Conversie XLS în ODS Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet Gratuit Online Sigur
Fiecare foaie, în ordinea ei, cu valorile, formulele și datele ei. Nu se redesenează și nu se recalculează nimic.
Convertiți fișierul
Lăsați aici un fișier .xls sau .xlsx, ori alegeți unul.
Fișierul nu pleacă de pe acest dispozitiv. Totul rulează în browserul dvs.
Nu se încarcă nimic
De unde vin aceste formate
Amândouă formatele sunt pe dedesubt același lucru: o arhivă zip plină de fișiere XML care descriu textul, stilurile și imaginile. OpenDocument a venit primul, din proiectul OpenOffice, și a devenit ISO 26300 în 2006. Office Open XML de la Microsoft a urmat și a devenit ISO 29500 în 2008, după o bătălie de standardizare atât de aprigă încât organisme naționale și-au schimbat voturile sub ochii publicului. Rezultatul e că lumea are azi două formate de birou deschise, documentate și schimbabile între ele, în loc de unul închis — și tocmai de aceea conversia dintre ele e cu putință și, în cea mai mare parte, merge.
Unde le întâlniți
Conversia e necesară ori de câte ori doi oameni folosesc programe diferite pentru același document: un coleg care lucrează în LibreOffice trimițând un fișier unuia care lucrează în Microsoft Office, o instituție care primește doar ODF, un client care se încăpățânează la .docx. Contează și pe termen lung — o arhivă ținută într-un format deschis mai poate fi deschisă peste douăzeci de ani, indiferent cine mai există pe piață.
Întrebări frecvente
Supraviețuiește formatarea mea conversiei?
Formatarea obișnuită — titluri, aldine, liste, tabele, imagini, sfârșituri de pagină — trece cu fidelitate, fiindcă amândouă formatele descriu aceleași lucruri cam în același fel. Prost călătorește tot ce e la margini: tabelele complicate unele în altele, casetele de text ancorate în locuri ciudate, numerotările neobișnuite și orice e clădit pe o funcție pe care o are doar unul dintre cele două. Deschideți rezultatul și uitați-vă în locurile unde ați făcut ceva isteț; acolo vor fi deosebirile, dacă sunt undeva.
Ce se întâmplă cu macrocomenzile mele?
Nu trec dincolo. Macrocomenzile sunt cod scris pentru o anumită suită de birou, iar cealaltă suită nu rulează acel limbaj — o macrocomandă VBA din Word nu înseamnă nimic pentru LibreOffice Basic, și invers. Conversia duce documentul și lasă codul în urmă. Dacă tot rostul unui fișier e automatizarea lui, el trebuie rescris, nu convertit, iar asta e o treabă de programare, nu una de fișiere.
Pierde fișierul din calitate?
Depinde de ce pot ține cele două formate. Conversia între formate care păstrează același lucru — un PNG într-un BMP, un WAV într-un FLAC — nu pierde nimic. Conversia într-un format care aruncă informație ca să câștige spațiu, cum e JPEG sau MP3, pierde puțin de fiecare dată, iar întoarcerea înapoi n-o aduce înapoi. Acolo unde există o alegere, pagina aceasta înclină spre păstrarea calității originale, nu spre fișierul cel mai mic.
Se încarcă fișierul meu undeva?
Nu. Conversia se face înăuntrul browserului dumneavoastră, pe calculatorul dumneavoastră; fișierul nu pleacă de acolo și nici n-are unde — nu există aici niciun server care să-l primească. De aceea un fișier mare e limitat de memoria dumneavoastră, nu de o încărcare; și de aceea nimic din ce convertiți nu poate apărea în jurnalele cuiva — nici în ale noastre. Uneltele de sunet și de film își aduc totuși motorul de conversie de pe acest site la prima folosire — vreo treizeci de megaocteți, o singură dată; după aceea lucrul se face tot pe calculatorul dumneavoastră.
De ce convertesc oamenii XLS în ODS
XLS este formatul de foaie de calcul Excel pe care s-au sprijinit generații de birouri, contabili și programe. ODS este formatul deschis de foaie de calcul folosit de LibreOffice Calc și de alte suite de birou deschise, construit pe un standard publicat pe care nu îl controlează nicio companie. Oamenii convertesc XLS în ODS când trec la software liber, când o școală sau o instituție publică cere formate deschise, când un coleg folosește Calc și nu poate deschide comod fișierul Excel sau când vor pur și simplu să-și păstreze datele într-un format cu viitor garantat. Sarcina este obișnuită, iar intenția este mereu aceeași: păstrați registrul de calcul, schimbați recipientul.
Un lucru deosebește această direcție: formulele călătoresc. Fiecare foaie trece în ordinea ei, cu valorile, formulele și datele ei, iar nimic nu este recalculat pe drum. Asta face din ODS un registru de calcul funcțional, nu doar o instantanee a rezultatelor. Limitele țin de aspect: formatele de numere și culorile celulelor nu se transferă, și nici graficele sau celulele îmbinate. Aceste limite sunt explicate mai jos, împreună cu felul de a le ocoli.
Această pagină convertește XLS în ODS în browserul dumneavoastră. Foaia de calcul nu este încărcată pe un server, ceea ce contează pentru conturi, salarii și liste de clienți. Mai jos găsiți ce se transferă, ce nu și cum verificați rezultatul înainte să vă bazați pe el.
Ce se transferă
Fiecare foaie, în ordinea ei
Când convertiți XLS în ODS aici, fiecare foaie trece, în aceeași ordine, sub același nume. Un registru cu foi numite Vânzări, Costuri și Sinteză produce un ODS cu acele trei foi în acea ordine. Nimic nu este îmbinat, aruncat sau rearanjat.
Valori, formule și date
Valorile celulelor trec exact. Trec și formulele, ca formule, deci ODS-ul poate recalcula în continuare atunci când se schimbă o intrare. Datele rămân date. Nimic nu este redesenat și nimic nu este recalculat în timpul conversiei: celulele sunt citite și scrise din nou, deci ce era într-o celulă este ce se află în celulă după aceea.
De ce „nimic nu este recalculat” este o veste bună
O conversie care ar recalcula pe parcurs ar putea schimba cifrele, de exemplu dacă două programe rotunjesc diferit sau evaluează puțin altfel o funcție. Copiind valorile și formulele așa cum sunt, această conversie vă păstrează numerele exact cum le arăta originalul. Dacă vreți calcule proaspete, le puteți declanșa singur în Calc după ce deschideți fișierul.
Ce nu se transferă
Formatele de numere
Formatele de numere nu se transferă, deci un număr formatat sosește simplu. O celulă care arăta 1,250.50 cu un simbol valutar poate arăta 1250.5 în ODS. Un procent afișat ca 26% poate apărea ca 0.26. Valorile sunt corecte; felul în care sunt îmbrăcate nu este. După conversie, veți vrea de obicei să reaplicați formatele pe coloanele care au nevoie de ele, cum ar fi moneda, procentul și data.
Cum restabiliți rapid formatele
Selectați o coloană, alegeți formatul din meniul din Calc și se aplică deodată tuturor celulelor din coloană. Pentru un registru obișnuit cu câteva coloane formatate, durează un minut sau două. Merită făcut înainte să distribuiți fișierul, ca cifrele să arate cum se așteaptă un cititor.
Culorile celulelor
Culorile celulelor nu se transferă. Rândurile evidențiate pentru accent, antetele colorate și umbrirea de tip semafor vor sosi simple. Dacă o culoare poartă un înțeles, cum ar fi roșu pentru restant, adăugați înainte de conversie o coloană de text care îl spune, sau reaplicați culorile după aceea.
Grafice și celule îmbinate
Nici graficele, nici așezarea cu celule îmbinate nu se transferă. Un grafic de lângă cifrele dumneavoastră nu va apărea, iar un titlu îmbinat pe mai multe coloane va deveni o celulă obișnuită. Datele din spatele graficului sunt toate acolo, deci puteți reface graficul în Calc din câteva clicuri.
Ce sunt XLS și ODS
XLS este formatul pe care Excel îl folosea înainte ca XLSX să devină cel implicit și rămâne în uz oriunde supraviețuiesc registre, șabloane și sisteme mai vechi. ODS, prescurtare de la OpenDocument Spreadsheet, este formatul LibreOffice Calc și OpenOffice, definit de un standard deschis. Ambele descriu un registru de calcul ca un set de foi, fiecare o grilă de celule ce conțin valori, formule și formatare. Le stochează în feluri diferite, deci un program trebuie să traducă între ele.
Când convertiți XLS în ODS, traducerea cuprinde substanța registrului: foi, nume, ordine, valori, formule și date. Lasă pe dinafară îmbrăcămintea, adică formatele de numere, culorile, graficele și celulele îmbinate. Rezultatul este un registru funcțional în format deschis, care are nevoie de o scurtă ordonare a aspectului înainte să fie gata pentru alții.
De ce îmbrăcămintea este separată de substanță
Valoarea unei celule și aspectul unei celule sunt două lucruri diferite. O celulă poate conține 0.26 și poate afișa 26%. Valoarea este datul; afișarea este un format aplicat deasupra. Conversiile care duc datele fidel, dar lasă formatele să fie reaplicate, sunt prudente: preferă să vă dea un număr corect în haine simple decât un număr îmbrăcat greșit. După ce convertiți XLS în ODS, un minut de reformatare vă dă îmbrăcămintea corectă.
Formulele care se transferă
Pentru că formulele sunt copiate ca formule, logica dumneavoastră de calcul supraviețuiește conversiei. O coloană de totaluri își adună în continuare coloana; o căutare caută în continuare. Acesta este avantajul major al acestei direcții față de cea inversă, unde formulele sosesc ca valori. Face din ODS o adevărată continuare a registrului dumneavoastră, nu o imagine înghețată a lui.
Se aplică două precauții. Prima: funcțiile care există în Excel, dar nu au un echivalent direct în Calc, se pot comporta diferit sau pot arăta erori; sunt rare în registrele obișnuite, dar verificați-le pe cele neobișnuite. A doua: formulele care se referă la alte fișiere sau la date aflate în afara registrului pot să nu-și găsească sursele în noua locație. După ce convertiți XLS în ODS, verificați prin sondaj formulele importante comparându-le rezultatele cu originalul.
O rutină de verificare prin sondaj
Alegeți trei formule care contează: un total, o căutare și ceva mai complicat. Comparați rezultatele lor din ODS cu originalul. Dacă toate trei coincid, aproape sigur și restul registrului coincide. Dacă una diferă, ați găsit ceva de cercetat și este mult mai bine să o găsiți acum decât după ce fișierul a ajuns la alții.
Restabilirea aspectului registrului
După ce convertiți XLS în ODS, veți vrea probabil să restabiliți aspectul. Începeți cu formatele de numere: aplicați moneda coloanelor cu bani, procentul rapoartelor și un format de dată datelor. Apoi antetele: faceți-le aldine sau colorate ca înainte. Apoi lățimile coloanelor, ca numerele să se afișeze integral. Apoi, dacă originalul avea grafice, refaceți-le din date.
Uneltele de stiluri din Calc ajută: puteți defini odată un stil pentru antete sau totaluri și îl puteți aplica peste tot. Dacă registrul va fi folosit ani de zile, acel efort unic se răsplătește în consecvență. Dacă este o conversie singulară, câțiva pași rapizi de formatare sunt de ajuns.
Grafice
Graficele nu se transferă, dar datele lor da. În Calc, selectați celulele și inserați un grafic de același tip. Un grafic simplu durează sub un minut. Dacă registrul dumneavoastră se bazează pe multe grafice elaborate, prevedeți ceva mai mult timp pentru refacerea lor.
Cum să convertiți XLS în ODS aici
Adăugați registrul
Trageți fișierul .xls pe pagină sau alegeți-l de pe dispozitiv. Este citit în interiorul browserului și nu este încărcat.
Convertiți
Apăsați butonul. Pentru un registru obișnuit durează câteva secunde.
Descărcați, verificați și ordonați
Descărcați ODS-ul și deschideți-l în LibreOffice Calc sau într-un alt program care citește formatul. Verificați că fiecare foaie este prezentă, că formulele dau aceleași rezultate ca înainte și că datele sunt corecte. Apoi reaplicați formatele de numere de care aveți nevoie.
Pregătirea registrului pentru un rezultat curat
Notați ce formate contează
Înainte de conversie, faceți o scurtă notă despre ce coloane poartă monedă, procente sau formate speciale de dată, ca să știți ce să restabiliți după aceea.
Puneți înțelesul în celule
Tot ce există doar ca o culoare, un grafic sau un titlu îmbinat nu va călători. Adăugați text care să poarte înțelesul.
Salvați și închideți mai întâi
Asigurați-vă că registrul este salvat în starea lui finală, ca să citească convertorul versiunea curentă.
Întrebări pe care și le pun oamenii înainte de conversie
Formulele mele mai funcționează?
Da. Formulele trec ca formule, iar nimic nu este recalculat în timpul conversiei.
De ce arată numerele mele simplu?
Formatele de numere nu se transferă, deci un număr formatat sosește simplu. Reaplicați formatul în Calc.
Unde au dispărut graficul și culorile mele?
Graficele, culorile celulelor și așezarea cu celule îmbinate nu se transferă. Datele da.
Se încarcă foaia mea de calcul?
Nu. Totul rulează în browserul dumneavoastră, iar fișierul nu vă părăsește niciodată dispozitivul.
Cine convertește XLS în ODS
Oameni care trec la software de birou liber
Cei care trec de la Excel la LibreOffice își aduc registrele cu ei, formule incluse.
Școli și instituții publice
Organizațiile care cer formate deschise cer ODS. Conversia satisface cerința fără retastare.
Arhiviști și planificatori pe termen lung
Un standard deschis este o casă mai sigură pentru date care trebuie să rămână utilizabile zeci de ani.
Greșeli frecvente
Uitarea restabilirii formatelor
Numerele simple pot induce în eroare. Reaplicați formatele de monedă și de procent înainte de a distribui.
Bazarea pe culoare pentru înțeles
Culorile nu călătoresc. Puneți înțelesul în celule.
Ștergerea originalului
Păstrați XLS-ul ca evidență a formatării și a graficelor originale.
Instrumente înrudite
Pentru sensul invers, convertiți ODS în XLS, ținând minte că formulele sosesc atunci ca valori. Pentru o copie fixă, ușor de distribuit, convertiți XLS în PDF sau convertiți ODS în PDF. Dacă datele dumneavoastră sunt într-un tabel PDF, PDF în ODS îl reconstruiește, iar pentru date în alte forme ajută XLSX în JSON și JSON în XLSX. Pentru documente text, DOCX în ODT face aceeași treabă.
Când să convertiți XLS în ODS și când nu
Conversia este potrivită când vreți un registru funcțional în formatul deschis: ca să continuați în LibreOffice, ca să îndepliniți o cerință de formate deschise sau ca să arhivați într-un standard pe care nu îl deține nicio companie. Este mutarea greșită când destinatarul are nevoie doar să citească cifrele, caz în care un PDF este mai fidel și nu cere nicio ordonare. Și este de prisos dacă destinatarul folosește Excel, care se mulțumește cu XLS-ul.
Pentru cazurile obișnuite, cum ar fi bugetele, listele, orarele, conturile și calculele de zi cu zi, este rapid, privat și de încredere să convertiți XLS în ODS în browser. Originalul dumneavoastră nu se schimbă niciodată, deci puteți reveni și converti din nou XLS în ODS oricând doriți.
Conversia mai multor registre
Dacă aveți multe registre de mutat, convertiți-le pe rând și păstrați originalele într-un dosar separat. Încercați mai întâi unul și parcurgeți verificarea prin sondaj, ca să știți la ce să vă așteptați de la restul. Când convertiți XLS în ODS în masă, consecvența contează mai mult decât viteza.
Registre cu multe foi
Fiecare foaie trece, deci un registru cu douăzeci de foi dă un ODS cu douăzeci de foi. Dacă aveți nevoie doar de unele, ștergeți-le pe celelalte într-o copie a originalului înainte de conversie. Asta ține fișierul mic și evită transferul foilor de care nu mai aveți nevoie.
Registre mari și dispozitive lente
Totul rulează pe propriul dispozitiv, deci registrele foarte mari depind de memoria lui. Câteva mii de rânduri nu sunt nicio problemă. Un registru cu sute de mii de rânduri poate fi lent pe un telefon mai vechi. Dacă se chinuie, acordați browserului un moment și evitați să treceți la alte aplicații cât lucrează.
Păstrarea originalului ca evidență
Nu ștergeți niciodată XLS-ul după ce l-ați convertit. El păstrează formatele de numere, culorile și graficele pe care ODS-ul nu le transferă. Dacă cineva întreabă mai târziu cum arăta un grafic sau cum era formatată o coloană, XLS-ul are răspunsul. Tratați-l ca pe copia de arhivă, iar ODS-ul ca pe copia de lucru.
Foaia de calcul rămâne pe dispozitivul dumneavoastră
Conversia se petrece local. Registrul este citit de propriul browser, scris acolo ca ODS și înapoiat. Nimic nu este încărcat, deci nu există nicio copie pe un server și nimeni altcineva care ar putea vedea cifrele. Pentru conturi, salarii și date despre clienți, aceasta este calea sigură de a converti XLS în ODS.
Un exemplu rezolvat
Să presupunem că clubul dumneavoastră își ține conturile într-un registru Excel cu foi pentru Venituri, Cheltuieli și Sold, iar un nou trezorier folosește LibreOffice. Trageți XLS-ul aici și apăsați butonul. Deschideți ODS-ul: toate cele trei foi sunt prezente, formulele soldului încă funcționează, iar datele sunt corecte. Coloanele cu bani și-au pierdut formatul valutar, așa că le selectați și îl aplicați din nou, ceea ce durează un minut. Trezorierul continuă de acolo.
O rutină simplă pentru mutarea unui registru
Deschideți originalul și notați coloanele cu formate speciale. Salvați-l și închideți-l. Convertiți-l aici și deschideți ODS-ul. Verificați prin sondaj trei formule față de original, apoi restabiliți formatele, antetele și graficele de care aveți nevoie. Salvați ODS-ul sub un nume clar și păstrați XLS-ul ca arhivă. Dacă ODS-ul merge la alții, priviți-l și așa cum îl vor vedea ei: pe un ecran proaspăt, fără propriile dumneavoastră setări.
Întreaga rutină durează zece minute pentru un registru obișnuit și vă lasă cu un registru în format deschis care se comportă exact ca originalul. Dacă registrul este mic și simplu, durează două. Dacă este mare și elaborat, luați timpul în plus: o foaie de calcul care alimentează decizii merită o verificare atentă, în orice direcție ar călători. Puteți consulta și îndrumări înrudite despre conversia documentelor în PDF dacă aveți nevoie să distribuiți o copie doar pentru citire a rezultatelor.
Înainte să închideți pagina
Verificați că ați descărcat ODS-ul, că fiecare foaie este prezentă și formulele funcționează și că ați păstrat XLS-ul original.
Un ultim cuvânt
Cele mai bune rezultate vin din a gândi conversia ca mutarea substanței unui registru, nu ca pe copierea îmbrăcămintei lui. Foile, valorile, formulele și datele fac drumul intacte; formatele, culorile și graficele se pun la loc cu mâna. Făcut în acest spirit, procesul este rapid și vă lasă cu un registru funcțional, în format deschis, pe care îl controlați și care va rămâne lizibil foarte mult timp.
Încă un lucru de ținut minte
Ori de câte ori convertiți XLS în ODS, țineți minte că mutați un model funcțional, nu o imagine a lui. Asta e o veste bună, pentru că formulele călătoresc odată cu el, și este totodată un motiv să verificați câteva dintre ele după aceea. Dedicați cinci minute verificării prin sondaj și formatării, iar registrul în format deschis la care ajungeți va fi la fel de sigur ca cel Excel de la care ați pornit.
Rezumat
Ca să convertiți XLS în ODS aici, trageți fișierul și apăsați butonul. Fiecare foaie trece în ordinea ei, cu valorile, formulele și datele ei, iar nimic nu este recalculat. Formatele de numere și culorile celulelor nu se transferă, deci un număr formatat sosește simplu, iar nici graficele și așezarea cu celule îmbinate nu se transferă. Nimic nu părăsește dispozitivul.