PDF को पासवर्ड से सुरक्षित कीजिए Portable Document Format मुफ़्त ऑनलाइन सुरक्षित
एक पासवर्ड चुनिए और फ़ाइल इस पन्ने से निकलने से पहले AES-256 से कूटबद्ध हो जाती है — वैसे वह निकलती ही नहीं। पासवर्ड के बिना कोई पाठक उसे नहीं खोलता, और कोई भी, हम भी नहीं, उसे आपके लिए वापस नहीं ला सकता।
अपने PDF पर काम कीजिए
यहाँ एक PDF छोड़िए, या एक चुनिए।
आपकी फ़ाइल इस उपकरण से बाहर नहीं जाती। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है।
कुछ भी अपलोड नहीं
यह कहाँ से आया
ये दोनों बातें PDF में लगभग आरंभ से ही थीं। एडोबी ने 1994 में, संस्करण 1.1 के साथ, कूटलेखन जोड़ा और 1999 में, संस्करण 1.3 के साथ, डिजिटल हस्ताक्षर — क्योंकि जो प्रारूप अनुबंध, बीजक और सरकारी प्रपत्र ढोने के लिए सोचा गया था, उसे दो भिन्न प्रश्नों का उत्तर देना था। कूटलेखन इसका उत्तर देता है कि इसे कौन खोल सकता है। हस्ताक्षर इसका उत्तर देता है कि इसके पीछे कौन खड़ा हुआ, और तब से कुछ बदला है या नहीं। इन दोनों को अक्सर एक समझ लिया जाता है, जबकि वे विपरीत बातों से बचाते हैं: कूटशब्द अजनबियों को बाहर रखता है पर यह नहीं बताता कि पाठ में हाथ डाला गया या नहीं; हस्ताक्षर यह नहीं बताता कि कौन पढ़ सकता है, पर जिस क्षण एक अक्षर भी हिले, टूट जाता है।
आपको इसकी आवश्यकता कहाँ पड़ती है
वेतन-पर्ची या चिकित्सा रिपोर्ट जो संबंधित व्यक्ति को ईमेल की जाए; निविदा दस्तावेज़ जिसे जमा करने के बाद संपादित न किया जा सके; ऐसा बीजक जिसे ग्राहक छाप सके पर राशि न बदल सके; किराए का अनुबंध जिस पर दोनों पक्ष बिना छापे हस्ताक्षर करें; ऐसी आंतरिक रिपोर्ट जो कंपनी के नेटवर्क के बाहर घूमे। सबसे आम वास्तविक स्थिति सबसे सरल है: स्कैन किया हुआ बैंक-विवरण ईमेल से भेजा जाए और कूटशब्द फ़ोन पर तय कर लिया जाए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या कूटशब्द लगा PDF वास्तव में सुरक्षित है?
यह इस पर निर्भर है कि कौन-सा कूटशब्द, और वह कितना अच्छा है। PDF में दो होते हैं: उपयोक्ता का कूटशब्द, जिसके बिना फ़ाइल खुलती ही नहीं; और स्वामी का कूटशब्द, जो पढ़ने वालों से केवल अनुरोध करता है कि न छापें और न नकल करें — अधिकांश प्रोग्राम इस अनुरोध का मान रखते हैं, और जो नहीं रखते वे इसे पूरी तरह अनदेखा कर सकते हैं। अतः वास्तविक सुरक्षा केवल उपयोक्ता का कूटशब्द है, और तब भी फ़ाइल उतनी ही मज़बूत है जितना चुना गया शब्द: छोटा या अनुमान में आ जाने वाला शब्द लाखों संभावनाएँ आज़माकर तोड़ लिया जाता है, और इसमें कुछ लागत नहीं आती। कोई लंबा शब्द चुनें, और उसे कभी फ़ाइल वाले ही संदेश में न भेजें।
माउस से बनाया हस्ताक्षर क्या कानूनी रूप से बाध्यकारी है?
अक्सर हाँ, पर वह कूटशास्त्रीय हस्ताक्षर जैसी वस्तु नहीं, और यह अंतर महत्व रखता है। बनाया गया हस्ताक्षर हस्ताक्षर का एक चित्र है: बहुत देशों में साधारण अनुबंध के लिए वही पर्याप्त है, क्योंकि कानून प्रायः हस्ताक्षर करने के आशय का प्रमाण माँगता है। कूटशास्त्रीय हस्ताक्षर वह करता है जो चित्र नहीं कर सकता — वह स्वयं फ़ाइल की अंतर्वस्तु से गणना किया जाता है, अतः सिद्ध करता है कि हस्ताक्षर के बाद से दस्तावेज़ में एक अक्षर भी नहीं बदला; और यूरोपीय संघ में योग्य हस्ताक्षर कानून से स्याही के ही समान भार रखता है। मूल्य-प्रस्ताव के लिए चित्र ठीक है। ऐसी किसी भी वस्तु के लिए जिस पर विवाद हो सकता है, ठीक नहीं।
क्या फ़ाइल की गुणवत्ता घटती है?
यह इस पर निर्भर है कि दोनों प्रारूप क्या-क्या सँभाल सकते हैं। ऐसे प्रारूपों के बीच रूपांतरण जो एक ही वस्तु रखते हैं — PNG से BMP, WAV से FLAC — कुछ नहीं खोता। ऐसे प्रारूप में बदलना जो स्थान बचाने के लिए सूचना फेंक देता है, जैसे JPEG या MP3, हर बार थोड़ा खोता है, और वापस बदलने से वह लौटता नहीं। जहाँ विकल्प हो, यह पृष्ठ सबसे छोटी फ़ाइल बनाने के बजाय मूल गुणवत्ता बनाए रखने की ओर झुकता है।
क्या मेरी फ़ाइल कहीं अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ही यंत्र पर, आपके ब्राउज़र के भीतर होता है; फ़ाइल उसे कभी नहीं छोड़ती, और यहाँ कोई सर्वर है ही नहीं जो उसे ले सके। इसीलिए बड़ी फ़ाइल को अपलोड नहीं बल्कि आपकी अपनी स्मृति सीमित करती है, और इसीलिए आपका बदला हुआ कुछ भी किसी के अभिलेख में नहीं आ सकता — हमारे अभिलेख में भी नहीं। हाँ, ध्वनि और चलचित्र के उपकरण पहली बार प्रयोग पर अपना रूपांतरण-इंजन इसी स्थल से लाते हैं — लगभग तीस मेगाबाइट, एक ही बार; उसके बाद भी काम पूरा आपके ही यंत्र पर होता है।
लोग PDF को पासवर्ड से सुरक्षित क्यों करते हैं
कुछ दस्तावेज़ हर किसी के लिए नहीं होते। व्यावसायिक शर्तों वाला अनुबंध। चिकित्सा पत्र। वेतन पर्ची। कर रिटर्न। बैंक विवरणों का सेट। किसी ऐसी चीज़ का मसौदा जिसे दिखाने के लिए आप तैयार नहीं। जब आप ऐसा दस्तावेज़ ईमेल करते हैं, तो आप उस हर सर्वर पर भरोसा कर रहे होते हैं जिससे वह गुज़रता है, हर इनबॉक्स पर जहाँ वह पहुँचता है और हर उस व्यक्ति पर जो बाद में साझा ड्राइव या पुराने लैपटॉप पर फ़ाइल पा सकता है। पासवर्ड इसे बदल देता है: उसके बिना कोई फ़ाइल नहीं खोल सकता, चाहे वह उसे जैसे भी पाए। इसीलिए भेजने, रखने या साझा ड्राइव पर डालने से पहले PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहिए। यह उस फ़ाइल को, जिसे कोई भी पढ़ सकता था, ऐसी फ़ाइल में बदल देता है जिसे केवल सही लोग पढ़ सकते हैं।
यह ज़रूरत रोज़मर्रा के जीवन में आती है। लेखाकार जो ग्राहक को वित्तीय विवरण भेजता है। मकान-मालिक जो किरायेदारी अनुबंध भेजता है। माता-पिता जो बच्चे की स्कूल रिपोर्ट किसी रिश्तेदार को भेजते हैं। फ़्रीलांसर जो संवेदनशील क़ीमतों वाला कोटेशन भेजता है। हर मामले में दस्तावेज़ एक व्यक्ति से साझा करना ठीक है और किसी और के पढ़ लेने पर समस्या है, और पासवर्ड सरल, व्यावहारिक ताला है।
यह पृष्ठ आपको पूरी तरह अपने ब्राउज़र में PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करने देता है। फ़ाइल आपके अपने उपकरण पर एन्क्रिप्ट होती है और कभी अपलोड नहीं होती, जो ठीक उसी तरह के दस्तावेज़ों के लिए मायने रखता है जिन्हें सुरक्षा चाहिए। नीचे आपको मिलेगा कि ताला कैसे काम करता है, वह क्या ढकता है, वह क्या नहीं कर सकता और उस एक चीज़ के बारे में क्या करें जो वापस नहीं पाई जा सकती: भूला हुआ पासवर्ड।
ताला कैसे काम करता है
मज़बूत एन्क्रिप्शन, आपके उपकरण पर
जब आप यहाँ पासवर्ड चुनते हैं, तो फ़ाइल इस पृष्ठ से बाहर जाने से पहले ही AES-256 से एन्क्रिप्ट हो जाती है, जो वह जाती नहीं: काम आपके ब्राउज़र में होता है और फ़ाइल कहीं नहीं भेजी जाती। AES-256 व्यापक रूप से उपयोग होने वाला मज़बूत एन्क्रिप्शन मानक है, वह प्रकार जो कई क्षेत्रों में संवेदनशील जानकारी की रक्षा करता है। पासवर्ड के बिना कोई रीडर फ़ाइल नहीं खोल सकता।
कोई आपके लिए इसे वापस नहीं ला सकता
पासवर्ड के बिना कोई फ़ाइल नहीं खोल सकता, और उसमें हम भी शामिल हैं। आपके दस्तावेज़ की कोई प्रति और आपके पासवर्ड की कोई प्रति आपके उपकरण के अलावा कहीं नहीं है। यही ताले को कुछ मूल्य देता है: अगर पृष्ठ के पास आपकी फ़ाइल खोलने का तरीक़ा होता, तो किसी और के पास भी होता। यही गुण एक महत्वपूर्ण परिणाम लाता है, जो नीचे बताया गया है: भूला हुआ पासवर्ड वापस नहीं पाया जा सकता।
व्यवहार में “एन्क्रिप्टेड” का अर्थ
एन्क्रिप्शन पासवर्ड को कुंजी मानकर फ़ाइल की सामग्री को उलझा देता है। कुंजी के बिना फ़ाइल अर्थहीन डेटा है। कुंजी के साथ PDF रीडर उसे सुलझाता है और दस्तावेज़ सामान्य रूप से दिखाता है। उलझाना इतना पूरा है कि अच्छे पासवर्ड के साथ कुंजी का अनुमान लगाना संभव नहीं।
ताला क्या ढकता है
दस्तावेज़ में सब कुछ
जब आप यहाँ PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करते हैं, तो दस्तावेज़ में सब कुछ ढका जाता है: पृष्ठ, पाठ, चित्र और मेटाडेटा सब एन्क्रिप्ट होते हैं। कुछ पठनीय नहीं छोड़ा जाता। जब पासवर्ड दिया जाता है, तो सब कुछ ठीक वैसे ही लौट आता है: वही पृष्ठ, वही पाठ, वही चित्र। दस्तावेज़ किसी तरह नहीं बदला जाता, सिवाय इसके कि वह बंद है।
किसी भी मौजूदा रीडर में खुलता है
सुरक्षित फ़ाइल किसी भी मौजूदा PDF रीडर में खुलती है। रीडर पासवर्ड माँगता है, और दर्ज होते ही दस्तावेज़ सामान्य रूप से दिखता है। पाने वाले को विशेष सॉफ़्टवेयर या खाते की ज़रूरत नहीं: केवल पासवर्ड, जिसे आप उनके साथ अलग से साझा करते हैं।
पासवर्ड सुरक्षित रूप से कैसे साझा करें
पासवर्ड उतना ही सुरक्षित है जितना उसे साझा करने का तरीक़ा। उसे फ़ाइल वाले ही ईमेल में मत भेजिए: जो एक पढ़ सकता है वह दूसरा भी पढ़ सकता है। कोई अलग माध्यम उपयोग कीजिए, जैसे फ़ोन कॉल, टेक्स्ट संदेश या आमने-सामने की बातचीत। ऐसा पासवर्ड चुनिए जो लंबा हो और जिसका अनुमान न लगे, और नाम, तारीख़ें और आम शब्द टालिए।
ताला क्या नहीं कर सकता
भूला हुआ पासवर्ड वापस नहीं पाया जा सकता
यह केंद्रीय समझौता है। भूला हुआ पासवर्ड वापस नहीं पाया जा सकता। कोई पिछला दरवाज़ा नहीं और कोई रीसेट नहीं: यही ताले को कुछ मूल्य देता है, और यही उसे अंतिम भी बनाता है। अगर आप पासवर्ड खो दें, तो दस्तावेज़ उसके साथ खो जाता है। इसलिए पासवर्ड की प्रति किसी सुरक्षित जगह रखिए, जैसे पासवर्ड मैनेजर, और मूल दस्तावेज़ की बिना सुरक्षा वाली प्रति किसी सुरक्षित स्थान पर रखिए।
आपदा से बचने का समझदार तरीक़ा
PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करने से पहले सुनिश्चित कीजिए कि आपके पास अब भी मूल, असुरक्षित फ़ाइल है, या आपने पासवर्ड ऐसी जगह रखा है जहाँ आप उसे खोएँगे नहीं। किसी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ की इकलौती प्रति को ऐसे पासवर्ड से बंद करना जिसे आप भूल सकते हैं, वह एकमात्र ग़लती है जिसे पलटा नहीं जा सकता।
“प्रिंट नहीं” या “नक़ल नहीं” के स्विच नहीं
आपने “प्रिंट नहीं” या “नक़ल नहीं” जैसी अनुमतियों वाले PDF देखे होंगे। वे यहाँ नहीं दी जातीं, और कारण ईमानदार है: वे अनुमतियाँ एक अनुरोध हैं जिसे रीडर अनदेखा करने के लिए स्वतंत्र है। जो रीडर उनका सम्मान न करने का चुनाव करे, वह फिर भी प्रिंट या नक़ल कर सकता है। जो स्विच वह नहीं करता जो वह कहता है, वह न होने से बदतर है, क्योंकि वह सुरक्षा का झूठा अहसास देता है। यह पृष्ठ जो देता है वह असली चीज़ है: ऐसा ताला जो पासवर्ड के बिना बिल्कुल नहीं खोला जा सकता।
पहले से सुरक्षित फ़ाइलें
जो PDF पहले से पासवर्ड से सुरक्षित है, उसे पहले खोले बिना दोबारा बंद नहीं किया जा सकता। अगर आपको सुरक्षित फ़ाइल मिले और आप उसका पासवर्ड बदलना चाहें, तो उसे मौजूदा पासवर्ड से खोलिए, फिर नए पासवर्ड से दोबारा सुरक्षित कीजिए।
अच्छा पासवर्ड क्या बनाता है
ताले की मज़बूती पासवर्ड की मज़बूती है। AES-256 बल से तोड़ी जा सकने वाली हर चीज़ से कहीं परे है; जो तोड़ा जा सकता है वह कमज़ोर पासवर्ड है, अनुमान से। जब आप PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करते हैं, तो सबसे महत्वपूर्ण एकल निर्णय स्वयं पासवर्ड है। सबसे अच्छे पासवर्ड लंबे, असामान्य और आपसे असंबंधित होते हैं। चार या पाँच असंबद्ध शब्दों का पासफ़्रेज़, जैसे रोज़मर्रा के शब्दों की यादृच्छिक लड़ी जो साथ मिलकर कोई अर्थ नहीं रखती, मज़बूत भी है और याद रखने लायक़ भी।
स्पष्ट से बचिए। परिवार के सदस्यों, पालतू जानवरों और जगहों के नाम, जन्म की तारीख़ें, पसंदीदा टीमें, कीबोर्ड पैटर्न और आम शब्द वे पहली चीज़ें हैं जिन्हें अनुमान लगाने वाला कोई भी आज़माएगा। एक संख्या और एक चिह्न वाला छोटा पासवर्ड सादे शब्दों से बने लंबे पासवर्ड से कमज़ोर है। अगर आपको कई पासवर्ड चाहिए, तो पासवर्ड मैनेजर उन्हें बना और रख सकता है, ताकि आपको उन्हें कभी याद न रखना पड़े और कभी कोई दोबारा उपयोग न करना पड़े।
हर दस्तावेज़ के लिए एक पासवर्ड?
अत्यंत संवेदनशील दस्तावेज़ों के लिए हर एक का अलग पासवर्ड रखिए। अगर कोई एक पासवर्ड कभी उजागर हो, तो केवल वही दस्तावेज़ जोखिम में है। उसी ग्राहक को भेजे नियमित दस्तावेज़ों के लिए एक तय किया हुआ पासफ़्रेज़ उचित समझौता हो सकता है। जब आप नए पाने वाले के लिए PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करें, तो नया चुनने पर विचार कीजिए, और उसे अलग से साझा कीजिए।
ज़िप या क्लाउड लिंक के बजाय PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करना क्यों चुनें
लोग कभी पूछते हैं कि PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करना बेहतर है, फ़ाइल को बंद ज़िप में रखना, या क्लाउड लिंक साझा करना। हर एक के उपयोग हैं, पर PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करने का एक साफ़ लाभ है: ताला दस्तावेज़ के भीतर ही साथ चलता है। फ़ाइल जहाँ भी जाए, ईमेल से, स्टिक पर, बैकअप में, सुरक्षा उसके साथ रहती है। क्लाउड लिंक सेवा पर और लिंक किसके पास है उस पर निर्भर करता है; ज़िप को पाने वाले को खोलना पड़ता है, और कई ज़िप कमज़ोर सुरक्षा उपयोग करते हैं।
जब आप PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करते हैं, तो पाने वाला बस अपने सामान्य रीडर में फ़ाइल खोलता है और पासवर्ड टाइप करता है। कुछ इंस्टॉल करने को नहीं और कोई खाता बनाने को नहीं। यही सरलता इसका कारण है कि इतने पेशेवर ईमेल से संवेदनशील दस्तावेज़ भेजने के अपने डिफ़ॉल्ट तरीक़े के रूप में PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करते हैं, और इसीलिए यह उन पाने वालों के लिए भी काम करता है जो तकनीकी नहीं हैं।
अभिलेखों और बैकअप के लिए PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करना
ताला उन दस्तावेज़ों के लिए भी उपयोगी है जो आप अपने लिए रखते हैं। अगर आप बैकअप या क्लाउड ड्राइव में प्रति रखने से पहले PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करते हैं, तो उस भंडारण में सेंध सामग्री को उजागर नहीं करती। याद रखिए कि इससे पासवर्ड आपके अभिलेख का हिस्सा बन जाता है: उसे ऐसी जगह रखिए जहाँ दस साल बाद भी वह मिले, वरना अभिलेख आपसे भी बंद है।
पासवर्ड सही तरीक़े से साझा करना
फ़ाइल और उसका पासवर्ड अलग रास्तों से जाने चाहिए। अगर आप सुरक्षित PDF ईमेल करते हैं, तो पाने वाले को पासवर्ड फ़ोन से, टेक्स्ट संदेश से या आमने-सामने बताइए। अगर दोनों एक ही इनबॉक्स में पहुँचें, तो उस इनबॉक्स को पढ़ने वाले के पास दोनों हैं, और ताला व्यर्थ गया। यह छोटी आदत है जिसका बड़ा असर है: जब आप PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करें, तो कुंजी अलग से साझा करने के लिए अतिरिक्त मिनट लगाइए।
पाने वाले को बताइए कि क्या अपेक्षा रखें: फ़ाइल पासवर्ड माँगेगी और वह अलग से पहुँचेगा। वरना वे सोच सकते हैं कि फ़ाइल ख़राब है। “मैं पासवर्ड के साथ आपको कॉल करूँगा” जैसा छोटा नोट काफ़ी है। और अगर पाने वाला तकनीकी नहीं है, तो बताइए कि कोई भी साधारण PDF रीडर उसे माँगेगा, ताकि वे जानें कि कुछ विशेष इंस्टॉल करने को नहीं।
अगर पाने वाला नहीं खोल पाए तो?
आमतौर पर कारण ग़लत टाइप किया पासवर्ड होता है। पासवर्ड अक्षर-भेद-संवेदी होते हैं, और स्पेस गिने जाते हैं। पाने वाले से कहिए कि पासवर्ड दोबारा टाइप करने के बजाय कॉपी-पेस्ट करें। अगर फिर भी विफल हो, तो जाँचिए कि आप वही पासवर्ड दे रहे हैं जो आपने वास्तव में उपयोग किया, इसीलिए भेजने से पहले फ़ाइल को स्वयं परखना अच्छा है।
पासवर्ड क्या बचाता है और क्या नहीं
पासवर्ड फ़ाइल को तब तक बचाता है जब तक वह बंद है। एक बार कोई उसे पासवर्ड से खोल ले, तो वह वह कर सकता है जो कोई भी रीडर कर सकता है: पढ़ना, और अगर उनका सॉफ़्टवेयर अनुमति दे, तो प्रिंट करना, उससे नक़ल करना या खुली प्रति सहेजना। ताला नियंत्रित करता है कि दस्तावेज़ कौन खोल सकता है; वह नियंत्रित नहीं करता कि बाद में वे क्या करते हैं। इसीलिए यह पृष्ठ प्रिंट या नक़ल की पाबंदियाँ नहीं देता: वे सार के बिना नियंत्रण का आभास देतीं।
इसलिए अपने पाने वालों को सावधानी से चुनिए। पासवर्ड आकस्मिक उजागर होने के विरुद्ध उत्कृष्ट सुरक्षा है: ग़लत पते पर गया ईमेल, खोया लैपटॉप, साझा ड्राइव जिस तक इरादे से अधिक लोग पहुँच सकते हैं। यह उस पाने वाले के विरुद्ध सुरक्षा नहीं है जो सामग्री साझा करने का निर्णय ले। उसका उत्तर विश्वास और इसमें है कि आप दस्तावेज़ में क्या डालना चुनते हैं, किसी सेटिंग में नहीं।
पासवर्ड को वॉटरमार्क के साथ जोड़ना
अगर आप भरोसेमंद पाने वाले को दस्तावेज़ आगे देने से हतोत्साहित करना चाहते हैं, तो हर पृष्ठ पर उनके नाम का वॉटरमार्क पासवर्ड का उपयोगी साथी है। पासवर्ड नियंत्रित करता है कि फ़ाइल कौन खोल सकता है; चिह्न बताता है कि यह किसकी प्रति है। साथ मिलकर वे आकस्मिक उजागर होने और जानबूझकर साझा करने, दोनों को ढकते हैं।
यहाँ PDF को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित करें
अपना PDF जोड़िए
PDF को पृष्ठ पर छोड़िए या अपने उपकरण से चुनिए। वह आपके ब्राउज़र के भीतर पढ़ा जाता है और अपलोड नहीं होता।
पासवर्ड चुनिए
ऐसा पासवर्ड टाइप कीजिए जो लंबा और अनुमान लगाने में कठिन हो। कई असंबद्ध शब्दों का वाक्यांश मज़बूत भी है और चिह्नों के छोटे गड्डमड्ड से याद रखने में आसान भी।
बंद कीजिए और जाँचिए
बटन दबाइए और सुरक्षित फ़ाइल डाउनलोड कीजिए। उसे रीडर में खोलिए और पुष्टि कीजिए कि वह पासवर्ड माँगती है और दर्ज होने के बाद दस्तावेज़ वैसा दिखता है जैसा उसे दिखना चाहिए। कुछ हटाने या भेजने से पहले यह कीजिए।
अच्छी सुरक्षा के सुझाव
मज़बूत पासवर्ड चुनिए
लंबाई सबसे ज़्यादा मायने रखती है। चार या पाँच यादृच्छिक शब्दों का पासवर्ड एक चिह्न वाले छोटे पासवर्ड से कहीं मज़बूत है। ऐसी किसी भी चीज़ से बचिए जिसका कोई आपके जीवन से अनुमान लगा सके।
भेजने से पहले परखिए
सुरक्षित प्रति को स्वयं खोलिए और पासवर्ड दर्ज कीजिए। यह तीस सेकंड की जाँच है जो पुष्टि करती है कि ताला काम करता है और आपने पासवर्ड सही टाइप किया।
मूल को सुरक्षित रखिए
असुरक्षित प्रति किसी सुरक्षित जगह रखिए, या पासवर्ड को पासवर्ड मैनेजर में रखिए। इनमें से किसी के बिना, ग़लती स्थायी है।
PDF को सुरक्षित करने से पहले लोग जो पूछते हैं
अगर मैं पासवर्ड भूल जाऊँ तो क्या आप उसे रीसेट कर सकते हैं?
नहीं। कोई नहीं कर सकता, और ताले का यही मतलब है। पासवर्ड सुरक्षित रखिए, और असुरक्षित मूल रखिए।
क्या मेरी फ़ाइल अपलोड होती है?
नहीं। एन्क्रिप्शन आपके ब्राउज़र में होता है और फ़ाइल आपके उपकरण से कभी बाहर नहीं जाती।
प्रिंट या नक़ल की पाबंदियाँ क्यों नहीं हैं?
क्योंकि वे अनुमतियाँ एक अनुरोध हैं जिसे रीडर अनदेखा करने के लिए स्वतंत्र हैं। जो ताला कुछ नहीं करता वह न होने से बदतर है। पासवर्ड का ताला असली है।
क्या वह मेरे पाने वाले के कंप्यूटर पर खुलेगा?
हाँ, किसी भी मौजूदा PDF रीडर में। उनसे पासवर्ड माँगा जाएगा।
कौन PDF फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित करता है
लेखाकार और वित्त टीमें
वित्तीय विवरण और कर दस्तावेज़ ग्राहकों को सुरक्षित करके भेजे जाते हैं, ताकि ग़लत पते पर गया ईमेल डेटा रिसाव न बन जाए।
निजी दस्तावेज़ भेजने वाला कोई भी
चिकित्सा पत्र, वेतन पर्चियाँ और पहचान की प्रतियाँ ईमेल से यात्रा करने से पहले ताले की हक़दार हैं।
फ़्रीलांसर और छोटे व्यवसाय
संवेदनशील क़ीमतों वाले कोटेशन और बातचीत में चल रहे अनुबंध तब तक सुरक्षित रखे जाते हैं जब तक दूसरा पक्ष शर्तों पर सहमत न हो जाए।
आम ग़लतियाँ
पासवर्ड को फ़ाइल के साथ भेजना
वह ताले को निष्फल कर देता है। अलग माध्यम उपयोग कीजिए।
इकलौती प्रति को ऐसे पासवर्ड से बंद करना जिसे आप भूल सकते हैं
कोई उसे वापस नहीं ला सकता। असुरक्षित मूल या पासवर्ड का रिकॉर्ड रखिए।
कमज़ोर पासवर्ड चुनना
छोटा या अनुमान योग्य पासवर्ड बहुत कम सुरक्षा देता है। लंबा वाक्यांश उपयोग कीजिए।
संबंधित उपकरण
दस्तावेज़ बंद करने से पहले उसे पूरा कीजिए: PDF फ़ाइलें जोड़िए, जो पृष्ठ ज़रूरी नहीं उन्हें हटाइए, पृष्ठ संख्याएँ जोड़िए और उस पर हस्ताक्षर कीजिए। अगर आप चाहते हैं कि दस्तावेज़ चिह्नित भी हो और बंद भी, तो वॉटरमार्क जोड़िए, और अगर वह भेजने के लिए बहुत बड़ा है, तो PDF को संपीड़ित कीजिए। ये चरण पहले कीजिए, क्योंकि सुरक्षित फ़ाइल को खोले बिना संपादित नहीं किया जा सकता।
PDF को पासवर्ड से कब सुरक्षित करें, और कब नहीं
पासवर्ड तब सही है जब दस्तावेज़ में कुछ ऐसा हो जो केवल इच्छित पाठक तक पहुँचना चाहिए: वित्तीय, चिकित्सा, क़ानूनी, व्यावसायिक या निजी जानकारी। यह सार्वजनिक ब्रोशर या मेनू के लिए अनावश्यक है, और उपयोगी नहीं है अगर आप पाने वाले को पासवर्ड से परेशानी की उम्मीद करते हैं या अगर दस्तावेज़ को दूसरों द्वारा अनुक्रमित या खोजा जाना चाहिए। और यह सावधानी का विकल्प नहीं है: दस्तावेज़ में ऐसा कुछ मत डालिए जिसे पढ़े जाने के लिए आप तैयार न हों, अगर पाने वाला लापरवाह निकले।
आम स्थितियों के लिए, जैसे विवरण, अनुबंध, फ़ॉर्म और निजी काग़ज़, ब्राउज़र में PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करना तेज़, निजी और मज़बूत है। आपका मूल कभी नहीं बदलता, इसलिए आप जब चाहें लौटकर किसी और पासवर्ड से फिर PDF को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं।
बड़े दस्तावेज़ और धीमे उपकरण
सब कुछ आपके अपने उपकरण पर चलता है, इसलिए बहुत बड़े PDF उसकी मेमोरी पर निर्भर करते हैं। बीस पृष्ठ का अनुबंध कोई परेशानी नहीं। बहुत बड़ा स्कैन पुराने फ़ोन पर धीमा हो सकता है। अगर वह जूझे, तो ब्राउज़र को एक पल दीजिए और उसके काम करते समय दूसरे ऐप पर जाने से बचिए।
परिणाम को ठीक से जाँचना
PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करने के बाद हमेशा सुरक्षित प्रति को परखिए। उसे रीडर में खोलिए और पुष्टि कीजिए कि वह पासवर्ड माँगती है। पासवर्ड दर्ज कीजिए और कुछ पृष्ठ देखिए ताकि पक्का हो कि दस्तावेज़ पूरा है। अगर कुछ ग़लत हो, तो मूल पर लौटिए और फिर कोशिश कीजिए; मूल ताले से अछूता है।
PDF को पासवर्ड से अच्छी तरह सुरक्षित करने की एक सरल दिनचर्या
पहले दस्तावेज़ पूरा कीजिए: ज़रूरत के अनुसार जोड़िए, छाँटिए, क्रमांकित कीजिए, हस्ताक्षर कीजिए और चिह्नित कीजिए, क्योंकि सुरक्षित फ़ाइल को खोले बिना संपादित नहीं किया जा सकता। लंबा पासफ़्रेज़ चुनिए। यहाँ PDF को पासवर्ड से सुरक्षित कीजिए और परिणाम डाउनलोड कीजिए। उसे स्वयं खोलिए और पासवर्ड परखिए। फ़ाइल और पासवर्ड को अलग रास्तों से साझा कीजिए, और पासवर्ड व असुरक्षित मूल किसी सुरक्षित जगह रखिए। इस दिनचर्या में कुछ मिनट लगते हैं, और यह तब भी काम करती है जब आप साल में एक बार PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करें या हर दिन।
आपकी फ़ाइल आपके उपकरण पर रहती है
बंद करना पूरी तरह आपके ब्राउज़र में होता है। आपका PDF आपका अपना ब्राउज़र पढ़ता है, वहीं एन्क्रिप्ट करता है और लौटा देता है। कुछ अपलोड नहीं होता, और आपका पासवर्ड कहीं नहीं भेजा जाता, इसलिए सर्वर पर कोई प्रति नहीं रहती और कोई और सामग्री पढ़ या पासवर्ड वापस नहीं पा सकता। अनुबंधों, चिकित्सा काग़ज़ों और वित्तीय दस्तावेज़ों के लिए PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करने का यही सुरक्षित तरीक़ा है।
एक हल किया उदाहरण
मान लीजिए आप लेखाकार हैं और ग्राहक को उनके वार्षिक विवरण ईमेल करने वाले हैं, बारह पृष्ठ का PDF। आप फ़ाइल यहाँ छोड़ते हैं, चार असंबद्ध शब्दों का पासफ़्रेज़ टाइप करते हैं और बटन दबाते हैं। आप सुरक्षित PDF डाउनलोड करते हैं और परखने के लिए खोलते हैं: रीडर पासफ़्रेज़ माँगता है, और आपके टाइप करते ही विवरण ठीक पहले जैसे दिखते हैं। आप फ़ाइल ईमेल करते हैं, फिर ग्राहक को फ़ोन करके पासफ़्रेज़ बताते हैं। ईमेल को बीच में पकड़ने वाला केवल बंद डेटा देखता है।
PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करना: एक संक्षिप्त पुनरावलोकन
यहाँ PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए आप फ़ाइल छोड़ते हैं, पासवर्ड चुनते हैं और परिणाम डाउनलोड करते हैं। जब आप इस तरह PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करते हैं, तो दस्तावेज़ आपके अपने उपकरण पर AES-256 से एन्क्रिप्ट होता है, और फ़ाइल उससे कभी बाहर नहीं जाती। PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करने वाले हर व्यक्ति को तीन बातें याद रखनी चाहिए: लंबा, अनुमान-रहित पासफ़्रेज़ चुनिए; उसे फ़ाइल से अलग रास्ते से साझा कीजिए; और उसे तथा असुरक्षित मूल को सुरक्षित रखिए। अगर आप अक्सर PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करते हैं, तो पासवर्ड पासवर्ड मैनेजर में रखिए। और PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करने से पहले दस्तावेज़ पूरा कीजिए, क्योंकि बंद फ़ाइल को संपादित करने से पहले खोलना पड़ता है। अगर आपका दस्तावेज़ Word से शुरू होता है, तो पहले उसे PDF में बदलिए, और अगर वह बड़ा है, तो उसे बाँटिए ताकि हर पाने वाले को केवल अपना हिस्सा मिले और वही खोल सके। इस तरह, जब आप PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करते हैं, तो हर व्यक्ति के पास ठीक वही कुंजी होती है जो उसे चाहिए।
पृष्ठ बंद करने से पहले
जाँचिए कि आपने सुरक्षित फ़ाइल डाउनलोड कर ली है, वह पासवर्ड से खुलती है, पासवर्ड सुरक्षित रखा है और आपने असुरक्षित मूल रखा है।
सार
यहाँ PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए फ़ाइल छोड़िए, पासवर्ड चुनिए और परिणाम डाउनलोड कीजिए। फ़ाइल आपके उपकरण पर AES-256 से एन्क्रिप्ट होती है, और उसमें सब कुछ, पृष्ठ, पाठ, चित्र और मेटाडेटा, ढका होता है और पासवर्ड देने पर ठीक वैसे ही लौट आता है। भूला हुआ पासवर्ड वापस नहीं पाया जा सकता, प्रिंट या नक़ल के स्विच नहीं हैं क्योंकि रीडर उन्हें अनदेखा करने के लिए स्वतंत्र हैं, और जो फ़ाइल पहले से सुरक्षित है उसे पहले खोलना पड़ता है। कुछ भी आपके उपकरण से बाहर नहीं जाता।