PDF ला पासवर्डने संरक्षण Portable Document Format मोफत ऑनलाइन सुरक्षित
एक पासवर्ड निवडा आणि संचिका हे पान सोडण्याआधीच AES-256 ने कूटबद्ध होते — तशी ती सोडतही नाही. पासवर्डशिवाय कोणताही वाचक ती उघडत नाही, आणि कोणीही, आम्हीसुद्धा, तो तुम्हाला परत आणून देऊ शकत नाही.
तुमच्या PDF वर काम करा
इथे एक PDF सोडा, किंवा एक निवडा.
तुमची फाइल हे उपकरण सोडून जात नाही. सगळे तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालते.
काहीही अपलोड होत नाही
PDF मधून रूपांतर
PDF मध्ये रूपांतर
हे कुठून आले
या दोन्ही गोष्टी PDF मध्ये जवळपास सुरुवातीपासूनच होत्या. अ‍ॅडोबीने १९९४ मध्ये, आवृत्ती १.१ सह, कूटलेखन जोडले आणि १९९९ मध्ये, आवृत्ती १.३ सह, डिजिटल सही — कारण जो प्रकार करार, बीजके आणि सरकारी अर्ज वाहून नेण्यासाठी योजला होता, त्याला दोन वेगळ्या प्रश्नांची उत्तरे द्यावी लागत. कूटलेखन या प्रश्नाचे उत्तर देते की हे कोण उघडू शकतो. सही या प्रश्नाचे उत्तर देते की याच्या पाठीशी कोण उभा राहिला, आणि तेव्हापासून काही बदलले आहे का. या दोहोंची अनेकदा गल्लत होते, पण ते परस्परविरुद्ध गोष्टींपासून राखतात: परवलीचा शब्द परक्यांना बाहेर ठेवतो, पण मजकुराला हात लागला की नाही याबद्दल काहीही सांगत नाही; सही कोण वाचू शकतो याबद्दल काहीही सांगत नाही, पण एक अक्षर हलले त्या क्षणी तुटते.
तुम्हाला ते कुठे लागते
संबंधित माणसाला ई-मेलने पाठवलेली पगारपावती किंवा वैद्यकीय अहवाल; निविदेचे दस्तऐवज, जे सादर केल्यावर बदलता येऊ नये; गिऱ्हाइकाला पाठवलेले बीजक, जे त्याने छापता यावे पण रक्कम बदलता येऊ नये; भाड्याचा करार, ज्यावर दोन्ही बाजू न छापता सही करतात; कंपनीच्या जाळ्याबाहेर फिरणारा अंतर्गत अहवाल. सर्वांत वरचेवर घडणारी खरी गोष्ट सर्वांत साधीच आहे: स्कॅन केलेले बँक विवरण ई-मेलने पाठवायचे आणि परवलीचा शब्द दूरध्वनीवर ठरवायचा.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
परवलीचा शब्द घातलेली PDF खरोखर सुरक्षित असते का?
ते कोणता परवलीचा शब्द, आणि तो किती चांगला आहे यावर अवलंबून. PDF मध्ये दोन असतात: वापरणाऱ्याचा परवलीचा शब्द, ज्याशिवाय धारिका उघडतच नाही; आणि मालकाचा परवलीचा शब्द, जो वाचणाऱ्यांना फक्त विनंती करतो की छापू नका आणि नक्कल करू नका — बहुतेक प्रोग्राम ही विनंती मानतात, आणि जे मानत नाहीत ते ती पूर्णपणे दुर्लक्षित करू शकतात. म्हणून खरे संरक्षण केवळ वापरणाऱ्याचा परवलीचा शब्दच आहे, आणि तरीही धारिका निवडलेल्या शब्दाइतकीच बळकट असते: लहान किंवा तर्काने ओळखता येणारा शब्द लक्षावधी शक्यता आजमावून फोडला जातो, आणि त्याला काहीच खर्च लागत नाही. काहीतरी लांब निवडा, आणि तो कधीही धारिकेच्याच संदेशात पाठवू नका.
माऊसने काढलेली सही कायद्याने बांधते का?
बहुधा होय, पण ती कूटशास्त्रीय सहीसारखी गोष्ट नव्हे, आणि हा फरक महत्त्वाचा आहे. काढलेली सही ही सहीचे एक चित्र आहे: बऱ्याच देशांत सामान्य करारासाठी तेवढेच पुरते, कारण कायदा सामान्यतः सही करण्याच्या इराद्याचा पुरावा मागतो. कूटशास्त्रीय सही ते करते जे चित्राला जमत नाही — ती धारिकेच्या स्वतःच्या मजकुरातून मोजली जाते, म्हणून सिद्ध करते की सही झाल्यापासून दस्तऐवजात एक अक्षरही बदललेले नाही; आणि युरोपीय संघात पात्र सहीला कायद्याने शाईइतकेच वजन असते. दरपत्रकासाठी चित्र चालते. वाद होऊ शकेल अशा कशासाठीही चालत नाही.
फाइलची गुणवत्ता घटते का?
ते दोन्ही स्वरूपे काय सामावू शकतात यावर अवलंबून आहे. एकच गोष्ट साठवणाऱ्या स्वरूपांमधले रूपांतर — PNG चे BMP, WAV चे FLAC — काहीही गमावत नाही. जागा वाचवण्यासाठी माहिती फेकून देणाऱ्या स्वरूपात, जसे JPEG किंवा MP3, रूपांतर प्रत्येक वेळी थोडे गमावते, आणि परत फिरवले तरी ते परत येत नाही. जिथे निवड शक्य आहे तिथे हे पान सर्वांत लहान फाइल बनवण्याऐवजी मूळ गुणवत्ता टिकवण्याकडे झुकते.
माझी फाइल कुठे अपलोड होते का?
नाही. रूपांतर तुमच्याच यंत्रावर, तुमच्या ब्राउझरच्या आत होते; फाइल तिथून कधीच बाहेर जात नाही, आणि इथे ती घेऊ शकेल असा सर्व्हरच नाही. म्हणूनच मोठ्या फाइलला अपलोड नव्हे तर तुमचीच स्मृती मर्यादा घालते, आणि म्हणूनच तुम्ही रूपांतरित केलेले काहीही कुणाच्या नोंदीत येऊ शकत नाही — आमच्याही नाही. मात्र आवाज आणि चित्रपटाची साधने पहिल्या वापराला त्यांचे रूपांतरण-इंजिन याच संस्थळावरून आणतात — सुमारे तीस मेगाबाइट, एकदाच; त्यानंतरही काम पूर्णपणे तुमच्याच यंत्रावर होते.
लोक PDF ला पासवर्डने संरक्षित का करतात
काही दस्तऐवज सर्वांसाठी नसतात. व्यावसायिक अटी असलेला करार. वैद्यकीय पत्र. पगार पावती. कर विवरण. बँक विवरणांचा संच. तुम्ही अजून दाखवायला तयार नसलेल्या गोष्टीचा मसुदा. तुम्ही असा दस्तऐवज ईमेल करता तेव्हा तो ज्या प्रत्येक सर्व्हरमधून जातो, ज्या प्रत्येक इनबॉक्समध्ये पोहोचतो आणि नंतर सामायिक ड्राइव्ह किंवा जुन्या लॅपटॉपवर फाइल सापडू शकणाऱ्या प्रत्येक व्यक्तीवर तुम्ही विश्वास ठेवत असता. पासवर्ड ते बदलतो: त्याशिवाय ती फाइल कशीही हातात आली तरी कोणीही उघडू शकत नाही. तुम्ही ती पाठवण्यापूर्वी, साठवण्यापूर्वी किंवा सामायिक ड्राइव्हवर ठेवण्यापूर्वी PDF ला पासवर्डने संरक्षित करण्याचे हेच कारण आहे. ते कोणीही वाचू शकणाऱ्या फाइलचे फक्त योग्य लोकच वाचू शकतील अशा फाइलमध्ये रूपांतर करते.
गरज सामान्य आयुष्यात निर्माण होते. ग्राहकाला आर्थिक विवरणे पाठवणारा लेखापाल. भाडेकरार पाठवणारा जमीनमालक. मुलाचा शाळेचा अहवाल नातेवाइकाला पाठवणारे पालक. संवेदनशील किमतींसह कोटेशन पाठवणारा स्वतंत्र कामगार. प्रत्येक बाबतीत दस्तऐवज एका व्यक्तीसोबत वाटून घ्यायला ठीक आहे आणि इतर कोणी वाचला तर समस्या आहे, आणि पासवर्ड हे साधे, व्यावहारिक कुलूप आहे.
हे पान तुम्हाला PDF ला पासवर्डने संपूर्णपणे तुमच्या ब्राउझरमध्ये संरक्षित करू देते. फाइल तुमच्याच उपकरणावर कूटबद्ध केली जाते आणि कधीच अपलोड केली जात नाही, जे नेमक्या संरक्षण हवे असलेल्या दस्तऐवजांसाठी महत्त्वाचे आहे. खाली तुम्हाला कुलूप कसे चालते, ते काय व्यापते, ते काय करू शकत नाही आणि जे परत मिळवता येत नाही त्या एका गोष्टीबद्दल, विसरलेल्या पासवर्डबद्दल, काय करावे ते सापडेल.
कुलूप कसे चालते
मजबूत कूटबद्धता, तुमच्या उपकरणावर केलेली
तुम्ही इथे पासवर्ड निवडता तेव्हा फाइल या पानाबाहेर जाण्यापूर्वीच AES-256 ने कूटबद्ध केली जाते, जी ती जात नाही: काम तुमच्या ब्राउझरमध्ये घडते आणि फाइल कुठेही पाठवली जात नाही. AES-256 हे व्यापकपणे वापरले जाणारे, मजबूत कूटबद्धता मानक आहे, अनेक क्षेत्रांत संवेदनशील माहितीचे संरक्षण करायला वापरले जाणारे. पासवर्डशिवाय कोणताही वाचक फाइल उघडू शकत नाही.
कोणीही ते तुमच्यासाठी परत मिळवू शकत नाही
पासवर्डशिवाय कोणीही फाइल उघडू शकत नाही, आणि त्यात आम्हीही येतो. तुमच्या दस्तऐवजाची प्रत आणि तुमच्या पासवर्डची प्रत तुमच्या उपकरणाशिवाय कुठेही नाही. कुलूप काही मोलाचे ठरण्याचे तेच कारण आहे: पानाला तुमची फाइल उघडायचा मार्ग असता, तर इतर कोणालाही तसे करायचा मार्ग असता. त्याच गुणधर्माचा एक महत्त्वाचा परिणाम आहे, जो खाली समाविष्ट आहे: विसरलेला पासवर्ड परत मिळवता येत नाही.
व्यवहारात “कूटबद्ध” म्हणजे काय
कूटबद्धता पासवर्डला किल्ली म्हणून वापरून फाइलचा आशय गोंधळवते. किल्लीशिवाय फाइल निरर्थक डेटा असते. किल्लीसह PDF वाचक तो उलगडतो आणि दस्तऐवज नेहमीप्रमाणे दाखवतो. गोंधळवणे इतके पूर्ण असते की चांगल्या पासवर्डसह किल्लीचा अंदाज करणे शक्य नसते.
कुलूप काय व्यापते
दस्तऐवजातील सर्व काही
तुम्ही इथे PDF ला पासवर्डने संरक्षित करता तेव्हा दस्तऐवजातील सर्व काही व्यापले जाते: पृष्ठे, मजकूर, चित्रे आणि मेटाडेटा सर्व कूटबद्ध केले जातात. काहीही वाचनीय सोडले जात नाही. पासवर्ड दिला की सर्व काही जसे होते तसेच परत येते: तीच पृष्ठे, तोच मजकूर, तीच चित्रे. दस्तऐवज कुलूपबंद असण्याशिवाय कोणत्याही प्रकारे बदलला जात नाही.
कोणत्याही चालू वाचकात उघडते
संरक्षित फाइल कोणत्याही चालू PDF वाचकात उघडते. वाचक पासवर्ड विचारतो, आणि तो भरला की दस्तऐवज नेहमीप्रमाणे दिसतो. प्राप्तकर्त्याला विशेष सॉफ्टवेअर किंवा खाते लागत नाही: फक्त पासवर्ड, जो तुम्ही त्यांच्यासोबत वेगळा वाटून घेता.
पासवर्ड सुरक्षितपणे कसा वाटून घ्यावा
पासवर्ड तुम्ही तो ज्या मार्गाने वाटून घेता तितकाच सुरक्षित असतो. तो फाइलच्या त्याच ईमेलमध्ये पाठवू नका: एक वाचू शकणारा कोणीही दुसराही वाचू शकतो. फोन कॉल, मजकूर संदेश किंवा प्रत्यक्ष संभाषण यांसारखा वेगळा मार्ग वापरा. लांब आणि अंदाज न करता येणारा पासवर्ड निवडा, आणि नावे, तारखा आणि सामान्य शब्द टाळा.
कुलूप काय करू शकत नाही
विसरलेला पासवर्ड परत मिळवता येत नाही
ही मध्यवर्ती तडजोड आहे. विसरलेला पासवर्ड परत मिळवता येत नाही. मागचा दरवाजा नाही आणि पुनर्स्थापना नाही: कुलूप काही मोलाचे ठरण्याचे तेच कारण आहे, आणि तेच ते अंतिम बनवते. तुम्ही पासवर्ड गमावला, तर दस्तऐवजही त्यासोबत हरवतो. म्हणून पासवर्डची प्रत कुठेतरी सुरक्षित ठेवा, जसे पासवर्ड व्यवस्थापकात, आणि मूळ दस्तऐवजाची असंरक्षित प्रत सुरक्षित जागी ठेवा.
संकट टाळण्याचा समजूतदार मार्ग
तुम्ही PDF ला पासवर्डने संरक्षित करण्यापूर्वी तुमच्याकडे अजूनही मूळ, असंरक्षित फाइल आहे, किंवा तुम्ही पासवर्ड तुम्ही गमावणार नाही अशा जागी साठवला आहे याची खात्री करा. विसरू शकणाऱ्या पासवर्डसह महत्त्वाच्या दस्तऐवजाची एकमेव प्रत कुलूपबंद करणे ही एकच चूक आहे जी पूर्ववत करता येत नाही.
“छपाई नाही” किंवा “कॉपी नाही” स्विच नाहीत
तुम्ही “छपाई नाही” किंवा “कॉपी नाही” यांसारख्या परवानग्या असलेल्या PDF पाहिल्या असतील. त्या इथे दिल्या जात नाहीत, आणि कारण प्रामाणिक आहे: त्या परवानग्या ही विनंती आहे जी वाचक दुर्लक्षित करायला मोकळा असतो. ज्या वाचकाला त्यांचा आदर करायचा नाही तो तरीही छापू किंवा कॉपी करू शकतो. जे सांगते ते न करणारा स्विच नसण्यापेक्षा वाईट आहे, कारण तो सुरक्षिततेची खोटी भावना देतो. हे पान जे देते ते खरे आहे: असे कुलूप जे पासवर्डशिवाय अजिबात उघडता येत नाही.
आधीच संरक्षित फाइल
आधीच पासवर्ड-संरक्षित असलेली PDF आधी उघडल्याशिवाय पुन्हा कुलूपबंद करता येत नाही. तुम्हाला संरक्षित फाइल मिळाली आणि तिचा पासवर्ड बदलायचा असेल, तर ती चालू पासवर्डने उघडा, मग नव्याने तिला पुन्हा संरक्षित करा.
चांगला पासवर्ड कशाने बनतो
कुलूपाची ताकद म्हणजे पासवर्डची ताकद. AES-256 बळाने तोडता येण्याच्या कितीतरी पलीकडे आहे; जे तोडता येते ते कमकुवत पासवर्ड, अंदाजाने. तुम्ही PDF ला पासवर्डने संरक्षित करता तेव्हा सर्वात महत्त्वाचा निर्णय म्हणजे पासवर्ड स्वतः. सर्वोत्तम पासवर्ड लांब, असामान्य आणि तुमच्याशी न जोडलेले असतात. चार-पाच असंबंधित शब्दांचे पासफ्रेज, जसे एकत्र अर्थ नसलेल्या रोजच्या शब्दांची यादृच्छिक माळ, मजबूत आणि लक्षात राहणारे असते.
स्पष्ट टाळा. कुटुंबीय, पाळीव प्राणी आणि ठिकाणांची नावे, जन्म तारखा, आवडते संघ, कीबोर्ड नमुने आणि सामान्य शब्द या अंदाज करणारा कोणीही सर्वात आधी करून पाहणाऱ्या गोष्टी आहेत. संख्या आणि चिन्हासह लहान पासवर्ड साध्या शब्दांच्या लांब पासवर्डपेक्षा कमकुवत असतो. तुम्हाला अनेक पासवर्ड लागतील, तर पासवर्ड व्यवस्थापक ते तयार आणि साठवू शकतो, म्हणजे तुम्हाला ते कधीच लक्षात ठेवावे लागत नाहीत आणि कधीच पुन्हा वापरावे लागत नाहीत.
प्रत्येक दस्तऐवजाला एक पासवर्ड?
अत्यंत संवेदनशील दस्तऐवजांसाठी प्रत्येकासाठी वेगळा पासवर्ड वापरा. एक पासवर्ड कधी उघड झाला, तर फक्त तोच दस्तऐवज धोक्यात येतो. त्याच ग्राहकाला पाठवलेल्या नित्य दस्तऐवजांसाठी एक ठरलेले पासफ्रेज वाजवी तडजोड असू शकते. नव्या प्राप्तकर्त्यासाठी तुम्ही PDF ला पासवर्डने संरक्षित करता तेव्हा नवा निवडण्याचा विचार करा, आणि तो वेगळा वाटून घ्या.
झिप किंवा क्लाउड दुव्याऐवजी PDF ला पासवर्डने संरक्षित करणे का निवडावे
लोक कधी कधी विचारतात की PDF ला पासवर्डने संरक्षित करणे, फाइल कुलूपबंद झिपमध्ये ठेवणे किंवा क्लाउड दुवा वाटणे यांपैकी काय चांगले. प्रत्येकाचे उपयोग आहेत, पण PDF ला पासवर्डने संरक्षित करण्याचा स्पष्ट फायदा आहे: कुलूप दस्तऐवजाच्या आतच प्रवास करते. फाइल जिथे जाते तिथे, ईमेलने, पेन ड्राइव्हवर, बॅकअपमध्ये, संरक्षण तिच्यासोबत राहते. क्लाउड दुवा सेवेवर आणि दुवा कोणाकडे आहे यावर अवलंबून असतो; झिपला प्राप्तकर्त्याने ती उघडावी लागते, आणि अनेक झिप कमकुवत संरक्षण वापरतात.
तुम्ही PDF ला पासवर्डने संरक्षित करता तेव्हा प्राप्तकर्ता फक्त आपल्या नेहमीच्या वाचकात फाइल उघडतो आणि पासवर्ड टाइप करतो. स्थापित करायला काही नाही आणि तयार करायला खाते नाही. म्हणूनच अनेक व्यावसायिक संवेदनशील दस्तऐवज ईमेलने पाठवायचा त्यांचा डिफॉल्ट मार्ग म्हणून PDF ला पासवर्डने संरक्षित करतात, आणि म्हणूनच ते तांत्रिक नसलेल्या प्राप्तकर्त्यांसाठी चालते.
संग्रह आणि बॅकअपसाठी PDF ला पासवर्डने संरक्षित करा
कुलूप तुम्ही स्वतःसाठी ठेवत असलेल्या दस्तऐवजांसाठीही उपयुक्त आहे. तुम्ही बॅकअप किंवा क्लाउड ड्राइव्हमध्ये प्रत साठवण्यापूर्वी PDF ला पासवर्डने संरक्षित केले, तर त्या साठवणीतील भंग आशय उघड करत नाही. लक्षात ठेवा की त्यामुळे पासवर्ड तुमच्या संग्रहाचा भाग बनतो: तो दहा वर्षांनी तुम्हाला सापडेल अशा जागी साठवा, नाहीतर संग्रह तुमच्यापासूनही कुलूपबंद राहतो.
पासवर्ड योग्य मार्गाने वाटून घेणे
फाइल आणि तिचा पासवर्ड वेगवेगळ्या मार्गांनी प्रवास केला पाहिजे. तुम्ही संरक्षित PDF ईमेल केली, तर प्राप्तकर्त्याला पासवर्ड फोनने, मजकूर संदेशाने किंवा प्रत्यक्ष सांगा. दोन्ही एकाच इनबॉक्समध्ये आले, तर तो इनबॉक्स वाचणाऱ्या कोणाकडेही दोन्ही असतात, आणि कुलूप वाया जाते. ही लहान सवय आहे ज्याचा मोठा परिणाम होतो: तुम्ही PDF ला पासवर्डने संरक्षित करता तेव्हा किल्ली वेगळी वाटून घ्यायला एक अतिरिक्त मिनिट घ्या.
प्राप्तकर्त्याला काय अपेक्षित ठेवायचे ते सांगा: की फाइल पासवर्ड विचारेल आणि तो वेगळा येईल. नाहीतर त्यांना फाइल बिघडलेली वाटू शकते. “मी तुम्हाला पासवर्ड फोन करून सांगेन” अशी छोटी टीप पुरेशी आहे. आणि प्राप्तकर्ता तांत्रिक नसेल, तर नमूद करा की कोणताही सामान्य PDF वाचक तो विचारेल, म्हणजे त्यांना माहीत असते की स्थापित करायला विशेष काही नाही.
प्राप्तकर्ता उघडू शकला नाही तर?
सहसा कारण चुकीचा टाइप केलेला पासवर्ड असते. पासवर्ड अक्षर-आकार संवेदनशील असतात, आणि जागा मोजल्या जातात. प्राप्तकर्त्याला पासवर्ड पुन्हा टाइप करण्याऐवजी कॉपी करून चिकटवायला सांगा. तरीही अपयश आले, तर तुम्ही प्रत्यक्षात वापरलेला पासवर्डच देत आहात हे तपासा, म्हणूनच पाठवण्यापूर्वी फाइलची स्वतः चाचणी करणे चांगले.
पासवर्ड काय संरक्षित करतो आणि काय करत नाही
पासवर्ड फाइल कुलूपबंद असताना तिचे संरक्षण करतो. कोणी तो पासवर्डने उघडला की ते कोणताही वाचक करू शकतो ते करू शकतात: वाचणे, आणि त्यांचे सॉफ्टवेअर परवानगी देत असेल तर छापणे, त्यातून कॉपी करणे किंवा कुलूपरहित प्रत जतन करणे. कुलूप दस्तऐवज कोण उघडू शकते ते नियंत्रित करते; ते नंतर काय करतात ते नियंत्रित करत नाही. म्हणूनच हे पान छपाई किंवा कॉपी निर्बंध देत नाही: ते सारा न देता नियंत्रणाचा देखावा देतील.
म्हणून आपले प्राप्तकर्ते काळजीपूर्वक निवडा. पासवर्ड अपघाती उघडकीपासून उत्कृष्ट संरक्षण आहे: चुकीच्या पत्त्यावर गेलेला ईमेल, हरवलेला लॅपटॉप, अपेक्षेपेक्षा जास्त लोकांना पोहोचता येणारा सामायिक ड्राइव्ह. आशय वाटून घ्यायचे ठरवणाऱ्या प्राप्तकर्त्यापासून ते संरक्षण नाही. त्यासाठी उत्तर विश्वासात आणि दस्तऐवजात तुम्ही काय ठेवायचे निवडता त्यात आहे, सेटिंगमध्ये नाही.
पासवर्डसोबत वॉटरमार्क जोडणे
विश्वासू प्राप्तकर्त्याला दस्तऐवज पुढे देण्यापासून परावृत्त करायचे असेल, तर प्रत्येक पृष्ठावर त्यांचे नाव असलेला वॉटरमार्क पासवर्डचा उपयुक्त साथीदार आहे. पासवर्ड फाइल कोण उघडू शकते ते नियंत्रित करतो; खूण ही कोणाची प्रत आहे ते सांगते. दोन्ही मिळून अपघाती उघडकी आणि जाणूनबुजून वाटणे दोन्ही व्यापतात.
इथे PDF ला पासवर्डने कसे संरक्षित करावे
तुमची PDF जोडा
PDF पानावर टाका किंवा तुमच्या उपकरणातून निवडा. ती तुमच्या ब्राउझरमध्येच वाचली जाते आणि अपलोड केली जात नाही.
पासवर्ड निवडा
लांब आणि अंदाज करायला कठीण पासवर्ड टाइप करा. अनेक असंबंधित शब्दांचा वाक्यांश चिन्हांच्या लहान गोंधळापेक्षा मजबूत आणि लक्षात ठेवायला सोपा असतो.
कुलूप लावा आणि तपासा
बटण दाबा आणि संरक्षित फाइल डाउनलोड करा. ती वाचकात उघडा आणि ती पासवर्ड विचारते आणि तो भरला की दस्तऐवज असायला हवा तसा दिसतो हे पक्के करा. काहीही हटवण्यापूर्वी किंवा पाठवण्यापूर्वी हे करा.
चांगल्या संरक्षणासाठी टिपा
मजबूत पासवर्ड निवडा
लांबी सर्वात महत्त्वाची. चार-पाच यादृच्छिक शब्दांचा पासवर्ड चिन्हासह लहानपेक्षा खूप मजबूत असतो. तुमच्या आयुष्यावरून कोणी अंदाज करू शकेल असे काहीही टाळा.
पाठवण्यापूर्वी चाचणी करा
संरक्षित प्रत स्वतः उघडा आणि पासवर्ड भरा. ही तीस सेकंदांची तपासणी आहे जी कुलूप चालते आणि तुम्ही पासवर्ड बरोबर टाइप केला हे पक्के करते.
मूळ सुरक्षित ठेवा
असंरक्षित प्रत सुरक्षित जागी ठेवा, किंवा पासवर्ड पासवर्ड व्यवस्थापकात साठवा. त्यांपैकी एकाशिवाय चूक कायमची असते.
PDF संरक्षित करण्यापूर्वी लोक विचारतात ते प्रश्न
मी विसरलो तर तुम्ही माझा पासवर्ड पुन्हा सेट करू शकता का?
नाही. कोणीही करू शकत नाही, आणि तोच कुलपाचा मुद्दा आहे. पासवर्ड सुरक्षित ठेवा, आणि असंरक्षित मूळ ठेवा.
माझी फाइल अपलोड केली जाते का?
नाही. कूटबद्धता तुमच्या ब्राउझरमध्ये घडते आणि फाइल तुमचे उपकरण कधीच सोडत नाही.
छपाई किंवा कॉपी निर्बंध का नाहीत?
कारण त्या परवानग्या ही विनंती आहे जी वाचक दुर्लक्षित करायला मोकळे असतात. काहीही न करणारे कुलूप नसण्यापेक्षा वाईट आहे. पासवर्ड कुलूप खरे आहे.
ते माझ्या प्राप्तकर्त्याच्या संगणकावर उघडेल का?
होय, कोणत्याही चालू PDF वाचकात. त्यांना पासवर्ड विचारला जाईल.
PDF फाइल पासवर्डने कोण संरक्षित करते
लेखापाल आणि वित्त चमू
आर्थिक विवरणे आणि कर दस्तऐवज ग्राहकांना संरक्षित करून जातात, म्हणजे चुकीच्या पत्त्यावर गेलेला ईमेल डेटा गळती बनत नाही.
वैयक्तिक दस्तऐवज पाठवणारा कोणीही
वैद्यकीय पत्रे, पगार पावत्या आणि ओळखपत्र प्रती ईमेलने जाण्यापूर्वी कुलपाच्या पात्र आहेत.
स्वतंत्र कामगार आणि लघुउद्योग
संवेदनशील किमतींसह कोटेशन आणि वाटाघाटीतील करार दुसरी बाजू अटींना सहमत होईपर्यंत संरक्षित केले जातात.
सामान्य चुका
फाइलसोबत पासवर्ड पाठवणे
ते कुलपाचा हेतू नष्ट करते. वेगळा मार्ग वापरा.
विसरू शकणाऱ्या पासवर्डसह एकमेव प्रत कुलूपबंद करणे
कोणीही ते परत मिळवू शकत नाही. असंरक्षित मूळ किंवा पासवर्डची नोंद ठेवा.
कमकुवत पासवर्ड निवडणे
लहान किंवा अंदाज करता येणारा पासवर्ड थोडेच संरक्षण देतो. लांब वाक्यांश वापरा.
संबंधित साधने
दस्तऐवज कुलूपबंद करण्यापूर्वी तो पूर्ण करा: PDF फाइल विलीन करा, नको असलेली पृष्ठे वगळा, पृष्ठ क्रमांक जोडा आणि तिच्यावर सही करा. दस्तऐवज कुलूपबंद असण्यासोबत खूणही असावी असे वाटत असेल, तर वॉटरमार्क जोडा, आणि पाठवायला खूप मोठा असेल तर PDF संकुचित करा. या पायऱ्या आधी करा, कारण संरक्षित फाइल उघडल्याशिवाय संपादित करता येत नाही.
PDF ला पासवर्डने केव्हा संरक्षित करावे आणि केव्हा नाही
दस्तऐवजात फक्त इच्छित वाचकापर्यंतच पोहोचायला हवे असे काही असेल तेव्हा पासवर्ड योग्य आहे: आर्थिक, वैद्यकीय, कायदेशीर, व्यावसायिक किंवा वैयक्तिक माहिती. सार्वजनिक पुस्तिका किंवा मेनूसाठी तो अनावश्यक आहे, आणि प्राप्तकर्त्याला पासवर्डची अडचण येईल अशी अपेक्षा असेल किंवा दस्तऐवज इतरांनी अनुक्रमित किंवा शोधायला हवा असेल तर निरुपयोगी. आणि ते काळजीला पर्याय नाही: प्राप्तकर्ता निष्काळजी निघाला तर तो वाचला जाण्यास तुम्ही तयार नसाल असे काहीही दस्तऐवजात ठेवू नका.
विवरणे, करार, अर्ज आणि वैयक्तिक कागदपत्रे यांसारख्या सामान्य प्रकरणांसाठी ब्राउझरमध्ये PDF ला पासवर्डने संरक्षित करणे जलद, खाजगी आणि मजबूत आहे. तुमचे मूळ कधीच बदलले जात नाही, म्हणून तुम्ही परत येऊन तुम्हाला हवे तेव्हा वेगळा पासवर्ड वापरून PDF ला पुन्हा पासवर्डने संरक्षित करू शकता.
मोठे दस्तऐवज आणि संथ उपकरणे
सर्व काही तुमच्याच उपकरणावर चालते, म्हणून खूप मोठ्या PDF त्याच्या मेमरीवर अवलंबून असतात. वीस पृष्ठांचा करार त्रास नाही. खूप मोठा स्कॅन जुन्या फोनवर संथ असू शकतो. तो धडपडत असेल, तर ब्राउझरला थोडा वेळ द्या आणि तो काम करत असताना इतर ॲप्सकडे जाणे टाळा.
निकाल नीट तपासणे
तुम्ही PDF ला पासवर्डने संरक्षित केल्यानंतर नेहमी संरक्षित प्रत तपासा. ती वाचकात उघडा आणि ती पासवर्ड विचारते हे पक्के करा. पासवर्ड भरा आणि दस्तऐवज पूर्ण आहे याची खात्री करायला काही पृष्ठे पाहा. काही चुकले असेल, तर मूळाकडे परत जा आणि पुन्हा प्रयत्न करा; मूळाला कुलपाचा स्पर्श झालेला नसतो.
PDF ला पासवर्डने नीट संरक्षित करण्याची साधी पद्धत
आधी दस्तऐवज पूर्ण करा: विलीन करा, छाटा, क्रमांक द्या, सही करा आणि गरजेनुसार खूण करा, कारण संरक्षित फाइल उघडल्याशिवाय संपादित करता येत नाही. लांब पासफ्रेज निवडा. इथे PDF ला पासवर्डने संरक्षित करा आणि निकाल डाउनलोड करा. ती स्वतः उघडा आणि पासवर्डची चाचणी करा. फाइल आणि पासवर्ड वेगळ्या मार्गांनी वाटा, आणि पासवर्ड व असंरक्षित मूळ कुठेतरी सुरक्षित साठवा. या पद्धतीला काही मिनिटे लागतात, आणि तुम्ही वर्षातून एकदा किंवा रोज PDF ला पासवर्डने संरक्षित करता, ती चालते.
तुमची फाइल तुमच्या उपकरणावरच राहते
कुलूप लावणे संपूर्णपणे तुमच्या ब्राउझरमध्ये घडते. तुमची PDF तुमचा स्वतःचा ब्राउझर वाचतो, तिथेच कूटबद्ध करतो आणि परत देतो. काहीही अपलोड केले जात नाही, आणि तुमचा पासवर्ड कुठेही पाठवला जात नाही, म्हणून सर्व्हरवर प्रत नाही आणि आशय वाचू शकणारा किंवा पासवर्ड परत मिळवू शकणारा दुसरा कोणी नाही. करार, वैद्यकीय कागदपत्रे आणि आर्थिक दस्तऐवजांसाठी PDF ला पासवर्डने संरक्षित करण्याचा हा सुरक्षित मार्ग आहे.
एक सोडवलेले उदाहरण
समजा तुम्ही लेखापाल आहात आणि ग्राहकाला त्यांची वार्षिक विवरणे, बारा पृष्ठांची PDF, ईमेल करणार आहात. तुम्ही फाइल इथे टाकता, चार असंबंधित शब्दांचे पासफ्रेज टाइप करता आणि बटण दाबता. तुम्ही संरक्षित PDF डाउनलोड करता आणि चाचणीसाठी उघडता: वाचक पासफ्रेज विचारतो, आणि तुम्ही तो टाइप केला की विवरणे आधीसारखीच दिसतात. तुम्ही फाइल ईमेल करता, मग पासफ्रेज सांगायला ग्राहकाला फोन करता. ईमेल अडवणाऱ्या कोणालाही फक्त कुलूपबंद डेटा दिसतो.
PDF ला पासवर्डने संरक्षित करा: थोडक्यात आढावा
इथे PDF ला पासवर्डने संरक्षित करायला तुम्ही फाइल टाकता, पासवर्ड निवडता आणि निकाल डाउनलोड करता. तुम्ही अशा प्रकारे PDF ला पासवर्डने संरक्षित करता तेव्हा दस्तऐवज तुमच्याच उपकरणावर AES-256 ने कूटबद्ध केला जातो, आणि फाइल त्याला कधीच सोडत नाही. PDF ला पासवर्डने संरक्षित करू इच्छिणाऱ्या कोणीही तीन गोष्टी लक्षात ठेवाव्यात: लांब, अंदाज न करता येणारे पासफ्रेज निवडा; ते फाइलपेक्षा वेगळ्या मार्गाने वाटा; आणि ते व असंरक्षित मूळ सुरक्षित ठेवा. तुम्ही अनेकदा PDF ला पासवर्डने संरक्षित करत असाल, तर पासवर्ड पासवर्ड व्यवस्थापकात साठवा. आणि PDF ला पासवर्डने संरक्षित करण्यापूर्वी दस्तऐवज पूर्ण करा, कारण कुलूपबंद फाइल संपादित करण्यापूर्वी उघडावी लागते. तुमचा दस्तऐवज Word म्हणून सुरू होत असेल, तर आधी ते PDF मध्ये रूपांतरित करा, आणि तो मोठा असेल तर ती विभाजित करा म्हणजे प्रत्येक प्राप्तकर्त्याला फक्त आपला भाग मिळतो आणि तो उघडता येतो. अशा प्रकारे तुम्ही PDF ला पासवर्डने संरक्षित करता तेव्हा प्रत्येक व्यक्तीकडे नेमकी त्यांना हवी असलेली किल्ली असते.
तुम्ही पान बंद करण्यापूर्वी
तुम्ही संरक्षित फाइल डाउनलोड केली आहे, ती पासवर्डने उघडते, पासवर्ड सुरक्षितपणे साठवला आहे आणि तुम्ही असंरक्षित मूळ ठेवले आहे हे तपासा.
सारांश
इथे PDF ला पासवर्डने संरक्षित करायला फाइल टाका, पासवर्ड निवडा आणि निकाल डाउनलोड करा. फाइल तुमच्या उपकरणावर AES-256 ने कूटबद्ध केली जाते, आणि त्यातील सर्व काही, पृष्ठे, मजकूर, चित्रे आणि मेटाडेटा, व्यापले जाते आणि पासवर्ड दिला की जसे होते तसेच परत येते. विसरलेला पासवर्ड परत मिळवता येत नाही, छपाई किंवा कॉपी स्विच नाहीत, कारण वाचक त्यांना दुर्लक्षित करायला मोकळे असतात, आणि आधीच संरक्षित असलेली फाइल आधी उघडावी लागते. काहीही तुमचे उपकरण सोडत नाही.