تحويل XLS إلى ODS Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet مجاناً عبر الإنترنت آمن
كل ورقة، بترتيبها، بقيمها ومعادلاتها وتواريخها. لا شيء يُعاد رسمه ولا شيء يُعاد حسابه.
حوِّل ملفك
أفلت ملف XLS هنا، أو اختر واحداً.
ملفك لا يغادر هذا الجهاز. كل شيء يعمل داخل متصفحك.
لا رفع لأي ملف
من أين جاءت هذه الصيغ
كلتا الصيغتين في الأعماق شيءٌ واحد: أرشيف zip مملوءٌ بملفات XML تصف النص والأنماط والصور. جاءت OpenDocument أولاً، من مشروع OpenOffice، وصارت المواصفة الدولية 26300 سنة 2006. وتبعتها Office Open XML من مايكروسوفت فصارت المواصفة 29500 سنة 2008، بعد معركة تقييسٍ من المرارة بحيث غيّرت هيئاتٌ وطنية أصواتها في خضم جدلٍ علني. والحصيلة أن للعالم اليوم صيغتَي مكاتب مفتوحتين موثقتين قابلتين للتبادل، بدل صيغةٍ مغلقةٍ واحدة — ولهذا بعينه كان التحويل بينهما ممكناً أصلاً، وكان ينجح في الأغلب.
أين تصادفها
يُحتاج التحويل كلما استعمل شخصان برمجيتين مختلفتين على المستند نفسه: زميلةٌ تعمل بـLibreOffice ترسل ملفاً إلى من يعمل بـMicrosoft Office، ودائرةٌ حكومية لا تقبل إلا ODF، وعميلٌ يصرّ على .docx. ويهم كذلك على المدى الطويل: أرشيفٌ محفوظٌ بصيغةٍ مفتوحة سيبقى قابلاً للفتح بعد عشرين سنة، أياً كان من بقي في السوق.
أسئلة متكررة
أينجو تنسيقي من التحويل؟
التنسيق المعتاد — العناوين والخط العريض والقوائم والجداول والصور وفواصل الصفحات — يعبر بأمانة، لأن الصيغتين تصفان الأشياء نفسها بالطريقة نفسها تقريباً. أما الذي يسوء سفره فما كان على الأطراف: الجداول المتداخلة المعقدة، ومربعات النص المربوطة بمواضع غريبة، وأنظمة الترقيم غير الشائعة، وكل ما قام على ميزةٍ لا يملكها إلا أحدهما. افتح الناتج وانظر في المواضع التي صنعت فيها شيئاً بارعاً؛ هناك تكون الفروق إن وُجدت.
ماذا يحل بوحدات الماكرو عندي؟
لا تعبر. فالماكرو شيفرةٌ مكتوبة لحزمة مكاتب بعينها، والحزمة الأخرى لا تشغّل تلك اللغة — فماكرو VBA في وورد لا يعني شيئاً لـLibreOffice Basic، والعكس كذلك. والتحويل يحمل المستند ويترك الشيفرة. وإن كان كل غرض ملفٍّ هو أتمتته، فينبغي إعادة كتابته لا تحويله، وذاك عمل برمجةٍ لا عملُ ملفات.
أيفقد الملف شيئاً من جودته؟
ذلك بحسب ما يسع الصيغتين أن تحملاه. فالتحويل بين صيغتين تحفظان الشيء نفسه — من PNG إلى BMP، ومن WAV إلى FLAC — لا يفقد شيئاً. أما التحويل إلى صيغةٍ تطرح المعلومات توفيراً للمساحة، كـJPEG أو MP3، فيفقد قليلاً في كل مرة، والعودة لا تردّ ما ذهب. وحيث يوجد خيار، تميل هذه الصفحة إلى حفظ الجودة الأصلية لا إلى إخراج أصغر ملف.
هل يُرفَع ملفي إلى مكانٍ ما؟
لا. يجري التحويل داخل متصفحك، على جهازك أنت؛ فالملف لا يغادره قط، وليس هنا خادمٌ أصلاً يستقبله. ولهذا كان الذي يحدّ الملفَّ الكبير ذاكرتَك أنت لا عمليةَ رفع، ولهذا لا يمكن لشيءٍ تحوّله أن يظهر في سجلات أحد — ولا في سجلاتنا. أما أدوات الصوت والصورة فتجلب محرّك التحويل من هذا الموقع في أول استعمال — نحو ثلاثين ميغابايت، مرةً واحدة؛ وبعدها يبقى العمل كلّه على جهازك.
لماذا يحوّل الناس XLS إلى ODS
XLS هو صيغة جداول Excel التي اعتمدت عليها أجيال من المكاتب والمحاسبين والبرمجيات. وODS هو صيغة الجداول المفتوحة التي تستخدمها LibreOffice Calc وحزم المكاتب المفتوحة الأخرى، مبنية على معيار منشور لا تتحكم فيه شركة واحدة. ويحوّل الناس XLS إلى ODS حين ينتقلون إلى برمجيات حرة، أو حين تطلب مدرسة أو جهة عامة صيغاً مفتوحة، أو حين يستخدم زميل Calc ولا يستطيع فتح ملف Excel بارتياح، أو حين يريدون ببساطة إبقاء بياناتهم بصيغة لها مستقبل مضمون. والمهمة شائعة والنية دائماً واحدة: احتفظ بالمصنّف، وغيّر الحاوية.
شيء واحد يميّز هذا الاتجاه: الصيغ تسافر. فتعبر كل ورقة بترتيبها مع قيمها وصيغها وتواريخها، ولا يُعاد حساب شيء في الطريق. وهذا يجعل ملف ODS مصنّفاً عاملاً، لا مجرد لقطة من النتائج. أما الحدود فعلى جانب المظهر: لا تُنقل تنسيقات الأرقام ولا ألوان الخلايا، ولا المخططات ولا الخلايا المدمجة. وتُشرح هذه الحدود أدناه، مع كيفية الالتفاف عليها.
تحوّل هذه الصفحة XLS إلى ODS في متصفحك. فلا يُرفع جدولك إلى خادم، وهذا مهم للحسابات وكشوف الرواتب وقوائم العملاء. وتجد أدناه ما ينتقل وما لا ينتقل، وكيف تفحص النتيجة قبل أن تعتمد عليها.
ما ينتقل
كل ورقة، بترتيبها
حين تحوّل XLS إلى ODS هنا تعبر كل ورقة، بالترتيب نفسه وبالاسم نفسه. فمصنّف فيه أوراق تسمى المبيعات والتكاليف والملخص ينتج ملف ODS بتلك الأوراق الثلاث بذلك الترتيب. ولا شيء يُدمج أو يُسقط أو يُعاد ترتيبه.
القيم والصيغ والتواريخ
تنتقل قيم الخلايا تماماً. وتنتقل الصيغ أيضاً، كصيغ، ولذلك يستطيع ملف ODS إعادة الحساب حين يتغير مدخل. وتبقى التواريخ تواريخ. ولا شيء يُعاد رسمه ولا شيء يُعاد حسابه أثناء التحويل: تُقرأ الخلايا وتُكتب من جديد، فما كان في خلية هو ما في الخلية بعد ذلك.
لماذا “لا شيء يُعاد حسابه” خبر جيد
التحويل الذي يعيد الحساب أثناء سيره قد يغيّر الأرقام، مثلاً إن قرّب برنامجان بطريقتين مختلفتين أو قيّما دالة بشكل مختلف قليلاً. وبنسخ القيم والصيغ كما هي، يبقي هذا التحويل أرقامك تماماً كما أظهرها الأصل. وإن أردت حسابات جديدة فيمكنك إطلاقها بنفسك في Calc بعد فتح الملف.
ما لا ينتقل
تنسيقات الأرقام
لا تُنقل تنسيقات الأرقام، ولذلك يصل الرقم المنسَّق عادياً. فخلية كانت تعرض 1,250.50 مع رمز عملة قد تعرض 1250.5 في ملف ODS. ونسبة مئوية معروضة 26% قد تظهر 0.26. والقيم صحيحة؛ أما الثوب الذي تلبسه فلا. وبعد التحويل ستريد عادة إعادة تطبيق التنسيقات على الأعمدة التي تحتاج إليها، مثل العملة والنسبة المئوية والتاريخ.
كيف تستعيد التنسيقات بسرعة
حدد عموداً، واختر التنسيق من القائمة في Calc، فيُطبق على كل خلية في العمود دفعة واحدة. وفي مصنّف نموذجي فيه حفنة أعمدة منسَّقة يستغرق ذلك دقيقة أو دقيقتين. وهو يستحق أن يُفعل قبل مشاركة الملف، لكي تبدو الأرقام كما يتوقعها القارئ.
ألوان الخلايا
لا تُنقل ألوان الخلايا. فالصفوف المظللة للتأكيد والترويسات الملونة وتظليل إشارة المرور ستصل عادية. وإن كان للون معنى، مثل الأحمر للمتأخر، فأضف عمود نص يقول ذلك قبل أن تحوّل، أو أعد تطبيق الألوان بعد ذلك.
المخططات والخلايا المدمجة
لا تُنقل المخططات ولا تخطيط الخلايا المدمجة أيضاً. فمخطط بجانب أرقامك لن يظهر، وعنوان مدمج على عدة أعمدة سيصبح خلية عادية. والبيانات وراء المخطط كلها موجودة، ولذلك تستطيع إعادة بناء المخطط في Calc ببضع نقرات.
ما هما XLS وODS
XLS هو الصيغة التي استخدمها Excel قبل أن يصبح XLSX الافتراضي، وهي باقية حيثما تبقى المصنفات والقوالب والأنظمة الأقدم. وODS، اختصار OpenDocument Spreadsheet، هي صيغة LibreOffice Calc وOpenOffice، معرّفة بمعيار مفتوح. وكلتاهما تصف المصنّف كمجموعة أوراق، كل منها شبكة من الخلايا تحمل قيماً وصيغاً وتنسيقاً. وهما تخزنان هذه الأشياء بطرق مختلفة، ولذلك يجب أن يترجم برنامج بينهما.
حين تحوّل XLS إلى ODS، تغطي الترجمة جوهر المصنّف: الأوراق والأسماء والترتيب والقيم والصيغ والتواريخ. وهي تترك الثوب، أي تنسيقات الأرقام والألوان والمخططات والخلايا المدمجة. والنتيجة مصنّف عامل بصيغة مفتوحة، يحتاج إلى ترتيب قصير لمظهره قبل أن يصبح جاهزاً للآخرين.
لماذا الثوب منفصل عن الجوهر
قيمة الخلية ومظهرها شيئان مختلفان. فقد تحمل خلية 0.26 وتعرض 26%. القيمة بيانات؛ والعرض تنسيق مطبق فوقها. والتحويلات التي تنقل البيانات بأمانة وتترك التنسيقات لإعادة التطبيق حذرة: فهي تفضل أن تعطيك رقماً صحيحاً بثوب عادي على رقم بثوب خاطئ. وبعد أن تحوّل XLS إلى ODS، تعطيك دقيقة من إعادة التنسيق الثوب الصحيح.
الصيغ التي تنتقل
لأن الصيغ تُنسخ كصيغ، فإن منطق حسابك ينجو من التحويل. فعمود المجاميع ما زال يجمع عموده؛ والبحث ما زال يبحث. وهذه هي الميزة الكبرى لهذا الاتجاه على الاتجاه المعاكس، حيث تصل الصيغ كقيم. وهي تجعل ملف ODS استمراراً حقيقياً لمصنّفك، لا صورة متجمدة منه.
ينطبق تحذيران. الأول، الدوال الموجودة في Excel وليس لها مقابل مباشر في Calc قد تتصرف بشكل مختلف أو تظهر أخطاء؛ وهي نادرة في المصنفات العادية، لكن افحص غير المعتاد منها. والثاني، الصيغ التي تشير إلى ملفات أخرى، أو إلى بيانات خارج المصنّف، قد لا تجد مصادرها في المكان الجديد. وبعد أن تحوّل XLS إلى ODS، افحص الصيغ المهمة عينياً بمقارنة نتائجها بالأصل.
روتين الفحص العيني
اختر ثلاث صيغ مهمة: مجموعاً وبحثاً وشيئاً أكثر تعقيداً. قارن نتائجها في ملف ODS بالأصل. فإن تطابقت الثلاث فالبقية في المصنّف تتطابق غالباً بالتأكيد. وإن اختلفت واحدة فقد وجدت شيئاً للتحقيق فيه، ومن الأفضل كثيراً أن تجده الآن لا بعد أن يذهب الملف إلى الآخرين.
استعادة مظهر المصنّف
بعد أن تحوّل XLS إلى ODS ستريد على الأرجح استعادة المظهر. ابدأ بتنسيقات الأرقام: طبّق العملة على أعمدة المال، والنسبة المئوية على النسب، وتنسيق تاريخ على التواريخ. ثم الترويسات: اجعلها غامقة أو ملونة كما كانت. ثم عروض الأعمدة، لكي تظهر الأرقام كاملة. ثم، إن كان في الأصل مخططات، أعد بناءها من البيانات.
تساعد أدوات الأنماط في Calc: يمكنك تعريف نمط للترويسات أو المجاميع مرة واحدة وتطبيقه في كل مكان. وإن كان المصنّف سيُستخدم سنوات فإن ذلك الجهد لمرة واحدة يؤتي ثماره في الاتساق. وإن كان تحويلاً لمرة واحدة فبضع خطوات تنسيق سريعة تكفي.
المخططات
لا تنتقل المخططات، لكن بياناتها تنتقل. في Calc حدد الخلايا وأدرج مخططاً من النوع نفسه. ويستغرق مخطط بسيط أقل من دقيقة. وإن كان مصنّفك يعتمد على مخططات متقنة كثيرة فخصص وقتاً أطول قليلاً لإعادة بنائها.
كيف تحوّل XLS إلى ODS هنا
أضف مصنّفك
أسقط ملف .xls على الصفحة أو اخترْه من جهازك. يُقرأ داخل متصفحك ولا يُرفع.
حوّل
اضغط الزر. يستغرق ذلك ثواني لمصنّف عادي.
نزّل وافحص ورتّب
نزّل ملف ODS وافتحه في LibreOffice Calc أو برنامج آخر يقرأ الصيغة. تحقق من أن كل ورقة موجودة، وأن الصيغ تعطي النتائج نفسها كما قبل، وأن التواريخ صحيحة. ثم أعد تطبيق تنسيقات الأرقام التي تحتاج إليها.
تجهيز المصنّف لنتيجة نظيفة
دوّن أي التنسيقات مهمة
قبل أن تحوّل، دوّن ملاحظة قصيرة بأي الأعمدة تحمل عملة أو نسباً مئوية أو تنسيقات تواريخ خاصة، لتعرف ما عليك استعادته بعد ذلك.
ضع المعنى في الخلايا
كل ما يوجد فقط كلون أو مخطط أو عنوان مدمج لن يسافر. أضف نصاً ليحمل المعنى.
احفظ وأغلق أولاً
تأكد من أن المصنّف محفوظ في حالته النهائية، لكي يقرأ المحوّل النسخة الحالية.
أسئلة يطرحها الناس قبل التحويل
هل ما زالت صيغي تعمل؟
نعم. تنتقل الصيغ كصيغ، ولا يُعاد حساب شيء أثناء التحويل.
لماذا تبدو أرقامي عادية؟
لا تُنقل تنسيقات الأرقام، ولذلك يصل الرقم المنسَّق عادياً. أعد تطبيق التنسيق في Calc.
أين ذهب مخططي وألواني؟
لا تُنقل المخططات وألوان الخلايا وتخطيط الخلايا المدمجة. أما البيانات فتُنقل.
هل يُرفع جدولي؟
لا. كل شيء يعمل في متصفحك ولا يغادر الملف جهازك.
من يحوّل XLS إلى ODS
من ينتقلون إلى برمجيات المكاتب الحرة
من يتحولون من Excel إلى LibreOffice يأخذون مصنفاتهم معهم، بصيغها.
المدارس والجهات العامة
تطلب المؤسسات التي تشترط صيغاً مفتوحة ODS. والتحويل يلبي الشرط دون إعادة كتابة.
الأرشيفيون ومخططو الأمد الطويل
المعيار المفتوح بيت أأمن لبيانات يجب أن تبقى صالحة للاستخدام عقوداً.
أخطاء شائعة
نسيان استعادة التنسيقات
قد تضلل الأرقام العادية. أعد تطبيق تنسيقات العملة والنسبة المئوية قبل المشاركة.
الاعتماد على اللون للمعنى
الألوان لا تسافر. ضع المعنى في الخلايا.
حذف الأصل
احتفظ بملف XLS كسجل للتنسيق الأصلي والمخططات.
أدوات ذات صلة
للذهاب في الاتجاه الآخر، حوّل ODS إلى XLS، مع تذكر أن الصيغ تصل حينها كقيم. ولنسخة ثابتة قابلة للمشاركة، حوّل XLS إلى PDF أو حوّل ODS إلى PDF. وإن كانت بياناتك في جدول PDF، فإن من PDF إلى ODS يعيد بناءه، ولبيانات في صيغ أخرى تساعد من XLSX إلى JSON ومن JSON إلى XLSX. وللمستندات النصية تؤدي من DOCX إلى ODT المهمة نفسها.
متى تحوّل XLS إلى ODS، ومتى لا
التحويل صواب حين تريد مصنفاً عاملاً بالصيغة المفتوحة: لتواصل في LibreOffice، أو لتلبي شرط الصيغ المفتوحة، أو لتؤرشف بمعيار لا تملكه شركة. وهو الخطوة الخاطئة حين يحتاج المتلقي إلى قراءة الأرقام فقط، وفي هذه الحالة يكون PDF أمين أكثر ولا يحتاج إلى ترتيب. وهو غير ضروري إن كان المتلقي يستخدم Excel، الذي يرضى بملف XLS.
وللحالات الشائعة، مثل الميزانيات والقوائم والجداول الزمنية والحسابات والعمليات اليومية، فتحويل XLS إلى ODS في المتصفح سريع وخاص وموثوق. وأصلك لا يتغير أبداً، ولذلك تستطيع أن تعود وتحوّل XLS إلى ODS من جديد متى شئت.
تحويل عدة مصنفات
إن كان لديك مصنفات كثيرة لنقلها فحوّلها واحداً بعد الآخر وأبقِ الأصول في مجلد منفصل. جرّب واحداً أولاً وأجرِ الفحص العيني، لتعرف ما تتوقعه من الباقي. وحين تحوّل XLS إلى ODS بالجملة، فالاتساق أهم من السرعة.
مصنفات ذات أوراق كثيرة
تعبر كل ورقة، ولذلك فمصنّف بعشرين ورقة يعطي ملف ODS بعشرين ورقة. وإن كنت تحتاج إلى بعضها فقط فاحذف الأخرى في نسخة من الأصل قبل التحويل. فهذا يبقي الملف صغيراً ويتجنب نقل أوراق لم تعد بحاجة إليها.
مصنفات كبيرة وأجهزة بطيئة
كل شيء يعمل على جهازك أنت، ولذلك تعتمد المصنفات الكبيرة جداً على ذاكرته. وبضعة آلاف من الصفوف لا تشكل مشكلة. وقد يكون مصنّف بمئات الآلاف من الصفوف بطيئاً على هاتف أقدم. فإن تعثر فامنح المتصفح لحظة وتجنب التبديل إلى تطبيقات أخرى أثناء عمله.
إبقاء الأصل كسجل
لا تحذف XLS أبداً بعد أن تحوّله. ففيه تنسيقات الأرقام والألوان والمخططات التي لا ينقلها ODS. وإن سأل أحد لاحقاً كيف كان يبدو مخطط أو كيف نُسِّق عمود، فعند XLS الجواب. عامله كنسخة الأرشيف، وODS كنسخة العمل.
جدولك يبقى على جهازك
يجري التحويل محلياً. يقرأ متصفحك أنت مصنّفك، ويكتبه بصيغة ODS هناك ويسلمه إليك. ولا شيء يُرفع، فلا نسخة على خادم ولا أحد آخر يمكن أن يرى الأرقام. وللحسابات وكشوف الرواتب وبيانات العملاء هذه هي الطريقة الآمنة لتحويل XLS إلى ODS.
مثال محلول
لنفترض أن ناديك يحتفظ بحساباته في مصنّف Excel فيه أوراق للدخل والمصروفات والرصيد، وأن أميناً جديداً للصندوق يستخدم LibreOffice. تسقط ملف XLS هنا وتضغط الزر. وتفتح ملف ODS: الأوراق الثلاث كلها موجودة، وصيغ الرصيد ما زالت تعمل، والتواريخ صحيحة. وقد فقدت أعمدة المال تنسيق العملة، فتحددها وتطبقه من جديد، وهذا يستغرق دقيقة. ويواصل أمين الصندوق من هناك.
روتين بسيط لنقل مصنّف
افتح الأصل ودوّن ملاحظة بالأعمدة ذات التنسيقات الخاصة. احفظه وأغلقه. حوّله هنا وافتح ملف ODS. افحص ثلاث صيغ عينياً مقابل الأصل، ثم استعد التنسيقات والترويسات والمخططات التي تحتاج إليها. احفظ ملف ODS باسم واضح وأبقِ XLS أرشيفاً. وإن كان ملف ODS ذاهباً إلى آخرين فانظر إليه أيضاً كما سينظرون: على شاشة جديدة، دون إعداداتك أنت.
يستغرق الروتين كله عشر دقائق لمصنّف نموذجي، ويتركك بمصنّف بصيغة مفتوحة يتصرف تماماً كما كان الأصل يتصرف. وإن كان المصنّف صغيراً وبسيطاً فيستغرق دقيقتين. وإن كان كبيراً ومتقناً فخذ الوقت الإضافي: فجدول يغذي القرارات يستحق فحصاً دقيقاً، في أي اتجاه سافر. ويمكنك أيضاً الاطلاع على إرشادات ذات صلة عن تحويل المستندات إلى PDF إن احتجت إلى مشاركة نسخة للقراءة فقط من النتائج.
قبل أن تغلق الصفحة
تحقق من أنك نزّلت ملف ODS، وأن كل ورقة موجودة والصيغ تعمل، وأنك احتفظت بملف XLS الأصلي.
كلمة ختامية
تأتي أفضل النتائج من التفكير في التحويل على أنه نقل لجوهر مصنّف، لا نسخ لثوبه. فالأوراق والقيم والصيغ والتواريخ تمر الرحلة سليمة؛ أما التنسيقات والألوان والمخططات فتُعاد باليد. وبهذه الروح تكون العملية سريعة، وتتركك بمصنّف عامل بصيغة مفتوحة تتحكم فيه وسيبقى مقروءاً زمناً طويلاً جداً.
شيء أخير للتذكر
كلما حوّلت XLS إلى ODS، تذكر أنك تنقل نموذجاً عاملاً لا صورة منه. وهذا خبر جيد، لأن صيغك تسافر معه، وهو أيضاً سبب لفحص بعضها بعد ذلك. اقضِ خمس دقائق في الفحص العيني والتنسيق، وسيكون المصنّف بالصيغة المفتوحة الذي تنتهي إليه موثوقاً كمصنّف Excel الذي بدأت منه.
الخلاصة
لتحويل XLS إلى ODS هنا، أسقط الملف واضغط الزر. تعبر كل ورقة بترتيبها، مع قيمها وصيغها وتواريخها، ولا يُعاد حساب شيء. ولا تُنقل تنسيقات الأرقام وألوان الخلايا، ولذلك يصل الرقم المنسَّق عادياً، ولا تُنقل المخططات وتخطيط الخلايا المدمجة أيضاً. ولا شيء يغادر جهازك.