Mengonversi XLS ke ODS Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet Gratis Daring Aman
Setiap lembar, dalam urutannya, dengan nilai, rumus, dan tanggalnya. Tidak ada yang digambar ulang dan tidak ada yang dihitung ulang.
Konversikan berkas Anda
Jatuhkan sebuah berkas XLS di sini, atau pilih satu.
Berkas Anda tidak meninggalkan perangkat ini. Semuanya berjalan di peramban Anda.
Tidak ada unggahan
Dari mana format-format ini berasal
Kedua format ini pada dasarnya satu hal yang sama: sebuah arsip zip berisi berkas-berkas XML yang menguraikan teks, gaya, dan gambar. OpenDocument datang lebih dahulu, dari proyek OpenOffice, dan menjadi ISO 26300 pada 2006. Office Open XML dari Microsoft menyusul dan menjadi ISO 29500 pada 2008, setelah pertarungan pembakuan yang begitu sengit sampai badan-badan nasional mengubah suaranya di tengah perdebatan umum. Hasilnya, dunia kini memiliki dua format perkantoran yang terbuka, terdokumentasi, dan dapat dipertukarkan, bukan satu format tertutup — dan justru karena itulah pengubahan di antara keduanya sama sekali mungkin, dan umumnya berhasil.
Di mana Anda menemuinya
Pengubahan diperlukan setiap kali dua orang memakai perangkat lunak berbeda pada dokumen yang sama: rekan yang bekerja dengan LibreOffice mengirim berkas kepada yang bekerja dengan Microsoft Office, instansi yang hanya menerima ODF, klien yang bersikeras pada .docx. Ia juga penting untuk jangka panjang — arsip yang disimpan dalam format terbuka masih dapat dibuka dua puluh tahun lagi, siapa pun yang masih berdiri saat itu.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah penataan saya selamat setelah diubah?
Penataan biasa — judul, cetak tebal, daftar, tabel, gambar, pemutus halaman — menyeberang dengan setia, sebab kedua format menguraikan hal yang sama dengan cara yang hampir sama. Yang buruk perjalanannya adalah segala yang di tepi: tabel bersarang yang rumit, kotak teks yang ditambatkan di tempat aneh, skema penomoran yang tak lazim, dan segala yang bersandar pada fitur yang hanya dimiliki salah satu dari keduanya. Bukalah hasilnya dan lihatlah tempat Anda melakukan sesuatu yang cerdik; di situlah perbedaannya, kalau memang ada.
Apa yang terjadi pada makro saya?
Makro tak ikut menyeberang. Makro adalah kode program yang ditulis untuk satu paket perkantoran tertentu, dan paket yang lain tak menjalankan bahasa itu — makro VBA Word tak berarti apa-apa bagi LibreOffice Basic, demikian pula sebaliknya. Pengubahan membawa dokumennya dan meninggalkan kodenya. Bila seluruh maksud sebuah berkas terletak pada otomasinya, ia harus ditulis ulang alih-alih diubah, dan itu pekerjaan pemrograman, bukan pekerjaan berkas.
Apakah berkasnya kehilangan mutu?
Bergantung pada apa yang sanggup dimuat kedua format. Mengubah antara format yang menyimpan hal yang sama — PNG ke BMP, WAV ke FLAC — tidak kehilangan apa pun. Mengubah ke format yang membuang keterangan demi menghemat ruang, seperti JPEG atau MP3, kehilangan sedikit setiap kali, dan kembali lagi tidak mengembalikannya. Bila ada pilihan, halaman ini condong menjaga mutu asli ketimbang menghasilkan berkas terkecil.
Apakah berkas saya diunggah ke suatu tempat?
Tidak. Konversinya berlangsung di dalam peramban Anda, pada mesin Anda sendiri; berkas itu tak pernah meninggalkannya, dan di sini memang tak ada server yang dapat menerimanya. Karena itu berkas besar dibatasi oleh memori Anda sendiri, bukan oleh unggahan; dan karena itu tak satu pun yang Anda ubah dapat muncul dalam catatan siapa pun — termasuk catatan kami. Alat suara dan video memang mengambil mesin konversinya dari situs ini pada pemakaian pertama — sekitar tiga puluh megabita, sekali saja; setelah itu pekerjaannya tetap berlangsung sepenuhnya di mesin Anda.
Mengapa orang mengonversi XLS ke ODS
XLS adalah format lembar kerja Excel yang diandalkan generasi kantor, akuntan, dan perangkat lunak. ODS adalah format lembar kerja terbuka yang dipakai LibreOffice Calc dan paket perkantoran terbuka lainnya, dibangun di atas standar terbit yang tidak dikendalikan satu perusahaan pun. Orang mengonversi XLS ke ODS ketika mereka pindah ke perangkat lunak bebas, ketika sekolah atau badan publik meminta format terbuka, ketika rekan memakai Calc dan tidak dapat membuka berkas Excel dengan nyaman, atau ketika mereka sekadar ingin menyimpan data dalam format dengan masa depan yang terjamin. Tugasnya umum dan niatnya selalu sama: pertahankan buku kerja, ganti wadahnya.
Satu hal membedakan arah ini: rumus ikut berpindah. Setiap lembar datang dalam urutannya dengan nilai, rumus, dan tanggalnya, dan tidak ada yang dihitung ulang di tengah jalan. Itu menjadikan ODS buku kerja yang berfungsi, bukan sekadar cuplikan hasil. Batasannya ada pada sisi tampilan: format angka dan warna sel tidak ikut terbawa, begitu pula grafik atau sel yang digabung. Batasan itu dijelaskan di bawah, bersama cara mengatasinya.
Halaman ini mengonversi XLS ke ODS di browser Anda. Lembar kerja Anda tidak diunggah ke server, yang penting bagi pembukuan, penggajian, dan daftar pelanggan. Di bawah Anda akan menemukan apa yang ikut terbawa, apa yang tidak, dan cara memeriksa hasilnya sebelum Anda mengandalkannya.
Apa yang ikut terbawa
Setiap lembar, dalam urutannya
Ketika Anda mengonversi XLS ke ODS di sini, setiap lembar ikut terbawa, dalam urutan yang sama, dengan nama yang sama. Buku kerja dengan lembar bernama Sales, Costs, dan Summary menghasilkan ODS dengan ketiga lembar itu dalam urutan itu. Tidak ada yang digabung, dibuang, atau disusun ulang.
Nilai, rumus, dan tanggal
Nilai sel ikut dengan tepat. Rumus juga ikut, sebagai rumus, jadi ODS tetap dapat menghitung ulang ketika masukan berubah. Tanggal tetap tanggal. Tidak ada yang digambar ulang dan tidak ada yang dihitung ulang selama konversi: sel dibaca dan ditulis lagi, jadi apa yang ada di sel adalah apa yang ada di sel sesudahnya.
Mengapa “tidak ada yang dihitung ulang” adalah kabar baik
Konversi yang menghitung ulang selagi berjalan mungkin mengubah angka, misalnya jika dua program membulatkan secara berbeda atau mengevaluasi fungsi sedikit berbeda. Dengan menyalin nilai dan rumus apa adanya, konversi ini menjaga angka Anda persis seperti yang ditunjukkan aslinya. Jika Anda menginginkan perhitungan baru, Anda dapat memicunya sendiri di Calc setelah membuka berkas.
Apa yang tidak ikut terbawa
Format angka
Format angka tidak ikut terbawa, jadi angka yang berformat tiba polos. Sel yang menampilkan 1.250,50 dengan simbol mata uang mungkin menampilkan 1250,5 di ODS. Persentase yang ditampilkan sebagai 26% mungkin muncul sebagai 0,26. Nilainya benar; cara berpakaiannya tidak. Setelah konversi, Anda biasanya ingin menerapkan ulang format pada kolom yang memerlukannya, seperti mata uang, persentase, dan tanggal.
Cara memulihkan format dengan cepat
Pilih kolom, pilih format dari menu di Calc, dan ia berlaku untuk setiap sel di kolom sekaligus. Untuk buku kerja tipikal dengan segelintir kolom berformat, itu memakan satu atau dua menit. Layak dilakukan sebelum Anda membagikan berkas, agar angka tampak seperti yang diharapkan pembaca.
Warna sel
Warna sel tidak ikut terbawa. Baris yang disorot untuk penekanan, header berwarna, dan pewarnaan lampu lalu lintas akan tiba polos. Jika warna membawa makna, seperti merah untuk terlambat, tambahkan kolom teks yang menyatakannya sebelum Anda mengonversi, atau terapkan ulang warnanya sesudahnya.
Grafik dan sel gabungan
Grafik dan tata letak sel gabungan juga tidak ikut terbawa. Grafik di samping angka Anda tidak akan muncul, dan judul yang digabung melintasi beberapa kolom akan menjadi sel biasa. Data di balik grafik semuanya ada, jadi Anda dapat membangun ulang grafik di Calc dalam beberapa klik.
Apa itu XLS dan ODS
XLS adalah format yang dipakai Excel sebelum XLSX menjadi bawaan, dan ia tetap dipakai di mana pun buku kerja, templat, dan sistem lama bertahan. ODS, singkatan dari OpenDocument Spreadsheet, adalah format LibreOffice Calc dan OpenOffice, yang didefinisikan oleh standar terbuka. Keduanya menggambarkan buku kerja sebagai kumpulan lembar, masing-masing kisi sel yang menampung nilai, rumus, dan pemformatan. Mereka menyimpan hal-hal itu dengan cara berbeda, jadi program harus menerjemahkan di antaranya.
Ketika Anda mengonversi XLS ke ODS, terjemahan mencakup substansi buku kerja: lembar, nama, urutan, nilai, rumus, dan tanggal. Ia meninggalkan pakaiannya, yaitu format angka, warna, grafik, dan sel gabungan. Hasilnya buku kerja yang berfungsi dalam format terbuka, yang memerlukan perapian singkat pada tampilannya sebelum siap untuk orang lain.
Mengapa pakaian terpisah dari substansi
Nilai sel dan tampilan sel adalah dua hal berbeda. Sel dapat menyimpan 0,26 dan menampilkan 26%. Nilai adalah data; tampilan adalah format yang diterapkan di atasnya. Konversi yang membawa data dengan setia tetapi menyerahkan format untuk diterapkan ulang sedang berhati-hati: mereka lebih suka memberi Anda angka yang benar dengan pakaian polos daripada angka yang berpakaian salah. Setelah Anda mengonversi XLS ke ODS, satu menit pemformatan ulang memberi Anda pakaian yang benar.
Rumus yang ikut terbawa
Karena rumus disalin sebagai rumus, logika perhitungan Anda bertahan dalam konversi. Kolom total tetap menjumlahkan kolomnya; pencarian tetap mencari. Ini keuntungan utama arah ini atas arah sebaliknya, di mana rumus tiba sebagai nilai. Ia menjadikan ODS kelanjutan sejati dari buku kerja Anda, bukan gambar beku darinya.
Dua kehati-hatian berlaku. Pertama, fungsi yang ada di Excel tetapi tidak punya padanan langsung di Calc mungkin berperilaku berbeda atau menampilkan galat; jarang pada buku kerja biasa, tetapi periksa yang tidak lazim. Kedua, rumus yang merujuk berkas lain, atau data yang berada di luar buku kerja, mungkin tidak menemukan sumbernya di lokasi baru. Setelah Anda mengonversi XLS ke ODS, periksa sampel rumus penting dengan membandingkan hasilnya dengan aslinya.
Rutinitas pemeriksaan sampel
Pilih tiga rumus yang penting: total, pencarian, dan sesuatu yang lebih rumit. Bandingkan hasilnya di ODS dengan aslinya. Jika ketiganya cocok, sisa buku kerja hampir pasti juga cocok. Jika satu berbeda, Anda telah menemukan sesuatu untuk diselidiki, dan jauh lebih baik menemukannya sekarang daripada setelah berkas sampai ke orang lain.
Memulihkan tampilan buku kerja
Setelah Anda mengonversi XLS ke ODS, Anda mungkin ingin memulihkan tampilan. Mulailah dengan format angka: terapkan mata uang pada kolom uang, persentase pada rasio, dan format tanggal pada tanggal. Lalu header: buat tebal atau berwarna seperti sebelumnya. Lalu lebar kolom, agar angka tampil penuh. Lalu, jika aslinya punya grafik, bangun ulang dari datanya.
Alat gaya Calc membantu: Anda dapat mendefinisikan gaya untuk header atau total sekali dan menerapkannya di mana-mana. Jika buku kerja akan dipakai bertahun-tahun, upaya sekali itu berbuah konsistensi. Jika itu konversi sekali pakai, beberapa langkah pemformatan cepat sudah cukup.
Grafik
Grafik tidak ikut, tetapi datanya ikut. Di Calc, pilih sel dan sisipkan grafik jenis yang sama. Grafik sederhana memakan kurang dari semenit. Jika buku kerja Anda bergantung pada banyak grafik rumit, sediakan sedikit lebih banyak waktu untuk membangunnya ulang.
Cara mengonversi XLS ke ODS di sini
Tambahkan buku kerja Anda
Jatuhkan berkas .xls ke halaman atau pilih dari perangkat Anda. Ia dibaca di dalam browser Anda dan tidak diunggah.
Konversi
Tekan tombol. Untuk buku kerja biasa ini memakan beberapa detik.
Unduh, periksa, dan rapikan
Unduh ODS dan buka di LibreOffice Calc atau program lain yang membaca format itu. Periksa bahwa setiap lembar ada, bahwa rumus memberi hasil yang sama seperti sebelumnya, dan bahwa tanggalnya benar. Lalu terapkan ulang format angka yang Anda perlukan.
Menyiapkan buku kerja untuk hasil yang bersih
Catat format mana yang penting
Sebelum Anda mengonversi, buat catatan singkat kolom mana yang membawa mata uang, persentase, atau format tanggal khusus, agar Anda tahu apa yang dipulihkan sesudahnya.
Taruh makna dalam sel
Apa pun yang hanya ada sebagai warna, grafik, atau judul gabungan tidak akan ikut. Tambahkan teks untuk membawa maknanya.
Simpan dan tutup dulu
Pastikan buku kerja disimpan dalam keadaan akhirnya, agar konverter membaca versi terkini.
Pertanyaan yang diajukan orang sebelum mengonversi
Apakah rumus saya masih berfungsi?
Ya. Rumus ikut sebagai rumus, dan tidak ada yang dihitung ulang selama konversi.
Mengapa angka saya tampak polos?
Format angka tidak ikut terbawa, jadi angka yang berformat tiba polos. Terapkan ulang format di Calc.
Ke mana grafik dan warna saya?
Grafik, warna sel, dan tata letak sel gabungan tidak ikut terbawa. Datanya ikut.
Apakah lembar kerja saya diunggah?
Tidak. Semuanya berjalan di browser Anda dan berkas tidak pernah meninggalkan perangkat Anda.
Siapa yang mengonversi XLS ke ODS
Orang yang pindah ke perangkat lunak perkantoran bebas
Mereka yang beralih dari Excel ke LibreOffice membawa buku kerja mereka bersama, termasuk rumusnya.
Sekolah dan badan publik
Organisasi yang mensyaratkan format terbuka meminta ODS. Mengonversi memenuhi persyaratan tanpa mengetik ulang.
Arsiparis dan perencana jangka panjang
Standar terbuka adalah rumah yang lebih aman bagi data yang harus tetap dapat dipakai selama puluhan tahun.
Kesalahan umum
Lupa memulihkan format
Angka polos bisa menyesatkan. Terapkan ulang format mata uang dan persentase sebelum membagikan.
Mengandalkan warna untuk makna
Warna tidak ikut. Taruh makna dalam sel.
Menghapus aslinya
Simpan XLS sebagai catatan pemformatan dan grafik asli.
Alat terkait
Untuk arah sebaliknya, konversi ODS ke XLS, dengan mengingat bahwa rumus kemudian tiba sebagai nilai. Untuk salinan tetap yang dapat dibagikan, konversi XLS ke PDF atau konversi ODS ke PDF. Jika data Anda berada dalam tabel PDF, PDF ke ODS membangunnya kembali, dan untuk data dalam bentuk lain, XLSX ke JSON dan JSON ke XLSX membantu. Untuk dokumen teks, DOCX ke ODT melakukan pekerjaan yang sama.
Kapan mengonversi XLS ke ODS, dan kapan tidak
Mengonversi tepat ketika Anda menginginkan buku kerja yang berfungsi dalam format terbuka: untuk melanjutkan di LibreOffice, memenuhi persyaratan format terbuka, atau mengarsipkan dalam standar yang tidak dimiliki perusahaan mana pun. Itu langkah yang salah ketika penerima hanya perlu membaca angkanya, dalam hal mana PDF lebih setia dan tidak memerlukan perapian. Dan tidak perlu jika penerima memakai Excel, yang senang dengan XLS.
Untuk kasus umum, seperti anggaran, daftar, jadwal, pembukuan, dan perhitungan sehari-hari, mengonversi XLS ke ODS di browser itu cepat, privat, dan andal. Aslinya tidak pernah diubah, jadi Anda dapat kembali dan mengonversi XLS ke ODS lagi kapan pun Anda mau.
Mengonversi beberapa buku kerja
Jika Anda punya banyak buku kerja untuk dipindahkan, konversikan satu per satu dan simpan aslinya di folder terpisah. Coba satu dulu dan jalankan pemeriksaan sampel, agar Anda tahu apa yang diharapkan dari sisanya. Ketika Anda mengonversi XLS ke ODS secara massal, konsistensi lebih penting daripada kecepatan.
Buku kerja dengan banyak lembar
Setiap lembar ikut, jadi buku kerja dengan dua puluh lembar menghasilkan ODS dengan dua puluh lembar. Jika Anda hanya memerlukan sebagian, hapus yang lain pada salinan aslinya sebelum mengonversi. Itu menjaga berkas tetap kecil dan menghindari membawa lembar yang tak lagi Anda perlukan.
Buku kerja besar dan perangkat lambat
Semuanya berjalan di perangkat Anda sendiri, jadi buku kerja yang sangat besar bergantung pada memorinya. Beberapa ribu baris bukan masalah. Buku kerja dengan ratusan ribu baris mungkin lambat di ponsel lama. Jika ia kesulitan, beri browser waktu sejenak dan hindari berpindah ke aplikasi lain selagi ia bekerja.
Menyimpan aslinya sebagai catatan
Jangan pernah menghapus XLS setelah Anda mengonversinya. Ia menyimpan format angka, warna, dan grafik yang tidak dibawa ODS. Jika kelak seseorang bertanya seperti apa grafik itu atau bagaimana kolom diformat, XLS punya jawabannya. Perlakukan ia sebagai salinan arsip dan ODS sebagai salinan kerja.
Lembar kerja Anda tetap di perangkat Anda
Konversi terjadi secara lokal. Buku kerja Anda dibaca oleh browser Anda sendiri, ditulis sebagai ODS di sana, dan diserahkan kembali. Tidak ada yang diunggah, jadi tidak ada salinan di server dan tidak ada orang lain yang bisa melihat angkanya. Untuk pembukuan, penggajian, dan data pelanggan, itulah cara aman untuk mengonversi XLS ke ODS.
Contoh terolah
Katakanlah klub Anda menyimpan pembukuannya dalam buku kerja Excel dengan lembar untuk Income, Expenses, dan Balance, dan bendahara baru memakai LibreOffice. Anda menjatuhkan XLS di sini dan menekan tombol. Anda membuka ODS: ketiga lembar ada, rumus saldo masih berfungsi, dan tanggalnya benar. Kolom uang kehilangan format mata uangnya, jadi Anda memilihnya dan menerapkannya lagi, yang memakan semenit. Bendahara melanjutkan dari sana.
Rutinitas sederhana untuk memindahkan buku kerja
Buka aslinya dan buat catatan kolom dengan format khusus. Simpan dan tutup. Konversikan di sini dan buka ODS. Periksa sampel tiga rumus terhadap aslinya, lalu pulihkan format, header, dan grafik yang Anda perlukan. Simpan ODS dengan nama yang jelas dan simpan XLS sebagai arsip. Jika ODS akan sampai ke orang lain, lihat juga seperti yang akan mereka lihat: pada layar baru, tanpa pengaturan Anda sendiri.
Seluruh rutinitas memakan sepuluh menit untuk buku kerja tipikal, dan meninggalkan Anda dengan buku kerja format terbuka yang berperilaku persis seperti aslinya. Jika buku kerja kecil dan sederhana, ia memakan dua. Jika besar dan rumit, luangkan waktu ekstra: lembar kerja yang mengisi keputusan layak diperiksa dengan cermat, ke arah mana pun ia berjalan. Anda juga dapat menautkan ke panduan terkait tentang mengonversi dokumen ke PDF jika Anda perlu membagikan salinan hasil yang hanya dapat dibaca.
Sebelum Anda menutup halaman
Periksa bahwa Anda telah mengunduh ODS, bahwa setiap lembar ada dan rumus berfungsi, dan bahwa Anda menyimpan XLS aslinya.
Kata penutup
Hasil terbaik datang dari memandang konversi sebagai memindahkan substansi buku kerja, bukan menyalin pakaiannya. Lembar, nilai, rumus, dan tanggal menempuh perjalanan dengan utuh; format, warna, dan grafik dikembalikan dengan tangan. Dilakukan dengan semangat itu, prosesnya cepat, dan meninggalkan Anda dengan buku kerja format terbuka yang berfungsi, yang Anda kendalikan, dan yang akan tetap terbaca untuk waktu yang sangat lama.
Satu hal lagi untuk diingat
Setiap kali Anda mengonversi XLS ke ODS, ingatlah bahwa Anda memindahkan model yang berfungsi, bukan gambar darinya. Itu kabar baik, karena rumus Anda ikut bersamanya, dan juga alasan untuk memeriksa beberapa di antaranya sesudahnya. Luangkan lima menit untuk pemeriksaan sampel dan pemformatan, dan buku kerja format terbuka yang akhirnya Anda dapat akan sedapat diandalkan seperti buku kerja Excel tempat Anda memulai.
Ringkasan
Untuk mengonversi XLS ke ODS di sini, jatuhkan berkas dan tekan tombol. Setiap lembar ikut dalam urutannya, dengan nilai, rumus, dan tanggalnya, dan tidak ada yang dihitung ulang. Format angka dan warna sel tidak ikut terbawa, jadi angka yang berformat tiba polos, dan grafik serta tata letak sel gabungan juga tidak ikut terbawa. Tidak ada yang meninggalkan perangkat Anda.