Convertire XLS in ODS Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet Gratis Online Sicuro
Ogni foglio, nel suo ordine, con i suoi valori, le sue formule e le sue date. Niente viene ridisegnato né ricalcolato.
Converti il tuo file
Trascina qui un file XLS, oppure scegline uno.
Il tuo file non esce da questo dispositivo. Tutto gira nel tuo browser.
Non si carica niente
Da dove vengono questi formati
Entrambi i formati sono, sotto, la stessa cosa: un archivio zip pieno di file XML che descrivono il testo, gli stili e le immagini. OpenDocument venne per primo, dal progetto OpenOffice, e divenne ISO 26300 nel 2006. L'Office Open XML di Microsoft seguì e divenne ISO 29500 nel 2008, dopo una battaglia di normazione tanto aspra che organismi nazionali mutarono il proprio voto nel mezzo della polemica pubblica. Il risultato è che il mondo ha oggi due formati per ufficio aperti, documentati e scambiabili anziché uno chiuso — ed è proprio per questo che la conversione fra loro è possibile e per lo più riesce.
Dove li incontra
La conversione serve ogni volta che due persone usano programmi diversi sullo stesso documento: una collega che lavora in LibreOffice e manda un file a chi lavora in Microsoft Office, un ente pubblico che accetta solo ODF, un cliente che pretende il .docx. Conta anche sul lungo periodo: un archivio tenuto in un formato aperto si potrà ancora aprire fra vent'anni, chiunque sia rimasto sul mercato.
Domande frequenti
La mia formattazione sopravvive alla conversione?
La formattazione ordinaria — titoli, grassetti, elenchi, tabelle, immagini, interruzioni di pagina — passa fedelmente, perché entrambi i formati descrivono le stesse cose quasi allo stesso modo. Viaggia male tutto ciò che sta ai margini: tabelle annidate complicate, caselle di testo ancorate in posizioni strane, numerazioni insolite e qualunque cosa poggi su una funzione che solo uno dei due possiede. Aprite il risultato e guardate dove avete fatto qualcosa di astuto: lì staranno le differenze, se da qualche parte ci sono.
Che ne è delle mie macro?
Non passano. Le macro sono codice scritto per una precisa suite d'ufficio, e l'altra suite non esegue quel linguaggio: una macro VBA di Word non significa nulla per LibreOffice Basic, e viceversa. La conversione porta il documento e lascia indietro il codice. Se tutta la ragion d'essere di un file è la sua automazione, va riscritto anziché convertito, ed è un lavoro di programmazione, non di file.
Il file perde qualità?
Dipende da ciò che i due formati sanno contenere. Convertire fra formati che conservano la stessa cosa — un PNG in BMP, un WAV in FLAC — non perde nulla. Convertire verso un formato che butta via informazione per guadagnare spazio, come JPEG o MP3, ne perde un poco ogni volta, e tornare indietro non la riporta. Dove una scelta esiste, questa pagina propende per conservare la qualità originale anziché per fare il file più piccolo.
Il mio file viene caricato da qualche parte?
No. La conversione avviene dentro il vostro browser, sulla vostra macchina; il file non la lascia mai e qui non esiste alcun server che possa riceverlo. Per questo un file grande è limitato dalla vostra memoria e non da un caricamento, e per questo nulla di ciò che convertite può comparire nei registri di nessuno, nemmeno nei nostri. Gli strumenti per l'audio e il video prendono però il loro motore di conversione da questo sito la prima volta che li usate — una trentina di megabyte, una volta sola; dopo, il lavoro avviene ancora del tutto sulla vostra macchina.
Perché si convertono XLS in ODS
XLS è il formato di foglio di calcolo di Excel su cui si sono basati generazioni di uffici, contabili e software. ODS è il formato di foglio di calcolo aperto usato da LibreOffice Calc e da altre suite per ufficio aperte, costruito su uno standard pubblicato che nessuna singola azienda controlla. Si convertono XLS in ODS quando si passa al software libero, quando una scuola o un ente pubblico chiede formati aperti, quando un collega usa Calc e non riesce ad aprire comodamente il file Excel, o quando semplicemente si vuole conservare i dati in un formato con un futuro garantito. Il compito è comune e l'intenzione è sempre la stessa: tenere la cartella di lavoro, cambiare il contenitore.
Una cosa distingue questa direzione: le formule viaggiano. Ogni foglio passa nel suo ordine con i suoi valori, le sue formule e le sue date, e nulla viene ricalcolato per strada. Questo fa dell'ODS una cartella di lavoro funzionante, non solo un'istantanea dei risultati. I limiti riguardano l'aspetto: i formati dei numeri e i colori delle celle non vengono riportati, e nemmeno i grafici o le celle unite. Questi limiti sono spiegati qui sotto, insieme a come aggirarli.
Questa pagina converte XLS in ODS nel tuo browser. Il tuo foglio di calcolo non viene caricato su un server, il che conta per contabilità, buste paga ed elenchi di clienti. Qui sotto trovi cosa passa, cosa no e come controllare il risultato prima di farvi affidamento.
Cosa passa
Ogni foglio, nel suo ordine
Quando converti XLS in ODS qui, ogni foglio passa, nello stesso ordine, con lo stesso nome. Una cartella di lavoro con fogli chiamati Vendite, Costi e Riepilogo produce un ODS con quei tre fogli in quell'ordine. Nulla viene unito, scartato o riordinato.
Valori, formule e date
I valori delle celle passano esattamente. Passano anche le formule, come formule, così l'ODS può ancora ricalcolare quando cambia un dato d'ingresso. Le date restano date. Nulla viene ridisegnato e nulla viene ricalcolato durante la conversione: le celle vengono lette e riscritte, quindi ciò che era in una cella è ciò che c'è nella cella dopo.
Perché "nulla viene ricalcolato" è una buona notizia
Una conversione che ricalcolasse strada facendo potrebbe cambiare le cifre, per esempio se due programmi arrotondano in modo diverso o valutano una funzione in modo leggermente diverso. Copiando valori e formule così come sono, questa conversione mantiene i tuoi numeri esattamente come li mostrava l'originale. Se vuoi calcoli aggiornati, puoi avviarli tu stesso in Calc dopo aver aperto il file.
Cosa non passa
Formati dei numeri
I formati dei numeri non vengono riportati, quindi un numero formattato arriva semplice. Una cella che mostrava 1,250.50 con un simbolo di valuta può mostrare 1250.5 nell'ODS. Una percentuale mostrata come 26% può comparire come 0.26. I valori sono giusti; il modo in cui sono vestiti no. Dopo la conversione vorrai di solito riapplicare i formati alle colonne che ne hanno bisogno, come valuta, percentuale e data.
Come ripristinare rapidamente i formati
Seleziona una colonna, scegli il formato dal menu in Calc, e si applica a ogni cella della colonna in una volta. Per una cartella di lavoro tipica con una manciata di colonne formattate, ci vuole un minuto o due. Vale la pena farlo prima di condividere il file, così che le cifre appaiano come un lettore si aspetta.
Colori delle celle
I colori delle celle non vengono riportati. Le righe evidenziate per enfasi, le intestazioni colorate e le sfumature a semaforo arriveranno semplici. Se un colore porta un significato, come il rosso per scaduto, aggiungi una colonna di testo che lo dica prima di convertire, o riapplica i colori dopo.
Grafici e celle unite
Nemmeno i grafici e l'impaginazione con celle unite vengono riportati. Un grafico accanto alle tue cifre non comparirà, e un titolo unito su più colonne diventerà una cella ordinaria. I dati dietro il grafico ci sono tutti, quindi puoi ricostruire il grafico in Calc in pochi clic.
Cosa sono XLS e ODS
XLS è il formato che Excel usava prima che XLSX diventasse quello predefinito, e resta in uso ovunque sopravvivano cartelle di lavoro, modelli e sistemi più vecchi. ODS, abbreviazione di OpenDocument Spreadsheet, è il formato di LibreOffice Calc e OpenOffice, definito da uno standard aperto. Entrambi descrivono una cartella di lavoro come un insieme di fogli, ciascuno una griglia di celle che contengono valori, formule e formattazione. Memorizzano queste cose in modi diversi, quindi un programma deve tradurre fra l'uno e l'altro.
Quando converti XLS in ODS, la traduzione copre la sostanza della cartella di lavoro: fogli, nomi, ordine, valori, formule e date. Lascia fuori il vestito, cioè formati dei numeri, colori, grafici e celle unite. Il risultato è una cartella di lavoro funzionante in formato aperto, che richiede un breve riordino dell'aspetto prima di essere pronta per gli altri.
Perché il vestito è separato dalla sostanza
Il valore di una cella e l'aspetto di una cella sono due cose diverse. Una cella può contenere 0.26 e mostrare 26%. Il valore è il dato; la visualizzazione è un formato applicato sopra. Le conversioni che portano fedelmente i dati ma lasciano da riapplicare i formati sono prudenti: preferiscono darti un numero corretto con un vestito semplice piuttosto che un numero vestito male. Dopo aver convertito XLS in ODS, un minuto di riformattazione ti dà il vestito giusto.
Formule che passano
Poiché le formule vengono copiate come formule, la logica dei tuoi calcoli sopravvive alla conversione. Una colonna di totali somma ancora la sua colonna; una ricerca cerca ancora. È il grande vantaggio di questa direzione rispetto a quella inversa, dove le formule arrivano come valori. Fa dell'ODS una vera continuazione della tua cartella di lavoro, non un'immagine congelata di essa.
Valgono due cautele. Prima, le funzioni che esistono in Excel ma non hanno un equivalente diretto in Calc possono comportarsi diversamente o mostrare errori; sono rare nelle cartelle di lavoro ordinarie, ma controlla quelle insolite. Seconda, le formule che si riferiscono ad altri file, o a dati che stanno fuori dalla cartella di lavoro, possono non trovare le loro fonti nella nuova posizione. Dopo aver convertito XLS in ODS, controlla a campione le formule importanti confrontandone i risultati con l'originale.
Una routine di controllo a campione
Scegli tre formule che contano: un totale, una ricerca e qualcosa di più complicato. Confronta i loro risultati nell'ODS con l'originale. Se tutte e tre coincidono, quasi certamente coincide anche il resto della cartella di lavoro. Se una differisce, hai trovato qualcosa da indagare, ed è molto meglio trovarlo ora che dopo che il file è andato ad altri.
Ripristinare l'aspetto della cartella di lavoro
Dopo aver convertito XLS in ODS, vorrai probabilmente ripristinare l'aspetto. Comincia dai formati dei numeri: applica la valuta alle colonne di denaro, la percentuale ai rapporti e un formato data alle date. Poi le intestazioni: rendile in grassetto o colorate come prima. Poi le larghezze delle colonne, così che i numeri si vedano per intero. Poi, se l'originale aveva grafici, ricostruiscili dai dati.
Gli strumenti di stile di Calc aiutano: puoi definire una volta uno stile per le intestazioni o i totali e applicarlo ovunque. Se la cartella di lavoro verrà usata per anni, quello sforzo una tantum ripaga in coerenza. Se è una conversione occasionale, bastano pochi rapidi passaggi di formattazione.
Grafici
I grafici non passano, ma i loro dati sì. In Calc, seleziona le celle e inserisci un grafico dello stesso tipo. Un grafico semplice richiede meno di un minuto. Se la tua cartella di lavoro si affida a molti grafici elaborati, metti in conto un po' più di tempo per ricostruirli.
Come convertire XLS in ODS qui
Aggiungi la tua cartella di lavoro
Trascina il file .xls sulla pagina o sceglilo dal tuo dispositivo. Viene letto dentro il tuo browser e non viene caricato.
Converti
Premi il pulsante. Per una cartella di lavoro ordinaria ci vogliono pochi secondi.
Scarica, controlla e riordina
Scarica l'ODS e aprilo in LibreOffice Calc o in un altro programma che legga il formato. Controlla che ogni foglio sia presente, che le formule diano gli stessi risultati di prima e che le date siano giuste. Poi riapplica i formati dei numeri che ti servono.
Preparare la cartella di lavoro per un risultato pulito
Annota quali formati contano
Prima di convertire, annota brevemente quali colonne portano valuta, percentuali o formati data speciali, così sai cosa ripristinare dopo.
Metti il significato nelle celle
Tutto ciò che esiste solo come colore, grafico o titolo unito non viaggerà. Aggiungi testo che porti il significato.
Salva e chiudi prima
Assicurati che la cartella di lavoro sia salvata nel suo stato finale, così il convertitore legge la versione attuale.
Domande che la gente si pone prima di convertire
Le mie formule funzionano ancora?
Sì. Le formule passano come formule, e nulla viene ricalcolato durante la conversione.
Perché i miei numeri sembrano semplici?
I formati dei numeri non vengono riportati, quindi un numero formattato arriva semplice. Riapplica il formato in Calc.
Dove sono finiti il mio grafico e i colori?
Grafici, colori delle celle e impaginazione con celle unite non vengono riportati. I dati sì.
Il mio foglio di calcolo viene caricato?
No. Tutto gira nel tuo browser e il file non lascia mai il tuo dispositivo.
Chi converte XLS in ODS
Chi passa al software d'ufficio libero
Chi passa da Excel a LibreOffice porta con sé le proprie cartelle di lavoro, formule comprese.
Scuole ed enti pubblici
Le organizzazioni che richiedono formati aperti chiedono ODS. Convertire soddisfa il requisito senza riscrivere.
Archivisti e pianificatori a lungo termine
Uno standard aperto è una casa più sicura per dati che devono restare utilizzabili per decenni.
Errori comuni
Dimenticare di ripristinare i formati
I numeri semplici possono ingannare. Riapplica i formati di valuta e percentuale prima di condividere.
Affidarsi al colore per il significato
I colori non viaggiano. Metti il significato nelle celle.
Cancellare l'originale
Conserva l'XLS come registro della formattazione e dei grafici originali.
Strumenti correlati
Per andare nell'altra direzione, converti ODS in XLS, ricordando che allora le formule arrivano come valori. Per una copia fissa e condivisibile, converti XLS in PDF o converti ODS in PDF. Se i tuoi dati sono in una tabella PDF, da PDF a ODS la ricostruisce, e per dati in altre forme, da XLSX a JSON e da JSON a XLSX aiutano. Per i documenti di testo, da DOCX a ODT fa lo stesso lavoro.
Quando convertire XLS in ODS, e quando no
Convertire è giusto quando vuoi una cartella di lavoro funzionante nel formato aperto: per proseguire in LibreOffice, per soddisfare un requisito di formati aperti o per archiviare in uno standard che nessuna azienda possiede. È la mossa sbagliata quando il destinatario deve solo leggere le cifre, nel qual caso un PDF è più fedele e non richiede riordino. Ed è inutile se il destinatario usa Excel, che si trova benissimo con l'XLS.
Per i casi comuni, come budget, elenchi, orari, contabilità e calcoli di ogni giorno, è rapido, riservato e affidabile convertire XLS in ODS nel browser. Il tuo originale non viene mai modificato, quindi puoi tornare e convertire di nuovo XLS in ODS quando vuoi.
Convertire più cartelle di lavoro
Se hai molte cartelle di lavoro da spostare, convertile una alla volta e tieni gli originali in una cartella separata. Prova prima una e fai il controllo a campione, così sai cosa aspettarti dalle altre. Quando converti XLS in ODS in blocco, la coerenza conta più della velocità.
Cartelle di lavoro con molti fogli
Ogni foglio passa, quindi una cartella di lavoro con venti fogli dà un ODS con venti fogli. Se te ne servono solo alcuni, cancella gli altri in una copia dell'originale prima di convertire. Questo tiene piccolo il file ed evita di portarsi dietro fogli che non ti servono più.
Cartelle di lavoro grandi e dispositivi lenti
Tutto gira sul tuo dispositivo, quindi le cartelle di lavoro molto grandi dipendono dalla sua memoria. Qualche migliaio di righe non è un problema. Una cartella di lavoro con centinaia di migliaia di righe può essere lenta su un telefono più vecchio. Se fatica, dai al browser un momento ed evita di passare ad altre app mentre lavora.
Tenere l'originale come registro
Non cancellare mai l'XLS dopo averlo convertito. Contiene i formati dei numeri, i colori e i grafici che l'ODS non porta. Se qualcuno poi chiede che aspetto avesse un grafico o come fosse formattata una colonna, l'XLS ha la risposta. Trattalo come la copia d'archivio e l'ODS come la copia di lavoro.
Il tuo foglio di calcolo resta sul tuo dispositivo
La conversione avviene in locale. La tua cartella di lavoro viene letta dal tuo browser, scritta come ODS lì e restituita. Nulla viene caricato, quindi non c'è nessuna copia su un server e nessun altro che possa vedere le cifre. Per contabilità, buste paga e dati dei clienti, è il modo sicuro per convertire XLS in ODS.
Un esempio svolto
Poniamo che il tuo circolo tenga la contabilità in una cartella di lavoro Excel con fogli per Entrate, Uscite e Bilancio, e che un nuovo tesoriere usi LibreOffice. Trascini qui l'XLS e premi il pulsante. Apri l'ODS: tutti e tre i fogli ci sono, le formule del bilancio funzionano ancora e le date sono giuste. Le colonne di denaro hanno perso il formato di valuta, quindi le selezioni e lo applichi di nuovo, il che richiede un minuto. Il tesoriere prosegue da lì.
Una routine semplice per spostare una cartella di lavoro
Apri l'originale e annota le colonne con formati speciali. Salvalo e chiudilo. Convertilo qui e apri l'ODS. Controlla a campione tre formule rispetto all'originale, poi ripristina i formati, le intestazioni e i grafici che ti servono. Salva l'ODS con un nome chiaro e conserva l'XLS come archivio. Se l'ODS andrà ad altri, guardalo anche come lo vedranno loro: su uno schermo nuovo, senza le tue impostazioni.
L'intera routine richiede dieci minuti per una cartella di lavoro tipica, e ti lascia con una cartella di lavoro in formato aperto che si comporta esattamente come l'originale. Se la cartella di lavoro è piccola e semplice, ne richiede due. Se è grande ed elaborata, prenditi il tempo in più: un foglio di calcolo che alimenta decisioni merita un controllo attento, in qualunque direzione viaggi. Puoi anche consultare indicazioni correlate su convertire i documenti in PDF se devi condividere una copia di sola lettura dei risultati.
Prima di chiudere la pagina
Controlla di aver scaricato l'ODS, che ogni foglio sia presente e le formule funzionino, e di aver conservato l'XLS originale.
Una parola finale
I migliori risultati vengono dal pensare alla conversione come allo spostamento della sostanza di una cartella di lavoro, non alla copia del suo vestito. I fogli, i valori, le formule e le date compiono il viaggio intatti; i formati, i colori e i grafici si rimettono a mano. Fatto con questo spirito, il processo è rapido, e ti lascia con una cartella di lavoro funzionante, in formato aperto, che controlli tu e che resterà leggibile per moltissimo tempo.
Un'altra cosa da ricordare
Ogni volta che converti XLS in ODS, tieni presente che stai spostando un modello funzionante, non un'immagine di esso. È una buona notizia, perché le tue formule viaggiano con esso, ed è anche un motivo per controllarne qualcuna dopo. Dedica cinque minuti al controllo a campione e alla formattazione, e la cartella di lavoro in formato aperto che ottieni sarà affidabile quanto quella di Excel da cui sei partito.
Riepilogo
Per convertire XLS in ODS qui, trascina il file e premi il pulsante. Ogni foglio passa nel suo ordine, con i suoi valori, formule e date, e nulla viene ricalcolato. I formati dei numeri e i colori delle celle non vengono riportati, quindi un numero formattato arriva semplice, e nemmeno i grafici e l'impaginazione con celle unite vengono riportati. Nulla lascia il tuo dispositivo.