ODS-ஐ XLS ஆக மாற்றுதல் OpenDocument Spreadsheet ↔ Excel இலவசம் ஆன்லைன் பாதுகாப்பு
ஒவ்வொரு தாளும், அதன் வரிசையிலேயே, அதன் மதிப்புகளுடனும் எண் வடிவங்களுடனும். எதுவும் மீண்டும் வரையப்படுவதில்லை: விரிதாள் மற்றொரு வடிவத்தில் மீண்டும் எழுதப்படுகிறது, அவ்வளவே.
உங்கள் கோப்பை மாற்றுங்கள்
இங்கே ஒரு ODS கோப்பை விடுங்கள், அல்லது ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
உங்கள் கோப்பு இந்தச் சாதனத்தை விட்டு வெளியேறுவதில்லை. அனைத்தும் உங்கள் உலாவியிலேயே இயங்குகிறது.
எதுவும் பதிவேற்றப்படுவதில்லை
இந்த வடிவங்கள் எங்கிருந்து வந்தன
இவ்விரு வடிவங்களும் அடியில் ஒரே பொருள்தான்: எழுத்தையும், பாணிகளையும், படங்களையும் விவரிக்கும் XML கோப்புகள் நிறைந்த ஒரு zip காப்பகம். OpenDocument முதலில் வந்தது — OpenOffice திட்டத்திலிருந்து — 2006-இல் ISO 26300 ஆயிற்று. மைக்ரோசாப்டின் Office Open XML பின்தொடர்ந்து 2008-இல் ISO 29500 ஆயிற்று; பொது விவாதத்தின் நடுவே தேசிய அமைப்புகள் தம் வாக்குகளை மாற்றிய அளவுக்குக் கசப்பான தரநிர்ணயப் போருக்குப் பிறகு. விளைவு: இன்று உலகிடம் ஒரே மூடிய வடிவத்துக்குப் பதிலாக, திறந்த, ஆவணப்படுத்தப்பட்ட, ஒன்றுக்கொன்று மாற்றக்கூடிய இரு அலுவலக வடிவங்கள் உள்ளன — இவற்றுக்கு இடையிலான மாற்றம் அடிப்படையிலேயே சாத்தியமாக இருப்பதற்கும், பெரும்பாலும் வெற்றிபெறுவதற்கும் காரணம் அதுவே.
இவற்றை எங்கே சந்திப்பீர்கள்
ஒரே ஆவணத்தின் மீது இருவர் வெவ்வேறு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தும் ஒவ்வொரு முறையும் இந்த மாற்றம் தேவைப்படுகிறது: லிப்ரெ ஆஃபிஸில் வேலை செய்யும் சகா, மைக்ரோசாப்ட் ஆஃபிஸில் வேலை செய்பவருக்குக் கோப்பை அனுப்புவது; ODF-ஐ மட்டுமே ஏற்கும் அரசு அலுவலகம்; .docx-இல் பிடிவாதமாக இருக்கும் வாடிக்கையாளர். நெடுங்காலத்துக்கும் முக்கியம் — திறந்த வடிவத்தில் வைக்கப்பட்ட காப்பகம் இருபது ஆண்டுகள் கழித்தும் திறக்கப்படும், அப்போது வணிகத்தில் யார் எஞ்சியிருந்தாலும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
என் வடிவமைப்பு மாற்றத்தைத் தாங்குமா?
வழக்கமான வடிவமைப்பு — தலைப்புகள், தடித்த எழுத்து, பட்டியல்கள், அட்டவணைகள், படங்கள், பக்க முறிவுகள் — விசுவாசத்தோடு கடந்து செல்கிறது; ஏனெனில் இரு வடிவங்களும் அதே விஷயங்களை கிட்டத்தட்ட ஒரே முறையில் விவரிக்கின்றன. மோசமாகப் பயணிப்பவை விளிம்பில் உள்ளவை: ஒன்றுக்குள் ஒன்றாகச் சிக்கலான அட்டவணைகள், வினோதமான இடங்களில் நங்கூரமிடப்பட்ட உரைப் பெட்டிகள், அசாதாரண எண்ணிடல் முறைகள், மேலும் இரண்டில் ஒன்றிடம் மட்டுமே உள்ள வசதியின் மீது கட்டப்பட்ட எதுவும். விளைவைத் திறந்து, நீங்கள் ஏதேனும் சாதுர்யம் செய்த இடங்களைப் பாருங்கள்; வேறுபாடுகள் எங்கேனும் இருந்தால் அங்கேதான் இருக்கும்.
என் மேக்ரோக்கள் என்ன ஆகும்?
அவை கடந்து வருவதில்லை. மேக்ரோ என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட அலுவலகத் தொகுப்புக்காக எழுதப்பட்ட நிரல் நெறி; மற்றத் தொகுப்பு அந்த மொழியை இயக்குவதில்லை — Word-இன் VBA மேக்ரோ LibreOffice Basic-க்கு எந்தப் பொருளையும் தராது, மாறாகவும் அப்படியே. மாற்றம் ஆவணத்தைக் கொண்டு செல்கிறது, நிரலை விட்டுச் செல்கிறது. ஒரு கோப்பின் முழு நோக்கமுமே அதன் தன்னியக்கம் என்றால், அதை மாற்றுவதல்ல, மீண்டும் எழுதுவதே வேண்டும் — அது கோப்பின் வேலை அல்ல, நிரலாக்கத்தின் வேலை.
கோப்பின் தரம் குறையுமா?
இரு வடிவங்களும் எதைத் தாங்க முடியும் என்பதைப் பொறுத்தது. ஒரே பொருளைச் சேமிக்கும் வடிவங்களுக்கு இடையிலான மாற்றம் — PNG-இலிருந்து BMP, WAV-இலிருந்து FLAC — எதையும் இழப்பதில்லை. இடத்தைச் சிக்கனப்படுத்தத் தகவலைத் தூக்கியெறியும் வடிவத்துக்கு — JPEG, MP3 போன்றவை — மாற்றும்போது ஒவ்வொரு முறையும் சிறிது இழக்கப்படுகிறது; திரும்ப மாற்றினாலும் அது மீள்வதில்லை. தேர்வு இருக்கும் இடத்தில், இந்தப் பக்கம் மிகச் சிறிய கோப்பை உருவாக்குவதைவிட மூலத் தரத்தைக் காப்பதன் பக்கமே சாய்கிறது.
என் கோப்பு எங்காவது பதிவேற்றப்படுகிறதா?
இல்லை. மாற்றம் உங்கள் சொந்த இயந்திரத்தில், உங்கள் உலாவிக்குள்ளேயே நடக்கிறது; கோப்பு அங்கிருந்து வெளியேறுவதே இல்லை, அதைப் பெறுவதற்கு இங்கே ஒரு வழங்கியும் இல்லை. பெரிய கோப்பை வரம்பு செய்வது பதிவேற்றம் அல்ல, உங்கள் சொந்த நினைவகமே என்பதற்கும், நீங்கள் மாற்றிய எதுவும் யாருடைய பதிவேட்டிலும் — எங்கள் பதிவேட்டிலும் — தோன்ற முடியாது என்பதற்கும் காரணம் அதுவே. ஒலி, ஒளி கருவிகள் மட்டும் முதன்முறை பயன்படுத்தும்போது தங்கள் மாற்று இயந்திரத்தை இந்தத் தளத்திலிருந்தே இறக்கிக்கொள்கின்றன — ஏறத்தாழ முப்பது மெகாபைட், ஒரேமுறை; அதற்குப் பிறகும் வேலை முழுவதும் உங்கள் இயந்திரத்திலேயே நடக்கிறது.
மக்கள் ஏன் ODS ஐ XLS ஆக மாற்றுகிறார்கள்
ODS என்பது LibreOffice Calc மற்றும் பிற திறந்த அலுவலகத் தொகுப்புகளின் விரிதாள் வடிவம். XLS என்பது Microsoft Excel புகழ்பெறச் செய்த விரிதாள் வடிவம், எண்ணற்ற பழைய அமைப்புகள், கணக்காளர்களின் வார்ப்புருக்கள், இறக்குமதிக் கருவிகள் இன்னும் எதிர்பார்ப்பது அதுவே. திறந்த மென்பொருளில் எழுதப்பட்ட ஒரு விரிதாள் Excel இல் வேலை செய்யும் ஒருவருக்கோ Excel வடிவத்தை மட்டுமே ஏற்கும் ஓர் அமைப்புக்கோ போக வேண்டியிருக்கும்போது மக்கள் ODS ஐ XLS ஆக மாற்றுகிறார்கள். ஒரு வாடிக்கையாளர் தன் மென்பொருள் திறக்கக்கூடிய கோப்பில் எண்களை விரும்புகிறார். ஒரு வங்கி, ஒரு கணக்காளர் அல்லது ஓர் அரசு இணையவாயில் XLS ஐக் கேட்கிறது. வேறோர் அமைப்பு கொண்ட ஒரு சக ஊழியரால் உங்கள் ODS ஐத் திறக்க முடியவில்லை. காரணம் எதுவாக இருந்தாலும், பணி ஒன்றே: உங்களிடம் உள்ள தாள்களை எடுத்து மற்ற வடிவத்தில் எழுதுங்கள்.
மாற்றம் ஆன்மாவில் நேரடியானது. ஒவ்வொரு தாளும், அதன் வரிசையில், அதன் மதிப்புகளுடனும் எண் வடிவங்களுடனும், மற்ற வடிவத்தில் மீண்டும் எழுதப்படுகிறது. எதுவும் மீண்டும் வரையப்படுவதில்லை. ஆனால் சூத்திரங்களைச் சுற்றி ஒரு முக்கிய வரம்பு உள்ளது, அது கீழே கூறப்பட்டுள்ளது, முடிவை நம்பும் முன் அதைப் புரிந்துகொள்வது மதிப்புள்ளது.
இந்தப் பக்கம் உங்கள் உலாவியில் ODS ஐ XLS ஆக மாற்றுகிறது. உங்கள் விரிதாள் ஒரு சேவையகத்துக்குப் பதிவேற்றப்படுவதில்லை, கணக்குகள், சம்பளப் பட்டியல், வாடிக்கையாளர் பட்டியல்களுக்கு அது முக்கியம். எது குறுக்கே வருகிறது, எது வருவதில்லை, சூத்திரங்கள் எப்படிக் கையாளப்படுகின்றன, முடிவை எப்படிச் சரிபார்ப்பது என்பதைக் கீழே காண்பீர்கள்.
எது குறுக்கே வருகிறது
ஒவ்வொரு தாளும், அதன் வரிசையில்
நீங்கள் இங்கே ODS ஐ XLS ஆக மாற்றும்போது, ஒவ்வொரு தாளும் அதே வரிசையில், அதே பெயரில் வருகிறது. ஜனவரி, பிப்ரவரி, மொத்தங்கள் எனப் பெயரிடப்பட்ட தாள்கள் கொண்ட பணிப்புத்தகம் அந்த மூன்று தாள்களையும் அந்த வரிசையில் கொண்ட ஒரு XLS ஐ உருவாக்குகிறது. எதுவும் இணைக்கப்படுவதில்லை, விடப்படுவதில்லை, மறுஒழுங்கு செய்யப்படுவதில்லை.
மதிப்புகள், தேதிகள், எண் வடிவங்கள்
கல மதிப்புகள் துல்லியமாக வருகின்றன, தேதிகளும் எண் வடிவங்களும் அவ்வாறே. ஒரு தேதி தேதியாகவே இருக்கும், ஒரு சதவீதம் சதவீதமாகவே இருக்கும், ஒரு நாணயத் தொகை தன் நாணய வடிவத்தை வைத்திருக்கும். விரிதாள் வெறுமனே மற்ற வடிவத்தில் மீண்டும் எழுதப்படுகிறது, எனவே எண்களும் அவை காட்டப்படும் விதமும் இருந்தபடியே இருக்கின்றன.
“எதுவும் மீண்டும் வரையப்படுவதில்லை” என்றால் என்ன
சில மாற்றங்கள் தாளின் ஒரு படத்தை உருவாக்கி அதை மீண்டும் கட்டுவதன் மூலம் வேலை செய்கின்றன, அது பிழைகளை நுழைக்கலாம். இது கலங்களைப் படித்து புதிய வடிவத்தில் அதே கலங்களை எழுதுகிறது. மதிப்புகளில் ஊகம் இல்லை: ஒரு கலத்தில் இருந்தது பின்னரும் கலத்தில் இருக்கிறது.
எது குறுக்கே வருவதில்லை
சூத்திரங்கள் மதிப்புகளாக வருகின்றன
இதுவே முக்கிய வரம்பு. சூத்திரங்கள் அவை கடைசியாகக் கணக்கிட்ட மதிப்புகளாக வருகின்றன, ஏனெனில் .xls வடிவம் இங்கே அவை இல்லாமல் எழுதப்படுகிறது. ஒரு கலம் ஒரு கூட்டுத்தொகையைக் கொண்டிருந்தால், XLS கூட்டுத்தொகை உருவாக்கிய எண்ணைக் கொண்டிருக்கும், கூட்டுத்தொகையையே அல்ல. மாற்றும் கணத்தில் எண்கள் சரி, ஆனால் நீங்கள் ஒரு உள்ளீட்டை மாற்றினால் தாள் இனி மீண்டும் கணக்கிடாது.
படிக்கப்படப் போகும், தாக்கல் செய்யப்படப் போகும் அல்லது இறக்குமதி செய்யப்படப் போகும் ஒரு தாளுக்கு, அது பொதுவாக நன்று, பெரும்பாலும் விரும்பத்தக்கது: பெறுநர் இறுதி எண்களைக் காண்கிறார், எதுவும் உடைய முடியாது. பெறுநர் புதுப்பிக்கப் போகும் ஒரு வேலை செய்யும் மாதிரிக்கு, அது ஒரு கடுமையான வரம்பு, நீங்கள் ODS ஐயே அனுப்ப வேண்டும், அல்லது மாற்றத்துக்குப் பிறகு Excel இல் சூத்திரங்களை மீண்டும் கட்ட வேண்டும்.
மதிப்புகள் நடப்பில் உள்ளன என உறுதி செய்யுங்கள்
சூத்திரங்கள் அவை கடைசியாகக் கணக்கிட்ட மதிப்புகளாக மாறுவதால், ODS ஐ XLS ஆக மாற்றும் முன் தாள் புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளதா என உறுதி செய்யுங்கள். பணிப்புத்தகத்தைத் திறந்து, மீண்டும் கணக்கிட விட்டு, சேமித்து, பிறகு மாற்றுங்கள். ஒரு சூத்திரம் ஓர் இணைப்பையோ புதுப்பிக்கப்படாத தரவையோ சார்ந்திருந்தால், நீங்கள் மாற்றும் எண் பழையதாக இருக்கலாம்.
விளக்கப்படங்கள், நிறங்கள், இணைந்த கலங்கள்
விளக்கப்படங்கள், கல நிறங்கள், இணைந்த-கல அமைப்பு கொண்டு செல்லப்படுவதில்லை. உங்கள் எண்களுக்கு அருகிலுள்ள ஒரு விளக்கப்படம் தோன்றாது, நிறக் கலங்கள் எளிமையாக இருக்கும், பல நெடுவரிசைகளில் இணைக்கப்பட்ட ஒரு தலைப்பு ஒரு சாதாரணக் கலமாகிவிடும். தரவு அனைத்தும் அங்கே இருக்கிறது; அலங்காரம் இல்லை.
ODS, XLS என்றால் என்ன
ODS, OpenDocument Spreadsheet இன் சுருக்கம், LibreOffice Calc, OpenOffice பணிப்புத்தகங்களைச் சேமிக்கும் வடிவம், ஒரு பொதுத் தரத்தின் மீது கட்டப்பட்டது. XLS என்பது Excel XLSX க்கு நகரும் முன் இருந்த பழைய Excel வடிவம், ஆனால் அதைச் சுற்றி மிக அதிக மென்பொருள் கட்டப்பட்டதால் இன்னும் பரவலாக ஏற்கப்படுகிறது. இரண்டும் ஒரு பணிப்புத்தகத்தை விவரிக்கின்றன: தாள்களின் தொகுப்பு, ஒவ்வொன்றும் மதிப்புகள், சூத்திரங்கள், வடிவமைப்பைக் கொண்ட கலங்களின் ஒரு கட்டம். அவை அவற்றை வெவ்வேறு விதமாகச் சேமிக்கின்றன, எனவே ஒரு நிரல் அவற்றுக்கு இடையே மொழிபெயர்க்க வேண்டும்.
நீங்கள் ODS ஐ XLS ஆக மாற்றும்போது, மொழிபெயர்ப்பு தரவை உண்மையாக உள்ளடக்குகிறது: தாள்கள், அவற்றின் பெயர்கள், வரிசை, மதிப்புகள், தேதிகள், எண் வடிவங்கள். இந்த மாற்றி மதிப்புகளாக எழுதும் சூத்திரங்களையும், விளக்கப்படங்கள், நிறங்கள் போன்ற காட்சிக் கூடுதல்களையும் அது உள்ளடக்குவதில்லை. முடிவு Excel இலும் அந்த வடிவத்தைப் புரிந்துகொள்ளும் ஒவ்வொரு நிரலிலும் திறக்கும் ஒரு சுத்தமான, படிக்கக்கூடிய பணிப்புத்தகம்.
XLSX க்குப் பதிலாக XLS ஏன்?
XLSX என்பது புதிய Excel வடிவம், இன்று இயல்பானது. ஆனால் பல பழைய அமைப்புகள், வார்ப்புருக்கள், இறக்குமதி நடைமுறைகள் இன்னும் கோருவது XLS தான், அது Excel இன் ஒவ்வொரு பதிப்பிலும் பிற விரிதாள் நிரல்களிலும் திறக்கிறது. ஒரு பெறுநரோ அமைப்போ குறிப்பாக XLS ஐக் கேட்கும்போது, ODS ஐ XLS ஆக மாற்றுவது கோரிக்கையைச் சரியாகப் பூர்த்தி செய்கிறது.
சூத்திரங்களுக்குப் பதிலாக மதிப்புகள்: அது நல்லது எப்போது, இல்லாதது எப்போது
சூத்திரங்களை மதிப்புகளாக்குவது ஓர் இழப்பு போலத் தோன்றுகிறது, சில நிகழ்வுகளில் அது அப்படியே. ஆனால் பல அன்றாட நிகழ்வுகளில் அது சரியாகவே இருக்கிறது. நீங்கள் ஒரு முடிந்த அறிக்கையை, ஓர் அறிக்கையை அல்லது விலைகளின் பட்டியலை அனுப்பினால், பெறுநருக்கு எண்கள் தேவை, இயந்திரம் அல்ல. மதிப்புகளின் தாளை ஒரு உள்ளீட்டை மாற்றும் ஒருவரால் உடைக்க முடியாது, உங்கள் வேலையை வெளிப்படுத்த முடியாது, இனி தீராத ஓர் இணைப்பிலிருந்து பிழைகளைக் காட்ட முடியாது. அத்தகைய ஒப்படைப்புக்கு, மதிப்புகள் மட்டுமேயான பணிப்புத்தகம் அசலைவிடச் சுத்தமானதும் பாதுகாப்பானதும்.
பெறுநர் மீண்டும் கணக்கிட வேண்டியிருந்தால் மட்டுமே அது சிக்கல்: அவர்கள் சரிசெய்யப் போகும் ஒரு வரவுசெலவு மாதிரி, அவர்கள் நிரப்பப் போகும் ஒரு வார்ப்புரு. அதற்கு நீங்கள் ODS ஐயே அனுப்ப வேண்டும், அல்லது ODS ஐ XLS ஆக மாற்றிய பிறகு Excel இல் முக்கிய சூத்திரங்களை மீண்டும் கட்ட வேண்டும். மூன்றாவது வழி இரண்டையும் அனுப்புவது: மாதிரியாக ODS ஐயும் முடிவுகளின் சுத்தமான அறிக்கையாக XLS ஐயும்.
உங்கள் வேலையை எப்படிப் பாதுகாப்பது
உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் விளிம்புகள் அல்லது உள் விகிதங்கள் போன்ற ரகசியக் கணக்கீடுகள் இருந்தால், மதிப்புகள் மட்டுமேயான நகல் அவற்றை மறைக்கிறது. நீங்கள் ODS ஐ XLS ஆக மாற்றும்போது, சூத்திரங்கள் வெளியீட்டில் இல்லை, எனவே பெறுநர் அவற்றுக்குப் பின்னுள்ள தர்க்கம் இல்லாமல் முடிவுகளைக் காண்கிறார். நீங்கள் பகிர எண்ணாத உதவித் தாள்கள் ஏதேனும் உள்ளனவா எனச் சரிபார்க்க நினைவில் வையுங்கள், ஏனெனில் ஒவ்வொரு தாளும் குறுக்கே வருகிறது.
தேதிகள், எண்கள், பிராந்திய வடிவங்கள்
விரிதாள்கள் பிராந்திய விதிகளின்படி எண்களையும் தேதிகளையும் காட்டுகின்றன, அந்த விதிகள் குறுக்கே வரும் எண் வடிவங்களின் பகுதி. நாள்-மாதம்-ஆண்டு எனக் காட்டப்படும் ஒரு தேதி அப்படியே இருக்கும், தசமக் காற்புள்ளி கொண்ட ஓர் எண் அதை வைத்திருக்கும். இது உதவுகிறது, ஏனெனில் பெறுநர் நீங்கள் கண்டதைக் காண்கிறார், ஆனால் பெறுநரின் Excel வேறு பிராந்திய அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தும்போது அது வியப்பூட்டலாம்: அதே விதமாகச் சேமிக்கப்பட்ட ஓர் எண் அவர்களின் இடவமைப்பின்படி காட்டப்படலாம்.
நீங்கள் வேறொரு நாட்டுக்கு அனுப்பினால், ODS ஐ XLS ஆக மாற்றும் முன் தேதிகளைத் தெளிவான வரிசையில் வடிவமைக்கவும் தலைப்புகளில் நாணயக் குறியீடுகளைச் சேர்க்கவும் கருதுங்கள். 03/04/2024 போன்ற தேதிகளின் நெடுவரிசை ஒரு வாசகருக்கு மார்ச் நான்காம் தேதியையும் மற்றொருவருக்கு ஏப்ரல் மூன்றாம் தேதியையும் குறிக்கிறது; ஒரு தெளிவான வடிவம் குழப்பத்தைத் தவிர்க்கிறது.
பெரிய எண்களும் துல்லியமும்
காட்சி முழுமையாக்கப்பட்டிருந்தாலும் எண்கள் தம் முழுத் துல்லியத்துடன் கொண்டு செல்லப்படுகின்றன. 2.5 எனக் காட்டி 2.4999 ஐக் கொண்டிருக்கும் ஒரு கலம் 2.4999 ஐக் கொண்டு 2.5 எனக் காட்டி, முன்பு போலவே வந்து சேரும். அது உண்மையானது, ஆனால் பெறுநர் உண்மை மதிப்பைக் காண வேண்டுமென்றால், ODS ஐ XLS ஆக மாற்றும் முன் காட்சியை அகலப்படுத்துங்கள்.
இங்கே ODS ஐ XLS ஆக மாற்றுவது எப்படி
உங்கள் விரிதாளைச் சேருங்கள்
.ods கோப்பைப் பக்கத்தின் மீது இடுங்கள் அல்லது உங்கள் சாதனத்திலிருந்து தேர்ந்தெடுங்கள். அது உங்கள் உலாவிக்குள் படிக்கப்படுகிறது, பதிவேற்றப்படுவதில்லை.
மாற்றுங்கள்
பொத்தானை அழுத்துங்கள். ஒரு சாதாரணப் பணிப்புத்தகத்துக்கு இது சில நொடிகள் எடுக்கும்.
பதிவிறக்கிச் சரிபாருங்கள்
XLS ஐப் பதிவிறக்கி Excel அல்லது வேறொரு விரிதாள் நிரலில் திறவுங்கள். ஒவ்வொரு தாளும் இருக்கிறதா, தேதிகளும் எண்களும் சரியாகத் தெரிகின்றனவா, மொத்தங்கள் அசலுடன் பொருந்துகின்றனவா எனச் சரிபாருங்கள்.
சுத்தமான முடிவுக்குப் பணிப்புத்தகத்தைத் தயாரித்தல்
முதலில் மீண்டும் கணக்கிடுங்கள்
எழுதப்படும் மதிப்புகள் நடப்பில் இருக்கும்படி, எல்லாச் சூத்திரங்களும் கணக்கிட்டுள்ளன என உறுதி செய்யுங்கள்.
முக்கியமானதைக் கலங்களில் வையுங்கள்
ஒரு விளக்கப்படமாகவோ கல நிறமாகவோ மட்டுமே இருக்கும் தகவல் பயணிக்காது. ஒரு நிறத்துக்குப் பொருள் இருந்தால், தாமதமானதற்குச் சிவப்பு போல, மாற்றும் முன் அதைச் சொல்லும் ஓர் உரை நெடுவரிசையைச் சேருங்கள்.
தேதிகளையும் வடிவங்களையும் சரிபாருங்கள்
அசலிலுள்ள தேதி, எண் வடிவங்களைப் பாருங்கள், ஏனெனில் XLS காட்டப்போவது அவையே.
மாற்றும் முன் மக்கள் கேட்கும் கேள்விகள்
என் சூத்திரங்கள் ஏன் போய்விட்டன?
XLS சூத்திரங்கள் இல்லாமல் எழுதப்படுகிறது, எனவே ஒவ்வொன்றும் அது கடைசியாகக் கணக்கிட்ட மதிப்பாக வருகிறது. உங்களுக்கு உயிருள்ள சூத்திரங்கள் தேவைப்பட்டால், ODS ஐ அனுப்புங்கள் அல்லது Excel இல் அவற்றை மீண்டும் கட்டுங்கள்.
என் விளக்கப்படமும் நிறங்களும் எங்கே போயின?
விளக்கப்படங்கள், கல நிறங்கள், இணைந்த-கல அமைப்பு கொண்டு செல்லப்படுவதில்லை. கல மதிப்புகள் செல்கின்றன.
என் எல்லாத் தாள்களும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளனவா?
ஆம். ஒவ்வொரு தாளும் அதன் வரிசையில், அதன் பெயருடன் குறுக்கே வருகிறது.
என் விரிதாள் பதிவேற்றப்படுகிறதா?
இல்லை. எல்லாம் உங்கள் உலாவியில் இயங்குகிறது, கோப்பு உங்கள் சாதனத்தை ஒருபோதும் விட்டுச் செல்வதில்லை.
யார் ODS ஐ XLS ஆக மாற்றுகிறார்கள்
கட்டற்ற அலுவலக மென்பொருளைப் பயன்படுத்துபவர்கள்
LibreOffice இல் வேலை செய்து Excel பயனர்களுக்கு வழங்குபவர்களுக்கு இந்த மாற்றம் தொடர்ந்து தேவை.
கணக்காளர்களும் நிர்வாகிகளும்
இறக்குமதிக் கருவிகள், இணையவாயில்கள், வார்ப்புருக்கள் பெரும்பாலும் XLS ஐ எதிர்பார்க்கின்றன. மாற்றுவது அவர்கள் விரும்பும் வடிவில் எண்களை வழங்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
முடிவுகளைப் பகிரும் எவரும்
பெறுநருக்கு எண்கள் தேவைப்படும்போது, அவற்றுக்குப் பின்னுள்ள மாதிரி அல்ல, மதிப்புகளின் ஒரு XLS ஒரு சுத்தமான ஒப்படைப்பு.
பொதுவான தவறுகள்
சூத்திரங்கள் தப்பிப்பிழைக்கும் என எதிர்பார்த்தல்
அவை மதிப்புகளாக வருகின்றன. பெறுநர் மீண்டும் கணக்கிட வேண்டியிருந்தால் ODS ஐ அனுப்புங்கள்.
பழைய தாளை மாற்றுதல்
மாற்றும் முன் மீண்டும் கணக்கிடுங்கள், இல்லையென்றால் பழைய எண்கள் எழுதப்படுகின்றன.
நிறத்தைச் சார்ந்திருத்தல்
கல நிறங்கள் கொண்டு செல்லப்படுவதில்லை. பொருளைக் கலங்களிலேயே வையுங்கள்.
தொடர்புடைய கருவிகள்
எதிர்ப் பக்கம் செல்ல, XLS ஐ ODS ஆக மாற்றுங்கள். ஒரு நிலையான, பகிரக்கூடிய நகலுக்கு, ODS ஐ PDF ஆக மாற்றுங்கள் அல்லது XLS ஐ PDF ஆக மாற்றுங்கள். உங்கள் தரவு ஒரு PDF அட்டவணையில் இருந்தால், PDF ஐ XLS ஆக மாற்றுங்கள் அல்லது PDF இலிருந்து ODS க்கு அதை மீண்டும் கட்டுகின்றன. பிற வடிவங்களிலுள்ள தரவுக்கு, JSON இலிருந்து XLSX க்கு, XLSX இலிருந்து JSON க்கு உதவுகின்றன, உரை ஆவணங்களுக்கு, ODT இலிருந்து DOCX க்கு.
ODS ஐ XLS ஆக எப்போது மாற்ற வேண்டும், எப்போது கூடாது
யாருக்காவது அல்லது எதற்காவது Excel வடிவம் தேவைப்படும்போது மாற்றுவது சரி: ஒரு சக ஊழியர், ஒரு வாடிக்கையாளர், ஒரு கணக்காளர், ஒரு இறக்குமதி நடைமுறை. பெறுநரும் திறந்த மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினால் அது தவறான நகர்வு, அப்படியானால் ODS சிறந்த கோப்பு, அல்லது பெறுநருக்கு உயிருள்ள சூத்திரங்கள் தேவைப்பட்டால், அப்படியானால் நீங்கள் ODS ஐ அனுப்ப வேண்டும் அல்லது பிறகு சூத்திரங்களை மீண்டும் கட்ட வேண்டும். அவர்கள் எண்களைப் படிக்க மட்டுமே வேண்டுமென்றால், ஒரு PDF எளிய ஒப்படைப்பாக இருக்கலாம்.
அறிக்கைகள், பட்டியல்கள், விலைத் தாள்கள், கால அட்டவணைகள், முடிவுகள் போன்ற பொதுவான நிகழ்வுகளுக்கு, உலாவியில் ODS ஐ XLS ஆக மாற்றுவது விரைவானது, தனிப்பட்டது, நம்பகமானது. உங்கள் அசல் ஒருபோதும் மாற்றப்படுவதில்லை, எனவே நீங்கள் விரும்பும் போதெல்லாம் திரும்பி வந்து ODS ஐ XLS ஆக மீண்டும் மாற்றலாம்.
பல பணிப்புத்தகங்களை மாற்றுதல்
அனுப்ப உங்களிடம் பல பணிப்புத்தகங்கள் இருந்தால், அவற்றை ஒவ்வொன்றாக மாற்றி, அசல்களைத் தனிக் கோப்புறையில் வைத்திருங்கள். முதலில் ஒன்றை முயன்று அசலுடன் சரிபாருங்கள், அதனால் மற்றவற்றிலிருந்து என்ன எதிர்பார்ப்பது எனத் தெரியும். நீங்கள் ODS ஐ XLS ஆகத் தொகுப்பாக மாற்றும்போது, வேகத்தைவிடச் சீர்மை முக்கியம்.
பல தாள்கள் கொண்ட பணிப்புத்தகங்கள்
ஒவ்வொரு தாளும் குறுக்கே வருகிறது, எனவே இருபது தாள்கள் கொண்ட பணிப்புத்தகம் இருபது தாள்கள் கொண்ட XLS ஐத் தருகிறது. பெறுநருக்குச் சிலவே தேவைப்பட்டால், மாற்றும் முன் அசலின் ஒரு நகலில் மற்றவற்றை நீக்குங்கள். அது கோப்பைச் சிறியதாக வைத்து, நீங்கள் காட்ட எண்ணாத ஒரு தாளைப் பகிர்வதைத் தவிர்க்கிறது.
பெரிய பணிப்புத்தகங்களும் மெதுவான சாதனங்களும்
எல்லாம் உங்கள் சொந்தச் சாதனத்தில் இயங்குகிறது, எனவே மிகப் பெரிய பணிப்புத்தகங்கள் அதன் நினைவகத்தைச் சார்ந்தவை. சில ஆயிரம் வரிசைகள் சிக்கல் இல்லை. நூறாயிரக்கணக்கான வரிசைகள் கொண்ட பணிப்புத்தகம் பழைய தொலைபேசியில் மெதுவாக இருக்கலாம். அது திணறினால், உலாவிக்கு ஒரு கணம் கொடுங்கள், அது வேலை செய்யும்போது மற்ற செயலிகளுக்கு மாறுவதைத் தவிருங்கள்.
முடிவை முறையாகச் சரிபார்த்தல்
நீங்கள் ODS ஐ XLS ஆக மாற்றிய பிறகு, XLS ஐத் திறந்து அசலுடன் ஒப்பிடுங்கள். ஒரு மொத்தம், ஒரு தேதி, ஒரு வடிவமைக்கப்பட்ட எண்ணைச் சரிபாருங்கள். அந்த மூன்றும் பொருந்தினால், மற்றவை பொருந்தும். சூத்திரங்களாக இருந்த கலங்களில் கவனம் செலுத்துங்கள்: அவை முன்பு போலவே அதே எண்களைக் காட்ட வேண்டும், அடிப்படைக் கணக்கீடு மட்டும் இல்லாமல்.
உங்கள் விரிதாள் உங்கள் சாதனத்திலேயே இருக்கும்
மாற்றம் உள்ளூரில் நடக்கிறது. உங்கள் விரிதாள் உங்கள் சொந்த உலாவியால் படிக்கப்பட்டு, அங்கேயே XLS ஆக எழுதப்பட்டு திருப்பித் தரப்படுகிறது. எதுவும் பதிவேற்றப்படுவதில்லை, எனவே ஒரு சேவையகத்தில் நகல் இல்லை, எண்களைப் பார்க்கக்கூடிய வேறு யாரும் இல்லை. கணக்குகள், சம்பளப் பட்டியல், வாடிக்கையாளர் தரவுக்கு, ODS ஐ XLS ஆக மாற்றுவதற்கு அது பாதுகாப்பான வழி.
ஒரு செய்து காட்டிய எடுத்துக்காட்டு
நீங்கள் LibreOffice Calc இல் வருவாய், செலவு, சுருக்கம் என மூன்று தாள்கள் கொண்ட ஒரு குடும்ப வரவுசெலவுத் திட்டத்தை வைத்திருக்கிறீர்கள், உங்கள் கணக்காளர் எண்களை Excel வடிவில் விரும்புகிறார் என்று வைத்துக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ODS ஐ இங்கே இட்டுப் பொத்தானை அழுத்துகிறீர்கள். நீங்கள் XLS ஐத் திறக்கிறீர்கள்: மூன்று தாள்களும் இருக்கின்றன, எண்களும் தேதிகளும் சரியாகத் தெரிகின்றன, மொத்தங்கள் பொருந்துகின்றன. சுருக்கச் சூத்திரங்கள் இப்போது எளிய எண்கள், அது உங்கள் கணக்காளருக்குப் பொருந்துகிறது. நீங்கள் கோப்பை அனுப்புகிறீர்கள்.
ஒரு பணிப்புத்தகத்தை ஒப்படைக்க ஒரு எளிய நடைமுறை
பணிப்புத்தகத்தைத் திறந்து எல்லாம் மீண்டும் கணக்கிடட்டும். ஒரு நகலில் வேலை செய்து, நீங்கள் பகிர விரும்பாத உதவித் தாள்களையும் குறிப்புகளையும் நீக்குங்கள். தேதிகளும் எண் வடிவங்களும் வாசகர் காண வேண்டும் என நீங்கள் விரும்புவதைக் காட்டுகின்றனவா எனச் சரிபாருங்கள். பிறகு மாற்றி, முடிவைத் திறந்து, ஒரு மொத்தம், ஒரு தேதி, ஒரு வடிவமைக்கப்பட்ட எண்ணை அசலுடன் ஒப்பிடுங்கள். அவை பொருந்தினால், கோப்பை அனுப்பி அசலைப் பாதுகாப்பாக வையுங்கள்.
இந்த நடைமுறை சில நிமிடங்கள் எடுக்கிறது, இரண்டு மிகப் பொதுவான சிக்கல்களைத் தவிர்க்கிறது: பழைய எண்களும் தற்செயலாகப் பகிரப்பட்ட தாள்களும். நீங்கள் ஆண்டுக்கு ஒரு பணிப்புத்தகத்தை மாற்றினாலும் நாளுக்கு ஒன்றை மாற்றினாலும் இதைப் பின்பற்றுவது மதிப்புள்ளது, ஏனெனில் ஒரு நிதி விரிதாளில் ஒரு தவறின் விலை இரண்டு கூடுதல் நிமிடச் சரிபார்ப்பின் விலையைவிட எப்போதும் அதிகம்.
பெயரிடுதலும் பதிப்புகளும்
மாற்றிய கோப்புக்கு அது என்ன, எப்போது உருவாக்கப்பட்டது எனச் சொல்லும் ஒரு பெயரைத் தாருங்கள், எடுத்துக்காட்டாக “budget-2024-03-values”. ஒரு தேதியும் உள்ளடக்கம் பற்றிய ஒரு குறிப்பும் கொண்ட பெயர் அது ஒரு நிழற்படம், உயிருள்ள மாதிரி அல்ல என்று பெறுநருக்கு உடனே சொல்கிறது, பல பதிப்புகள் குவியும்போது உங்கள் சொந்தக் கோப்புறையைச் சீராக வைத்திருக்கிறது.
பக்கத்தை மூடும் முன்
நீங்கள் XLS ஐப் பதிவிறக்கினீர்களா, ஒவ்வொரு தாளும் இருக்கிறதா, மொத்தங்கள் பொருந்துகின்றனவா, அசல் ODS ஐ வைத்திருந்தீர்களா எனச் சரிபாருங்கள்.
ஒரு முடிவுரை
மாற்றத்தை ஒரு பணிப்புத்தகத்தின் சாரத்தை ஒப்படைப்பதாகக் கருதுவதிலிருந்து சிறந்த முடிவுகள் வருகின்றன: தாள்கள், மதிப்புகள், தேதிகள், வடிவங்கள் அப்படியே வந்து சேர்கின்றன, சூத்திரங்கள், விளக்கப்படங்கள், நிறங்கள் பின்தங்குகின்றன. அந்த உணர்வில் செய்தால், செயல்முறை விரைவானது, பெறுநருக்கு அவர்கள் கேட்ட வடிவத்தில் ஒரு சுத்தமான, படிக்கக்கூடிய கோப்பை விட்டுச் செல்கிறது, அசல் உங்களிடம் பாதுகாப்பாக இருக்கிறது.
சுருக்கம்
இங்கே ODS ஐ XLS ஆக மாற்ற, கோப்பை இட்டுப் பொத்தானை அழுத்துங்கள். ஒவ்வொரு தாளும் அதன் வரிசையில், அதன் மதிப்புகள், தேதிகள், எண் வடிவங்களுடன் குறுக்கே வருகிறது. .xls வடிவம் இங்கே சூத்திரங்கள் இல்லாமல் எழுதப்படுவதால் சூத்திரங்கள் அவை கடைசியாகக் கணக்கிட்ட மதிப்புகளாக வருகின்றன, விளக்கப்படங்கள், கல நிறங்கள், இணைந்த-கல அமைப்பு கொண்டு செல்லப்படுவதில்லை. எதுவும் உங்கள் சாதனத்தை விட்டுச் செல்வதில்லை.