XLS'den ODS'e dönüştürme Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet Ücretsiz Çevrimiçi Güvenli
Her sayfa, kendi sırasıyla, değerleri, formülleri ve tarihleriyle. Hiçbir şey yeniden çizilmez, hiçbir şey yeniden hesaplanmaz.
Dosyanızı dönüştürün
Buraya bir XLS dosyası bırakın ya da bir tane seçin.
Dosyanız bu cihazdan çıkmaz. Her şey tarayıcınızda çalışır.
Hiçbir şey yüklenmez
Bu biçimler nereden geliyor
Bu iki biçim, altta aynı şeydir: metni, biçem tanımlarını ve resimleri anlatan XML dosyalarıyla dolu bir zip arşivi. OpenDocument önce geldi, OpenOffice projesinden, ve 2006'da ISO 26300 oldu. Microsoft'un Office Open XML'i onu izledi ve 2008'de ISO 29500 oldu; öyle sert bir standartlaşma kavgasının ardından ki ulusal kurumlar kamuoyu tartışmasının ortasında oylarını değiştirdi. Sonuç şudur: dünyanın elinde bugün tek bir kapalı biçim yerine, açık, belgelenmiş ve birbirine çevrilebilir iki ofis biçimi var — aralarındaki çevrimin hiç mümkün olmasının ve çoğunlukla tutmasının sebebi tam da budur.
Onlarla nerede karşılaşırsınız
Çevrim, aynı belge üzerinde iki kişinin farklı yazılım kullandığı her durumda gerekir: LibreOffice'te çalışan bir meslektaşın Microsoft Office'te çalışan birine dosya göndermesi, yalnızca ODF kabul eden bir kamu kurumu, .docx'te direten bir müşteri. Uzun vadede de önemlidir: açık bir biçimde tutulan bir arşiv, yirmi yıl sonra da açılabilir — o gün piyasada kim kalmış olursa olsun.
Sık sorulan sorular
Biçimlendirmem çevrimden sağ çıkar mı?
Sıradan biçimlendirme — başlıklar, kalın yazı, listeler, çizelgeler, resimler, sayfa sonları — sadakatle karşıya geçer; çünkü iki biçim de aynı şeyleri hemen hemen aynı yolla anlatır. Kötü yolculuk edenler kenarlardadır: karmaşık iç içe çizelgeler, tuhaf yerlere çıpalanmış metin kutuları, alışılmadık numaralandırmalar ve yalnız birinde bulunan bir özelliğe dayanan her şey. Sonucu açın ve kurnazca bir şey yaptığınız yerlere bakın; farklar varsa oradadır.
Makrolarıma ne olur?
Onlar karşıya geçmez. Makrolar belirli bir ofis takımı için yazılmış program koddur ve öteki takım o dili çalıştırmaz — Word'ün bir VBA makrosu LibreOffice Basic için hiçbir şey ifade etmez, tersi de öyle. Çevrim belgeyi taşır, kodu geride bırakır. Bir dosyanın bütün varlık sebebi otomasyonu ise, o dosya çevrilmek yerine yeniden yazılmalıdır; bu da dosya işi değil, programlama işidir.
Dosya kalite yitirir mi?
İki biçimin neyi tutabildiğine bağlıdır. Aynı şeyi saklayan biçimler arasında çevirmek — PNG'den BMP'ye, WAV'dan FLAC'e — hiçbir şey yitirmez. Yer kazanmak için bilgi atan bir biçime çevirmek, örneğin JPEG ya da MP3'e, her seferinde biraz yitirir; geri çevirmek de onu geri getirmez. Bir seçim varsa, bu sayfa en küçük dosyayı üretmek yerine özgün kaliteyi korumaya meyleder.
Dosyam bir yere yükleniyor mu?
Hayır. Çevrim, kendi makinenizde, tarayıcınızın içinde olur; dosya oradan hiç çıkmaz ve burada onu alabilecek bir sunucu zaten yoktur. Büyük bir dosyayı bir yüklemenin değil kendi belleğinizin sınırlamasının ve çevirdiğiniz hiçbir şeyin kimsenin kayıtlarında — bizimkiler dahil — görünememesinin sebebi budur. Ses ve film araçları, çevrim motorunu ilk kullanımda bu siteden indirir — otuz megabayt kadar, bir kez; ondan sonra iş yine tümüyle sizin makinenizde yapılır.
İnsanlar neden XLS'yi ODS'ye dönüştürür
XLS, nesillerdir ofislerin, muhasebecilerin ve yazılımların güvendiği Excel elektronik tablo biçimidir. ODS, LibreOffice Calc'ın ve diğer açık ofis paketlerinin kullandığı, hiçbir tek şirketin denetlemediği yayımlanmış bir standart üzerine kurulu açık elektronik tablo biçimidir. İnsanlar XLS'yi ODS'ye serbest yazılıma geçtiklerinde, bir okul ya da kamu kurumu açık biçimler istediğinde, bir meslektaş Calc kullanıp Excel dosyasını rahatça açamadığında ya da yalnızca verilerini garantili bir geleceği olan bir biçimde tutmak istediklerinde dönüştürür. Görev yaygındır ve niyet her zaman aynıdır: çalışma kitabını koruyun, kapsayıcıyı değiştirin.
Bir şey bu yönü ayırır: formüller seyahat eder. Her sayfa sırasıyla değerleri, formülleri ve tarihleriyle gelir ve yolda hiçbir şey yeniden hesaplanmaz. Bu, ODS'yi yalnızca sonuçların bir anlık görüntüsü değil, çalışan bir çalışma kitabı yapar. Sınırlar görünüm tarafındadır: sayı biçimleri ve hücre renkleri aktarılmaz; grafikler ya da birleştirilmiş hücreler de. Bu sınırlar, etraflarından nasıl dolaşılacağıyla birlikte aşağıda açıklanır.
Bu sayfa XLS'yi ODS'ye tarayıcınızda dönüştürür. Elektronik tablonuz bir sunucuya yüklenmez; bu hesaplar, bordro ve müşteri listeleri için önemlidir. Aşağıda neyin aktarıldığını, neyin aktarılmadığını ve sonucu güvenmeden önce nasıl kontrol edeceğinizi bulacaksınız.
Neyin aktarıldığı
Her sayfa, sırasıyla
Burada XLS'yi ODS'ye dönüştürdüğünüzde her sayfa aynı sırayla, aynı adla gelir. Satışlar, Maliyetler ve Özet adlı sayfaları olan bir çalışma kitabı bu üç sayfayı o sırayla içeren bir ODS üretir. Hiçbir şey birleştirilmez, atılmaz ya da yeniden düzenlenmez.
Değerler, formüller ve tarihler
Hücre değerleri tam olarak gelir. Formüller de, formül olarak gelir; böylece ODS bir girdi değiştiğinde hâlâ yeniden hesaplayabilir. Tarihler tarih kalır. Dönüşüm sırasında hiçbir şey yeniden çizilmez ve hiçbir şey yeniden hesaplanmaz: hücreler okunur ve yeniden yazılır; bu yüzden bir hücrede olan, sonrasında hücrede olandır.
“Hiçbir şey yeniden hesaplanmaz” neden iyi haber
Giderken yeniden hesaplayan bir dönüşüm, örneğin iki program farklı yuvarlıyorsa ya da bir işlevi biraz farklı değerlendiriyorsa rakamları değiştirebilirdi. Değerleri ve formülleri olduğu gibi kopyalayarak bu dönüşüm rakamlarınızı orijinalin gösterdiği gibi tam olarak korur. Taze hesaplamalar istiyorsanız dosyayı açtıktan sonra Calc'ta kendiniz tetikleyebilirsiniz.
Neyin aktarılmadığı
Sayı biçimleri
Sayı biçimleri aktarılmaz; bu yüzden biçimlendirilmiş bir sayı sade gelir. Para birimi simgesiyle 1.250,50 gösteren bir hücre ODS'de 1250,5 gösterebilir. %26 olarak gösterilen bir yüzde 0,26 olarak görünebilir. Değerler doğrudur; giydirilme biçimi değildir. Dönüşümden sonra genellikle para birimi, yüzde ve tarih gibi bunlara ihtiyaç duyan sütunlara biçimleri yeniden uygulamak isteyeceksiniz.
Biçimleri çabucak nasıl geri yüklersiniz
Bir sütun seçin, Calc'taki menüden biçimi seçin ve sütundaki her hücreye bir kerede uygulanır. Birkaç biçimlendirilmiş sütunu olan tipik bir çalışma kitabı için bir iki dakika alır. Dosyayı paylaşmadan önce yapmaya değer; böylece rakamlar bir okuyucunun beklediği gibi görünür.
Hücre renkleri
Hücre renkleri aktarılmaz. Vurgu için işaretlenmiş satırlar, renkli başlıklar ve trafik ışığı gölgelendirmesi sade gelir. Bir renk anlam taşıyorsa, gecikmiş için kırmızı gibi, dönüştürmeden önce bunu söyleyen bir metin sütunu ekleyin ya da renkleri sonradan yeniden uygulayın.
Grafikler ve birleştirilmiş hücreler
Grafikler ve birleştirilmiş hücre düzeni de aktarılmaz. Rakamlarınızın yanındaki bir grafik görünmez ve birkaç sütuna birleştirilmiş bir başlık sıradan bir hücre olur. Grafiğin ardındaki veri tamamen oradadır; bu yüzden grafiği Calc'ta birkaç tıkla yeniden kurabilirsiniz.
XLS ve ODS nedir
XLS, XLSX varsayılan olmadan önce Excel'in kullandığı biçimdir ve eski çalışma kitaplarının, şablonların ve sistemlerin hayatta kaldığı her yerde kullanımda kalır. OpenDocument Spreadsheet'in kısaltması olan ODS, açık bir standartla tanımlanan LibreOffice Calc'ın ve OpenOffice'in biçimidir. İkisi de bir çalışma kitabını, her biri değerleri, formülleri ve biçimlendirmeyi tutan hücre ızgaraları olan bir sayfalar kümesi olarak tarif eder. Bunları farklı biçimlerde saklarlar; bu yüzden bir programın aralarında çeviri yapması gerekir.
XLS'yi ODS'ye dönüştürdüğünüzde çeviri çalışma kitabının özünü kapsar: sayfalar, adlar, sıra, değerler, formüller ve tarihler. Giydirmeyi, yani sayı biçimlerini, renkleri, grafikleri ve birleştirilmiş hücreleri dışarıda bırakır. Sonuç, başkalarına hazır olmadan önce görünümünün kısa bir toparlanmasına ihtiyaç duyan, açık biçimde çalışan bir çalışma kitabıdır.
Giydirme neden özden ayrıdır
Bir hücrenin değeri ve bir hücrenin görünümü iki farklı şeydir. Bir hücre 0,26 tutup %26 gösterebilir. Değer veridir; gösterim üstüne uygulanan bir biçimdir. Veriyi sadakatle taşıyan ama biçimleri yeniden uygulanmaya bırakan dönüşümler ihtiyatlıdır: yanlış giydirilmiş bir sayı yerine sade giysili doğru bir sayı vermeyi tercih ederler. XLS'yi ODS'ye dönüştürdükten sonra bir dakikalık yeniden biçimlendirme size doğru giysiyi verir.
Aktarılan formüller
Formüller formül olarak kopyalandığı için hesaplama mantığınız dönüşümden sağ çıkar. Bir toplam sütunu hâlâ sütununu toplar; bir arama hâlâ arar. Bu, formüllerin değer olarak geldiği ters yöne göre bu yönün başlıca avantajıdır. ODS'yi çalışma kitabınızın donmuş bir resmi değil, gerçek bir devamı yapar.
İki uyarı geçerlidir. Birincisi, Excel'de var olan ama Calc'ta doğrudan karşılığı olmayan işlevler farklı davranabilir ya da hata gösterebilir; sıradan çalışma kitaplarında nadirdirler, ama olağandışı olanları kontrol edin. İkincisi, başka dosyalara ya da çalışma kitabının dışındaki verilere atıfta bulunan formüller kaynaklarını yeni konumda bulamayabilir. XLS'yi ODS'ye dönüştürdükten sonra önemli formülleri sonuçlarını orijinalle karşılaştırarak örnekleme yoluyla kontrol edin.
Bir örnekleme kontrol rutini
Önemli üç formül seçin: bir toplam, bir arama ve daha karmaşık bir şey. ODS'deki sonuçlarını orijinalle karşılaştırın. Üçü de eşleşiyorsa çalışma kitabının geri kalanı neredeyse kesinlikle eşleşir. Biri farklıysa araştırılacak bir şey bulmuşsunuzdur ve onu dosya başkalarına gittikten sonra değil, şimdi bulmak çok daha iyidir.
Çalışma kitabının görünümünü geri yüklemek
XLS'yi ODS'ye dönüştürdükten sonra muhtemelen görünümü geri yüklemek isteyeceksiniz. Sayı biçimleriyle başlayın: para sütunlarına para birimini, oranlara yüzdeyi ve tarihlere bir tarih biçimi uygulayın. Sonra başlıklar: onları önceki gibi kalın ya da renkli yapın. Sonra sütun genişlikleri, böylece sayılar tam görüntülenir. Sonra, orijinalde grafikler vardıysa onları veriden yeniden kurun.
Calc'ın stil araçları yardımcı olur: başlıklar ya da toplamlar için bir stili bir kez tanımlayıp her yere uygulayabilirsiniz. Çalışma kitabı yıllarca kullanılacaksa o tek seferlik çaba tutarlılıkta karşılığını verir. Tek seferlik bir dönüşümse birkaç hızlı biçimlendirme adımı yeter.
Grafikler
Grafikler aktarılmaz, ama verileri aktarılır. Calc'ta hücreleri seçin ve aynı türden bir grafik ekleyin. Basit bir grafik bir dakikadan az sürer. Çalışma kitabınız birçok ayrıntılı grafiğe dayanıyorsa onları yeniden kurmak için biraz daha zaman ayırın.
Burada XLS'yi ODS'ye nasıl dönüştürürsünüz
Çalışma kitabınızı ekleyin
.xls dosyasını sayfaya bırakın ya da aygıtınızdan seçin. Tarayıcınızın içinde okunur ve yüklenmez.
Dönüştürün
Düğmeye basın. Sıradan bir çalışma kitabı için bu birkaç saniye alır.
İndirin, kontrol edin ve toparlayın
ODS'yi indirin ve LibreOffice Calc'ta ya da biçimi okuyan başka bir programda açın. Her sayfanın mevcut olduğunu, formüllerin öncekiyle aynı sonuçları verdiğini ve tarihlerin doğru olduğunu kontrol edin. Sonra ihtiyaç duyduğunuz sayı biçimlerini yeniden uygulayın.
Çalışma kitabını temiz bir sonuç için hazırlamak
Hangi biçimlerin önemli olduğunu not edin
Dönüştürmeden önce hangi sütunların para birimi, yüzde ya da özel tarih biçimleri taşıdığının kısa bir notunu alın; böylece sonradan neyi geri yükleyeceğinizi bilirsiniz.
Anlamı hücrelere koyun
Yalnızca bir renk, bir grafik ya da birleştirilmiş bir başlık olarak var olan hiçbir şey seyahat etmez. Anlamı taşımak için metin ekleyin.
Önce kaydedin ve kapatın
Çalışma kitabının son durumunda kaydedildiğinden emin olun; böylece dönüştürücü güncel sürümü okur.
Dönüştürmeden önce insanların sorduğu sorular
Formüllerim hâlâ çalışır mı?
Evet. Formüller formül olarak gelir ve dönüşüm sırasında hiçbir şey yeniden hesaplanmaz.
Sayılarım neden sade görünüyor?
Sayı biçimleri aktarılmaz; bu yüzden biçimlendirilmiş bir sayı sade gelir. Biçimi Calc'ta yeniden uygulayın.
Grafiğim ve renklerim nereye gitti?
Grafikler, hücre renkleri ve birleştirilmiş hücre düzeni aktarılmaz. Veri aktarılır.
Elektronik tablom yükleniyor mu?
Hayır. Her şey tarayıcınızda çalışır ve dosya cihazınızdan asla ayrılmaz.
XLS'yi ODS'ye kimler dönüştürür
Serbest ofis yazılımına geçen insanlar
Excel'den LibreOffice'e geçenler çalışma kitaplarını formüller dahil yanlarında getirir.
Okullar ve kamu kurumları
Açık biçimleri şart koşan kuruluşlar ODS ister. Dönüştürmek yeniden yazmadan şartı karşılar.
Arşivciler ve uzun vadeli planlayıcılar
Açık bir standart, onlarca yıl kullanılabilir kalması gereken veri için daha güvenli bir evdir.
Yaygın hatalar
Biçimleri geri yüklemeyi unutmak
Sade sayılar yanıltabilir. Paylaşmadan önce para birimi ve yüzde biçimlerini yeniden uygulayın.
Anlam için renge güvenmek
Renkler seyahat etmez. Anlamı hücrelere koyun.
Orijinali silmek
Özgün biçimlendirmenin ve grafiklerin kaydı olarak XLS'yi saklayın.
İlgili araçlar
Öbür yöne gitmek için formüllerin o zaman değer olarak geldiğini unutmadan ODS'den XLS'e dönüştürün. Sabit, paylaşılabilir bir kopya için XLS'yi PDF'ye dönüştürün ya da ODS'yi PDF'ye dönüştürün. Verileriniz bir PDF tablosundaysa PDF'den ODS'ye onu yeniden kurar ve diğer biçimlerdeki veriler için XLSX'ten JSON'a ve JSON'dan XLSX'e yardımcı olur. Metin belgeleri için DOCX'ten ODT'ye aynı işi yapar.
XLS'yi ODS'ye ne zaman dönüştürmeli, ne zaman dönüştürmemeli
Dönüştürmek, açık biçimde çalışan bir çalışma kitabı istediğinizde doğrudur: LibreOffice'te devam etmek, açık biçimler şartını karşılamak ya da hiçbir şirketin sahip olmadığı bir standartta arşivlemek için. Alıcının yalnızca rakamları okuması gerektiğinde yanlış harekettir; bu durumda bir PDF daha sadıktır ve toparlama gerektirmez. Ve alıcı XLS'den memnun olan Excel kullanıyorsa gereksizdir.
Bütçeler, listeler, tarifeler, hesaplar ve gündelik hesaplamalar gibi yaygın durumlar için XLS'yi ODS'ye tarayıcıda dönüştürmek hızlı, özel ve güvenilirdir. Orijinaliniz asla değişmez; bu yüzden istediğiniz zaman geri dönüp XLS'yi yeniden ODS'ye dönüştürebilirsiniz.
Birkaç çalışma kitabını dönüştürmek
Taşıyacak çok sayıda çalışma kitabınız varsa onları teker teker dönüştürün ve orijinalleri ayrı bir klasörde tutun. Önce birini deneyin ve örnekleme kontrolünden geçirin; böylece geri kalanından ne bekleyeceğinizi bilirsiniz. XLS'yi toplu olarak ODS'ye dönüştürdüğünüzde tutarlılık hızdan daha önemlidir.
Çok sayfalı çalışma kitapları
Her sayfa gelir; bu yüzden yirmi sayfalı bir çalışma kitabı yirmi sayfalı bir ODS verir. Yalnızca bazılarına ihtiyacınız varsa dönüştürmeden önce orijinalin bir kopyasında diğerlerini silin. Bu dosyayı küçük tutar ve artık ihtiyaç duymadığınız sayfaları taşımaktan kaçınır.
Büyük çalışma kitapları ve yavaş aygıtlar
Her şey kendi cihazınızda çalışır; bu yüzden çok büyük çalışma kitapları onun belleğine bağlıdır. Birkaç bin satır sorun değildir. Yüz binlerce satırlı bir çalışma kitabı eski bir telefonda yavaş olabilir. Zorlanırsa tarayıcıya bir an verin ve çalışırken başka uygulamalara geçmekten kaçının.
Orijinali kayıt olarak saklamak
Dönüştürdükten sonra XLS'yi asla silmeyin. ODS'nin taşımadığı sayı biçimlerini, renkleri ve grafikleri tutar. Biri sonradan bir grafiğin nasıl göründüğünü ya da bir sütunun nasıl biçimlendirildiğini sorarsa cevap XLS'dedir. Onu arşiv kopyası ve ODS'yi çalışma kopyası olarak değerlendirin.
Elektronik tablonuz cihazınızda kalır
Dönüşüm yerel olarak gerçekleşir. Çalışma kitabınız kendi tarayıcınız tarafından okunur, orada ODS olarak yazılır ve geri verilir. Hiçbir şey yüklenmez; bu yüzden bir sunucuda kopya yoktur ve rakamları görebilecek başka kimse yoktur. Hesaplar, bordro ve müşteri verileri için XLS'yi ODS'ye dönüştürmenin güvenli yolu budur.
Çözümlü bir örnek
Diyelim ki kulübünüz hesaplarını Gelir, Giderler ve Bilanço sayfaları olan bir Excel çalışma kitabında tutuyor ve yeni sayman LibreOffice kullanıyor. XLS'yi buraya bırakıyor ve düğmeye basıyorsunuz. ODS'yi açıyorsunuz: üç sayfa da mevcut, bilanço formülleri hâlâ çalışıyor ve tarihler doğru. Para sütunları para birimi biçimini kaybetmiş; bu yüzden onları seçip yeniden uyguluyorsunuz, bu bir dakika alır. Sayman oradan devam eder.
Bir çalışma kitabını taşımak için basit bir rutin
Orijinali açın ve özel biçimli sütunların bir notunu alın. Kaydedin ve kapatın. Burada dönüştürün ve ODS'yi açın. Üç formülü orijinale karşı örnekleme yoluyla kontrol edin, sonra ihtiyaç duyduğunuz biçimleri, başlıkları ve grafikleri geri yükleyin. ODS'yi net bir adla kaydedin ve XLS'yi arşiv olarak saklayın. ODS başkalarına gidecekse ona onların göreceği gibi de bakın: kendi ayarlarınız olmadan, yeni bir ekranda.
Bütün rutin tipik bir çalışma kitabı için on dakika sürer ve size orijinalin davrandığı gibi davranan açık biçimli bir çalışma kitabı bırakır. Çalışma kitabı küçük ve basitse iki dakika sürer. Büyük ve ayrıntılıysa ek zamanı ayırın: kararları besleyen bir elektronik tablo, hangi yöne seyahat ederse etsin, dikkatli bir kontrolü hak eder. Sonuçların salt okunur bir kopyasını paylaşmanız gerekirse belgeleri PDF'ye dönüştürme hakkındaki ilgili rehbere de bağlantı verebilirsiniz.
Sayfayı kapatmadan önce
ODS'yi indirdiğinizi, her sayfanın mevcut olduğunu ve formüllerin çalıştığını ve orijinal XLS'yi sakladığınızı kontrol edin.
Kapanış sözü
En iyi sonuçlar dönüşümü bir çalışma kitabının giysisini kopyalamak değil, özünü taşımak olarak düşünmekten gelir. Sayfalar, değerler, formüller ve tarihler yolculuğu bozulmadan yapar; biçimler, renkler ve grafikler elle yerine konur. Bu ruhla yapıldığında süreç hızlıdır ve size denetlediğiniz ve çok uzun süre okunabilir kalacak çalışan, açık biçimli bir çalışma kitabı bırakır.
Hatırlanacak bir şey daha
XLS'yi ODS'ye her dönüştürdüğünüzde bir resmi değil, çalışan bir modeli taşıdığınızı aklınızda tutun. Bu iyi haberdir, çünkü formülleriniz onunla birlikte seyahat eder ve aynı zamanda sonradan birkaçını kontrol etmek için bir nedendir. Örnekleme kontrolüne ve biçimlendirmeye beş dakika ayırın; sonunda elde edeceğiniz açık biçimli çalışma kitabı başladığınız Excel kadar güvenilir olacaktır.
Özet
Burada XLS'yi ODS'ye dönüştürmek için dosyayı bırakın ve düğmeye basın. Her sayfa sırasıyla, değerleri, formülleri ve tarihleriyle gelir ve hiçbir şey yeniden hesaplanmaz. Sayı biçimleri ve hücre renkleri aktarılmaz; bu yüzden biçimlendirilmiş bir sayı sade gelir; grafikler ve birleştirilmiş hücre düzeni de aktarılmaz. Hiçbir şey cihazınızdan çıkmaz.