Converter XLS para ODS Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet Grátis Online Seguro
Cada planilha, na sua ordem, com os seus valores, fórmulas e datas. Nada é redesenhado nem recalculado.
Converta o seu arquivo
Solte aqui um arquivo XLS, ou escolha um.
O seu arquivo não sai deste dispositivo. Tudo roda no seu navegador.
Nada é enviado
De onde vêm estes formatos
Ambos os formatos são embaixo a mesma coisa: um arquivo zip cheio de arquivos XML que descrevem o texto, os estilos e as imagens. O OpenDocument veio primeiro, do projeto OpenOffice, e tornou-se ISO 26300 em 2006. O Office Open XML da Microsoft seguiu-se e tornou-se ISO 29500 em 2008, depois de uma luta de normalização tão áspera que organismos nacionais mudaram o voto em plena polémica pública. O resultado é que o mundo tem hoje dois formatos de escritório abertos, documentados e intercambiáveis em vez de um fechado — e é precisamente por isso que a conversão entre eles é possível e quase sempre resulta.
Onde os encontra
A conversão é precisa sempre que duas pessoas usam programas diferentes no mesmo documento: uma colega que trabalha em LibreOffice a enviar um arquivo a quem trabalha em Microsoft Office, um organismo público que só aceita ODF, um cliente que exige .docx. Importa também a longo prazo: um arquivo salvo em formato aberto ainda poderá ser aberto daqui a vinte anos, seja quem for que continue em atividade.
Perguntas frequentes
A minha formatação sobrevive à conversão?
A formatação corrente — títulos, negritos, listas, tabelas, imagens, quebras de página — passa fielmente, porque ambos os formatos descrevem as mesmas coisas de maneira muito semelhante. O que viaja mal são as extremidades: tabelas aninhadas complicadas, caixas de texto ancoradas em lugares estranhos, numerações pouco comuns e tudo o que assente numa função que só um dos dois possui. Abra o resultado e olhe para os pontos onde fez algo engenhoso: é aí que estarão as diferenças, se é que estão nalgum lado.
O que acontece às minhas macros?
Não passam. As macros são código escrito para uma suite de escritório concreta, e a outra suite não executa essa linguagem: uma macro VBA do Word nada significa para o LibreOffice Basic, e vice-versa. A conversão leva o documento e deixa o código para trás. Se toda a razão de ser de um arquivo é a sua automatização, ele tem de ser reescrito em vez de convertido, e isso é trabalho de programação, não de arquivos.
O arquivo perde qualidade?
Depende do que os dois formatos conseguem guardar. Converter entre formatos que armazenam a mesma coisa — um PNG para BMP, um WAV para FLAC — não perde nada. Converter para um formato que descarta informação para poupar espaço, como JPEG ou MP3, perde um pouco de cada vez, e voltar atrás não a traz de volta. Onde existe escolha, esta página tende a conservar a qualidade original em vez de fazer o arquivo menor.
O meu arquivo é enviado para algum lado?
Não. A conversão acontece dentro do seu navegador, na sua própria máquina; o arquivo nunca sai dela e aqui não existe servidor nenhum que o pudesse receber. É por isso que um arquivo grande é limitado pela sua memória e não por um envio, e que nada do que converter pode aparecer nos registros de quem quer que seja — incluindo os nossos. As ferramentas de áudio e de vídeo buscam, porém, o seu motor de conversão neste site da primeira vez que as usar — uns trinta megabytes, uma só vez; depois o trabalho continua a acontecer inteiramente na sua máquina.
Por que as pessoas convertem XLS em ODS
XLS é o formato de planilha do Excel em que gerações de escritórios, contadores e programas se apoiaram. ODS é o formato de planilha aberto usado pelo LibreOffice Calc e por outros pacotes de escritório abertos, construído sobre um padrão publicado que nenhuma empresa controla sozinha. As pessoas convertem XLS em ODS quando migram para software livre, quando uma escola ou um órgão público pede formatos abertos, quando um colega usa o Calc e não consegue abrir o arquivo do Excel com conforto, ou quando simplesmente querem guardar seus dados num formato com futuro garantido. A tarefa é comum e a intenção é sempre a mesma: manter a pasta de trabalho, trocar o recipiente.
Uma coisa distingue este sentido: as fórmulas viajam. Cada planilha chega na sua ordem, com seus valores, suas fórmulas e suas datas, e nada é recalculado no caminho. Isso faz do ODS uma pasta de trabalho em funcionamento, e não apenas um retrato dos resultados. Os limites estão no lado da aparência: formatos de número e cores de célula não são levados, nem gráficos ou células mescladas. Esses limites são explicados abaixo, junto com a forma de contorná-los.
Esta página converte XLS em ODS no seu navegador. Sua planilha não é enviada a um servidor, o que importa para contas, folha de pagamento e listas de clientes. Abaixo você encontra o que passa, o que não passa e como conferir o resultado antes de confiar nele.
O que passa
Todas as planilhas, na sua ordem
Quando você converte XLS em ODS aqui, todas as planilhas chegam, na mesma ordem, com o mesmo nome. Uma pasta de trabalho com planilhas chamadas Vendas, Custos e Resumo produz um ODS com essas três planilhas nessa ordem. Nada é mesclado, descartado ou reorganizado.
Valores, fórmulas e datas
Os valores das células passam exatamente. As fórmulas também passam, como fórmulas, de modo que o ODS ainda pode recalcular quando uma entrada muda. As datas continuam sendo datas. Nada é redesenhado e nada é recalculado durante a conversão: as células são lidas e escritas de novo, então o que estava numa célula é o que está nela depois.
Por que “nada é recalculado” é uma boa notícia
Uma conversão que recalculasse pelo caminho poderia mudar números, por exemplo se dois programas arredondam de formas diferentes ou avaliam uma função de modo ligeiramente diferente. Ao copiar valores e fórmulas como estão, esta conversão mantém seus números exatamente como o original os mostrava. Se você quiser cálculos novos, pode acioná-los você mesmo no Calc depois de abrir o arquivo.
O que não passa
Formatos de número
Os formatos de número não são levados, então um número formatado chega simples. Uma célula que mostrava 1.250,50 com um símbolo de moeda pode mostrar 1250,5 no ODS. Uma porcentagem exibida como 26% pode aparecer como 0,26. Os valores estão certos; a forma como estavam vestidos, não. Depois da conversão, você normalmente vai querer reaplicar os formatos às colunas que precisam deles, como moeda, porcentagem e data.
Como restaurar os formatos rapidamente
Selecione uma coluna, escolha o formato no menu do Calc, e ele se aplica a todas as células da coluna de uma vez. Para uma pasta de trabalho típica, com poucas colunas formatadas, leva um ou dois minutos. Vale a pena fazer antes de compartilhar o arquivo, para que os números tenham a aparência que o leitor espera.
Cores de célula
As cores de célula não são levadas. Linhas destacadas para dar ênfase, cabeçalhos coloridos e sombreado de semáforo chegarão simples. Se uma cor carrega significado, como vermelho para atrasado, acrescente antes de converter uma coluna de texto que diga isso, ou reaplique as cores depois.
Gráficos e células mescladas
Gráficos e o layout de células mescladas também não são levados. Um gráfico ao lado dos seus números não vai aparecer, e um título mesclado em várias colunas vai virar uma célula comum. Os dados por trás do gráfico estão todos lá, então você pode refazer o gráfico no Calc com poucos cliques.
O que são XLS e ODS
XLS é o formato que o Excel usava antes de o XLSX se tornar o padrão, e continua em uso onde sobrevivem pastas de trabalho, modelos e sistemas mais antigos. ODS, sigla de OpenDocument Spreadsheet, é o formato do LibreOffice Calc e do OpenOffice, definido por um padrão aberto. Ambos descrevem uma pasta de trabalho como um conjunto de planilhas, cada uma uma grade de células que guardam valores, fórmulas e formatação. Guardam essas coisas de maneiras diferentes, então um programa precisa traduzir entre eles.
Quando você converte XLS em ODS, a tradução cobre a substância da pasta de trabalho: planilhas, nomes, ordem, valores, fórmulas e datas. Deixa de fora a roupagem, isto é, formatos de número, cores, gráficos e células mescladas. O resultado é uma pasta de trabalho funcional em formato aberto, que precisa de uma breve arrumação da aparência antes de ficar pronta para outras pessoas.
Por que a roupagem é separada da substância
O valor de uma célula e a aparência de uma célula são duas coisas diferentes. Uma célula pode guardar 0,26 e exibir 26%. O valor é dado; a exibição é um formato aplicado por cima. As conversões que levam os dados fielmente, mas deixam os formatos para serem reaplicados, estão sendo cautelosas: preferem lhe dar um número correto em roupa simples a um número vestido errado. Depois de converter XLS em ODS, um minuto de reformatação lhe dá a roupa certa.
Fórmulas que passam
Como as fórmulas são copiadas como fórmulas, a lógica dos seus cálculos sobrevive à conversão. Uma coluna de totais ainda soma a sua coluna; uma busca ainda busca. Essa é a principal vantagem deste sentido sobre o inverso, em que as fórmulas chegam como valores. Faz do ODS uma continuação genuína da sua pasta de trabalho, e não uma imagem congelada dela.
Valem dois cuidados. Primeiro, funções que existem no Excel mas não têm equivalente direto no Calc podem se comportar de outra forma ou mostrar erros; são raras em pastas de trabalho comuns, mas confira as incomuns. Segundo, fórmulas que se referem a outros arquivos, ou a dados que ficam fora da pasta de trabalho, podem não achar suas fontes no novo local. Depois de converter XLS em ODS, confira por amostragem as fórmulas importantes, comparando seus resultados com o original.
Uma rotina de conferência por amostragem
Escolha três fórmulas que importam: um total, uma busca e algo mais complicado. Compare os resultados delas no ODS com o original. Se as três coincidirem, o resto da pasta de trabalho quase certamente também coincide. Se uma diferir, você achou algo para investigar, e é muito melhor achar agora do que depois que o arquivo tiver ido para outras pessoas.
Restaurando a aparência da pasta de trabalho
Depois de converter XLS em ODS, você provavelmente vai querer restaurar a aparência. Comece pelos formatos de número: aplique moeda às colunas de dinheiro, porcentagem às razões e um formato de data às datas. Depois os cabeçalhos: deixe-os em negrito ou coloridos como antes. Depois a largura das colunas, para que os números apareçam por inteiro. Depois, se o original tinha gráficos, refaça-os a partir dos dados.
As ferramentas de estilo do Calc ajudam: você pode definir uma vez um estilo para cabeçalhos ou totais e aplicá-lo em todo lugar. Se a pasta de trabalho for usada por anos, esse esforço único se paga em consistência. Se for uma conversão avulsa, alguns passos rápidos de formatação bastam.
Gráficos
Os gráficos não passam, mas os dados deles sim. No Calc, selecione as células e insira um gráfico do mesmo tipo. Um gráfico simples leva menos de um minuto. Se a sua pasta de trabalho depende de muitos gráficos elaborados, reserve um pouco mais de tempo para refazê-los.
Como converter XLS em ODS aqui
Adicione a sua pasta de trabalho
Solte o arquivo .xls na página ou escolha-o no seu dispositivo. Ele é lido dentro do seu navegador e não é enviado.
Converta
Aperte o botão. Para uma pasta de trabalho comum isso leva alguns segundos.
Baixe, confira e arrume
Baixe o ODS e abra-o no LibreOffice Calc ou em outro programa que leia o formato. Confira se todas as planilhas estão presentes, se as fórmulas dão os mesmos resultados de antes e se as datas estão certas. Depois reaplique os formatos de número de que precisar.
Preparando a pasta de trabalho para um resultado limpo
Anote quais formatos importam
Antes de converter, faça uma breve anotação de quais colunas levam moeda, porcentagem ou formatos de data especiais, para saber o que restaurar depois.
Ponha o significado nas células
Tudo o que existe apenas como cor, gráfico ou título mesclado não vai viajar. Acrescente texto para carregar o significado.
Salve e feche primeiro
Certifique-se de que a pasta de trabalho está salva em seu estado final, para que o conversor leia a versão atual.
Perguntas que as pessoas fazem antes de converter
Minhas fórmulas ainda funcionam?
Sim. As fórmulas passam como fórmulas, e nada é recalculado durante a conversão.
Por que meus números parecem simples?
Os formatos de número não são levados, então um número formatado chega simples. Reaplique o formato no Calc.
Para onde foram meu gráfico e minhas cores?
Gráficos, cores de célula e o layout de células mescladas não são levados. Os dados são.
Minha planilha é enviada?
Não. Tudo roda no seu navegador e o arquivo nunca sai do seu dispositivo.
Quem converte XLS em ODS
Pessoas que migram para software de escritório livre
Quem troca o Excel pelo LibreOffice leva suas pastas de trabalho junto, fórmulas incluídas.
Escolas e órgãos públicos
As organizações que exigem formatos abertos pedem ODS. Converter atende à exigência sem redigitar.
Arquivistas e planejadores de longo prazo
Um padrão aberto é um lar mais seguro para dados que precisam continuar utilizáveis por décadas.
Erros comuns
Esquecer de restaurar os formatos
Números simples podem enganar. Reaplique os formatos de moeda e de porcentagem antes de compartilhar.
Confiar na cor para dar significado
As cores não viajam. Ponha o significado nas células.
Apagar o original
Guarde o XLS como registro da formatação e dos gráficos originais.
Ferramentas relacionadas
Para ir no sentido contrário, converta ODS em XLS, lembrando que as fórmulas então chegam como valores. Para uma cópia fixa e compartilhável, converta XLS em PDF ou converta ODS em PDF. Se os seus dados estão numa tabela em PDF, PDF para ODS a reconstrói, e para dados em outras formas, XLSX para JSON e JSON para XLSX ajudam. Para documentos de texto, DOCX para ODT faz o mesmo trabalho.
Quando converter XLS em ODS, e quando não
Converter é certo quando você quer uma pasta de trabalho funcional no formato aberto: para continuar no LibreOffice, para atender a uma exigência de formatos abertos ou para arquivar num padrão que nenhuma empresa possui. É a atitude errada quando o destinatário só precisa ler os números, caso em que um PDF é mais fiel e não precisa de arrumação. E é desnecessário se o destinatário usa o Excel, que fica contente com o XLS.
Para os casos comuns, como orçamentos, listas, horários, contas e cálculos do dia a dia, converter XLS em ODS no navegador é rápido, privado e confiável. Seu original nunca é alterado, então você pode voltar e converter XLS em ODS de novo quando quiser.
Convertendo várias pastas de trabalho
Se você tem muitas pastas de trabalho para mover, converta-as uma de cada vez e guarde os originais numa pasta separada. Experimente uma primeiro e faça a conferência por amostragem, para saber o que esperar das demais. Quando você converte XLS em ODS em lote, a consistência importa mais que a velocidade.
Pastas de trabalho com muitas planilhas
Todas as planilhas passam, então uma pasta de trabalho com vinte planilhas dá um ODS com vinte planilhas. Se você precisa de apenas algumas, apague as outras numa cópia do original antes de converter. Isso mantém o arquivo pequeno e evita levar planilhas de que você não precisa mais.
Pastas de trabalho grandes e dispositivos lentos
Tudo roda no seu próprio dispositivo, então pastas de trabalho muito grandes dependem da memória dele. Alguns milhares de linhas não dão problema. Uma pasta de trabalho com centenas de milhares de linhas pode ficar lenta num celular mais antigo. Se ela travar, dê um momento ao navegador e evite trocar para outros aplicativos enquanto ele trabalha.
Guardando o original como registro
Nunca apague o XLS depois de convertê-lo. Ele guarda os formatos de número, as cores e os gráficos que o ODS não leva. Se alguém perguntar mais tarde como era um gráfico ou como uma coluna estava formatada, o XLS tem a resposta. Trate-o como a cópia de arquivo e o ODS como a cópia de trabalho.
Sua planilha fica no seu dispositivo
A conversão acontece localmente. Sua pasta de trabalho é lida pelo seu próprio navegador, escrita ali como ODS e devolvida. Nada é enviado, então não há cópia num servidor nem ninguém mais que possa ver os números. Para contas, folha de pagamento e dados de clientes, essa é a maneira segura de converter XLS em ODS.
Um exemplo prático
Digamos que o seu clube guarda as contas numa pasta de trabalho do Excel com planilhas de Receitas, Despesas e Saldo, e um novo tesoureiro usa o LibreOffice. Você solta o XLS aqui e aperta o botão. Abre o ODS: as três planilhas estão presentes, as fórmulas do saldo ainda funcionam e as datas estão certas. As colunas de dinheiro perderam o formato de moeda, então você as seleciona e o aplica de novo, o que leva um minuto. O tesoureiro continua dali.
Uma rotina simples para mover uma pasta de trabalho
Abra o original e anote as colunas com formatos especiais. Salve e feche. Converta aqui e abra o ODS. Confira por amostragem três fórmulas contra o original, depois restaure os formatos, os cabeçalhos e os gráficos de que precisar. Salve o ODS com um nome claro e guarde o XLS como arquivo. Se o ODS vai para outras pessoas, olhe-o também como elas vão ver: numa tela nova, sem as suas configurações.
A rotina inteira leva dez minutos para uma pasta de trabalho típica, e deixa você com uma pasta de trabalho em formato aberto que se comporta exatamente como a original. Se a pasta de trabalho é pequena e simples, leva dois. Se é grande e elaborada, dedique o tempo extra: uma planilha que alimenta decisões merece uma conferência cuidadosa, em qualquer sentido que viaje. Você também pode consultar a orientação relacionada sobre converter documentos em PDF, se precisar compartilhar uma cópia somente de leitura dos resultados.
Antes de fechar a página
Confira se você baixou o ODS, se todas as planilhas estão presentes e as fórmulas funcionam, e se guardou o XLS original.
Uma palavra final
Os melhores resultados vêm de pensar na conversão como mover a substância de uma pasta de trabalho, e não copiar sua roupagem. As planilhas, os valores, as fórmulas e as datas fazem a viagem intactos; os formatos, as cores e os gráficos são recolocados à mão. Feito nesse espírito, o processo é rápido e deixa você com uma pasta de trabalho funcional, em formato aberto, que você controla e que continuará legível por muito tempo.
Mais uma coisa para lembrar
Sempre que você converte XLS em ODS, tenha em mente que está movendo um modelo em funcionamento, e não um retrato dele. Isso é uma boa notícia, porque suas fórmulas viajam junto, e é também um motivo para conferir algumas delas depois. Dedique cinco minutos à conferência por amostragem e à formatação, e a pasta de trabalho em formato aberto que você terá no fim será tão confiável quanto a do Excel de onde partiu.
Resumo
Para converter XLS em ODS aqui, solte o arquivo e aperte o botão. Todas as planilhas passam na sua ordem, com seus valores, fórmulas e datas, e nada é recalculado. Os formatos de número e as cores de célula não são levados, então um número formatado chega simples, e gráficos e o layout de células mescladas também não são levados. Nada sai do seu dispositivo.