I-convert ang XLS sa ODS Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet Libre Online Ligtas
Bawat sheet, sa pagkakasunod-sunod nito, kasama ang mga halaga, formula at petsa nito. Walang iginuguhit muli at walang kinukuwenta muli.
I-convert ang file mo
Ihulog dito ang isang .xls o .xlsx file, o pumili ng isa.
Hindi kailanman lumalabas sa device na ito ang file mo. Lahat ay tumatakbo sa iyong browser.
Walang ina-upload
Saan galing ang mga format na ito
Parehong bagay ang dalawang format na ito sa ilalim: zip archive na puno ng XML file na naglalarawan ng teksto, mga istilo at mga larawan. Nauna ang OpenDocument, mula sa proyektong OpenOffice, at naging ISO 26300 noong 2006. Sumunod ang Office Open XML ng Microsoft at naging ISO 29500 noong 2008, matapos ang labanan sa pagpapamantayan na napakapait kaya binago ng mga pambansang lupon ang kanilang boto sa gitna ng pampublikong pagtatalo. Ang kinalabasan ay may dalawang bukas, dokumentado at magkapalit na format ng office ang mundo ngayon sa halip na isang pag-aari ng iisang kompanya — na eksaktong dahilan kung bakit posible ang pag-convert sa pagitan nila, at kung bakit karamihan ay gumagana.
Saan mo sila nakakasalubong
Kailangan ang conversion tuwing may dalawang taong gumagamit ng magkaibang software sa parehong dokumento: kasamahang gumagamit ng LibreOffice na nagpapadala ng file sa gumagamit ng Microsoft Office, pampublikong ahensiyang ODF lang ang tinatanggap, kliyenteng nagpipilit ng .docx. Mahalaga rin ito sa pangmatagalan — ang archive na iniingatan sa bukas na format ay mabubuksan pa rin sa loob ng dalawampung taon, kahit sino pa ang nasa negosyo.
Mga tanong ng mga tao
Mananatili ba ang formatting ko sa conversion?
Ang karaniwang formatting — mga heading, bold, listahan, talahanayan, larawan, page break — ay tapat na nakararating, dahil inilalarawan ng parehong format ang magkaparehong bagay sa halos magkaparehong paraan. Ang masama ang biyahe ay lahat ng nasa gilid: masalimuot na nakapugad na talahanayan, text box na nakaangkla sa kakaibang posisyon, hindi karaniwang paraan ng pagnunumero, at anumang itinayo sa feature na isa lang sa dalawa ang mayroon. Buksan ang resulta at tingnan ang mga lugar kung saan gumawa ka ng matalinong bagay; doon lilitaw ang pagkakaiba, kung mayroon man.
Ano ang mangyayari sa mga macro ko?
Hindi sila lumilipat. Ang macro ay code ng program na isinulat para sa isang partikular na office suite, at hindi pinapatakbo ng kabilang suite ang wikang iyon — walang kahulugan sa LibreOffice Basic ang VBA macro ng Word at kabaligtaran. Dinadala ng conversion ang dokumento at itinatapon ang code. Kung ang buong layunin ng file ay ang automation nito, kailangan itong isulat muli sa halip na i-convert, at trabaho iyon ng programming at hindi ng file.
Nawawalan ba ng kalidad ang file?
Depende sa kayang hawakan ng dalawang format. Ang pag-convert sa pagitan ng mga format na nag-iimbak ng parehong bagay — PNG sa BMP, WAV sa FLAC — ay walang nawawala. Ang pag-convert tungo sa format na nagtatapon ng impormasyon para makatipid ng espasyo, gaya ng JPEG o MP3, ay may nawawalang kaunti sa bawat pagkakataon, at hindi ito ibinabalik ng pag-convert pabalik. Kung may mapagpipilian, mas pinipili ng pahinang ito na panatilihin ang orihinal na kalidad kaysa gumawa ng pinakamaliit na file.
Ina-upload ba saanman ang file ko?
Hindi. Nangyayari ang conversion sa loob ng iyong browser, sa sarili mong makina; hindi kailanman lumalabas doon ang file at walang server dito na makatatanggap nito. Kaya ang malaking file ay nalilimitahan ng sarili mong memorya at hindi ng upload, at kaya walang mako-convert mo na lalabas sa log ng sinuman — kasama ang amin. Kinukuha ng mga tool sa audio at video ang kanilang conversion engine mula sa site na ito sa unang beses na gamitin mo ang mga ito, humigit-kumulang tatlumpung megabyte, isang beses lang; pagkatapos noon, ang trabaho ay nangyayari pa rin nang buo sa makina mo.
Bakit kino-convert ng mga tao ang XLS sa ODS
Ang XLS ay ang format ng spreadsheet ng Excel na pinagkatiwalaan ng mga henerasyon ng mga opisina, accountant at software. Ang ODS ay ang bukas na format ng spreadsheet na ginagamit ng LibreOffice Calc at iba pang bukas na office suite, na nakabatay sa nailathalang pamantayang walang iisang kumpanyang may kontrol. Kino-convert ng mga tao ang XLS sa ODS kapag lumilipat sila sa libreng software, kapag humihingi ng bukas na format ang paaralan o pampublikong ahensya, kapag gumagamit ng Calc ang kasamahan at hindi komportableng mabuksan ang Excel file, o kapag gusto lang nilang itago ang data nila sa format na may garantisadong kinabukasan. Karaniwan ang gawaing ito at laging pareho ang layunin: panatilihin ang workbook, palitan ang lalagyan.
Isang bagay ang naghihiwalay sa direksyong ito: naglalakbay ang mga formula. Bawat sheet ay dumarating sa pagkakasunod-sunod nito kasama ang mga halaga, formula at petsa nito, at walang nire-recalculate sa daan. Dahil dito, ang ODS ay isang gumaganang workbook, hindi lang snapshot ng mga resulta. Nasa panig ng hitsura ang mga limitasyon: hindi dinadala ang mga format ng numero at kulay ng cell, ganoon din ang mga chart o pinagsamang cell. Ipinapaliwanag sa ibaba ang mga limitasyong iyon, kasama kung paano iwasan ang mga ito.
Kino-convert ng pahinang ito ang XLS sa ODS sa loob ng iyong browser. Hindi ina-upload sa server ang spreadsheet mo, na mahalaga para sa mga account, payroll at listahan ng kliyente. Sa ibaba makikita mo kung ano ang dumarating, ano ang hindi, at kung paano suriin ang resulta bago ka umasa rito.
Ang dumarating
Bawat sheet, sa pagkakasunod-sunod nito
Kapag kino-convert mo ang XLS sa ODS rito, dumarating ang bawat sheet, sa parehong pagkakasunod-sunod, sa ilalim ng parehong pangalan. Ang workbook na may mga sheet na tinatawag na Sales, Costs at Summary ay gumagawa ng ODS na may tatlong sheet na iyon sa pagkakasunod-sunod na iyon. Walang pinagsasama, tinatanggal o inaayos muli.
Mga halaga, formula at petsa
Eksaktong dumarating ang mga halaga ng cell. Dumarating din ang mga formula, bilang mga formula, kaya maaari pa ring mag-recalculate ang ODS kapag nagbago ang input. Nananatiling petsa ang mga petsa. Walang iginuguhit muli at walang nire-recalculate sa conversion: binabasa at isinusulat muli ang mga cell, kaya ang nasa cell dati ay ang nasa cell pagkatapos.
Bakit magandang balita ang “walang nire-recalculate”
Ang conversion na nagre-recalculate habang tumatakbo ay maaaring magbago ng mga numero, halimbawa kung magkaiba ang pag-round ng dalawang programa o bahagyang magkaiba ang pagsusuri nila sa isang function. Sa pagkopya ng mga halaga at formula kung ano ang mga ito, pinananatili ng conversion na ito ang mga numero mo nang eksakto gaya ng ipinakita ng orihinal. Kung gusto mo ng bagong kalkulasyon, maaari mo itong simulan mismo sa Calc pagkatapos buksan ang file.
Ang hindi dumarating
Mga format ng numero
Hindi dinadala ang mga format ng numero, kaya dumarating nang payak ang numerong may format. Ang cell na nagpakita ng 1,250.50 na may simbolo ng currency ay maaaring magpakita ng 1250.5 sa ODS. Ang porsiyentong ipinakitang 26% ay maaaring lumabas na 0.26. Tama ang mga halaga; hindi ang paraan ng pagbibihis sa mga ito. Pagkatapos ng conversion, karaniwan mong gugustuhing ilapat muli ang mga format sa mga column na nangangailangan nito, gaya ng currency, porsiyento at petsa.
Paano mabilis maibalik ang mga format
Pumili ng column, piliin ang format mula sa menu sa Calc, at nalalapat ito sa bawat cell sa column nang sabay-sabay. Sa karaniwang workbook na may ilang column na may format, isa o dalawang minuto lang ito. Sulit itong gawin bago mo ibahagi ang file, para magmukha ang mga numero ayon sa inaasahan ng mambabasa.
Mga kulay ng cell
Hindi dinadala ang mga kulay ng cell. Ang mga hilerang may highlight para sa diin, may kulay na header at traffic-light na kulay ay darating nang payak. Kung may kahulugan ang kulay, gaya ng pula para sa lampas na sa takdang petsa, magdagdag ng column ng teksto na nagsasabi nito bago ka mag-convert, o ilapat muli ang mga kulay pagkatapos.
Mga chart at pinagsamang cell
Hindi rin dinadala ang mga chart at layout ng pinagsamang cell. Hindi lilitaw ang chart sa tabi ng mga numero mo, at ang pamagat na pinagsama sa ilang column ay magiging karaniwang cell. Nariyan lahat ang data sa likod ng chart, kaya maaari mong buuin muli ang chart sa Calc sa ilang click.
Ano ang XLS at ODS
Ang XLS ay ang format na ginamit ng Excel bago naging default ang XLSX, at ginagamit pa rin ito saanman nananatili ang mas lumang workbook, template at sistema. Ang ODS, daglat ng OpenDocument Spreadsheet, ay ang format ng LibreOffice Calc at OpenOffice, na tinutukoy ng bukas na pamantayan. Parehong inilalarawan ng dalawa ang workbook bilang hanay ng mga sheet, bawat isa ay grid ng mga cell na may hawak na mga halaga, formula at formatting. Iba ang paraan nila ng pag-iimbak ng mga iyon, kaya kailangang magsalin ng programa sa pagitan ng dalawa.
Kapag kino-convert mo ang XLS sa ODS, sinasaklaw ng pagsasalin ang laman ng workbook: mga sheet, pangalan, pagkakasunod-sunod, halaga, formula at petsa. Iniiwan nito ang pagbibihis, ibig sabihin ang mga format ng numero, kulay, chart at pinagsamang cell. Ang resulta ay gumaganang workbook sa bukas na format, na nangangailangan ng maikling pag-aayos ng hitsura bago handa para sa iba.
Bakit hiwalay ang pagbibihis sa laman
Dalawang magkaibang bagay ang halaga ng cell at hitsura ng cell. Ang cell ay maaaring maghawak ng 0.26 at magpakita ng 26%. Ang halaga ay data; ang pagpapakita ay format na inilapat sa ibabaw. Ang mga conversion na tapat na nagdadala ng data ngunit iniiwan sa iyo ang muling paglalapat ng format ay nag-iingat: mas gusto nilang bigyan ka ng tamang numero sa payak na bihis kaysa numerong maling nabihisan. Pagkatapos mong i-convert ang XLS sa ODS, isang minutong pag-format muli ang magbibigay sa iyo ng tamang bihis.
Mga formula na dumarating
Dahil kinokopya ang mga formula bilang mga formula, nananatili ang lohika ng kalkulasyon mo sa conversion. Ang column ng mga kabuuan ay nagsasama pa rin ng column nito; ang lookup ay naghahanap pa rin. Ito ang pangunahing bentahe ng direksyong ito kaysa sa kabaligtaran, kung saan dumarating bilang mga halaga ang mga formula. Dahil dito, ang ODS ay tunay na pagpapatuloy ng workbook mo, hindi nakapirming larawan nito.
Dalawang pag-iingat ang nalalapat. Una, ang mga function na umiiral sa Excel ngunit walang direktang katumbas sa Calc ay maaaring kumilos nang iba o magpakita ng mga error; bihira ang mga ito sa karaniwang workbook, ngunit suriin ang anumang kakaiba. Pangalawa, ang mga formula na tumutukoy sa ibang file, o sa data na nasa labas ng workbook, ay maaaring hindi makita ang mga pinagmulan nila sa bagong lokasyon. Pagkatapos mong i-convert ang XLS sa ODS, suriin nang paisa-isa ang mahahalagang formula sa pamamagitan ng paghahambing ng mga resulta nila sa orihinal.
Rutina sa pagsusuri nang paisa-isa
Pumili ng tatlong formula na mahalaga: kabuuan, lookup at mas kumplikadong bagay. Ihambing ang mga resulta nila sa ODS sa orihinal. Kung magkatugma ang tatlo, halos tiyak na ganoon din ang natitirang bahagi ng workbook. Kung may isang naiiba, may nahanap kang dapat imbestigahan, at mas mabuting matagpuan ito ngayon kaysa pagkatapos mapunta ang file sa iba.
Pagbabalik ng hitsura ng workbook
Pagkatapos mong i-convert ang XLS sa ODS, malamang na gugustuhin mong ibalik ang hitsura. Magsimula sa mga format ng numero: ilapat ang currency sa mga column ng pera, porsiyento sa mga ratio at format ng petsa sa mga petsa. Sunod ang mga header: gawing bold o may kulay gaya ng dati. Sunod ang lapad ng column, para lubos na lumabas ang mga numero. Sunod, kung may mga chart ang orihinal, buuin muli ang mga ito mula sa data.
Nakatutulong ang mga tool sa istilo ng Calc: maaari kang magtakda ng istilo para sa mga header o kabuuan nang minsan at ilapat saanman. Kung gagamitin ang workbook sa loob ng maraming taon, nagbubunga ng pagkakapare-pareho ang minsanang pagsisikap na iyon. Kung minsanang conversion lang ito, sapat na ang ilang mabilis na hakbang sa pag-format.
Mga chart
Hindi dumarating ang mga chart, ngunit dumarating ang data nila. Sa Calc, piliin ang mga cell at maglagay ng chart na may parehong uri. Wala pang isang minuto ang simpleng chart. Kung umaasa ang workbook mo sa maraming masalimuot na chart, maglaan ng kaunti pang oras sa pagbuo muli ng mga ito.
Paano i-convert ang XLS sa ODS rito
Idagdag ang workbook mo
Ihulog ang .xls file sa pahina o piliin ito mula sa device mo. Binabasa ito sa loob ng iyong browser at hindi ina-upload.
I-convert
Pindutin ang button. Sa karaniwang workbook, ilang segundo lang ito.
I-download, suriin at ayusin
I-download ang ODS at buksan ito sa LibreOffice Calc o ibang programang bumabasa sa format. Tiyaking naroon ang bawat sheet, pareho ng dati ang resulta ng mga formula at tama ang mga petsa. Pagkatapos, ilapat muli ang mga format ng numero na kailangan mo.
Paghahanda ng workbook para sa malinis na resulta
Itala kung aling mga format ang mahalaga
Bago ka mag-convert, gumawa ng maikling tala kung aling mga column ang may currency, porsiyento o espesyal na format ng petsa, para malaman mo kung ano ang ibabalik pagkatapos.
Ilagay ang kahulugan sa mga cell
Ang anumang umiiral lang bilang kulay, chart o pinagsamang heading ay hindi maglalakbay. Magdagdag ng teksto para dalhin ang kahulugan.
I-save at isara muna
Tiyaking naka-save ang workbook sa huling anyo nito, para mabasa ng converter ang kasalukuyang bersyon.
Mga tanong ng mga tao bago mag-convert
Gumagana pa ba ang mga formula ko?
Oo. Dumarating bilang mga formula ang mga formula, at walang nire-recalculate sa conversion.
Bakit mukhang payak ang mga numero ko?
Hindi dinadala ang mga format ng numero, kaya dumarating nang payak ang numerong may format. Ilapat muli ang format sa Calc.
Saan napunta ang chart at mga kulay ko?
Hindi dinadala ang mga chart, kulay ng cell at layout ng pinagsamang cell. Dinadala ang data.
Ina-upload ba ang spreadsheet ko?
Hindi. Lahat ay tumatakbo sa iyong browser at hindi kailanman lumalabas sa device mo ang file.
Sino ang nagko-convert ng XLS sa ODS
Mga taong lumilipat sa libreng office software
Dinadala ng mga lumilipat mula Excel patungong LibreOffice ang mga workbook nila, kasama ang mga formula.
Mga paaralan at pampublikong ahensya
Humihingi ng ODS ang mga organisasyong nangangailangan ng bukas na format. Natutugunan ng pag-convert ang kinakailangan nang hindi nagta-type muli.
Mga archivist at tagaplano sa pangmatagalan
Mas ligtas na tahanan ang bukas na pamantayan para sa data na dapat manatiling magagamit sa loob ng mga dekada.
Mga karaniwang pagkakamali
Pagkalimot na ibalik ang mga format
Maaaring makalinlang ang mga payak na numero. Ilapat muli ang mga format ng currency at porsiyento bago magbahagi.
Pag-asa sa kulay para sa kahulugan
Hindi naglalakbay ang mga kulay. Ilagay ang kahulugan sa mga cell.
Pagtatapon ng orihinal
Itago ang XLS bilang talaan ng orihinal na formatting at mga chart.
Mga kaugnay na tool
Para pumunta sa kabilang direksyon, i-convert ang ODS sa XLS, at tandaang dumarating bilang mga halaga ang mga formula noon. Para sa nakapirmi at maibabahaging kopya, i-convert ang XLS sa PDF o i-convert ang ODS sa PDF. Kung nasa PDF table ang data mo, binubuo itong muli ng PDF sa ODS, at para sa data sa ibang anyo, nakatutulong ang XLSX sa JSON at JSON sa XLSX. Para sa mga text document, ganito rin ang trabaho ng DOCX sa ODT.
Kailan i-convert ang XLS sa ODS, at kailan hindi
Tama ang pag-convert kapag gusto mo ng gumaganang workbook sa bukas na format: para magpatuloy sa LibreOffice, para tugunan ang kinakailangan ng bukas na format o para mag-archive sa pamantayang walang kumpanyang may-ari. Maling hakbang ito kapag mga numero lang ang kailangang basahin ng tatanggap, kung saan mas tapat ang PDF at hindi na kailangang ayusin. At hindi ito kailangan kung gumagamit ng Excel ang tatanggap, na komportable sa XLS.
Para sa mga karaniwang kaso, gaya ng mga badyet, listahan, iskedyul, account at pang-araw-araw na kalkulasyon, mabilis, pribado at maaasahan ang pag-convert ng XLS sa ODS sa browser. Hindi kailanman nagbabago ang orihinal mo, kaya maaari kang bumalik at i-convert muli ang XLS sa ODS kailanman mo gusto.
Pag-convert ng ilang workbook
Kung marami kang workbook na ililipat, i-convert ang mga ito nang isa-isa at itago ang mga orihinal sa hiwalay na folder. Subukan muna ang isa at gawin ang pagsusuri nang paisa-isa, para malaman mo ang aasahan sa iba. Kapag nagko-convert ka ng XLS sa ODS nang maramihan, mas mahalaga ang pagkakapare-pareho kaysa bilis.
Mga workbook na maraming sheet
Dumarating ang bawat sheet, kaya ang workbook na may dalawampung sheet ay nagbibigay ng ODS na may dalawampung sheet. Kung ilan lang ang kailangan mo, burahin ang iba sa kopya ng orihinal bago mag-convert. Pinananatili nitong maliit ang file at iniiwasan ang pagdadala ng mga sheet na hindi mo na kailangan.
Malalaking workbook at mabagal na device
Tumatakbo ang lahat sa sarili mong device, kaya ang napakalalaking workbook ay nakadepende sa memorya nito. Walang problema ang ilang libong hilera. Ang workbook na may daan-daang libong hilera ay maaaring mabagal sa mas lumang telepono. Kung nahihirapan ito, bigyan ng sandali ang browser at iwasang lumipat sa ibang app habang gumagana.
Pagtatago sa orihinal bilang talaan
Huwag kailanman burahin ang XLS pagkatapos mo itong i-convert. Hawak nito ang mga format ng numero, kulay at chart na hindi dinadala ng ODS. Kung may magtanong sa kalaunan kung ano ang hitsura ng chart o paano na-format ang column, nasa XLS ang sagot. Ituring itong kopyang pang-archive at ang ODS bilang kopyang gumagana.
Nananatili sa device mo ang spreadsheet mo
Lokal na nangyayari ang conversion. Binabasa ng sarili mong browser ang workbook mo, isinusulat bilang ODS doon at ibinabalik. Walang ina-upload, kaya walang kopya sa server at walang ibang makakakita ng mga numero. Para sa mga account, payroll at data ng kliyente, iyon ang ligtas na paraan para i-convert ang XLS sa ODS.
Isang halimbawang nalutas
Sabihin nating iniingatan ng club mo ang mga account nito sa Excel workbook na may mga sheet para sa Income, Expenses at Balance, at gumagamit ng LibreOffice ang bagong ingat-yaman. Ihuhulog mo ang XLS rito at pipindutin ang button. Bubuksan mo ang ODS: naroon ang tatlong sheet, gumagana pa rin ang mga formula ng balanse at tama ang mga petsa. Nawala ang format ng currency ng mga column ng pera, kaya pipiliin mo ang mga ito at ilalapat muli, na isang minuto lang. Nagpapatuloy mula roon ang ingat-yaman.
Simpleng rutina sa paglipat ng workbook
Buksan ang orihinal at itala ang mga column na may espesyal na format. I-save at isara ito. I-convert ito rito at buksan ang ODS. Suriin nang paisa-isa ang tatlong formula laban sa orihinal, saka ibalik ang mga format, header at chart na kailangan mo. I-save ang ODS sa malinaw na pangalan at itago ang XLS bilang archive. Kung mapupunta ang ODS sa iba, tingnan din ito gaya ng pagtingin nila: sa bagong screen, nang walang sarili mong mga setting.
Sampung minuto ang buong rutina para sa karaniwang workbook, at iniiwan ka nitong may workbook sa bukas na format na kumikilos nang eksakto gaya ng orihinal. Kung maliit at simple ang workbook, dalawang minuto lang. Kung malaki at masalimuot, maglaan ng dagdag na oras: ang spreadsheet na nagpapakain sa mga desisyon ay karapat-dapat sa maingat na pagsusuri, anuman ang direksyong tinatahak nito. Maaari ka ring tumingin sa kaugnay na gabay tungkol sa pag-convert ng mga dokumento sa PDF kung kailangan mong magbahagi ng kopyang read-only ng mga resulta.
Bago mo isara ang pahina
Tiyaking na-download mo ang ODS, naroon ang bawat sheet at gumagana ang mga formula, at itinago mo ang orihinal na XLS.
Pangwakas na salita
Ang pinakamahusay na resulta ay nanggagaling sa pag-iisip sa conversion bilang paglipat ng laman ng workbook, hindi pagkopya ng bihis nito. Ang mga sheet, halaga, formula at petsa ay naglalakbay nang buo; ang mga format, kulay at chart ay ibinabalik nang mano-mano. Kapag ginawa sa diwang iyon, mabilis ang proseso, at iniiwan ka nitong may gumaganang workbook sa bukas na format na kontrolado mo at mananatiling nababasa sa napakahabang panahon.
Isa pang dapat tandaan
Tuwing magko-convert ka ng XLS sa ODS, tandaang inililipat mo ang gumaganang modelo, hindi larawan nito. Magandang balita iyon, dahil naglalakbay kasama nito ang mga formula mo, at dahilan din ito para suriin ang ilan sa mga ito pagkatapos. Maglaan ng limang minuto sa pagsusuri nang paisa-isa at sa pag-format, at magiging kasing-asahan ng Excel na pinagmulan mo ang workbook sa bukas na format na mapupunta sa iyo.
Buod
Para i-convert ang XLS sa ODS rito, ihulog ang file at pindutin ang button. Dumarating ang bawat sheet sa pagkakasunod-sunod nito, kasama ang mga halaga, formula at petsa nito, at walang nire-recalculate. Hindi dinadala ang mga format ng numero at kulay ng cell, kaya dumarating nang payak ang numerong may format, at hindi rin dinadala ang mga chart at layout ng pinagsamang cell. Walang lumalabas sa device mo.