Конвертировать XLS в ODS Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet Бесплатно Онлайн Безопасно
Каждый лист, в своём порядке, со своими значениями, формулами и датами. Ничего не перерисовывается и не пересчитывается.
Преобразуйте свой файл
Перетащите сюда файл XLS или выберите его.
Ваш файл не покидает это устройство. Всё работает в вашем браузере.
Ничего не загружается
Откуда взялись эти форматы
Оба формата внутри — одно и то же: zip-архив, полный XML-файлов, описывающих текст, стили и картинки. OpenDocument явился первым, из проекта OpenOffice, и в 2006 году стал ISO 26300. Microsoft Office Open XML последовал за ним и стал ISO 29500 в 2008-м — после такой ожесточённой борьбы за стандартизацию, что национальные органы меняли свои голоса посреди публичного спора. В итоге у мира сегодня два открытых, описанных и взаимозаменяемых офисных формата вместо одного закрытого — и именно поэтому перевод между ними вообще возможен и по большей части удаётся.
Где они встречаются
Перевод нужен всякий раз, когда над одним документом работают в разных программах: коллега из LibreOffice посылает файл тому, кто сидит в Microsoft Office; ведомство, принимающее только ODF; заказчик, упрямо требующий .docx. Он важен и вдолгую: архив, хранимый в открытом формате, откроется и через двадцать лет, кто бы к тому времени ни остался на рынке.
Частые вопросы
Переживёт ли моё оформление перевод?
Обычное оформление — заголовки, полужирный, списки, таблицы, изображения, разрывы страниц — переходит верно, ведь оба формата описывают одно и то же почти одинаково. Плохо путешествует всё, что на краях: сложные вложенные таблицы, надписи, привязанные к странным местам, редкие схемы нумерации и всё, что опирается на возможность, имеющуюся лишь у одного из двух. Откройте результат и посмотрите туда, где вы сделали что-то хитрое: если расхождения и есть, они там.
Что станет с моими макросами?
Они не переходят. Макросы — это программный код, написанный для определённого офисного пакета, а другой пакет этого языка не исполняет: макрос VBA из Word ничего не значит для LibreOffice Basic, и наоборот. Перевод переносит документ и оставляет код. Если весь смысл файла в его автоматике, его надо переписывать, а не переводить, и это работа программиста, а не работа с файлами.
Теряет ли файл в качестве?
Смотря что способны вместить оба формата. Перевод между форматами, которые хранят одно и то же, — PNG в BMP, WAV в FLAC — не теряет ничего. Перевод в формат, который отбрасывает сведения ради экономии места, вроде JPEG или MP3, каждый раз теряет немного, и обратный перевод их не вернёт. Где есть выбор, эта страница склоняется к сохранению исходного качества, а не к самому маленькому файлу.
Мой файл куда-нибудь отправляется?
Нет. Преобразование происходит внутри вашего браузера, на вашей же машине; файл её не покидает, да и некуда — здесь нет сервера, который мог бы его принять. Потому большой файл ограничен вашей собственной памятью, а не отправкой; и потому ничто из преобразованного вами не может попасть в чьи-либо журналы, в том числе в наши. Средства для звука и видео всё же забирают свой преобразующий механизм с этого сайта при первом обращении — около тридцати мегабайт, один раз; дальше работа по-прежнему идёт целиком на вашей машине.
Зачем люди конвертируют XLS в ODS
XLS — формат электронных таблиц Excel, на который опирались поколения офисов, бухгалтеров и программ. ODS — открытый формат электронных таблиц, используемый LibreOffice Calc и другими открытыми офисными пакетами, построенный на опубликованном стандарте, который не контролирует ни одна компания. Люди конвертируют XLS в ODS, когда переходят на свободное программное обеспечение, когда школа или государственный орган просит открытые форматы, когда коллега работает в Calc и не может удобно открыть файл Excel, или когда просто хотят сохранить свои данные в формате с гарантированным будущим. Задача обычная, и намерение всегда одно: сохранить книгу, сменить контейнер.
Одно отличает это направление: формулы переезжают. Каждый лист переносится по порядку со своими значениями, формулами и датами, и по пути ничего не пересчитывается. Это делает ODS рабочей книгой, а не просто снимком результатов. Ограничения относятся к внешнему виду: форматы чисел и цвета ячеек не переносятся, как и диаграммы или объединённые ячейки. Эти ограничения объяснены ниже вместе с тем, как их обойти.
Эта страница конвертирует XLS в ODS в вашем браузере. Ваша таблица не загружается на сервер, и это важно для счетов, расчёта зарплат и списков клиентов. Ниже вы найдёте, что переносится, что нет и как проверить результат, прежде чем на него полагаться.
Что переносится
Каждый лист, по порядку
Когда вы конвертируете XLS в ODS здесь, переносится каждый лист, в том же порядке, под тем же именем. Книга с листами «Продажи», «Расходы» и «Итоги» даёт ODS с этими тремя листами в этом порядке. Ничего не объединяется, не отбрасывается и не переставляется.
Значения, формулы и даты
Значения ячеек переносятся точно. Формулы тоже переносятся, как формулы, поэтому ODS по-прежнему может пересчитываться при изменении входных данных. Даты остаются датами. Ничего не перерисовывается и ничего не пересчитывается во время преобразования: ячейки читаются и записываются снова, поэтому то, что было в ячейке, и есть в ячейке потом.
Почему «ничего не пересчитывается» — хорошая новость
Преобразование, которое пересчитывало бы на ходу, могло бы изменить цифры, например если две программы по-разному округляют или чуть по-разному вычисляют функцию. Копируя значения и формулы как есть, это преобразование сохраняет ваши числа в точности такими, какими их показывал оригинал. Если вам нужны свежие вычисления, вы можете запустить их в Calc сами после открытия файла.
Что не переносится
Форматы чисел
Форматы чисел не переносятся, поэтому отформатированное число приходит простым. Ячейка, показывавшая 1 250,50 с символом валюты, может показывать 1250,5 в ODS. Процент, показанный как 26%, может появиться как 0,26. Значения верны; неверно то, как они одеты. После преобразования вам обычно захочется заново применить форматы к столбцам, которым они нужны, например валюту, процент и дату.
Как быстро восстановить форматы
Выделите столбец, выберите формат в меню Calc, и он применится ко всем ячейкам столбца сразу. Для типичной книги с несколькими отформатированными столбцами это занимает минуту-две. Это стоит сделать, прежде чем делиться файлом, чтобы цифры выглядели так, как ожидает читатель.
Цвета ячеек
Цвета ячеек не переносятся. Строки, выделенные для акцента, цветные заголовки и заливка «светофором» придут простыми. Если цвет несёт смысл, например красный для просроченного, добавьте перед конвертацией текстовый столбец, который это говорит, или заново примените цвета потом.
Диаграммы и объединённые ячейки
Диаграммы и макет с объединёнными ячейками тоже не переносятся. Диаграмма рядом с вашими цифрами не появится, а заголовок, объединённый на несколько столбцов, станет обычной ячейкой. Данные, стоящие за диаграммой, на месте, поэтому вы можете перестроить диаграмму в Calc в несколько щелчков.
Что такое XLS и ODS
XLS — формат, который Excel использовал до того, как XLSX стал форматом по умолчанию, и он остаётся в ходу везде, где живут старые книги, шаблоны и системы. ODS, сокращение от OpenDocument Spreadsheet, — формат LibreOffice Calc и OpenOffice, определённый открытым стандартом. Оба описывают книгу как набор листов, каждый из которых — сетка ячеек, содержащих значения, формулы и форматирование. Они хранят это по-разному, поэтому программе приходится переводить между ними.
Когда вы конвертируете XLS в ODS, перевод охватывает суть книги: листы, имена, порядок, значения, формулы и даты. Он оставляет в стороне оформление, то есть форматы чисел, цвета, диаграммы и объединённые ячейки. Результат — рабочая книга в открытом формате, которой перед передачей другим нужна короткая доводка внешнего вида.
Почему оформление отделено от сути
Значение ячейки и внешний вид ячейки — две разные вещи. Ячейка может содержать 0,26 и показывать 26%. Значение — это данные; показ — формат, наложенный сверху. Преобразования, которые точно переносят данные, но оставляют форматы для повторного применения, осторожны: они предпочитают дать вам верное число в простой одежде, чем число, одетое неверно. После того как вы конвертируете XLS в ODS, минута переформатирования даёт правильную одежду.
Формулы, которые переносятся
Поскольку формулы копируются как формулы, логика ваших вычислений переживает преобразование. Столбец итогов по-прежнему складывает свой столбец; поиск по-прежнему ищет. Это главное преимущество этого направления перед обратным, где формулы приходят как значения. Оно делает ODS настоящим продолжением вашей книги, а не её застывшей картинкой.
Применимы две предосторожности. Во-первых, функции, существующие в Excel, но не имеющие прямого эквивалента в Calc, могут вести себя иначе или показывать ошибки; в обычных книгах они редки, но проверьте любые необычные. Во-вторых, формулы, ссылающиеся на другие файлы или на данные за пределами книги, могут не найти свои источники на новом месте. После того как вы конвертируете XLS в ODS, выборочно проверьте важные формулы, сравнив их результаты с оригиналом.
Процедура выборочной проверки
Выберите три важные формулы: итог, поиск и что-нибудь посложнее. Сравните их результаты в ODS с оригиналом. Если все три совпадают, остальная часть книги почти наверняка тоже. Если одна расходится, вы нашли то, что нужно исследовать, и гораздо лучше найти это сейчас, чем после того, как файл ушёл другим.
Восстановление вида книги
После того как вы конвертируете XLS в ODS, вам, вероятно, захочется восстановить внешний вид. Начните с форматов чисел: примените валюту к денежным столбцам, процент к отношениям и формат даты к датам. Затем заголовки: сделайте их жирными или цветными, как раньше. Затем ширину столбцов, чтобы числа отображались полностью. Затем, если в оригинале были диаграммы, перестройте их по данным.
Инструменты стилей Calc помогают: вы можете один раз определить стиль для заголовков или итогов и применить его везде. Если книга будет использоваться годами, эти единовременные усилия окупаются единообразием. Если это разовая конвертация, достаточно нескольких быстрых шагов форматирования.
Диаграммы
Диаграммы не переносятся, но их данные переносятся. В Calc выделите ячейки и вставьте диаграмму того же типа. Простая диаграмма занимает меньше минуты. Если ваша книга опирается на много сложных диаграмм, отведите чуть больше времени на их перестройку.
Как конвертировать XLS в ODS здесь
Добавьте книгу
Перетащите файл .xls на страницу или выберите его на устройстве. Он читается внутри вашего браузера и не загружается.
Конвертируйте
Нажмите кнопку. Для обычной книги это занимает несколько секунд.
Скачайте, проверьте и доведите
Скачайте ODS и откройте его в LibreOffice Calc или другой программе, читающей этот формат. Проверьте, что каждый лист на месте, что формулы дают те же результаты, что и раньше, и что даты верны. Затем заново примените нужные вам форматы чисел.
Подготовка книги к чистому результату
Отметьте, какие форматы важны
Перед конвертацией сделайте короткую заметку о том, какие столбцы несут валюту, проценты или особые форматы дат, чтобы знать, что восстанавливать потом.
Вложите смысл в ячейки
Всё, что существует только как цвет, диаграмма или объединённый заголовок, не переедет. Добавьте текст, чтобы передать смысл.
Сначала сохраните и закройте
Убедитесь, что книга сохранена в окончательном виде, чтобы конвертер прочитал текущую версию.
Вопросы, которые задают перед конвертацией
Будут ли мои формулы по-прежнему работать?
Да. Формулы переносятся как формулы, и во время преобразования ничего не пересчитывается.
Почему мои числа выглядят простыми?
Форматы чисел не переносятся, поэтому отформатированное число приходит простым. Заново примените формат в Calc.
Куда делись моя диаграмма и цвета?
Диаграммы, цвета ячеек и макет с объединёнными ячейками не переносятся. Данные переносятся.
Загружается ли моя таблица?
Нет. Всё работает в вашем браузере, и файл никогда не покидает ваше устройство.
Кто конвертирует XLS в ODS
Люди, переходящие на свободный офисный пакет
Те, кто переходит с Excel на LibreOffice, берут свои книги с собой, включая формулы.
Школы и государственные органы
Организации, требующие открытые форматы, просят ODS. Конвертация выполняет требование без перепечатывания.
Архивисты и долгосрочные планировщики
Открытый стандарт — более надёжный дом для данных, которые должны оставаться пригодными десятилетиями.
Распространённые ошибки
Забыть восстановить форматы
Простые числа могут ввести в заблуждение. Заново примените форматы валюты и процента, прежде чем делиться.
Полагаться на цвет как носитель смысла
Цвета не переезжают. Вложите смысл в ячейки.
Удаление оригинала
Сохраните XLS как запись исходного форматирования и диаграмм.
Родственные инструменты
Чтобы пойти в обратную сторону, конвертируйте ODS в XLS, помня, что формулы тогда приходят как значения. Для фиксированной копии, которой можно поделиться, конвертируйте XLS в PDF или конвертируйте ODS в PDF. Если ваши данные в таблице PDF, PDF в ODS восстанавливает её, а для данных в других формах помогают XLSX в JSON и JSON в XLSX. Для текстовых документов ту же работу делает DOCX в ODT.
Когда конвертировать XLS в ODS, а когда нет
Конвертировать правильно, когда вам нужна рабочая книга в открытом формате: чтобы продолжить в LibreOffice, выполнить требование об открытых форматах или архивировать в стандарте, которым не владеет ни одна компания. Это неверный шаг, когда получателю нужно лишь прочитать цифры, — тогда PDF точнее и не требует доводки. И это не нужно, если получатель использует Excel, которому XLS вполне подходит.
Для обычных случаев, таких как бюджеты, списки, расписания, счета и повседневные расчёты, конвертировать XLS в ODS в браузере быстро, приватно и надёжно. Ваш оригинал никогда не меняется, поэтому вы можете вернуться и конвертировать XLS в ODS снова, когда захотите.
Конвертация нескольких книг
Если у вас много книг для переноса, конвертируйте их по одной и держите оригиналы в отдельной папке. Сначала попробуйте одну и пройдите выборочную проверку, чтобы знать, чего ожидать от остальных. Когда вы конвертируете XLS в ODS пакетно, единообразие важнее скорости.
Книги со многими листами
Переносится каждый лист, поэтому книга с двадцатью листами даёт ODS с двадцатью листами. Если вам нужны лишь некоторые, удалите остальные в копии оригинала перед конвертацией. Это сохраняет файл небольшим и избавляет от переноса ненужных листов.
Крупные книги и медленные устройства
Всё работает на вашем устройстве, поэтому очень крупные книги зависят от его памяти. Несколько тысяч строк не составляют труда. Книга с сотнями тысяч строк может идти медленно на старом телефоне. Если она не справляется, дайте браузеру минуту и не переключайтесь на другие приложения, пока он работает.
Сохранение оригинала как записи
Никогда не удаляйте XLS после конвертации. Он хранит форматы чисел, цвета и диаграммы, которые ODS не переносит. Если кто-то позже спросит, как выглядела диаграмма или как был отформатирован столбец, ответ есть в XLS. Считайте его архивной копией, а ODS — рабочей.
Ваша таблица остаётся на вашем устройстве
Преобразование происходит локально. Ваша книга читается вашим собственным браузером, записывается там как ODS и возвращается вам. Ничего не загружается, поэтому копии на сервере нет и нет никого, кто мог бы увидеть цифры. Для счетов, расчёта зарплат и данных клиентов это безопасный способ конвертировать XLS в ODS.
Разобранный пример
Допустим, ваш клуб ведёт счета в книге Excel с листами «Доходы», «Расходы» и «Баланс», а новый казначей пользуется LibreOffice. Вы перетаскиваете XLS сюда и нажимаете кнопку. Вы открываете ODS: все три листа на месте, формулы баланса по-прежнему работают, и даты верны. У денежных столбцов пропал формат валюты, поэтому вы выделяете их и применяете его снова, на это уходит минута. Казначей продолжает отсюда.
Простая процедура переноса книги
Откройте оригинал и сделайте заметку о столбцах с особыми форматами. Сохраните и закройте его. Конвертируйте его здесь и откройте ODS. Выборочно проверьте три формулы по оригиналу, затем восстановите нужные форматы, заголовки и диаграммы. Сохраните ODS под понятным именем и держите XLS как архив. Если ODS пойдёт другим, посмотрите на него и так, как увидят они: на свежем экране, без ваших собственных настроек.
Вся процедура занимает десять минут для типичной книги и оставляет вас с книгой в открытом формате, которая ведёт себя точно так, как оригинал. Если книга небольшая и простая, это занимает две. Если она большая и сложная, потратьте дополнительное время: таблица, питающая решения, заслуживает тщательной проверки, в каком бы направлении она ни двигалась. Вы также можете обратиться к родственному руководству по конвертации документов в PDF, если вам нужно поделиться копией результатов только для чтения.
Прежде чем закрыть страницу
Проверьте, что вы скачали ODS, что каждый лист на месте, а формулы работают, и что вы сохранили исходный XLS.
Заключительное слово
Лучшие результаты получаются, если думать о конвертации как о переносе сути книги, а не копировании её одежды. Листы, значения, формулы и даты проходят путь целыми; форматы, цвета и диаграммы возвращаются вручную. Сделанный в таком духе процесс быстр и оставляет вас с рабочей книгой в открытом формате, которую вы контролируете и которая останется читаемой очень долго.
Ещё одно, что стоит помнить
Всякий раз, когда вы конвертируете XLS в ODS, помните, что вы переносите рабочую модель, а не её картинку. Это хорошая новость, потому что ваши формулы едут вместе с ней, и это же повод проверить несколько из них потом. Потратьте пять минут на выборочную проверку и форматирование, и книга в открытом формате, которая у вас получится, будет так же надёжна, как та книга Excel, с которой вы начали.
Итог
Чтобы конвертировать XLS в ODS здесь, перетащите файл и нажмите кнопку. Каждый лист переносится по порядку, со своими значениями, формулами и датами, и ничего не пересчитывается. Форматы чисел и цвета ячеек не переносятся, поэтому отформатированное число приходит простым, а диаграммы и макет с объединёнными ячейками тоже не переносятся. Ничто не покидает ваше устройство.