Badilisha XLS kuwa ODS Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet Bure Mtandaoni Salama
Kila karatasi, kwa mpangilio wake, pamoja na thamani, fomula na tarehe zake. Hakuna kinachochorwa upya na hakuna kinachokokotolewa upya.
Badilisha faili lako
Dondosha faili la .xls au .xlsx hapa, au chagua moja.
Faili lako halitoki kwenye kifaa hiki. Kila kitu kinafanyika kwenye kivinjari chako.
Hakuna kinachopakiwa
Miundo hii inatoka wapi
Miundo yote miwili ni kitu kilekile kwa ndani: kumbukumbu ya zip iliyojaa faili za XML zinazoeleza maandishi, mitindo na picha. OpenDocument ilitangulia, kutoka mradi wa OpenOffice, na ikawa ISO 26300 mwaka 2006. Office Open XML ya Microsoft ilifuata na kuwa ISO 29500 mwaka 2008, baada ya mzozo wa usanifishaji uliokuwa mkali kiasi kwamba vyombo vya kitaifa vilibadili kura zao katikati ya mabishano ya hadharani. Matokeo ni kwamba ulimwengu sasa una miundo miwili ya ofisi iliyo wazi, iliyoandikwa na inayoweza kubadilishana, badala ya muundo mmoja wa kimiliki — ndiyo maana kubadilisha kati yake kunawezekana kabisa, na kwa nini mara nyingi hufanya kazi.
Unapokutana nayo
Ubadilishaji unahitajika kila wakati watu wawili wanapotumia programu tofauti kwa hati ileile: mwenzako anayefanya kazi katika LibreOffice akimtumia faili mwenzake anayetumia Microsoft Office, taasisi ya umma inayokubali ODF pekee, mteja anayesisitiza .docx. Pia ni muhimu kwa muda mrefu — hifadhi iliyowekwa katika umbizo wazi inaweza kufunguliwa bado baada ya miaka ishirini, bila kujali ni nani bado yuko kwenye biashara.
Maswali ambayo watu huuliza
Je, mpangilio wangu utabaki baada ya kubadilisha?
Mpangilio wa kawaida — vichwa, herufi nzito, orodha, majedwali, picha, mapumziko ya ukurasa — hupita kwa uaminifu, kwa sababu miundo yote miwili inaeleza vitu vilevile kwa njia zinazofanana sana. Kinachosafiri vibaya ni kila kilicho pembezoni: majedwali changamano yaliyo ndani ya mengine, visanduku vya maandishi vilivyofungwa katika nafasi za ajabu, mifumo isiyo ya kawaida ya kuhesabu, na chochote kilichojengwa juu ya kipengele ambacho mmoja tu kati ya hiyo miwili unacho. Fungua matokeo na utazame sehemu ulizofanya jambo la ujanja; ndipo tofauti zitakapokuwa, kama zipo.
Makro zangu zitakuwaje?
Hazivuki. Makro ni msimbo wa programu ulioandikwa kwa mkusanyiko mmoja maalum wa programu za ofisi, na mkusanyiko mwingine hauendeshi lugha hiyo — makro ya Word VBA haimaanishi kitu kwa LibreOffice Basic na kinyume chake. Ubadilishaji hubeba hati na kuacha msimbo. Ikiwa lengo zima la faili ni uendeshaji wake wa kiotomatiki, lazima iandikwe upya badala ya kubadilishwa, na hiyo ni kazi ya uprogramu, si kazi ya faili.
Je, faili hupoteza ubora?
Inategemea kile ambacho miundo hiyo miwili inaweza kuhifadhi. Kubadilisha kati ya miundo inayohifadhi kitu kilekile — PNG kuwa BMP, WAV kuwa FLAC — hakupotezi chochote. Kubadilisha kuwa muundo unaotupa taarifa ili kuokoa nafasi, kama JPEG au MP3, hupoteza kidogo kila mara, na kubadilisha kurudi hakurudishi. Pale ambapo kuna chaguo, ukurasa huu hupendelea kuhifadhi ubora wa asili kuliko kutengeneza faili dogo kabisa.
Je, faili langu linapakiwa mahali popote?
Hapana. Ubadilishaji hufanyika ndani ya kivinjari chako, kwenye mashine yako mwenyewe; faili halitoki humo na hakuna seva hapa inayoweza kulipokea. Ndiyo maana faili kubwa hupunguzwa na kumbukumbu ya kifaa chako badala ya upakiaji, na ndiyo maana hakuna unachobadilisha kinachoweza kuonekana kwenye kumbukumbu za mtu yeyote — ikiwemo zetu. Zana za sauti na video hupakua injini yao ya ubadilishaji kutoka tovuti hii mara ya kwanza unapozitumia, takriban megabaiti thelathini mara moja; baada ya hapo kazi bado hufanyika kabisa kwenye mashine yako.
Kwa nini watu hubadilisha XLS kuwa ODS
XLS ni fomati ya jedwali la Excel ambayo vizazi vya ofisi, wahasibu na programu vimeitegemea. ODS ni fomati wazi ya jedwali inayotumiwa na LibreOffice Calc na seti nyingine za ofisi huria, iliyojengwa juu ya kiwango kilichochapishwa ambacho hakuna kampuni moja inayokidhibiti. Watu hubadilisha XLS kuwa ODS wanapohamia programu huria, shule au taasisi ya umma inapoomba fomati wazi, mwenzao anapotumia Calc na hawezi kufungua faili ya Excel kwa urahisi, au wanapotaka tu kuhifadhi data yao katika fomati yenye mustakabali uliohakikishwa. Kazi hii ni ya kawaida na nia huwa ile ile kila mara: kubakiza kitabu cha kazi, kubadilisha chombo chake.
Jambo moja linaitofautisha njia hii: fomula husafiri. Kila karatasi hupita kwa mpangilio wake pamoja na thamani zake, fomula zake na tarehe zake, na hakuna kinachohesabiwa upya njiani. Hilo hufanya ODS kuwa kitabu cha kazi kinachofanya kazi, si picha tu ya matokeo. Mipaka iko upande wa mwonekano: fomati za nambari na rangi za visanduku hazihamishwi, wala chati au visanduku vilivyounganishwa. Mipaka hiyo imeelezwa hapa chini, pamoja na jinsi ya kuikwepa.
Ukurasa huu hubadilisha XLS kuwa ODS ndani ya kivinjari chako. Jedwali lako halipakiwi kwenye seva, jambo muhimu kwa hesabu za fedha, mishahara na orodha za wateja. Hapa chini utapata kinachohamia, kisichohamia, na jinsi ya kukagua matokeo kabla ya kuyategemea.
Kinachohamia
Kila karatasi, kwa mpangilio wake
Unapobadilisha XLS kuwa ODS hapa, kila karatasi hupita, kwa mpangilio ule ule, chini ya jina lile lile. Kitabu cha kazi chenye karatasi zinazoitwa Mauzo, Gharama na Muhtasari hutoa ODS yenye karatasi hizo tatu kwa mpangilio huo. Hakuna kinachounganishwa, kuachwa wala kupangwa upya.
Thamani, fomula na tarehe
Thamani za visanduku hupita kama zilivyo. Fomula nazo hupita, kama fomula, ili ODS iweze kuhesabu upya ingizo likibadilika. Tarehe hubaki tarehe. Hakuna kinachochorwa upya wala kuhesabiwa upya wakati wa ubadilishaji: visanduku husomwa na kuandikwa tena, kwa hiyo kilichokuwa kwenye kisanduku ndicho kilichopo baadaye.
Kwa nini “hakuna kinachohesabiwa upya” ni habari njema
Ubadilishaji unaohesabu upya njiani unaweza kubadilisha vielelezo, kwa mfano programu mbili zikizungusha tofauti au kutathmini kitendakazi kwa tofauti ndogo. Kwa kunakili thamani na fomula kama zilivyo, ubadilishaji huu huhifadhi nambari zako kama zilivyoonyeshwa na asili. Ukitaka hesabu mpya, unaweza kuzianzisha mwenyewe ndani ya Calc baada ya kufungua faili.
Kisichohamia
Fomati za nambari
Fomati za nambari hazihamishwi, kwa hiyo nambari iliyoumbizwa hufika bila umbizo. Kisanduku kilichoonyesha 1,250.50 pamoja na alama ya sarafu kinaweza kuonyesha 1250.5 katika ODS. Asilimia iliyoonyeshwa kama 26% inaweza kuonekana kama 0.26. Thamani ni sahihi; mavazi yake sivyo. Baada ya ubadilishaji, kwa kawaida utataka kutumia tena fomati kwenye safuwima zinazozihitaji, kama sarafu, asilimia na tarehe.
Jinsi ya kurejesha fomati haraka
Chagua safuwima, chagua fomati kutoka kwenye menyu ya Calc, nayo itatumika kwa kila kisanduku cha safuwima mara moja. Kwa kitabu cha kawaida chenye safuwima chache zilizoumbizwa, huchukua dakika moja au mbili. Inafaa kufanya hivyo kabla ya kushiriki faili, ili vielelezo vionekane kama msomaji anavyotarajia.
Rangi za visanduku
Rangi za visanduku hazihamishwi. Safu zilizoangaziwa kwa msisitizo, vichwa vyenye rangi na rangi za taa za barabarani zitafika bila rangi. Ikiwa rangi ina maana, kama nyekundu kwa iliyochelewa, ongeza safuwima ya maandishi inayosema hivyo kabla ya kubadilisha, au tumia tena rangi baadaye.
Chati na visanduku vilivyounganishwa
Chati na mpangilio wa visanduku vilivyounganishwa pia havihamishwi. Chati iliyo kando ya vielelezo vyako haitaonekana, na kichwa kilichounganishwa kwenye safuwima kadhaa kitakuwa kisanduku cha kawaida. Data iliyo nyuma ya chati yote ipo, kwa hiyo unaweza kujenga upya chati ndani ya Calc kwa mibofyo michache.
XLS na ODS ni nini
XLS ni fomati iliyotumiwa na Excel kabla XLSX haijawa chaguo-msingi, na bado inatumika popote vitabu vya kazi, violezo na mifumo ya zamani vinapodumu. ODS, kifupi cha OpenDocument Spreadsheet, ni fomati ya LibreOffice Calc na OpenOffice, iliyofafanuliwa na kiwango wazi. Zote mbili huelezea kitabu cha kazi kama seti ya karatasi, kila moja gridi ya visanduku vinavyoshikilia thamani, fomula na umbizo. Huhifadhi vitu hivyo kwa njia tofauti, kwa hiyo programu inapaswa kutafsiri kati yake.
Unapobadilisha XLS kuwa ODS, tafsiri hiyo hubeba kiini cha kitabu cha kazi: karatasi, majina, mpangilio, thamani, fomula na tarehe. Huacha mavazi, yaani fomati za nambari, rangi, chati na visanduku vilivyounganishwa. Matokeo ni kitabu cha kazi kinachofanya kazi katika fomati wazi, kinachohitaji marekebisho mafupi ya mwonekano kabla ya kuwa tayari kwa wengine.
Kwa nini mavazi yametengana na kiini
Thamani ya kisanduku na mwonekano wa kisanduku ni vitu viwili tofauti. Kisanduku kinaweza kushikilia 0.26 na kuonyesha 26%. Thamani ni data; onyesho ni fomati iliyowekwa juu yake. Ubadilishaji unaobeba data kwa uaminifu lakini kuacha fomati zitumike tena unakuwa na tahadhari: unapendelea kukupa nambari sahihi isiyo na mavazi kuliko nambari iliyovikwa vibaya. Baada ya kubadilisha XLS kuwa ODS, dakika moja ya kuumbiza upya inakupa mavazi sahihi.
Fomula zinazohamia
Kwa sababu fomula hunakiliwa kama fomula, mantiki ya hesabu yako hunusurika ubadilishaji. Safuwima ya jumla bado hujumlisha safuwima yake; utafutaji bado hutafuta. Huu ndio faida kuu ya njia hii dhidi ya ile ya kinyume, ambapo fomula hufika kama thamani. Hufanya ODS kuwa mwendelezo halisi wa kitabu chako cha kazi, si picha iliyoganda yake.
Tahadhari mbili zinatumika. Kwanza, vitendakazi vilivyopo Excel lakini visivyo na sawa vya moja kwa moja katika Calc vinaweza kufanya kazi tofauti au kuonyesha makosa; ni vichache katika vitabu vya kawaida, lakini kagua vile visivyo vya kawaida. Pili, fomula zinazorejelea faili nyingine, au data iliyo nje ya kitabu cha kazi, huenda zisipate vyanzo vyake mahali papya. Baada ya kubadilisha XLS kuwa ODS, kagua fomula muhimu kwa sampuli kwa kulinganisha matokeo yake na asili.
Utaratibu wa ukaguzi wa sampuli
Chagua fomula tatu muhimu: jumla, utafutaji na kitu kigumu zaidi. Linganisha matokeo yake katika ODS na asili. Zote tatu zikilingana, sehemu nyingine ya kitabu cha kazi karibu hakika pia inalingana. Ikiwa moja inatofautiana, umepata kitu cha kuchunguza, na ni bora zaidi kukipata sasa kuliko baada ya faili kwenda kwa wengine.
Kurejesha mwonekano wa kitabu cha kazi
Baada ya kubadilisha XLS kuwa ODS, huenda utataka kurejesha mwonekano. Anza na fomati za nambari: tumia sarafu kwenye safuwima za pesa, asilimia kwenye uwiano na fomati ya tarehe kwenye tarehe. Kisha vichwa: viweke kwa herufi nzito au rangi kama hapo awali. Kisha upana wa safuwima, ili nambari zionekane kikamilifu. Kisha, ikiwa asili ilikuwa na chati, zijenge upya kutoka kwenye data.
Zana za mitindo za Calc husaidia: unaweza kufafanua mtindo wa vichwa au jumla mara moja na kuutumia kila mahali. Ikiwa kitabu cha kazi kitatumika kwa miaka, juhudi hiyo ya mara moja huleta faida katika uthabiti. Ikiwa ni ubadilishaji wa mara moja, hatua chache za haraka za uumbizaji zinatosha.
Chati
Chati hazihamii, lakini data yake huhamia. Ndani ya Calc, chagua visanduku na uingize chati ya aina ile ile. Chati rahisi huchukua chini ya dakika moja. Ikiwa kitabu chako cha kazi kinategemea chati nyingi ngumu, tenga muda kidogo zaidi wa kuzijenga upya.
Jinsi ya kubadilisha XLS kuwa ODS hapa
Ongeza kitabu chako cha kazi
Buruta faili ya .xls kwenye ukurasa au ichague kutoka kwenye kifaa chako. Husomwa ndani ya kivinjari chako na haipakiwi.
Badilisha
Bonyeza kitufe. Kwa kitabu cha kawaida hii huchukua sekunde chache.
Pakua, kagua na rekebisha
Pakua ODS na uifungue katika LibreOffice Calc au programu nyingine inayosoma fomati hiyo. Hakikisha kila karatasi ipo, kwamba fomula zinatoa matokeo yale yale kama hapo awali na kwamba tarehe ni sahihi. Kisha tumia tena fomati za nambari unazohitaji.
Kuandaa kitabu cha kazi kwa matokeo safi
Andika ni fomati zipi zinazojalisha
Kabla ya kubadilisha, andika kumbukumbu fupi ya safuwima zipi zina sarafu, asilimia au fomati maalum za tarehe, ili ujue cha kurejesha baadaye.
Weka maana ndani ya visanduku
Chochote kinachokuwepo tu kama rangi, chati au kichwa kilichounganishwa hakitasafiri. Ongeza maandishi kubeba maana.
Hifadhi na ufunge kwanza
Hakikisha kitabu cha kazi kimehifadhiwa katika hali yake ya mwisho, ili kigeuzi kisome toleo la sasa.
Maswali ambayo watu huuliza kabla ya kubadilisha
Je, fomula zangu bado zinafanya kazi?
Ndiyo. Fomula hupita kama fomula, na hakuna kinachohesabiwa upya wakati wa ubadilishaji.
Kwa nini nambari zangu zinaonekana za kawaida?
Fomati za nambari hazihamishwi, kwa hiyo nambari iliyoumbizwa hufika bila umbizo. Tumia tena fomati ndani ya Calc.
Chati na rangi zangu zimekwenda wapi?
Chati, rangi za visanduku na mpangilio wa visanduku vilivyounganishwa havihamishwi. Data huhamishwa.
Je, jedwali langu linapakiwa?
Hapana. Kila kitu hufanya kazi ndani ya kivinjari chako na faili haiondoki kamwe kwenye kifaa chako.
Nani hubadilisha XLS kuwa ODS
Watu wanaohamia programu huria za ofisi
Wanaohama kutoka Excel kwenda LibreOffice huleta vitabu vyao vya kazi, fomula zikiwemo.
Shule na taasisi za umma
Mashirika yanayohitaji fomati wazi huomba ODS. Kubadilisha kunatimiza sharti bila kuandika upya.
Wahifadhi kumbukumbu na wapangaji wa muda mrefu
Kiwango wazi ni makazi salama zaidi kwa data inayopaswa kubaki ikitumika kwa miongo.
Makosa ya kawaida
Kusahau kurejesha fomati
Nambari za kawaida zinaweza kupotosha. Tumia tena fomati za sarafu na asilimia kabla ya kushiriki.
Kutegemea rangi kwa maana
Rangi hazisafiri. Weka maana ndani ya visanduku.
Kufuta asili
Hifadhi XLS kama kumbukumbu ya umbizo la asili na chati.
Zana zinazohusiana
Ili kwenda upande mwingine, badilisha ODS kuwa XLS, ukikumbuka kwamba fomula basi hufika kama thamani. Kwa nakala isiyobadilika inayoweza kushirikiwa, badilisha XLS kuwa PDF au badilisha ODS kuwa PDF. Ikiwa data yako iko kwenye jedwali la PDF, PDF kuwa ODS huijenga upya, na kwa data katika aina nyingine, XLSX kuwa JSON na JSON kuwa XLSX husaidia. Kwa hati za maandishi, DOCX kuwa ODT hufanya kazi ile ile.
Wakati wa kubadilisha XLS kuwa ODS, na wakati wa kutobadilisha
Kubadilisha ni sahihi unapotaka kitabu cha kazi kinachofanya kazi katika fomati wazi: ili uendelee katika LibreOffice, utimize sharti la fomati wazi au uhifadhi kumbukumbu katika kiwango ambacho hakuna kampuni inayemiliki. Ni hatua isiyofaa mpokeaji anapohitaji tu kusoma vielelezo, ambapo PDF ni mwaminifu zaidi na haihitaji marekebisho. Na si lazima ikiwa mpokeaji anatumia Excel, ambayo inakubali XLS bila tatizo.
Kwa hali za kawaida, kama bajeti, orodha, ratiba, hesabu za fedha na mahesabu ya kila siku, kubadilisha XLS kuwa ODS ndani ya kivinjari ni haraka, ni la faragha na la kutegemewa. Asili yako haibadilishwi kamwe, kwa hiyo unaweza kurudi na kubadilisha XLS kuwa ODS tena wakati wowote upendao.
Kubadilisha vitabu vingi vya kazi
Ikiwa una vitabu vingi vya kazi vya kuhamisha, vibadilishe kimoja kimoja na uhifadhi asili kwenye folda tofauti. Jaribu kimoja kwanza na ufanye ukaguzi wa sampuli, ili ujue cha kutarajia kwa vingine. Unapobadilisha XLS kuwa ODS kwa wingi, uthabiti ni muhimu kuliko kasi.
Vitabu vya kazi vyenye karatasi nyingi
Kila karatasi hupita, kwa hiyo kitabu cha kazi chenye karatasi ishirini hutoa ODS yenye karatasi ishirini. Ikiwa unahitaji baadhi tu, futa nyingine kwenye nakala ya asili kabla ya kubadilisha. Hilo huweka faili ndogo na kuepuka kubeba karatasi usizozihitaji tena.
Vitabu vikubwa vya kazi na vifaa vya polepole
Kila kitu hufanya kazi kwenye kifaa chako mwenyewe, kwa hiyo vitabu vikubwa sana hutegemea kumbukumbu yake. Maelfu machache ya safu si tatizo. Kitabu chenye mamia ya maelfu ya safu kinaweza kuwa cha polepole kwenye simu ya zamani. Ikiwa kinasumbuka, mpe kivinjari muda kidogo na epuka kubadili kwenda programu nyingine inapofanya kazi.
Kuweka asili kama kumbukumbu
Usifute kamwe XLS baada ya kuibadilisha. Ina fomati za nambari, rangi na chati ambazo ODS haibebi. Mtu akiuliza baadaye chati ilikuwaje au safuwima iliumbizwaje, XLS ina jibu. Ichukulie kama nakala ya kumbukumbu na ODS kama nakala ya kazi.
Jedwali lako hubaki kwenye kifaa chako
Ubadilishaji hufanyika ndani ya kifaa. Kitabu chako cha kazi husomwa na kivinjari chako mwenyewe, huandikwa kama ODS huko huko na kurudishwa kwako. Hakuna kinachopakiwa, kwa hiyo hakuna nakala kwenye seva wala mtu mwingine anayeweza kuona vielelezo. Kwa hesabu za fedha, mishahara na data ya wateja, hiyo ndiyo njia salama ya kubadilisha XLS kuwa ODS.
Mfano uliofanyiwa kazi
Tuseme klabu yako huhifadhi hesabu zake katika kitabu cha kazi cha Excel chenye karatasi za Mapato, Matumizi na Salio, na mweka hazina mpya anatumia LibreOffice. Unaburuta XLS hapa na kubonyeza kitufe. Unafungua ODS: karatasi zote tatu zipo, fomula za salio bado zinafanya kazi na tarehe ni sahihi. Safuwima za pesa zimepoteza fomati ya sarafu, kwa hiyo unazichagua na kuitumia tena, jambo linalochukua dakika moja. Mweka hazina anaendelea kutoka hapo.
Utaratibu rahisi wa kuhamisha kitabu cha kazi
Fungua asili na uandike safuwima zenye fomati maalum. Ihifadhi na uifunge. Ibadilishe hapa na ufungue ODS. Kagua kwa sampuli fomula tatu dhidi ya asili, kisha rejesha fomati, vichwa na chati unazohitaji. Hifadhi ODS chini ya jina wazi na uweke XLS kama kumbukumbu. Ikiwa ODS inakwenda kwa wengine, iangalie pia kama watakavyoiona: kwenye skrini mpya, bila mipangilio yako mwenyewe.
Utaratibu mzima huchukua dakika kumi kwa kitabu cha kawaida, na unakuachia kitabu cha kazi katika fomati wazi kinachofanya kazi kama asili kilivyofanya. Ikiwa kitabu ni kidogo na rahisi, huchukua mbili. Ikiwa ni kikubwa na tata, chukua muda wa ziada: jedwali linalolisha maamuzi linastahili ukaguzi makini, kwa upande wowote linaposafiri. Unaweza pia kutazama mwongozo unaohusiana kuhusu kubadilisha hati kuwa PDF ikiwa unahitaji kushiriki nakala ya kusoma tu ya matokeo.
Kabla ya kufunga ukurasa
Hakikisha umepakua ODS, kwamba kila karatasi ipo na fomula zinafanya kazi, na kwamba umehifadhi XLS ya asili.
Neno la kufunga
Matokeo bora hutokana na kuuchukulia ubadilishaji kama kuhamisha kiini cha kitabu cha kazi, si kunakili mavazi yake. Karatasi, thamani, fomula na tarehe hufanya safari zikiwa kamili; fomati, rangi na chati huwekwa tena kwa mkono. Ukifanywa kwa moyo huo, mchakato ni wa haraka, na unakuachia kitabu cha kazi kinachofanya kazi, katika fomati wazi, ambacho unakidhibiti na ambacho kitabaki kinasomeka kwa muda mrefu sana.
Jambo moja zaidi la kukumbuka
Kila unapobadilisha XLS kuwa ODS, kumbuka kwamba unahamisha modeli inayofanya kazi, si picha yake. Hiyo ni habari njema, kwa sababu fomula zako husafiri nayo, na pia ni sababu ya kukagua baadhi yake baadaye. Tumia dakika tano kwa ukaguzi wa sampuli na uumbizaji, na kitabu cha kazi cha fomati wazi utakachopata kitategemewa kama cha Excel ulichoanzia.
Muhtasari
Ili kubadilisha XLS kuwa ODS hapa, buruta faili na ubonyeze kitufe. Kila karatasi hupita kwa mpangilio wake, pamoja na thamani zake, fomula na tarehe, na hakuna kinachohesabiwa upya. Fomati za nambari na rangi za visanduku hazihamishwi, kwa hiyo nambari iliyoumbizwa hufika bila umbizo, na chati na mpangilio wa visanduku vilivyounganishwa pia havihamishwi. Hakuna kinachoondoka kwenye kifaa chako.