XLS から ODS への変換 Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet 無料 オンライン 安全
どのシートも、その順序のまま、値と数式と日付を伴って。描き直しも再計算もありません。
ファイルを変換する
ここに XLS ファイルをドロップするか、選んでください。
ファイルはこの端末から出ません。すべてブラウザー内で動きます。
アップロードなし
この形式はどこから来たか
この二つの形式は、底では同じものです。文字と体裁と絵を記したXMLの書き付けを詰めたzipの書庫です。OpenDocumentが先に来ました。OpenOfficeの企てから生まれ、二〇〇六年に国際規格となりました。マイクロソフトのOffice Open XMLがそれに続き、二〇〇八年に国際規格となりました。国ごとの機関が公の論争のさなかに票を変えるほど激しい規格争いのあとのことです。その帰結として、世界はいま閉じた形式を一つではなく、開かれて記述され互いに移し替えられる事務形式を二つ持っています。この二つのあいだの換算がそもそも可能であり、たいていうまくいくのは、まさにそのためです。
どこで出会うか
同じ文書に二人が別々の道具を使うとき、この換算が要ります。LibreOfficeで働く同僚が、Microsoft Officeで働く相手へ書き付けを送るとき。ODFしか受け取らない役所。.docxでなければと言う依頼主。長い目でも大切です。開かれた形式で仕舞われた書庫は、二十年後にも開けます。そのとき誰が商売を続けていようとも。
よくある質問
体裁は換算を生き延びますか。
ふつうの体裁——見出し、太字、箇条、表、絵、改頁——は忠実に渡ります。二つの形式は同じものをほとんど同じやり方で記しているからです。渡りが悪いのは端のものです。入り組んで重なった表、妙な位置に錨を下ろした文字箱、見慣れぬ番号付け、そして二つのうち一方しか持たない機能に拠るもの。結果を開いて、あなたが何か気の利いたことをした場所を見てください。違いがあるとすれば、そこにあります。
私の自動処理（マクロ）はどうなりますか。
渡りません。マクロは特定の事務一式のために書かれた算譜であり、もう一方の一式はその言葉を走らせません。WordのVBAの自動処理はLibreOffice Basicにとって何の意味も持たず、その逆もまたそうです。換算は文書を運び、算譜を残していきます。ある書き付けの存在理由のすべてがその自動処理にあるなら、それは換算ではなく書き直しが要ります。そしてそれは書き付けの仕事ではなく、算譜を書く仕事です。
ファイルの質は落ちますか。
二つの形式が何を収められるかによります。同じものを保つ形式どうしの変換——PNGからBMP、WAVからFLAC——では何も失われません。場所を節約するために情報を捨てる形式、たとえばJPEGやMP3への変換では、そのたびに少しずつ失われ、戻しても返ってはきません。選べる場合、このページは最小のファイルを作ることより、もとの質を保つほうに傾きます。
私のファイルはどこかへ送られますか。
いいえ。変換はあなたの機械の上、あなたの閲覧ソフトの中で行われます。ファイルはそこを離れませんし、ここには受け取りうる計算機もありません。大きなファイルを縛るのが送信ではなくあなた自身の記憶装置であるのも、あなたが変換したものが誰の記録にも——私たちの記録にも——現れえないのも、そのためです。ただし音と映像の道具は、初めて使うときにこの場所から変換の機関を取り寄せます。三十メガバイトほど、一度だけです。そのあとも仕事はすべてあなたの機械の上で行われます。
XLS を ODS に変換する理由
XLS は、何世代もの事務所、会計士、ソフトウェアが頼りにしてきた Excel の表計算形式です。ODS は、LibreOffice Calc やほかのオープンなオフィススイートが使う、オープンな表計算形式で、特定の一社が管理しない公開された標準に基づいて作られています。人々が XLS を ODS に変換するのは、無料のソフトウェアに移るとき、学校や公的機関がオープンな形式を求めるとき、同僚が Calc を使っていて Excel ファイルを快適に開けないとき、あるいは単に、将来が保証された形式でデータを保管したいときです。この作業はありふれたもので、意図は常に同じです。ブックはそのままに、入れ物を変えるのです。
この方向を特徴づけることが一つあります。数式が引き継がれることです。すべてのシートが、順序どおりに、値、数式、日付とともに渡り、途中で再計算されるものはありません。そのため ODS は、結果のスナップショットにとどまらず、動作するブックになります。限界は見た目の側にあります。数値の書式とセルの色は引き継がれず、グラフや結合セルも同様です。そうした限界と、その回避方法を、以下で説明します。
このページでは、お使いのブラウザの中で XLS を ODS に変換します。表計算ファイルはサーバーにアップロードされないので、会計、給与、顧客リストでは、これが重要です。以下では、何が引き継がれ、何が引き継がれないか、そして信頼する前に結果をどう確かめるかを説明します。
引き継がれるもの
すべてのシートを、順序どおりに
ここで XLS を ODS に変換すると、すべてのシートが、同じ順序で、同じ名前で渡ります。売上、費用、集計というシートのあるブックからは、その三つのシートがその順序で並んだ ODS ができます。何も統合されず、落とされず、並べ替えられません。
値、数式、日付
セルの値は正確に渡ります。数式も数式として渡るので、入力が変わったとき、ODS は再計算できます。日付は日付のままです。変換中に再描画されるものも、再計算されるものもありません。セルが読み取られて書き直されるので、セルの中にあったものが、その後もセルの中にあります。
「何も再計算されない」ことが朗報である理由
途中で再計算する変換は、たとえば二つのプログラムの丸め方や関数の評価の仕方がわずかに違う場合に、数字を変えてしまうかもしれません。値と数式をそのままコピーすることで、この変換は、元が示していたとおりに数字を保ちます。新しく計算させたいなら、ファイルを開いた後に Calc で自分で実行できます。
引き継がれないもの
数値の書式
数値の書式は引き継がれないので、書式付きの数値は素のまま届きます。通貨記号付きで 1,250.50 と表示されていたセルは、ODS では 1250.5 と表示されるかもしれません。26% と表示されていたパーセントは、0.26 と表示されるかもしれません。値は正しく、その装い方が正しくないのです。変換後は、通貨、パーセント、日付など、必要な列に書式を適用し直したくなるのがふつうでしょう。
書式を手早く戻す方法
列を選び、Calc のメニューから書式を選ぶと、その列のすべてのセルに一度に適用されます。書式付きの列が数列ある典型的なブックなら、一、二分で済みます。読み手が期待するとおりに数字が見えるよう、ファイルを共有する前に行う価値があります。
セルの色
セルの色は引き継がれません。強調のためにハイライトされた行、色付きの見出し、信号機のような色分けは、素のまま届きます。色に意味がある場合、たとえば期限超過が赤であるなら、変換する前にそれを言い表す文字列の列を加えるか、後から色を適用し直してください。
グラフと結合セル
グラフと結合セルのレイアウトも引き継がれません。数字の横にあるグラフは現れず、複数の列にまたがって結合されたタイトルは、普通のセルになります。グラフの背後のデータはすべてあるので、Calc で数クリックでグラフを作り直せます。
XLS と ODS とは
XLS は、XLSX が既定になる前に Excel が使っていた形式で、古いブック、テンプレート、システムが残る場所では今も使われています。ODS は OpenDocument Spreadsheet の略で、LibreOffice Calc と OpenOffice の形式であり、オープンな標準で定義されています。どちらも、ブックをシートの集まりとして表現し、各シートは値、数式、書式を保持するセルの格子です。それらを保存する方法が違うので、プログラムが両者の間を翻訳しなければなりません。
XLS を ODS に変換するとき、翻訳はブックの本質、つまりシート、名前、順序、値、数式、日付をカバーします。装い、すなわち数値の書式、色、グラフ、結合セルは省きます。結果は、オープンな形式の動作するブックで、他の人に渡せる状態になる前に、見た目を少し整える必要があります。
装いが本質と別である理由
セルの値とセルの見た目は、二つの別のものです。セルは 0.26 を保持して、26% と表示できます。値はデータで、表示はその上に適用される書式です。データを忠実に引き継ぎつつ書式は適用し直すことに任せる変換は、慎重なのです。間違った装いの数字よりも、素の装いの正しい数字をあなたに渡すほうを選びます。XLS を ODS に変換した後は、一分の書式設定で、正しい装いが手に入ります。
引き継がれる数式
数式は数式としてコピーされるので、計算のロジックは変換を生き延びます。合計の列は今も列を足し上げ、検索は今も検索します。これが、数式が値として届く逆方向に対する、この方向の大きな利点です。ODS はブックの凍結された写真ではなく、本物の続きになります。
二つの注意点があります。第一に、Excel にはあって Calc に直接の対応物がない関数は、動作が異なったりエラーを出したりすることがあります。ふつうのブックではまれですが、変わったものがあれば確認してください。第二に、他のファイルや、ブックの外にあるデータを参照する数式は、新しい場所でその出どころを見つけられないかもしれません。XLS を ODS に変換した後は、重要な数式の結果を元と比べて、抜き取り確認をしてください。
抜き取り確認の手順
重要な数式を三つ選びます。合計、検索、そしてもっと複雑なものです。ODS での結果を元と比べます。三つとも一致すれば、ブックの残りもほぼ確実に一致しています。一つが違えば、調べるべきものを見つけたということで、ファイルが他の人に渡った後ではなく、いま見つけるほうがはるかによいのです。
ブックの見た目を戻す
XLS を ODS に変換した後は、おそらく見た目を戻したくなるでしょう。まず数値の書式から始めます。金額の列には通貨、比率にはパーセント、日付には日付の書式を適用します。次に見出しです。以前と同じく太字や色付きにします。次に列幅です。数字が全部表示されるようにします。それから、元にグラフがあったなら、データから作り直します。
Calc のスタイルのツールが役立ちます。見出しや合計のスタイルを一度定義して、あらゆる場所に適用できます。ブックが何年も使われるなら、その一度きりの努力が、一貫性という形で報われます。一度きりの変換なら、いくつかの手早い書式設定の手順で十分です。
グラフ
グラフは渡りませんが、そのデータは渡ります。Calc でセルを選び、同じ種類のグラフを挿入してください。単純なグラフなら一分もかかりません。ブックが多くの凝ったグラフに頼っているなら、作り直す時間を少し多めに見込んでください。
ここで XLS を ODS に変換する方法
ブックを追加する
.xls ファイルをページにドロップするか、端末から選んでください。お使いのブラウザの中で読み込まれ、アップロードされません。
変換する
ボタンを押します。普通のブックなら、数秒かかります。
ダウンロードして、確認して、整える
ODS をダウンロードして、LibreOffice Calc か、その形式を読めるほかのプログラムで開いてください。すべてのシートがあること、数式が以前と同じ結果を出すこと、日付が正しいことを確かめます。それから、必要な数値の書式を適用し直します。
すっきりした結果のためにブックを準備する
どの書式が重要かをメモする
変換する前に、どの列が通貨、パーセント、特別な日付の書式を持っているかを短くメモして、後から何を戻すべきかわかるようにしておきましょう。
セルに意味を持たせる
色、グラフ、結合された見出しとしてしか存在しないものは、渡りません。意味を運ぶ文字列を加えてください。
先に保存して閉じる
ブックが最終的な状態で保存されていることを確かめて、コンバーターが最新の版を読むようにしてください。
変換する前によくある質問
数式は今も動きますか?
はい。数式は数式として渡り、変換中に再計算されるものはありません。
なぜ数字が素のまま見えるのですか?
数値の書式は引き継がれないので、書式付きの数値は素のまま届きます。Calc で書式を適用し直してください。
グラフと色はどこへ行きましたか?
グラフ、セルの色、結合セルのレイアウトは引き継がれません。データは引き継がれます。
表計算ファイルはアップロードされますか?
いいえ。すべてお使いのブラウザの中で動き、ファイルが端末から出ることはありません。
XLS を ODS に変換する人々
無料のオフィスソフトに移る人
Excel から LibreOffice に切り替える人は、数式も含めて、ブックを持っていきます。
学校と公的機関
オープンな形式を求める組織は、ODS を求めます。変換すれば、打ち直さずに要件を満たせます。
アーキビストと長期計画者
オープンな標準は、何十年も使えるままでなければならないデータにとって、より安全な置き場です。
よくある間違い
書式を戻し忘れる
素の数字は誤解を招くことがあります。共有する前に、通貨とパーセントの書式を適用し直してください。
意味を色に頼る
色は渡りません。意味はセルの中に持たせてください。
元のファイルを削除する
元の書式とグラフの記録として、XLS を保管してください。
関連ツール
逆方向には、ODS を XLS に変換を使いますが、そのときは数式が値として届くことを覚えておいてください。固定された共有用のコピーには、XLS を PDF に変換かODS を PDF に変換を使います。データが PDF の表にあるなら、PDF を ODS にで再構築でき、ほかの形のデータには、XLSX を JSON にとJSON を XLSX にが役立ちます。テキスト文書には、DOCX を ODT にが同じ働きをします。
XLS を ODS に変換するとき、しないとき
変換が正しいのは、オープンな形式の動作するブックがほしいときです。LibreOffice で作業を続けるため、オープンな形式の要件を満たすため、あるいはどの会社も所有しない標準で保管するためです。受け取る人が数字を読むだけなら、間違った手で、その場合は PDF のほうが忠実で、整える必要もありません。受け取る人が Excel を使っているなら、XLS のままで問題ないので、変換は不要です。
予算、リスト、時刻表、会計、日常の計算といったふつうの場面では、ブラウザで XLS を ODS に変換するのが、手早く、プライベートで、頼りになります。元のファイルは決して変更されないので、いつでも戻ってきて、XLS を ODS にもう一度変換できます。
複数のブックを変換する
移すブックがたくさんあるなら、一つずつ変換し、元のファイルは別のフォルダーに保管してください。まず一つ試して抜き取り確認を行い、残りに何を期待すべきか知っておきましょう。XLS を ODS にまとめて変換するときは、速さよりも一貫性が大切です。
シートの多いブック
すべてのシートが渡るので、二十シートのブックからは、二十シートの ODS ができます。一部だけが必要なら、変換する前に元のコピーで他のシートを削除してください。そうすればファイルが小さく保たれ、もう必要のないシートを持ち込まずにすみます。
大きなブックと遅い端末
すべてがお使いの端末の上で動くので、とても大きなブックは、そのメモリに左右されます。数千行なら問題ありません。何十万行ものブックは、古い携帯電話では遅いかもしれません。苦戦しているようなら、ブラウザにしばらく時間を与え、処理中はほかのアプリに切り替えないようにしてください。
元のファイルを記録として保管する
変換した後も、XLS は決して削除しないでください。ODS が引き継がない数値の書式、色、グラフが入っています。後から誰かにグラフがどう見えたか、列がどう書式設定されていたかを尋ねられたら、答えは XLS にあります。それを保管用のコピー、ODS を作業用のコピーとして扱ってください。
表計算ファイルはお使いの端末にとどまります
変換は手元で行われます。ブックはお使いのブラウザが読み込み、そこで ODS として書き出して、戻されます。何もアップロードされないので、サーバーにコピーはなく、数字を見られる人もほかにいません。会計、給与、顧客データには、これが XLS を ODS に変換する安全な方法です。
実例
あなたのクラブが、収入、支出、残高のシートがある Excel のブックで会計を管理していて、新しい会計係が LibreOffice を使っているとします。ここに XLS をドロップして、ボタンを押します。ODS を開くと、三つのシートがすべてあり、残高の数式は今も動き、日付も正しいです。金額の列は通貨の書式を失っているので、それらを選んで書式を適用し直します。それには一分かかります。会計係は、そこから作業を続けます。
ブックを移すための簡単な手順
元のファイルを開いて、特別な書式のある列をメモします。保存して閉じます。ここで変換して、ODS を開きます。三つの数式を元と照らして抜き取り確認し、それから必要な書式、見出し、グラフを戻します。ODS にわかりやすい名前を付けて保存し、XLS は保管用に取っておきます。ODS が他の人に渡るなら、相手が見るとおりにも見てください。自分の設定のない、新しい画面でです。
この手順全体は、典型的なブックで十分ほどかかり、元とまったく同じように動作するオープン形式のブックが手に入ります。ブックが小さく単純なら、二分です。大きく凝ったものなら、余分な時間をかけてください。判断の材料になる表計算ファイルは、どちらの方向に移すにしても、丁寧な確認に値します。結果の読み取り専用のコピーを共有する必要があるなら、文書を PDF に変換に関する関連ガイドへのリンクも利用できます。
ページを閉じる前に
ODS をダウンロードしたこと、すべてのシートがあり数式が動くこと、そして元の XLS を保管したことを確かめてください。
結びのひとこと
最良の結果は、変換をブックの装いをコピーすることではなく、本質を移すことだと考えるところから生まれます。シート、値、数式、日付は無傷で旅をし、書式、色、グラフは手で戻されます。その精神で行えば、作業は手早く、手元には、自分で管理できて、非常に長い間読めるままである、動作するオープン形式のブックが残ります。
もうひとつ覚えておくこと
XLS を ODS に変換するときはいつも、動作するモデルを移しているのであって、その写真を移しているのではないことを心に留めてください。それは朗報です。数式がそれとともに旅をするからで、同時に、後からそのいくつかを確かめる理由でもあります。抜き取り確認と書式設定に五分をかければ、最終的に手にするオープン形式のブックは、出発点だった Excel のブックと同じくらい信頼できるものになります。
まとめ
ここで XLS を ODS に変換するには、ファイルをドロップしてボタンを押します。すべてのシートが、順序どおりに、値、数式、日付とともに渡り、再計算されるものはありません。数値の書式とセルの色は引き継がれないので、書式付きの数値は素のまま届き、グラフと結合セルのレイアウトも引き継がれません。何も端末の外には出ません。