แปลง XLS เป็น ODS Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet ฟรี ออนไลน์ ปลอดภัย
ทุกชีตตามลำดับเดิม พร้อมค่า สูตร และวันที่ ไม่มีการวาดใหม่และไม่มีการคำนวณใหม่
แปลงไฟล์ของคุณ
วางไฟล์ .xls หรือ .xlsx ที่นี่ หรือเลือกไฟล์
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์นี้ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
ไม่มีการอัปโหลด
ที่มาของรูปแบบไฟล์เหล่านี้
รูปแบบทั้งสองนี้เหมือนกันในส่วนลึก คือไฟล์ zip ที่เต็มไปด้วยไฟล์ XML ซึ่งอธิบายข้อความ สไตล์ และรูปภาพ OpenDocument มาก่อน จากโครงการ OpenOffice และกลายเป็น ISO 26300 ในปี 2006 ต่อมา Office Open XML ของ Microsoft ตามมาและกลายเป็น ISO 29500 ในปี 2008 หลังการต่อสู้เรื่องการกำหนดมาตรฐานที่ขมขื่นจนหน่วยงานระดับชาติเปลี่ยนคะแนนเสียงท่ามกลางการโต้เถียงต่อสาธารณะ ผลลัพธ์คือโลกมีรูปแบบไฟล์ออฟฟิศแบบเปิดที่มีเอกสารกำกับและใช้แทนกันได้สองรูปแบบ แทนที่จะมีรูปแบบเดียวที่เป็นกรรมสิทธิ์ และนั่นคือเหตุผลที่การแปลงระหว่างกันเป็นไปได้ตั้งแต่แรก และใช้ได้ผลเป็นส่วนใหญ่
คุณจะพบรูปแบบไฟล์เหล่านี้ที่ไหน
ต้องแปลงเมื่อสองคนใช้ซอฟต์แวร์ต่างกันกับเอกสารฉบับเดียวกัน เช่น เพื่อนร่วมงานที่ใช้ LibreOffice ส่งไฟล์ให้คนที่ใช้ Microsoft Office หน่วยงานรัฐที่รับเฉพาะ ODF หรือลูกค้าที่ยืนยันต้องเป็น .docx นอกจากนี้ยังสำคัญในระยะยาว คลังเอกสารที่เก็บในรูปแบบเปิดจะยังเปิดได้อีกยี่สิบปีข้างหน้า ไม่ว่าใครจะยังทำธุรกิจอยู่หรือไม่
คำถามที่คนมักถาม
การจัดรูปแบบของฉันจะอยู่รอดหลังแปลงไหม
การจัดรูปแบบทั่วไป เช่น หัวเรื่อง ตัวหนา รายการ ตาราง รูปภาพ และการขึ้นหน้าใหม่ ผ่านไปได้อย่างครบถ้วน เพราะทั้งสองรูปแบบอธิบายสิ่งเดียวกันด้วยวิธีที่คล้ายกันมาก สิ่งที่ผ่านไปได้ไม่ดีคือทุกอย่างที่อยู่ริมขอบ เช่น ตารางซ้อนตารางที่ซับซ้อน กล่องข้อความที่ยึดไว้ที่ตำแหน่งแปลก ๆ รูปแบบการกำกับหมายเลขที่ไม่ธรรมดา และทุกอย่างที่สร้างบนฟีเจอร์ที่มีเพียงฝั่งเดียว ให้เปิดผลลัพธ์แล้วดูตรงจุดที่คุณทำอะไรซับซ้อนไว้ หากมีความแตกต่างก็จะอยู่ตรงนั้น
มาโครของฉันจะเป็นอย่างไร
มาโครจะไม่ติดไปด้วย มาโครคือโค้ดโปรแกรมที่เขียนสำหรับชุดโปรแกรมออฟฟิศชุดใดชุดหนึ่ง และอีกชุดไม่รันภาษานั้น มาโคร VBA ของ Word ไม่มีความหมายสำหรับ LibreOffice Basic และกลับกันก็เช่นเดียวกัน การแปลงนำเอกสารไปและทิ้งโค้ดไว้ หากจุดประสงค์ทั้งหมดของไฟล์คือระบบอัตโนมัติ ก็ต้องเขียนใหม่ ไม่ใช่แปลง และนั่นเป็นงานเขียนโปรแกรม ไม่ใช่งานไฟล์
ไฟล์จะสูญเสียคุณภาพหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับว่ารูปแบบทั้งสองเก็บอะไรได้บ้าง การแปลงระหว่างรูปแบบที่เก็บสิ่งเดียวกัน เช่น PNG เป็น BMP หรือ WAV เป็น FLAC ไม่สูญเสียอะไรเลย การแปลงไปเป็นรูปแบบที่ทิ้งข้อมูลบางส่วนเพื่อประหยัดพื้นที่ เช่น JPEG หรือ MP3 จะสูญเสียเล็กน้อยทุกครั้ง และการแปลงกลับไม่ได้นำสิ่งที่เสียไปคืนมา เมื่อมีตัวเลือกให้เลือก หน้านี้จะเอนไปทางรักษาคุณภาพเดิมไว้ มากกว่าทำให้ไฟล์เล็กที่สุด
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไปที่ใดหรือไม่?
ไม่ การแปลงเกิดขึ้นภายในเบราว์เซอร์ บนเครื่องของคุณเอง ไฟล์ไม่เคยออกจากเครื่อง และที่นี่ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่จะรับไฟล์ได้ นั่นคือเหตุผลที่ไฟล์ขนาดใหญ่ถูกจำกัดด้วยหน่วยความจำของเครื่องคุณเอง ไม่ใช่ด้วยการอัปโหลด และเหตุผลที่ไม่มีสิ่งใดที่คุณแปลงไปปรากฏในบันทึกของใครได้ รวมถึงของเราด้วย เครื่องมือเสียงและวิดีโอจะดึงเอนจินแปลงไฟล์จากเว็บไซต์นี้ในการใช้ครั้งแรก ประมาณ 30 เมกะไบต์ครั้งเดียว หลังจากนั้นงานก็ยังเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณทั้งหมด
ทำไมผู้คนจึงแปลง XLS เป็น ODS
XLS คือรูปแบบสเปรดชีตของ Excel ที่สำนักงาน นักบัญชี และซอฟต์แวร์หลายรุ่นพึ่งพามาอย่างยาวนาน ODS คือรูปแบบสเปรดชีตเปิดที่ LibreOffice Calc และชุดโปรแกรมสำนักงานแบบเปิดอื่น ๆ ใช้ สร้างบนมาตรฐานที่เผยแพร่สู่สาธารณะซึ่งไม่มีบริษัทใดบริษัทหนึ่งควบคุม ผู้คนแปลง XLS เป็น ODS เมื่อย้ายไปใช้ซอฟต์แวร์ฟรี เมื่อโรงเรียนหรือหน่วยงานรัฐขอรูปแบบเปิด เมื่อเพื่อนร่วมงานใช้ Calc และเปิดไฟล์ Excel ได้ไม่สะดวก หรือเมื่อเพียงต้องการเก็บข้อมูลไว้ในรูปแบบที่มีอนาคตแน่นอน งานนี้พบได้ทั่วไปและเจตนาก็เหมือนกันเสมอ คือเก็บสมุดงานไว้ แต่เปลี่ยนภาชนะที่ใส่
มีข้อหนึ่งที่ทำให้ทิศทางนี้ต่างออกไป คือสูตรย้ายตามไปด้วย ทุกชีตมาครบตามลำดับพร้อมค่า สูตร และวันที่ และไม่มีสิ่งใดถูกคำนวณใหม่ระหว่างทาง ทำให้ ODS เป็นสมุดงานที่ใช้งานได้จริง ไม่ใช่แค่ภาพนิ่งของผลลัพธ์ ข้อจำกัดอยู่ที่ด้านรูปลักษณ์ คือรูปแบบตัวเลขและสีของเซลล์ไม่ถูกนำไปด้วย แผนภูมิและเซลล์ที่ผสานก็เช่นกัน ข้อจำกัดเหล่านี้อธิบายไว้ด้านล่างพร้อมวิธีแก้ไข
หน้านี้แปลง XLS เป็น ODS ในเบราว์เซอร์ของคุณ สเปรดชีตของคุณไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งสำคัญสำหรับบัญชี เงินเดือน และรายชื่อลูกค้า ด้านล่างคุณจะพบสิ่งที่ถูกนำไปด้วย สิ่งที่ไม่ถูกนำไป และวิธีตรวจผลลัพธ์ก่อนที่คุณจะนำไปใช้
สิ่งที่ถูกนำไปด้วย
ทุกชีต ตามลำดับเดิม
เมื่อคุณแปลง XLS เป็น ODS ที่นี่ ทุกชีตจะมาครบ ตามลำดับเดิม ภายใต้ชื่อเดิม สมุดงานที่มีชีตชื่อ Sales, Costs และ Summary จะได้ ODS ที่มีสามชีตนั้นตามลำดับนั้น ไม่มีสิ่งใดถูกรวม ทิ้ง หรือจัดเรียงใหม่
ค่า สูตร และวันที่
ค่าในเซลล์มาครบตามจริง สูตรก็มาด้วยในรูปแบบสูตร ดังนั้น ODS จึงยังคำนวณใหม่ได้เมื่อค่าอินพุตเปลี่ยน วันที่ยังคงเป็นวันที่ ไม่มีสิ่งใดถูกวาดใหม่และไม่มีสิ่งใดถูกคำนวณใหม่ระหว่างการแปลง เซลล์ถูกอ่านแล้วเขียนอีกครั้ง สิ่งที่อยู่ในเซลล์จึงเป็นสิ่งที่อยู่ในเซลล์หลังจากนั้น
ทำไม “ไม่มีการคำนวณใหม่” จึงเป็นข่าวดี
การแปลงที่คำนวณใหม่ไปด้วยอาจเปลี่ยนตัวเลข เช่น หากสองโปรแกรมปัดเศษต่างกันหรือประเมินฟังก์ชันต่างกันเล็กน้อย เมื่อคัดลอกค่าและสูตรตามที่เป็นอยู่ การแปลงนี้จึงรักษาตัวเลขของคุณให้ตรงกับที่ต้นฉบับแสดง หากต้องการการคำนวณใหม่ คุณสั่งให้ทำเองได้ใน Calc หลังเปิดไฟล์
สิ่งที่ไม่ถูกนำไป
รูปแบบตัวเลข
รูปแบบตัวเลขไม่ถูกนำไปด้วย ตัวเลขที่จัดรูปแบบไว้จึงมาในรูปธรรมดา เซลล์ที่แสดง 1,250.50 พร้อมสัญลักษณ์สกุลเงินอาจแสดง 1250.5 ใน ODS เปอร์เซ็นต์ที่แสดงเป็น 26% อาจปรากฏเป็น 0.26 ค่าถูกต้อง แต่การแต่งตัวไม่ถูกต้อง หลังแปลง คุณมักต้องกำหนดรูปแบบอีกครั้งให้คอลัมน์ที่ต้องการ เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ และวันที่
วิธีคืนรูปแบบอย่างรวดเร็ว
เลือกคอลัมน์ เลือกรูปแบบจากเมนูใน Calc แล้วรูปแบบจะใช้กับทุกเซลล์ในคอลัมน์พร้อมกัน สำหรับสมุดงานทั่วไปที่มีคอลัมน์จัดรูปแบบไม่กี่คอลัมน์ ใช้เวลาหนึ่งถึงสองนาที ควรทำก่อนแชร์ไฟล์ เพื่อให้ตัวเลขดูตามที่ผู้อ่านคาดหวัง
สีของเซลล์
สีของเซลล์ไม่ถูกนำไปด้วย แถวที่เน้นด้วยสี ส่วนหัวที่มีสี และการแรเงาแบบไฟจราจรจะมาในรูปธรรมดา หากสีมีความหมาย เช่น สีแดงหมายถึงเกินกำหนด ให้เพิ่มคอลัมน์ข้อความที่บอกไว้ก่อนแปลง หรือกำหนดสีใหม่ภายหลัง
แผนภูมิและเซลล์ที่ผสาน
แผนภูมิและเลย์เอาต์เซลล์ที่ผสานก็ไม่ถูกนำไปด้วยเช่นกัน แผนภูมิที่อยู่ข้างตัวเลขของคุณจะไม่ปรากฏ และหัวเรื่องที่ผสานข้ามหลายคอลัมน์จะกลายเป็นเซลล์ธรรมดา ข้อมูลเบื้องหลังแผนภูมิอยู่ครบ คุณจึงสร้างแผนภูมิใหม่ใน Calc ได้ในไม่กี่คลิก
XLS และ ODS คืออะไร
XLS คือรูปแบบที่ Excel ใช้ก่อนที่ XLSX จะกลายเป็นค่าเริ่มต้น และยังใช้อยู่ทุกที่ที่สมุดงาน แม่แบบ และระบบรุ่นเก่ายังคงอยู่ ODS ย่อมาจาก OpenDocument Spreadsheet เป็นรูปแบบของ LibreOffice Calc และ OpenOffice กำหนดโดยมาตรฐานเปิด ทั้งสองอธิบายสมุดงานเป็นชุดของชีต แต่ละชีตเป็นตารางของเซลล์ที่เก็บค่า สูตร และการจัดรูปแบบ แต่เก็บสิ่งเหล่านั้นด้วยวิธีที่ต่างกัน โปรแกรมจึงต้องแปลระหว่างกัน
เมื่อคุณแปลง XLS เป็น ODS การแปลครอบคลุมสาระของสมุดงาน คือชีต ชื่อ ลำดับ ค่า สูตร และวันที่ ส่วนที่ตัดออกคือการแต่งตัว ได้แก่ รูปแบบตัวเลข สี แผนภูมิ และเซลล์ที่ผสาน ผลลัพธ์คือสมุดงานที่ใช้งานได้ในรูปแบบเปิด ซึ่งต้องจัดแต่งรูปลักษณ์เล็กน้อยก่อนพร้อมให้ผู้อื่นใช้
ทำไมการแต่งตัวจึงแยกจากสาระ
ค่าของเซลล์กับรูปลักษณ์ของเซลล์เป็นสองสิ่งที่ต่างกัน เซลล์หนึ่งอาจเก็บ 0.26 และแสดง 26% ค่าคือข้อมูล ส่วนการแสดงผลคือรูปแบบที่ใช้ทับลงไป การแปลงที่ส่งข้อมูลไปอย่างซื่อตรงแต่ปล่อยให้ใช้รูปแบบใหม่ภายหลังนั้นระมัดระวัง พวกมันยอมให้ตัวเลขที่ถูกต้องในชุดธรรมดามากกว่าตัวเลขที่แต่งผิด หลังจากคุณแปลง XLS เป็น ODS การจัดรูปแบบใหม่หนึ่งนาทีจะให้ชุดที่ถูกต้อง
สูตรที่ถูกนำไปด้วย
เนื่องจากสูตรถูกคัดลอกเป็นสูตร ตรรกะการคำนวณของคุณจึงรอดจากการแปลง คอลัมน์ผลรวมยังบวกคอลัมน์ของมัน การค้นหายังค้นหาเหมือนเดิม นี่คือข้อได้เปรียบสำคัญของทิศทางนี้เหนือทิศทางย้อนกลับ ซึ่งสูตรจะมาเป็นค่า ทำให้ ODS เป็นความต่อเนื่องที่แท้จริงของสมุดงานของคุณ ไม่ใช่ภาพที่แช่แข็งของมัน
มีข้อควรระวังสองข้อ ข้อแรก ฟังก์ชันที่มีใน Excel แต่ไม่มีสิ่งเทียบเท่าโดยตรงใน Calc อาจทำงานต่างออกไปหรือแสดงข้อผิดพลาด ฟังก์ชันเหล่านี้พบน้อยในสมุดงานทั่วไป แต่ให้ตรวจฟังก์ชันที่ผิดปกติ ข้อที่สอง สูตรที่อ้างถึงไฟล์อื่นหรือข้อมูลที่อยู่นอกสมุดงานอาจหาแหล่งที่มาไม่พบในตำแหน่งใหม่ หลังจากคุณแปลง XLS เป็น ODS ให้สุ่มตรวจสูตรสำคัญโดยเทียบผลลัพธ์กับต้นฉบับ
ขั้นตอนสุ่มตรวจ
เลือกสามสูตรที่สำคัญ คือผลรวม การค้นหา และสูตรที่ซับซ้อนกว่านั้น เทียบผลลัพธ์ใน ODS กับต้นฉบับ หากทั้งสามตรงกัน ส่วนที่เหลือของสมุดงานเกือบแน่นอนว่าตรงด้วย หากมีหนึ่งที่ต่างออกไป คุณพบสิ่งที่ต้องสืบสวน และดีกว่ามากที่จะพบตอนนี้มากกว่าหลังจากไฟล์ไปถึงผู้อื่นแล้ว
การคืนรูปลักษณ์ของสมุดงาน
หลังจากคุณแปลง XLS เป็น ODS คุณคงอยากคืนรูปลักษณ์ เริ่มจากรูปแบบตัวเลข ใช้สกุลเงินกับคอลัมน์เงิน เปอร์เซ็นต์กับอัตราส่วน และรูปแบบวันที่กับวันที่ จากนั้นส่วนหัว ทำให้เป็นตัวหนาหรือมีสีเหมือนเดิม จากนั้นความกว้างคอลัมน์ เพื่อให้ตัวเลขแสดงเต็ม จากนั้น หากต้นฉบับมีแผนภูมิ ให้สร้างใหม่จากข้อมูล
เครื่องมือสไตล์ของ Calc ช่วยได้ คุณกำหนดสไตล์สำหรับส่วนหัวหรือผลรวมครั้งเดียวแล้วใช้ได้ทุกที่ หากสมุดงานจะถูกใช้หลายปี ความพยายามครั้งเดียวนี้คุ้มค่าในแง่ความสม่ำเสมอ หากเป็นการแปลงครั้งเดียว ขั้นตอนจัดรูปแบบสั้น ๆ ไม่กี่ขั้นก็เพียงพอ
แผนภูมิ
แผนภูมิไม่ได้มาด้วย แต่ข้อมูลของมันมา ใน Calc ให้เลือกเซลล์แล้วแทรกแผนภูมิชนิดเดียวกัน แผนภูมิง่าย ๆ ใช้เวลาไม่ถึงหนึ่งนาที หากสมุดงานของคุณพึ่งพาแผนภูมิซับซ้อนจำนวนมาก ให้กันเวลาสำหรับการสร้างใหม่เพิ่มอีกเล็กน้อย
วิธีแปลง XLS เป็น ODS ที่นี่
เพิ่มสมุดงานของคุณ
ลากไฟล์ .xls มาวางบนหน้านี้หรือเลือกจากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์จะถูกอ่านภายในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่ถูกอัปโหลด
แปลง
กดปุ่ม สำหรับสมุดงานทั่วไปใช้เวลาไม่กี่วินาที
ดาวน์โหลด ตรวจ และจัดแต่ง
ดาวน์โหลด ODS แล้วเปิดใน LibreOffice Calc หรือโปรแกรมอื่นที่อ่านรูปแบบนี้ได้ ตรวจว่าทุกชีตอยู่ครบ สูตรให้ผลเหมือนเดิม และวันที่ถูกต้อง จากนั้นกำหนดรูปแบบตัวเลขที่ต้องการอีกครั้ง
การเตรียมสมุดงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สะอาด
จดว่ารูปแบบใดสำคัญ
ก่อนแปลง ให้จดสั้น ๆ ว่าคอลัมน์ใดมีสกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือรูปแบบวันที่พิเศษ เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องคืนอะไรภายหลัง
ใส่ความหมายไว้ในเซลล์
สิ่งใดที่มีอยู่เพียงในรูปของสี แผนภูมิ หรือหัวเรื่องที่ผสานจะไม่ถูกนำไป ให้เพิ่มข้อความเพื่อรักษาความหมาย
บันทึกและปิดก่อน
ตรวจให้แน่ใจว่าสมุดงานถูกบันทึกในสถานะสุดท้าย เพื่อให้ตัวแปลงอ่านเวอร์ชันปัจจุบัน
คำถามที่ผู้คนถามก่อนแปลง
สูตรของฉันยังใช้งานได้หรือไม่
ได้ สูตรมาเป็นสูตร และไม่มีการคำนวณใหม่ระหว่างการแปลง
ทำไมตัวเลขของฉันดูธรรมดา
รูปแบบตัวเลขไม่ถูกนำไปด้วย ตัวเลขที่จัดรูปแบบไว้จึงมาในรูปธรรมดา ให้กำหนดรูปแบบอีกครั้งใน Calc
แผนภูมิและสีของฉันหายไปไหน
แผนภูมิ สีของเซลล์ และเลย์เอาต์เซลล์ที่ผสานไม่ถูกนำไปด้วย ข้อมูลถูกนำไป
สเปรดชีตของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่
ไม่ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์ไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ
ใครแปลง XLS เป็น ODS
ผู้ที่ย้ายไปใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานฟรี
ผู้ที่เปลี่ยนจาก Excel ไปเป็น LibreOffice นำสมุดงานไปด้วย รวมถึงสูตร
โรงเรียนและหน่วยงานรัฐ
องค์กรที่กำหนดให้ใช้รูปแบบเปิดขอ ODS การแปลงตอบสนองข้อกำหนดได้โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
นักเก็บถาวรและผู้วางแผนระยะยาว
มาตรฐานเปิดเป็นที่อยู่ที่ปลอดภัยกว่าสำหรับข้อมูลที่ต้องใช้งานได้ต่อไปอีกหลายทศวรรษ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
ลืมคืนรูปแบบ
ตัวเลขธรรมดาอาจทำให้เข้าใจผิด กำหนดรูปแบบสกุลเงินและเปอร์เซ็นต์อีกครั้งก่อนแชร์
พึ่งพาสีเพื่อสื่อความหมาย
สีไม่ย้ายไปด้วย ใส่ความหมายไว้ในเซลล์
ลบต้นฉบับ
เก็บ XLS ไว้เป็นบันทึกของการจัดรูปแบบและแผนภูมิเดิม
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
หากต้องการไปทางตรงข้าม แปลง ODS เป็น XLS โดยจำไว้ว่าสูตรจะมาเป็นค่า สำหรับสำเนาที่คงที่และแชร์ได้ แปลง XLS เป็น PDF หรือ แปลง ODS เป็น PDF หากข้อมูลของคุณอยู่ในตาราง PDF PDF เป็น ODS จะสร้างใหม่ให้ และสำหรับข้อมูลในรูปแบบอื่น XLSX เป็น JSON และ JSON เป็น XLSX ช่วยได้ สำหรับเอกสารข้อความ DOCX เป็น ODT ทำงานเดียวกันนี้
เมื่อใดควรแปลง XLS เป็น ODS และเมื่อใดไม่ควร
การแปลงเหมาะเมื่อคุณต้องการสมุดงานที่ใช้งานได้ในรูปแบบเปิด เพื่อทำงานต่อใน LibreOffice เพื่อตอบสนองข้อกำหนดเรื่องรูปแบบเปิด หรือเพื่อเก็บถาวรในมาตรฐานที่ไม่มีบริษัทใดเป็นเจ้าของ แต่ไม่เหมาะเมื่อผู้รับต้องการเพียงอ่านตัวเลข ซึ่งในกรณีนั้น PDF ซื่อตรงกว่าและไม่ต้องจัดแต่ง และไม่จำเป็นหากผู้รับใช้ Excel ซึ่งใช้ XLS ได้อยู่แล้ว
สำหรับกรณีทั่วไป เช่น งบประมาณ รายการ ตารางเวลา บัญชี และการคำนวณประจำวัน การแปลง XLS เป็น ODS ในเบราว์เซอร์นั้นรวดเร็ว เป็นส่วนตัว และเชื่อถือได้ ต้นฉบับของคุณไม่เคยถูกเปลี่ยน คุณจึงกลับมาแปลง XLS เป็น ODS อีกครั้งได้ทุกเมื่อ
การแปลงสมุดงานหลายไฟล์
หากคุณมีสมุดงานจำนวนมากที่ต้องย้าย ให้แปลงทีละไฟล์และเก็บต้นฉบับไว้ในโฟลเดอร์แยก ลองไฟล์เดียวก่อนแล้วทำตามขั้นตอนสุ่มตรวจ เพื่อให้รู้ว่าจะคาดหวังอะไรจากไฟล์ที่เหลือ เมื่อคุณแปลง XLS เป็น ODS เป็นกลุ่ม ความสม่ำเสมอสำคัญกว่าความเร็ว
สมุดงานที่มีหลายชีต
ทุกชีตมาครบ ดังนั้นสมุดงานที่มียี่สิบชีตจะได้ ODS ที่มียี่สิบชีต หากคุณต้องการเพียงบางชีต ให้ลบชีตอื่นในสำเนาของต้นฉบับก่อนแปลง วิธีนี้ทำให้ไฟล์เล็กและไม่ต้องนำชีตที่ไม่ต้องการแล้วไปด้วย
สมุดงานขนาดใหญ่และอุปกรณ์ที่ช้า
ทุกอย่างทำงานบนอุปกรณ์ของคุณเอง สมุดงานขนาดใหญ่มากจึงขึ้นกับหน่วยความจำของอุปกรณ์ หลายพันแถวไม่เป็นปัญหา สมุดงานที่มีหลายแสนแถวอาจช้าบนโทรศัพท์รุ่นเก่า หากติดขัด ให้เวลาเบราว์เซอร์สักครู่และหลีกเลี่ยงการสลับไปแอปอื่นขณะทำงาน
เก็บต้นฉบับไว้เป็นบันทึก
อย่าลบ XLS หลังแปลง ไฟล์นั้นเก็บรูปแบบตัวเลข สี และแผนภูมิที่ ODS ไม่ได้นำไป หากภายหลังมีคนถามว่าแผนภูมิหน้าตาเป็นอย่างไรหรือคอลัมน์จัดรูปแบบอย่างไร XLS มีคำตอบ ให้ถือเป็นสำเนาเก็บถาวร และถือ ODS เป็นสำเนาใช้งาน
สเปรดชีตของคุณอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
การแปลงเกิดขึ้นในเครื่อง สมุดงานของคุณถูกอ่านโดยเบราว์เซอร์ของคุณเอง เขียนเป็น ODS ที่นั่น แล้วส่งคืน ไม่มีสิ่งใดถูกอัปโหลด จึงไม่มีสำเนาบนเซิร์ฟเวอร์และไม่มีใครอื่นที่เห็นตัวเลขได้ สำหรับบัญชี เงินเดือน และข้อมูลลูกค้า นั่นคือวิธีที่ปลอดภัยในการแปลง XLS เป็น ODS
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สมมติว่าชมรมของคุณเก็บบัญชีไว้ในสมุดงาน Excel ที่มีชีตรายรับ รายจ่าย และยอดคงเหลือ และเหรัญญิกคนใหม่ใช้ LibreOffice คุณลาก XLS มาวางที่นี่แล้วกดปุ่ม คุณเปิด ODS ทั้งสามชีตอยู่ครบ สูตรยอดคงเหลือยังใช้งานได้ และวันที่ถูกต้อง คอลัมน์เงินสูญเสียรูปแบบสกุลเงินไป คุณจึงเลือกคอลัมน์เหล่านั้นแล้วกำหนดรูปแบบอีกครั้ง ซึ่งใช้เวลาหนึ่งนาที เหรัญญิกทำงานต่อจากตรงนั้น
ขั้นตอนง่าย ๆ สำหรับการย้ายสมุดงาน
เปิดต้นฉบับและจดคอลัมน์ที่มีรูปแบบพิเศษ บันทึกและปิด แปลงที่นี่และเปิด ODS สุ่มตรวจสามสูตรเทียบกับต้นฉบับ จากนั้นคืนรูปแบบ ส่วนหัว และแผนภูมิที่คุณต้องการ บันทึก ODS ภายใต้ชื่อที่ชัดเจนและเก็บ XLS ไว้เป็นไฟล์เก็บถาวร หาก ODS จะไปถึงผู้อื่น ให้ดูในแบบที่พวกเขาจะเห็นด้วย คือบนหน้าจอใหม่ ที่ไม่มีการตั้งค่าของคุณเอง
ขั้นตอนทั้งหมดใช้เวลาสิบนาทีสำหรับสมุดงานทั่วไป และทำให้คุณได้สมุดงานรูปแบบเปิดที่ทำงานเหมือนต้นฉบับทุกประการ หากสมุดงานเล็กและเรียบง่าย ใช้เวลาสองนาที หากใหญ่และซับซ้อน ให้ใช้เวลาเพิ่ม สเปรดชีตที่ป้อนการตัดสินใจสมควรได้รับการตรวจอย่างละเอียดไม่ว่าจะเดินทางไปทางใด คุณยังลิงก์ไปยังคำแนะนำที่เกี่ยวข้องเรื่อง การแปลงเอกสารเป็น PDF ได้ หากต้องการแชร์สำเนาอ่านอย่างเดียวของผลลัพธ์
ก่อนคุณปิดหน้านี้
ตรวจว่าคุณดาวน์โหลด ODS แล้ว ทุกชีตอยู่ครบและสูตรใช้งานได้ และคุณเก็บ XLS ต้นฉบับไว้
คำส่งท้าย
ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดมาจากการคิดว่าการแปลงคือการย้ายสาระของสมุดงาน ไม่ใช่การคัดลอกการแต่งตัวของมัน ชีต ค่า สูตร และวันที่เดินทางไปครบถ้วน ส่วนรูปแบบ สี และแผนภูมิถูกวางคืนด้วยมือ เมื่อทำด้วยจิตวิญญาณนี้ กระบวนการจะรวดเร็ว และทำให้คุณได้สมุดงานรูปแบบเปิดที่ใช้งานได้ซึ่งคุณควบคุมและจะอ่านได้ไปอีกนานมาก
อีกเรื่องหนึ่งที่ต้องจำ
ทุกครั้งที่คุณแปลง XLS เป็น ODS โปรดจำไว้ว่าคุณกำลังย้ายแบบจำลองที่ใช้งานได้ ไม่ใช่ภาพของมัน นั่นเป็นข่าวดี เพราะสูตรของคุณเดินทางไปด้วย และก็เป็นเหตุผลที่ควรตรวจบางสูตรภายหลังเช่นกัน ใช้เวลาห้านาทีกับการสุ่มตรวจและการจัดรูปแบบ แล้วสมุดงานรูปแบบเปิดที่คุณได้จะเชื่อถือได้เท่ากับสมุดงาน Excel ที่คุณเริ่มต้น
สรุป
หากต้องการแปลง XLS เป็น ODS ที่นี่ ให้ลากไฟล์มาวางแล้วกดปุ่ม ทุกชีตมาครบตามลำดับพร้อมค่า สูตร และวันที่ และไม่มีการคำนวณใหม่ รูปแบบตัวเลขและสีของเซลล์ไม่ถูกนำไปด้วย ตัวเลขที่จัดรูปแบบไว้จึงมาในรูปธรรมดา และแผนภูมิกับเลย์เอาต์เซลล์ที่ผสานก็ไม่ถูกนำไปด้วยเช่นกัน ไม่มีสิ่งใดออกจากอุปกรณ์ของคุณ