PDF mit Passwort schützen Portable Document Format Kostenlos Online Sicher
Wählen Sie ein Passwort, und die Datei wird mit AES-256 verschlüsselt, bevor sie diese Seite verlässt — was sie nicht tut. Ohne das Passwort öffnet sie kein Leseprogramm, und niemand, auch wir nicht, kann es Ihnen zurückholen.
Arbeiten Sie an Ihrem PDF
Legen Sie hier ein PDF ab, oder wählen Sie eines.
Ihre Datei verlässt dieses Gerät nicht. Alles läuft in Ihrem Browser.
Kein Upload
Aus PDF umwandeln
Woher das kommt
Beides war fast von Anfang an in PDF eingebaut. Adobe fügte 1994 mit Version 1.1 die Verschlüsselung hinzu und 1999 mit Version 1.3 die digitale Signatur — denn ein Format, das Verträge, Rechnungen und amtliche Formulare tragen sollte, musste zwei verschiedene Fragen beantworten. Die Verschlüsselung antwortet darauf, wer dies öffnen darf. Die Signatur antwortet darauf, wer dafür eingestanden hat und ob sich seither etwas geändert hat. Beides wird oft verwechselt, und beides schützt vor Entgegengesetztem: ein Kennwort hält Fremde draußen, sagt aber nichts darüber, ob am Text gerührt wurde; eine Signatur sagt nichts darüber, wer lesen darf, bricht aber in dem Augenblick, in dem sich ein einziges Zeichen verschiebt.
Wo Sie es brauchen
Eine Lohnabrechnung oder ein Befund, der dem Betroffenen gemailt wird; eine Ausschreibungsunterlage, die nach Abgabe nicht mehr bearbeitet werden darf; eine Rechnung an einen Kunden, der sie drucken, aber den Betrag nicht ändern können soll; ein Mietvertrag, den beide Seiten ohne Ausdruck unterschreiben; ein interner Bericht, der außerhalb des Firmennetzes umläuft. Der häufigste wirkliche Fall ist der schlichteste: ein gescannter Auszug per Mail, mit einem telefonisch verabredeten Kennwort.
Häufige Fragen
Ist ein kennwortgeschütztes PDF wirklich sicher?
Das hängt davon ab, welches Kennwort — und wie gut es ist. PDF hat zwei: ein Benutzerkennwort, ohne das sich die Datei überhaupt nicht öffnet, und ein Besitzerkennwort, das Lesende bloß bittet, nicht zu drucken oder zu kopieren. Die meisten Programme achten diese Bitte, und die anderen können sie ganz übergehen. Echter Schutz ist also nur das Benutzerkennwort, und selbst dann ist die Datei nur so stark wie das gewählte Wort: ein kurzes oder erratbares wird geknackt, indem Millionen Möglichkeiten durchprobiert werden, was nichts kostet. Wählen Sie etwas Langes und schicken Sie es nie in derselben Nachricht wie die Datei.
Ist eine mit der Maus gezeichnete Unterschrift rechtsverbindlich?
Oft ja, doch sie ist nicht dasselbe wie eine kryptografische Signatur, und der Unterschied zählt. Eine gezeichnete Unterschrift ist ein Bild einer Unterschrift: in vielen Ländern genügt sie für einen gewöhnlichen Vertrag, weil das Recht meist einen Nachweis des Unterschriftswillens verlangt. Eine kryptografische Signatur leistet, was ein Bild nicht kann — sie wird aus dem Inhalt der Datei selbst berechnet und belegt daher, dass das Dokument seit der Unterzeichnung um kein einziges Zeichen verändert wurde; in der EU steht eine qualifizierte Signatur der Tinte von Gesetzes wegen gleich. Für ein Angebot reicht eine Zeichnung. Für alles, worüber gestritten werden könnte, nicht.
Verliert die Datei an Qualität?
Das hängt davon ab, was die beiden Formate fassen können. Eine Umwandlung zwischen Formaten, die dasselbe speichern — PNG zu BMP, WAV zu FLAC —, verliert nichts. Eine Umwandlung in ein Format, das Information wegwirft, um Platz zu sparen, etwa JPEG oder MP3, verliert jedes Mal ein wenig, und der Rückweg bringt es nicht zurück. Wo eine Wahl besteht, neigt diese Seite dazu, die ursprüngliche Qualität zu erhalten, statt die kleinste Datei zu erzeugen.
Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Umwandlung geschieht in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Gerät; die Datei verlässt es nie, und es gibt hier auch keinen Server, der sie empfangen könnte. Darum wird eine große Datei durch Ihren eigenen Speicher begrenzt und nicht durch einen Upload, und darum kann nichts, was Sie umwandeln, in irgendwessen Protokollen auftauchen — auch nicht in unseren. Die Werkzeuge für Ton und Film holen ihr Umwandlungswerk allerdings beim ersten Gebrauch von dieser Seite — rund dreißig Megabyte, einmalig; danach geschieht die Arbeit weiterhin ganz auf Ihrem Gerät.
Warum man ein PDF mit einem Passwort schützt
Manche Dokumente sind nicht für jeden bestimmt. Ein Vertrag mit geschäftlichen Konditionen. Ein medizinischer Brief. Eine Gehaltsabrechnung. Eine Steuererklärung. Ein Satz Kontoauszüge. Der Entwurf von etwas, das Sie noch nicht zeigen wollen. Wenn Sie ein solches Dokument per E-Mail verschicken, vertrauen Sie jedem Server, den es durchläuft, jedem Posteingang, in dem es landet, und jedem Menschen, der die Datei später auf einem Netzlaufwerk oder einem alten Laptop finden könnte. Ein Passwort ändert das: Ohne es kann niemand die Datei öffnen, wie auch immer er an sie gelangt. Das ist der Grund, ein PDF mit einem Passwort zu schützen, bevor Sie es senden, speichern oder auf ein gemeinsames Laufwerk legen. Aus einer Datei, die jeder lesen könnte, wird eine, die nur die richtigen Personen lesen können.
Der Bedarf ergibt sich im ganz normalen Leben. Ein Steuerberater, der einem Mandanten Jahresabschlüsse schickt. Ein Vermieter, der einen Mietvertrag schickt. Ein Elternteil, das das Schulzeugnis seines Kindes an einen Verwandten schickt. Eine Freiberuflerin, die ein Angebot mit sensiblen Preisen schickt. In jedem Fall ist das Dokument für eine Person in Ordnung und ein Problem, wenn es jemand anderes liest, und ein Passwort ist das einfache, praktische Schloss.
Mit dieser Seite können Sie ein PDF vollständig in Ihrem Browser mit einem Passwort schützen. Die Datei wird auf Ihrem eigenen Gerät verschlüsselt und nie hochgeladen, was gerade bei den Dokumenten wichtig ist, die Schutz brauchen. Weiter unten erfahren Sie, wie das Schloss funktioniert, was es abdeckt, was es nicht leisten kann und was Sie gegen das eine tun können, das sich nicht wiederherstellen lässt: ein vergessenes Passwort.
Wie das Schloss funktioniert
Starke Verschlüsselung, auf Ihrem Gerät
Wenn Sie hier ein Passwort wählen, wird die Datei mit AES-256 verschlüsselt, noch bevor sie diese Seite verlässt, was sie ohnehin nicht tut: Die Arbeit findet in Ihrem Browser statt, und die Datei wird nirgendwohin gesendet. AES-256 ist ein weit verbreiteter, starker Verschlüsselungsstandard, wie er in vielen Bereichen zum Schutz sensibler Informationen verwendet wird. Ohne das Passwort kann kein Reader die Datei öffnen.
Niemand kann es für Sie zurückholen
Ohne das Passwort kann niemand die Datei öffnen, und das schließt uns ein. Es gibt nirgends eine Kopie Ihres Dokuments und keine Kopie Ihres Passworts außer auf Ihrem Gerät. Das macht das Schloss erst etwas wert: Gäbe es einen Weg für die Seite, Ihre Datei zu öffnen, gäbe es ihn auch für jemand anderen. Dieselbe Eigenschaft hat eine wichtige Folge, die unten behandelt wird: Ein vergessenes Passwort lässt sich nicht wiederherstellen.
Was „verschlüsselt" in der Praxis bedeutet
Verschlüsselung verwürfelt den Inhalt der Datei mit dem Passwort als Schlüssel. Ohne den Schlüssel sind die Daten bedeutungslos. Mit dem Schlüssel entwirrt ein PDF-Reader sie und zeigt das Dokument wie gewohnt. Die Verwürfelung ist so gründlich, dass das Erraten des Schlüssels bei einem guten Passwort nicht machbar ist.
Was das Schloss abdeckt
Alles im Dokument
Wenn Sie hier ein PDF mit einem Passwort schützen, ist alles im Dokument abgedeckt: Seiten, Text, Bilder und Metadaten werden alle verschlüsselt. Nichts bleibt lesbar. Wird das Passwort eingegeben, kommt alles genau so zurück, wie es war: dieselben Seiten, derselbe Text, dieselben Bilder. Das Dokument wird in keiner Weise verändert, außer dass es gesperrt ist.
Öffnet sich in jedem aktuellen Reader
Die geschützte Datei öffnet sich in jedem aktuellen PDF-Reader. Der Reader fragt nach dem Passwort, und sobald es eingegeben ist, erscheint das Dokument wie gewohnt. Der Empfänger braucht weder Spezialsoftware noch ein Konto: nur das Passwort, das Sie ihm getrennt mitteilen.
So teilen Sie das Passwort sicher mit
Ein Passwort ist nur so sicher wie der Weg, auf dem Sie es weitergeben. Senden Sie es nicht in derselben E-Mail wie die Datei: Wer das eine lesen kann, kann auch das andere lesen. Nutzen Sie einen anderen Kanal, etwa einen Anruf, eine Textnachricht oder ein persönliches Gespräch. Wählen Sie ein langes, nicht erratbares Passwort und meiden Sie Namen, Daten und gängige Wörter.
Was das Schloss nicht leisten kann
Ein vergessenes Passwort lässt sich nicht wiederherstellen
Das ist der zentrale Zielkonflikt. Ein vergessenes Passwort lässt sich nicht wiederherstellen. Es gibt keine Hintertür und kein Zurücksetzen: Das macht das Schloss erst etwas wert, und es macht es zugleich endgültig. Verlieren Sie das Passwort, ist das Dokument mit ihm verloren. Bewahren Sie also eine Kopie des Passworts an einem sicheren Ort auf, etwa in einem Passwortmanager, und halten Sie eine ungeschützte Kopie des Originaldokuments an einem sicheren Platz bereit.
Ein vernünftiger Weg, eine Katastrophe zu vermeiden
Bevor Sie ein PDF mit einem Passwort schützen, stellen Sie sicher, dass Sie die ursprüngliche, ungeschützte Datei noch haben oder dass Sie das Passwort dort gespeichert haben, wo Sie es nicht verlieren. Die einzige Kopie eines wichtigen Dokuments mit einem Passwort zu sperren, das Sie vergessen könnten, ist der eine Fehler, der sich nicht rückgängig machen lässt.
Keine Schalter für „nicht drucken" oder „nicht kopieren"
Vielleicht kennen Sie PDFs mit Berechtigungen wie „nicht drucken" oder „nicht kopieren". Sie werden hier nicht angeboten, und der Grund ist ehrlich: Diese Berechtigungen sind eine Bitte, die ein Reader nach Belieben ignorieren darf. Ein Reader, der sie nicht respektieren will, kann trotzdem drucken oder kopieren. Ein Schalter, der nicht tut, was er sagt, ist schlimmer als keiner, weil er ein falsches Sicherheitsgefühl vermittelt. Diese Seite bietet das Echte: ein Schloss, das sich ohne das Passwort überhaupt nicht öffnen lässt.
Bereits geschützte Dateien
Ein PDF, das bereits passwortgeschützt ist, lässt sich nicht erneut sperren, ohne zuvor geöffnet zu werden. Erhalten Sie eine geschützte Datei und möchten deren Passwort ändern, öffnen Sie sie mit dem aktuellen Passwort und schützen Sie sie dann erneut mit dem neuen.
Was ein gutes Passwort ausmacht
Die Stärke des Schlosses ist die Stärke des Passworts. AES-256 liegt weit jenseits dessen, was mit Gewalt gebrochen werden kann; gebrochen werden kann ein schwaches Passwort, durch Raten. Wenn Sie ein PDF mit einem Passwort schützen, ist die wichtigste Entscheidung das Passwort selbst. Die besten Passwörter sind lang, ungewöhnlich und ohne Bezug zu Ihnen. Eine Passphrase aus vier oder fünf unzusammenhängenden Wörtern, etwa eine zufällige Folge alltäglicher Wörter, die zusammen keinen Sinn ergeben, ist zugleich stark und merkbar.
Meiden Sie das Naheliegende. Namen von Familienmitgliedern, Haustieren und Orten, Geburtsdaten, Lieblingsmannschaften, Tastaturmuster und gängige Wörter probiert jeder als Erstes, der zu raten versucht. Ein kurzes Passwort mit einer Zahl und einem Sonderzeichen ist schwächer als ein langes aus einfachen Wörtern. Brauchen Sie viele Passwörter, kann ein Passwortmanager sie erzeugen und speichern, sodass Sie sie sich nie merken und nie eines mehrfach verwenden müssen.
Ein Passwort für jedes Dokument?
Verwenden Sie für hochsensible Dokumente jeweils ein anderes Passwort. Wird ein Passwort einmal bekannt, ist nur dieses Dokument gefährdet. Für Routinedokumente an denselben Mandanten kann eine vereinbarte Passphrase ein vernünftiger Kompromiss sein. Wenn Sie ein PDF für einen neuen Empfänger mit einem Passwort schützen, erwägen Sie ein frisches und geben Sie es getrennt weiter.
Warum PDF mit Passwort schützen statt einer ZIP-Datei oder eines Cloud-Links
Manchmal wird gefragt, ob es besser ist, ein PDF mit Passwort zu schützen, die Datei in ein gesperrtes ZIP zu legen oder einen Cloud-Link zu teilen. Jedes hat seine Verwendung, doch ein PDF mit Passwort zu schützen hat einen klaren Vorteil: Das Schloss reist im Dokument selbst. Wohin die Datei auch geht, per E-Mail, auf einem Stick, in einer Sicherung, der Schutz bleibt bei ihr. Ein Cloud-Link hängt vom Dienst ab und davon, wer den Link hat; ein ZIP muss vom Empfänger entpackt werden, und viele ZIPs verwenden einen schwachen Schutz.
Wenn Sie PDF mit Passwort schützen, öffnet der Empfänger die Datei einfach in seinem gewohnten Reader und tippt das Passwort ein. Es muss nichts installiert und kein Konto angelegt werden. Diese Einfachheit ist der Grund, warum so viele Fachleute PDF mit Passwort schützen, wenn sie sensible Dokumente per E-Mail senden, und warum es auch bei Empfängern funktioniert, die nicht technisch versiert sind.
PDF mit Passwort schützen für Archive und Sicherungen
Das Schloss ist auch bei Dokumenten nützlich, die Sie für sich selbst aufbewahren. Wenn Sie PDF mit Passwort schützen, bevor Sie eine Kopie in einer Sicherung oder in einem Cloud-Laufwerk ablegen, legt ein Einbruch in diesen Speicher den Inhalt nicht offen. Bedenken Sie, dass das Passwort damit Teil Ihres Archivs wird: Bewahren Sie es dort auf, wo Sie es in zehn Jahren finden, sonst ist auch Ihnen das Archiv verschlossen.
Das Passwort richtig weitergeben
Datei und Passwort sollten auf verschiedenen Wegen reisen. Mailen Sie das geschützte PDF, teilen Sie dem Empfänger das Passwort telefonisch, per Textnachricht oder persönlich mit. Kommen beide im selben Posteingang an, hat jeder, der diesen Posteingang liest, beides, und das Schloss ist vergeudet. Es ist eine kleine Gewohnheit mit großer Wirkung: Wenn Sie ein PDF mit einem Passwort schützen, nehmen Sie sich die zusätzliche Minute, den Schlüssel getrennt weiterzugeben.
Sagen Sie dem Empfänger, was ihn erwartet: dass die Datei nach einem Passwort fragen wird und dass es getrennt eintrifft. Sonst hält er die Datei womöglich für defekt. Eine kurze Notiz wie „Ich rufe Sie wegen des Passworts an" genügt. Und ist der Empfänger nicht technisch versiert, erwähnen Sie, dass jeder gewöhnliche PDF-Reader danach fragt, damit er weiß, dass nichts Besonderes zu installieren ist.
Was, wenn der Empfänger es nicht öffnen kann?
Meist liegt die Ursache an einem vertippten Passwort. Bei Passwörtern wird Groß- und Kleinschreibung unterschieden, und Leerzeichen zählen. Bitten Sie den Empfänger, das Passwort zu kopieren und einzufügen, statt es neu zu tippen. Schlägt es immer noch fehl, prüfen Sie, ob Sie das Passwort nennen, das Sie tatsächlich verwendet haben, und darum ist es gut, die Datei vor dem Senden selbst zu testen.
Was ein Passwort schützt und was nicht
Ein Passwort schützt die Datei, solange sie gesperrt ist. Sobald jemand sie mit dem Passwort öffnet, kann er tun, was jeder Reader kann: sie lesen und, wenn seine Software es erlaubt, drucken, daraus kopieren oder eine entsperrte Kopie speichern. Das Schloss steuert, wer das Dokument öffnen kann; es steuert nicht, was er danach tut. Darum bietet diese Seite keine Druck- oder Kopierbeschränkungen: Sie würden den Anschein von Kontrolle ohne deren Substanz erwecken.
Wählen Sie Ihre Empfänger also mit Sorgfalt. Ein Passwort ist ein ausgezeichneter Schutz gegen versehentliche Offenlegung: eine fehlgeleitete E-Mail, ein verlorener Laptop, ein gemeinsames Laufwerk, das mehr Leute erreichen können als beabsichtigt. Es ist kein Schutz gegen einen Empfänger, der beschließt, den Inhalt weiterzugeben. Die Antwort darauf liegt im Vertrauen und in dem, was Sie ins Dokument aufnehmen, nicht in einer Einstellung.
Ein Passwort mit einem Wasserzeichen kombinieren
Wollen Sie einen vertrauenswürdigen Empfänger davon abhalten, das Dokument weiterzugeben, ist ein Wasserzeichen mit seinem Namen auf jeder Seite eine nützliche Ergänzung zum Passwort. Das Passwort steuert, wer die Datei öffnen kann; das Zeichen sagt, wessen Kopie es ist. Zusammen decken sie sowohl die versehentliche Offenlegung als auch die absichtliche Weitergabe ab.
So schützen Sie ein PDF hier mit einem Passwort
PDF hinzufügen
Ziehen Sie das PDF auf die Seite oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Es wird in Ihrem Browser gelesen und nicht hochgeladen.
Ein Passwort wählen
Tippen Sie ein langes, schwer zu erratendes Passwort ein. Eine Wendung aus mehreren unzusammenhängenden Wörtern ist stark und leichter zu merken als ein kurzes Durcheinander von Symbolen.
Sperren und prüfen
Klicken Sie auf die Schaltfläche und laden Sie die geschützte Datei herunter. Öffnen Sie sie in einem Reader, um zu bestätigen, dass sie nach dem Passwort fragt und dass das Dokument nach dessen Eingabe so aussieht, wie es soll. Tun Sie das, bevor Sie etwas löschen oder senden.
Tipps für guten Schutz
Ein starkes Passwort wählen
Die Länge zählt am meisten. Ein Passwort aus vier oder fünf zufälligen Wörtern ist viel stärker als ein kurzes mit einem Sonderzeichen. Meiden Sie alles, was jemand aus Ihrem Leben erraten könnte.
Vor dem Senden testen
Öffnen Sie die geschützte Kopie selbst und geben Sie das Passwort ein. Es ist eine Prüfung von dreißig Sekunden, die bestätigt, dass das Schloss funktioniert und dass Sie das Passwort richtig getippt haben.
Das Original sicher aufbewahren
Halten Sie eine ungeschützte Kopie an einem sicheren Ort bereit oder speichern Sie das Passwort in einem Passwortmanager. Ohne eines von beidem ist ein Fehler endgültig.
Fragen, die man vor dem Schützen eines PDFs stellt
Können Sie mein Passwort zurücksetzen, wenn ich es vergesse?
Nein. Niemand kann das, und das ist der Sinn des Schlosses. Bewahren Sie das Passwort sicher auf und halten Sie ein ungeschütztes Original bereit.
Wird meine Datei hochgeladen?
Nein. Die Verschlüsselung findet in Ihrem Browser statt, und die Datei verlässt Ihr Gerät nie.
Warum gibt es keine Druck- oder Kopierbeschränkungen?
Weil diese Berechtigungen eine Bitte sind, die Reader ignorieren dürfen. Ein Schloss, das nichts bewirkt, ist schlimmer als keines. Das Passwortschloss ist echt.
Öffnet es sich auf dem Computer meines Empfängers?
Ja, in jedem aktuellen PDF-Reader. Er wird nach dem Passwort gefragt.
Wer PDF-Dateien mit einem Passwort schützt
Steuerberater und Finanzteams
Jahresabschlüsse und Steuerunterlagen gehen geschützt an Mandanten, damit eine fehlgeleitete E-Mail nicht zum Datenleck wird.
Alle, die persönliche Dokumente senden
Medizinische Briefe, Gehaltsabrechnungen und Ausweiskopien verdienen ein Schloss, bevor sie per E-Mail reisen.
Freiberufler und kleine Unternehmen
Angebote mit sensiblen Preisen und Verträge in Verhandlung sind geschützt, bis die Gegenseite den Bedingungen zugestimmt hat.
Häufige Fehler
Das Passwort mit der Datei senden
Das hebelt das Schloss aus. Nutzen Sie einen getrennten Kanal.
Die einzige Kopie mit einem Passwort sperren, das Sie vergessen könnten
Niemand kann es wiederherstellen. Halten Sie ein ungeschütztes Original oder eine Aufzeichnung des Passworts bereit.
Ein schwaches Passwort wählen
Ein kurzes oder erratbares Passwort bietet wenig Schutz. Verwenden Sie eine lange Wendung.
Verwandte Werkzeuge
Bevor Sie ein Dokument sperren, stellen Sie es fertig: PDF-Dateien zusammenfügen, nicht benötigte Seiten entfernen, Seitenzahlen einfügen und es unterschreiben. Möchten Sie das Dokument nicht nur sperren, sondern auch kennzeichnen, fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu, und ist es zu groß zum Senden, verkleinern Sie das PDF. Erledigen Sie diese Schritte zuerst, denn eine geschützte Datei lässt sich nicht bearbeiten, ohne geöffnet zu werden.
Wann man ein PDF mit einem Passwort schützt und wann nicht
Ein Passwort ist richtig, wann immer ein Dokument etwas enthält, das nur den vorgesehenen Leser erreichen soll: finanzielle, medizinische, rechtliche, geschäftliche oder persönliche Informationen. Es ist überflüssig bei einer öffentlichen Broschüre oder einer Speisekarte und wenig hilfreich, wenn Sie erwarten, dass der Empfänger mit Passwörtern Schwierigkeiten hat oder dass das Dokument von anderen indiziert oder durchsucht werden muss. Und es ersetzt keine Sorgfalt: Nehmen Sie in ein Dokument nichts auf, was Sie nicht gelesen sehen wollten, falls sich der Empfänger als nachlässig erwiese.
Für die üblichen Fälle, etwa Kontoauszüge, Verträge, Formulare und persönliche Papiere, ist es schnell, privat und stark, ein PDF im Browser mit einem Passwort zu schützen. Ihr Original wird nie verändert, sodass Sie jederzeit zurückkommen und ein PDF mit einem anderen Passwort erneut schützen können.
Große Dokumente und langsame Geräte
Alles läuft auf Ihrem eigenen Gerät, sodass sehr große PDFs von dessen Speicher abhängen. Ein Vertrag von zwanzig Seiten ist kein Problem. Ein sehr großer Scan kann auf einem älteren Handy langsam sein. Wenn es sich schwertut, geben Sie dem Browser einen Moment und wechseln Sie währenddessen nicht zu anderen Apps.
Das Ergebnis richtig prüfen
Testen Sie, nachdem Sie ein PDF mit einem Passwort geschützt haben, immer die geschützte Kopie. Öffnen Sie sie in einem Reader und bestätigen Sie, dass sie nach dem Passwort fragt. Geben Sie das Passwort ein und sehen Sie sich einige Seiten an, um sicherzugehen, dass das Dokument vollständig ist. Stimmt etwas nicht, gehen Sie zum Original zurück und versuchen Sie es erneut; das Original wird vom Schloss nicht berührt.
Eine einfache Routine, um ein PDF gut mit einem Passwort zu schützen
Stellen Sie das Dokument zuerst fertig: zusammenfügen, kürzen, nummerieren, unterschreiben und bei Bedarf kennzeichnen, denn eine geschützte Datei lässt sich nicht bearbeiten, ohne geöffnet zu werden. Wählen Sie eine lange Passphrase. Schützen Sie das PDF hier mit einem Passwort und laden Sie das Ergebnis herunter. Öffnen Sie es selbst und testen Sie das Passwort. Geben Sie Datei und Passwort auf verschiedenen Wegen weiter und bewahren Sie das Passwort und ein ungeschütztes Original an einem sicheren Ort auf. Diese Routine dauert wenige Minuten und funktioniert, ob Sie ein PDF einmal im Jahr oder jeden Tag mit einem Passwort schützen.
Ihre Datei bleibt auf Ihrem Gerät
Das Sperren findet vollständig in Ihrem Browser statt. Ihr PDF wird von Ihrem eigenen Browser gelesen, dort verschlüsselt und zurückgegeben. Nichts wird hochgeladen, und Ihr Passwort wird nirgendwohin gesendet, es gibt also keine Kopie auf einem Server und niemanden sonst, der den Inhalt lesen oder das Passwort wiederherstellen könnte. Bei Verträgen, medizinischen Unterlagen und Finanzdokumenten ist das der sichere Weg, ein PDF mit einem Passwort zu schützen.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Angenommen, Sie sind Steuerberaterin und wollen einem Mandanten seine Jahresabschlüsse per E-Mail schicken, ein PDF von zwölf Seiten. Sie ziehen die Datei hierher, tippen eine Passphrase aus vier unzusammenhängenden Wörtern und klicken auf die Schaltfläche. Sie laden das geschützte PDF herunter und öffnen es zum Test: Der Reader fragt nach der Passphrase, und sobald Sie sie tippen, erscheinen die Abschlüsse genau wie zuvor. Sie mailen die Datei und rufen dann den Mandanten an, um ihm die Passphrase mitzuteilen. Wer die E-Mail abfängt, sieht nur gesperrte Daten.
PDF mit Passwort schützen: eine kurze Zusammenfassung
Um PDF mit Passwort zu schützen, ziehen Sie hier die Datei hinein, wählen ein Passwort und laden das Ergebnis herunter. Wenn Sie auf diese Weise PDF mit Passwort schützen, wird das Dokument auf Ihrem eigenen Gerät mit AES-256 verschlüsselt, und die Datei verlässt es nie. Wer PDF mit Passwort schützen will, sollte sich drei Dinge merken: Wählen Sie eine lange, nicht erratbare Passphrase; geben Sie sie auf einem anderen Weg weiter als die Datei; und bewahren Sie sie samt einem ungeschützten Original sicher auf. Wenn Sie oft PDF mit Passwort schützen, speichern Sie die Passwörter in einem Passwortmanager. Und bevor Sie PDF mit Passwort schützen, stellen Sie das Dokument fertig, denn eine gesperrte Datei muss geöffnet werden, ehe sie bearbeitet werden kann. Beginnt Ihr Dokument als Word-Datei, wandeln Sie es zuerst in PDF um, und ist es groß, teilen Sie es, sodass jeder Empfänger nur seinen eigenen Teil erhält und entsperren kann. So hält jede Person, wenn Sie PDF mit Passwort schützen, genau den Schlüssel in der Hand, den sie braucht.
Bevor Sie die Seite schließen
Prüfen Sie, ob Sie die geschützte Datei heruntergeladen haben, ob sie sich mit dem Passwort öffnet, ob das Passwort sicher gespeichert ist und ob Sie ein ungeschütztes Original behalten haben.
Zusammenfassung
Um ein PDF hier mit einem Passwort zu schützen, ziehen Sie die Datei hinein, wählen ein Passwort und laden das Ergebnis herunter. Die Datei wird auf Ihrem Gerät mit AES-256 verschlüsselt, und alles darin, Seiten, Text, Bilder und Metadaten, ist abgedeckt und kommt, wenn das Passwort eingegeben wird, genau so zurück, wie es war. Ein vergessenes Passwort lässt sich nicht wiederherstellen, es gibt keine Schalter für Drucken oder Kopieren, weil Reader sie ignorieren dürfen, und eine bereits geschützte Datei muss zuerst geöffnet werden. Nichts verlässt Ihr Gerät.