XLS ను ODS గా మార్చడం Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet ఉచితం ఆన్‌లైన్ సురక్షితం
ప్రతి షీటు, దాని వరుసలోనే, దాని విలువలతో, సూత్రాలతో, తేదీలతో. ఏదీ మళ్ళీ గీయబడదు, మళ్ళీ లెక్కించబడదు.
మీ ఫైల్‌ను మార్చండి
ఇక్కడ ఒక XLS ఫైల్ వదలండి, లేదా ఒకటి ఎంచుకోండి.
మీ ఫైల్ ఈ పరికరం దాటి వెళ్లదు. అంతా మీ బ్రౌజర్‌లోనే నడుస్తుంది.
ఏదీ అప్‌లోడ్ కాదు
ఈ ఫార్మాట్లు ఎక్కడి నుండి వచ్చాయి
ఈ రెండు ఫార్మాట్లూ లోపల ఒకటే: అక్షరాలను, శైలులను, బొమ్మలను వర్ణించే XML ఫైళ్ళతో నిండిన ఒక zip ఆర్కైవు. OpenDocument ముందు వచ్చింది — OpenOffice ప్రాజెక్టు నుండి — 2006లో ISO 26300 అయింది. మైక్రోసాఫ్టు Office Open XML తరువాత వచ్చి 2008లో ISO 29500 అయింది; బహిరంగ చర్చ మధ్యలో జాతీయ సంస్థలు తమ ఓట్లను మార్చుకున్నంత తీవ్రమైన ప్రామాణీకరణ పోరు తరువాత. ఫలితం: ఒకే మూసి ఉన్న ఫార్మాటుకు బదులు, తెరిచిన, పత్రబద్ధమైన, పరస్పరం మార్చుకోదగిన రెండు కార్యాలయ ఫార్మాట్లు ఈ రోజు ప్రపంచానికి ఉన్నాయి — వీటి మధ్య మార్పిడి అసలు సాధ్యం కావడానికీ, ఎక్కువ సందర్భాల్లో పనిచేయడానికీ కారణం సరిగ్గా అదే.
ఇవి మీకు ఎక్కడ ఎదురవుతాయి
ఒకే పత్రం మీద ఇద్దరు వేర్వేరు సాఫ్ట్‌వేరు వాడిన ప్రతిసారీ ఈ మార్పిడి కావాలి: లిబ్రేఆఫీసులో పనిచేసే సహోద్యోగి, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసులో పనిచేసేవారికి ఫైలు పంపడం; ODF మాత్రమే స్వీకరించే ప్రభుత్వ కార్యాలయం; .docx మీదే పట్టుబట్టే క్లయింటు. దీర్ఘకాలానికీ ఇది ముఖ్యమే — తెరిచిన ఫార్మాటులో దాచిన ఆర్కైవు ఇరవై ఏళ్ళ తరువాత కూడా తెరవబడుతుంది, అప్పుడు వ్యాపారంలో ఎవరు మిగిలి ఉన్నా సరే.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
నా అమరిక మార్పిడిని తట్టుకుంటుందా?
మామూలు అమరిక — శీర్షికలు, లావు అక్షరాలు, జాబితాలు, పట్టికలు, బొమ్మలు, పేజీ విరామాలు — నమ్మకంగా అవతలికి వెళ్తుంది; ఎందుకంటే రెండు ఫార్మాట్లూ అవే విషయాలను దాదాపు ఒకే పద్ధతిలో వర్ణిస్తాయి. చెడు ప్రయాణం చేసేవి అంచున ఉన్నవి: ఒకదానిలో ఒకటి ఉన్న సంక్లిష్ట పట్టికలు, విచిత్రమైన చోట్ల లంగరు వేసిన అక్షర పెట్టెలు, అసాధారణ సంఖ్యాక్రమాలు, రెండింటిలో ఒకదాని దగ్గర మాత్రమే ఉన్న సౌకర్యంపై నిలబడిన ఏదైనా. ఫలితాన్ని తెరిచి, మీరు ఏదో చమత్కారం చేసిన చోట్లను చూడండి; తేడాలు ఎక్కడైనా ఉంటే అక్కడే ఉంటాయి.
నా మాక్రోల సంగతి ఏమిటి?
అవి అవతలికి రావు. మాక్రో అంటే ఒక నిర్దిష్ట కార్యాలయ సముదాయం కోసం రాసిన ప్రోగ్రాము కోడు; రెండో సముదాయం ఆ భాషను నడపదు — వర్డు VBA మాక్రో లిబ్రేఆఫీస్ బేసిక్‌కు ఏ అర్థమూ ఇవ్వదు, దీనికి వ్యతిరేకంగానూ అంతే. మార్పిడి పత్రాన్ని మోసుకెళ్తుంది, కోడును వదిలేస్తుంది. ఒక ఫైలు ఉనికికి కారణం మొత్తం దాని ఆటోమేషనే అయితే, దాన్ని మార్చడం కాదు, మళ్ళీ రాయాలి — అది ఫైలు పని కాదు, ప్రోగ్రామింగు పని.
ఫైలు నాణ్యత తగ్గుతుందా?
ఆ రెండు ఫార్మాట్లు ఏమి పట్టగలవో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒకే విషయాన్ని నిల్వ చేసే ఫార్మాట్ల మధ్య మార్పిడి — PNG నుండి BMP, WAV నుండి FLAC — ఏదీ కోల్పోదు. స్థలం ఆదా కోసం సమాచారాన్ని పారేసే ఫార్మాటులోకి — JPEG, MP3 వంటివి — మార్చినప్పుడు ప్రతిసారీ కొంత పోతుంది, వెనక్కి మార్చినా అది తిరిగి రాదు. ఎంపిక ఉన్న చోట, ఈ పేజీ అతి చిన్న ఫైలు చేయడం కన్నా అసలు నాణ్యతను నిలుపుకోవడం వైపే మొగ్గుతుంది.
నా ఫైలు ఎక్కడైనా అప్‌లోడ్ అవుతుందా?
కాదు. మార్పిడి మీ స్వంత యంత్రంలో, మీ బ్రౌజరు లోపలే జరుగుతుంది; ఫైలు అక్కడి నుండి ఎప్పుడూ బయటకు వెళ్ళదు, దాన్ని అందుకోగల సర్వరే ఇక్కడ లేదు. పెద్ద ఫైలుకు అడ్డు అప్‌లోడు కాదు, మీ స్వంత మెమొరీ అన్నదానికీ; మీరు మార్చిన ఏదీ ఎవరి రికార్డుల్లోనూ — మా రికార్డుల్లోనూ — కనిపించలేకపోవడానికీ కారణం అదే. అయితే శబ్దం, చలనచిత్రం ఉపకరణాలు మొదటిసారి వాడినప్పుడు తమ మార్పిడి ఇంజనును ఈ సైటు నుండే దిగుమతి చేసుకుంటాయి — సుమారు ముప్ఫై మెగాబైట్లు, ఒకే ఒకసారి; ఆ తరువాత కూడా పని పూర్తిగా మీ యంత్రంలోనే జరుగుతుంది.
ప్రజలు XLS ను ODS గా ఎందుకు మారుస్తారు
XLS అనేది తరతరాల కార్యాలయాలు, అకౌంటెంట్లు, సాఫ్ట్‌వేర్ ఆధారపడిన Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫార్మాట్. ODS అనేది LibreOffice Calc, ఇతర ఓపెన్ ఆఫీస్ సూట్‌లు వాడే ఓపెన్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫార్మాట్, ఏ ఒక్క కంపెనీ నియంత్రించని ప్రచురిత ప్రమాణంపై నిర్మించబడింది. ప్రజలు ఉచిత సాఫ్ట్‌వేర్‌కు మారినప్పుడు, పాఠశాల లేదా ప్రభుత్వ సంస్థ ఓపెన్ ఫార్మాట్లు కోరినప్పుడు, సహోద్యోగి Calc వాడుతూ Excel ఫైల్‌ను సౌకర్యంగా తెరవలేకపోయినప్పుడు, లేదా తమ డేటాను హామీ ఇవ్వబడిన భవిష్యత్తు ఉన్న ఫార్మాట్‌లో ఉంచాలనుకున్నప్పుడు XLS ను ODS గా మారుస్తారు. పని సాధారణమైనది, ఉద్దేశం ఎల్లప్పుడూ ఒకటే: వర్క్‌బుక్‌ను ఉంచండి, కంటైనర్‌ను మార్చండి.
ఈ దిశను వేరుగా నిలిపేది ఒకటి: ఫార్ములాలు ప్రయాణిస్తాయి. ప్రతి షీట్ దాని క్రమంలో దాని విలువలు, ఫార్ములాలు, తేదీలతో వస్తుంది, దారిలో ఏదీ తిరిగి లెక్కించబడదు. అది ODS ను కేవలం ఫలితాల స్నాప్‌షాట్‌గా కాకుండా పని చేసే వర్క్‌బుక్‌గా చేస్తుంది. పరిమితులు రూపం వైపు ఉన్నాయి: నంబర్ ఫార్మాట్లు, సెల్ రంగులు తీసుకెళ్లబడవు, చార్ట్‌లు, విలీన సెల్‌లు కూడా కాదు. ఆ పరిమితులు, వాటి చుట్టూ ఎలా పని చేయాలో కింద వివరించబడ్డాయి.
ఈ పేజీ XLS ను ODS గా మీ బ్రౌజర్‌లో మారుస్తుంది. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ సర్వర్‌కు అప్‌లోడ్ కాదు, ఖాతాలు, జీతాల చిట్టా, కస్టమర్ జాబితాలకు ఇది ముఖ్యం. కింద ఏది దాటుతుందో, ఏది దాటదో, ఫలితంపై ఆధారపడే ముందు దాన్ని ఎలా తనిఖీ చేయాలో కనిపిస్తాయి.
ఏది దాటుతుంది
ప్రతి షీట్, దాని క్రమంలో
మీరు ఇక్కడ XLS ను ODS గా మార్చినప్పుడు, ప్రతి షీట్ అదే క్రమంలో, అదే పేరుతో వస్తుంది. Sales, Costs, Summary అనే షీట్‌లు ఉన్న వర్క్‌బుక్ ఆ మూడు షీట్‌లను ఆ క్రమంలో ఉన్న ODS ను ఇస్తుంది. ఏదీ విలీనం కాదు, వదిలేయబడదు, పునర్వ్యవస్థీకరించబడదు.
విలువలు, ఫార్ములాలు, తేదీలు
సెల్ విలువలు ఖచ్చితంగా వస్తాయి. ఫార్ములాలు కూడా ఫార్ములాలుగానే వస్తాయి, కాబట్టి ఇన్‌పుట్ మారినప్పుడు ODS ఇంకా తిరిగి లెక్కించగలదు. తేదీలు తేదీలుగానే ఉంటాయి. ఏదీ తిరిగి గీయబడదు, మార్పిడి సమయంలో ఏదీ తిరిగి లెక్కించబడదు: సెల్‌లు చదవబడి మళ్లీ రాయబడతాయి, కాబట్టి సెల్‌లో ఉన్నదే తర్వాత కూడా సెల్‌లో ఉంటుంది.
"ఏదీ తిరిగి లెక్కించబడదు" ఎందుకు శుభవార్త
వెళ్తూ వెళ్తూ తిరిగి లెక్కించే మార్పిడి సంఖ్యలను మార్చవచ్చు, ఉదాహరణకు రెండు ప్రోగ్రామ్‌లు వేర్వేరుగా రౌండ్ చేసినప్పుడు లేదా ఒక ఫంక్షన్‌ను కొద్దిగా భిన్నంగా మదింపు చేసినప్పుడు. విలువలను, ఫార్ములాలను ఉన్నట్లే కాపీ చేయడం ద్వారా, ఈ మార్పిడి మీ సంఖ్యలను అసలు చూపినట్లే ఉంచుతుంది. మీకు తాజా లెక్కలు కావాలంటే, ఫైల్ తెరిచాక వాటిని మీరే Calc లో ప్రేరేపించవచ్చు.
ఏది దాటదు
నంబర్ ఫార్మాట్లు
నంబర్ ఫార్మాట్లు తీసుకెళ్లబడవు, కాబట్టి ఫార్మాట్ చేసిన సంఖ్య సాదాగా వస్తుంది. కరెన్సీ చిహ్నంతో 1,250.50 చూపిన సెల్ ODS లో 1250.5 చూపవచ్చు. 26% గా చూపిన శాతం 0.26 గా కనిపించవచ్చు. విలువలు సరైనవి; వాటికి వేసే దుస్తులు కాదు. మార్పిడి తర్వాత, కరెన్సీ, శాతం, తేదీ వంటి వాటికి అవసరమైన నిలువు వరుసలకు ఫార్మాట్‌లను మళ్లీ వర్తింపజేయాలని మీరు సాధారణంగా అనుకుంటారు.
ఫార్మాట్‌లను త్వరగా ఎలా పునరుద్ధరించాలి
ఒక నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి, Calc లో మెనూ నుంచి ఫార్మాట్‌ను ఎంచుకోండి, అది వరుసలోని ప్రతి సెల్‌కు ఒకేసారి వర్తిస్తుంది. ఫార్మాట్ చేసిన కొన్ని నిలువు వరుసలు ఉన్న సాధారణ వర్క్‌బుక్‌కు ఒకటి లేదా రెండు నిమిషాలు పడుతుంది. ఫైల్‌ను పంచుకునే ముందు ఇది చేయడం విలువైనది, తద్వారా సంఖ్యలు పాఠకుడు ఆశించినట్లు కనిపిస్తాయి.
సెల్ రంగులు
సెల్ రంగులు తీసుకెళ్లబడవు. ప్రాధాన్యత కోసం హైలైట్ చేసిన వరుసలు, రంగు హెడర్‌లు, ట్రాఫిక్-లైట్ షేడింగ్ సాదాగా వస్తాయి. గడువు దాటినదానికి ఎరుపు వంటి రంగు అర్థాన్ని మోస్తే, మార్చే ముందు అది చెప్పే టెక్స్ట్ నిలువు వరుసను జోడించండి, లేదా తర్వాత రంగులను మళ్లీ వర్తింపజేయండి.
చార్ట్‌లు, విలీన సెల్‌లు
చార్ట్‌లు, విలీన-సెల్ లేఅవుట్ కూడా తీసుకెళ్లబడవు. మీ సంఖ్యల పక్కన ఉన్న చార్ట్ కనిపించదు, అనేక నిలువు వరుసల అంతటా విలీనమైన శీర్షిక సాధారణ సెల్ అవుతుంది. చార్ట్ వెనుక ఉన్న డేటా అంతా ఉంది, కాబట్టి Calc లో కొన్ని క్లిక్‌లలో చార్ట్‌ను తిరిగి నిర్మించవచ్చు.
XLS, ODS అంటే ఏమిటి
XLSX డిఫాల్ట్ కాకముందు Excel వాడిన ఫార్మాట్ XLS, పాత వర్క్‌బుక్‌లు, టెంప్లేట్‌లు, వ్యవస్థలు మిగిలి ఉన్న చోటల్లా అది వాడుకలో ఉంది. ODS, OpenDocument Spreadsheet కు సంక్షిప్తరూపం, LibreOffice Calc, OpenOffice ఫార్మాట్, ఓపెన్ ప్రమాణంతో నిర్వచించబడింది. రెండూ వర్క్‌బుక్‌ను షీట్ల సమితిగా వర్ణిస్తాయి, ప్రతిదీ విలువలు, ఫార్ములాలు, ఫార్మాటింగ్ ఉండే సెల్‌ల గ్రిడ్. అవి వాటిని వేర్వేరు విధాలుగా నిల్వ చేస్తాయి, కాబట్టి ప్రోగ్రామ్ రెండింటి మధ్య అనువదించాలి.
మీరు XLS ను ODS గా మార్చినప్పుడు, అనువాదం వర్క్‌బుక్ సారాన్ని కవర్ చేస్తుంది: షీట్‌లు, పేర్లు, క్రమం, విలువలు, ఫార్ములాలు, తేదీలు. అది దుస్తులను, అంటే నంబర్ ఫార్మాట్లు, రంగులు, చార్ట్‌లు, విలీన సెల్‌లను వదిలేస్తుంది. ఫలితం ఓపెన్ ఫార్మాట్‌లో పని చేసే వర్క్‌బుక్, ఇతరులకు సిద్ధమయ్యే ముందు దాని రూపాన్ని కొద్దిగా సరిచేయాలి.
దుస్తులు సారం నుంచి ఎందుకు వేరు
సెల్ విలువ, సెల్ రూపం రెండు వేర్వేరు విషయాలు. సెల్ 0.26 ను కలిగి ఉండి 26% చూపవచ్చు. విలువ డేటా; ప్రదర్శన దానిపై వర్తింపజేసిన ఫార్మాట్. డేటాను నమ్మకంగా మోసి ఫార్మాట్‌లను తిరిగి వర్తింపజేయడానికి వదిలేసే మార్పిడులు జాగ్రత్తగా ఉంటున్నాయి: తప్పుగా దుస్తులు వేసిన సంఖ్య కంటే సాదా దుస్తుల్లో సరైన సంఖ్యను ఇవ్వడానికి అవి ఇష్టపడతాయి. మీరు XLS ను ODS గా మార్చాక, ఒక నిమిషం తిరిగి ఫార్మాట్ చేయడం సరైన దుస్తులను ఇస్తుంది.
దాటే ఫార్ములాలు
ఫార్ములాలు ఫార్ములాలుగా కాపీ అవుతాయి కాబట్టి, మీ లెక్కింపు తర్కం మార్పిడిని తట్టుకుంటుంది. మొత్తాల నిలువు వరుస ఇప్పటికీ తన వరుసను కూడుతుంది; లుకప్ ఇప్పటికీ వెతుకుతుంది. ఫార్ములాలు విలువలుగా వచ్చే వ్యతిరేక దిశ కంటే ఈ దిశకు ఉన్న ప్రధాన ప్రయోజనం ఇది. అది ODS ను మీ వర్క్‌బుక్ నిజమైన కొనసాగింపుగా చేస్తుంది, దాని స్తంభించిన చిత్రంగా కాదు.
రెండు జాగ్రత్తలు వర్తిస్తాయి. మొదటిది, Excel లో ఉండి Calc లో నేరుగా సమానం లేని ఫంక్షన్‌లు భిన్నంగా ప్రవర్తించవచ్చు లేదా లోపాలు చూపవచ్చు; అవి సాధారణ వర్క్‌బుక్‌లలో అరుదు, కానీ ఏ అసాధారణమైనవైనా తనిఖీ చేయండి. రెండవది, ఇతర ఫైళ్లను లేదా వర్క్‌బుక్ వెలుపల ఉన్న డేటాను సూచించే ఫార్ములాలు కొత్త స్థానంలో తమ మూలాలను కనుగొనకపోవచ్చు. మీరు XLS ను ODS గా మార్చాక, ముఖ్యమైన ఫార్ములాల ఫలితాలను అసలుతో పోల్చి స్పాట్-చెక్ చేయండి.
స్పాట్-చెక్ దినచర్య
ముఖ్యమైన మూడు ఫార్ములాలను ఎంచుకోండి: ఒక మొత్తం, ఒక లుకప్, ఇంకా సంక్లిష్టమైనది. ODS లో వాటి ఫలితాలను అసలుతో పోల్చండి. మూడూ సరిపోతే, మిగతా వర్క్‌బుక్ కూడా దాదాపు ఖచ్చితంగా సరిపోతుంది. ఒకటి భిన్నంగా ఉంటే, పరిశోధించాల్సిన దాన్ని కనుగొన్నారు, ఫైల్ ఇతరులకు వెళ్లిన తర్వాత కంటే ఇప్పుడే కనుగొనడం చాలా మేలు.
వర్క్‌బుక్ రూపాన్ని పునరుద్ధరించడం
మీరు XLS ను ODS గా మార్చాక, రూపాన్ని పునరుద్ధరించాలని బహుశా అనుకుంటారు. నంబర్ ఫార్మాట్‌లతో మొదలుపెట్టండి: డబ్బు నిలువు వరుసలకు కరెన్సీ, నిష్పత్తులకు శాతం, తేదీలకు తేదీ ఫార్మాట్ వర్తింపజేయండి. తర్వాత హెడర్‌లు: వాటిని ముందులాగే బోల్డ్ లేదా రంగులో చేయండి. తర్వాత నిలువు వరుసల వెడల్పులు, తద్వారా సంఖ్యలు పూర్తిగా కనిపిస్తాయి. తర్వాత, అసలులో చార్ట్‌లు ఉంటే, డేటా నుంచి వాటిని తిరిగి నిర్మించండి.
Calc స్టైల్ సాధనాలు సహాయపడతాయి: హెడర్‌లు లేదా మొత్తాల కోసం ఒక స్టైల్‌ను ఒకసారి నిర్వచించి ప్రతిచోటా వర్తింపజేయవచ్చు. వర్క్‌బుక్ ఏళ్ల పాటు వాడబడితే, ఆ ఒక్కసారి ప్రయత్నం స్థిరత్వంలో ఫలిస్తుంది. అది ఒకసారి చేసే మార్పిడి అయితే, కొన్ని శీఘ్ర ఫార్మాటింగ్ అడుగులు చాలు.
చార్ట్‌లు
చార్ట్‌లు దాటవు, కానీ వాటి డేటా దాటుతుంది. Calc లో, సెల్‌లను ఎంచుకుని అదే రకం చార్ట్‌ను చేర్చండి. సరళమైన చార్ట్‌కు ఒక నిమిషం లోపే పడుతుంది. మీ వర్క్‌బుక్ అనేక విస్తృత చార్ట్‌లపై ఆధారపడితే, వాటిని తిరిగి నిర్మించడానికి కొద్దిగా ఎక్కువ సమయం కేటాయించండి.
ఇక్కడ XLS ను ODS గా ఎలా మార్చాలి
మీ వర్క్‌బుక్‌ను జోడించండి
.xls ఫైల్‌ను పేజీపై డ్రాప్ చేయండి లేదా మీ పరికరం నుంచి ఎంచుకోండి. అది మీ బ్రౌజర్ లోపల చదవబడుతుంది, అప్‌లోడ్ కాదు.
మార్చండి
బటన్ నొక్కండి. సాధారణ వర్క్‌బుక్‌కు ఇది కొన్ని సెకన్లు పడుతుంది.
డౌన్‌లోడ్ చేసి, తనిఖీ చేసి, సరిచేయండి
ODS ను డౌన్‌లోడ్ చేసి LibreOffice Calc లేదా ఆ ఫార్మాట్‌ను చదివే మరో ప్రోగ్రామ్‌లో తెరవండి. ప్రతి షీట్ ఉందో, ఫార్ములాలు ముందులాగే ఫలితాలు ఇస్తున్నాయో, తేదీలు సరిగ్గా ఉన్నాయో తనిఖీ చేయండి. తర్వాత మీకు కావలసిన నంబర్ ఫార్మాట్‌లను మళ్లీ వర్తింపజేయండి.
శుభ్రమైన ఫలితం కోసం వర్క్‌బుక్‌ను సిద్ధం చేయడం
ఏ ఫార్మాట్లు ముఖ్యమో గమనించండి
మార్చే ముందు, ఏ నిలువు వరుసలు కరెన్సీ, శాతాలు లేదా ప్రత్యేక తేదీ ఫార్మాట్లు కలిగి ఉన్నాయో చిన్న గమనిక చేసుకోండి, తద్వారా తర్వాత ఏది పునరుద్ధరించాలో తెలుస్తుంది.
సెల్‌లలో అర్థాన్ని ఉంచండి
కేవలం రంగుగా, చార్ట్‌గా లేదా విలీన శీర్షికగా మాత్రమే ఉన్నది ప్రయాణించదు. అర్థాన్ని మోయడానికి టెక్స్ట్ జోడించండి.
ముందు సేవ్ చేసి మూసివేయండి
వర్క్‌బుక్ తుది స్థితిలో సేవ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా కన్వర్టర్ ప్రస్తుత వెర్షన్‌ను చదువుతుంది.
మార్చే ముందు ప్రజలు అడిగే ప్రశ్నలు
నా ఫార్ములాలు ఇంకా పని చేస్తాయా?
అవును. ఫార్ములాలు ఫార్ములాలుగానే వస్తాయి, మార్పిడి సమయంలో ఏదీ తిరిగి లెక్కించబడదు.
నా సంఖ్యలు సాదాగా ఎందుకు కనిపిస్తున్నాయి?
నంబర్ ఫార్మాట్లు తీసుకెళ్లబడవు, కాబట్టి ఫార్మాట్ చేసిన సంఖ్య సాదాగా వస్తుంది. Calc లో ఫార్మాట్‌ను మళ్లీ వర్తింపజేయండి.
నా చార్ట్, రంగులు ఎక్కడికి పోయాయి?
చార్ట్‌లు, సెల్ రంగులు, విలీన-సెల్ లేఅవుట్ తీసుకెళ్లబడవు. డేటా తీసుకెళ్లబడుతుంది.
నా స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్‌లోడ్ అవుతుందా?
లేదు. అంతా మీ బ్రౌజర్‌లో నడుస్తుంది, ఫైల్ మీ పరికరాన్ని ఎప్పుడూ విడిచి వెళ్లదు.
XLS ను ODS గా ఎవరు మారుస్తారు
ఉచిత ఆఫీస్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు మారుతున్నవారు
Excel నుంచి LibreOffice కు మారేవారు తమ వర్క్‌బుక్‌లను, ఫార్ములాలతో సహా, తమతో తెచ్చుకుంటారు.
పాఠశాలలు, ప్రభుత్వ సంస్థలు
ఓపెన్ ఫార్మాట్లు అవసరమైన సంస్థలు ODS అడుగుతాయి. మార్చడం తిరిగి టైప్ చేయకుండా అవసరాన్ని తీరుస్తుంది.
ఆర్కైవిస్టులు, దీర్ఘకాల ప్రణాళికదారులు
దశాబ్దాల పాటు వాడదగిన స్థితిలో ఉండాల్సిన డేటాకు ఓపెన్ ప్రమాణం సురక్షితమైన ఇల్లు.
సాధారణ పొరపాట్లు
ఫార్మాట్‌లను పునరుద్ధరించడం మర్చిపోవడం
సాదా సంఖ్యలు తప్పుదారి పట్టించవచ్చు. పంచుకునే ముందు కరెన్సీ, శాతం ఫార్మాట్‌లను మళ్లీ వర్తింపజేయండి.
అర్థం కోసం రంగుపై ఆధారపడటం
రంగులు ప్రయాణించవు. అర్థాన్ని సెల్‌లలో ఉంచండి.
అసలును తొలగించడం
అసలు ఫార్మాటింగ్, చార్ట్‌ల రికార్డుగా XLS ను ఉంచండి.
సంబంధిత సాధనాలు
వ్యతిరేక దిశలో వెళ్లడానికి, ODS ను XLS గా మార్చండి, అప్పుడు ఫార్ములాలు విలువలుగా వస్తాయని గుర్తుంచుకుంటూ. స్థిరమైన, పంచుకోదగిన నకలు కోసం, XLS ను PDF గా మార్చండి లేదా ODS ను PDF గా మార్చండి. మీ డేటా PDF పట్టికలో ఉంటే, PDF నుంచి ODS దాన్ని తిరిగి నిర్మిస్తుంది, ఇతర రూపాల్లో ఉన్న డేటాకు, XLSX నుంచి JSON, JSON నుంచి XLSX సహాయపడతాయి. టెక్స్ట్ పత్రాల కోసం, DOCX నుంచి ODT అదే పని చేస్తుంది.
XLS ను ODS గా ఎప్పుడు మార్చాలి, ఎప్పుడు కాదు
ఓపెన్ ఫార్మాట్‌లో పని చేసే వర్క్‌బుక్ కావాలనుకున్నప్పుడు మార్చడం సరైనది: LibreOffice లో కొనసాగడానికి, ఓపెన్ ఫార్మాట్ల అవసరాన్ని తీర్చడానికి లేదా ఏ కంపెనీకీ చెందని ప్రమాణంలో ఆర్కైవ్ చేయడానికి. గ్రహీతకు కేవలం సంఖ్యలు చదవాలంటే అది తప్పు చర్య, అప్పుడు PDF మరింత నమ్మకమైనది, సరిచేయాల్సిన అవసరం ఉండదు. గ్రహీత Excel వాడితే అది అనవసరం, అది XLS తో సంతోషంగా ఉంటుంది.
బడ్జెట్‌లు, జాబితాలు, టైమ్‌టేబుల్‌లు, ఖాతాలు, రోజువారీ లెక్కలు వంటి సాధారణ సందర్భాలకు, బ్రౌజర్‌లో XLS ను ODS గా మార్చడం వేగవంతం, ప్రైవేట్, నమ్మదగినది. మీ అసలు ఎప్పుడూ మారదు, కాబట్టి మీకు నచ్చినప్పుడల్లా తిరిగి వచ్చి XLS ను ODS గా మళ్లీ మార్చవచ్చు.
అనేక వర్క్‌బుక్‌లను మార్చడం
తరలించడానికి మీకు చాలా వర్క్‌బుక్‌లు ఉంటే, వాటిని ఒక్కొక్కటిగా మార్చి, అసలును ప్రత్యేక ఫోల్డర్‌లో ఉంచండి. ముందు ఒకదాన్ని ప్రయత్నించి స్పాట్-చెక్ చేయండి, తద్వారా మిగతా వాటి నుంచి ఏమి ఆశించాలో తెలుస్తుంది. XLS ను ODS గా పెద్ద ఎత్తున మార్చినప్పుడు, వేగం కంటే స్థిరత్వం ముఖ్యం.
చాలా షీట్‌లు ఉన్న వర్క్‌బుక్‌లు
ప్రతి షీట్ వస్తుంది, కాబట్టి ఇరవై షీట్ల వర్క్‌బుక్ ఇరవై షీట్ల ODS ను ఇస్తుంది. మీకు కొన్ని మాత్రమే కావాలంటే, మార్చే ముందు అసలు నకలులో మిగతావి తొలగించండి. అది ఫైల్‌ను చిన్నగా ఉంచుతుంది, మీకు ఇక అవసరం లేని షీట్‌లను తీసుకెళ్లకుండా నివారిస్తుంది.
పెద్ద వర్క్‌బుక్‌లు, నెమ్మది పరికరాలు
అంతా మీ సొంత పరికరంలో నడుస్తుంది, కాబట్టి చాలా పెద్ద వర్క్‌బుక్‌లు దాని మెమరీపై ఆధారపడతాయి. కొన్ని వేల వరుసలు ఇబ్బంది కాదు. లక్షల కొద్దీ వరుసలు ఉన్న వర్క్‌బుక్ పాత ఫోన్‌లో నెమ్మదిగా ఉండవచ్చు. అది ఇబ్బంది పడితే, బ్రౌజర్‌కు కాస్త సమయం ఇవ్వండి, అది పని చేస్తున్నప్పుడు ఇతర యాప్‌లకు మారకండి.
అసలును రికార్డుగా ఉంచుకోవడం
మార్చిన తర్వాత XLS ను ఎప్పుడూ తొలగించకండి. ODS తీసుకెళ్లని నంబర్ ఫార్మాట్లు, రంగులు, చార్ట్‌లు దానిలో ఉన్నాయి. చార్ట్ ఎలా కనిపించిందో లేదా నిలువు వరుస ఎలా ఫార్మాట్ చేయబడిందో ఎవరైనా తర్వాత అడిగితే, XLS లో సమాధానం ఉంది. దాన్ని ఆర్కైవ్ నకలుగా, ODS ను పని నకలుగా భావించండి.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ మీ పరికరంలోనే ఉంటుంది
మార్పిడి స్థానికంగా జరుగుతుంది. మీ వర్క్‌బుక్‌ను మీ సొంత బ్రౌజర్ చదివి, అక్కడే ODS గా రాసి తిరిగి ఇస్తుంది. ఏదీ అప్‌లోడ్ కాదు, కాబట్టి సర్వర్‌లో నకలు ఉండదు, సంఖ్యలను చూడగల మరెవరూ ఉండరు. ఖాతాలు, జీతాల చిట్టా, కస్టమర్ డేటాకు, XLS ను ODS గా మార్చడానికి అదే సురక్షిత మార్గం.
పరిష్కరించిన ఉదాహరణ
మీ క్లబ్ తన ఖాతాలను Income, Expenses, Balance షీట్‌లు ఉన్న Excel వర్క్‌బుక్‌లో ఉంచుతుందనుకోండి, కొత్త కోశాధికారి LibreOffice వాడుతున్నారు. మీరు XLS ను ఇక్కడ డ్రాప్ చేసి బటన్ నొక్కుతారు. మీరు ODS ను తెరుస్తారు: మూడు షీట్‌లు ఉన్నాయి, బ్యాలెన్స్ ఫార్ములాలు ఇంకా పని చేస్తున్నాయి, తేదీలు సరిగ్గా ఉన్నాయి. డబ్బు నిలువు వరుసలు తమ కరెన్సీ ఫార్మాట్‌ను కోల్పోయాయి, కాబట్టి మీరు వాటిని ఎంచుకుని మళ్లీ వర్తింపజేస్తారు, దానికి ఒక నిమిషం పడుతుంది. కోశాధికారి అక్కడి నుంచి కొనసాగుతారు.
వర్క్‌బుక్‌ను తరలించడానికి సరళమైన దినచర్య
అసలును తెరిచి ప్రత్యేక ఫార్మాట్లు ఉన్న నిలువు వరుసలను గమనించండి. దాన్ని సేవ్ చేసి మూసివేయండి. ఇక్కడ మార్చి ODS ను తెరవండి. మూడు ఫార్ములాలను అసలుతో స్పాట్-చెక్ చేయండి, తర్వాత మీకు కావలసిన ఫార్మాట్లు, హెడర్‌లు, చార్ట్‌లను పునరుద్ధరించండి. ODS ను స్పష్టమైన పేరుతో సేవ్ చేసి XLS ను ఆర్కైవ్‌గా ఉంచండి. ODS ఇతరులకు వెళ్తుంటే, వారు చూసినట్లు కూడా చూడండి: మీ సొంత సెట్టింగ్‌లు లేకుండా, కొత్త తెరపై.
మొత్తం దినచర్య సాధారణ వర్క్‌బుక్‌కు పది నిమిషాలు పడుతుంది, అసలు ప్రవర్తించినట్లే ప్రవర్తించే ఓపెన్-ఫార్మాట్ వర్క్‌బుక్‌ను మీకు ఇస్తుంది. వర్క్‌బుక్ చిన్నదై సరళమైనదైతే, రెండు నిమిషాలు పడుతుంది. అది పెద్దదై విస్తృతమైనదైతే, అదనపు సమయం తీసుకోండి: నిర్ణయాలకు ఆహారమిచ్చే స్ప్రెడ్‌షీట్ ఏ దిశలో ప్రయాణించినా జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయడానికి అర్హమైనది. ఫలితాల చదవడానికి మాత్రమే ఉండే నకలును పంచుకోవాల్సి వస్తే పత్రాలను PDF గా మార్చడం గురించి సంబంధిత మార్గదర్శకానికి కూడా లింక్ చేయవచ్చు.
మీరు పేజీని మూసే ముందు
మీరు ODS ను డౌన్‌లోడ్ చేశారని, ప్రతి షీట్ ఉందని, ఫార్ములాలు పని చేస్తున్నాయని, అసలు XLS ను ఉంచుకున్నారని తనిఖీ చేయండి.
ముగింపు మాట
మార్పిడిని వర్క్‌బుక్ సారాన్ని తరలించడంగా భావిస్తే, దాని దుస్తులను కాపీ చేయడంగా కాకుండా, ఉత్తమ ఫలితాలు వస్తాయి. షీట్‌లు, విలువలు, ఫార్ములాలు, తేదీలు చెక్కుచెదరకుండా ప్రయాణం చేస్తాయి; ఫార్మాట్లు, రంగులు, చార్ట్‌లు చేతితో తిరిగి పెట్టబడతాయి. ఆ స్ఫూర్తితో చేస్తే, ప్రక్రియ వేగంగా ఉంటుంది, మీరు నియంత్రించే, చాలా కాలం చదవగలిగేలా ఉండే, పని చేసే ఓపెన్-ఫార్మాట్ వర్క్‌బుక్‌ను మీకు ఇస్తుంది.
గుర్తుంచుకోవలసిన మరో విషయం
మీరు XLS ను ODS గా మార్చినప్పుడల్లా, మీరు ఒక పని చేసే నమూనాను తరలిస్తున్నారని, దాని చిత్రాన్ని కాదని మనసులో ఉంచుకోండి. అది శుభవార్త, ఎందుకంటే మీ ఫార్ములాలు దానితో ప్రయాణిస్తాయి, తర్వాత వాటిలో కొన్నింటిని తనిఖీ చేయడానికి అది ఒక కారణం కూడా. స్పాట్-చెక్‌కు, ఫార్మాటింగ్‌కు ఐదు నిమిషాలు వెచ్చించండి, మీరు చేరే ఓపెన్-ఫార్మాట్ వర్క్‌బుక్ మీరు మొదలుపెట్టిన Excel వర్క్‌బుక్‌లా నమ్మదగినదిగా ఉంటుంది.
సారాంశం
ఇక్కడ XLS ను ODS గా మార్చడానికి, ఫైల్‌ను డ్రాప్ చేసి బటన్ నొక్కండి. ప్రతి షీట్ దాని క్రమంలో, దాని విలువలు, ఫార్ములాలు, తేదీలతో వస్తుంది, ఏదీ తిరిగి లెక్కించబడదు. నంబర్ ఫార్మాట్లు, సెల్ రంగులు తీసుకెళ్లబడవు, కాబట్టి ఫార్మాట్ చేసిన సంఖ్య సాదాగా వస్తుంది, చార్ట్‌లు, విలీన-సెల్ లేఅవుట్ కూడా తీసుకెళ్లబడవు. ఏదీ మీ పరికరాన్ని విడిచి వెళ్లదు.