XLS-ஐ PDF ஆக மாற்றுதல் Excel ↔ Portable Document Format இலவசம் ஆன்லைன் பாதுகாப்பு
ஒரு .xls அல்லது .xlsx கோப்பை விடுங்கள், ஒரு தாளைத் தேர்ந்தெடுங்கள், PDF பெறுங்கள். விரிதாள் உங்கள் சாதனத்திலேயே இருக்கும்.
உங்கள் கோப்பை மாற்றுங்கள்
இங்கே ஒரு விரிதாளை விடுங்கள், அல்லது ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
உங்கள் கோப்பு இந்தச் சாதனத்தை விட்டு வெளியேறுவதில்லை. அனைத்தும் உங்கள் உலாவியிலேயே இயங்குகிறது.
எதுவும் பதிவேற்றப்படுவதில்லை
PDF எங்கிருந்து வந்தது
PDF-இன் தொடக்கம், 1991-இல் அடோபியில் ஜான் வார்னாக் எழுப்பிய ஒரு கேள்வி: ஒரு ஆவணம், அதைத் திறக்கும் ஒவ்வொரு இயந்திரத்திலும் ஒரே மாதிரித் தோன்றக் கூடாதா? 1993-இல் வெளிவந்த விடை — தன் சொந்த எழுத்துருக்களையும், தன் சொந்தப் பக்க வடிவவியலையும், பக்கத்தின் மேலுள்ள ஒவ்வொரு அடையாளத்தின் விவரிப்பையும் தானே சுமந்து செல்லும் ஒரு வடிவம்; மறுமுனையில் எதையும் மீண்டும் அமைக்க வேண்டியதில்லை என்பதற்காக. பதினைந்து ஆண்டுகள் அது அடோபியினுடையதாக இருந்தது; 2008 முதல் அது திறந்த ISO தரநிலை; அதனால்தான் அரசு படிவங்களும், நீதிமன்ற ஆவணங்களும், ஆவணக் காப்பகங்களும் யாரையும் ஒரே நிறுவனத்தின் மென்பொருளில் கட்டிப்போடாமல் அதைக் கோர முடிகிறது. PDF-ஆக மாற்றுவதன் முழுக் காரணமும் அதுவே: ஓர் ஆவணம் மாறுவதை நிறுத்தும் புள்ளி அது.
இதை எங்கே சந்திப்பீர்கள்
உங்கள் கையை விட்டுச் சென்று, அதே தோற்றத்தோடு சேர வேண்டிய எதுவும்: கையொப்பமிட வேண்டிய ஒப்பந்தம், விலைப்பட்டியல், பணிவிவரக் குறிப்பு, ஆய்வேடு, ஒப்பந்தப்புள்ளி, ஒரு துறை ஒரே அமைப்பில் மட்டுமே ஏற்கும் படிவம். அச்சகம் கேட்பதும் இதுவே; ஏனெனில் PDF எழுத்துருக்களையும் சரியான பக்க அளவையும் தன்னுடனேயே கொண்டுசெல்கிறது, அவை அச்சகத்திடம் இருக்கும் என்று நம்பி நிற்பதில்லை. படங்களும் இதே காரணத்துக்காகவே PDF ஆகின்றன — யாரோ ஒருவர் வெட்டவோ அளவு மாற்றவோ கூடிய ஒரு படமாக அல்லாமல், ஓர் ஆவணமாக அனுப்பப்படுவதற்காக.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
மாற்றும்போது அமைப்பு மாறுமா?
PDF இருப்பதே அதற்காகத்தான்: ஒருமுறை உருவாக்கிவிட்டால் அமைப்பு நிலையானது; எங்கே திறந்தாலும் ஒரே மாதிரித் தோன்றும். ஆபத்து, மாற்றும் அந்தக் கணத்தில்தான்; அதற்குப் பிறகு அல்ல. மூல ஆவணம், உங்கள் இயந்திரத்தில் இல்லாத ஓர் எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தினால், மாற்றம் அதற்கு இணையான ஒன்றை வைக்கும்; வரிகள் சற்று நகரக்கூடும் — எனவே விளைவைத் திறந்து கடைசிப் பக்கத்தை ஒருமுறை பார்ப்பது மதிப்புடையது; சேர்ந்த நகர்வு அங்குதான் மிகத் தெளிவாகத் தெரியும். அதற்குப் பிறகு எதுவும் அசைவதில்லை.
எழுத்தை இன்னும் தேர்வு செய்யவும் தேடவும் முடியுமா?
மூலம் ஓர் எழுத்து ஆவணமாக — Word கோப்பு, விரிதாள், வலைப் பக்கம் — இருந்தால் ஆம்: சொற்கள் சொற்களாகவே கடந்து செல்கின்றன; PDF-இல் தேடலாம், நகலெடுக்கலாம், திரை வாசிப்பான் அதை உரக்கப் படிக்கலாம். மூலம் ஒரு புகைப்படமாகவோ வருடலாகவோ இருந்தால், PDF-க்குள் இருப்பது எழுத்தின் படம்: பார்வைக்கு ஒன்றுதான், ஆனால் தேட முடியாது. அதைத் தேடக்கூடியதாக்க எழுத்து அறிதல் தேவை; அது மாற்றத்திலிருந்து வேறான வேலை.
கோப்பின் தரம் குறையுமா?
இரு வடிவங்களும் எதைத் தாங்க முடியும் என்பதைப் பொறுத்தது. ஒரே பொருளைச் சேமிக்கும் வடிவங்களுக்கு இடையிலான மாற்றம் — PNG-இலிருந்து BMP, WAV-இலிருந்து FLAC — எதையும் இழப்பதில்லை. இடத்தைச் சிக்கனப்படுத்தத் தகவலைத் தூக்கியெறியும் வடிவத்துக்கு — JPEG, MP3 போன்றவை — மாற்றும்போது ஒவ்வொரு முறையும் சிறிது இழக்கப்படுகிறது; திரும்ப மாற்றினாலும் அது மீள்வதில்லை. தேர்வு இருக்கும் இடத்தில், இந்தப் பக்கம் மிகச் சிறிய கோப்பை உருவாக்குவதைவிட மூலத் தரத்தைக் காப்பதன் பக்கமே சாய்கிறது.
என் கோப்பு எங்காவது பதிவேற்றப்படுகிறதா?
இல்லை. மாற்றம் உங்கள் சொந்த இயந்திரத்தில், உங்கள் உலாவிக்குள்ளேயே நடக்கிறது; கோப்பு அங்கிருந்து வெளியேறுவதே இல்லை, அதைப் பெறுவதற்கு இங்கே ஒரு வழங்கியும் இல்லை. பெரிய கோப்பை வரம்பு செய்வது பதிவேற்றம் அல்ல, உங்கள் சொந்த நினைவகமே என்பதற்கும், நீங்கள் மாற்றிய எதுவும் யாருடைய பதிவேட்டிலும் — எங்கள் பதிவேட்டிலும் — தோன்ற முடியாது என்பதற்கும் காரணம் அதுவே. ஒலி, ஒளி கருவிகள் மட்டும் முதன்முறை பயன்படுத்தும்போது தங்கள் மாற்று இயந்திரத்தை இந்தத் தளத்திலிருந்தே இறக்கிக்கொள்கின்றன — ஏறத்தாழ முப்பது மெகாபைட், ஒரேமுறை; அதற்குப் பிறகும் வேலை முழுவதும் உங்கள் இயந்திரத்திலேயே நடக்கிறது.
மக்கள் ஏன் XLS ஐ PDF ஆக மாற்றுகிறார்கள்
ஒரு விரிதாள் ஒரு வேலைக் கருவி: அது மீண்டும் கணக்கிடுகிறது, அதை வரிசைப்படுத்தலாம், வடிகட்டலாம், அதைத் திறக்கும் எவரும் தற்செயலாக ஓர் எண்ணை மாற்றிவிடலாம். PDF அதற்கு எதிர்மாறானது: ஒரு குறிப்பிட்ட கணத்தில் எண்களின் ஒரு நிலையான படம், ஒவ்வொரு திரையிலும் ஒவ்வோர் அச்சுப்பொறியிலும் ஒன்றே. XLS ஐ PDF ஆக மாற்றுவதற்கான காரணம் அதுதான். உங்களிடம் ஒரு விலைப்பட்டியல், ஓர் அட்டவணை, ஒரு வரவுசெலவு, ஒரு பணிப்பட்டியல் அல்லது ஒரு முடிவுத் தொகுப்பு உள்ளது, அதை யாரும் தொகுக்காமல், திறக்க Excel தேவைப்படாமல் ஒப்படைக்க விரும்புகிறீர்கள்.
வழக்கமான காரணங்கள் நடைமுறைக்குரியவை. ஒரு வாடிக்கையாளர் விலைப்புள்ளியை PDF ஆகக் கேட்கிறார். ஒரு விரிதாளில் கணக்கிடப்பட்ட ஒரு விலைப்பட்டியல் மாற்ற முடியாத வடிவத்தில் அனுப்பப்பட வேண்டும். ஒரு பள்ளி மதிப்பெண்களை அச்சிடத்தக்க ஆவணமாக விரும்புகிறது. ஒரு நிதி அறிக்கை அது அங்கீகரிக்கப்பட்ட நாளில் இருந்தபடியே காப்பகப்படுத்தப்பட வேண்டும். ஒவ்வொரு நிலையிலும் நீங்கள் ஓர் உயிருள்ள தாளை ஒரு முடிந்த பக்கமாக மாற்றுகிறீர்கள், XLS ஐ PDF ஆக மாற்றுவது அதைச் செய்ய மிக விரைவான வழி.
இந்தப் பக்கம் .xls, .xlsx கோப்புகளை உங்கள் உலாவியினுள்ளேயே PDF ஆக மாற்றுகிறது. விரிதாள் எங்கும் பதிவேற்றப்படுவதில்லை, ஊதியம், வாடிக்கையாளர் பட்டியல்கள், வெளியிடப்படாத எண்களுக்கு இது முக்கியம். எது நம்பகமாகக் கடக்கிறது, எது கடப்பதில்லை, ஒரு தூய்மையான முடிவைப் பெறுவது எப்படி என்பதைக் கீழே காண்பீர்கள்.
மாற்றம் எதைப் பாதுகாக்கிறது
மதிப்புகள், காட்டப்பட்டபடியே
நீங்கள் இங்கே XLS ஐ PDF ஆக மாற்றும்போது, ஒவ்வொரு கலத்தின் மதிப்பும் விரிதாள் காட்டுவது போலவே துல்லியமாக எழுதப்படுகிறது. ஒரு கலம் 1,250.50 என்று காட்டினால், PDF 1,250.50 என்று காட்டுகிறது. அது ஒரு தேதியை 15/03/2024 என்று காட்டினால், PDF அதே உரையைக் காட்டுகிறது. நீங்கள் எண்களின் மறுகணக்கீட்டையோ மறுவடிவமைப்பையோ பெறுவதில்லை; நீங்கள் திரையில் கண்டதைப் பெறுகிறீர்கள், ஓர் ஆவணத்தில் அது கிட்டத்தட்ட எப்போதும் நீங்கள் வேண்டுவதே.
ஒரு தாளுக்கு ஓர் அட்டவணை
நீங்கள் ஒரு தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள், அந்தத் தாள் PDF இல் ஓர் அட்டவணையாகிறது. வரிசைகளும் நெடுவரிசைகளும் விரிதாளில் இருக்கும் வரிசையிலேயே இருக்கின்றன, எனவே உங்கள் தரவின் அமைப்பு அடையாளம் காணத்தக்கது. உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் பல தாள்கள் இருந்து, அனைத்தும் வேண்டுமென்றால், அவற்றை ஒவ்வொன்றாக மாற்றி, பிறகு PDF களை இணையுங்கள்.
“காட்டப்பட்டபடி” ஏன் முக்கியம்
ஒரு விரிதாள் ஒரு எண்ணை ஒரு வழியில் சேமித்து மற்றொரு வழியில் காட்டுகிறது. ஒரு கலம் 0.256 ஐக் கொண்டு 25.6% ஐக் காட்டலாம், அல்லது 45366 ஐக் கொண்டு ஒரு தேதியைக் காட்டலாம். ஒரு மாற்றி சேமித்த மதிப்பைப் பயன்படுத்தினால், எல்லோரும் 25.6% ஐ எதிர்பார்க்கும் இடத்தில் உங்கள் PDF 0.256 ஐக் காட்டும். இங்கே காட்டப்படும் உரை பயன்படுத்தப்படுகிறது, எனவே தாள் வாசிக்கும் விதத்திலேயே PDF வாசிக்கிறது.
மாற்றம் எதை வரைவதில்லை
வரைபடங்கள்
வரைபடங்கள் வரையப்படுவதில்லை. உங்கள் தாளில் எண்களுக்கு அருகில் ஒரு கட்ட வரைபடமோ வட்ட வரைபடமோ இருந்தால், PDF அட்டவணையைக் கொண்டிருக்கும் ஆனால் வரைபடத்தை அல்ல. வரைபடம் தரவிலிருந்து கட்டப்பட்ட ஒரு படம், அது கலங்களிலிருந்து வேறுபட்ட வகைப் பொருள். PDF இல் உங்களுக்கு வரைபடம் தேவையென்றால், அதற்குப் பதிலாக உங்கள் விரிதாள் நிரலிலிருந்து ஏற்றுமதி செய்யுங்கள், அல்லது ஒரு திரைப்பிடிப்பை எடுத்து ஓர் ஆவணத்தில் இடுங்கள்.
கல வண்ணங்களும் ஒன்றிணைந்த கலங்களும்
கல வண்ணங்கள் வரையப்படுவதில்லை, எனவே வரிசைகளை ஒளியூட்டச் சிவப்பு, பச்சை நிரப்புகளைப் பயன்படுத்தும் ஒரு தாள் எளிய கருப்பு வெள்ளையில் வரும். ஒன்றிணைந்த-கல அமைப்பும் மீண்டும் உருவாக்கப்படுவதில்லை: ஐந்து நெடுவரிசைகளின் குறுக்கே ஒன்றிணைந்த ஒரு தலைப்பு ஒரு பரவும் பதாகையாக அல்லாமல் ஒரு சாதாரணக் கல மதிப்பாகத் தோன்றுகிறது. சொற்களும் எண்களும் அனைத்தும் உள்ளன; அலங்காரம் இல்லை.
சூத்திரங்கள் மதிப்புகளாகின்றன
=SUM(B2:B10) போன்ற ஒரு சூத்திரம் PDF இல் வாழ முடியாது, ஏனெனில் PDF கணக்கிட முடியாது. எனவே கலம் சூத்திரம் உருவாக்கிய முடிவைக் காட்டுகிறது. யாரோ படிக்கப்போகும் ஆவணத்துக்கு இதுவே நீங்கள் வேண்டுவது, இதுவே நீங்கள் எதிர்பார்க்க வேண்டியதும்: PDF என்பது எண்களின் ஒரு நிழற்படம், ஒரு வேலை செய்யும் தாள் அல்ல.
மாற்றும் முன் சூத்திரங்களைச் சரிபாருங்கள்
தாள் தற்போது கொண்டிருக்கும் மதிப்புகளையே PDF காட்டுவதால், நீங்கள் XLS ஐ PDF ஆக மாற்றும் முன் தாள் புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிசெய்யுங்கள். ஒரு சூத்திரம் மூடப்பட்ட மற்றொரு கோப்பைச் சார்ந்திருந்தால், அல்லது தாள் மீண்டும் கணக்கிடப்படவில்லை என்றால், நீங்கள் காணும் எண் பழையதாக இருக்கலாம். பணிப்புத்தகத்தைத் திறந்து, அதைக் கணக்கிட விட்டு, சேமித்து, பிறகு மாற்றுங்கள்.
ஒரு விரிதாள் கோப்பு என்றால் என்ன, PDF என்றால் என்ன
ஒரு .xls அல்லது .xlsx கோப்பு நீங்கள் காணும் எண்களைவிட மிக அதிகமாகச் சேமிக்கிறது. ஒவ்வொரு கலத்துக்கும் அது மதிப்பு, அதன் பின்னாலுள்ள சூத்திரம், எண் வடிவம், நிறங்கள், எழுத்துருக்கள், நெடுவரிசை அகலங்கள், பெரும்பாலும் வரைபடங்கள், மேக்ரோக்களை வைத்திருக்கிறது. அது எதன் ஒரு வேலை செய்யும் மாதிரி, மாற்றப்படுவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டது. PDF இறுதித் தோற்றத்தை மட்டுமே சேமிக்கிறது: ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் ஒவ்வோர் உரைத் துண்டும் எங்கே அமர்கிறது. நீங்கள் XLS ஐ PDF ஆக மாற்றும்போது, நீங்கள் வேண்டுமென்றே மாதிரியை விட்டுவிட்டுப் படத்தை வைத்திருக்கிறீர்கள்.
பெரும்பாலான பகிர்வுக்கு அந்த வர்த்தகம் சரியானது. உங்கள் விலைப்பட்டியலைப் பெறுபவருக்கு உங்கள் சூத்திரங்கள் தேவையில்லை, பல நிலைகளில் அவர்களிடம் அவை இல்லாமல் இருப்பதையே நீங்கள் விரும்புவீர்கள். அவர்களுக்குத் தேவை எண்கள், தெளிவாக அமைக்கப்பட்டு, தற்செயலாக மாற்ற முடியாதவை. PDF அதை வழங்குகிறது. பழைய கோப்பு உங்களுடன் இருக்கிறது, இன்னும் தொகுக்கத்தக்கது, PDF விட்டுவிட்ட அனைத்தையும் இன்னும் வைத்திருக்கிறது.
XLS எதிர் XLSX
பழைய .xls வடிவமும் புதிய .xlsx வடிவமும் ஒரே வகைப் பணிப்புத்தகத்தைச் சேமிக்கும் இரு வழிகள். புதியது Excel இன் தற்போதைய பதிப்புகளிலும் LibreOffice, Google Sheets ஏற்றுமதிகளிலும் இயல்பு. இந்தப் பக்கம் இரண்டையும் ஏற்கிறது, எனவே நீங்கள் XLS ஐ PDF ஆக மாற்றும் முன் அவற்றுக்கு இடையே மாற்றத் தேவையில்லை.
அகலமான தாள்களும் பக்க முறிவுகளும்
PDF களாக மாற்றப்பட்ட விரிதாள்களில் மிகப் பொதுவான ஆச்சரியம் அகலம். ஒரு தாளுக்குத் திரையில் முப்பது நெடுவரிசைகள் இருக்கலாம், ஆனால் ஒரு PDF பக்கம் குறுகியது, எனவே மிக அகலமான ஓர் அட்டவணை ஒன்று சுருங்குகிறது அல்லது மேலும் பக்கங்களில் தொடர்கிறது. இரண்டும் தவறல்ல, ஆனால் அவற்றுக்காகத் திட்டமிட்டால் இரண்டும் படிக்க எளிது.
நீங்கள் XLS ஐ PDF ஆக மாற்றும் முன், வாசகருக்கு உண்மையில் எந்த நெடுவரிசைகள் தேவை என்று கேளுங்கள். இடைநிலைக் கணக்கீடுகளைக் கொண்ட உதவி நெடுவரிசைகளைப் பணிப்புத்தகத்தின் ஒரு நகலில் நீக்குங்கள். உள் குறிப்புகள் அல்லது அடையாளங்கள் போன்ற உங்களுக்காக மட்டுமே இருக்கும் நெடுவரிசைகளை அகற்றுங்கள். அட்டவணை இன்னும் அகலமாக இருந்தால், அதைக் கதையின் ஒவ்வொரு பாதிக்கும் ஒன்றாக இரு தாள்களாகப் பிரித்து, ஒவ்வொன்றையும் தனியாக மாற்றுவதைக் கருதுங்கள். முழு அட்டவணையையும் ஒரே நேரத்தில் காண முடியும் வாசகர், பக்கங்களுக்கு இடையே புரட்ட வேண்டிய ஒருவரைவிட அதை மிக நன்றாகப் புரிந்துகொள்வார்.
நீண்ட தாள்கள்
நீளம் அகலத்தைவிட எளிது. நூற்றுக்கணக்கான வரிசைகள் கொண்ட ஓர் அட்டவணை வெறுமனே வரிசையில் பல பக்கங்களில் ஓடுகிறது. தலைப்பு வரிசை திசைகாட்ட முக்கியம் என்றால், ஒரு PDF பக்கம் எல்லா நிலைகளிலும் அதைத் தானாக மீண்டும் தருவதில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்; ஒரு நீண்ட அட்டவணைக்கு, நெடுவரிசைகள் தாமாகவே விளங்குகின்றனவா என்று உறுதிசெய்யுங்கள் அல்லது முக்கியத் தகவலை முதல் நெடுவரிசைக்கு அருகில் வையுங்கள்.
எண்கள், தேதிகள், “காட்டப்பட்டபடி” விதி
இந்த மாற்றி கல மதிப்புகளை விரிதாள் காட்டுவது போலவே துல்லியமாக எழுதுவதால், நீங்கள் கலங்களை வடிவமைக்கும் விதம் PDF என்ன சொல்கிறது என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது. நாணயமாக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு நெடுவரிசை நாணயக் குறிகளைக் காட்டுகிறது; இரு தசமங்களுடன் வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு நெடுவரிசை இரு தசமங்களைக் காட்டுகிறது; நாள்-மாதம்-ஆண்டு என்று வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு தேதி அதையே காட்டுகிறது. இது ஒரு சிறப்பம்சம், ஏனெனில் நீங்கள் தோற்றத்தைக் கட்டுப்படுத்துகிறீர்கள், ஆனால் நீங்கள் XLS ஐ PDF ஆக மாற்றும் முன் PDF வாசிக்க வேண்டிய விதத்தில் தாளை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதையும் அது குறிக்கிறது.
காட்டப்படும் மதிப்பு நுணுக்கத்தை மறைக்கும் நெடுவரிசைகளில் சிறப்புக் கவனம் செலுத்துங்கள்: முழு அலகுகளுக்கு முழுமையாக்கப்பட்டு ஆனால் தசமங்களுடன் சேமிக்கப்பட்ட ஓர் எண், 26% ஐக் காட்டி 0.2563 ஐக் கொண்டிருக்கும் ஒரு சதவீதம். PDF 26% ஐக் காட்டும், அது வாசகர் எதிர்பார்ப்பது. நீங்கள் மேலும் துல்லியம் தெரிய வேண்டுமென்றால், முதலில் தாளில் வடிவத்தை அகலமாக்குங்கள்.
எண்கள் போலத் தெரியும் உரை
தொலைபேசி எண்கள், அஞ்சல் குறியீடுகள், பாகக் குறியீடுகள் பெரும்பாலும் ஒரு பூஜ்யத்தில் தொடங்குகின்றன. ஒரு விரிதாளில் அவை உரையாக வடிவமைக்கப்பட வேண்டும், அப்போது பூஜ்யம் நிற்கிறது. PDF காட்டப்படுவதை நகலெடுப்பதால், 007 என்று காட்டப்படும் ஒரு குறியீடு தாள் அவ்வாறு காட்டினால் 007 ஆகவே இருக்கும். XLS ஐ PDF ஆக மாற்றும் முன் அத்தகைய நெடுவரிசைகளின் ஒரு விரைவுப் பார்வை ஆச்சரியங்களைத் தவிர்க்கிறது.
இங்கே XLS ஐ PDF ஆக மாற்றுவது எப்படி
கோப்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
உங்கள் .xls அல்லது .xlsx கோப்பைப் பக்கத்தில் இடுங்கள் அல்லது உங்கள் சாதனத்திலிருந்து தேர்ந்தெடுங்கள். பணிப்புத்தகம் உங்கள் உலாவியில் திறக்கிறது, எதுவும் ஒரு சேவையகத்துக்கு அனுப்பப்படுவதில்லை.
தாளைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
எந்தத் தாளை மாற்ற வேண்டும் என்று தேர்ந்தெடுங்கள். பணிப்புத்தகத்தில் பல இருந்தால், பட்டியல் அவற்றைப் பெயரால் காட்டுகிறது. உங்களுக்குத் தேவையானதை முதலில் மாற்றுங்கள்; மற்றவற்றுக்குத் திரும்பி வரலாம்.
மாற்றிச் சரிபாருங்கள்
பொத்தானை அழுத்தி PDF ஐப் பதிவிறக்குங்கள். அதைத் திறந்து உருட்டிப் பாருங்கள்: நெடுவரிசைகள் சரியான வரிசையில் உள்ளனவா, எந்த எண்ணும் வெட்டப்படவில்லையா, மொத்தங்கள் தாளுடன் பொருந்துகின்றனவா என்று சரிபாருங்கள். மிக அகலமான ஒரு தாள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பக்கங்களில் தொடர்ந்தால், அது இயல்பானது.
சிறந்த XLS இலிருந்து PDF முடிவுக்கு உதவிக் குறிப்புகள்
முதலில் தாளைச் சீர்படுத்துங்கள்
PDF இல் நீங்கள் விரும்பாத நெடுவரிசைகளை (பணிப்புத்தகத்தின் ஒரு நகலில்) நீக்குங்கள், அட்டவணைக்கு வெளியே உள்ள தவறிய கலங்களை அழியுங்கள், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் தன் எண்களை முழுமையாகக் காட்டும் அளவு அகலமாக உள்ளது என்பதை உறுதிசெய்யுங்கள். திரையில் தூய்மையாக வாசிக்கும் ஒரு விரிதாள் PDF க்குத் தூய்மையாக மாறுகிறது.
அட்டவணையைச் சிறியதாக வையுங்கள்
மிக அகலமான அட்டவணைகள் பல பக்கங்களில் பரவி வாசிக்கக் கடினமாகின்றன. முடிந்தால், அட்டவணையைக் குறுக்குங்கள், உதவி நெடுவரிசைகளை அகற்றுங்கள், வாசகருக்குத் தேவையானதை மட்டும் வையுங்கள். ஒரு பக்கத்தில் வசதியாகப் பொருந்தும் ஒரு PDF பரவிக் கிடப்பதைவிட மிகப் பயனுள்ளது.
அசல் பணிப்புத்தகத்தை வைத்திருங்கள்
மாற்றிய பிறகு விரிதாளை ஒருபோதும் நீக்காதீர்கள். PDF படிக்க; பணிப்புத்தகம் வேலை செய்ய. அடுத்த மாதம் எண்கள் மாறும்போது, சூத்திரங்களுடன் அசல் உங்களுக்குத் தேவைப்படும்.
மாற்றுவதற்கு முன் மக்கள் கேட்கும் கேள்விகள்
என் வரைபடமும் வண்ணங்களும் ஏன் காணவில்லை?
வரைபடங்கள், கல வண்ணங்கள், ஒன்றிணைந்த-கல அமைப்பு இந்த மாற்றியால் வரையப்படுவதில்லை. PDF கல மதிப்புகளை ஓர் எளிய அட்டவணையில் கொண்டுள்ளது. உங்களுக்குக் காட்சிப் பாணி தேவையென்றால், அதற்குப் பதிலாக தாளை உங்கள் விரிதாள் நிரலிலிருந்து ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்.
சூத்திரங்களுக்குப் பதிலாக எண்களை ஏன் காண்கிறேன்?
PDF ஒரு கணக்கீட்டைக் கொள்ள முடியாது, எனவே ஒவ்வொரு சூத்திரமும் அது உருவாக்கிய மதிப்பால் மாற்றப்படுகிறது. யாரோ வெறுமனே படிக்கப்போகும் ஆவணத்துக்கு அதுவே சரியான நடத்தை.
.xls போலவே .xlsx உடனும் வேலை செய்கிறதா?
ஆம். பழைய .xls கோப்புகளும் புதிய .xlsx கோப்புகளும் இரண்டும் ஏற்கப்படுகின்றன.
என் விரிதாள் பதிவேற்றப்படுகிறதா?
இல்லை. மாற்றம் உங்கள் உலாவியில் ஓடுகிறது, கோப்பு உங்கள் சாதனத்தை விட்டு வெளியேறுவதில்லை.
ஒவ்வொரு தாளையும் ஒரே நேரத்தில் மாற்ற முடியுமா?
நீங்கள் ஒரு நேரத்தில் ஒரு தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள். ஒவ்வொன்றையும் வரிசையாக மாற்றி, ஒரே கோப்பு வேண்டுமென்றால் விளைந்த PDF களை இணையுங்கள்.
XLS ஐ PDF ஆக மாற்றுபவர்கள் யார்
சுயதொழிலாளர்களும் சிறு வணிகங்களும்
விலைப்புள்ளிகள், விலைப்பட்டியல்கள், அறிக்கைகள் பெரும்பாலும் ஒரு விரிதாளில் உருவாக்கப்பட்டு PDF களாக அனுப்பப்படுகின்றன, எனவே வாடிக்கையாளர் ஒரு வேலை செய்யும் கோப்பை அல்ல, ஒரு முடிந்த ஆவணத்தைக் காண்கிறார். PDF ஐப் பாதுகாக்க வேண்டுமென்றால், பிறகு கடவுச்சொல்லைச் சேர்க்கலாம்.
ஆசிரியர்களும் நிர்வாகிகளும்
நேர அட்டவணைகள், பணிப்பட்டியல்கள், மதிப்பெண் பட்டியல்கள், வருகைத் தாள்கள் PDF களாக வழங்கப்படுகின்றன, அப்போது யாரும் தற்செயலாக ஒரு மதிப்பெண்ணை மாற்றுவதில்லை, ஒவ்வோர் அச்சுப்படியும் ஒரே மாதிரி தெரிகிறது.
கணக்காளர்களும் நிதிக் குழுக்களும்
அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஓர் அறிக்கை இருந்தபடியே காப்பகப்படுத்தப்பட வேண்டும். PDF என்பது அன்றைய எண்களின் ஒரு நிலையான பதிவு, பணிப்புத்தகம் பிறகு எதுவாக ஆனாலும் அதைச் சாராதது.
பொதுவான தவறுகள்
மீண்டும் கணக்கிடாமல் மாற்றுதல்
தாள் மீண்டும் கணக்கிடப்படவில்லை என்றால், PDF பழைய எண்களைக் காட்டும். மாற்றும் முன் பணிப்புத்தகத்தைக் கணக்கிட விட்டுச் சேமியுங்கள்.
வரைபடம் தோன்றும் என எதிர்பார்த்தல்
வரைபடங்கள் வரையப்படுவதில்லை. PDF ஐ நம்பும் முன் உங்கள் தாள் ஒரு வரைபடத்தைச் சார்ந்திருக்கிறதா என்று சரிபாருங்கள்.
பணிப்புத்தகத்தை நீக்குதல்
ஒரு PDF ஐ மீண்டும் கணக்கிட முடியாது. எதிர்கால மாற்றங்கள் எளிதாக இருக்க விரிதாளை வைத்திருங்கள்.
தொடர்புடைய மாற்றங்களும் கருவிகளும்
உங்கள் கோப்பு ஒரு LibreOffice தாள் என்றால், ODS ஐ PDF ஆக மாற்றுங்கள் அதே வழியில் வேலை செய்கிறது, XLS இலிருந்து ODS க்கு, ODS இலிருந்து XLS க்கு தாள்களை இரு வடிவங்களுக்கு இடையே நகர்த்துகின்றன. உங்களிடம் ஒரு PDF அட்டவணை இருந்து அதை மீண்டும் ஒரு தாளாக வேண்டுமென்றால், PDF ஐ XLS ஆக மாற்றுங்கள் பக்கத்திலிருந்து வரிசைகளையும் நெடுவரிசைகளையும் மீண்டும் கட்டுகிறது. உரை ஆவணங்களுக்கு, DOCX ஐ PDF ஆக மாற்றுங்கள் பொருந்தும் வழி, PDF இருந்தவுடன் அதை பிரிக்கலாம் அல்லது சுருக்கலாம்.
XLS ஐ PDF ஆக மாற்றுவது சிறந்த வழி இல்லாதபோது
சில நேரங்களில் வேறொரு வழி உங்களுக்கு நன்றாகப் பயன்படுகிறது. பெறுபவர் எண்களுடன் வேலை செய்ய, அவற்றை வரிசைப்படுத்த, வடிகட்ட அல்லது அவற்றின் மீது கட்ட வேண்டுமென்றால், ஒரு PDF ஐ அல்ல, விரிதாளையே அனுப்புங்கள். உங்கள் தாளின் வரைபடமே முக்கியம் என்றால், வரைபடத்தை உங்கள் விரிதாள் நிரலிலிருந்து ஏற்றுமதி செய்யுங்கள் அல்லது ஓர் ஆவணத்தில் ஒட்டுங்கள். அமைப்பு நிறக் கலங்களையும் ஒன்றிணைந்த தலைப்புகளையும் சார்ந்திருந்தால், உங்கள் விரிதாள் நிரலின் சொந்த Save as PDF கட்டளையைப் பயன்படுத்துங்கள், அது தன் சொந்த வடிவமைப்பை வரைய முடியும், ஏனெனில் அதை உருவாக்கியது அந்த நிரலே.
பட்டியல்கள், எண்களின் அட்டவணைகள், விலைத் தாள்கள், பணிப்பட்டியல்கள், அறிக்கைகள் போன்ற மற்ற அனைத்துக்கும், உலாவியில் XLS ஐ PDF ஆக மாற்றுவது விரைவானது, தனிப்பட்டது, நம்பகமானது. அது உங்கள் பணிப்புத்தகத்தைத் தொடாமல் விடுகிறது, எனவே அடுத்த மாதம் எண்களை மாற்றி விநாடிகளில் XLS ஐ PDF ஆக மீண்டும் மாற்றலாம்.
பல தாள்களை ஓர் ஆவணமாக இணைத்தல்
உங்கள் அறிக்கை ஒரு சுருக்கம், ஒரு விவர அட்டவணை, ஒரு குறிப்புப் பக்கம் போன்ற பல தாள்களில் பரவியிருந்தால், ஒவ்வொரு தாளையும் அதன் சொந்த PDF ஆக மாற்றி, பிறகு PDF இணைப்புக் கருவி மூலம் நீங்கள் விரும்பும் வரிசையில் அவற்றைச் சேருங்கள். முடிவு தொடக்கம் முதல் முடிவு வரை வாசிக்கும் ஒரே ஆவணம், அது பல தத்தல்கள் கொண்ட ஒரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து வந்தாலும். பிறகு பக்க எண்களைச் சேர்ப்பது அதைப் பல துண்டுகளாக அல்லாமல் ஓர் அறிக்கையாக உணரச் செய்கிறது.
PDF ஐச் சிறியதாக்குதல்
விரிதாள்களிலிருந்து உருவாக்கிய PDF கள் பெரும்பாலும் உரை என்பதால் வழக்கமாகச் சிறியவை. எதிர்பாராத விதமாக ஒன்று பெரிதாக இருந்தால், எடுத்துக்காட்டாக ஒரு மிக நீண்ட அட்டவணையிலிருந்து, பிறகு ஒரு சுருக்கும் படியால் குறைக்கலாம். சாதாரண விலைப்பட்டியல்களுக்கும் பணிப்பட்டியல்களுக்கும், உங்களுக்கு அரிதாகவே தேவைப்படும்.
உங்கள் விரிதாள் உங்கள் சாதனத்திலேயே இருக்கும்
மாற்றம் உள்ளூரிலேயே நடக்கிறது. உங்கள் பணிப்புத்தகம் உங்கள் சொந்த உலாவியால் படிக்கப்பட்டு, அங்கேயே PDF ஆக்கப்பட்டு, உங்களுக்குத் திருப்பித் தரப்படுகிறது. எதுவும் பதிவேற்றப்படுவதில்லை, எனவே ஒரு சேவையகத்தில் நகல் இல்லை, எண்களைப் பார்க்கக்கூடிய வேறு யாரும் இல்லை. ஊதியம், வாடிக்கையாளர் தரவு, வெளியிடப்படாத முடிவுகளுக்கு, அதைச் செய்யப் பாதுகாப்பான வழி அதுவே.
ஒரு செய்முறை எடுத்துக்காட்டு
உங்களிடம் நாற்பது பொருட்கள் கொண்ட, குறியீடு, பெயர், விலை உடைய ஒரு “Prices” தாளும், அடியில் ஒரு சூத்திரத்தால் கணக்கிடப்பட்ட ஒரு மொத்தமும் கொண்ட ஒரு பணிப்புத்தகம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் கோப்பை இங்கே இட்டு, “Prices” ஐத் தேர்ந்தெடுத்து மாற்று என்பதை அழுத்துகிறீர்கள். PDF இல் நாற்பது வரிசைகள் கொண்ட ஒரு தூய அட்டவணை உள்ளது, விலைகள் தோன்றியபடியே, மொத்தம் ஓர் எளிய எண்ணாக. நிறத் தலைப்பு இல்லை, வரைபடம் இல்லை, ஆனால் ஒவ்வோர் எண்ணும் வரிசையில் உள்ளது. நீங்கள் ஒரு முறை உருட்டி, மொத்தம் தாளுடன் பொருந்துகிறது என்பதை உறுதிசெய்து கோப்பை அனுப்புகிறீர்கள்.
பக்கத்தை மூடுவதற்கு முன்
கோப்புடன் முடித்துவிட்டீர்கள் என்பதை உறுதிசெய்ய ஒரு நிமிடத்துக்கும் குறைவே ஆகிறது.
PDF ஐப் பதிவிறக்கினீர்களா, மொத்தங்கள் தாளுடன் பொருந்துகின்றனவா, அசல் பணிப்புத்தகத்தை வைத்திருக்கிறீர்களா என்று சரிபாருங்கள். மூன்றும் உண்மை என்றால், XLS ஐ PDF ஆக மாற்றும் வேலை முடிந்தது.
சுருக்கம்
இங்கே XLS ஐ PDF ஆக மாற்ற, கோப்பை இட்டு, ஒரு தாளைத் தேர்ந்தெடுத்து, முடிவைப் பதிவிறக்குங்கள். கல மதிப்புகள் விரிதாள் காட்டுவது போலவே துல்லியமாக, ஒரு தாளுக்கு ஓர் அட்டவணையாக எழுதப்படுகின்றன. வரைபடங்கள், கல வண்ணங்கள், ஒன்றிணைந்த-கல அமைப்பு வரையப்படுவதில்லை, சூத்திரங்கள் அவை உருவாக்கும் மதிப்புகளாகின்றன. எதுவும் உங்கள் சாதனத்தை விட்டு வெளியேறுவதில்லை.