PDF에 암호 걸기 Portable Document Format 무료 온라인 안전

PDF를 비밀번호로 보호하는 이유

어떤 문서는 모두를 위한 것이 아닙니다. 상업적 조건이 담긴 계약서, 의료 서신, 급여 명세서, 세금 신고서, 은행 명세서 묶음, 아직 보여 줄 준비가 되지 않은 초안이 그렇습니다. 그런 문서를 이메일로 보낼 때 여러분은 문서가 지나가는 모든 서버, 도착하는 모든 받은 편지함, 나중에 공유 드라이브나 오래된 노트북에서 파일을 발견할 수도 있는 모든 사람을 신뢰하는 셈입니다. 비밀번호는 이를 바꿉니다. 비밀번호가 없으면 파일이 어떻게 손에 들어왔든 아무도 열 수 없습니다. 그래서 파일을 보내거나, 보관하거나, 공유 드라이브에 올리기 전에 PDF를 비밀번호로 보호하는 것입니다. 누구나 읽을 수 있는 파일을 알맞은 사람만 읽을 수 있는 파일로 바꿉니다.

이런 필요는 평범한 생활에서 생깁니다. 고객에게 재무제표를 보내는 회계사, 임대차 계약서를 보내는 집주인, 아이의 학교 성적표를 친척에게 보내는 부모, 민감한 가격이 담긴 견적서를 보내는 프리랜서입니다. 어느 경우든 문서는 한 사람과 공유하기에는 괜찮지만 다른 누군가가 읽으면 문제가 되며, 비밀번호는 간단하고 실용적인 자물쇠입니다.

이 페이지에서는 PDF를 비밀번호로 보호하는 것을 전부 브라우저 안에서 할 수 있습니다. 파일은 여러분 자신의 기기에서 암호화되고 업로드되지 않으며, 보호가 필요한 바로 그런 문서에 중요한 점입니다. 아래에서는 자물쇠가 어떻게 작동하는지, 무엇을 덮는지, 무엇을 할 수 없는지, 그리고 복구할 수 없는 한 가지인 잊어버린 비밀번호를 어떻게 할지 설명합니다.

자물쇠가 작동하는 방식

기기에서 이루어지는 강력한 암호화

여기서 비밀번호를 고르면 파일은 이 페이지를 떠나기 전에 AES-256으로 암호화되는데, 실제로는 떠나지 않습니다. 작업은 브라우저에서 이루어지고 파일은 어디로도 전송되지 않습니다. AES-256은 널리 쓰이는 강력한 암호화 표준으로, 많은 분야에서 민감한 정보를 보호하는 데 쓰입니다. 비밀번호가 없으면 어떤 리더도 파일을 열 수 없습니다.

아무도 대신 되찾아 줄 수 없습니다

비밀번호가 없으면 우리를 포함해 아무도 파일을 열 수 없습니다. 문서의 사본도 비밀번호의 사본도 여러분의 기기 외에는 어디에도 없습니다. 그것이 자물쇠를 가치 있게 만듭니다. 페이지가 파일을 열 방법이 있다면 다른 누군가도 열 방법이 있을 것입니다. 같은 성질에는 아래에서 다루는 중요한 결과가 따릅니다. 잊어버린 비밀번호는 복구할 수 없다는 것입니다.

“암호화됨”이 실제로 뜻하는 것

암호화는 비밀번호를 열쇠로 삼아 파일의 내용을 뒤섞습니다. 열쇠가 없으면 파일은 의미 없는 데이터입니다. 열쇠가 있으면 PDF 리더가 이를 풀어 문서를 평소처럼 보여 줍니다. 뒤섞기가 워낙 철저해서 좋은 비밀번호라면 열쇠를 추측하는 것은 불가능합니다.

자물쇠가 덮는 것

문서 안의 모든 것

여기서 PDF를 비밀번호로 보호하면 문서의 모든 것이 덮입니다. 페이지, 텍스트, 그림, 메타데이터가 모두 암호화됩니다. 읽을 수 있는 것은 아무것도 남지 않습니다. 비밀번호를 입력하면 모든 것이 정확히 있던 그대로 돌아옵니다. 같은 페이지, 같은 텍스트, 같은 그림입니다. 문서는 잠겼다는 점 외에는 어떤 식으로도 바뀌지 않습니다.

모든 최신 리더에서 열립니다

보호된 파일은 모든 최신 PDF 리더에서 열립니다. 리더가 비밀번호를 묻고, 입력하면 문서가 평소처럼 나타납니다. 받는 사람은 특별한 소프트웨어나 계정이 필요 없고 따로 알려 주는 비밀번호만 있으면 됩니다.

비밀번호를 안전하게 공유하는 방법

비밀번호는 공유하는 방식만큼만 안전합니다. 파일과 같은 이메일로 보내지 마십시오. 하나를 읽을 수 있는 사람은 다른 하나도 읽을 수 있습니다. 전화, 문자 메시지, 직접 대화 같은 다른 채널을 쓰십시오. 길고 추측하기 어려운 비밀번호를 고르고 이름, 날짜, 흔한 단어는 피하십시오.

자물쇠가 할 수 없는 것

잊어버린 비밀번호는 복구할 수 없습니다

이것이 핵심적인 맞바꿈입니다. 잊어버린 비밀번호는 복구할 수 없습니다. 뒷문도 초기화도 없습니다. 그것이 자물쇠를 가치 있게 만드는 이유이자 자물쇠를 최종적으로 만드는 이유입니다. 비밀번호를 잃으면 문서도 함께 잃습니다. 그러니 비밀번호 관리자 같은 안전한 곳에 비밀번호의 사본을 보관하고, 원본 문서의 보호되지 않은 사본을 안전한 곳에 두십시오.

재앙을 피하는 현명한 방법

PDF를 비밀번호로 보호하기 전에 원본의 보호되지 않은 파일이 아직 있는지, 또는 비밀번호를 잃지 않을 곳에 저장했는지 확인하십시오. 잊을 수도 있는 비밀번호로 중요한 문서의 유일한 사본을 잠그는 것은 되돌릴 수 없는 단 하나의 실수입니다.

“인쇄 금지”나 “복사 금지” 스위치는 없습니다

“인쇄 금지”나 “복사 금지” 같은 권한이 있는 PDF를 본 적이 있을 것입니다. 여기서는 제공하지 않으며, 그 이유는 솔직합니다. 그런 권한은 리더가 무시해도 되는 요청입니다. 존중하지 않기로 한 리더는 어차피 인쇄하거나 복사할 수 있습니다. 말한 대로 작동하지 않는 스위치는 없는 것보다 나쁘며, 잘못된 안전감을 주기 때문입니다. 이 페이지가 제공하는 것은 진짜입니다. 비밀번호 없이는 전혀 열 수 없는 자물쇠입니다.

이미 보호된 파일

이미 비밀번호로 보호된 PDF는 먼저 열지 않으면 다시 잠글 수 없습니다. 보호된 파일을 받아 비밀번호를 바꾸고 싶다면 현재 비밀번호로 열고, 새 비밀번호로 다시 보호하십시오.

좋은 비밀번호란

자물쇠의 강도는 비밀번호의 강도입니다. AES-256은 무차별 대입으로 깨뜨릴 수 있는 어떤 것도 훨씬 넘어섭니다. 깨질 수 있는 것은 약한 비밀번호이며 추측으로 깨집니다. PDF를 비밀번호로 보호할 때 가장 중요한 단 하나의 결정은 비밀번호 자체입니다. 가장 좋은 비밀번호는 길고, 특이하고, 여러분과 연결되지 않습니다. 서로 무관한 네다섯 개의 단어로 된 암호 문구, 예를 들어 함께 있으면 뜻이 없는 일상 단어를 무작위로 늘어놓은 문자열은 강력하면서 기억하기도 쉽습니다.

뻔한 것은 피하십시오. 가족, 반려동물, 장소의 이름, 생일, 좋아하는 팀, 키보드 패턴, 흔한 단어는 추측하려는 사람이 가장 먼저 시도하는 것들입니다. 숫자와 기호가 들어간 짧은 비밀번호는 평범한 단어로 이루어진 긴 비밀번호보다 약합니다. 많은 비밀번호가 필요하다면 비밀번호 관리자가 생성하고 저장해 주므로 외울 필요도 재사용할 필요도 없습니다.

문서마다 비밀번호 하나씩?

매우 민감한 문서에는 각각 다른 비밀번호를 쓰십시오. 비밀번호 하나가 노출되더라도 그 문서만 위험해집니다. 같은 고객에게 보내는 일상적인 문서에는 합의한 암호 문구 하나가 합리적인 타협일 수 있습니다. 새 받는 사람을 위해 PDF를 비밀번호로 보호할 때는 새것을 고르는 것을 고려하고 따로 공유하십시오.

압축 파일이나 클라우드 링크 대신 PDF를 비밀번호로 보호하는 이유

사람들은 PDF를 비밀번호로 보호하는 편이 나은지, 파일을 잠긴 압축 파일에 넣는 편이 나은지, 클라우드 링크를 공유하는 편이 나은지 묻곤 합니다. 각각 쓸모가 있지만 PDF를 비밀번호로 보호하는 데는 분명한 장점이 있습니다. 자물쇠가 문서 안에 담겨 이동한다는 것입니다. 파일이 이메일로, 저장 장치에, 백업에 어디로 가든 보호가 함께합니다. 클라우드 링크는 서비스와 링크를 가진 사람에게 달려 있고, 압축 파일은 받는 사람이 풀어야 하며 많은 압축 파일이 약한 보호를 씁니다.

PDF를 비밀번호로 보호하면 받는 사람은 평소 쓰는 리더에서 파일을 열고 비밀번호를 입력하기만 하면 됩니다. 설치할 것도 만들 계정도 없습니다. 그 단순함이 많은 전문가가 민감한 문서를 이메일로 보내는 기본 방식으로 PDF를 비밀번호로 보호하는 이유이며, 기술에 밝지 않은 받는 사람에게도 통하는 이유입니다.

보관과 백업을 위한 PDF 비밀번호 보호

자물쇠는 자신을 위해 보관하는 문서에도 유용합니다. 백업이나 클라우드 드라이브에 사본을 저장하기 전에 PDF를 비밀번호로 보호하면 그 저장소가 뚫려도 내용이 노출되지 않습니다. 이는 비밀번호가 보관본의 일부가 된다는 뜻임을 기억하십시오. 십 년 뒤에도 찾을 수 있는 곳에 저장하십시오. 그렇지 않으면 보관본이 여러분에게도 잠깁니다.

비밀번호를 올바르게 공유하기

파일과 그 비밀번호는 서로 다른 경로로 가야 합니다. 보호된 PDF를 이메일로 보낸다면 받는 사람에게 비밀번호를 전화, 문자 메시지, 직접 만나서 알려 주십시오. 둘이 같은 받은 편지함에 도착하면 그 편지함을 읽는 누구나 둘 다 갖게 되어 자물쇠가 헛수고가 됩니다. 작은 습관이지만 효과가 큽니다. PDF를 비밀번호로 보호할 때 일 분을 더 들여 열쇠를 따로 공유하십시오.

받는 사람에게 무엇을 기대해야 하는지 알려 주십시오. 파일이 비밀번호를 물을 것이며 비밀번호는 따로 도착한다는 것입니다. 그렇지 않으면 파일이 고장 났다고 생각할 수 있습니다. “비밀번호는 전화로 알려 드릴게요” 같은 짧은 메모면 충분합니다. 그리고 받는 사람이 기술에 밝지 않다면 일반적인 PDF 리더라면 어느 것이든 비밀번호를 물을 것이라고 말해 두어, 특별히 설치할 것이 없음을 알게 하십시오.

받는 사람이 열지 못한다면?

대개 원인은 잘못 입력한 비밀번호입니다. 비밀번호는 대소문자를 구분하며 공백도 셉니다. 받는 사람에게 다시 입력하지 말고 비밀번호를 복사해 붙여 넣으라고 하십시오. 그래도 실패하면 실제로 쓴 비밀번호를 알려 주고 있는지 확인하십시오. 보내기 전에 직접 파일을 시험해 보는 것이 좋은 이유입니다.

비밀번호가 보호하는 것과 보호하지 않는 것

비밀번호는 파일이 잠겨 있는 동안 파일을 보호합니다. 누군가 비밀번호로 열면 어떤 리더든 할 수 있는 것을 할 수 있습니다. 읽고, 소프트웨어가 허용하면 인쇄하거나, 복사하거나, 잠금 해제된 사본을 저장할 수 있습니다. 자물쇠는 누가 문서를 열 수 있는지를 통제할 뿐 그 뒤에 무엇을 하는지는 통제하지 않습니다. 그래서 이 페이지가 인쇄나 복사 제한을 제공하지 않는 것입니다. 실체 없이 통제하는 듯한 겉모습만 주기 때문입니다.

그러니 받는 사람을 신중하게 고르십시오. 비밀번호는 잘못 보낸 이메일, 잃어버린 노트북, 의도보다 많은 사람이 접근할 수 있는 공유 드라이브 같은 우발적 노출에 대한 훌륭한 보호입니다. 내용을 공유하기로 결정한 받는 사람에 대한 보호는 아닙니다. 그에 대한 답은 설정이 아니라 신뢰와 문서에 무엇을 넣기로 하느냐에 있습니다.

비밀번호와 워터마크 결합하기

신뢰하는 받는 사람이 문서를 다른 사람에게 넘기지 않게 하고 싶다면 모든 페이지에 그 사람 이름이 들어간 워터마크가 비밀번호의 유용한 동반자입니다. 비밀번호는 누가 파일을 열 수 있는지 통제하고, 표시는 누구의 사본인지 말해 줍니다. 함께 쓰면 우발적 노출과 고의적 공유를 모두 다룹니다.

여기서 PDF를 비밀번호로 보호하는 방법

PDF 추가

PDF를 페이지에 끌어다 놓거나 기기에서 선택하십시오. 브라우저 안에서 읽히며 업로드되지 않습니다.

비밀번호 선택

길고 추측하기 어려운 비밀번호를 입력하십시오. 서로 무관한 여러 단어로 된 문구는 강력하면서 짧은 기호 더미보다 기억하기 쉽습니다.

잠그고 확인

버튼을 누르고 보호된 파일을 내려받으십시오. 리더에서 열어 비밀번호를 묻는지, 입력하면 문서가 제대로 보이는지 확인하십시오. 무언가를 지우거나 보내기 전에 이를 하십시오.

좋은 보호를 위한 팁

강력한 비밀번호 고르기

길이가 가장 중요합니다. 무작위 단어 네다섯 개로 된 비밀번호가 기호가 하나 들어간 짧은 비밀번호보다 훨씬 강력합니다. 여러분의 삶에서 누군가 추측할 수 있는 것은 피하십시오.

보내기 전에 시험

보호된 사본을 직접 열고 비밀번호를 입력해 보십시오. 삼십 초의 점검으로 자물쇠가 작동하고 비밀번호를 올바르게 입력했음을 확인합니다.

원본 안전하게 보관

보호되지 않은 사본을 안전한 곳에 두거나 비밀번호를 비밀번호 관리자에 저장하십시오. 둘 중 어느 것도 없으면 실수는 영구적입니다.

PDF를 보호하기 전에 사람들이 묻는 질문

비밀번호를 잊으면 초기화해 주실 수 있나요?

아니요. 아무도 할 수 없으며, 그것이 자물쇠의 핵심입니다. 비밀번호를 안전하게 보관하고 보호되지 않은 원본도 보관하십시오.

제 파일이 업로드되나요?

아니요. 암호화는 브라우저에서 이루어지며 파일은 기기를 떠나지 않습니다.

인쇄나 복사 제한이 없는 이유는 무엇인가요?

그런 권한은 리더가 무시해도 되는 요청이기 때문입니다. 아무것도 하지 않는 자물쇠는 없는 것보다 나쁩니다. 비밀번호 자물쇠는 진짜입니다.

받는 사람의 컴퓨터에서 열리나요?

네, 모든 최신 PDF 리더에서 열립니다. 비밀번호를 묻습니다.

누가 PDF 파일을 비밀번호로 보호하나

회계사와 재무 팀

재무제표와 세무 문서는 보호된 채로 고객에게 가므로, 잘못 보낸 이메일이 데이터 유출이 되지 않습니다.

개인 문서를 보내는 모든 사람

의료 서신, 급여 명세서, 신분증 사본은 이메일로 이동하기 전에 자물쇠를 받을 자격이 있습니다.

프리랜서와 소규모 사업자

민감한 가격이 담긴 견적서와 협상 중인 계약서는 상대방이 조건에 동의할 때까지 보호됩니다.

흔한 실수

파일과 함께 비밀번호를 보내는 것

그러면 자물쇠가 무력해집니다. 별도의 채널을 쓰십시오.

잊을 수도 있는 비밀번호로 유일한 사본을 잠그는 것

아무도 복구할 수 없습니다. 보호되지 않은 원본이나 비밀번호의 기록을 보관하십시오.

약한 비밀번호를 고르는 것

짧거나 추측하기 쉬운 비밀번호는 보호를 거의 주지 못합니다. 긴 문구를 쓰십시오.

관련 도구

문서를 잠그기 전에 마무리하십시오. PDF 파일을 병합하고, 필요 없는 페이지를 삭제하고, 페이지 번호를 추가하고, 서명하십시오. 문서에 잠금뿐 아니라 표시도 하고 싶다면 워터마크를 추가하고, 보내기에 너무 크다면 PDF를 압축하십시오. 이 단계를 먼저 하십시오. 보호된 파일은 열지 않고는 편집할 수 없기 때문입니다.

PDF를 비밀번호로 보호해야 할 때와 아닐 때

문서에 의도한 독자에게만 닿아야 할 것, 곧 재무, 의료, 법률, 상업, 개인 정보가 담겨 있을 때마다 비밀번호가 맞습니다. 공개 브로셔나 메뉴에는 불필요하고, 받는 사람이 비밀번호를 어려워할 것으로 예상되거나 다른 사람이 문서를 색인하거나 검색해야 한다면 도움이 되지 않습니다. 그리고 주의를 대신하지 않습니다. 받는 사람이 부주의한 사람으로 드러나도 읽혀도 좋다고 생각하지 않는 것은 문서에 넣지 마십시오.

명세서, 계약서, 양식, 개인 서류 같은 흔한 경우에는 브라우저에서 PDF를 비밀번호로 보호하는 것이 빠르고, 비공개이며, 강력합니다. 원본은 결코 바뀌지 않으므로 언제든 돌아와 다른 비밀번호로 다시 PDF를 비밀번호로 보호할 수 있습니다.

큰 문서와 느린 기기

모든 것이 여러분 자신의 기기에서 실행되므로 아주 큰 PDF는 기기의 메모리에 달려 있습니다. 이십 페이지의 계약서는 문제가 없습니다. 아주 큰 스캔본은 오래된 휴대폰에서 느릴 수 있습니다. 힘겨워하면 브라우저에 잠시 시간을 주고 작업하는 동안 다른 앱으로 전환하지 마십시오.

결과를 제대로 확인하기

PDF를 비밀번호로 보호한 뒤에는 항상 보호된 사본을 시험하십시오. 리더에서 열어 비밀번호를 묻는지 확인하십시오. 비밀번호를 입력하고 몇 페이지를 보며 문서가 온전한지 확인하십시오. 무언가 잘못되었다면 원본으로 돌아가 다시 시도하십시오. 원본은 잠금의 영향을 받지 않습니다.

PDF를 비밀번호로 잘 보호하는 간단한 루틴

먼저 문서를 마무리하십시오. 필요에 따라 병합하고, 다듬고, 번호를 매기고, 서명하고, 표시합니다. 보호된 파일은 열지 않고는 편집할 수 없기 때문입니다. 긴 암호 문구를 고르십시오. 여기서 PDF를 비밀번호로 보호하고 결과를 내려받으십시오. 직접 열어 비밀번호를 시험하십시오. 파일과 비밀번호를 서로 다른 경로로 공유하고, 비밀번호와 보호되지 않은 원본을 안전한 곳에 보관하십시오. 이 루틴은 몇 분이면 되고, 일 년에 한 번 PDF를 비밀번호로 보호하든 매일 하든 통합니다.

파일은 기기에 머뭅니다

잠금은 전부 브라우저에서 이루어집니다. PDF는 여러분 자신의 브라우저가 읽고, 그곳에서 암호화되어 돌려집니다. 아무것도 업로드되지 않고 비밀번호도 어디로도 전송되지 않으므로 서버에 사본이 없고 내용을 읽거나 비밀번호를 복구할 수 있는 다른 사람도 없습니다. 계약서, 의료 서류, 재무 문서에는 이것이 PDF를 비밀번호로 보호하는 안전한 방법입니다.

실제 사용 예

고객에게 연간 명세서를 이메일로 보내려는 회계사이고 열두 페이지짜리 PDF라고 해 봅시다. 파일을 여기에 끌어다 놓고, 서로 무관한 네 단어로 된 암호 문구를 입력한 뒤 버튼을 누릅니다. 보호된 PDF를 내려받아 시험 삼아 엽니다. 리더가 암호 문구를 묻고, 입력하면 명세서가 전과 똑같이 나타납니다. 파일을 이메일로 보낸 뒤 고객에게 전화하여 암호 문구를 알려 줍니다. 이메일을 가로채는 사람은 잠긴 데이터만 보게 됩니다.

PDF 비밀번호 보호: 간단한 정리

여기서 PDF를 비밀번호로 보호하려면 파일을 끌어다 놓고, 비밀번호를 고르고, 결과를 내려받으십시오. 이렇게 PDF를 비밀번호로 보호하면 문서는 여러분 자신의 기기에서 AES-256으로 암호화되고 파일은 기기를 떠나지 않습니다. PDF를 비밀번호로 보호하려는 사람은 세 가지를 기억해야 합니다. 길고 추측할 수 없는 암호 문구를 고를 것, 파일과 다른 경로로 공유할 것, 그리고 암호 문구와 보호되지 않은 원본을 안전하게 보관할 것입니다. 자주 PDF를 비밀번호로 보호한다면 비밀번호를 비밀번호 관리자에 저장하십시오. 그리고 PDF를 비밀번호로 보호하기 전에 문서를 마무리하십시오. 잠긴 파일은 편집하려면 먼저 열어야 하기 때문입니다. 문서가 Word로 시작한다면 먼저 PDF로 변환하고, 크다면 각 받는 사람이 자기 몫만 받아 풀 수 있도록 분할하십시오. 그렇게 하면 PDF를 비밀번호로 보호할 때 각 사람이 필요한 열쇠만 정확히 갖게 됩니다.

페이지를 닫기 전에

보호된 파일을 내려받았는지, 비밀번호로 열리는지, 비밀번호가 안전하게 저장되었는지, 보호되지 않은 원본을 보관했는지 확인하십시오.

요약

여기서 PDF를 비밀번호로 보호하려면 파일을 끌어다 놓고, 비밀번호를 고르고, 결과를 내려받으십시오. 파일은 기기에서 AES-256으로 암호화되며, 페이지, 텍스트, 그림, 메타데이터를 포함한 모든 것이 덮이고 비밀번호를 입력하면 정확히 있던 그대로 돌아옵니다. 잊어버린 비밀번호는 복구할 수 없고, 리더가 무시해도 되기 때문에 인쇄나 복사 스위치는 없으며, 이미 보호된 파일은 먼저 열어야 합니다. 아무것도 기기를 떠나지 않습니다.