার একটি সরল রুটিন
আগে নথি শেষ করুন: দরকার মতো মার্জ করুন, ছাঁটুন, নম্বর দিন, স্বাক্ষর করুন আর চিহ্নিত করুন, কারণ একটি সুরক্ষিত ফাইল না খুলে সম্পাদনা করা যায় না। একটি লম্বা পাসফ্রেজ বাছুন। এখানে পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করে ফল ডাউনলোড করুন। নিজে খুলে পাসওয়ার্ড পরীক্ষা করুন। ফাইল আর পাসওয়ার্ড ভিন্ন পথে ভাগ করুন, আর পাসওয়ার্ড ও একটি অসুরক্ষিত মূল কোথাও নিরাপদে রাখুন। এই রুটিনে কয়েক মিনিট লাগে, আর বছরে একবার বা রোজ পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করুন, এটি কাজ করে।
আপনার ফাইল আপনার ডিভাইসেই থাকে
তালা দেওয়া সম্পূর্ণ আপনার ব্রাউজারে ঘটে। আপনার PDF আপনার নিজের ব্রাউজার পড়ে, সেখানেই এনক্রিপ্ট করে আর ফিরিয়ে দেয়। কিছুই আপলোড হয় না, আর আপনার পাসওয়ার্ড কোথাও পাঠানো হয় না, তাই সার্ভারে কোনো কপি নেই আর এমন কেউ নেই যে বিষয়বস্তু পড়তে বা পাসওয়ার্ড ফেরাতে পারে। চুক্তি, চিকিৎসা কাগজপত্র ও আর্থিক নথির জন্য এটাই নিরাপদ উপায়ে পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করা।
একটি কাজের উদাহরণ
ধরুন আপনি একজন হিসাবরক্ষক এবং ক্লায়েন্টকে তাঁর বার্ষিক বিবরণী ইমেইল করতে যাচ্ছেন, বারো পাতার একটি PDF। আপনি ফাইলটি এখানে ফেলেন, চারটি সম্পর্কহীন শব্দের একটি পাসফ্রেজ টাইপ করেন আর বোতাম চাপেন। আপনি সুরক্ষিত PDF ডাউনলোড করে পরীক্ষা করতে খোলেন: পাঠক পাসফ্রেজ চায়, আর আপনি তা টাইপ করলে বিবরণী ঠিক আগের মতো দেখা দেয়। আপনি ফাইলটি ইমেইল করেন, তারপর ক্লায়েন্টকে ফোন করে পাসফ্রেজ বলেন। যে ইমেইলটি আটকায় সে কেবল তালাবদ্ধ ডেটা দেখে।
পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করা: একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ
এখানে পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করতে আপনি ফাইল ফেলেন, একটি পাসওয়ার্ড বাছেন আর ফল ডাউনলোড করেন। এভাবে পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করলে নথিটি আপনার নিজের ডিভাইসে AES-256 দিয়ে এনক্রিপ্ট হয়, আর ফাইল কখনও তা ছাড়ে না। যে কেউ পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করতে চান তাঁর তিনটি কথা মনে রাখা উচিত: একটি লম্বা, আন্দাজ-অযোগ্য পাসফ্রেজ বাছুন; ফাইলের থেকে ভিন্ন পথে তা ভাগ করুন; আর তা এবং একটি অসুরক্ষিত মূল নিরাপদে রাখুন। আপনি প্রায়ই পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করলে পাসওয়ার্ডগুলো একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজারে জমা করুন। আর পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করার আগে নথিটি শেষ করুন, কারণ একটি তালাবদ্ধ ফাইল সম্পাদনার আগে খুলতে হয়। আপনার নথি Word হিসেবে শুরু হলে আগে তা PDF-এ রূপান্তর করুন, আর বড় হলে তা ভাগ করুন যাতে প্রতিটি প্রাপক কেবল নিজের অংশ পান এবং খুলতে পারেন। এভাবে পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করলে প্রতিটি মানুষ ঠিক সেই চাবি রাখেন যা তাঁর দরকার।
পাতা বন্ধ করার আগে
দেখে নিন আপনি সুরক্ষিত ফাইল ডাউনলোড করেছেন, তা পাসওয়ার্ডে খোলে, পাসওয়ার্ড নিরাপদে জমা আছে আর আপনি একটি অসুরক্ষিত মূল রেখেছেন।
সংক্ষেপে
এখানে পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করতে ফাইল ফেলুন, একটি পাসওয়ার্ড বাছুন আর ফল ডাউনলোড করুন। ফাইল আপনার ডিভাইসে AES-256 দিয়ে এনক্রিপ্ট হয়, আর এতে সবকিছু, পাতা, টেক্সট, ছবি ও মেটাডেটা, ঢাকা পড়ে এবং পাসওয়ার্ড দিলে ঠিক যেমন ছিল তেমন ফিরে আসে। একটি ভুলে যাওয়া পাসওয়ার্ড ফেরানো যায় না, ছাপা বা কপির কোনো সুইচ নেই, কারণ পাঠকেরা সেগুলো উপেক্ষা করতে স্বাধীন, আর ইতিমধ্যে সুরক্ষিত একটি ফাইল আগে খুলতে হয়। কিছুই আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।