PDF'i parolayla koruma Portable Document Format Ücretsiz Çevrimiçi Güvenli

İnsanlar neden bir PDF'yi parolayla korur

Bazı belgeler herkes için değildir. Ticari şartlar içeren bir sözleşme. Bir tıbbi mektup. Bir maaş bordrosu. Bir vergi beyannamesi. Bir dizi banka ekstresi. Göstermeye hazır olmadığınız bir şeyin taslağı. Böyle bir belgeyi e-postayla gönderdiğinizde geçtiği her sunucuya, indiği her gelen kutusuna ve dosyayı sonradan paylaşılan bir sürücüde ya da eski bir dizüstünde bulabilecek her insana güveniyorsunuz. Bir parola bunu değiştirir: onsuz, dosya nasıl ele geçirilmiş olursa olsun kimse açamaz. Bir PDF'yi göndermeden, saklamadan ya da paylaşılan bir sürücüye koymadan önce parolayla korumanın nedeni budur. Herkesin okuyabileceği bir dosyayı yalnızca doğru insanların okuyabileceği birine çevirir.

İhtiyaç sıradan hayatta ortaya çıkar. Bir müşteriye mali tablolar gönderen bir muhasebeci. Bir kira sözleşmesi gönderen bir ev sahibi. Bir çocuğun karnesini bir akrabaya gönderen bir ebeveyn. Hassas fiyatlı bir teklif gönderen bir serbest çalışan. Her durumda belge bir kişiyle paylaşılması uygun ve başkası tarafından okunursa bir sorundur ve bir parola basit, pratik kilittir.

Bu sayfa bir PDF'yi tamamen tarayıcınızda parolayla korumanızı sağlar. Dosya kendi cihazınızda şifrelenir ve asla yüklenmez; bu tam olarak korunması gereken türden belgeler için önemlidir. Aşağıda kilidin nasıl çalıştığını, neyi kapsadığını, neyi yapamayacağını ve kurtarılamayan tek şeyle, unutulmuş bir parolayla, ne yapacağınızı bulacaksınız.

Kilit nasıl çalışır

Güçlü şifreleme, cihazınızda yapılır

Burada bir parola seçtiğinizde dosya bu sayfadan çıkmadan önce AES-256 ile şifrelenir; ki çıkmaz: iş tarayıcınızda gerçekleşir ve dosya hiçbir yere gönderilmez. AES-256 geniş kullanılan, güçlü bir şifreleme standardıdır; birçok alanda hassas bilgiyi korumak için kullanılan türden. Parola olmadan hiçbir okuyucu dosyayı açamaz.

Kimse onu sizin için geri getiremez

Parola olmadan kimse dosyayı açamaz ve buna biz de dahiliz. Belgenizin hiçbir kopyası ve parolanızın hiçbir kopyası cihazınızdan başka bir yerde yoktur. Kilidi bir değere sahip kılan budur: sayfanın dosyanızı açmanın bir yolu olsaydı başka birinin de bunu yapmasının bir yolu olurdu. Aynı özelliğin aşağıda ele alınan önemli bir sonucu vardır: unutulmuş bir parola kurtarılamaz.

“Şifrelenmiş” pratikte ne demek

Şifreleme, dosyanın içeriğini parolayı anahtar olarak kullanarak karıştırır. Anahtar olmadan dosya anlamsız veridir. Anahtarla bir PDF okuyucu onu çözer ve belgeyi normal gösterir. Karıştırma o kadar kapsamlıdır ki iyi bir parolayla anahtarı tahmin etmek mümkün değildir.

Kilidin kapsadığı

Belgedeki her şey

Burada bir PDF'yi parolayla koruduğunuzda belgedeki her şey kapsanır: sayfalar, metin, resimler ve üst veri hepsi şifrelenir. Hiçbir şey okunabilir bırakılmaz. Parola verildiğinde her şey tam olarak olduğu gibi geri gelir: aynı sayfalar, aynı metin, aynı resimler. Belge kilitlenmesi dışında hiçbir şekilde değiştirilmez.

Her güncel okuyucuda açılır

Korunan dosya her güncel PDF okuyucuda açılır. Okuyucu parolayı ister ve girildiğinde belge olağan biçimde görünür. Alıcının özel bir yazılıma ya da bir hesaba ihtiyacı yoktur: yalnızca onlarla ayrıca paylaştığınız parola.

Parolayı güvenle nasıl paylaşırsınız

Bir parola yalnızca onu paylaşma biçiminiz kadar güvenlidir. Onu dosyayla aynı e-postada göndermeyin: birini okuyabilen öbürünü de okuyabilir. Bir telefon görüşmesi, bir kısa mesaj ya da yüz yüze bir konuşma gibi farklı bir kanal kullanın. Uzun ve tahmin edilemeyen bir parola seçin ve adlardan, tarihlerden ve yaygın sözcüklerden kaçının.

Kilidin yapamadığı

Unutulmuş bir parola kurtarılamaz

Bu merkezî takastır. Unutulmuş bir parola kurtarılamaz. Arka kapı ve sıfırlama yoktur: kilidi bir değere sahip kılan budur ve onu nihai kılan da budur. Parolayı kaybederseniz belge onunla birlikte kaybolur. Bu yüzden parolanın bir kopyasını bir parola yöneticisi gibi güvenli bir yerde saklayın ve orijinal belgenin korumasız bir kopyasını güvenli bir yerde tutun.

Felaketten kaçınmanın makul bir yolu

Bir PDF'yi parolayla korumadan önce orijinal, korumasız dosyaya hâlâ sahip olduğunuzdan ya da parolayı kaybetmeyeceğiniz bir yerde sakladığınızdan emin olun. Önemli bir belgenin tek kopyasını unutabileceğiniz bir parolayla kilitlemek geri alınamayan tek hatadır.

“Basma yok” ya da “kopyalama yok” anahtarları yok

“Basma yok” ya da “kopyalama yok” gibi izinlere sahip PDF'ler görmüş olabilirsiniz. Burada sunulmazlar ve nedeni dürüsttür: bu izinler bir okuyucunun yok sayabileceği bir istektir. Onlara saygı göstermemeyi seçen bir okuyucu yine de basabilir ya da kopyalayabilir. Söylediğini yapmayan bir anahtar hiç olmamasından kötüdür, çünkü yanlış bir güvenlik hissi verir. Bu sayfanın sunduğu gerçek şeydir: parola olmadan hiç açılamayan bir kilit.

Zaten korunan dosyalar

Zaten parola korumalı olan bir PDF önce açılmadan yeniden kilitlenemez. Korunan bir dosya alırsanız ve parolasını değiştirmek istiyorsanız onu güncel parolayla açın, sonra yenisiyle yeniden koruyun.

İyi bir parolayı ne yapar

Kilidin gücü parolanın gücüdür. AES-256 zorla kırılabilecek her şeyin çok ötesindedir; kırılabilen zayıf bir paroladır, tahminle. Bir PDF'yi parolayla korurken en önemli tek karar parolanın kendisidir. En iyi parolalar uzun, olağandışı ve sizinle ilişkisiz olanlardır. Birlikte hiçbir anlam taşımayan rastgele bir gündelik sözcük dizisi gibi dört ya da beş ilgisiz sözcükten oluşan bir parola cümlesi hem güçlü hem akılda kalıcıdır.

Bariz olandan kaçının. Aile üyelerinin, evcil hayvanların ve yerlerin adları, doğum tarihleri, favori takımlar, klavye örüntüleri ve yaygın sözcükler tahmin etmeye çalışan herkesin deneyeceği ilk şeylerdir. Bir sayı ve bir simge içeren kısa bir parola, düz sözcüklerden yapılmış uzun birinden zayıftır. Çok sayıda parolaya ihtiyaç duyacaksanız bir parola yöneticisi onları üretebilir ve saklayabilir; böylece onları hiç hatırlamanız ve hiçbirini yeniden kullanmanız gerekmez.

Her belge için bir parola mı?

Çok hassas belgeler için her biri için farklı bir parola kullanın. Bir parola hiç ifşa olursa yalnızca o belge risktedir. Aynı müşteriye gönderilen rutin belgeler için üzerinde anlaşılmış tek bir parola cümlesi makul bir uzlaşma olabilir. Yeni bir alıcı için bir PDF'yi parolayla korurken yeni bir parola seçmeyi düşünün ve onu ayrıca paylaşın.

Neden bir zip ya da bir bulut bağlantısı yerine PDF'yi parolayla korumayı seçmeli

İnsanlar bazen PDF'yi parolayla korumanın mı, dosyayı kilitli bir zip'e koymanın mı yoksa bir bulut bağlantısı paylaşmanın mı daha iyi olduğunu sorar. Her birinin kullanımları vardır, ama PDF'yi parolayla korumanın açık bir avantajı vardır: kilit belgenin kendi içinde seyahat eder. Dosya nereye giderse, e-postayla, bir bellekte, bir yedekte, koruma onunla kalır. Bir bulut bağlantısı hizmete ve bağlantıya sahip olana bağlıdır; bir zip alıcının onu açmasını gerektirir ve birçok zip zayıf koruma kullanır.

PDF'yi parolayla korudüğunuzda alıcı basitçe dosyayı olağan okuyucusunda açar ve parolayı yazar. Kurulacak bir şey ve açılacak bir hesap yoktur. O basitlik, birçok profesyonelin PDF'yi parolayla korumayı hassas belgeleri e-postayla göndermenin varsayılan yolu yapmasının nedenidir ve teknik olmayan alıcılar için neden işe yaradığıdır.

Arşivler ve yedekler için PDF'yi parolayla korumak

Kilit kendiniz için tuttuğunuz belgeler için de yararlıdır. Bir kopyayı bir yedekte ya da bir bulut sürücüsünde saklamadan önce PDF'yi parolayla korursanız o depolamanın bir ihlali içeriği ifşa etmez. Bunun parolayı arşivinizin bir parçası yaptığını unutmayın: onu on yıl sonra bulacağınız bir yerde saklayın, yoksa arşiv sizden de kilitlenir.

Parolayı doğru şekilde paylaşmak

Dosya ve parolası farklı yollardan seyahat etmelidir. Korunan PDF'yi e-postayla gönderirseniz alıcıya parolayı telefonla, kısa mesajla ya da yüz yüze söyleyin. İkisi de aynı gelen kutusuna gelirse o gelen kutusunu okuyan herkesin ikisi de vardır ve kilit boşa gitmiştir. Büyük bir etkisi olan küçük bir alışkanlıktır: bir PDF'yi parolayla korurken anahtarı ayrıca paylaşmak için fazladan bir dakika ayırın.

Alıcıya ne bekleyeceğini söyleyin: dosyanın bir parola isteyeceğini ve parolanın ayrıca geleceğini. Aksi halde dosyanın bozuk olduğunu düşünebilirler. “Parolayla seni arayacağım” gibi kısa bir not yeter. Ve alıcı teknik değilse herhangi bir sıradan PDF okuyucunun onu isteyeceğini belirtin; böylece kurulacak özel bir şey olmadığını bilirler.

Alıcı açamazsa ne olur?

Genellikle neden yanlış yazılmış bir paroladır. Parolalar büyük küçük harfe duyarlıdır ve boşluklar sayılır. Alıcıdan parolayı yeniden yazmak yerine kopyalayıp yapıştırmasını isteyin. Yine de başarısız olursa gerçekten kullandığınız parolayı verdiğinizi kontrol edin; bu yüzden dosyayı göndermeden önce kendiniz sınamanız iyidir.

Bir parolanın neyi koruyup neyi korumadığı

Bir parola dosyayı kilitliyken korur. Biri onu parolayla açtığında bir okuyucunun yapabileceğini yapabilir: onu okuyabilir ve yazılımı izin veriyorsa basabilir, ondan kopyalayabilir ya da kilitsiz bir kopya kaydedebilir. Kilit belgeyi kimin açabileceğini denetler; sonrasında ne yaptıklarını denetlemez. Bu sayfanın basma ya da kopyalama kısıtlamaları sunmamasının nedeni budur: özü olmadan denetim görüntüsü verirlerdi.

Bu yüzden alıcılarınızı dikkatle seçin. Bir parola kazara ifşaya karşı mükemmel bir korumadır: yanlış yönlendirilmiş bir e-posta, kaybolmuş bir dizüstü, amaçlanandan fazla insanın ulaşabileceği paylaşılan bir sürücü. İçeriği paylaşmaya karar veren bir alıcıya karşı koruma değildir. Bunun için cevap bir ayarda değil, güvende ve belgeye ne koymayı seçtiğinizdedir.

Bir parolayı bir filigranla birleştirmek

Güvendiğiniz bir alıcıyı belgeyi ilerletmekten caydırmak istiyorsanız her sayfada adının yazdığı bir filigran bir parolanın yararlı bir tamamlayıcısıdır. Parola dosyayı kimin açabileceğini denetler; işaret kimin kopyası olduğunu söyler. Birlikte hem kazara ifşayı hem kasıtlı paylaşımı kapsarlar.

Burada bir PDF'yi parolayla nasıl korursunuz

PDF'nizi ekleyin

PDF'yi sayfaya bırakın ya da aygıtınızdan seçin. Tarayıcınızın içinde okunur ve yüklenmez.

Bir parola seçin

Uzun ve tahmini zor bir parola yazın. Birkaç ilgisiz sözcükten oluşan bir cümle hem güçlüdür hem kısa bir simge karmaşasından hatırlaması kolaydır.

Kilitleyin ve kontrol edin

Düğmeye basın ve korunan dosyayı indirin. Parolayı istediğini ve girildiğinde belgenin olması gerektiği gibi göründüğünü doğrulamak için onu bir okuyucuda açın. Bunu hiçbir şeyi silmeden ya da göndermeden önce yapın.

İyi koruma için ipuçları

Güçlü bir parola seçin

Uzunluk en çok önem taşır. Dört ya da beş rastgele sözcüklük bir parola bir simgeli kısa birinden çok daha güçlüdür. Hayatınızdan birinin tahmin edebileceği her şeyden kaçının.

Göndermeden önce sınayın

Korunan kopyayı kendiniz açın ve parolayı girin. Kilidin çalıştığını ve parolayı doğru yazdığınızı doğrulayan otuz saniyelik bir kontroldür.

Orijinali güvende tutun

Korumasız bir kopyayı güvenli bir yerde tutun ya da parolayı bir parola yöneticisinde saklayın. İkisinden biri olmadan bir hata kalıcıdır.

Bir PDF'yi korumadan önce insanların sorduğu sorular

Unutursam parolamı sıfırlayabilir misiniz?

Hayır. Kimse yapamaz ve kilidin amacı budur. Parolayı güvende tutun ve korumasız bir orijinal saklayın.

Dosyam yükleniyor mu?

Hayır. Şifreleme tarayıcınızda gerçekleşir ve dosya cihazınızdan asla ayrılmaz.

Neden basma ya da kopyalama kısıtlamaları yok?

Çünkü bu izinler okuyucuların yok sayabileceği bir istektir. Hiçbir şey yapmayan bir kilit hiç olmamasından kötüdür. Parola kilidi gerçektir.

Alıcımın bilgisayarında açılır mı?

Evet, her güncel PDF okuyucuda. Onlardan parola istenecektir.

Kimler PDF dosyalarını parolayla korur

Muhasebeciler ve finans ekipleri

Mali tablolar ve vergi belgeleri müşterilere korunmuş olarak gider; böylece yanlış yönlendirilmiş bir e-posta bir veri sızıntısına dönüşmez.

Kişisel belge gönderen herkes

Tıbbi mektuplar, maaş bordroları ve kimlik kopyaları e-postayla seyahat etmeden önce bir kilidi hak eder.

Serbest çalışanlar ve küçük işletmeler

Hassas fiyatlı teklifler ve müzakere altındaki sözleşmeler öbür taraf şartları kabul edene kadar korunur.

Yaygın hatalar

Parolayı dosyayla göndermek

Bu kilidi boşa çıkarır. Ayrı bir kanal kullanın.

Tek kopyayı unutabileceğiniz bir parolayla kilitlemek

Kimse onu kurtaramaz. Korumasız bir orijinal ya da parolanın bir kaydını saklayın.

Zayıf bir parola seçmek

Kısa ya da tahmin edilebilir bir parola az koruma verir. Uzun bir cümle kullanın.

İlgili araçlar

Bir belgeyi kilitlemeden önce bitirin: PDF dosyalarını birleştirin, ihtiyacınız olmayan sayfaları kaldırın, sayfa numaraları ekleyin ve imzalayın. Belgenin kilitlenmesinin yanı sıra işaretlenmesini de istiyorsanız bir filigran ekleyin ve göndermek için çok büyükse PDF'yi sıkıştırın. Bu adımları önce yapın, çünkü korunan bir dosya açılmadan düzenlenemez.

Bir PDF'yi parolayla ne zaman korumalı, ne zaman korumamalı

Bir parola, bir belge yalnızca amaçlanan okuyucuya ulaşması gereken bir şey içerdiğinde doğrudur: mali, tıbbi, hukuki, ticari ya da kişisel bilgi. Halka açık bir broşür ya da bir menü için gereksizdir ve alıcının parolalarla sorun yaşayacağını bekliyorsanız ya da belgenin başkaları tarafından dizinlenmesi ya da aranması gerekiyorsa yararsızdır. Ve özenin yerini tutmaz: alıcı özensiz çıksaydı okunmasına razı olmayacağınız hiçbir şeyi bir belgeye koymayın.

Ekstreler, sözleşmeler, formlar ve kişisel evraklar gibi yaygın durumlar için bir PDF'yi tarayıcıda parolayla korumak hızlı, özel ve güçlüdür. Orijinaliniz asla değişmez; bu yüzden istediğiniz zaman geri dönüp bir PDF'yi farklı bir parolayla yeniden koruyabilirsiniz.

Büyük belgeler ve yavaş aygıtlar

Her şey kendi cihazınızda çalışır; bu yüzden çok büyük PDF'ler onun belleğine bağlıdır. Yirmi sayfalık bir sözleşme sorun değildir. Çok büyük bir tarama eski bir telefonda yavaş olabilir. Zorlanırsa tarayıcıya bir an verin ve çalışırken başka uygulamalara geçmekten kaçının.

Sonucu düzgünce kontrol etmek

Bir PDF'yi parolayla korudıktan sonra her zaman korunan kopyayı sınayın. Bir okuyucuda açın ve parolayı istediğini doğrulayın. Parolayı girin ve belgenin tam olduğundan emin olmak için birkaç sayfaya bakın. Bir şey yanlışsa orijinale dönün ve yeniden deneyin; orijinale kilit dokunmaz.

Bir PDF'yi parolayla iyi korumak için basit bir rutin

Önce belgeyi bitirin: gerektiği gibi birleştirin, kırpın, numaralayın, imzalayın ve işaretleyin, çünkü korunan bir dosya açılmadan düzenlenemez. Uzun bir parola cümlesi seçin. PDF'yi burada parolayla koruyun ve sonucu indirin. Onu kendiniz açın ve parolayı sınayın. Dosyayı ve parolayı farklı yollardan paylaşın ve parolayı ve korumasız bir orijinali güvenli bir yerde saklayın. Bu rutin birkaç dakika alır ve bir PDF'yi yılda bir kez ya da her gün parolayla korusanız da işe yarar.

Dosyanız cihazınızda kalır

Kilitleme tamamen tarayıcınızda gerçekleşir. PDF'niz kendi tarayıcınız tarafından okunur, orada şifrelenir ve geri verilir. Hiçbir şey yüklenmez ve parolanız hiçbir yere gönderilmez; bu yüzden bir sunucuda kopya yoktur ve içeriği okuyabilecek ya da parolayı kurtarabilecek başka kimse yoktur. Sözleşmeler, tıbbi belgeler ve mali belgeler için bir PDF'yi parolayla korumanın güvenli yolu budur.

Çözümlü bir örnek

Diyelim ki bir müşteriye yıllık ekstrelerini, on iki sayfalık bir PDF'yi, e-postayla göndermek üzere olan bir muhasebecisiniz. Dosyayı buraya bırakıyor, dört ilgisiz sözcükten oluşan bir parola cümlesi yazıyor ve düğmeye basıyorsunuz. Korunan PDF'yi indiriyor ve sınamak için açıyorsunuz: okuyucu parola cümlesini istiyor ve yazdığınızda ekstreler tam öncekiler gibi görünüyor. Dosyayı e-postalıyor, sonra müşteriyi arayıp parola cümlesini söylüyorsunuz. E-postayı ele geçiren herkes yalnızca kilitli veri görür.

PDF'yi parolayla korumak: kısa bir özet

Burada PDF'yi parolayla korumak için dosyayı bırakır, bir parola seçer ve sonucu indirirsiniz. PDF'yi bu şekilde parolayla koruduğunuzda belge kendi cihazınızda AES-256 ile şifrelenir ve dosya ondan asla ayrılmaz. PDF'yi parolayla korumak isteyen herkes üç şeyi hatırlamalıdır: uzun, tahmin edilemeyen bir parola cümlesi seçin; onu dosyadan farklı bir yoldan paylaşın; ve onu ve korumasız bir orijinali güvende tutun. PDF'yi sık sık parolayla koruyorsanız parolaları bir parola yöneticisinde saklayın. Ve PDF'yi parolayla korumadan önce belgeyi bitirin, çünkü kilitli bir dosya düzenlenmeden önce açılmalıdır. Belgeniz Word olarak başlıyorsa onu önce PDF'ye dönüştürün ve büyükse her alıcı yalnızca kendi bölümünü alsın ve açabilsin diye bölün. Böylece PDF'yi parolayla koruduğunuzda her kişi tam olarak ihtiyaç duyduğu anahtarı tutar.

Sayfayı kapatmadan önce

Korunan dosyayı indirdiğinizi, parolayla açıldığını, parolanın güvenle saklandığını ve korumasız bir orijinal sakladığınızı kontrol edin.

Özet

Burada bir PDF'yi parolayla korumak için dosyayı bırakın, bir parola seçin ve sonucu indirin. Dosya cihazınızda AES-256 ile şifrelenir ve içindeki her şey, sayfalar, metin, resimler ve üst veri, kapsanır ve parola verildiğinde tam olarak olduğu gibi geri gelir. Unutulmuş bir parola kurtarılamaz; basma ya da kopyalama anahtarları yoktur, çünkü okuyucular onları yok sayabilir; ve zaten korunan bir dosya önce açılmalıdır. Hiçbir şey cihazınızdan çıkmaz.