تبدیل XLS به ODS Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet رایگان آنلاین امن
هر برگه، به همان ترتیب، با مقادیر، فرمول‌ها و تاریخ‌هایش. چیزی دوباره ترسیم و چیزی دوباره محاسبه نمی‌شود.
فایل خود را تبدیل کنید
یک فایل .xls یا .xlsx را اینجا رها کنید یا یکی را انتخاب کنید.
فایل شما هرگز از این دستگاه بیرون نمی‌رود. همه‌چیز در مرورگر شما اجرا می‌شود.
بدون بارگذاری
این قالب‌ها از کجا آمده‌اند
هر دوی این قالب‌ها در زیر پوست یک چیز هستند: یک بایگانی zip پر از فایل‌های XML که متن، سبک‌ها و تصاویر را توصیف می‌کنند. OpenDocument اول آمد، از پروژهٔ OpenOffice، و در سال 2006 به ISO 26300 تبدیل شد. Office Open XML مایکروسافت پس از آن آمد و در سال 2008 به ISO 29500 تبدیل شد، پس از یک نزاع استانداردسازی آن‌قدر تلخ که نهادهای ملی در برابر چشم همگان رأی‌هایشان را عوض کردند. نتیجه این است که جهان اکنون به‌جای یک قالب انحصاری، دو قالب اداری باز، مستند و قابل‌تبادل دارد — که دقیقاً دلیل آن است که تبدیل میان آنها اصلاً ممکن است، و بیشتر اوقات هم کار می‌کند.
کجا با آنها روبه‌رو می‌شوید
تبدیل هر وقت لازم است که دو نفر با نرم‌افزارهای متفاوت روی یک سند کار کنند: همکاری که در LibreOffice کار می‌کند و فایلی برای همکاری که در Microsoft Office کار می‌کند می‌فرستد، نهادی دولتی که فقط ODF می‌پذیرد، مشتری‌ای که اصرار بر .docx دارد. برای بلندمدت هم اهمیت دارد — بایگانی‌ای که در قالب باز نگه داشته شده بیست سال دیگر هم باز می‌شود، هر که هنوز در کار باشد.
پرسش‌های متداول
آیا قالب‌بندی من پس از تبدیل حفظ می‌شود؟
قالب‌بندی معمولی — عنوان‌ها، متن پررنگ، فهرست‌ها، جدول‌ها، تصاویر، شکست صفحه — وفادارانه منتقل می‌شود، چون هر دو قالب همان چیزها را تقریباً به یک شیوه توصیف می‌کنند. چیزی که بد منتقل می‌شود هر چیز در حاشیه‌هاست: جدول‌های تودرتوی پیچیده، جعبه‌های متنی لنگرشده در موقعیت‌های عجیب، شیوه‌های شماره‌گذاری نامعمول، و هر چیزی که بر قابلیتی ساخته شده که فقط یکی از این دو دارد. نتیجه را باز کنید و جاهایی را که کار پیچیده‌ای کرده بودید ببینید؛ اگر تفاوتی باشد همان‌جاست.
ماکروهای من چه می‌شوند؟
منتقل نمی‌شوند. ماکروها کد برنامه‌ای هستند که برای یک مجموعهٔ اداری مشخص نوشته شده، و مجموعهٔ دیگر آن زبان را اجرا نمی‌کند — یک ماکروی Word VBA برای LibreOffice Basic بی‌معناست و برعکس. تبدیل، سند را می‌برد و کد را کنار می‌گذارد. اگر تمام هدف یک فایل خودکارسازی آن است، باید بازنویسی شود نه تبدیل، و آن کار برنامه‌نویسی است نه کار فایل.
آیا فایل کیفیتش را از دست می‌دهد؟
بستگی دارد که دو قالب چه چیزی را می‌توانند نگه دارند. تبدیل میان قالب‌هایی که همان چیز را ذخیره می‌کنند — مثلاً PNG به BMP یا WAV به FLAC — هیچ چیزی را از دست نمی‌دهد. تبدیل به قالبی که برای صرفه‌جویی در فضا اطلاعات را دور می‌ریزد، مانند JPEG یا MP3، هر بار کمی کیفیت از دست می‌دهد و تبدیل دوباره آن را برنمی‌گرداند. هر جا انتخابی وجود داشته باشد، این صفحه به‌جای ساخت کوچک‌ترین فایل، به حفظ کیفیت اصلی گرایش دارد.
آیا فایل من جایی بارگذاری می‌شود؟
نه. تبدیل درون مرورگر شما و روی دستگاه خودتان انجام می‌شود؛ فایل هرگز از آن خارج نمی‌شود و اینجا سروری نیست که بتواند آن را دریافت کند. به همین دلیل است که محدودیت یک فایل بزرگ حافظه خودِ شماست، نه بارگذاری، و به همین دلیل است که هیچ چیزی که تبدیل می‌کنید نمی‌تواند در لاگ‌های کسی ظاهر شود — از جمله لاگ‌های ما. ابزارهای صوت و ویدیو، اولین باری که از آنها استفاده می‌کنید، موتور تبدیل خود را از همین سایت دریافت می‌کنند، حدود سی مگابایت و فقط یک بار؛ پس از آن کار باز هم کاملاً روی دستگاه شما انجام می‌شود.
چرا مردم XLS را به ODS تبدیل می‌کنند
XLS قالب صفحهٔ گستردهٔ اکسل است که نسل‌ها دفتر، حسابدار و نرم‌افزار به آن تکیه کرده‌اند. ODS قالب باز صفحهٔ گسترده است که LibreOffice Calc و دیگر بسته‌های اداری باز به کار می‌برند و بر استانداردی منتشرشده بنا شده که هیچ شرکت واحدی آن را کنترل نمی‌کند. مردم XLS را به ODS تبدیل می‌کنند وقتی به نرم‌افزار آزاد می‌روند، وقتی مدرسه یا نهادی عمومی قالب‌های باز می‌خواهد، وقتی همکاری از Calc استفاده می‌کند و نمی‌تواند فایل اکسل را راحت باز کند، یا وقتی فقط می‌خواهند داده‌هایشان را در قالبی با آیندهٔ تضمین‌شده نگه دارند. کار رایج است و قصد همیشه یکی است: کارپوشه را نگه دارید، ظرف را عوض کنید.
یک چیز این جهت را متمایز می‌کند: فرمول‌ها همراه می‌آیند. هر برگه به ترتیب خود با مقدارها، فرمول‌ها و تاریخ‌هایش منتقل می‌شود و در راه چیزی دوباره محاسبه نمی‌شود. این ODS را به کارپوشه‌ای کارآمد تبدیل می‌کند، نه فقط تصویری از نتیجه‌ها. محدودیت‌ها در سمت ظاهر است: قالب‌های عدد و رنگ سلول‌ها منتقل نمی‌شوند و نمودارها و سلول‌های ادغام‌شده هم نمی‌شوند. این محدودیت‌ها در ادامه توضیح داده می‌شوند، همراه با راه دور زدن آنها.
این صفحه XLS را در مرورگر شما به ODS تبدیل می‌کند. صفحهٔ گستردهٔ شما به سرور بارگذاری نمی‌شود، که برای حساب‌ها، حقوق و دستمزد و فهرست مشتریان اهمیت دارد. در ادامه می‌بینید چه چیزی منتقل می‌شود، چه چیزی نه، و چگونه نتیجه را پیش از تکیه بر آن بررسی کنید.
چه چیزی منتقل می‌شود
هر برگه، به ترتیب خودش
وقتی اینجا XLS را به ODS تبدیل می‌کنید، هر برگه با همان ترتیب و همان نام منتقل می‌شود. کارپوشه‌ای با برگه‌هایی به نام فروش، هزینه‌ها و خلاصه، ODSای با همان سه برگه و به همان ترتیب می‌دهد. چیزی ادغام، حذف یا جابه‌جا نمی‌شود.
مقدارها، فرمول‌ها و تاریخ‌ها
مقدار سلول‌ها دقیقاً منتقل می‌شود. فرمول‌ها هم به‌صورت فرمول منتقل می‌شوند، پس ODS هنوز می‌تواند با تغییر ورودی دوباره محاسبه کند. تاریخ‌ها تاریخ می‌مانند. هنگام تبدیل چیزی دوباره ترسیم یا دوباره محاسبه نمی‌شود: سلول‌ها خوانده و دوباره نوشته می‌شوند، پس آنچه در یک سلول بود پس از آن هم در سلول است.
چرا «هیچ چیز دوباره محاسبه نمی‌شود» خبر خوبی است
تبدیلی که در حین کار دوباره محاسبه کند ممکن است ارقام را تغییر دهد، مثلاً اگر دو برنامه گرد کردن را متفاوت انجام دهند یا تابعی را اندکی متفاوت ارزیابی کنند. با کپی کردن مقدارها و فرمول‌ها همان‌طور که هستند، این تبدیل اعداد شما را دقیقاً همان‌طور که نسخهٔ اصلی نشان می‌داد نگه می‌دارد. اگر محاسبه‌های تازه می‌خواهید، پس از باز کردن فایل می‌توانید خودتان آنها را در Calc راه بیندازید.
چه چیزی منتقل نمی‌شود
قالب‌های عدد
قالب‌های عدد منتقل نمی‌شوند، پس عددی که قالب داشت ساده می‌رسد. سلولی که 1,250.50 را با نماد ارز نشان می‌داد ممکن است در ODS عدد 1250.5 را نشان دهد. درصدی که 26% نشان داده می‌شد ممکن است 0.26 دیده شود. مقدارها درست‌اند؛ پوشش آنها نه. پس از تبدیل معمولاً می‌خواهید قالب‌ها را دوباره روی ستون‌هایی که لازم دارند، مانند ارز، درصد و تاریخ، اعمال کنید.
چگونه قالب‌ها را سریع بازگردانیم
ستونی را انتخاب کنید، قالب را از منوی Calc برگزینید و بر یک‌جا همهٔ سلول‌های ستون اعمال می‌شود. برای کارپوشه‌ای معمولی با چند ستون قالب‌دار، یک یا دو دقیقه طول می‌کشد. ارزشش را دارد که پیش از اشتراک‌گذاری فایل این کار را بکنید، تا ارقام همان‌طور که خواننده انتظار دارد دیده شوند.
رنگ سلول‌ها
رنگ سلول‌ها منتقل نمی‌شود. ردیف‌هایی که برای تأکید پررنگ شده‌اند، سرتیترهای رنگی و سایه‌زنی چراغ‌راهنمایی ساده می‌رسند. اگر رنگی معنایی دارد، مثلاً قرمز برای معوق، پیش از تبدیل ستونی متنی اضافه کنید که آن را بگوید، یا رنگ‌ها را پس از آن دوباره اعمال کنید.
نمودارها و سلول‌های ادغام‌شده
نمودارها و چیدمان سلول‌های ادغام‌شده هم منتقل نمی‌شوند. نموداری کنار ارقام شما ظاهر نخواهد شد و عنوانی که در چند ستون ادغام شده بود سلولی معمولی می‌شود. داده‌های پشت نمودار همه آنجا هستند، پس می‌توانید نمودار را در Calc با چند کلیک بازسازی کنید.
XLS و ODS چه هستند
XLS قالبی است که اکسل پیش از آنکه XLSX پیش‌فرض شود به کار می‌برد و هر جا کارپوشه‌ها، الگوها و سامانه‌های قدیمی‌تر باقی‌اند هنوز در استفاده است. ODS، کوتاه‌شدهٔ OpenDocument Spreadsheet، قالب LibreOffice Calc و OpenOffice است که با یک استاندارد باز تعریف شده است. هر دو کارپوشه را مجموعه‌ای از برگه‌ها توصیف می‌کنند، هر یک شبکه‌ای از سلول‌ها که مقدار، فرمول و قالب‌بندی نگه می‌دارند. آنها این چیزها را به شیوه‌های متفاوت ذخیره می‌کنند، پس برنامه‌ای باید میانشان ترجمه کند.
وقتی XLS را به ODS تبدیل می‌کنید، ترجمه جوهر کارپوشه را پوشش می‌دهد: برگه‌ها، نام‌ها، ترتیب، مقدارها، فرمول‌ها و تاریخ‌ها. پوشش را کنار می‌گذارد، یعنی قالب‌های عدد، رنگ‌ها، نمودارها و سلول‌های ادغام‌شده را. نتیجه کارپوشه‌ای کارآمد در قالب باز است که پیش از آنکه برای دیگران آماده شود به مرتب‌سازی کوتاهی در ظاهرش نیاز دارد.
چرا پوشش از جوهر جداست
مقدار سلول و ظاهر سلول دو چیز متفاوت‌اند. سلولی می‌تواند 0.26 را نگه دارد و 26% را نشان دهد. مقدار داده است؛ نمایش قالبی است که روی آن اعمال می‌شود. تبدیل‌هایی که داده را با وفاداری منتقل می‌کنند اما قالب‌ها را برای اعمال دوباره می‌گذارند محتاط‌اند: ترجیح می‌دهند عددی درست با پوششی ساده به شما بدهند تا عددی با پوششی نادرست. پس از آنکه XLS را به ODS تبدیل کردید، یک دقیقه قالب‌بندی دوباره پوشش درست را به شما می‌دهد.
فرمول‌هایی که منتقل می‌شوند
چون فرمول‌ها به‌صورت فرمول کپی می‌شوند، منطق محاسبهٔ شما از تبدیل جان سالم به در می‌برد. ستون مجموع‌ها هنوز ستونش را جمع می‌کند؛ جست‌وجو هنوز جست‌وجو می‌کند. این مزیت اصلی این جهت نسبت به جهت عکس است، که در آن فرمول‌ها به‌صورت مقدار می‌رسند. آن را ادامهٔ واقعی کارپوشهٔ شما می‌کند، نه تصویری یخ‌زده از آن.
دو احتیاط لازم است. نخست، تابع‌هایی که در اکسل هستند اما معادل مستقیمی در Calc ندارند ممکن است رفتار متفاوتی داشته باشند یا خطا نشان دهند؛ در کارپوشه‌های معمولی نادرند، اما هر مورد غیرمعمول را بررسی کنید. دوم، فرمول‌هایی که به فایل‌های دیگر یا داده‌هایی بیرون از کارپوشه ارجاع می‌دهند ممکن است منبعشان را در مکان جدید پیدا نکنند. پس از آنکه XLS را به ODS تبدیل کردید، فرمول‌های مهم را با مقایسهٔ نتیجه‌شان با نسخهٔ اصلی نمونه‌وار بررسی کنید.
روشی برای بررسی نمونه‌ای
سه فرمول مهم را برگزینید: یک مجموع، یک جست‌وجو و چیزی پیچیده‌تر. نتیجه‌شان را در ODS با نسخهٔ اصلی مقایسه کنید. اگر هر سه یکی باشند، بقیهٔ کارپوشه تقریباً قطعاً هم یکی است. اگر یکی فرق داشت، چیزی یافته‌اید که باید بررسی شود، و بسیار بهتر است که اکنون پیدایش کنید تا پس از رفتن فایل پیش دیگران.
بازگرداندن ظاهر کارپوشه
پس از آنکه XLS را به ODS تبدیل کردید، احتمالاً می‌خواهید ظاهر را بازگردانید. از قالب‌های عدد آغاز کنید: ارز را روی ستون‌های پول، درصد را روی نسبت‌ها و قالب تاریخ را روی تاریخ‌ها اعمال کنید. سپس سرتیترها: آنها را مانند پیش پررنگ یا رنگی کنید. سپس پهنای ستون‌ها، تا اعداد کامل نمایش یابند. سپس، اگر نسخهٔ اصلی نمودار داشت، آنها را از روی داده‌ها بازسازی کنید.
ابزارهای سبک Calc کمک می‌کنند: می‌توانید یک بار سبکی برای سرتیترها یا مجموع‌ها تعریف کنید و همه‌جا اعمال کنید. اگر کارپوشه سال‌ها به کار می‌رود، این تلاش یک‌باره در یکدستی نتیجه می‌دهد. اگر تبدیلی یک‌باره است، چند گام سریع قالب‌بندی کافی است.
نمودارها
نمودارها منتقل نمی‌شوند، اما داده‌هایشان می‌شود. در Calc سلول‌ها را انتخاب کنید و نموداری از همان نوع درج کنید. نمودار ساده کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد. اگر کارپوشهٔ شما به نمودارهای پیچیدهٔ فراوان وابسته است، برای بازسازی‌شان کمی وقت بیشتر در نظر بگیرید.
چگونه اینجا XLS را به ODS تبدیل کنیم
کارپوشه‌تان را اضافه کنید
فایل .xls را روی صفحه رها کنید یا از دستگاه خود انتخاب کنید. در مرورگر شما خوانده می‌شود و بارگذاری نمی‌شود.
تبدیل کنید
دکمه را فشار دهید. برای کارپوشه‌ای معمولی چند ثانیه طول می‌کشد.
دانلود کنید، بررسی کنید و مرتب کنید
ODS را دانلود کنید و در LibreOffice Calc یا برنامهٔ دیگری که این قالب را می‌خواند باز کنید. بررسی کنید که هر برگه هست، فرمول‌ها همان نتیجه‌های پیشین را می‌دهند و تاریخ‌ها درست‌اند. سپس قالب‌های عددی را که لازم دارید دوباره اعمال کنید.
آماده کردن کارپوشه برای نتیجه‌ای تمیز
یادداشت کنید کدام قالب‌ها مهم‌اند
پیش از تبدیل، یادداشت کوتاهی بنویسید که کدام ستون‌ها ارز، درصد یا قالب‌های ویژهٔ تاریخ دارند، تا بدانید پس از آن چه چیزی را باید بازگردانید.
معنا را در سلول‌ها بگذارید
هر چیزی که فقط به شکل رنگ، نمودار یا سرتیتر ادغام‌شده وجود دارد منتقل نمی‌شود. متنی اضافه کنید که معنا را برساند.
نخست ذخیره کنید و ببندید
مطمئن شوید کارپوشه در حالت نهایی‌اش ذخیره شده است، تا مبدل نسخهٔ فعلی را بخواند.
پرسش‌هایی که مردم پیش از تبدیل می‌پرسند
آیا فرمول‌هایم هنوز کار می‌کنند؟
بله. فرمول‌ها به‌صورت فرمول منتقل می‌شوند و هنگام تبدیل چیزی دوباره محاسبه نمی‌شود.
چرا اعدادم ساده به نظر می‌رسند؟
قالب‌های عدد منتقل نمی‌شوند، پس عددی که قالب داشت ساده می‌رسد. قالب را در Calc دوباره اعمال کنید.
نمودار و رنگ‌هایم کجا رفتند؟
نمودارها، رنگ سلول‌ها و چیدمان سلول‌های ادغام‌شده منتقل نمی‌شوند. داده‌ها می‌شوند.
آیا صفحهٔ گستردهٔ من بارگذاری می‌شود؟
خیر. همه‌چیز در مرورگر شما اجرا می‌شود و فایل هرگز از دستگاه شما بیرون نمی‌رود.
چه کسانی XLS را به ODS تبدیل می‌کنند
کسانی که به نرم‌افزار اداری آزاد می‌روند
کسانی که از اکسل به LibreOffice می‌روند کارپوشه‌هایشان را با فرمول‌ها همراه می‌برند.
مدرسه‌ها و نهادهای عمومی
سازمان‌هایی که قالب‌های باز را الزامی می‌کنند ODS می‌خواهند. تبدیل کردن بدون تایپ دوباره این الزام را برآورده می‌کند.
بایگانی‌کنندگان و برنامه‌ریزان بلندمدت
استاندارد باز خانهٔ امن‌تری برای داده‌هایی است که باید دهه‌ها قابل استفاده بمانند.
اشتباه‌های رایج
فراموش کردن بازگرداندن قالب‌ها
اعداد ساده می‌توانند گمراه کنند. پیش از اشتراک‌گذاری قالب‌های ارز و درصد را دوباره اعمال کنید.
تکیه بر رنگ برای معنا
رنگ‌ها منتقل نمی‌شوند. معنا را در سلول‌ها بگذارید.
حذف نسخهٔ اصلی
XLS را به‌عنوان سند قالب‌بندی و نمودارهای اصلی نگه دارید.
ابزارهای مرتبط
برای رفتن در جهت عکس، ODS را به XLS تبدیل کنید، با یادآوری اینکه فرمول‌ها در آن حالت به‌صورت مقدار می‌رسند. برای نسخه‌ای ثابت و قابل اشتراک، XLS را به PDF تبدیل کنید یا ODS را به PDF تبدیل کنید. اگر داده‌هایتان در جدولی در PDF است، PDF به ODS آن را بازسازی می‌کند، و برای داده‌ها در شکل‌های دیگر، XLSX به JSON و JSON به XLSX کمک می‌کنند. برای اسناد متنی، DOCX به ODT همین کار را می‌کند.
چه وقت XLS را به ODS تبدیل کنیم و چه وقت نه
تبدیل کردن وقتی درست است که کارپوشه‌ای کارآمد در قالب باز می‌خواهید: برای ادامهٔ کار در LibreOffice، برای برآوردن الزام قالب‌های باز یا برای بایگانی در استانداردی که هیچ شرکتی مالک آن نیست. وقتی اشتباه است که گیرنده فقط باید ارقام را بخواند، که در آن صورت PDF وفادارتر است و مرتب‌سازی نمی‌خواهد. و وقتی غیرضروری است که گیرنده از اکسل استفاده می‌کند، که با XLS راضی است.
برای موارد رایج، مانند بودجه‌ها، فهرست‌ها، جدول‌های زمانی، حساب‌ها و محاسبه‌های روزمره، تبدیل XLS به ODS در مرورگر سریع، خصوصی و قابل اتکا است. نسخهٔ اصلی شما هرگز تغییر نمی‌کند، پس هر وقت خواستید می‌توانید برگردید و دوباره XLS را به ODS تبدیل کنید.
تبدیل چند کارپوشه
اگر کارپوشه‌های فراوانی برای انتقال دارید، آنها را یکی‌یکی تبدیل کنید و نسخه‌های اصلی را در پوشه‌ای جدا نگه دارید. نخست یکی را امتحان کنید و بررسی نمونه‌ای را بگذرانید، تا بدانید از بقیه چه انتظاری داشته باشید. وقتی XLS را به‌صورت انبوه به ODS تبدیل می‌کنید، یکدستی مهم‌تر از سرعت است.
کارپوشه‌هایی با برگه‌های فراوان
هر برگه منتقل می‌شود، پس کارپوشه‌ای با بیست برگه ODSای با بیست برگه می‌دهد. اگر فقط به بعضی نیاز دارید، پیش از تبدیل برگه‌های دیگر را در نسخه‌ای از فایل اصلی حذف کنید. این فایل را کوچک نگه می‌دارد و از انتقال برگه‌هایی که دیگر لازم ندارید جلوگیری می‌کند.
کارپوشه‌های بزرگ و دستگاه‌های کند
همه‌چیز روی دستگاه خودتان اجرا می‌شود، پس کارپوشه‌های بسیار بزرگ به حافظهٔ آن بستگی دارند. چند هزار ردیف مشکلی نیست. کارپوشه‌ای با صدها هزار ردیف ممکن است روی تلفن قدیمی‌تر کند باشد. اگر به زحمت می‌افتد، به مرورگر کمی فرصت بدهید و در حین کار به برنامه‌های دیگر نروید.
نگه داشتن نسخهٔ اصلی به‌عنوان سند
هرگز XLS را پس از تبدیل حذف نکنید. قالب‌های عدد، رنگ‌ها و نمودارهایی را دارد که ODS منتقل نمی‌کند. اگر کسی بعداً بپرسد نمودار چه شکلی بود یا ستونی چگونه قالب‌بندی شده بود، XLS پاسخ را دارد. آن را نسخهٔ آرشیو و ODS را نسخهٔ کاری بدانید.
صفحهٔ گستردهٔ شما روی دستگاه شما می‌ماند
تبدیل به‌صورت محلی انجام می‌شود. کارپوشهٔ شما را مرورگر خودتان می‌خواند، همان‌جا به‌صورت ODS می‌نویسد و تحویل می‌دهد. چیزی بارگذاری نمی‌شود، پس نه نسخه‌ای روی سرور هست و نه کسی دیگر که بتواند ارقام را ببیند. برای حساب‌ها، حقوق و دستمزد و داده‌های مشتریان، این راه امن تبدیل XLS به ODS است.
یک مثال عملی
فرض کنید باشگاه شما حساب‌هایش را در کارپوشه‌ای اکسل با برگه‌های درآمد، هزینه‌ها و تراز نگه می‌دارد و خزانه‌دار تازه از LibreOffice استفاده می‌کند. XLS را اینجا رها می‌کنید و دکمه را فشار می‌دهید. ODS را باز می‌کنید: هر سه برگه هست، فرمول‌های تراز هنوز کار می‌کنند و تاریخ‌ها درست‌اند. ستون‌های پول قالب ارز را از دست داده‌اند، پس آنها را انتخاب می‌کنید و دوباره اعمال می‌کنید، که یک دقیقه طول می‌کشد. خزانه‌دار از آنجا ادامه می‌دهد.
روشی ساده برای انتقال کارپوشه
نسخهٔ اصلی را باز کنید و ستون‌هایی را که قالب ویژه دارند یادداشت کنید. آن را ذخیره کنید و ببندید. اینجا تبدیلش کنید و ODS را باز کنید. سه فرمول را با نسخهٔ اصلی بررسی نمونه‌ای کنید، سپس قالب‌ها، سرتیترها و نمودارهایی را که لازم دارید بازگردانید. ODS را با نامی روشن ذخیره کنید و XLS را به‌عنوان آرشیو نگه دارید. اگر ODS قرار است به دست دیگران برسد، آن را همان‌طور که آنها می‌بینند هم ببینید: روی صفحه‌ای تازه، بدون تنظیمات خودتان.
کل این روش برای کارپوشه‌ای معمولی ده دقیقه طول می‌کشد و کارپوشه‌ای در قالب باز برایتان می‌گذارد که دقیقاً مانند نسخهٔ اصلی رفتار می‌کند. اگر کارپوشه کوچک و ساده است، دو دقیقه طول می‌کشد. اگر بزرگ و پیچیده است، وقت بیشتری بگذارید: صفحهٔ گسترده‌ای که به تصمیم‌ها خوراک می‌دهد بررسی دقیق می‌خواهد، در هر جهتی که حرکت کند. اگر برای به اشتراک گذاشتن نسخه‌ای فقط‌خواندنی از نتیجه‌ها لازم دارید، می‌توانید به راهنمای مرتبط دربارهٔ تبدیل اسناد به PDF هم پیوند بدهید.
پیش از بستن صفحه
بررسی کنید که ODS را دانلود کرده‌اید، هر برگه هست و فرمول‌ها کار می‌کنند، و XLS اصلی را نگه داشته‌اید.
سخن پایانی
بهترین نتیجه‌ها وقتی به دست می‌آید که تبدیل را انتقال جوهر کارپوشه بدانید، نه کپی کردن پوشش آن. برگه‌ها، مقدارها، فرمول‌ها و تاریخ‌ها سالم این راه را می‌روند؛ قالب‌ها، رنگ‌ها و نمودارها با دست سر جایشان گذاشته می‌شوند. با این روحیه، فرایند سریع است و کارپوشه‌ای کارآمد در قالب باز برایتان می‌گذارد که در کنترل شماست و برای مدتی بسیار طولانی خواندنی می‌ماند.
یک چیز دیگر که باید به خاطر بسپارید
هر وقت XLS را به ODS تبدیل می‌کنید، به یاد داشته باشید که یک مدل کارآمد را جابه‌جا می‌کنید، نه تصویری از آن را. این خبر خوبی است، چون فرمول‌هایتان همراهش می‌آیند، و دلیلی هم هست که بعداً چند تای آنها را بررسی کنید. پنج دقیقه برای بررسی نمونه‌ای و قالب‌بندی بگذارید و کارپوشهٔ قالب بازی که به دست می‌آورید به اندازهٔ اکسلی که از آن شروع کردید قابل اتکا خواهد بود.
خلاصه
برای تبدیل XLS به ODS در اینجا، فایل را رها کنید و دکمه را فشار دهید. هر برگه به ترتیب خود با مقدارها، فرمول‌ها و تاریخ‌هایش منتقل می‌شود و چیزی دوباره محاسبه نمی‌شود. قالب‌های عدد و رنگ سلول‌ها منتقل نمی‌شوند، پس عددی که قالب داشت ساده می‌رسد، و نمودارها و چیدمان سلول‌های ادغام‌شده هم منتقل نمی‌شوند. هیچ چیز از دستگاه شما بیرون نمی‌رود.