XLS in ODS umwandeln Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet Kostenlos Online Sicher
Jedes Blatt, in seiner Reihenfolge, mit seinen Werten, Formeln und Datumsangaben. Nichts wird neu gezeichnet und nichts neu berechnet.
Wandeln Sie Ihre Datei um
Legen Sie hier eine XLS-Datei ab, oder wählen Sie eine.
Ihre Datei verlässt dieses Gerät nicht. Alles läuft in Ihrem Browser.
Kein Upload
Woher diese Formate kommen
Beide Formate sind darunter dasselbe: ein Zip-Archiv voller XML-Dateien, die Text, Formatvorlagen und Bilder beschreiben. OpenDocument kam zuerst, aus dem OpenOffice-Projekt, und wurde 2006 zu ISO 26300. Microsofts Office Open XML folgte und wurde 2008 zu ISO 29500, nach einem Normungsstreit, der so erbittert war, dass nationale Gremien ihre Stimmen unter öffentlicher Auseinandersetzung änderten. Das Ergebnis ist, dass die Welt heute zwei offene, dokumentierte, untereinander austauschbare Büroformate hat statt eines geschlossenen — und genau deshalb ist die Umwandlung zwischen ihnen überhaupt möglich und gelingt meistens.
Wo sie Ihnen begegnen
Die Umwandlung braucht man immer dann, wenn zwei Menschen am selben Dokument verschiedene Software benutzen: eine Kollegin, die in LibreOffice arbeitet und einem Kollegen in Microsoft Office eine Datei schickt; eine Behörde, die nur ODF annimmt; ein Kunde, der auf .docx besteht. Auch auf lange Sicht zählt es: ein in offenem Format gehaltenes Archiv lässt sich in zwanzig Jahren noch öffnen, wer auch immer dann noch am Markt ist.
Häufige Fragen
Übersteht meine Formatierung die Umwandlung?
Gewöhnliche Formatierung — Überschriften, Fettes, Listen, Tabellen, Bilder, Seitenumbrüche — kommt getreu hinüber, denn beide Formate beschreiben dieselben Dinge auf recht ähnliche Weise. Schlecht reist alles am Rand: verschachtelte Tabellen, an sonderbaren Stellen verankerte Textfelder, ungewöhnliche Nummerierungen und alles, was auf einer Funktion beruht, die nur eines der beiden kennt. Öffnen Sie das Ergebnis und sehen Sie dort nach, wo Sie etwas Raffiniertes gemacht haben; dort liegen die Unterschiede, wenn überhaupt.
Was geschieht mit meinen Makros?
Sie kommen nicht mit. Makros sind Programmcode für eine bestimmte Bürosuite, und die andere Suite führt diese Sprache nicht aus — ein VBA-Makro aus Word bedeutet LibreOffice Basic nichts und umgekehrt. Die Umwandlung trägt das Dokument hinüber und lässt den Code zurück. Besteht der ganze Zweck einer Datei in ihrer Automatik, so muss sie neu geschrieben statt umgewandelt werden, und das ist Programmierarbeit und keine Dateiarbeit.
Verliert die Datei an Qualität?
Das hängt davon ab, was die beiden Formate fassen können. Eine Umwandlung zwischen Formaten, die dasselbe speichern — PNG zu BMP, WAV zu FLAC —, verliert nichts. Eine Umwandlung in ein Format, das Information wegwirft, um Platz zu sparen, etwa JPEG oder MP3, verliert jedes Mal ein wenig, und der Rückweg bringt es nicht zurück. Wo eine Wahl besteht, neigt diese Seite dazu, die ursprüngliche Qualität zu erhalten, statt die kleinste Datei zu erzeugen.
Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Umwandlung geschieht in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Gerät; die Datei verlässt es nie, und es gibt hier auch keinen Server, der sie empfangen könnte. Darum wird eine große Datei durch Ihren eigenen Speicher begrenzt und nicht durch einen Upload, und darum kann nichts, was Sie umwandeln, in irgendwessen Protokollen auftauchen — auch nicht in unseren. Die Werkzeuge für Ton und Film holen ihr Umwandlungswerk allerdings beim ersten Gebrauch von dieser Seite — rund dreißig Megabyte, einmalig; danach geschieht die Arbeit weiterhin ganz auf Ihrem Gerät.
Warum man XLS in ODS umwandelt
XLS ist das Excel-Tabellenformat, auf das sich Generationen von Büros, Buchhaltern und Software verlassen haben. ODS ist das offene Tabellenformat von LibreOffice Calc und anderen offenen Office-Paketen, gebaut auf einem veröffentlichten Standard, den keine einzelne Firma kontrolliert. Menschen wandeln XLS in ODS um, wenn sie zu freier Software wechseln, wenn eine Schule oder Behörde offene Formate verlangt, wenn ein Kollege Calc nutzt und die Excel-Datei nicht bequem öffnen kann oder wenn sie ihre Daten einfach in einem Format mit gesicherter Zukunft behalten wollen. Die Aufgabe ist gewöhnlich, und die Absicht ist immer dieselbe: die Arbeitsmappe behalten, den Behälter wechseln.
Eines unterscheidet diese Richtung: Formeln reisen mit. Jedes Blatt kommt in seiner Reihenfolge mit seinen Werten, seinen Formeln und seinen Datumsangaben herüber, und unterwegs wird nichts neu berechnet. Das macht die ODS zu einer funktionierenden Arbeitsmappe und nicht nur zu einer Momentaufnahme der Ergebnisse. Die Grenzen liegen auf der Seite des Aussehens: Zahlenformate und Zellfarben werden nicht übernommen, ebenso wenig Diagramme oder verbundene Zellen. Diese Grenzen werden unten erklärt, zusammen mit der Frage, wie man sie umgeht.
Diese Seite wandelt XLS in Ihrem Browser in ODS um. Ihre Tabelle wird nicht auf einen Server hochgeladen, was bei Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Kundenlisten wichtig ist. Weiter unten erfahren Sie, was herüberkommt, was nicht und wie Sie das Ergebnis prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen.
Was herüberkommt
Jedes Blatt, in seiner Reihenfolge
Wenn Sie XLS hier in ODS umwandeln, kommt jedes Blatt herüber, in derselben Reihenfolge, unter demselben Namen. Eine Arbeitsmappe mit Blättern namens Sales, Costs und Summary ergibt eine ODS mit diesen drei Blättern in dieser Reihenfolge. Nichts wird zusammengeführt, weggelassen oder umgeordnet.
Werte, Formeln und Datumsangaben
Zellwerte kommen exakt herüber. Auch Formeln kommen herüber, als Formeln, sodass die ODS weiterhin neu rechnen kann, wenn sich eine Eingabe ändert. Datumsangaben bleiben Datumsangaben. Nichts wird neu gezeichnet, und bei der Umwandlung wird nichts neu berechnet: Die Zellen werden gelesen und neu geschrieben, was in einer Zelle stand, steht danach also in der Zelle.
Warum „nichts wird neu berechnet“ eine gute Nachricht ist
Eine Umwandlung, die unterwegs neu rechnete, könnte Zahlen verändern, etwa wenn zwei Programme unterschiedlich runden oder eine Funktion leicht anders auswerten. Indem Werte und Formeln unverändert kopiert werden, behält diese Umwandlung Ihre Zahlen genau so, wie das Original sie zeigte. Wollen Sie frische Berechnungen, können Sie sie nach dem Öffnen der Datei selbst in Calc auslösen.
Was nicht herüberkommt
Zahlenformate
Zahlenformate werden nicht übernommen, eine formatierte Zahl kommt also schlicht an. Eine Zelle, die 1.250,50 mit einem Währungssymbol zeigte, kann in der ODS 1250,5 zeigen. Ein als 26 % angezeigter Prozentwert kann als 0,26 erscheinen. Die Werte stimmen; die Art, wie sie gekleidet sind, nicht. Nach der Umwandlung werden Sie meist die Formate für die Spalten wieder anwenden wollen, die sie brauchen, etwa Währung, Prozent und Datum.
Wie man Formate schnell wiederherstellt
Markieren Sie eine Spalte, wählen Sie das Format im Menü von Calc, und es gilt auf einmal für jede Zelle der Spalte. Bei einer typischen Arbeitsmappe mit einer Handvoll formatierter Spalten dauert das ein bis zwei Minuten. Es lohnt sich, bevor Sie die Datei teilen, damit die Zahlen so aussehen, wie ein Leser es erwartet.
Zellfarben
Zellfarben werden nicht übernommen. Zur Betonung hervorgehobene Zeilen, farbige Kopfzeilen und Ampelschattierungen kommen schlicht an. Trägt eine Farbe Bedeutung, etwa Rot für überfällig, fügen Sie vor dem Umwandeln eine Textspalte hinzu, die das sagt, oder wenden Sie die Farben danach wieder an.
Diagramme und verbundene Zellen
Diagramme und das Layout verbundener Zellen werden ebenfalls nicht übernommen. Ein Diagramm neben Ihren Zahlen erscheint nicht, und ein über mehrere Spalten verbundener Titel wird zu einer gewöhnlichen Zelle. Die Daten hinter dem Diagramm sind alle da, Sie können das Diagramm also mit wenigen Klicks in Calc neu aufbauen.
Was XLS und ODS sind
XLS ist das Format, das Excel verwendete, bevor XLSX zum Standard wurde, und es bleibt überall im Einsatz, wo ältere Arbeitsmappen, Vorlagen und Systeme überleben. ODS, kurz für OpenDocument Spreadsheet, ist das Format von LibreOffice Calc und OpenOffice, definiert durch einen offenen Standard. Beide beschreiben eine Arbeitsmappe als Satz von Blättern, jedes ein Raster von Zellen, die Werte, Formeln und Formatierung enthalten. Sie speichern diese Dinge auf verschiedene Weise, ein Programm muss also zwischen ihnen übersetzen.
Wenn Sie XLS in ODS umwandeln, deckt die Übersetzung die Substanz der Arbeitsmappe ab: Blätter, Namen, Reihenfolge, Werte, Formeln und Datumsangaben. Sie lässt die Kleidung aus, also Zahlenformate, Farben, Diagramme und verbundene Zellen. Das Ergebnis ist eine funktionierende Arbeitsmappe im offenen Format, die vor der Weitergabe an andere ein kurzes Aufräumen ihres Aussehens braucht.
Warum die Kleidung von der Substanz getrennt ist
Der Wert einer Zelle und das Aussehen einer Zelle sind zwei verschiedene Dinge. Eine Zelle kann 0,26 enthalten und 26 % anzeigen. Der Wert sind Daten; die Anzeige ist ein darübergelegtes Format. Umwandlungen, die Daten getreu übernehmen und die Formate zum erneuten Anwenden überlassen, sind vorsichtig: Sie geben Ihnen lieber eine richtige Zahl in schlichter Kleidung als eine falsch gekleidete. Nachdem Sie XLS in ODS umgewandelt haben, gibt Ihnen eine Minute Neuformatierung die richtige Kleidung.
Formeln, die herüberkommen
Weil Formeln als Formeln kopiert werden, überlebt Ihre Berechnungslogik die Umwandlung. Eine Spalte mit Summen addiert weiterhin ihre Spalte; ein Nachschlagen schlägt weiterhin nach. Das ist der große Vorteil dieser Richtung gegenüber der umgekehrten, bei der Formeln als Werte ankommen. Er macht die ODS zu einer echten Fortsetzung Ihrer Arbeitsmappe und nicht zu einem eingefrorenen Bild von ihr.
Zwei Vorsichtshinweise gelten. Erstens können Funktionen, die es in Excel gibt, aber ohne direkte Entsprechung in Calc, sich anders verhalten oder Fehler zeigen; sie sind in gewöhnlichen Arbeitsmappen selten, prüfen Sie aber ungewöhnliche. Zweitens finden Formeln, die auf andere Dateien oder auf Daten außerhalb der Arbeitsmappe verweisen, ihre Quellen am neuen Ort womöglich nicht. Prüfen Sie nach dem Umwandeln von XLS in ODS die wichtigen Formeln stichprobenartig, indem Sie ihre Ergebnisse mit dem Original vergleichen.
Eine Stichprobenroutine
Wählen Sie drei Formeln, auf die es ankommt: eine Summe, ein Nachschlagen und etwas Komplizierteres. Vergleichen Sie ihre Ergebnisse in der ODS mit dem Original. Stimmen alle drei, stimmt mit ziemlicher Sicherheit auch der Rest der Arbeitsmappe. Weicht eine ab, haben Sie etwas zum Untersuchen gefunden, und es ist weit besser, das jetzt zu finden als nachdem die Datei an andere gegangen ist.
Das Aussehen der Arbeitsmappe wiederherstellen
Nachdem Sie XLS in ODS umgewandelt haben, werden Sie wahrscheinlich das Aussehen wiederherstellen wollen. Beginnen Sie mit den Zahlenformaten: Wenden Sie Währung auf Geldspalten an, Prozent auf Verhältnisse und ein Datumsformat auf Datumsangaben. Dann die Kopfzeilen: Machen Sie sie wie zuvor fett oder farbig. Dann die Spaltenbreiten, damit Zahlen vollständig angezeigt werden. Dann, falls das Original Diagramme hatte, bauen Sie sie aus den Daten neu auf.
Die Formatvorlagen von Calc helfen: Sie können einmal eine Vorlage für Kopfzeilen oder Summen definieren und überall anwenden. Soll die Arbeitsmappe jahrelang benutzt werden, zahlt sich dieser einmalige Aufwand in Einheitlichkeit aus. Ist es eine einmalige Umwandlung, genügen einige schnelle Formatierungsschritte.
Diagramme
Diagramme kommen nicht herüber, ihre Daten aber schon. Markieren Sie in Calc die Zellen und fügen Sie ein Diagramm desselben Typs ein. Ein einfaches Diagramm dauert unter einer Minute. Verlässt sich Ihre Arbeitsmappe auf viele aufwendige Diagramme, planen Sie etwas mehr Zeit für den Neuaufbau ein.
So wandeln Sie XLS hier in ODS um
Arbeitsmappe hinzufügen
Ziehen Sie die .xls-Datei auf die Seite oder wählen Sie sie auf Ihrem Gerät aus. Sie wird in Ihrem Browser gelesen und nicht hochgeladen.
Umwandeln
Klicken Sie auf die Schaltfläche. Bei einer gewöhnlichen Arbeitsmappe dauert das einige Sekunden.
Herunterladen, prüfen und aufräumen
Laden Sie die ODS herunter und öffnen Sie sie in LibreOffice Calc oder einem anderen Programm, das das Format liest. Prüfen Sie, dass jedes Blatt vorhanden ist, dass die Formeln dieselben Ergebnisse wie zuvor liefern und dass die Datumsangaben stimmen. Wenden Sie dann die Zahlenformate wieder an, die Sie brauchen.
Die Arbeitsmappe für ein sauberes Ergebnis vorbereiten
Notieren, welche Formate wichtig sind
Machen Sie vor dem Umwandeln eine kurze Notiz, welche Spalten Währung, Prozent oder besondere Datumsformate tragen, damit Sie wissen, was Sie danach wiederherstellen müssen.
Bedeutung in die Zellen legen
Alles, was nur als Farbe, Diagramm oder verbundene Überschrift existiert, reist nicht mit. Fügen Sie Text hinzu, der die Bedeutung trägt.
Zuerst speichern und schließen
Achten Sie darauf, dass die Arbeitsmappe in ihrem endgültigen Zustand gespeichert ist, damit der Umwandler die aktuelle Fassung liest.
Fragen, die man vor dem Umwandeln stellt
Funktionieren meine Formeln noch?
Ja. Formeln kommen als Formeln herüber, und bei der Umwandlung wird nichts neu berechnet.
Warum sehen meine Zahlen schlicht aus?
Zahlenformate werden nicht übernommen, eine formatierte Zahl kommt also schlicht an. Wenden Sie das Format in Calc wieder an.
Wo sind mein Diagramm und die Farben geblieben?
Diagramme, Zellfarben und das Layout verbundener Zellen werden nicht übernommen. Die Daten schon.
Wird meine Tabelle hochgeladen?
Nein. Alles läuft in Ihrem Browser, und die Datei verlässt Ihr Gerät nie.
Wer XLS in ODS umwandelt
Menschen, die zu freier Office-Software wechseln
Wer von Excel zu LibreOffice wechselt, bringt seine Arbeitsmappen mit, Formeln eingeschlossen.
Schulen und Behörden
Organisationen, die offene Formate verlangen, fordern ODS. Das Umwandeln erfüllt die Anforderung ohne Neutippen.
Archivare und Langzeitplaner
Ein offener Standard ist eine sicherere Heimat für Daten, die Jahrzehnte nutzbar bleiben müssen.
Häufige Fehler
Vergessen, die Formate wiederherzustellen
Schlichte Zahlen können in die Irre führen. Wenden Sie Währungs- und Prozentformate wieder an, bevor Sie teilen.
Sich bei der Bedeutung auf Farbe verlassen
Farben reisen nicht mit. Legen Sie Bedeutung in die Zellen.
Das Original löschen
Behalten Sie die XLS als Beleg der ursprünglichen Formatierung und der Diagramme.
Verwandte Werkzeuge
Für die umgekehrte Richtung ODS in XLS umwandeln, wobei Sie bedenken müssen, dass Formeln dann als Werte ankommen. Für eine feste, teilbare Kopie XLS in PDF umwandeln oder ODS in PDF umwandeln. Liegen Ihre Daten in einer PDF-Tabelle, baut sie PDF in ODS umwandeln neu auf, und für Daten in anderen Formen helfen XLSX in JSON umwandeln und JSON in XLSX umwandeln. Für Textdokumente leistet DOCX in ODT umwandeln dasselbe.
Wann man XLS in ODS umwandelt und wann nicht
Das Umwandeln ist richtig, wenn Sie eine funktionierende Arbeitsmappe im offenen Format wollen: um in LibreOffice weiterzuarbeiten, um eine Anforderung an offene Formate zu erfüllen oder um in einem Standard zu archivieren, den keine Firma besitzt. Es ist der falsche Schritt, wenn der Empfänger die Zahlen nur lesen muss, dann ist ein PDF getreuer und braucht kein Aufräumen. Und es ist unnötig, wenn der Empfänger Excel nutzt, das mit der XLS zufrieden ist.
Für die gewöhnlichen Fälle wie Budgets, Listen, Stundenpläne, Buchhaltung und alltägliche Berechnungen ist es schnell, privat und zuverlässig, XLS im Browser in ODS umzuwandeln. Ihr Original wird nie verändert, Sie können also jederzeit zurückkommen und XLS erneut in ODS umwandeln.
Mehrere Arbeitsmappen umwandeln
Haben Sie viele Arbeitsmappen zu übertragen, wandeln Sie sie nacheinander um und bewahren Sie die Originale in einem eigenen Ordner auf. Probieren Sie zuerst eine aus und führen Sie die Stichprobe durch, damit Sie wissen, was Sie vom Rest erwarten können. Wenn Sie XLS in großer Zahl in ODS umwandeln, zählt Einheitlichkeit mehr als Tempo.
Arbeitsmappen mit vielen Blättern
Jedes Blatt kommt herüber, eine Arbeitsmappe mit zwanzig Blättern ergibt also eine ODS mit zwanzig Blättern. Brauchen Sie nur einige, löschen Sie die anderen in einer Kopie des Originals, bevor Sie umwandeln. So bleibt die Datei klein, und Sie übertragen keine Blätter, die Sie nicht mehr brauchen.
Große Arbeitsmappen und langsame Geräte
Alles läuft auf Ihrem eigenen Gerät, sehr große Arbeitsmappen hängen also von dessen Speicher ab. Einige tausend Zeilen sind kein Problem. Eine Arbeitsmappe mit Hunderttausenden von Zeilen kann auf einem älteren Telefon langsam sein. Tut sie sich schwer, geben Sie dem Browser einen Moment und wechseln Sie währenddessen nicht zu anderen Apps.
Das Original als Beleg behalten
Löschen Sie die XLS nach dem Umwandeln nie. Sie enthält die Zahlenformate, Farben und Diagramme, die die ODS nicht trägt. Fragt später jemand, wie ein Diagramm aussah oder wie eine Spalte formatiert war, hat die XLS die Antwort. Behandeln Sie sie als Archivkopie und die ODS als Arbeitskopie.
Ihre Tabelle bleibt auf Ihrem Gerät
Die Umwandlung findet lokal statt. Ihre Arbeitsmappe wird von Ihrem eigenen Browser gelesen, dort als ODS geschrieben und zurückgegeben. Nichts wird hochgeladen, es gibt also keine Kopie auf einem Server und niemanden sonst, der die Zahlen sehen könnte. Bei Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Kundendaten ist das der sichere Weg, XLS in ODS umzuwandeln.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Angenommen, Ihr Verein führt seine Buchhaltung in einer Excel-Arbeitsmappe mit Blättern für Income, Expenses und Balance, und ein neuer Kassenwart nutzt LibreOffice. Sie ziehen die XLS hierher und klicken auf die Schaltfläche. Sie öffnen die ODS: Alle drei Blätter sind da, die Bilanzformeln funktionieren noch, und die Datumsangaben stimmen. Die Geldspalten haben ihr Währungsformat verloren, also markieren Sie sie und wenden es erneut an, was eine Minute dauert. Der Kassenwart macht von dort aus weiter.
Eine einfache Routine für das Übertragen einer Arbeitsmappe
Öffnen Sie das Original und notieren Sie die Spalten mit besonderen Formaten. Speichern und schließen Sie es. Wandeln Sie es hier um und öffnen Sie die ODS. Prüfen Sie drei Formeln stichprobenartig gegen das Original, dann stellen Sie die Formate, Kopfzeilen und Diagramme wieder her, die Sie brauchen. Speichern Sie die ODS unter einem klaren Namen und behalten Sie die XLS als Archiv. Geht die ODS an andere, sehen Sie sie auch so an, wie diese es tun werden: auf einem frischen Bildschirm, ohne Ihre eigenen Einstellungen.
Die ganze Routine dauert bei einer typischen Arbeitsmappe zehn Minuten, und sie hinterlässt Ihnen eine Arbeitsmappe im offenen Format, die sich genau so verhält wie das Original. Ist die Arbeitsmappe klein und einfach, dauert es zwei. Ist sie groß und aufwendig, nehmen Sie sich die zusätzliche Zeit: Eine Tabelle, die Entscheidungen speist, verdient eine sorgfältige Prüfung, in welche Richtung sie auch wandert. Sie können auch auf die zugehörige Anleitung zum Umwandeln von Dokumenten in PDF verweisen, wenn Sie eine schreibgeschützte Kopie der Ergebnisse teilen müssen.
Bevor Sie die Seite schließen
Prüfen Sie, dass Sie die ODS heruntergeladen haben, dass jedes Blatt vorhanden ist und die Formeln funktionieren und dass Sie die ursprüngliche XLS behalten haben.
Ein abschließendes Wort
Die besten Ergebnisse entstehen, wenn Sie die Umwandlung als Übertragung der Substanz einer Arbeitsmappe verstehen und nicht als Kopie ihrer Kleidung. Die Blätter, die Werte, die Formeln und die Datumsangaben machen die Reise unversehrt mit; die Formate, Farben und Diagramme setzen Sie von Hand wieder ein. In diesem Geist erledigt, geht der Vorgang schnell und hinterlässt Ihnen eine funktionierende Arbeitsmappe im offenen Format, die Sie kontrollieren und die sehr lange lesbar bleiben wird.
Noch etwas zum Merken
Denken Sie, wann immer Sie XLS in ODS umwandeln, daran, dass Sie ein funktionierendes Modell übertragen und kein Bild davon. Das ist eine gute Nachricht, denn Ihre Formeln reisen mit, und zugleich ein Grund, einige davon anschließend zu prüfen. Verwenden Sie fünf Minuten auf die Stichprobe und die Formatierung, und die Arbeitsmappe im offenen Format, bei der Sie ankommen, wird so verlässlich sein wie die Excel-Arbeitsmappe, von der Sie ausgegangen sind.
Zusammenfassung
Um XLS hier in ODS umzuwandeln, ziehen Sie die Datei hinein und klicken auf die Schaltfläche. Jedes Blatt kommt in seiner Reihenfolge herüber, mit seinen Werten, Formeln und Datumsangaben, und nichts wird neu berechnet. Zahlenformate und Zellfarben werden nicht übernommen, eine formatierte Zahl kommt also schlicht an, und auch Diagramme und das Layout verbundener Zellen werden nicht übernommen. Nichts verlässt Ihr Gerät.