Proteggere un PDF con password Portable Document Format Gratis Online Sicuro
Scegliete una password e il file viene cifrato con AES-256 prima di lasciare questa pagina — cosa che non fa. Senza la password nessun lettore lo apre, e nessuno, noi compresi, può restituirvela.
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Da dove viene
L'una e l'altra sono nel PDF quasi dall'inizio. Adobe aggiunse la cifratura nel 1994, con la versione 1.1, e la firma digitale nel 1999, con la versione 1.3: un formato destinato a portare contratti, fatture e moduli ufficiali doveva rispondere a due domande distinte. La cifratura risponde a chi può aprire questo. La firma risponde a chi ne ha risposto, e se qualcosa è cambiato da allora. Si confondono spesso, e proteggono da cose opposte: una password tiene fuori gli estranei ma non dice nulla sul fatto che il testo sia stato toccato; una firma non dice nulla su chi possa leggere, ma si rompe nell'istante in cui si muove un solo carattere.
Dove serve
Una busta paga o un esito clinico mandato per posta elettronica all'interessato; un documento di gara che non va modificato dopo la consegna; una fattura spedita a un cliente che deve poterla stampare ma non cambiare l'importo; un contratto di locazione che le due parti firmano senza stamparlo; una relazione interna che circola fuori dalla rete aziendale. Il caso reale più frequente è il più semplice: un estratto conto scansionato mandato per posta, con la password concordata per telefono.
Domande frequenti
Un PDF protetto da password è davvero sicuro?
Dipende da quale password e da quanto è buona. Il PDF ne ha due: una d'utente, senza la quale il file non si apre affatto, e una di proprietario, che si limita a pregare chi legge di non stampare né copiare — i più dei programmi onorano quella preghiera, e quelli che non la onorano possono ignorarla del tutto. Protezione vera è dunque solo la password d'utente, e anche allora il file vale quanto la parola scelta: una corta o indovinabile si rompe provando milioni di candidate, cosa che non costa nulla. Scegliete qualcosa di lungo e non mandatelo mai nello stesso messaggio del file.
Una firma tracciata col mouse ha valore legale?
Spesso sì, ma non è la stessa cosa di una firma crittografica, e la differenza conta. Una firma tracciata è un'immagine di firma: in molti paesi basta per un contratto ordinario, perché ciò che la legge di solito chiede è la prova della volontà di firmare. Una firma crittografica fa quello che un'immagine non può: è calcolata dal contenuto stesso del file, e prova dunque che il documento non è stato mutato di un solo carattere da quando è stato firmato; nell'Unione Europea una firma qualificata ha per legge lo stesso peso dell'inchiostro. Per un preventivo un disegno va bene. Per tutto ciò su cui si potrebbe discutere, no.
Il file perde qualità?
Dipende da ciò che i due formati sanno contenere. Convertire fra formati che conservano la stessa cosa — un PNG in BMP, un WAV in FLAC — non perde nulla. Convertire verso un formato che butta via informazione per guadagnare spazio, come JPEG o MP3, ne perde un poco ogni volta, e tornare indietro non la riporta. Dove una scelta esiste, questa pagina propende per conservare la qualità originale anziché per fare il file più piccolo.
Il mio file viene caricato da qualche parte?
No. La conversione avviene dentro il vostro browser, sulla vostra macchina; il file non la lascia mai e qui non esiste alcun server che possa riceverlo. Per questo un file grande è limitato dalla vostra memoria e non da un caricamento, e per questo nulla di ciò che convertite può comparire nei registri di nessuno, nemmeno nei nostri. Gli strumenti per l'audio e il video prendono però il loro motore di conversione da questo sito la prima volta che li usate — una trentina di megabyte, una volta sola; dopo, il lavoro avviene ancora del tutto sulla vostra macchina.
Perché si protegge un PDF con una password
Alcuni documenti non sono pensati per tutti. Un contratto con condizioni commerciali. Una lettera medica. Una busta paga. Una dichiarazione dei redditi. Un insieme di estratti conto. La bozza di qualcosa che non sei pronto a mostrare. Quando invii un documento del genere per email, ti fidi di ogni server che attraversa, di ogni casella in cui arriva e di ogni persona che potrebbe poi trovare il file su un'unità condivisa o su un vecchio portatile. Una password cambia le cose: senza di essa nessuno può aprire il file, comunque lo ottenga. Questo è il motivo per proteggere un PDF con una password prima di inviarlo, archiviarlo o metterlo su un'unità condivisa. Trasforma un file che chiunque potrebbe leggere in uno che solo le persone giuste possono leggere.
Il bisogno nasce nella vita ordinaria. Un commercialista che invia bilanci a un cliente. Un proprietario di casa che invia un contratto d'affitto. Un genitore che invia a un parente la pagella del figlio. Un freelance che invia un preventivo con prezzi sensibili. In ogni caso il documento va bene da condividere con una persona ed è un problema se lo legge qualcun altro, e una password è il lucchetto semplice e pratico.
Questa pagina ti permette di proteggere un PDF con una password interamente nel tuo browser. Il file viene cifrato sul tuo dispositivo e non viene mai caricato, il che conta proprio per il tipo di documenti che hanno bisogno di protezione. Qui sotto trovi come funziona il lucchetto, cosa copre, cosa non può fare e cosa fare riguardo all'unica cosa che non si può recuperare: una password dimenticata.
Come funziona il lucchetto
Cifratura forte, fatta sul tuo dispositivo
Quando scegli una password qui, il file viene cifrato con AES-256 prima ancora di lasciare questa pagina, cosa che non fa: il lavoro avviene nel tuo browser e il file non viene mai inviato da nessuna parte. AES-256 è uno standard di cifratura forte e molto diffuso, del tipo usato per proteggere informazioni sensibili in molti campi. Senza la password, nessun lettore può aprire il file.
Nessuno può recuperarla per te
Senza la password nessuno può aprire il file, e questo include noi. Non esiste nessuna copia del tuo documento e nessuna copia della tua password da nessuna parte se non sul tuo dispositivo. È questo che fa valere qualcosa il lucchetto: se ci fosse un modo per la pagina di aprire il tuo file, ci sarebbe un modo anche per qualcun altro. La stessa proprietà ha una conseguenza importante, trattata sotto: una password dimenticata non si può recuperare.
Cosa significa "cifrato" in pratica
La cifratura rimescola il contenuto del file usando la password come chiave. Senza la chiave, il file è un dato privo di senso. Con la chiave, un lettore PDF lo rimette in chiaro e mostra il documento normalmente. Il rimescolamento è così completo che, con una buona password, indovinare la chiave non è fattibile.
Cosa copre il lucchetto
Tutto ciò che è nel documento
Quando proteggi un PDF con una password qui, tutto ciò che è nel documento è coperto: pagine, testo, immagini e metadati sono tutti cifrati. Nulla resta leggibile. Quando viene data la password, tutto torna esattamente com'era: le stesse pagine, lo stesso testo, le stesse immagini. Il documento non viene alterato in alcun modo se non per il fatto di essere chiuso a chiave.
Si apre in qualsiasi lettore attuale
Il file protetto si apre in qualsiasi lettore PDF attuale. Il lettore chiede la password, e una volta inserita il documento compare come al solito. Il destinatario non ha bisogno di software speciale né di un account: solo della password, che condividi con lui separatamente.
Come condividere la password in sicurezza
Una password è sicura quanto il modo in cui la condividi. Non inviarla nella stessa email del file: chi può leggere l'una può leggere l'altra. Usa un canale diverso, come una telefonata, un messaggio di testo o una conversazione di persona. Scegli una password lunga e non indovinabile, ed evita nomi, date e parole comuni.
Cosa non può fare il lucchetto
Una password dimenticata non si può recuperare
È il compromesso centrale. Una password dimenticata non si può recuperare. Non c'è nessuna porta di servizio e nessun ripristino: è questo che fa valere qualcosa il lucchetto, ed è anche ciò che lo rende definitivo. Se perdi la password, il documento è perso con essa. Quindi conserva una copia della password in un posto sicuro, come un gestore di password, e tieni una copia non protetta del documento originale in un luogo sicuro.
Un modo sensato per evitare il disastro
Prima di proteggere un PDF con una password, assicurati di avere ancora l'originale non protetto, oppure di aver memorizzato la password in un posto che non perderai. Chiudere a chiave l'unica copia di un documento importante, con una password che potresti dimenticare, è l'unico errore che non si può annullare.
Nessun interruttore "non stampare" o "non copiare"
Potresti aver visto PDF con permessi come "non stampare" o "non copiare". Non sono offerti qui, e il motivo è onesto: quei permessi sono una richiesta che un lettore è libero di ignorare. Un lettore che sceglie di non rispettarli può stampare o copiare comunque. Un interruttore che non fa ciò che dice è peggio di nessuno, perché dà un falso senso di sicurezza. Ciò che offre questa pagina è la cosa vera: un lucchetto che, senza la password, non può essere aperto affatto.
File già protetti
Un PDF già protetto da password non può essere chiuso di nuovo a chiave senza essere prima aperto. Se ricevi un file protetto e vuoi cambiarne la password, aprilo con la password attuale, poi proteggilo di nuovo con quella nuova.
Cosa fa una buona password
La forza del lucchetto è la forza della password. AES-256 è ben oltre qualsiasi cosa si possa rompere con la forza bruta; ciò che si può rompere è una password debole, indovinandola. Quando proteggi un PDF con una password, la decisione più importante è la password stessa. Le migliori password sono lunghe, insolite e non collegate a te. Una frase d'accesso di quattro o cinque parole non correlate, come una stringa casuale di parole di ogni giorno che non hanno senso insieme, è sia forte sia memorizzabile.
Evita l'ovvio. Nomi di familiari, animali domestici e luoghi, date di nascita, squadre del cuore, schemi di tastiera e parole comuni sono le prime cose che proverà chiunque tenti di indovinare. Una password breve con un numero e un simbolo è più debole di una lunga fatta di parole semplici. Se ti serviranno molte password, un gestore di password può generarle e conservarle, così non devi mai ricordarle e non ne riusi mai una.
Una password per ogni documento?
Per i documenti molto sensibili, usa una password diversa per ciascuno. Se una password viene mai esposta, è a rischio solo quel documento. Per i documenti di routine inviati allo stesso cliente, una frase d'accesso concordata può essere un compromesso ragionevole. Quando proteggi un PDF con una password per un nuovo destinatario, valuta di sceglierne una nuova, e condividila separatamente.
Perché scegliere di proteggere un PDF con password invece di uno zip o di un link cloud
Le persone a volte si chiedono se sia meglio proteggere un PDF con password, mettere il file in uno zip chiuso a chiave o condividere un link cloud. Ognuno ha i suoi usi, ma proteggere un PDF con password ha un chiaro vantaggio: il lucchetto viaggia dentro il documento stesso. Ovunque vada il file, per email, su una chiavetta, in un backup, la protezione resta con esso. Un link cloud dipende dal servizio e da chi ha il link; uno zip richiede al destinatario di scompattarlo, e molti zip usano una protezione debole.
Quando proteggi un PDF con password, il destinatario apre semplicemente il file nel suo solito lettore e digita la password. Non c'è nulla da installare e nessun account da creare. Questa semplicità è il motivo per cui tanti professionisti proteggono i PDF con password come modo abituale di inviare per email documenti sensibili, ed è il motivo per cui funziona per i destinatari che non sono tecnici.
Proteggere un PDF con password per archivi e backup
Il lucchetto è utile anche per i documenti che tieni per te. Se proteggi un PDF con password prima di conservare una copia in un backup o in un'unità cloud, una violazione di quell'archivio non ne espone il contenuto. Ricorda che questo fa della password una parte del tuo archivio: conservala dove la ritroverai fra dieci anni, o anche l'archivio è chiuso a chiave per te.
Condividere la password nel modo giusto
Il file e la sua password dovrebbero viaggiare per strade diverse. Se invii per email il PDF protetto, comunica la password al destinatario per telefono, con un messaggio di testo o di persona. Se entrambi arrivano nella stessa casella, chiunque legga quella casella ha entrambi, e il lucchetto è sprecato. È una piccola abitudine con un grande effetto: quando proteggi un PDF con una password, dedica il minuto in più a condividere la chiave separatamente.
Di' al destinatario cosa aspettarsi: che il file chiederà una password e che arriverà separatamente. Altrimenti potrebbe pensare che il file sia rotto. Una breve nota come "ti telefono con la password" basta. E se il destinatario non è tecnico, ricordagli che qualsiasi normale lettore PDF la chiederà, così sa che non c'è nulla di speciale da installare.
E se il destinatario non riesce ad aprirlo?
Di solito la causa è una password scritta male. Le password distinguono maiuscole e minuscole, e gli spazi contano. Chiedi al destinatario di copiare e incollare la password anziché riscriverla. Se ancora non funziona, controlla di dare la password che hai effettivamente usato, ed è per questo che è bene provare tu stesso il file prima di inviarlo.
Cosa protegge e cosa non protegge una password
Una password protegge il file finché è chiuso. Una volta che qualcuno lo apre con la password, può fare ciò che può fare qualsiasi lettore: leggerlo e, se il suo software lo consente, stamparlo, copiarne parti o salvare una copia sbloccata. Il lucchetto controlla chi può aprire il documento; non controlla cosa faccia dopo. Per questo questa pagina non offre restrizioni di stampa o copia: darebbero l'apparenza del controllo senza la sostanza.
Quindi scegli i destinatari con cura. Una password è un'ottima protezione contro l'esposizione accidentale: un'email inviata all'indirizzo sbagliato, un portatile perso, un'unità condivisa che più persone del previsto possono raggiungere. Non è una protezione contro un destinatario che decide di condividere il contenuto. Per questo la risposta sta nella fiducia e in ciò che scegli di mettere nel documento, non in un'impostazione.
Combinare una password con una filigrana
Se vuoi scoraggiare un destinatario di fiducia dal far circolare il documento, una filigrana con il suo nome su ogni pagina è un utile compagno della password. La password controlla chi può aprire il file; il segno dice di chi sia quella copia. Insieme coprono sia l'esposizione accidentale sia la condivisione deliberata.
Come proteggere un PDF con una password qui
Aggiungi il tuo PDF
Trascina il PDF sulla pagina o sceglilo dal tuo dispositivo. Viene letto dentro il tuo browser e non viene caricato.
Scegli una password
Digita una password lunga e difficile da indovinare. Una frase di diverse parole non correlate è sia forte sia più facile da ricordare di un breve guazzabuglio di simboli.
Chiudi e controlla
Premi il pulsante e scarica il file protetto. Aprilo in un lettore per confermare che chieda la password e che, una volta inserita, il documento appaia come dovrebbe. Fallo prima di cancellare o inviare qualsiasi cosa.
Consigli per una buona protezione
Scegli una password forte
La lunghezza conta più di tutto. Una password di quattro o cinque parole casuali è molto più forte di una breve con un simbolo. Evita tutto ciò che qualcuno potrebbe indovinare dalla tua vita.
Prova prima di inviare
Apri tu stesso la copia protetta e inserisci la password. È un controllo di trenta secondi che conferma che il lucchetto funziona e che hai digitato correttamente la password.
Conserva al sicuro l'originale
Tieni una copia non protetta in un luogo sicuro, oppure memorizza la password in un gestore di password. Senza una delle due cose, un errore è permanente.
Domande che la gente si pone prima di proteggere un PDF
Potete reimpostare la mia password se la dimentico?
No. Nessuno può, ed è questo il punto del lucchetto. Conserva al sicuro la password, e tieni un originale non protetto.
Il mio file viene caricato?
No. La cifratura avviene nel tuo browser e il file non lascia mai il tuo dispositivo.
Perché non ci sono restrizioni di stampa o copia?
Perché quei permessi sono una richiesta che i lettori sono liberi di ignorare. Un lucchetto che non fa nulla è peggio di nessuno. Il lucchetto con password è vero.
Si aprirà sul computer del mio destinatario?
Sì, in qualsiasi lettore PDF attuale. Gli verrà chiesta la password.
Chi protegge file PDF con una password
Commercialisti e team finanziari
Bilanci e documenti fiscali vanno ai clienti protetti, così un'email inviata all'indirizzo sbagliato non diventa una fuga di dati.
Chiunque invii documenti personali
Lettere mediche, buste paga e copie di documenti d'identità meritano un lucchetto prima di viaggiare per email.
Freelance e piccole imprese
Preventivi con prezzi sensibili e contratti in trattativa vengono protetti finché l'altra parte non ha accettato i termini.
Errori comuni
Inviare la password insieme al file
Annulla il lucchetto. Usa un canale separato.
Chiudere a chiave l'unica copia con una password che potresti dimenticare
Nessuno può recuperarla. Conserva un originale non protetto o un registro della password.
Scegliere una password debole
Una password breve o indovinabile dà poca protezione. Usa una frase lunga.
Strumenti correlati
Prima di chiudere a chiave un documento, finiscilo: unisci file PDF, rimuovi le pagine che non ti servono, aggiungi i numeri di pagina e firmalo. Se vuoi il documento marcato oltre che chiuso a chiave, aggiungi una filigrana, e se è troppo grande da inviare, comprimi il PDF. Fai prima questi passaggi, perché un file protetto non può essere modificato senza essere aperto.
Quando proteggere un PDF con una password, e quando no
Una password è giusta ogni volta che un documento contiene qualcosa che dovrebbe arrivare solo al lettore previsto: informazioni finanziarie, mediche, legali, commerciali o personali. È superflua per un opuscolo pubblico o un menù, e poco utile se ti aspetti che il destinatario abbia problemi con le password o se il documento deve essere indicizzato o ricercato da altri. E non è un sostituto della prudenza: non mettere in un documento nulla che non saresti disposto a far leggere se il destinatario si rivelasse incauto.
Per i casi comuni, come estratti conto, contratti, moduli e carte personali, è rapido, riservato e forte proteggere un PDF con una password nel browser. Il tuo originale non viene mai modificato, quindi puoi tornare e proteggere di nuovo un PDF con una password, usandone una diversa, quando vuoi.
Documenti grandi e dispositivi lenti
Tutto gira sul tuo dispositivo, quindi i PDF molto grandi dipendono dalla sua memoria. Un contratto di venti pagine non è un problema. Una scansione molto grande può essere lenta su un telefono più vecchio. Se fatica, dai al browser un momento ed evita di passare ad altre app mentre lavora.
Controllare bene il risultato
Dopo aver protetto un PDF con una password, prova sempre la copia protetta. Aprila in un lettore e conferma che chieda la password. Inserisci la password e guarda alcune pagine per essere sicuro che il documento sia completo. Se qualcosa non va, torna all'originale e riprova; l'originale non è toccato dal lucchetto.
Una routine semplice per proteggere bene un PDF con una password
Finisci prima il documento: unisci, riduci, numera, firma e marca secondo necessità, perché un file protetto non può essere modificato senza essere aperto. Scegli una frase d'accesso lunga. Proteggi qui il PDF con una password e scarica il risultato. Aprilo tu stesso e prova la password. Condividi il file e la password per strade diverse, e conserva la password e un originale non protetto in un posto sicuro. Questa routine richiede pochi minuti, e funziona sia che tu protegga un PDF con una password una volta l'anno sia ogni giorno.
Il tuo file resta sul tuo dispositivo
Il blocco avviene interamente nel tuo browser. Il tuo PDF viene letto dal tuo browser, cifrato lì e restituito. Nulla viene caricato, e la tua password non viene mai inviata da nessuna parte, quindi non c'è nessuna copia su un server e nessun altro che possa leggere il contenuto o recuperare la password. Per contratti, documenti medici e documenti finanziari, è il modo sicuro per proteggere un PDF con una password.
Un esempio svolto
Poniamo che tu sia un commercialista sul punto di inviare per email a un cliente i suoi bilanci annuali, un PDF di dodici pagine. Trascini qui il file, digiti una frase d'accesso di quattro parole non correlate e premi il pulsante. Scarichi il PDF protetto e lo apri per provarlo: il lettore chiede la frase d'accesso, e una volta digitata i bilanci compaiono esattamente come prima. Invii il file per email, poi telefoni al cliente per comunicargli la frase d'accesso. Chiunque intercetti l'email vede solo dati chiusi a chiave.
Proteggere PDF con password: un breve riepilogo
Per proteggere PDF con password qui, trascini il file, scegli una password e scarichi il risultato. Quando proteggi PDF con password in questo modo, il documento è cifrato con AES-256 sul tuo dispositivo, e il file non lo lascia mai. Chiunque voglia proteggere PDF con password dovrebbe ricordare tre cose: scegliere una frase d'accesso lunga e non indovinabile; condividerla per una strada diversa da quella del file; e conservarla, insieme a un originale non protetto, al sicuro. Se proteggi spesso PDF con password, conserva le password in un gestore di password. E prima di proteggere PDF con password, finisci il documento, perché un file chiuso a chiave deve essere aperto prima di poter essere modificato. Se il tuo documento nasce come Word, convertilo prima in PDF, e se è grande, dividilo così che ogni destinatario riceva, e possa sbloccare, solo la propria parte. In quel modo, quando proteggi PDF con password, ogni persona ha esattamente la chiave che le serve.
Prima di chiudere la pagina
Controlla di aver scaricato il file protetto, che si apra con la password, che la password sia conservata al sicuro e di aver tenuto un originale non protetto.
Riepilogo
Per proteggere un PDF con una password qui, trascina il file, scegli una password e scarica il risultato. Il file viene cifrato con AES-256 sul tuo dispositivo, e tutto ciò che contiene, pagine, testo, immagini e metadati, è coperto e torna esattamente com'era quando viene data la password. Una password dimenticata non si può recuperare, non ci sono interruttori di stampa o copia, perché i lettori sono liberi di ignorarli, e un file già protetto deve essere aperto prima. Nulla lascia il tuo dispositivo.