XLS کو ODS میں تبدیل کرنا Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet مفت آن لائن محفوظ

ہر شیٹ، اپنی ترتیب میں، اپنی قدروں، فارمولوں اور تاریخوں کے ساتھ۔ نہ کچھ دوبارہ بنتا ہے، نہ دوبارہ گنا جاتا ہے۔

اپنی فائل بدلیے

یہاں ایک XLS فائل چھوڑیے، یا ایک چنیے۔

آپ کی فائل اس آلے سے باہر نہیں جاتی۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔

اس بدلنے والے اوزار کے بارے میں

کیا برقرار رہتا ہے شیٹوں کے نام اور ترتیب، خانوں کی قدریں، فارمولے اور تاریخیں۔

کیا نہیں کر سکتا عدد کی وضع اور خانوں کے رنگ منتقل نہیں ہوتے، اس لیے وضع دار عدد سادہ آتا ہے۔ چارٹ اور ملے ہوئے خانے بھی نہیں۔

کہاں چلتا ہے آپ کے براؤزر میں۔ کچھ بھی اپ لوڈ نہیں ہوتا، اس لیے بعد میں مٹانے کو بھی کچھ نہیں بچتا۔

کچھ بھی اپ لوڈ نہیں

XLS سے تبدیلی

XLS → PDF XLS → ODS

XLS میں تبدیلی

ODS → XLS PDF → XLS

یہ صورتیں کہاں سے آئیں

یہ دونوں صورتیں نیچے سے ایک ہی چیز ہیں: ایک zip محفوظہ، جو ایسی XML فائلوں سے بھرا ہے جو متن، وضع اور تصویریں بیان کرتی ہیں۔ OpenDocument پہلے آیا، OpenOffice منصوبے سے، اور 2006ء میں ISO 26300 بنا۔ مائیکروسافٹ کا Office Open XML اس کے پیچھے آیا اور 2008ء میں ISO 29500 بنا — ایسی تلخ معیار سازی کی لڑائی کے بعد کہ قومی ادارے عوامی بحث کے بیچ اپنے ووٹ بدلتے رہے۔ نتیجہ یہ کہ آج دنیا کے پاس ایک بند صورت کے بجائے دو کھلی، مستند اور باہم بدلنے کے قابل دفتری صورتیں ہیں — اور بالکل اسی لیے ان کے درمیان تبدیلی ممکن ہے اور بیشتر کامیاب رہتی ہے۔

آپ انہیں کہاں ملتے ہیں

یہ تبدیلی ہر اُس وقت درکار ہوتی ہے جب دو لوگ ایک ہی دستاویز پر الگ الگ سافٹ ویئر برتیں: لِبرے آفس پر کام کرنے والا ساتھی مائیکروسافٹ آفس والے کو فائل بھیجے، ایسا سرکاری ادارہ جو صرف ODF لے، ایسا گاہک جو ‎.docx‎ پر اڑا ہو۔ لمبی مدت میں بھی اہم ہے — کھلی صورت میں محفوظ کیا گیا ذخیرہ بیس برس بعد بھی کھل سکے گا، اُس وقت جو بھی کاروبار میں باقی ہو۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا میری ترتیب تبدیلی سے بچ جائے گی؟

عام ترتیب — سرخیاں، موٹا خط، فہرستیں، جدول، تصویریں، صفحے کے وقفے — پوری وفاداری سے پار جاتی ہے، کیونکہ دونوں صورتیں انہی چیزوں کو تقریباً ایک ہی طرح بیان کرتی ہیں۔ جس کا سفر برا گزرتا ہے وہ کناروں کی چیزیں ہیں: پیچیدہ، ایک دوسرے میں رکھے جدول، عجیب جگہوں پر لنگر ڈالے متن کے خانے، غیر معمولی شمار بندی، اور ہر وہ چیز جو صرف ایک کے پاس موجود خوبی پر کھڑی ہو۔ نتیجہ کھولیں اور وہاں دیکھیں جہاں آپ نے کوئی ہوشیاری کی تھی؛ فرق اگر کہیں ہوں گے تو وہیں۔

میرے میکرو کا کیا بنے گا؟

وہ پار نہیں جاتے۔ میکرو کسی ایک دفتری مجموعے کے لیے لکھا ہوا پروگرام ہوتا ہے، اور دوسرا مجموعہ وہ زبان چلاتا ہی نہیں — ورڈ کا VBA میکرو لِبرے آفس بیسک کے لیے بے معنی ہے، اور اس کا الٹ بھی۔ تبدیلی دستاویز کو لے جاتی ہے اور کوڈ چھوڑ جاتی ہے۔ اگر کسی فائل کا سارا مقصد اسی خودکاری میں ہو تو اسے بدلنے کے بجائے نئے سرے سے لکھنا ہوگا، اور یہ فائل کا نہیں، پروگرامنگ کا کام ہے۔

کیا فائل کا معیار گرتا ہے؟

یہ اس پر منحصر ہے کہ دونوں صورتیں کیا سنبھال سکتی ہیں۔ ایسی صورتوں کے بیچ تبدیلی جو ایک ہی چیز رکھتی ہوں — PNG سے BMP، WAV سے FLAC — کچھ نہیں کھوتی۔ ایسی صورت میں بدلنا جو جگہ بچانے کے لیے معلومات پھینک دے، جیسے JPEG یا MP3، ہر بار تھوڑا کھوتا ہے، اور واپس بدلنے سے وہ لوٹتا نہیں۔ جہاں چناؤ ممکن ہو، یہ صفحہ سب سے چھوٹی فائل بنانے کے بجائے اصل معیار برقرار رکھنے کی طرف جھکتا ہے۔

کیا میری فائل کہیں اپ لوڈ ہوتی ہے؟

نہیں۔ تبدیلی آپ ہی کی مشین پر، آپ کے براؤزر کے اندر ہوتی ہے؛ فائل وہاں سے کبھی باہر نہیں جاتی، اور یہاں کوئی سرور ہے ہی نہیں جو اسے لے سکے۔ اسی لیے بڑی فائل کو اپ لوڈ نہیں بلکہ آپ کی اپنی یادداشت محدود کرتی ہے، اور اسی لیے جو کچھ آپ بدلتے ہیں وہ کسی کے ریکارڈ میں نہیں آ سکتا — ہمارے ریکارڈ میں بھی نہیں۔ البتہ آواز اور فلم کے اوزار پہلی بار استعمال پر اپنا تبدیلی کا انجن اِسی سائٹ سے لاتے ہیں — تقریباً تیس میگابائٹ، صرف ایک بار؛ اس کے بعد بھی کام سارا آپ ہی کی مشین پر ہوتا ہے۔

لوگ XLS کو ODS میں کیوں تبدیل کرتے ہیں

XLS وہ Excel اسپریڈ شیٹ کی شکل ہے جس پر دفاتر، اکاؤنٹنٹ اور سافٹ ویئر کی کئی نسلوں نے بھروسا کیا ہے۔ ODS کھلی اسپریڈ شیٹ کی شکل ہے جو LibreOffice Calc اور دوسرے کھلے دفتری مجموعوں میں استعمال ہوتی ہے، ایک شائع شدہ معیار پر بنی جسے کوئی ایک کمپنی قابو نہیں کرتی۔ لوگ XLS کو ODS میں تب تبدیل کرتے ہیں جب وہ مفت سافٹ ویئر پر جاتے ہیں، جب کوئی اسکول یا سرکاری ادارہ کھلی شکلیں مانگتا ہے، جب کوئی ساتھی Calc استعمال کرتا ہے اور Excel فائل آرام سے نہیں کھول سکتا، یا جب وہ بس اپنا ڈیٹا ایسی شکل میں رکھنا چاہتے ہیں جس کا مستقبل یقینی ہو۔ کام عام ہے اور ارادہ ہمیشہ ایک ہی ہے: ورک بک رکھیے، برتن بدلیے۔

ایک بات اس سمت کو الگ کرتی ہے: فارمولے ساتھ جاتے ہیں۔ ہر شیٹ اپنی ترتیب میں اپنی قدروں، اپنے فارمولوں اور اپنی تاریخوں کے ساتھ آتی ہے، اور راستے میں کچھ دوبارہ حساب نہیں ہوتا۔ یہ ODS کو کام کرنے والی ورک بک بناتا ہے، نتائج کی محض تصویر نہیں۔ حدیں ظاہری شکل کی طرف ہیں: عدد کی شکلیں اور خانوں کے رنگ ساتھ نہیں جاتے، اور نہ چارٹ یا ملائے ہوئے خانے۔ ان حدوں کی وضاحت نیچے ہے، ساتھ اس کے کہ ان کے گرد کیسے کام کریں۔

یہ صفحہ آپ کے براؤزر میں XLS کو ODS میں تبدیل کرتا ہے۔ آپ کی اسپریڈ شیٹ سرور پر اپ لوڈ نہیں ہوتی، جو کھاتوں، تنخواہوں اور صارفین کی فہرستوں کے لیے اہم ہے۔ نیچے آپ کو ملے گا کہ کیا ساتھ جاتا ہے، کیا نہیں، اور نتیجے پر بھروسا کرنے سے پہلے اسے کیسے جانچیں۔

کیا ساتھ جاتا ہے

ہر شیٹ، اپنی ترتیب میں

جب آپ یہاں XLS کو ODS میں تبدیل کرتے ہیں تو ہر شیٹ آتی ہے، اسی ترتیب میں، اسی نام کے تحت۔ جس ورک بک میں Sales، Costs اور Summary نام کی شیٹیں ہوں وہ انہی تین شیٹوں کے ساتھ اسی ترتیب میں ODS بناتی ہے۔ کچھ ملایا، گرایا یا دوبارہ ترتیب نہیں دیا جاتا۔

قدریں، فارمولے اور تاریخیں

خانوں کی قدریں بالکل ٹھیک آتی ہیں۔ فارمولے بھی آتے ہیں، فارمولوں کے طور پر، اس لیے ODS اب بھی دوبارہ حساب کر سکتی ہے جب کوئی ان پٹ بدلے۔ تاریخیں تاریخیں رہتی ہیں۔ تبدیلی کے دوران کچھ دوبارہ نہیں بنایا جاتا اور کچھ دوبارہ حساب نہیں ہوتا: خانے پڑھے اور دوبارہ لکھے جاتے ہیں، اس لیے خانے میں جو تھا وہی بعد میں خانے میں ہے۔

“کچھ دوبارہ حساب نہیں ہوتا” اچھی خبر کیوں ہے

جو تبدیلی چلتے چلتے دوبارہ حساب کرے وہ اعداد بدل سکتی ہے، مثلاً اگر دو پروگرام مختلف طرح گول کریں یا کسی تفاعل کو ذرا مختلف طرح جانچیں۔ قدروں اور فارمولوں کو جیسے ہیں ویسے نقل کر کے یہ تبدیلی آپ کے اعداد کو بالکل ویسا رکھتی ہے جیسا اصل نے دکھایا۔ اگر آپ تازہ حساب چاہتے ہیں تو فائل کھولنے کے بعد آپ انہیں خود Calc میں چلا سکتے ہیں۔

کیا ساتھ نہیں جاتا

عدد کی شکلیں

عدد کی شکلیں ساتھ نہیں جاتیں، اس لیے شکل والا عدد سادہ آتا ہے۔ جو خانہ کرنسی کی علامت کے ساتھ 1,250.50 دکھاتا تھا وہ ODS میں 1250.5 دکھا سکتا ہے۔ 26% کے طور پر دکھایا گیا فیصد 0.26 کے طور پر آ سکتا ہے۔ قدریں درست ہیں؛ ان کا لباس نہیں۔ تبدیلی کے بعد آپ عموماً ان کالموں پر شکلیں دوبارہ لگانا چاہیں گے جنہیں ان کی ضرورت ہے، جیسے کرنسی، فیصد اور تاریخ۔

شکلیں جلدی کیسے بحال کریں

ایک کالم چنیے، Calc کے مینو سے شکل چنیے، اور وہ کالم کے ہر خانے پر ایک ساتھ لاگو ہو جاتی ہے۔ چند شکل والے کالموں والی عام ورک بک کے لیے اس میں ایک دو منٹ لگتے ہیں۔ فائل شیئر کرنے سے پہلے یہ کرنا مناسب ہے، تاکہ اعداد ویسے لگیں جیسا قاری توقع کرتا ہے۔

خانوں کے رنگ

خانوں کے رنگ ساتھ نہیں جاتے۔ زور کے لیے نمایاں کی گئی قطاریں، رنگین سرخیاں اور ٹریفک لائٹ کی شیڈنگ سادہ آئیں گی۔ اگر کسی رنگ کا کوئی مطلب ہے، جیسے واجب الادا کے لیے سرخ، تو تبدیلی سے پہلے ایک متنی کالم جوڑیے جو یہ بتائے، یا بعد میں رنگ دوبارہ لگائیے۔

چارٹ اور ملائے ہوئے خانے

چارٹ اور ملائے ہوئے خانوں کی ترتیب بھی ساتھ نہیں جاتی۔ آپ کے اعداد کے ساتھ چارٹ ظاہر نہیں ہوگا، اور کئی کالموں پر ملا ہوا عنوان عام خانہ بن جائے گا۔ چارٹ کے پیچھے کا ڈیٹا سارا موجود ہے، اس لیے آپ چند کلک میں Calc میں چارٹ دوبارہ بنا سکتے ہیں۔

XLS اور ODS کیا ہیں

XLS وہ شکل ہے جو Excel نے XLSX کے ڈیفالٹ بننے سے پہلے استعمال کی، اور یہ ہر اس جگہ استعمال میں ہے جہاں پرانی ورک بکیں، ٹیمپلیٹ اور نظام باقی ہیں۔ ODS، OpenDocument Spreadsheet کا مخفف، LibreOffice Calc اور OpenOffice کی شکل ہے، جو کھلے معیار سے متعین ہے۔ دونوں ورک بک کو شیٹوں کے مجموعے کے طور پر بیان کرتی ہیں، ہر ایک خانوں کا جال جو قدریں، فارمولے اور فارمیٹنگ رکھتے ہیں۔ وہ ان چیزوں کو مختلف طریقوں سے رکھتی ہیں، اس لیے پروگرام کو ان کے درمیان ترجمہ کرنا ہوتا ہے۔

جب آپ XLS کو ODS میں تبدیل کرتے ہیں تو ترجمہ ورک بک کے جوہر کا احاطہ کرتا ہے: شیٹیں، نام، ترتیب، قدریں، فارمولے اور تاریخیں۔ یہ لباس چھوڑ دیتا ہے، یعنی عدد کی شکلیں، رنگ، چارٹ اور ملائے ہوئے خانے۔ نتیجہ کھلی شکل میں کام کرنے والی ورک بک ہے، جسے دوسروں کے لیے تیار ہونے سے پہلے اپنی ظاہری شکل کی مختصر صفائی چاہیے۔

لباس جوہر سے الگ کیوں ہے

خانے کی قدر اور خانے کی ظاہری شکل دو مختلف چیزیں ہیں۔ خانہ 0.26 رکھ سکتا ہے اور 26% دکھا سکتا ہے۔ قدر ڈیٹا ہے؛ ڈسپلے اس کے اوپر لگی شکل۔ جو تبدیلیاں ڈیٹا وفاداری سے لے جاتی ہیں مگر شکلیں دوبارہ لگانے کے لیے چھوڑ دیتی ہیں وہ احتیاط کر رہی ہیں: وہ آپ کو غلط لباس والے عدد کی بجائے سادہ لباس میں صحیح عدد دینا پسند کرتی ہیں۔ XLS کو ODS میں تبدیل کرنے کے بعد ایک منٹ کی دوبارہ فارمیٹنگ آپ کو صحیح لباس دیتی ہے۔

فارمولے جو ساتھ جاتے ہیں

چونکہ فارمولے فارمولوں کے طور پر نقل ہوتے ہیں، آپ کے حساب کا منطق تبدیلی سے بچ جاتا ہے۔ مجموعوں کا کالم اب بھی اپنا کالم جمع کرتا ہے؛ تلاش اب بھی تلاش کرتی ہے۔ یہ اس سمت کا الٹ سمت پر بڑا فائدہ ہے، جہاں فارمولے قدروں کے طور پر آتے ہیں۔ یہ ODS کو آپ کی ورک بک کا حقیقی تسلسل بناتا ہے، اس کی منجمد تصویر نہیں۔

دو احتیاطیں لاگو ہوتی ہیں۔ اول، وہ تفاعل جو Excel میں ہیں مگر Calc میں براہِ راست مساوی نہیں رکھتے مختلف برتاؤ کر سکتے یا غلطیاں دکھا سکتے ہیں؛ وہ عام ورک بکوں میں کم ہیں، لیکن کسی غیر معمولی کو جانچیے۔ دوم، وہ فارمولے جو دوسری فائلوں یا ورک بک سے باہر رکھے ڈیٹا کا حوالہ دیں نئی جگہ میں اپنے ماخذ نہ پا سکیں۔ XLS کو ODS میں تبدیل کرنے کے بعد اہم فارمولوں کے نتائج کا اصل سے موازنہ کر کے ان کی نمونہ جانچ کیجیے۔

نمونہ جانچ کا معمول

تین فارمولے چنیے جو اہم ہوں: ایک مجموعہ، ایک تلاش اور کوئی زیادہ پیچیدہ چیز۔ ODS میں ان کے نتائج کا اصل سے موازنہ کیجیے۔ اگر تینوں ملیں تو باقی ورک بک بھی تقریباً یقینی طور پر ملتی ہے۔ اگر ایک مختلف ہو تو آپ کو تحقیق کے لیے کچھ مل گیا ہے، اور اسے اب پانا فائل کے دوسروں کے پاس جانے کے بعد پانے سے کہیں بہتر ہے۔

ورک بک کی شکل بحال کرنا

XLS کو ODS میں تبدیل کرنے کے بعد آپ شاید ظاہری شکل بحال کرنا چاہیں گے۔ عدد کی شکلوں سے شروع کیجیے: رقم کے کالموں پر کرنسی، تناسب پر فیصد اور تاریخوں پر تاریخ کی شکل لگائیے۔ پھر سرخیاں: انہیں پہلے کی طرح موٹا یا رنگین بنائیے۔ پھر کالم کی چوڑائیاں، تاکہ اعداد پورے دکھائی دیں۔ پھر، اگر اصل میں چارٹ تھے، انہیں ڈیٹا سے دوبارہ بنائیے۔

Calc کے اسٹائل کے اوزار مدد دیتے ہیں: آپ سرخیوں یا مجموعوں کے لیے ایک بار اسٹائل متعین کر کے اسے ہر جگہ لاگو کر سکتے ہیں۔ اگر ورک بک برسوں استعمال ہوگی تو وہ ایک بار کی کوشش یکسانیت میں رنگ لاتی ہے۔ اگر یہ ایک بار کی تبدیلی ہے تو فارمیٹنگ کے چند فوری قدم کافی ہیں۔

چارٹ

چارٹ ساتھ نہیں آتے، مگر ان کا ڈیٹا آتا ہے۔ Calc میں خانے چنیے اور اسی قسم کا چارٹ ڈالیے۔ سادہ چارٹ میں ایک منٹ سے کم لگتا ہے۔ اگر آپ کی ورک بک بہت سے پیچیدہ چارٹوں پر انحصار کرتی ہے تو انہیں دوبارہ بنانے کے لیے ذرا زیادہ وقت رکھیے۔

یہاں XLS کو ODS میں کیسے تبدیل کریں

اپنی ورک بک شامل کیجیے

.xls فائل کو صفحے پر چھوڑیے یا اپنے آلے سے چنیے۔ یہ آپ کے براؤزر کے اندر پڑھی جاتی ہے اور اپ لوڈ نہیں ہوتی۔

تبدیل کیجیے

بٹن دبائیے۔ عام ورک بک کے لیے اس میں چند سیکنڈ لگتے ہیں۔

ڈاؤن لوڈ کیجیے، جانچیے اور سنوارئیے

ODS ڈاؤن لوڈ کیجیے اور اسے LibreOffice Calc یا اس شکل کو پڑھنے والے کسی دوسرے پروگرام میں کھولیے۔ جانچیے کہ ہر شیٹ موجود ہے، فارمولے پہلے جیسے نتائج دیتے ہیں اور تاریخیں صحیح ہیں۔ پھر وہ عدد کی شکلیں دوبارہ لگائیے جو آپ کو چاہییں۔

صاف نتیجے کے لیے ورک بک تیار کرنا

نوٹ کیجیے کون سی شکلیں اہم ہیں

تبدیل کرنے سے پہلے ان کالموں کا مختصر نوٹ بنائیے جن میں کرنسی، فیصد یا خاص تاریخی شکلیں ہیں، تاکہ آپ جانیں بعد میں کیا بحال کرنا ہے۔

معنی خانوں میں رکھیے

جو کچھ صرف رنگ، چارٹ یا ملائی ہوئی سرخی کے طور پر موجود ہو وہ سفر نہیں کرے گا۔ معنی اٹھانے کے لیے متن جوڑیے۔

پہلے محفوظ کیجیے اور بند کیجیے

یقینی بنائیے کہ ورک بک اپنی آخری حالت میں محفوظ ہے، تاکہ کنورٹر موجودہ ورژن پڑھے۔

تبدیل کرنے سے پہلے لوگ جو پوچھتے ہیں

کیا میرے فارمولے اب بھی کام کرتے ہیں؟

جی ہاں۔ فارمولے فارمولوں کے طور پر آتے ہیں، اور تبدیلی کے دوران کچھ دوبارہ حساب نہیں ہوتا۔

میرے اعداد سادہ کیوں لگتے ہیں؟

عدد کی شکلیں ساتھ نہیں جاتیں، اس لیے شکل والا عدد سادہ آتا ہے۔ Calc میں شکل دوبارہ لگائیے۔

میرا چارٹ اور رنگ کہاں گئے؟

چارٹ، خانوں کے رنگ اور ملائے ہوئے خانوں کی ترتیب ساتھ نہیں جاتے۔ ڈیٹا جاتا ہے۔

کیا میری اسپریڈ شیٹ اپ لوڈ ہوتی ہے؟

نہیں۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے اور فائل آپ کے آلے سے کبھی باہر نہیں جاتی۔

XLS کو ODS میں کون تبدیل کرتا ہے

مفت دفتری سافٹ ویئر پر جانے والے لوگ

جو Excel سے LibreOffice پر آتے ہیں وہ اپنی ورک بکیں ساتھ لاتے ہیں، فارمولوں سمیت۔

اسکول اور سرکاری ادارے

جو تنظیمیں کھلی شکلیں ضروری قرار دیتی ہیں وہ ODS مانگتی ہیں۔ تبدیلی دوبارہ ٹائپ کیے بغیر تقاضا پورا کرتی ہے۔

آرکائیو کرنے والے اور طویل مدتی منصوبہ ساز

کھلا معیار اس ڈیٹا کے لیے زیادہ محفوظ گھر ہے جسے دہائیوں تک قابلِ استعمال رہنا ہے۔

عام غلطیاں

شکلیں بحال کرنا بھول جانا

سادہ اعداد گمراہ کر سکتے ہیں۔ شیئر کرنے سے پہلے کرنسی اور فیصد کی شکلیں دوبارہ لگائیے۔

معنی کے لیے رنگ پر انحصار

رنگ سفر نہیں کرتے۔ معنی خانوں میں رکھیے۔

اصل مٹا دینا

XLS کو اصل فارمیٹنگ اور چارٹوں کے ریکارڈ کے طور پر رکھیے۔

XLS کو ODS میں کب تبدیل کریں، اور کب نہیں

تبدیلی تب صحیح ہے جب آپ کھلی شکل میں کام کرنے والی ورک بک چاہتے ہوں: LibreOffice میں جاری رکھنے، کھلی شکلوں کا تقاضا پورا کرنے یا ایسے معیار میں آرکائیو کرنے کے لیے جس کا مالک کوئی کمپنی نہ ہو۔ یہ غلط قدم ہے جب وصول کنندہ کو صرف اعداد پڑھنے ہوں، جس صورت میں PDF زیادہ وفادار ہے اور اسے صفائی نہیں چاہیے۔ اور یہ غیر ضروری ہے اگر وصول کنندہ Excel استعمال کرتا ہے، جو XLS سے خوش ہے۔

عام صورتوں کے لیے، جیسے بجٹ، فہرستیں، نظام الاوقات، کھاتے اور روزمرہ کے حساب، براؤزر میں XLS کو ODS میں تبدیل کرنا تیز، نجی اور قابلِ بھروسا ہے۔ آپ کا اصل کبھی نہیں بدلتا، اس لیے آپ جب چاہیں واپس آ کر XLS کو دوبارہ ODS میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

کئی ورک بکوں کی تبدیلی

اگر آپ کو منتقل کرنے کے لیے بہت سی ورک بکیں ہیں تو انہیں ایک ایک کر کے تبدیل کیجیے اور اصل ایک الگ فولڈر میں رکھیے۔ پہلے ایک آزمائیے اور نمونہ جانچ چلائیے، تاکہ آپ جانیں باقی سے کیا توقع کرنی ہے۔ جب آپ XLS کو بڑی تعداد میں ODS میں تبدیل کرتے ہیں تو یکسانیت رفتار سے زیادہ اہم ہے۔

بہت سی شیٹوں والی ورک بکیں

ہر شیٹ آتی ہے، اس لیے بیس شیٹوں والی ورک بک بیس شیٹوں والی ODS دیتی ہے۔ اگر آپ کو صرف کچھ چاہییں تو تبدیل کرنے سے پہلے اصل کی نقل میں باقی مٹا دیجیے۔ اس سے فائل چھوٹی رہتی ہے اور وہ شیٹیں ساتھ نہیں جاتیں جو آپ کو اب نہیں چاہییں۔

بڑی ورک بکیں اور سست آلات

سب کچھ آپ کے اپنے آلے پر چلتا ہے، اس لیے بہت بڑی ورک بکیں اس کی میموری پر منحصر ہیں۔ چند ہزار قطاریں کوئی مسئلہ نہیں۔ لاکھوں قطاروں والی ورک بک پرانے فون پر سست ہو سکتی ہے۔ اگر وہ مشکل میں ہو تو براؤزر کو ایک لمحہ دیجیے اور جب تک کام ہو رہا ہو دوسری ایپس میں جانے سے بچیے۔

اصل کو ریکارڈ کے طور پر رکھنا

تبدیلی کے بعد XLS کبھی نہ مٹائیے۔ اس میں وہ عدد کی شکلیں، رنگ اور چارٹ ہیں جو ODS نہیں لے جاتی۔ اگر بعد میں کوئی پوچھے کہ چارٹ کیسا تھا یا کالم کیسے فارمیٹ تھا تو XLS کے پاس جواب ہے۔ اسے آرکائیو نقل اور ODS کو کام کی نقل سمجھیے۔

آپ کی اسپریڈ شیٹ آپ کے آلے پر رہتی ہے

تبدیلی مقامی طور پر ہوتی ہے۔ آپ کی ورک بک آپ کا اپنا براؤزر پڑھتا ہے، وہیں ODS کے طور پر لکھتا ہے اور واپس دے دیتا ہے۔ کچھ اپ لوڈ نہیں ہوتا، اس لیے سرور پر کوئی نقل نہیں اور کوئی اور نہیں جو اعداد دیکھ سکے۔ کھاتوں، تنخواہوں اور صارفین کے ڈیٹا کے لیے XLS کو ODS میں تبدیل کرنے کا یہی محفوظ طریقہ ہے۔

ایک حل شدہ مثال

فرض کیجیے آپ کا کلب اپنے کھاتے Income، Expenses اور Balance کی شیٹوں والی Excel ورک بک میں رکھتا ہے، اور نیا خزانچی LibreOffice استعمال کرتا ہے۔ آپ XLS کو یہاں چھوڑتے ہیں اور بٹن دباتے ہیں۔ آپ ODS کھولتے ہیں: تینوں شیٹیں موجود ہیں، بیلنس کے فارمولے اب بھی کام کرتے ہیں اور تاریخیں صحیح ہیں۔ رقم کے کالموں نے اپنی کرنسی کی شکل کھو دی ہے، اس لیے آپ انہیں چنتے ہیں اور اسے دوبارہ لگاتے ہیں، جس میں ایک منٹ لگتا ہے۔ خزانچی وہاں سے آگے بڑھتا ہے۔

ورک بک منتقل کرنے کا ایک سادہ معمول

اصل کھولیے اور خاص شکلوں والے کالموں کا نوٹ بنائیے۔ اسے محفوظ کیجیے اور بند کیجیے۔ اسے یہاں تبدیل کیجیے اور ODS کھولیے۔ اصل کے مقابلے میں تین فارمولوں کی نمونہ جانچ کیجیے، پھر وہ شکلیں، سرخیاں اور چارٹ بحال کیجیے جو آپ کو چاہییں۔ ODS کو واضح نام سے محفوظ کیجیے اور XLS کو آرکائیو کے طور پر رکھیے۔ اگر ODS دوسروں کے پاس جا رہی ہے تو اسے اس طرح بھی دیکھیے جیسے وہ دیکھیں گے: تازہ اسکرین پر، آپ کی اپنی ترتیبات کے بغیر۔

عام ورک بک کے لیے پورا معمول دس منٹ لیتا ہے، اور آپ کے پاس کھلی شکل کی ایسی ورک بک رہ جاتی ہے جو بالکل ویسا برتاؤ کرتی ہے جیسا اصل کرتی تھی۔ اگر ورک بک چھوٹی اور سادہ ہو تو دو منٹ لگتے ہیں۔ اگر بڑی اور پیچیدہ ہو تو اضافی وقت لیجیے: جو اسپریڈ شیٹ فیصلوں کو کھلاتی ہو وہ احتیاط سے جانچ کی مستحق ہے، چاہے کسی بھی سمت میں سفر کرے۔ اگر آپ کو نتائج کی صرف پڑھنے والی نقل شیئر کرنی ہو تو آپ دستاویزات کو PDF میں تبدیل کرنے کی متعلقہ رہنمائی بھی دیکھ سکتے ہیں۔

صفحہ بند کرنے سے پہلے

جانچیے کہ آپ نے ODS ڈاؤن لوڈ کی، کہ ہر شیٹ موجود ہے اور فارمولے کام کرتے ہیں، اور کہ آپ نے اصل XLS رکھی۔

اختتامی بات

بہترین نتائج تبدیلی کو ورک بک کا جوہر منتقل کرنے کے طور پر سوچنے سے آتے ہیں، اس کا لباس نقل کرنے کے طور پر نہیں۔ شیٹیں، قدریں، فارمولے اور تاریخیں سالم سفر کرتی ہیں؛ شکلیں، رنگ اور چارٹ ہاتھ سے واپس رکھے جاتے ہیں۔ اس جذبے سے کیا جائے تو عمل تیز ہے، اور آپ کے پاس کھلی شکل کی کام کرنے والی ورک بک رہ جاتی ہے جس پر آپ کا قابو ہے اور جو بہت لمبے عرصے تک پڑھنے کے قابل رہے گی۔

یاد رکھنے کی ایک اور بات

جب بھی آپ XLS کو ODS میں تبدیل کریں، یاد رکھیے کہ آپ کام کرنے والا ماڈل منتقل کر رہے ہیں، اس کی تصویر نہیں۔ یہ اچھی خبر ہے، کیونکہ آپ کے فارمولے ساتھ سفر کرتے ہیں، اور بعد میں ان میں سے چند جانچنے کی وجہ بھی۔ نمونہ جانچ اور فارمیٹنگ پر پانچ منٹ لگائیے، اور کھلی شکل کی جو ورک بک آپ کے پاس رہے گی وہ اتنی ہی قابلِ بھروسا ہوگی جتنی Excel والی جس سے آپ نے آغاز کیا تھا۔

خلاصہ

یہاں XLS کو ODS میں تبدیل کرنے کے لیے فائل چھوڑیے اور بٹن دبائیے۔ ہر شیٹ اپنی ترتیب میں اپنی قدروں، فارمولوں اور تاریخوں کے ساتھ آتی ہے، اور کچھ دوبارہ حساب نہیں ہوتا۔ عدد کی شکلیں اور خانوں کے رنگ ساتھ نہیں جاتے، اس لیے شکل والا عدد سادہ آتا ہے، اور چارٹ اور ملائے ہوئے خانوں کی ترتیب بھی ساتھ نہیں جاتی۔ کچھ آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتا۔

لمبائی اور رقبہ کمیت اور حجم درجۂ حرارت کرنسیاں