XLS-ஐ ODS ஆக மாற்றுதல் Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet இலவசம் ஆன்லைன் பாதுகாப்பு

மக்கள் ஏன் XLS ஐ ODS ஆக மாற்றுகிறார்கள்

XLS என்பது தலைமுறைகளாக அலுவலகங்களும் கணக்காளர்களும் மென்பொருளும் சார்ந்திருக்கும் Excel விரிதாள் வடிவம். ODS என்பது LibreOffice Calc உம் பிற திறந்த அலுவலகத் தொகுப்புகளும் பயன்படுத்தும் திறந்த விரிதாள் வடிவம், எந்த ஒரு நிறுவனமும் கட்டுப்படுத்தாத, வெளியிடப்பட்ட ஒரு தரத்தின் மீது கட்டப்பட்டது. மக்கள் இலவச மென்பொருளுக்கு மாறும்போது, ஒரு பள்ளி அல்லது பொது அமைப்பு திறந்த வடிவங்களைக் கேட்கும்போது, ஒரு சகா Calc ஐப் பயன்படுத்தி Excel கோப்பை வசதியாகத் திறக்க முடியாதபோது, அல்லது தங்கள் தரவை உத்தரவாதமான எதிர்காலம் கொண்ட ஒரு வடிவத்தில் வைத்திருக்க வெறுமனே விரும்பும்போது XLS ஐ ODS ஆக மாற்றுகிறார்கள். பணி பொதுவானது, நோக்கம் எப்போதும் ஒன்றே: பணிப்புத்தகத்தை வைத்திருங்கள், கொள்கலனை மாற்றுங்கள்.

ஒரு விஷயம் இந்தத் திசையைத் தனித்துக் காட்டுகிறது: சூத்திரங்கள் பயணிக்கின்றன. ஒவ்வொரு தாளும் அதன் வரிசையில் அதன் மதிப்புகள், சூத்திரங்கள், தேதிகளுடன் வருகிறது, வழியில் எதுவும் மீண்டும் கணக்கிடப்படுவதில்லை. அது ODS ஐ முடிவுகளின் ஒரு நிழற்படம் மட்டுமல்லாமல் ஒரு வேலை செய்யும் பணிப்புத்தகமாக்குகிறது. வரம்புகள் தோற்றப் பக்கத்தில் உள்ளன: எண் வடிவங்களும் கல வண்ணங்களும் எடுத்துச் செல்லப்படுவதில்லை, வரைபடங்களும் ஒன்றிணைந்த கலங்களும் கூடத்தான். அந்த வரம்புகள் கீழே விளக்கப்படுகின்றன, அவற்றைச் சுற்றி வேலை செய்யும் வழியுடன்.

இந்தப் பக்கம் XLS ஐ ODS ஆக உங்கள் உலாவியிலேயே மாற்றுகிறது. உங்கள் விரிதாள் ஒரு சேவையகத்துக்குப் பதிவேற்றப்படுவதில்லை, கணக்குகள், ஊதியம், வாடிக்கையாளர் பட்டியல்களுக்கு இது முக்கியம். எது கடக்கிறது, எது கடப்பதில்லை, முடிவை நம்பும் முன் எப்படிச் சரிபார்ப்பது என்பதைக் கீழே காண்பீர்கள்.

எது கடக்கிறது

ஒவ்வொரு தாளும், அதன் வரிசையில்

நீங்கள் இங்கே XLS ஐ ODS ஆக மாற்றும்போது, ஒவ்வொரு தாளும் அதே வரிசையில், அதே பெயரில் கடக்கிறது. Sales, Costs, Summary என்று அழைக்கப்படும் தாள்கள் கொண்ட ஒரு பணிப்புத்தகம் அந்த மூன்று தாள்களுடன் அந்த வரிசையில் ஒரு ODS ஐ உருவாக்குகிறது. எதுவும் ஒன்றிணைக்கப்படுவதில்லை, விடப்படுவதில்லை, மறுவரிசைப்படுத்தப்படுவதில்லை.

மதிப்புகள், சூத்திரங்கள், தேதிகள்

கலத்தின் மதிப்புகள் துல்லியமாகக் கடக்கின்றன. சூத்திரங்களும் கடக்கின்றன, சூத்திரங்களாகவே, எனவே ஓர் உள்ளீடு மாறும்போது ODS இன்னும் மீண்டும் கணக்கிட முடியும். தேதிகள் தேதிகளாகவே இருக்கின்றன. மாற்றத்தின்போது எதுவும் மீண்டும் வரையப்படுவதில்லை, எதுவும் மீண்டும் கணக்கிடப்படுவதில்லை: கலங்கள் படிக்கப்பட்டு மீண்டும் எழுதப்படுகின்றன, எனவே ஒரு கலத்தில் இருந்தது பிறகு கலத்தில் உள்ளது.

“எதுவும் மீண்டும் கணக்கிடப்படுவதில்லை” ஏன் நல்ல செய்தி

போகும்போது மீண்டும் கணக்கிடும் ஒரு மாற்றம் எண்களை மாற்றலாம், எடுத்துக்காட்டாக இரு நிரல்கள் வேறுபட்ட முறையில் முழுமையாக்கினால் அல்லது ஒரு செயல்பாட்டைச் சற்று வேறுபட்ட முறையில் மதிப்பிட்டால். மதிப்புகளையும் சூத்திரங்களையும் அவை இருப்பதுபோலவே நகலெடுப்பதால், இந்த மாற்றம் உங்கள் எண்களை அசல் காட்டியது போலவே வைத்திருக்கிறது. நீங்கள் புதிய கணக்கீடுகளை விரும்பினால், கோப்பைத் திறந்த பிறகு Calc இல் நீங்களே அவற்றைத் தூண்டலாம்.

எது கடப்பதில்லை

எண் வடிவங்கள்

எண் வடிவங்கள் எடுத்துச் செல்லப்படுவதில்லை, எனவே வடிவமைக்கப்பட்ட ஓர் எண் எளிமையாக வருகிறது. நாணயக் குறியுடன் 1,250.50 என்று காட்டிய ஒரு கலம் ODS இல் 1250.5 என்று காட்டலாம். 26% என்று காட்டப்பட்ட ஒரு சதவீதம் 0.26 என்று தோன்றலாம். மதிப்புகள் சரி; அவை உடுத்தப்பட்ட விதம் சரியில்லை. மாற்றத்துக்குப் பிறகு, நாணயம், சதவீதம், தேதி போன்ற அவை தேவைப்படும் நெடுவரிசைகளுக்கு வடிவங்களை மீண்டும் பயன்படுத்த நீங்கள் வழக்கமாக விரும்புவீர்கள்.

வடிவங்களை விரைவாக மீட்டெடுப்பது எப்படி

ஒரு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, Calc இல் பட்டியலிலிருந்து வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள், அது நெடுவரிசையின் ஒவ்வொரு கலத்துக்கும் ஒரே நேரத்தில் பொருந்துகிறது. வடிவமைக்கப்பட்ட சில நெடுவரிசைகள் கொண்ட வழக்கமான பணிப்புத்தகத்துக்கு, ஒரு நிமிடம் அல்லது இரண்டு ஆகும். கோப்பைப் பகிரும் முன் இதைச் செய்வது பயனுள்ளது, அப்போது எண்கள் ஒரு வாசகர் எதிர்பார்ப்பது போலத் தெரியும்.

கல வண்ணங்கள்

கல வண்ணங்கள் எடுத்துச் செல்லப்படுவதில்லை. அழுத்தத்துக்காக ஒளியூட்டப்பட்ட வரிசைகள், நிறத் தலைப்புகள், போக்குவரத்து விளக்கு நிழல்கள் எளிமையாக வரும். ஒரு நிறம் பொருள் கொண்டிருந்தால், தாமதத்துக்குச் சிவப்பு போல, நீங்கள் மாற்றும் முன் அதைச் சொல்லும் ஓர் உரை நெடுவரிசையைச் சேருங்கள், அல்லது பிறகு நிறங்களை மீண்டும் பயன்படுத்துங்கள்.

வரைபடங்களும் ஒன்றிணைந்த கலங்களும்

வரைபடங்களும் ஒன்றிணைந்த-கல அமைப்பும் எடுத்துச் செல்லப்படுவதில்லை. உங்கள் எண்களுக்கு அருகிலுள்ள ஒரு வரைபடம் தோன்றாது, பல நெடுவரிசைகளின் குறுக்கே ஒன்றிணைந்த ஒரு தலைப்பு ஒரு சாதாரணக் கலமாகும். வரைபடத்தின் பின்னாலுள்ள தரவு அனைத்தும் அங்கே உள்ளது, எனவே சில சொடுக்குகளில் Calc இல் வரைபடத்தை மீண்டும் கட்டலாம்.

XLS, ODS என்றால் என்ன

XLS என்பது XLSX இயல்பாகும் முன் Excel பயன்படுத்திய வடிவம், பழைய பணிப்புத்தகங்கள், வார்ப்புருக்கள், அமைப்புகள் எங்கெல்லாம் தப்பிப் பிழைக்கின்றனவோ அங்கெல்லாம் அது பயன்பாட்டில் உள்ளது. ODS, OpenDocument Spreadsheet இன் சுருக்கம், LibreOffice Calc, OpenOffice இன் வடிவம், ஒரு திறந்த தரத்தால் வரையறுக்கப்பட்டது. இரண்டும் ஒரு பணிப்புத்தகத்தைத் தாள்களின் தொகுப்பாக விவரிக்கின்றன, ஒவ்வொன்றும் மதிப்புகள், சூத்திரங்கள், வடிவமைப்பைக் கொண்ட கலங்களின் ஒரு கட்டம். அவை அந்தப் பொருள்களை வெவ்வேறு வழிகளில் சேமிக்கின்றன, எனவே ஒரு நிரல் அவற்றுக்கு இடையே மொழிபெயர்க்க வேண்டும்.

நீங்கள் XLS ஐ ODS ஆக மாற்றும்போது, மொழிபெயர்ப்பு பணிப்புத்தகத்தின் சாரத்தை உள்ளடக்குகிறது: தாள்கள், பெயர்கள், வரிசை, மதிப்புகள், சூத்திரங்கள், தேதிகள். அது தோற்றத்தை விட்டுவிடுகிறது, அதாவது எண் வடிவங்கள், நிறங்கள், வரைபடங்கள், ஒன்றிணைந்த கலங்கள். முடிவு திறந்த வடிவத்தில் ஒரு வேலை செய்யும் பணிப்புத்தகம், பிறருக்குத் தயாராகும் முன் அதன் தோற்றத்தில் ஒரு குறுகிய சீரமைப்பு தேவை.

தோற்றம் ஏன் சாரத்திலிருந்து தனியானது

ஒரு கலத்தின் மதிப்பும் ஒரு கலத்தின் தோற்றமும் இரு வெவ்வேறு விஷயங்கள். ஒரு கலம் 0.26 ஐக் கொண்டு 26% ஐக் காட்டலாம். மதிப்பு தரவு; காட்சி அதன் மேல் பயன்படுத்தப்பட்ட ஒரு வடிவம். தரவை நம்பகமாகக் கொண்டு சென்று வடிவங்களை மீண்டும் பயன்படுத்த விடும் மாற்றங்கள் எச்சரிக்கையாக இருக்கின்றன: தவறாக உடுத்தப்பட்ட ஓர் எண்ணைவிட எளிய உடையில் ஒரு சரியான எண்ணை அவை தர விரும்புகின்றன. நீங்கள் XLS ஐ ODS ஆக மாற்றிய பிறகு, ஒரு நிமிட மறுவடிவமைப்பு சரியான உடையைத் தருகிறது.

கடக்கும் சூத்திரங்கள்

சூத்திரங்கள் சூத்திரங்களாகவே நகலெடுக்கப்படுவதால், உங்கள் கணக்கீட்டு முறை மாற்றத்தைத் தாண்டி நிலைக்கிறது. மொத்தங்களின் ஒரு நெடுவரிசை இன்னும் தன் நெடுவரிசையைக் கூட்டுகிறது; ஒரு தேடல் இன்னும் தேடுகிறது. சூத்திரங்கள் மதிப்புகளாக வரும் எதிர்த் திசையைவிட இந்தத் திசையின் பெரும் நன்மை இது. அது ODS ஐ உங்கள் பணிப்புத்தகத்தின் ஒரு உண்மையான தொடர்ச்சியாக்குகிறது, அதன் ஒரு உறைந்த படமாக அல்ல.

இரு எச்சரிக்கைகள் பொருந்துகின்றன. முதலாவதாக, Excel இல் உள்ள ஆனால் Calc இல் நேரடிச் சமமானது இல்லாத செயல்பாடுகள் வேறுபட்டு நடந்துகொள்ளலாம் அல்லது பிழைகளைக் காட்டலாம்; சாதாரணப் பணிப்புத்தகங்களில் அவை அரிது, ஆனால் ஏதேனும் அசாதாரணமானவற்றைச் சரிபாருங்கள். இரண்டாவதாக, பிற கோப்புகளைக் குறிக்கும் சூத்திரங்கள், அல்லது பணிப்புத்தகத்துக்கு வெளியே அமரும் தரவு, புதிய இடத்தில் தங்கள் மூலங்களைக் காணாமல் போகலாம். நீங்கள் XLS ஐ ODS ஆக மாற்றிய பிறகு, முக்கியமான சூத்திரங்களை அவற்றின் முடிவுகளை அசலுடன் ஒப்பிட்டு இடத்திலேயே சரிபாருங்கள்.

ஒரு இடச் சரிபார்ப்பு வழக்கம்

முக்கியமான மூன்று சூத்திரங்களைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: ஒரு மொத்தம், ஒரு தேடல், மேலும் சிக்கலான ஒன்று. ODS இல் அவற்றின் முடிவுகளை அசலுடன் ஒப்பிடுங்கள். மூன்றும் பொருந்தினால், பணிப்புத்தகத்தின் மீதியும் கிட்டத்தட்ட நிச்சயமாகப் பொருந்தும். ஒன்று வேறுபட்டால், ஆராய ஏதோ ஒன்றைக் கண்டுபிடித்துள்ளீர்கள், கோப்பு பிறருக்குச் சென்ற பிறகைவிட இப்போது அதைக் கண்டறிவது மிகவும் நல்லது.

பணிப்புத்தகத்தின் தோற்றத்தை மீட்டெடுத்தல்

நீங்கள் XLS ஐ ODS ஆக மாற்றிய பிறகு, தோற்றத்தை மீட்டெடுக்க நீங்கள் பெரும்பாலும் விரும்புவீர்கள். எண் வடிவங்களில் தொடங்குங்கள்: பணம் உள்ள நெடுவரிசைகளுக்கு நாணயத்தையும், விகிதங்களுக்குச் சதவீதத்தையும், தேதிகளுக்குத் தேதி வடிவத்தையும் பயன்படுத்துங்கள். பிறகு தலைப்புகள்: அவற்றை முன்பு போலத் தடிமனாகவோ நிறமாகவோ ஆக்குங்கள். பிறகு நெடுவரிசை அகலங்கள், அப்போது எண்கள் முழுமையாகத் தெரியும். பிறகு, அசலில் வரைபடங்கள் இருந்தால், தரவிலிருந்து அவற்றை மீண்டும் கட்டுங்கள்.

Calc இன் பாணிக் கருவிகள் உதவுகின்றன: தலைப்புகளுக்கோ மொத்தங்களுக்கோ ஒரு பாணியை ஒரு முறை வரையறுத்து எல்லா இடங்களிலும் பயன்படுத்தலாம். பணிப்புத்தகம் ஆண்டுக்கணக்காகப் பயன்படுத்தப்படும் என்றால், அந்த ஒரு முறை முயற்சி நிலைத்தன்மையில் பலன் தருகிறது. அது ஒரு முறை மாற்றம் என்றால், சில விரைவு வடிவமைப்புப் படிகள் போதும்.

வரைபடங்கள்

வரைபடங்கள் கடப்பதில்லை, ஆனால் அவற்றின் தரவு கடக்கிறது. Calc இல், கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அதே வகை வரைபடத்தைச் செருகுங்கள். ஒரு எளிய வரைபடம் ஒரு நிமிடத்துக்குள் ஆகிறது. உங்கள் பணிப்புத்தகம் பல விரிவான வரைபடங்களைச் சார்ந்திருந்தால், அவற்றை மீண்டும் கட்ட சற்று அதிக நேரம் ஒதுக்குங்கள்.

இங்கே XLS ஐ ODS ஆக மாற்றுவது எப்படி

உங்கள் பணிப்புத்தகத்தைச் சேருங்கள்

.xls கோப்பைப் பக்கத்தில் இடுங்கள் அல்லது உங்கள் சாதனத்திலிருந்து தேர்ந்தெடுங்கள். அது உங்கள் உலாவியினுள் படிக்கப்படுகிறது, பதிவேற்றப்படுவதில்லை.

மாற்றுங்கள்

பொத்தானை அழுத்துங்கள். ஒரு சாதாரணப் பணிப்புத்தகத்துக்கு இது சில விநாடிகள் எடுக்கும்.

பதிவிறக்கி, சரிபார்த்து, சீர்படுத்துங்கள்

ODS ஐப் பதிவிறக்கி LibreOffice Calc அல்லது அந்த வடிவத்தைப் படிக்கும் வேறொரு நிரலில் திறவுங்கள். ஒவ்வொரு தாளும் உள்ளது என்பதையும், சூத்திரங்கள் முன்பு போலவே முடிவுகளைத் தருகின்றன என்பதையும், தேதிகள் சரியாக உள்ளன என்பதையும் சரிபாருங்கள். பிறகு உங்களுக்குத் தேவையான எண் வடிவங்களை மீண்டும் பயன்படுத்துங்கள்.

தூய்மையான முடிவுக்குப் பணிப்புத்தகத்தைத் தயாரித்தல்

எந்த வடிவங்கள் முக்கியம் என்று குறித்துக்கொள்ளுங்கள்

மாற்றும் முன், எந்த நெடுவரிசைகள் நாணயம், சதவீதம் அல்லது சிறப்புத் தேதி வடிவங்களைக் கொண்டுள்ளன என்பதன் ஒரு குறுகிய குறிப்பை எழுதுங்கள், அப்போது பிறகு எதை மீட்டெடுக்க வேண்டும் என்பதை அறிவீர்கள்.

கலங்களில் பொருளை வையுங்கள்

ஒரு நிறமாக, ஒரு வரைபடமாக அல்லது ஒன்றிணைந்த தலைப்பாக மட்டுமே இருக்கும் எதுவும் பயணிக்காது. பொருளைக் கொண்டு செல்ல உரையைச் சேருங்கள்.

முதலில் சேமித்து மூடுங்கள்

மாற்றி நடப்புப் பதிப்பைப் படிக்கும்படி, பணிப்புத்தகம் அதன் இறுதி நிலையில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிசெய்யுங்கள்.

மாற்றுவதற்கு முன் மக்கள் கேட்கும் கேள்விகள்

என் சூத்திரங்கள் இன்னும் வேலை செய்கின்றனவா?

ஆம். சூத்திரங்கள் சூத்திரங்களாகவே கடக்கின்றன, மாற்றத்தின்போது எதுவும் மீண்டும் கணக்கிடப்படுவதில்லை.

என் எண்கள் ஏன் எளிமையாகத் தெரிகின்றன?

எண் வடிவங்கள் எடுத்துச் செல்லப்படுவதில்லை, எனவே வடிவமைக்கப்பட்ட ஓர் எண் எளிமையாக வருகிறது. Calc இல் வடிவத்தை மீண்டும் பயன்படுத்துங்கள்.

என் வரைபடமும் வண்ணங்களும் எங்கே போயின?

வரைபடங்கள், கல வண்ணங்கள், ஒன்றிணைந்த-கல அமைப்பு எடுத்துச் செல்லப்படுவதில்லை. தரவு எடுத்துச் செல்லப்படுகிறது.

என் விரிதாள் பதிவேற்றப்படுகிறதா?

இல்லை. அனைத்தும் உங்கள் உலாவியில் ஓடுகிறது, கோப்பு உங்கள் சாதனத்தை விட்டு வெளியேறுவதில்லை.

XLS ஐ ODS ஆக மாற்றுபவர்கள் யார்

இலவச அலுவலக மென்பொருளுக்கு மாறுபவர்கள்

Excel இலிருந்து LibreOffice க்கு மாறுபவர்கள் தங்கள் பணிப்புத்தகங்களைச் சூத்திரங்களுடன் சேர்த்துக் கொண்டு வருகிறார்கள்.

பள்ளிகளும் பொது அமைப்புகளும்

திறந்த வடிவங்களைக் கோரும் அமைப்புகள் ODS ஐக் கேட்கின்றன. மாற்றுவது மீண்டும் தட்டச்சு செய்யாமல் தேவையைப் பூர்த்தி செய்கிறது.

காப்பாளர்களும் நீண்டகாலத் திட்டமிடுபவர்களும்

பல பத்தாண்டுகள் பயன்படுத்தத்தக்கதாக இருக்க வேண்டிய தரவுக்கு ஒரு திறந்த தரம் பாதுகாப்பான வீடு.

பொதுவான தவறுகள்

வடிவங்களை மீட்டெடுக்க மறத்தல்

எளிய எண்கள் தவறாக வழிநடத்தலாம். பகிரும் முன் நாணயம், சதவீத வடிவங்களை மீண்டும் பயன்படுத்துங்கள்.

பொருளுக்கு நிறத்தைச் சார்ந்திருத்தல்

நிறங்கள் பயணிப்பதில்லை. பொருளைக் கலங்களில் வையுங்கள்.

அசலை நீக்குதல்

அசல் வடிவமைப்பு, வரைபடங்களின் பதிவாக XLS ஐ வைத்திருங்கள்.

தொடர்புடைய கருவிகள்

எதிர்த் திசையில் செல்ல, ODS ஐ XLS ஆக மாற்றுங்கள், அப்போது சூத்திரங்கள் மதிப்புகளாக வருகின்றன என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஒரு நிலையான, பகிரத்தக்க நகலுக்கு, XLS ஐ PDF ஆக மாற்றுங்கள் அல்லது ODS ஐ PDF ஆக மாற்றுங்கள். உங்கள் தரவு ஒரு PDF அட்டவணையில் இருந்தால், PDF இலிருந்து ODS க்கு அதை மீண்டும் கட்டுகிறது, பிற வடிவங்களிலுள்ள தரவுக்கு, XLSX இலிருந்து JSON க்கு, JSON இலிருந்து XLSX க்கு உதவுகின்றன. உரை ஆவணங்களுக்கு, DOCX இலிருந்து ODT க்கு அதே வேலையைச் செய்கிறது.

XLS ஐ ODS ஆக எப்போது மாற்றுவது, எப்போது வேண்டாம்

நீங்கள் திறந்த வடிவத்தில் ஒரு வேலை செய்யும் பணிப்புத்தகத்தை விரும்பும்போது மாற்றுவது சரி: LibreOffice இல் தொடர, திறந்த வடிவங்களுக்கான ஒரு தேவையைப் பூர்த்தி செய்ய, அல்லது எந்த நிறுவனமும் சொந்தம் கொள்ளாத ஒரு தரத்தில் காப்பகப்படுத்த. பெறுபவர் எண்களை மட்டுமே படிக்க வேண்டியிருக்கும்போது இது தவறான நகர்வு, அந்நிலையில் PDF மேலும் நம்பகமானது, சீர்படுத்தல் தேவையில்லை. பெறுபவர் Excel ஐப் பயன்படுத்தினால் அது தேவையற்றது, அது XLS உடன் மகிழ்கிறது.

வரவுசெலவுகள், பட்டியல்கள், நேர அட்டவணைகள், கணக்குகள், அன்றாடக் கணக்கீடுகள் போன்ற பொதுவான நிலைகளுக்கு, உலாவியில் XLS ஐ ODS ஆக மாற்றுவது விரைவானது, தனிப்பட்டது, நம்பகமானது. உங்கள் அசல் ஒருபோதும் மாற்றப்படுவதில்லை, எனவே நீங்கள் விரும்பும்போதெல்லாம் திரும்பி வந்து XLS ஐ ODS ஆக மீண்டும் மாற்றலாம்.

பல பணிப்புத்தகங்களை மாற்றுதல்

நகர்த்த உங்களிடம் பல பணிப்புத்தகங்கள் இருந்தால், அவற்றை ஒவ்வொன்றாக மாற்றி, அசல்களை ஒரு தனிக் கோப்புறையில் வையுங்கள். முதலில் ஒன்றை முயன்று இடச் சரிபார்ப்பை நடத்துங்கள், மீதியிலிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கலாம் என்று அறிவீர்கள். நீங்கள் XLS ஐ ODS ஆகப் பெருமளவில் மாற்றும்போது, வேகத்தைவிட நிலைத்தன்மை முக்கியம்.

பல தாள்கள் உள்ள பணிப்புத்தகங்கள்

ஒவ்வொரு தாளும் கடக்கிறது, எனவே இருபது தாள்கள் உள்ள ஒரு பணிப்புத்தகம் இருபது தாள்கள் உள்ள ஒரு ODS ஐத் தருகிறது. உங்களுக்குச் சிலவே தேவையென்றால், மாற்றும் முன் அசலின் ஒரு நகலில் மற்றவற்றை நீக்குங்கள். அது கோப்பைச் சிறியதாக வைத்து, உங்களுக்கு இனி தேவையில்லாத தாள்களை எடுத்துச் செல்வதைத் தவிர்க்கிறது.

பெரிய பணிப்புத்தகங்களும் மெதுவான சாதனங்களும்

அனைத்தும் உங்கள் சொந்தச் சாதனத்தில் ஓடுகின்றன, எனவே மிகப் பெரிய பணிப்புத்தகங்கள் அதன் நினைவகத்தைச் சார்ந்தவை. சில ஆயிரம் வரிசைகள் சிரமமில்லை. நூறாயிரக்கணக்கான வரிசைகள் உள்ள ஒரு பணிப்புத்தகம் பழைய தொலைபேசியில் மெதுவாக இருக்கலாம். அது திணறினால், உலாவிக்கு ஒரு கணம் கொடுங்கள், அது வேலை செய்யும்போது பிற பயன்பாடுகளுக்கு மாறுவதைத் தவிர்க்கவும்.

அசலைப் பதிவாக வைத்திருத்தல்

நீங்கள் மாற்றிய பிறகு XLS ஐ ஒருபோதும் நீக்காதீர்கள். ODS எடுத்துச் செல்லாத எண் வடிவங்கள், நிறங்கள், வரைபடங்களை அது கொண்டுள்ளது. ஒரு வரைபடம் எப்படித் தெரிந்தது அல்லது ஒரு நெடுவரிசை எப்படி வடிவமைக்கப்பட்டது என்று யாரேனும் பிறகு கேட்டால், XLS இல் விடை உள்ளது. அதைக் காப்பக நகலாகவும் ODS ஐ வேலை நகலாகவும் கருதுங்கள்.

உங்கள் விரிதாள் உங்கள் சாதனத்திலேயே இருக்கும்

மாற்றம் உள்ளூரிலேயே நடக்கிறது. உங்கள் பணிப்புத்தகம் உங்கள் சொந்த உலாவியால் படிக்கப்பட்டு, அங்கேயே ODS ஆக எழுதப்பட்டுத் திருப்பித் தரப்படுகிறது. எதுவும் பதிவேற்றப்படுவதில்லை, எனவே ஒரு சேவையகத்தில் நகல் இல்லை, எண்களைப் பார்க்கக்கூடிய வேறு யாரும் இல்லை. கணக்குகள், ஊதியம், வாடிக்கையாளர் தரவுக்கு, XLS ஐ ODS ஆக மாற்றுவதற்கு அதுவே பாதுகாப்பான வழி.

ஒரு செய்முறை எடுத்துக்காட்டு

உங்கள் மன்றம் அதன் கணக்குகளை Income, Expenses, Balance தாள்கள் கொண்ட ஒரு Excel பணிப்புத்தகத்தில் வைத்திருக்கிறது என்றும், ஒரு புதிய பொருளாளர் LibreOffice ஐப் பயன்படுத்துகிறார் என்றும் வைத்துக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் XLS ஐ இங்கே இட்டுப் பொத்தானை அழுத்துகிறீர்கள். நீங்கள் ODS ஐத் திறக்கிறீர்கள்: மூன்று தாள்களும் உள்ளன, இருப்புச் சூத்திரங்கள் இன்னும் வேலை செய்கின்றன, தேதிகள் சரியாக உள்ளன. பணம் உள்ள நெடுவரிசைகள் தங்கள் நாணய வடிவத்தை இழந்துள்ளன, எனவே அவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து மீண்டும் பயன்படுத்துகிறீர்கள், அதற்கு ஒரு நிமிடம் ஆகிறது. பொருளாளர் அங்கிருந்து தொடர்கிறார்.

ஒரு பணிப்புத்தகத்தை நகர்த்த ஓர் எளிய வழக்கம்

அசலைத் திறந்து சிறப்பு வடிவங்கள் உள்ள நெடுவரிசைகளைக் குறித்துக்கொள்ளுங்கள். அதைச் சேமித்து மூடுங்கள். அதை இங்கே மாற்றி ODS ஐத் திறவுங்கள். மூன்று சூத்திரங்களை அசலுடன் இடத்திலேயே சரிபாருங்கள், பிறகு உங்களுக்குத் தேவையான வடிவங்கள், தலைப்புகள், வரைபடங்களை மீட்டெடுங்கள். ODS ஐ ஒரு தெளிவான பெயரில் சேமித்து XLS ஐக் காப்பகமாக வைத்திருங்கள். ODS பிறருக்குச் செல்கிறது என்றால், அவர்கள் பார்ப்பது போலவும் அதைப் பாருங்கள்: உங்கள் சொந்த அமைப்புகள் இல்லாத ஒரு புதிய திரையில்.

முழு வழக்கமும் ஒரு வழக்கமான பணிப்புத்தகத்துக்குப் பத்து நிமிடம் எடுக்கிறது, அசல் செய்தது போலவே நடந்துகொள்ளும் ஒரு திறந்த-வடிவப் பணிப்புத்தகத்துடன் அது உங்களை விட்டுச் செல்கிறது. பணிப்புத்தகம் சிறியதும் எளிமையானதும் என்றால், இரண்டு எடுக்கிறது. அது பெரியதும் விரிவானதும் என்றால், கூடுதல் நேரம் எடுங்கள்: முடிவுகளுக்கு உணவூட்டும் ஒரு விரிதாள் எந்தத் திசையில் பயணித்தாலும் ஒரு கவனமான சரிபார்ப்புக்குத் தகுதியானது. முடிவுகளின் படிக்க-மட்டும் நகலைப் பகிர வேண்டுமென்றால், ஆவணங்களை PDF ஆக மாற்றுவது பற்றிய தொடர்புடைய வழிகாட்டுதலுக்கும் இணைக்கலாம்.

பக்கத்தை மூடுவதற்கு முன்

ODS ஐப் பதிவிறக்கினீர்களா, ஒவ்வொரு தாளும் உள்ளதா, சூத்திரங்கள் வேலை செய்கின்றனவா, அசல் XLS ஐ வைத்திருக்கிறீர்களா என்று சரிபாருங்கள்.

ஒரு நிறைவுச் சொல்

மாற்றத்தை ஒரு பணிப்புத்தகத்தின் தோற்றத்தை நகலெடுப்பதாக அல்ல, அதன் சாரத்தை நகர்த்துவதாகக் கருதுவதிலிருந்து சிறந்த முடிவுகள் வருகின்றன. தாள்கள், மதிப்புகள், சூத்திரங்கள், தேதிகள் பயணத்தை முழுமையாகச் செய்கின்றன; வடிவங்கள், நிறங்கள், வரைபடங்கள் கையால் மீண்டும் வைக்கப்படுகின்றன. அந்த உணர்வில் செய்தால், செயல்முறை விரைவானது, நீங்கள் கட்டுப்படுத்தும், மிக நீண்ட காலம் படிக்கத்தக்கதாக இருக்கும் ஒரு வேலை செய்யும், திறந்த-வடிவப் பணிப்புத்தகத்துடன் அது உங்களை விட்டுச் செல்கிறது.

நினைவில் வைக்க இன்னும் ஒன்று

நீங்கள் XLS ஐ ODS ஆக மாற்றும்போதெல்லாம், ஒரு வேலை செய்யும் மாதிரியை நகர்த்துகிறீர்கள், அதன் படத்தை அல்ல என்பதை மனதில் வையுங்கள். அது நல்ல செய்தி, ஏனெனில் உங்கள் சூத்திரங்கள் அதனுடன் பயணிக்கின்றன, பிறகு அவற்றில் சிலவற்றைச் சரிபார்ப்பதற்கும் அது ஒரு காரணம். இடச் சரிபார்ப்புக்கும் வடிவமைப்புக்கும் ஐந்து நிமிடம் செலவிடுங்கள், நீங்கள் முடிவில் பெறும் திறந்த-வடிவப் பணிப்புத்தகம் நீங்கள் தொடங்கிய Excel ஐப் போலவே நம்பகமாக இருக்கும்.

சுருக்கம்

இங்கே XLS ஐ ODS ஆக மாற்ற, கோப்பை இட்டுப் பொத்தானை அழுத்துங்கள். ஒவ்வொரு தாளும் அதன் வரிசையில் அதன் மதிப்புகள், சூத்திரங்கள், தேதிகளுடன் கடக்கிறது, எதுவும் மீண்டும் கணக்கிடப்படுவதில்லை. எண் வடிவங்களும் கல வண்ணங்களும் எடுத்துச் செல்லப்படுவதில்லை, எனவே வடிவமைக்கப்பட்ட ஓர் எண் எளிமையாக வருகிறது, வரைபடங்களும் ஒன்றிணைந்த-கல அமைப்பும் எடுத்துச் செல்லப்படுவதில்லை. எதுவும் உங்கள் சாதனத்தை விட்டு வெளியேறுவதில்லை.