ODS-ஐ PDF ஆக மாற்றுதல் OpenDocument Spreadsheet ↔ Portable Document Format இலவசம் ஆன்லைன் பாதுகாப்பு
LibreOffice Calc-இன் ஒரு .ods கோப்பை விடுங்கள், ஒரு தாளைத் தேர்ந்தெடுங்கள், PDF பெறுங்கள். கோப்பு உங்கள் சாதனத்திலேயே இருக்கும்.
உங்கள் கோப்பை மாற்றுங்கள்
இங்கே ஒரு ODS விரிதாளை விடுங்கள், அல்லது ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
உங்கள் கோப்பு இந்தச் சாதனத்தை விட்டு வெளியேறுவதில்லை. அனைத்தும் உங்கள் உலாவியிலேயே இயங்குகிறது.
எதுவும் பதிவேற்றப்படுவதில்லை
PDF எங்கிருந்து வந்தது
PDF-இன் தொடக்கம், 1991-இல் அடோபியில் ஜான் வார்னாக் எழுப்பிய ஒரு கேள்வி: ஒரு ஆவணம், அதைத் திறக்கும் ஒவ்வொரு இயந்திரத்திலும் ஒரே மாதிரித் தோன்றக் கூடாதா? 1993-இல் வெளிவந்த விடை — தன் சொந்த எழுத்துருக்களையும், தன் சொந்தப் பக்க வடிவவியலையும், பக்கத்தின் மேலுள்ள ஒவ்வொரு அடையாளத்தின் விவரிப்பையும் தானே சுமந்து செல்லும் ஒரு வடிவம்; மறுமுனையில் எதையும் மீண்டும் அமைக்க வேண்டியதில்லை என்பதற்காக. பதினைந்து ஆண்டுகள் அது அடோபியினுடையதாக இருந்தது; 2008 முதல் அது திறந்த ISO தரநிலை; அதனால்தான் அரசு படிவங்களும், நீதிமன்ற ஆவணங்களும், ஆவணக் காப்பகங்களும் யாரையும் ஒரே நிறுவனத்தின் மென்பொருளில் கட்டிப்போடாமல் அதைக் கோர முடிகிறது. PDF-ஆக மாற்றுவதன் முழுக் காரணமும் அதுவே: ஓர் ஆவணம் மாறுவதை நிறுத்தும் புள்ளி அது.
இதை எங்கே சந்திப்பீர்கள்
உங்கள் கையை விட்டுச் சென்று, அதே தோற்றத்தோடு சேர வேண்டிய எதுவும்: கையொப்பமிட வேண்டிய ஒப்பந்தம், விலைப்பட்டியல், பணிவிவரக் குறிப்பு, ஆய்வேடு, ஒப்பந்தப்புள்ளி, ஒரு துறை ஒரே அமைப்பில் மட்டுமே ஏற்கும் படிவம். அச்சகம் கேட்பதும் இதுவே; ஏனெனில் PDF எழுத்துருக்களையும் சரியான பக்க அளவையும் தன்னுடனேயே கொண்டுசெல்கிறது, அவை அச்சகத்திடம் இருக்கும் என்று நம்பி நிற்பதில்லை. படங்களும் இதே காரணத்துக்காகவே PDF ஆகின்றன — யாரோ ஒருவர் வெட்டவோ அளவு மாற்றவோ கூடிய ஒரு படமாக அல்லாமல், ஓர் ஆவணமாக அனுப்பப்படுவதற்காக.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
மாற்றும்போது அமைப்பு மாறுமா?
PDF இருப்பதே அதற்காகத்தான்: ஒருமுறை உருவாக்கிவிட்டால் அமைப்பு நிலையானது; எங்கே திறந்தாலும் ஒரே மாதிரித் தோன்றும். ஆபத்து, மாற்றும் அந்தக் கணத்தில்தான்; அதற்குப் பிறகு அல்ல. மூல ஆவணம், உங்கள் இயந்திரத்தில் இல்லாத ஓர் எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தினால், மாற்றம் அதற்கு இணையான ஒன்றை வைக்கும்; வரிகள் சற்று நகரக்கூடும் — எனவே விளைவைத் திறந்து கடைசிப் பக்கத்தை ஒருமுறை பார்ப்பது மதிப்புடையது; சேர்ந்த நகர்வு அங்குதான் மிகத் தெளிவாகத் தெரியும். அதற்குப் பிறகு எதுவும் அசைவதில்லை.
எழுத்தை இன்னும் தேர்வு செய்யவும் தேடவும் முடியுமா?
மூலம் ஓர் எழுத்து ஆவணமாக — Word கோப்பு, விரிதாள், வலைப் பக்கம் — இருந்தால் ஆம்: சொற்கள் சொற்களாகவே கடந்து செல்கின்றன; PDF-இல் தேடலாம், நகலெடுக்கலாம், திரை வாசிப்பான் அதை உரக்கப் படிக்கலாம். மூலம் ஒரு புகைப்படமாகவோ வருடலாகவோ இருந்தால், PDF-க்குள் இருப்பது எழுத்தின் படம்: பார்வைக்கு ஒன்றுதான், ஆனால் தேட முடியாது. அதைத் தேடக்கூடியதாக்க எழுத்து அறிதல் தேவை; அது மாற்றத்திலிருந்து வேறான வேலை.
கோப்பின் தரம் குறையுமா?
இரு வடிவங்களும் எதைத் தாங்க முடியும் என்பதைப் பொறுத்தது. ஒரே பொருளைச் சேமிக்கும் வடிவங்களுக்கு இடையிலான மாற்றம் — PNG-இலிருந்து BMP, WAV-இலிருந்து FLAC — எதையும் இழப்பதில்லை. இடத்தைச் சிக்கனப்படுத்தத் தகவலைத் தூக்கியெறியும் வடிவத்துக்கு — JPEG, MP3 போன்றவை — மாற்றும்போது ஒவ்வொரு முறையும் சிறிது இழக்கப்படுகிறது; திரும்ப மாற்றினாலும் அது மீள்வதில்லை. தேர்வு இருக்கும் இடத்தில், இந்தப் பக்கம் மிகச் சிறிய கோப்பை உருவாக்குவதைவிட மூலத் தரத்தைக் காப்பதன் பக்கமே சாய்கிறது.
என் கோப்பு எங்காவது பதிவேற்றப்படுகிறதா?
இல்லை. மாற்றம் உங்கள் சொந்த இயந்திரத்தில், உங்கள் உலாவிக்குள்ளேயே நடக்கிறது; கோப்பு அங்கிருந்து வெளியேறுவதே இல்லை, அதைப் பெறுவதற்கு இங்கே ஒரு வழங்கியும் இல்லை. பெரிய கோப்பை வரம்பு செய்வது பதிவேற்றம் அல்ல, உங்கள் சொந்த நினைவகமே என்பதற்கும், நீங்கள் மாற்றிய எதுவும் யாருடைய பதிவேட்டிலும் — எங்கள் பதிவேட்டிலும் — தோன்ற முடியாது என்பதற்கும் காரணம் அதுவே. ஒலி, ஒளி கருவிகள் மட்டும் முதன்முறை பயன்படுத்தும்போது தங்கள் மாற்று இயந்திரத்தை இந்தத் தளத்திலிருந்தே இறக்கிக்கொள்கின்றன — ஏறத்தாழ முப்பது மெகாபைட், ஒரேமுறை; அதற்குப் பிறகும் வேலை முழுவதும் உங்கள் இயந்திரத்திலேயே நடக்கிறது.
மக்கள் ஏன் ODS ஐ PDF ஆக மாற்றுகிறார்கள்
ஒரு ODS கோப்பு என்பது LibreOffice Calc அல்லது திறந்த ஆவண வடிவத்தைப் பயன்படுத்தும் வேறொரு நிரலில் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு விரிதாள். அது வேலை செய்யக் கட்டப்பட்டது: அது மீண்டும் கணக்கிடுகிறது, வரிசைப்படுத்தவும் வடிகட்டவும் முடியும், அதைத் திறக்கும் எவரும் தெரியாமலேயே ஓர் எண்ணை மாற்றிவிடலாம். ஒரு PDF அதற்கு நேர்மாறு, ஒரு கணத்தில் இருந்தபடி எண்களின் நிலையான பதிவு, ஒவ்வொரு திரையிலும் ஒவ்வோர் அச்சுப்பொறியிலும் ஒரே மாதிரி. அந்த வேறுபாடே ODS ஐ PDF ஆக மாற்றுவதற்கான காரணம். உங்களிடம் ஒரு பணிப்பட்டியல், ஒரு வரவுசெலவுத் திட்டம், ஒரு விலைப்பட்டியல் அல்லது முடிவுகளின் ஒரு தொகுப்பு உள்ளது, பெறுநர் அதைத் திருத்தாமல், திறக்க ஒரு விரிதாள் நிரல் தேவையில்லாமல் பகிர விரும்புகிறீர்கள்.
காரணங்கள் பொதுவாக நடைமுறையானவை. ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்கள் விலைப்புள்ளியை PDF ஆகக் கேட்கிறார். ஒரு கழகப் பொருளாளர் கணக்குகளை மாற்ற முடியாத வடிவில் உறுப்பினர்களுக்கு அனுப்ப வேண்டும். ஓர் ஆசிரியர் எல்லோருக்கும் ஒரே மாதிரி அச்சாகும் ஒரு கால அட்டவணையை வழங்க விரும்புகிறார். ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஓர் அறிக்கை இருந்தபடியே காப்பகப்படுத்தப்பட வேண்டும். ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு உயிருள்ள தாள் ஒரு முடிந்த பக்கமாகிறது, ODS ஐ PDF ஆக மாற்றுவது அதற்கு விரைவான வழி.
இந்தப் பக்கம் உங்கள் உலாவியில் ODS ஐ PDF ஆக மாற்றுகிறது. கோப்பு எங்கும் பதிவேற்றப்படுவதில்லை, உறுப்பினர் பட்டியல்கள், சம்பளப் பட்டியல், இன்னும் பொதுவில்லாத எதற்கும் அது முக்கியம். எது வந்து சேர்கிறது, எது வருவதில்லை, முதல் முறையிலேயே சுத்தமான முடிவை எப்படிப் பெறுவது என்பதைக் கீழே காண்பீர்கள்.
மாற்றம் எவற்றை வைத்திருக்கிறது
தாள் காட்டுவது போலவே மதிப்புகள்
நீங்கள் இங்கே ODS ஐ PDF ஆக மாற்றும்போது, ஒவ்வொரு கலத்தின் மதிப்பும் விரிதாள் காட்டுவது போலவே எழுதப்படுகிறது. ஒரு கலம் 1,250.50 எனக் காட்டினால், PDF 1,250.50 எனக் காட்டுகிறது. ஒரு தேதி 15/03/2024 எனக் காட்டப்பட்டால், PDF அந்த உரையைக் காட்டுகிறது. நீங்கள் ஒரு மறுகணக்கீட்டையோ எண்களின் வேறு வடிவமைப்பையோ பெறுவதில்லை; நீங்கள் திரையில் கண்டதைப் பெறுகிறீர்கள், அது ஓர் ஆவணத்தின் வாசகர் எதிர்பார்ப்பதே கிட்டத்தட்ட எப்போதும்.
ஒவ்வொரு தாளுக்கும் ஓர் அட்டவணை
நீங்கள் ஒரு தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள், அது PDF இல் ஓர் அட்டவணையாகிறது, வரிசைகளும் நெடுவரிசைகளும் விரிதாளில் உள்ள அதே வரிசையில். உங்கள் தரவின் வடிவம் அடையாளம் காணக்கூடியதாகவே இருக்கிறது. பணிப்புத்தகத்தில் பல தாள்கள் இருந்து அனைத்தும் தேவைப்பட்டால், ஒவ்வொன்றையும் மாற்றி PDF களை இணையுங்கள் ஒரே கோப்பாக.
“காட்டப்பட்டபடி” ஏன் சரியான விதி
ஒரு விரிதாள் ஒரு மதிப்பை ஒரு வழியில் சேமித்து வேறு வழியில் காட்டுகிறது. ஒரு கலம் 0.256 ஐக் கொண்டு 25.6% எனக் காட்டலாம், அல்லது ஒரு முழு எண்ணைக் கொண்டு அதை ஒரு தேதியாகக் காட்டலாம். ஒரு மாற்றி சேமித்த மதிப்பைப் பயன்படுத்தினால், எல்லோரும் 25.6% எதிர்பார்க்கும் இடத்தில் உங்கள் PDF 0.256 ஐக் காட்டும். காட்டப்பட்ட உரையைப் பயன்படுத்துவது என்பது தாள் படிக்கப்படுவது போலவே PDF படிக்கப்படுகிறது என்பதைக் குறிக்கிறது, படிக்கும்படி நோக்கம் கொண்ட ஆவணத்துக்கு அது பாதுகாப்பான நடத்தை.
எது வரையப்படுவதில்லை
விளக்கப்படங்கள்
விளக்கப்படங்கள் வரையப்படுவதில்லை. உங்கள் தாளில் எண்களுக்கு அருகில் ஒரு பட்டை விளக்கப்படம் அல்லது ஒரு வட்ட விளக்கப்படம் இருந்தால், PDF அட்டவணையைக் கொண்டிருக்கும் ஆனால் விளக்கப்படத்தை அல்ல, ஏனெனில் ஒரு விளக்கப்படம் தரவிலிருந்து கட்டப்பட்ட ஒரு படம், கலங்களிலிருந்து வேறுபட்ட ஒரு வகைப் பொருள். விளக்கப்படமே ஆவணத்தின் முக்கியப் புள்ளி என்றால், LibreOffice Calc இலிருந்தே அதை ஏற்றுமதி செய்யுங்கள், அல்லது ஒரு படமாகச் சேமித்து ஓர் ஆவணத்தில் வையுங்கள்.
கல நிறங்களும் இணைந்த கலங்களும்
கல நிறங்கள் வரையப்படுவதில்லை, எனவே நிறத்தில் முனைப்பூட்டப்பட்ட வரிசைகள் எளிமையாக வெளிவருகின்றன. இணைந்த-கல அமைப்பும் மறுஉருவாக்கப்படுவதில்லை: பல நெடுவரிசைகளில் இணைக்கப்பட்ட ஒரு தலைப்பு ஒரு விரிந்த பதாகையாக அல்லாமல் ஒரு சாதாரணக் கல மதிப்பாகத் தோன்றுகிறது. சொற்களும் எண்களும் அனைத்தும் இருக்கின்றன. அலங்காரம் இல்லை.
சூத்திரங்கள் மதிப்புகளாகின்றன
ஒரு வீச்சின் கூட்டுத்தொகை போன்ற ஒரு சூத்திரம் ஒரு PDF இல் வாழ முடியாது, ஏனெனில் ஒரு PDF கணக்கிட முடியாது. சூத்திரம் உருவாக்கிய முடிவைக் கலம் காட்டுகிறது. அதுவே வாசகர் விரும்புவது, நீங்கள் எதிர்பார்க்க வேண்டியதும்: PDF என்பது எண்களின் ஒரு நிழற்படம், வேலை செய்யும் தாள் அல்ல.
மாற்றும் முன் கணக்கிடுங்கள்
PDF தாள் தற்போது கொண்டுள்ள மதிப்புகளைக் காட்டுவதால், ODS ஐ PDF ஆக மாற்றும் முன் தாள் புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளதா என உறுதி செய்யுங்கள். அதைத் திறந்து, மீண்டும் கணக்கிட விட்டு, சேமித்து, பிறகே மாற்றுங்கள். வெளித் தரவையோ வேறொரு கோப்புக்கான இணைப்பையோ சார்ந்த ஒரு தாள் இல்லையெனில் ஒரு பழைய எண்ணைக் காட்டலாம்.
இங்கே ODS ஐ PDF ஆக மாற்றுவது எப்படி
கோப்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
உங்கள் .ods கோப்பைப் பக்கத்தின் மீது இடுங்கள் அல்லது உங்கள் சாதனத்திலிருந்து தேர்ந்தெடுங்கள். பணிப்புத்தகம் உங்கள் உலாவியில் திறக்கிறது; எதுவும் ஒரு சேவையகத்துக்கு அனுப்பப்படுவதில்லை.
ஒரு தாளைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
எந்தத் தாளை மாற்ற வேண்டும் எனத் தேர்ந்தெடுங்கள். ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் பல இருக்கும்போது, அவை பெயரால் பட்டியலிடப்படுகின்றன. உங்களுக்குத் தேவையானதை முதலில் மாற்றி, பிறகு மீதிக்குத் திரும்பி வாருங்கள்.
மாற்றிச் சரிபாருங்கள்
பொத்தானை அழுத்தி PDF ஐப் பதிவிறக்குங்கள். அதைத் திறந்து உருட்டிப் பாருங்கள்: நெடுவரிசைகள் சரியான வரிசையில் உள்ளனவா, எந்த எண்ணும் வெட்டப்படவில்லையா, மொத்தங்கள் தாளுடன் பொருந்துகின்றனவா என உறுதிப்படுத்துங்கள். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பக்கங்களில் தொடரும் ஓர் அகன்ற அட்டவணை இயல்பானது.
ஒரு ODS கோப்பு என்ன
ODS என்பது OpenDocument Spreadsheet. அது திறந்த ஆவணக் குடும்பத்தின் விரிதாள் கோப்பு, LibreOffice Calc, OpenOffice இயல்பாகப் பயன்படுத்தும் வடிவம். விவரக்குறிப்பு பொதுவானது, அதைப் பயன்படுத்த யாரும் உரிமக் கட்டணம் செலுத்துவதில்லை, பல நிரல்கள் அதைப் படிக்கவும் எழுதவும் செய்கின்றன, அதனால்தான் பல பள்ளிகள், ஆட்சிமன்றங்கள், அமைப்புகள் ஆண்டுக்கணக்கில் அணுகக்கூடியதாக இருக்க வேண்டிய தரவுக்கு அதைத் தேர்ந்தெடுக்கின்றன.
உள்ளே, ஒரு ODS என்பது ஒவ்வொரு கலத்தின் மதிப்பு, சூத்திரம், வடிவமைப்பு, கூடவே எந்த விளக்கப்படங்களும் அமைப்புகளும் பதிவு செய்யும் ஒரு தொகுப்பு. ஒரு PDF இறுதித் தோற்றத்தை மட்டுமே வைத்திருக்கிறது. நீங்கள் ODS ஐ PDF ஆக மாற்றும்போது, வேலை செய்யும் மாதிரியை வேண்டுமென்றே விட்டு படத்தை வைத்திருக்கிறீர்கள், அது பகிர்வதற்குச் சரியாகவும் திருத்துவதற்குத் தவறாகவும் இருக்கிறது, எனவே அசலை எப்போதும் வைத்திருங்கள்.
ODS எதிர் XLS
XLS, XLSX என்பவை Excel க்கு இணையானவை. வடிவங்கள் அதே வேலையைச் செய்கின்றன, பெரும்பாலான பணிப்புத்தகங்கள் அவற்றுக்கு இடையே சிறு இழப்புடன் நகர்கின்றன. உங்கள் கோப்புகள் இரு வகைகளிலும் வந்தால், வழிகள் ஒரு சொடுக்கில் உள்ளன: ODS இலிருந்து XLS க்கு, XLS இலிருந்து ODS க்கு. ஏற்கெனவே Excel கோப்பாக உள்ள ஒரு தாளுக்கு, நேரடியாக XLS ஐ PDF ஆக மாற்றுங்கள்.
தசமக் காற்புள்ளிகள், தேதிகள், பிராந்திய அமைப்புகள்
விரிதாள்கள் பிராந்திய அமைப்புகளின்படி எண்களைக் காட்டுகின்றன: சில நாடுகள் 1,250.50 என எழுதுகின்றன, மற்றவை 1.250,50, தேதிகள் நாள்-மாதம்-ஆண்டு அல்லது மாதம்-நாள்-ஆண்டு என ஓடலாம். இந்தப் பக்கம் கல மதிப்புகளைத் தாள் காட்டுவது போலவே நகலெடுப்பதால், உங்கள் விரிதாள் பயன்படுத்திய எந்த மரபையும் PDF வைத்திருக்கிறது. தாள் ஒரு தசமக் காற்புள்ளியைக் காட்டினால், PDF ஒரு தசமக் காற்புள்ளியைக் காட்டுகிறது.
அது பொதுவாக நீங்கள் விரும்புவது, ஆனால் PDF மற்றொரு நாட்டுக்குப் போகும்போது ஒரு கணம் சிந்திக்கத் தகுந்தது. தசமப் புள்ளிகளுக்குப் பழகிய ஒரு வாசகர் 1.250 ஐ ஆயிரத்து இருநூற்று ஐம்பது என்பதற்குப் பதிலாக ஒன்று புள்ளி இரண்டு ஐந்து பூஜ்யம் எனத் தவறாகப் படிக்கலாம். பார்வையாளர்கள் பன்னாட்டவர் என்றால், ODS ஐ PDF ஆக மாற்றும் முன் ஒரு தெளிவான வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள், எடுத்துக்காட்டாக தொகைகளை ஒரு நாணயக் குறியீட்டுடன் எழுதுவதன் மூலம், அல்லது தேதிகளைத் தவறாகப் புரிந்துகொள்ள முடியாத ஆண்டு-மாதம்-நாள் வரிசையில்.
தலைப்பில் நாணயமும் அலகுகளும்
வெறும் எண்களின் நெடுவரிசை தெளிவற்றதாக இருக்கலாம். வாசகர் ஒருபோதும் ஊகிக்க வேண்டியிராதபடி, நெடுவரிசைத் தலைப்பில் “விலை (EUR)” அல்லது “எடை (kg)” போல அலகையோ நாணயத்தையோ இடுங்கள். இது விரிதாளில் எதுவும் செலவிடாது, PDF ஐத் தானே விளக்குவதாக்குகிறது, நீங்கள் அருகில் நிற்காமல் படிக்கப்படும் ஓர் ஆவணத்தின் முழு நோக்கமும் அதுவே.
மக்கள் பொதுவாக PDF ஐப் பிறகு எப்படிப் பயன்படுத்துகிறார்கள்
நீங்கள் ODS ஐ PDF ஆக மாற்றியதும், கோப்பு ஒரு சாதாரண PDF, எனவே மற்ற ஒவ்வொரு கருவியும் பொருந்துகிறது. நீங்கள் அதை மின்னஞ்சலில் அனுப்பலாம், அச்சிடலாம், ஒரு படிவத்தில் பதிவேற்றலாம் அல்லது சேமிக்கலாம். அது அதிகாரப்பூர்வமாகத் தோன்ற வேண்டுமென்றால், ஒரு நீர்க்குறி அல்லது பக்க எண்களைச் சேர்க்கலாம். அதில் ஒரு பகுதி மட்டும் பகிரப்பட வேண்டுமென்றால், அந்தப் பக்கங்களைப் பிரித்தெடுங்கள். ஒரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து உங்களிடம் பல PDF கள் இருந்தால், கதையைச் சொல்லும் வரிசையில் அவற்றை இணையுங்கள்.
ஒரு எளிய பழக்கத்தை வைத்திருங்கள்: தாளை முடித்து, மீண்டும் கணக்கிட்டு, ODS ஐ PDF ஆக மாற்றி, முடிவைத் திறந்து, பிறகே அனுப்புங்கள். அந்த ஒரு கூடுதல் பார்வை நிகழ்ந்த பிறகு விலை உயர்ந்த தவறுகளைப் பிடிக்கிறது, வழிந்தோடிய ஒரு நெடுவரிசை அல்லது புதுப்பிக்கப்படாத ஓர் எண் போல.
கோப்புக்குப் பெயரிடுதலும் தேதியிடுதலும்
தாக்கல் செய்யப்படும் ஒரு PDF அதன் பெயரில் ஒரு தேதியையும் ஒரு பொருளையும் கொண்டிருக்கும்போது கண்டறிய எளிது. “accounts-2024-03” போன்ற ஒன்று ஓர் ஆண்டில் “sheet1” ஐவிட மிகவும் பயனுள்ளது. மாற்றியால் அதை உங்களுக்காகத் தேர்ந்தெடுக்க முடியாது, எனவே அதை உங்கள் வழக்கத்தின் பகுதியாக்குங்கள்.
சுத்தமான ODS இலிருந்து PDF முடிவுக்குத் தாளைத் தயாரித்தல்
அட்டவணையைச் சீராக்குங்கள்
பணிப்புத்தகத்தின் ஒரு நகலில் வேலை செய்து, PDF இல் நீங்கள் விரும்பாத நெடுவரிசைகளை நீக்குங்கள். அட்டவணைக்கு வெளியே உள்ள சிதறிய கலங்களை அழியுங்கள். ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் தன் எண்களை முழுமையாகக் காட்டும் அளவுக்கு அகலமாக உள்ளதா என உறுதி செய்யுங்கள். திரையில் சுத்தமாகப் படிக்கும் ஒரு தாள் சுத்தமாக மாறுகிறது.
அதை ஒடுக்கமாக வையுங்கள்
மிக அகலமான அட்டவணை பல பக்கங்களில் பரவி படிக்கக் கடினமாகிறது. உங்களால் முடிந்தால், அதை ஒடுக்குங்கள்: உதவி நெடுவரிசைகளை நீக்குங்கள், உங்களுக்கு மட்டும் தேவையான நெடுவரிசைகளை விடுங்கள், அல்லது அட்டவணையை இரு தாள்களாகப் பிரித்து ஒவ்வொன்றையும் மாற்றுங்கள். முழு அட்டவணையையும் ஒரே நேரத்தில் காணும் வாசகர் பக்கங்களுக்கு இடையே புரட்டுபவரைவிட அதை மிக நன்றாகப் புரிந்துகொள்கிறார்.
வாசகருக்காக வடிவமையுங்கள்
PDF காட்டப்பட்டதை நகலெடுப்பதால், PDF படிக்கப்பட வேண்டிய விதத்தில் தாளை வடிவமையுங்கள். பணத்துக்கு நாணய வடிவத்தையும், அளவீடுகளுக்கு நிலையான எண்ணிக்கையிலான தசமங்களையும், தெளிவான தேதி வடிவத்தையும் பயன்படுத்துங்கள். அஞ்சல் குறியீடுகள், பாகம் எண்கள் போன்ற உரை போன்ற குறியீடுகள் முன்னணிப் பூஜ்யங்கள் நிலைக்கும்படி உரையாக வடிவமைக்கப்பட வேண்டும்.
மாற்றும் முன் மக்கள் கேட்கும் கேள்விகள்
என் விளக்கப்படமும் நிறங்களும் ஏன் இல்லை?
விளக்கப்படங்கள், கல நிறங்கள், இணைந்த-கல அமைப்பு வரையப்படுவதில்லை. PDF கல மதிப்புகளை ஓர் எளிய அட்டவணையில் வைத்திருக்கிறது. காட்சி வடிவமைப்புக்கு, LibreOffice Calc இலிருந்து நேரடியாக ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்.
சூத்திரங்களுக்குப் பதிலாக எண்களை ஏன் காண்கிறேன்?
ஒரு PDF ஒரு கணக்கீட்டைத் தாங்க முடியாது, எனவே ஒவ்வொரு சூத்திரமும் அது உருவாக்கிய மதிப்பைக் காட்டுகிறது. யாரோ படிக்கப் போகும் ஓர் ஆவணத்துக்கு அதுவே சரியான முடிவு.
என் விரிதாள் பதிவேற்றப்படுகிறதா?
இல்லை. மாற்றம் உங்கள் உலாவியில் இயங்குகிறது, கோப்பு உங்கள் சாதனத்தை ஒருபோதும் விட்டுச் செல்வதில்லை.
எல்லாத் தாள்களையும் ஒரே நேரத்தில் மாற்ற முடியுமா?
நீங்கள் ஒரு நேரத்தில் ஒரு தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள். ஒவ்வொன்றையும் மாற்றி, ஒரே கோப்பு வேண்டுமென்றால் PDF களை இணையுங்கள்.
யார் ODS ஐ PDF ஆக மாற்றுகிறார்கள்
கழகங்கள், அறக்கட்டளைகள், ஆட்சிமன்றங்கள்
பல அமைப்புகள் தம் தரவைத் திறந்த வடிவங்களில் வைத்திருந்து PDF ஆகப் பகிர்கின்றன: உறுப்பினர் பட்டியல்கள், கணக்குகள், பணிப்பட்டியல்கள், நிகழ்வு அட்டவணைகள். ஒரு PDF எல்லோருக்கும் ஒரே மாதிரிப் படிக்கப்படுகிறது, தற்செயலாக மாற்றப்பட முடியாது.
ஆசிரியர்களும் நிர்வாகிகளும்
கால அட்டவணைகள், மதிப்பெண் பட்டியல்கள், வருகைத் தாள்கள் PDF களாக வழங்கப்படுகின்றன, அதனால் ஒவ்வோர் அச்சுப் பிரதியும் ஒன்றாக இருக்கிறது, எந்தக் குறியும் தவறுதலாக மாற்றப்படுவதில்லை.
தனித்தொழிலாளர்களும் சிறு வணிகங்களும்
Calc இல் தயாரிக்கப்பட்ட விலைப்புள்ளிகளும் விலைப்பட்டியல்களும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு PDF களாகச் செல்கின்றன. ஓர் ஆவணத்தை மேலும் பூட்ட விரும்பினால், பிறகு நீங்கள் கடவுச்சொல்லைச் சேர்க்கலாம்.
பொதுவான தவறுகள்
மீண்டும் கணக்கிடும் முன் மாற்றுதல்
காலாவதியான தாள் காலாவதியான PDF ஐத் தருகிறது. பணிப்புத்தகம் முதலில் கணக்கிட்டுச் சேமிக்கட்டும்.
விளக்கப்படங்களையும் நிறங்களையும் எதிர்பார்த்தல்
அவை வரையப்படுவதில்லை. PDF ஐ நம்பும் முன் உங்கள் தாள் அவற்றைச் சார்ந்ததா எனச் சரிபாருங்கள்.
அசலை நீக்குதல்
ஒரு PDF ஐ மீண்டும் கணக்கிட முடியாது. எதிர்கால மாற்றங்கள் எளிதாக இருக்க ODS ஐ வைத்திருங்கள்.
தொடர்புடைய மாற்றங்களும் கருவிகளும்
அதே மென்பொருள் குடும்பத்தின் உரை ஆவணங்களுக்கு, ODT ஐ PDF ஆக மாற்றுங்கள் அதே வழியில் வேலை செய்கிறது, ODP ஐ PDF ஆக மாற்றுங்கள் விளக்கக்காட்சிகளை உள்ளடக்குகிறது. ஒரு PDF இல் உங்களிடம் ஓர் அட்டவணை இருந்து அது மீண்டும் ஒரு தாளாகத் தேவைப்பட்டால், PDF ஐ ODS ஆக மாற்றுங்கள் பக்கத்திலிருந்து வரிசைகளையும் நெடுவரிசைகளையும் மீண்டும் கட்டுகிறது. PDF உருவானதும் மின்னஞ்சலுக்கு அதைச் சுருக்கலாம் அல்லது பக்க எண்களைச் சேர்க்கலாம்.
ODS ஐ PDF ஆக மாற்றுவது சிறந்த வழி அல்லாத போது
சில சமயம் வேறொரு வழி உங்களுக்கு நன்றாகச் சேவை செய்கிறது. பெறுநர் எண்களுடன் வேலை செய்ய, வரிசைப்படுத்த, அவற்றின் மேல் கட்ட வேண்டியிருந்தால், PDF க்குப் பதிலாக விரிதாளையே அனுப்புங்கள். தாளின் விளக்கப்படமே முக்கியப் புள்ளி என்றால், LibreOffice Calc இலிருந்து ஏற்றுமதி செய்யுங்கள் அல்லது ஓர் ஆவணத்தில் வையுங்கள். அமைப்பு நிறக் கலங்களையும் இணைந்த தலைப்புகளையும் சார்ந்திருந்தால், Calc இன் சொந்த PDF ஏற்றுமதியைப் பயன்படுத்துங்கள், அது தன் சொந்த வடிவமைப்பை வரைய முடியும், ஏனெனில் அதை உருவாக்கிய நிரல் அதுவே.
மற்ற எல்லாவற்றுக்கும், பட்டியல்கள், எண்களின் அட்டவணைகள், அட்டவணைகள், அறிக்கைகள் போன்றவற்றுக்கு, உலாவியில் ODS ஐ PDF ஆக மாற்றுவது விரைவானது, தனிப்பட்டது, நம்பகமானது. அது உங்கள் பணிப்புத்தகத்தைத் தொடாமல் விடுகிறது, எனவே அடுத்த மாதம் எண்களை மாற்றி ODS ஐ PDF ஆக நொடிகளில் மீண்டும் மாற்றலாம்.
பல தாள்களை ஒரே ஆவணமாக இணைத்தல்
ஓர் அறிக்கை ஒரு சுருக்கம், ஒரு விவர அட்டவணை, குறிப்புகளின் ஒரு பக்கம் போலப் பல தாள்களில் பரவியிருந்தால், ஒவ்வொரு தாளையும் அதன் சொந்த PDF ஆக மாற்றி, பிறகு PDF இணைப்புக் கருவியால் நீங்கள் விரும்பும் வரிசையில் இணையுங்கள். பல தாவல்கள் கொண்ட பணிப்புத்தகத்திலிருந்து வந்தாலும், தொடக்கத்திலிருந்து முடிவு வரை படிக்கும் ஒரே ஆவணத்தைப் பெறுகிறீர்கள்.
உங்கள் விரிதாள் உங்கள் சாதனத்திலேயே இருக்கும்
மாற்றம் உள்ளூரில் நடக்கிறது. உங்கள் பணிப்புத்தகம் உங்கள் சொந்த உலாவியால் படிக்கப்பட்டு, அங்கேயே PDF ஆக மாற்றப்பட்டு உங்களிடம் திருப்பித் தரப்படுகிறது. எதுவும் பதிவேற்றப்படுவதில்லை, எனவே ஒரு சேவையகத்தில் நகல் இல்லை, எண்களைப் பார்க்கக்கூடிய வேறு யாரும் இல்லை. உறுப்பினர் தரவு, சம்பளப் பட்டியல், வெளியிடப்படாத முடிவுகளுக்கு, அது பாதுகாப்பான வழி.
ஒரு செய்து காட்டிய எடுத்துக்காட்டு
ஒவ்வொரு வரிசையின் முடிவிலும் ஒரு சூத்திரத்தால் கணக்கிடப்படும் மணிகளின் மொத்தத்துடன், ஏழு நாட்களில் பன்னிரண்டு தன்னார்வலர்களைக் காட்டும் “Rota” தாள் கொண்ட ஒரு பணிப்புத்தகம் உங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் கோப்பை இங்கே இட்டு, “Rota” ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, மாற்று என்பதை அழுத்துகிறீர்கள். PDF இல் பன்னிரண்டு வரிசைகள் கொண்ட ஒரு சீரான அட்டவணை, மணிகள் காட்டப்பட்டபடியே, மொத்தங்கள் எளிய எண்களாக இருக்கும். நிறத் தலைப்பு இல்லை, விளக்கப்படம் இல்லை, ஆனால் ஒவ்வொரு பெயரும் எண்ணும் இருக்கின்றன, வரிசையில் இருக்கின்றன. நீங்கள் ஒருமுறை உருட்டிப் பார்த்து, ஒரு மொத்தத்தைத் தாளுடன் உறுதிப்படுத்தி, கோப்பை அனுப்புகிறீர்கள்.
பெரிய பணிப்புத்தகங்களும் மெதுவான சாதனங்களும்
மாற்றம் உங்கள் சொந்தக் கணினியில் இயங்குவதால், வேகம் ஒரு சேவையகத்தைச் சார்ந்தது அல்ல, உங்கள் சாதனத்தைச் சார்ந்தது. சில நூறு வரிசைகள் கொண்ட ஓர் அட்டவணை கணங்களில் மாறுகிறது. பல்லாயிரக்கணக்கான வரிசைகள் கொண்ட பணிப்புத்தகம் அதிக நேரம் எடுக்கிறது, பழைய தொலைபேசியில் சிறிது நேரம் ஆகலாம். உலாவி இடைநிற்பது போலத் தெரிந்தால், தாவலைத் திறந்து வைத்து நேரம் கொடுங்கள்; வேறொரு செயலிக்கு மாறுவது வேலையைக் குறுக்கிடலாம்.
மிகப் பெரிய தாள் திணறினால், வேலையைப் பிரியுங்கள். சில வரிசைகளை ஒரு புதிய பணிப்புத்தகத்தில் நகலெடுத்து, அந்தப் பகுதிக்கு ODS ஐ PDF ஆக மாற்றி, மற்றவற்றுக்கும் திரும்பச் செய்து, பிறகு PDF களை இணையுங்கள். அது அரிதாகவே தேவைப்படுகிறது, ஆனால் மிகப் பெரிய கோப்புகளுக்கு அது ஒரு நம்பகமான மாற்று.
நீண்ட அட்டவணை ஏன் நீண்ட PDF ஐத் தருகிறது
தாளின் ஒவ்வொரு வரிசையும் ஒரு பக்கத்தில் ஒரு வரிசையாகிறது, எனவே PDF இன் நீளம் அட்டவணையின் நீளத்தைப் பின்பற்றுகிறது. ஆயிரம் வரிசைத் தாள் பல பக்கங்களுக்கு ஓடுகிறது. வாசகருக்கு முதல் பகுதி மட்டுமே தேவைப்பட்டால், மாற்றும் முன் தாளைச் செதுக்கக் கருதுங்கள், ஏனெனில் ஒரு குறுகிய, கவனம் செலுத்திய PDF படிக்கப்படுகிறது, மிக நீண்டது மேலோட்டமாகப் பார்க்கப்படுகிறது.
பக்கத்தை மூடும் முன்
நீங்கள் PDF ஐப் பதிவிறக்கினீர்களா, மொத்தங்கள் தாளுடன் பொருந்துகின்றனவா, அசல் பணிப்புத்தகத்தை வைத்திருந்தீர்களா எனச் சரிபாருங்கள். மூன்றும் உண்மையென்றால், ODS ஐ PDF ஆக மாற்றுவது முடிந்தது.
சுருக்கம்
இங்கே ODS ஐ PDF ஆக மாற்ற, கோப்பை இட்டு, ஒரு தாளைத் தேர்ந்தெடுத்து, முடிவைப் பதிவிறக்குங்கள். கல மதிப்புகள் விரிதாள் காட்டுவது போலவே எழுதப்படுகின்றன, ஒவ்வொரு தாளுக்கும் ஓர் அட்டவணை. விளக்கப்படங்கள், கல நிறங்கள், இணைந்த-கல அமைப்பு வரையப்படுவதில்லை, சூத்திரங்கள் அவை உருவாக்கும் மதிப்புகளாகின்றன. எதுவும் உங்கள் சாதனத்தை விட்டுச் செல்வதில்லை.