Lindungi PDF dengan kata sandi Portable Document Format Gratis Daring Aman
Pilih sebuah kata sandi dan berkas dienkripsi dengan AES-256 sebelum meninggalkan halaman ini — yang memang tidak terjadi. Tanpa kata sandi tidak ada pembaca yang bisa membukanya, dan tidak seorang pun, termasuk kami, bisa mengembalikannya untuk Anda.
Kerjakan PDF Anda
Jatuhkan sebuah PDF di sini, atau pilih satu.
Berkas Anda tidak meninggalkan perangkat ini. Semuanya berjalan di peramban Anda.
Tidak ada unggahan
Mengubah dari PDF
Mengubah menjadi PDF
Dari mana ini berasal
Keduanya sudah ada di dalam PDF nyaris sejak awal. Adobe menambahkan penyandian pada 1994, dengan versi 1.1, dan tanda tangan digital pada 1999, dengan versi 1.3 — sebab format yang dimaksudkan mengangkut kontrak, faktur, dan borang resmi harus menjawab dua pertanyaan yang berbeda. Penyandian menjawab siapa yang boleh membuka ini. Tanda tangan menjawab siapa yang berdiri di belakangnya, dan apakah ada yang berubah sejak itu. Keduanya sering dikacaukan, dan keduanya melindungi dari hal yang berlawanan: sandi menahan orang asing di luar, tetapi tak berkata apa pun tentang apakah naskahnya sudah diutik; tanda tangan tak berkata apa pun tentang siapa yang boleh membaca, tetapi putus pada saat satu huruf pun bergeser.
Di mana Anda memerlukannya
Slip gaji atau hasil pemeriksaan yang dikirim lewat surel kepada orang yang bersangkutan; dokumen lelang yang tak boleh disunting sesudah diserahkan; faktur yang dikirim kepada klien yang harus bisa mencetaknya tetapi tak boleh mengubah jumlahnya; perjanjian sewa yang ditandatangani kedua pihak tanpa dicetak; laporan internal yang diedarkan di luar jaringan perusahaan. Kasus nyata yang paling sering justru yang paling sederhana: rekening koran hasil pindai yang dikirim lewat surel, dengan sandi yang disepakati melalui telepon.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah PDF bersandi benar-benar aman?
Itu bergantung pada sandi yang mana, dan sebagus apa. PDF punya dua: sandi pengguna, yang tanpanya berkas itu sama sekali tak mau terbuka, dan sandi pemilik, yang hanya meminta pembaca agar tak mencetak atau menyalin — kebanyakan perangkat lunak menghormati permintaan itu, dan yang tidak bisa mengabaikannya sama sekali. Jadi hanya sandi pengguna yang merupakan perlindungan sungguhan, dan bahkan saat itu pun berkasnya hanya sekuat kata yang dipilih: yang pendek atau mudah diterka dipecahkan dengan mencoba berjuta calon, yang tak berbiaya apa-apa. Pilihlah yang panjang, dan jangan sekali-kali mengirimkannya dalam pesan yang sama dengan berkasnya.
Apakah tanda tangan yang saya gambar dengan tetikus mengikat secara hukum?
Sering kali ya, tetapi itu bukan hal yang sama dengan tanda tangan kriptografis, dan bedanya penting. Tanda tangan yang digambar adalah gambar sebuah tanda tangan: di banyak negeri itu cukup untuk kontrak biasa, karena yang biasanya diminta hukum ialah bukti adanya maksud untuk menandatangani. Tanda tangan kriptografis melakukan apa yang tak bisa dilakukan sebuah gambar — ia dihitung dari isi berkas itu sendiri, sehingga membuktikan bahwa dokumennya tak berubah sehuruf pun sejak ditandatangani; di Uni Eropa, tanda tangan yang berkualifikasi berbobot sama dengan tinta menurut undang-undang. Untuk sebuah penawaran harga, gambar sudah memadai. Untuk apa pun yang bisa dipersoalkan, tidak.
Apakah berkasnya kehilangan mutu?
Bergantung pada apa yang sanggup dimuat kedua format. Mengubah antara format yang menyimpan hal yang sama — PNG ke BMP, WAV ke FLAC — tidak kehilangan apa pun. Mengubah ke format yang membuang keterangan demi menghemat ruang, seperti JPEG atau MP3, kehilangan sedikit setiap kali, dan kembali lagi tidak mengembalikannya. Bila ada pilihan, halaman ini condong menjaga mutu asli ketimbang menghasilkan berkas terkecil.
Apakah berkas saya diunggah ke suatu tempat?
Tidak. Konversinya berlangsung di dalam peramban Anda, pada mesin Anda sendiri; berkas itu tak pernah meninggalkannya, dan di sini memang tak ada server yang dapat menerimanya. Karena itu berkas besar dibatasi oleh memori Anda sendiri, bukan oleh unggahan; dan karena itu tak satu pun yang Anda ubah dapat muncul dalam catatan siapa pun — termasuk catatan kami. Alat suara dan video memang mengambil mesin konversinya dari situs ini pada pemakaian pertama — sekitar tiga puluh megabita, sekali saja; setelah itu pekerjaannya tetap berlangsung sepenuhnya di mesin Anda.
Mengapa orang melindungi PDF dengan kata sandi
Sebagian dokumen tidak dimaksudkan untuk semua orang. Kontrak dengan ketentuan komersial. Surat medis. Slip gaji. Surat pemberitahuan pajak. Sekumpulan rekening koran bank. Draf sesuatu yang belum siap Anda tunjukkan. Ketika Anda mengirim email dokumen semacam itu, Anda memercayai setiap server yang dilaluinya, setiap kotak masuk tempat ia mendarat, dan setiap orang yang kelak mungkin menemukan berkas itu di drive bersama atau laptop lama. Kata sandi mengubah itu: tanpanya, tak seorang pun dapat membuka berkas, bagaimanapun mereka memperolehnya. Itulah alasan untuk melindungi PDF dengan kata sandi sebelum Anda mengirim, menyimpan, atau menaruhnya di drive bersama. Ia mengubah berkas yang dapat dibaca siapa saja menjadi yang hanya dapat dibaca orang yang tepat.
Kebutuhan itu muncul dalam kehidupan sehari-hari. Akuntan yang mengirim laporan keuangan kepada klien. Pemilik rumah yang mengirim perjanjian sewa. Orang tua yang mengirim rapor sekolah anak kepada kerabat. Pekerja lepas yang mengirim penawaran dengan harga sensitif. Dalam setiap kasus dokumen itu aman dibagikan kepada satu orang dan masalah jika dibaca orang lain, dan kata sandi adalah kunci yang sederhana dan praktis.
Halaman ini memungkinkan Anda melindungi PDF dengan kata sandi sepenuhnya di browser Anda. Berkas dienkripsi di perangkat Anda sendiri dan tidak pernah diunggah, yang penting untuk jenis dokumen yang persis memerlukan perlindungan. Di bawah Anda akan menemukan cara kerja kunci, apa yang dicakupnya, apa yang tidak dapat dilakukannya, dan apa yang harus dilakukan tentang satu hal yang tidak dapat dipulihkan: kata sandi yang terlupa.
Cara kerja kunci
Enkripsi kuat, dilakukan di perangkat Anda
Ketika Anda memilih kata sandi di sini, berkas dienkripsi dengan AES-256 sebelum ia meninggalkan halaman ini, yang memang tidak terjadi: pekerjaan berlangsung di browser Anda dan berkas tidak pernah dikirim ke mana pun. AES-256 adalah standar enkripsi kuat yang dipakai luas, jenis yang dipakai untuk melindungi informasi sensitif di banyak bidang. Tanpa kata sandi, tak ada pembaca yang dapat membuka berkas.
Tak seorang pun dapat mengembalikannya untuk Anda
Tanpa kata sandi, tak seorang pun dapat membuka berkas, dan itu termasuk kami. Tidak ada salinan dokumen Anda dan tidak ada salinan kata sandi Anda di mana pun kecuali di perangkat Anda. Itulah yang membuat kunci itu berharga: jika ada cara bagi halaman untuk membuka berkas Anda, akan ada cara bagi orang lain untuk melakukannya juga. Sifat yang sama punya akibat penting, dibahas di bawah: kata sandi yang terlupa tidak dapat dipulihkan.
Apa arti “terenkripsi” dalam praktik
Enkripsi mengacak isi berkas dengan memakai kata sandi sebagai kunci. Tanpa kunci, berkas adalah data tak bermakna. Dengan kunci, pembaca PDF mengurai acakannya dan menampilkan dokumen seperti biasa. Pengacakannya begitu menyeluruh sehingga, dengan kata sandi yang baik, menebak kunci tidak mungkin dilakukan.
Apa yang dicakup kunci
Segala sesuatu dalam dokumen
Ketika Anda melindungi PDF dengan kata sandi di sini, segala sesuatu dalam dokumen tercakup: halaman, teks, gambar, dan metadata semuanya dienkripsi. Tak ada yang dibiarkan terbaca. Ketika kata sandi diberikan, segalanya kembali persis seperti adanya: halaman yang sama, teks yang sama, gambar yang sama. Dokumen tidak diubah dengan cara apa pun kecuali bahwa ia terkunci.
Terbuka di pembaca terkini mana pun
Berkas yang dilindungi terbuka di pembaca PDF terkini mana pun. Pembaca meminta kata sandi, dan begitu dimasukkan, dokumen muncul seperti biasa. Penerima tidak memerlukan perangkat lunak khusus atau akun: hanya kata sandi, yang Anda bagikan kepada mereka secara terpisah.
Cara membagikan kata sandi dengan aman
Kata sandi hanya seaman cara Anda membagikannya. Jangan mengirimnya di email yang sama dengan berkas: siapa pun yang dapat membaca yang satu dapat membaca yang lain. Pakai saluran berbeda, seperti panggilan telepon, pesan teks, atau percakapan langsung. Pilih kata sandi yang panjang dan tak dapat ditebak, dan hindari nama, tanggal, dan kata umum.
Apa yang tidak dapat dilakukan kunci
Kata sandi yang terlupa tidak dapat dipulihkan
Inilah pertukaran utama. Kata sandi yang terlupa tidak dapat dipulihkan. Tidak ada pintu belakang dan tidak ada reset: itulah yang membuat kunci itu berharga, dan juga yang membuatnya final. Jika Anda kehilangan kata sandi, dokumen hilang bersamanya. Jadi simpan salinan kata sandi di tempat aman, seperti pengelola kata sandi, dan simpan salinan dokumen asli yang tak terlindungi di tempat yang aman.
Cara bijak untuk menghindari bencana
Sebelum Anda melindungi PDF dengan kata sandi, pastikan Anda masih punya berkas asli yang tak terlindungi, atau bahwa Anda telah menyimpan kata sandi di tempat yang tak akan Anda hilangkan. Mengunci satu-satunya salinan dokumen penting, dengan kata sandi yang mungkin Anda lupa, adalah satu-satunya kesalahan yang tidak dapat dibatalkan.
Tidak ada sakelar “dilarang mencetak” atau “dilarang menyalin”
Anda mungkin pernah melihat PDF dengan izin seperti “dilarang mencetak” atau “dilarang menyalin”. Itu tidak ditawarkan di sini, dan alasannya jujur: izin itu adalah permintaan yang bebas diabaikan pembaca. Pembaca yang memilih tidak menghormatinya dapat tetap mencetak atau menyalin. Sakelar yang tidak melakukan apa yang dikatakannya lebih buruk daripada tidak ada, karena ia memberi rasa aman palsu. Yang ditawarkan halaman ini adalah yang sungguhan: kunci yang, tanpa kata sandi, sama sekali tidak dapat dibuka.
Berkas yang sudah dilindungi
PDF yang sudah dilindungi kata sandi tidak dapat dikunci lagi tanpa dibuka lebih dulu. Jika Anda menerima berkas yang dilindungi dan ingin mengubah kata sandinya, buka dengan kata sandi saat ini, lalu lindungi lagi dengan yang baru.
Apa yang membuat kata sandi yang baik
Kekuatan kunci adalah kekuatan kata sandi. AES-256 jauh melampaui apa pun yang dapat dipecahkan dengan kekerasan; yang dapat dipecahkan adalah kata sandi lemah, dengan menebak. Ketika Anda melindungi PDF dengan kata sandi, keputusan paling penting adalah kata sandi itu sendiri. Kata sandi terbaik panjang, tak lazim, dan tak terhubung dengan Anda. Frasa sandi empat atau lima kata yang tak berkaitan, seperti untaian acak kata sehari-hari yang tak bermakna bersama, kuat sekaligus mudah diingat.
Hindari yang jelas. Nama anggota keluarga, hewan peliharaan, dan tempat, tanggal lahir, tim favorit, pola papan ketik, dan kata umum adalah hal pertama yang akan dicoba siapa pun yang berusaha menebak. Kata sandi pendek dengan angka dan simbol lebih lemah daripada yang panjang dari kata polos. Jika Anda akan memerlukan banyak kata sandi, pengelola kata sandi dapat menghasilkan dan menyimpannya, agar Anda tidak perlu mengingatnya dan tidak pernah memakai ulang satu pun.
Satu kata sandi untuk setiap dokumen?
Untuk dokumen yang sangat sensitif, pakai kata sandi berbeda untuk masing-masing. Jika satu kata sandi pernah terbuka, hanya dokumen itu yang berisiko. Untuk dokumen rutin yang dikirim ke klien yang sama, satu frasa sandi yang disepakati mungkin kompromi yang wajar. Ketika Anda melindungi PDF dengan kata sandi untuk penerima baru, pertimbangkan memilih yang baru, dan bagikan secara terpisah.
Mengapa memilih melindungi PDF dengan kata sandi daripada zip atau tautan cloud
Orang kadang bertanya apakah lebih baik melindungi PDF dengan kata sandi, menaruh berkas dalam zip terkunci, atau membagikan tautan cloud. Masing-masing punya kegunaan, tetapi melindungi PDF dengan kata sandi punya keuntungan jelas: kunci bepergian di dalam dokumen itu sendiri. Ke mana pun berkas pergi, lewat email, di flash disk, dalam cadangan, perlindungan tetap bersamanya. Tautan cloud bergantung pada layanan dan pada siapa yang punya tautan; zip mengharuskan penerima membukanya, dan banyak zip memakai perlindungan lemah.
Ketika Anda melindungi PDF dengan kata sandi, penerima cukup membuka berkas di pembaca biasanya dan mengetik kata sandi. Tidak ada yang diinstal dan tidak ada akun untuk dibuat. Kesederhanaan itulah sebabnya begitu banyak profesional melindungi PDF dengan kata sandi sebagai cara bawaan mengirim dokumen sensitif lewat email, dan mengapa ia berhasil untuk penerima yang tidak teknis.
Lindungi PDF dengan kata sandi untuk arsip dan cadangan
Kunci juga berguna untuk dokumen yang Anda simpan untuk diri sendiri. Jika Anda melindungi PDF dengan kata sandi sebelum menyimpan salinan di cadangan atau di drive cloud, pembobolan penyimpanan itu tidak membuka isinya. Ingat bahwa ini menjadikan kata sandi bagian dari arsip Anda: simpan di tempat Anda akan menemukannya sepuluh tahun lagi, atau arsip terkunci dari Anda juga.
Membagikan kata sandi dengan cara yang benar
Berkas dan kata sandinya sebaiknya bepergian lewat rute berbeda. Jika Anda mengirim email PDF yang dilindungi, beri tahu penerima kata sandinya lewat telepon, pesan teks, atau langsung. Jika keduanya tiba di kotak masuk yang sama, siapa pun yang membaca kotak masuk itu memiliki keduanya, dan kuncinya sia-sia. Itu kebiasaan kecil dengan efek besar: ketika Anda melindungi PDF dengan kata sandi, luangkan semenit tambahan untuk membagikan kuncinya secara terpisah.
Beri tahu penerima apa yang diharapkan: bahwa berkas akan meminta kata sandi dan bahwa ia akan tiba terpisah. Kalau tidak, mereka mungkin mengira berkas rusak. Catatan singkat seperti "Saya akan menelepon Anda dengan kata sandinya" sudah cukup. Dan jika penerima tidak teknis, sebutkan bahwa pembaca PDF biasa mana pun akan memintanya, agar mereka tahu tak ada yang khusus untuk diinstal.
Bagaimana jika penerima tidak dapat membukanya?
Biasanya penyebabnya kata sandi yang salah ketik. Kata sandi peka huruf besar-kecil, dan spasi dihitung. Minta penerima menyalin dan menempel kata sandi alih-alih mengetik ulang. Jika masih gagal, periksa bahwa Anda memberi kata sandi yang benar-benar Anda pakai, itulah sebabnya baik menguji berkas sendiri sebelum mengirim.
Apa yang dilindungi dan tidak dilindungi kata sandi
Kata sandi melindungi berkas selagi terkunci. Begitu seseorang membukanya dengan kata sandi, mereka dapat melakukan apa yang dapat dilakukan pembaca mana pun: membacanya, dan, jika perangkat lunak mereka mengizinkan, mencetaknya, menyalin darinya, atau menyimpan salinan tak terkunci. Kunci mengendalikan siapa yang dapat membuka dokumen; ia tidak mengendalikan apa yang mereka lakukan sesudahnya. Itulah sebabnya halaman ini tidak menawarkan pembatasan mencetak atau menyalin: mereka akan memberi kesan kendali tanpa substansinya.
Jadi pilih penerima Anda dengan hati-hati. Kata sandi adalah perlindungan yang sangat baik terhadap keterpaparan tak sengaja: email salah alamat, laptop hilang, drive bersama yang dapat dijangkau lebih banyak orang daripada yang dimaksudkan. Ia bukan perlindungan terhadap penerima yang memutuskan membagikan isinya. Untuk itu, jawabannya terletak pada kepercayaan dan pada apa yang Anda pilih untuk ditaruh dalam dokumen, bukan pada pengaturan.
Menggabungkan kata sandi dengan tanda air
Jika Anda ingin mencegah penerima tepercaya meneruskan dokumen, tanda air dengan nama mereka pada setiap halaman adalah pendamping yang berguna bagi kata sandi. Kata sandi mengendalikan siapa yang dapat membuka berkas; tanda itu menyatakan salinan siapa ia. Bersama-sama keduanya mencakup keterpaparan tak sengaja maupun pembagian yang disengaja.
Cara melindungi PDF dengan kata sandi di sini
Tambahkan PDF Anda
Jatuhkan PDF ke halaman atau pilih dari perangkat Anda. Ia dibaca di dalam browser Anda dan tidak diunggah.
Pilih kata sandi
Ketik kata sandi yang panjang dan sulit ditebak. Frasa beberapa kata yang tak berkaitan kuat sekaligus lebih mudah diingat daripada untaian simbol pendek.
Kunci dan periksa
Tekan tombol dan unduh berkas yang dilindungi. Buka di pembaca untuk memastikan ia meminta kata sandi dan bahwa, begitu dimasukkan, dokumen tampak seperti seharusnya. Lakukan ini sebelum Anda menghapus atau mengirim apa pun.
Tip untuk perlindungan yang baik
Pilih kata sandi yang kuat
Panjang paling penting. Kata sandi empat atau lima kata acak jauh lebih kuat daripada yang pendek dengan simbol. Hindari apa pun yang dapat ditebak seseorang dari kehidupan Anda.
Uji sebelum mengirim
Buka salinan yang dilindungi sendiri dan masukkan kata sandi. Itu pemeriksaan tiga puluh detik yang memastikan kunci berfungsi dan bahwa Anda mengetik kata sandi dengan benar.
Simpan aslinya dengan aman
Simpan salinan tak terlindungi di tempat aman, atau simpan kata sandi di pengelola kata sandi. Tanpa salah satunya, kesalahan bersifat permanen.
Pertanyaan yang diajukan orang sebelum melindungi PDF
Bisakah Anda mengatur ulang kata sandi saya jika saya lupa?
Tidak. Tak seorang pun bisa, dan itulah inti kunci. Simpan kata sandi dengan aman, dan simpan asli yang tak terlindungi.
Apakah berkas saya diunggah?
Tidak. Enkripsi terjadi di browser Anda dan berkas tidak pernah meninggalkan perangkat Anda.
Mengapa tidak ada pembatasan mencetak atau menyalin?
Karena izin itu adalah permintaan yang bebas diabaikan pembaca. Kunci yang tidak melakukan apa-apa lebih buruk daripada tidak ada. Kunci kata sandi itu nyata.
Apakah ia akan terbuka di komputer penerima saya?
Ya, di pembaca PDF terkini mana pun. Mereka akan diminta kata sandi.
Siapa yang melindungi berkas PDF dengan kata sandi
Akuntan dan tim keuangan
Laporan keuangan dan dokumen pajak dikirim kepada klien dalam keadaan terlindungi, agar email salah alamat tidak menjadi kebocoran data.
Siapa pun yang mengirim dokumen pribadi
Surat medis, slip gaji, dan salinan identitas layak diberi kunci sebelum bepergian lewat email.
Pekerja lepas dan usaha kecil
Penawaran dengan harga sensitif dan kontrak yang sedang dinegosiasikan dilindungi sampai pihak lain menyetujui ketentuan.
Kesalahan umum
Mengirim kata sandi bersama berkas
Itu mengalahkan kunci. Pakai saluran terpisah.
Mengunci satu-satunya salinan dengan kata sandi yang mungkin Anda lupa
Tak seorang pun dapat memulihkannya. Simpan asli yang tak terlindungi atau catatan kata sandi.
Memilih kata sandi lemah
Kata sandi pendek atau mudah ditebak memberi sedikit perlindungan. Pakai frasa panjang.
Alat terkait
Sebelum Anda mengunci dokumen, selesaikan dulu: gabungkan berkas PDF, hapus halaman yang tidak Anda perlukan, tambahkan nomor halaman, dan tandatangani. Jika Anda ingin dokumen ditandai sekaligus dikunci, tambahkan tanda air, dan jika terlalu besar untuk dikirim, kompres PDF. Lakukan langkah-langkah ini lebih dulu, karena berkas yang dilindungi tidak dapat disunting tanpa dibuka.
Kapan melindungi PDF dengan kata sandi, dan kapan tidak
Kata sandi tepat setiap kali dokumen memuat sesuatu yang harus sampai hanya kepada pembaca yang dituju: informasi keuangan, medis, hukum, komersial, atau pribadi. Ia tidak perlu untuk brosur publik atau menu, dan tidak membantu jika Anda mengharapkan penerima kesulitan dengan kata sandi atau jika dokumen harus diindeks atau dicari orang lain. Dan ia bukan pengganti kehati-hatian: jangan taruh dalam dokumen apa pun yang tidak rela Anda biarkan dibaca jika penerimanya ternyata ceroboh.
Untuk kasus umum, seperti rekening koran, kontrak, formulir, dan surat pribadi, melindungi PDF dengan kata sandi di browser itu cepat, privat, dan kuat. Asli Anda tidak pernah diubah, jadi Anda dapat kembali dan melindungi PDF dengan kata sandi lagi, memakai yang berbeda, kapan pun Anda mau.
Dokumen besar dan perangkat lambat
Semuanya berjalan di perangkat Anda sendiri, jadi PDF yang sangat besar bergantung pada memorinya. Kontrak dua puluh halaman bukan masalah. Pindaian yang sangat besar mungkin lambat di ponsel lama. Jika ia kesulitan, beri browser waktu sejenak dan hindari berpindah ke aplikasi lain selagi ia bekerja.
Memeriksa hasil dengan benar
Setelah Anda melindungi PDF dengan kata sandi, selalu uji salinan yang dilindungi. Buka di pembaca dan pastikan ia meminta kata sandi. Masukkan kata sandi dan lihat beberapa halaman untuk memastikan dokumen lengkap. Jika ada yang salah, kembali ke asli dan coba lagi; asli tak tersentuh oleh kunci.
Rutinitas sederhana untuk melindungi PDF dengan kata sandi dengan baik
Selesaikan dokumen lebih dulu: gabungkan, pangkas, beri nomor, tandatangani, dan tandai sesuai kebutuhan, karena berkas yang dilindungi tidak dapat disunting tanpa dibuka. Pilih frasa sandi yang panjang. Lindungi PDF dengan kata sandi di sini dan unduh hasilnya. Buka sendiri dan uji kata sandinya. Bagikan berkas dan kata sandi lewat rute berbeda, dan simpan kata sandi serta asli yang tak terlindungi di tempat aman. Rutinitas ini memakan beberapa menit, dan ia berhasil entah Anda melindungi PDF dengan kata sandi setahun sekali atau setiap hari.
Berkas Anda tetap di perangkat Anda
Penguncian terjadi sepenuhnya di browser Anda. PDF Anda dibaca oleh browser Anda sendiri, dienkripsi di sana, dan diserahkan kembali. Tidak ada yang diunggah, dan kata sandi Anda tidak pernah dikirim ke mana pun, jadi tidak ada salinan di server dan tidak ada orang lain yang bisa membaca isinya atau memulihkan kata sandi. Untuk kontrak, makalah medis, dan dokumen keuangan, itulah cara aman untuk melindungi PDF dengan kata sandi.
Contoh terolah
Katakanlah Anda akuntan yang hendak mengirim email laporan tahunan kepada klien, PDF dua belas halaman. Anda menjatuhkan berkas di sini, mengetik frasa sandi empat kata yang tak berkaitan, dan menekan tombol. Anda mengunduh PDF yang dilindungi dan membukanya untuk menguji: pembaca meminta frasa sandi, dan begitu Anda mengetiknya, laporan muncul persis seperti sebelumnya. Anda mengirim email berkas, lalu menelepon klien untuk memberi tahu frasa sandinya. Siapa pun yang mencegat email hanya melihat data terkunci.
Lindungi PDF dengan kata sandi: rekap singkat
Untuk melindungi PDF dengan kata sandi di sini, Anda menjatuhkan berkas, memilih kata sandi, dan mengunduh hasilnya. Ketika Anda melindungi PDF dengan kata sandi dengan cara ini, dokumen dienkripsi dengan AES-256 di perangkat Anda sendiri, dan berkas tidak pernah meninggalkannya. Siapa pun yang ingin melindungi PDF dengan kata sandi sebaiknya ingat tiga hal: pilih frasa sandi yang panjang dan tak dapat ditebak; bagikan lewat rute berbeda dari berkas; dan simpan, bersama asli yang tak terlindungi, dengan aman. Jika Anda sering melindungi PDF dengan kata sandi, simpan kata sandi di pengelola kata sandi. Dan sebelum Anda melindungi PDF dengan kata sandi, selesaikan dokumen, karena berkas terkunci harus dibuka sebelum dapat disunting. Jika dokumen Anda bermula sebagai Word, konversikan ke PDF lebih dulu, dan jika besar, pecah agar setiap penerima menerima, dan dapat membuka, hanya bagiannya sendiri. Dengan begitu, ketika Anda melindungi PDF dengan kata sandi, setiap orang memegang persis kunci yang mereka perlukan.
Sebelum Anda menutup halaman
Periksa bahwa Anda telah mengunduh berkas yang dilindungi, bahwa ia terbuka dengan kata sandi, bahwa kata sandi tersimpan dengan aman, dan bahwa Anda menyimpan asli yang tak terlindungi.
Ringkasan
Untuk melindungi PDF dengan kata sandi di sini, jatuhkan berkas, pilih kata sandi, dan unduh hasilnya. Berkas dienkripsi dengan AES-256 di perangkat Anda, dan segala sesuatu di dalamnya, halaman, teks, gambar, dan metadata, tercakup dan kembali persis seperti adanya ketika kata sandi diberikan. Kata sandi yang terlupa tidak dapat dipulihkan, tidak ada sakelar mencetak atau menyalin, karena pembaca bebas mengabaikannya, dan berkas yang sudah dilindungi harus dibuka lebih dulu. Tidak ada yang meninggalkan perangkat Anda.