XLS को ODS में बदलना Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet मुफ़्त ऑनलाइन सुरक्षित
हर शीट, अपने क्रम में, अपने मानों, सूत्रों और तिथियों के साथ। न कुछ फिर से बनता है, न फिर से गिना जाता है।
अपनी फ़ाइल बदलिए
एक XLS फ़ाइल यहाँ छोड़िए, या एक चुनिए।
आपकी फ़ाइल इस उपकरण से बाहर नहीं जाती। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है।
कुछ भी अपलोड नहीं
ये प्रारूप कहाँ से आए
ये दोनों प्रारूप भीतर से एक ही वस्तु हैं: एक ज़िप संग्रह, जो पाठ, शैलियों और चित्रों का वर्णन करने वाली XML फ़ाइलों से भरा है। OpenDocument पहले आया, OpenOffice परियोजना से, और 2006 में ISO 26300 बना। माइक्रोसॉफ़्ट का Office Open XML उसके पीछे आया और 2008 में ISO 29500 बना — ऐसी कटु मानकीकरण-लड़ाई के बाद कि राष्ट्रीय निकायों ने सार्वजनिक विवाद के बीच अपने मत बदले। परिणाम यह कि आज संसार के पास एक बंद प्रारूप के बजाय दो खुले, प्रलेखित और परस्पर बदलने योग्य कार्यालयी प्रारूप हैं — और ठीक इसीलिए इनके बीच रूपांतरण संभव है और प्रायः सफल रहता है।
ये आपको कहाँ मिलते हैं
यह रूपांतरण तब-तब चाहिए जब दो लोग एक ही दस्तावेज़ पर भिन्न सॉफ़्टवेयर बरतें: लिब्रे ऑफ़िस में काम करने वाली सहकर्मी माइक्रोसॉफ़्ट ऑफ़िस वाले को फ़ाइल भेजे, ऐसा सरकारी निकाय जो केवल ODF लेता हो, ऐसा ग्राहक जो .docx पर अड़ा हो। दीर्घकाल में भी महत्त्व है — खुले प्रारूप में रखा गया संग्रह बीस वर्ष बाद भी खुल सकेगा, तब जो भी व्यवसाय में शेष हो।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मेरी सज्जा रूपांतरण से बची रहेगी?
सामान्य सज्जा — शीर्षक, मोटा अक्षर, सूचियाँ, सारणियाँ, चित्र, पृष्ठ-विच्छेद — निष्ठा से पार जाती है, क्योंकि दोनों प्रारूप उन्हीं वस्तुओं का वर्णन लगभग उसी ढंग से करते हैं। बुरी यात्रा उन चीज़ों की होती है जो किनारों पर हैं: एक-दूसरे में रखी जटिल सारणियाँ, विचित्र स्थानों पर लंगर डाले पाठ-बक्से, असामान्य क्रमांकन, और वह सब जो केवल एक के पास उपलब्ध सुविधा पर टिका हो। परिणाम खोलिए और वहाँ देखिए जहाँ आपने कुछ चतुराई की थी; अंतर यदि कहीं होंगे तो वहीं।
मेरे मैक्रो का क्या होगा?
वे पार नहीं आते। मैक्रो किसी एक कार्यालयी समुच्चय के लिए लिखा कार्यक्रम-कोड है, और दूसरा समुच्चय उस भाषा को चलाता ही नहीं — वर्ड का VBA मैक्रो लिब्रे ऑफ़िस बेसिक के लिए निरर्थक है, और उलटा भी। रूपांतरण दस्तावेज़ ले जाता है और कोड छोड़ जाता है। यदि किसी फ़ाइल का समूचा प्रयोजन उसका स्वचालन ही है, तो उसे बदलने के बजाय फिर से लिखना होगा, और यह फ़ाइल का नहीं, प्रोग्रामिंग का काम है।
क्या फ़ाइल की गुणवत्ता घटती है?
यह इस पर निर्भर है कि दोनों प्रारूप क्या-क्या सँभाल सकते हैं। ऐसे प्रारूपों के बीच रूपांतरण जो एक ही वस्तु रखते हैं — PNG से BMP, WAV से FLAC — कुछ नहीं खोता। ऐसे प्रारूप में बदलना जो स्थान बचाने के लिए सूचना फेंक देता है, जैसे JPEG या MP3, हर बार थोड़ा खोता है, और वापस बदलने से वह लौटता नहीं। जहाँ विकल्प हो, यह पृष्ठ सबसे छोटी फ़ाइल बनाने के बजाय मूल गुणवत्ता बनाए रखने की ओर झुकता है।
क्या मेरी फ़ाइल कहीं अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ही यंत्र पर, आपके ब्राउज़र के भीतर होता है; फ़ाइल उसे कभी नहीं छोड़ती, और यहाँ कोई सर्वर है ही नहीं जो उसे ले सके। इसीलिए बड़ी फ़ाइल को अपलोड नहीं बल्कि आपकी अपनी स्मृति सीमित करती है, और इसीलिए आपका बदला हुआ कुछ भी किसी के अभिलेख में नहीं आ सकता — हमारे अभिलेख में भी नहीं। हाँ, ध्वनि और चलचित्र के उपकरण पहली बार प्रयोग पर अपना रूपांतरण-इंजन इसी स्थल से लाते हैं — लगभग तीस मेगाबाइट, एक ही बार; उसके बाद भी काम पूरा आपके ही यंत्र पर होता है।
लोग XLS को ODS में क्यों बदलते हैं
XLS वह Excel स्प्रेडशीट प्रारूप है जिस पर पीढ़ियों के दफ़्तर, लेखाकार और सॉफ़्टवेयर निर्भर रहे हैं। ODS खुला स्प्रेडशीट प्रारूप है जो LibreOffice Calc और अन्य खुले ऑफ़िस सुइट उपयोग करते हैं, एक प्रकाशित मानक पर बना जिसे कोई एक कंपनी नियंत्रित नहीं करती। लोग XLS को ODS में तब बदलते हैं जब वे मुफ़्त सॉफ़्टवेयर पर जाते हैं, जब कोई स्कूल या सार्वजनिक निकाय खुले प्रारूप माँगता है, जब कोई सहकर्मी Calc उपयोग करता है और Excel फ़ाइल आराम से नहीं खोल पाता, या जब वे बस अपना डेटा ऐसे प्रारूप में रखना चाहते हैं जिसका भविष्य सुनिश्चित हो। कार्य आम है और इरादा हमेशा वही: वर्कबुक रखिए, कंटेनर बदलिए।
एक बात इस दिशा को अलग करती है: सूत्र साथ जाते हैं। हर शीट अपने क्रम में अपने मानों, सूत्रों और तारीख़ों के साथ पार जाती है, और रास्ते में कुछ फिर से गणना नहीं होता। इससे ODS एक काम करने वाली वर्कबुक बनती है, केवल परिणामों का स्नैपशॉट नहीं। सीमाएँ रूप की ओर हैं: संख्या प्रारूप और सेल रंग साथ नहीं जाते, न ही चार्ट या मर्ज की गई सेल। उन सीमाओं और उनसे बचने के तरीक़ों को नीचे समझाया गया है।
यह पृष्ठ आपके ब्राउज़र में XLS को ODS में बदलता है। आपकी स्प्रेडशीट सर्वर पर अपलोड नहीं होती, जो खातों, वेतन और ग्राहक सूचियों के लिए मायने रखता है। नीचे आपको मिलेगा कि क्या पार जाता है, क्या नहीं, और परिणाम पर भरोसा करने से पहले उसे कैसे जाँचें।
क्या पार जाता है
हर शीट, अपने क्रम में
जब आप यहाँ XLS को ODS में बदलते हैं, तो हर शीट पार जाती है, उसी क्रम में, उसी नाम से। Sales, Costs और Summary नाम की शीटों वाली वर्कबुक उसी क्रम में उन तीन शीटों वाला ODS बनाती है। कुछ मर्ज नहीं होता, छूटता या दोबारा सजता नहीं।
मान, सूत्र और तारीख़ें
सेल के मान ठीक-ठीक पार जाते हैं। सूत्र भी पार जाते हैं, सूत्र के रूप में, इसलिए जब कोई इनपुट बदले तो ODS अब भी फिर से गणना कर सकता है। तारीख़ें तारीख़ें रहती हैं। रूपांतरण के दौरान कुछ फिर से नहीं खींचा जाता और कुछ फिर से गणना नहीं होता: सेल पढ़ी और फिर लिखी जाती हैं, इसलिए जो सेल में था वही बाद में सेल में है।
"कुछ फिर से गणना नहीं होता" अच्छी ख़बर क्यों है
जो रूपांतरण चलते-चलते फिर से गणना करे वह आँकड़े बदल सकता है, उदाहरण के लिए अगर दो प्रोग्राम अलग तरह से गोल करें या किसी फ़ंक्शन का थोड़ा अलग मूल्यांकन करें। मान और सूत्रों को जैसे हैं वैसे नक़ल करके यह रूपांतरण आपकी संख्याएँ ठीक वैसी रखता है जैसी मूल ने दिखाईं। अगर आपको नई गणनाएँ चाहिए, तो फ़ाइल खोलने के बाद आप उन्हें Calc में ख़ुद शुरू कर सकते हैं।
क्या पार नहीं जाता
संख्या प्रारूप
संख्या प्रारूप साथ नहीं जाते, इसलिए प्रारूपित संख्या सादी पहुँचती है। जो सेल मुद्रा प्रतीक के साथ 1,250.50 दिखाती थी वह ODS में 1250.5 दिखा सकती है। 26% दिखता प्रतिशत 0.26 के रूप में दिख सकता है। मान सही हैं; उनकी पोशाक नहीं। रूपांतरण के बाद आप आमतौर पर उन स्तंभों पर प्रारूप फिर लगाना चाहेंगे जिन्हें उनकी ज़रूरत है, जैसे मुद्रा, प्रतिशत और तारीख़।
प्रारूप जल्दी कैसे बहाल करें
एक स्तंभ चुनिए, Calc के मेन्यू से प्रारूप चुनिए, और वह स्तंभ की हर सेल पर एक साथ लगता है। प्रारूपित स्तंभों की मुट्ठी भर वाली सामान्य वर्कबुक के लिए इसमें एक-दो मिनट लगते हैं। फ़ाइल साझा करने से पहले इसे करना उचित है, ताकि आँकड़े वैसे दिखें जैसे पाठक अपेक्षा रखता है।
सेल के रंग
सेल के रंग साथ नहीं जाते। ज़ोर के लिए उभारी गई पंक्तियाँ, रंगीन शीर्षक और ट्रैफ़िक-लाइट छायांकन सादे पहुँचेंगे। अगर कोई रंग अर्थ रखता है, जैसे लाल बकाया के लिए, तो बदलने से पहले ऐसा पाठ स्तंभ जोड़िए जो यह कहे, या बाद में रंग फिर लगाइए।
चार्ट और मर्ज की गई सेल
चार्ट और मर्ज की गई सेल का लेआउट भी साथ नहीं जाते। आपके आँकड़ों के बग़ल का चार्ट नहीं दिखेगा, और कई स्तंभों पर मर्ज किया शीर्षक साधारण सेल बन जाएगा। चार्ट के पीछे का डेटा सब वहाँ है, इसलिए आप Calc में कुछ क्लिक में चार्ट फिर बना सकते हैं।
XLS और ODS क्या हैं
XLS वह प्रारूप है जो Excel XLSX के डिफ़ॉल्ट बनने से पहले उपयोग करता था, और वह वहाँ उपयोग में है जहाँ पुरानी वर्कबुक, टेम्पलेट और प्रणालियाँ बची हैं। ODS, OpenDocument Spreadsheet का संक्षिप्त रूप, LibreOffice Calc और OpenOffice का प्रारूप है, जो खुले मानक से परिभाषित है। दोनों वर्कबुक का वर्णन शीटों के समूह के रूप में करते हैं, हर एक मान, सूत्र और प्रारूपण रखने वाली सेलों की ग्रिड। वे उन चीज़ों को अलग तरह से संग्रहीत करते हैं, इसलिए प्रोग्राम को दोनों के बीच अनुवाद करना होता है।
जब आप XLS को ODS में बदलते हैं, तो अनुवाद वर्कबुक के सार को ढकता है: शीट, नाम, क्रम, मान, सूत्र और तारीख़ें। वह पोशाक छोड़ देता है, यानी संख्या प्रारूप, रंग, चार्ट और मर्ज की गई सेल। परिणाम खुले प्रारूप में काम करने वाली वर्कबुक है, जिसे दूसरों के लिए तैयार होने से पहले अपने रूप की छोटी सफ़ाई चाहिए।
पोशाक सार से अलग क्यों है
सेल का मान और सेल का रूप दो भिन्न चीज़ें हैं। सेल 0.26 रख सकती है और 26% दिखा सकती है। मान डेटा है; प्रदर्शन उसके ऊपर लगा प्रारूप है। जो रूपांतरण डेटा वफ़ादारी से ले जाते हैं पर प्रारूप आपके लिए फिर लगाने को छोड़ देते हैं वे सावधान हैं: वे आपको ग़लत पोशाक में संख्या देने के बजाय सादी पोशाक में सही संख्या देना पसंद करते हैं। XLS को ODS में बदलने के बाद, पुनःप्रारूपण का एक मिनट आपको सही पोशाक देता है।
जो सूत्र पार जाते हैं
क्योंकि सूत्र सूत्र के रूप में नक़ल होते हैं, आपका गणना तर्क रूपांतरण से बचता है। कुलों का स्तंभ अब भी अपना स्तंभ जोड़ता है; खोज अब भी खोजती है। यह इस दिशा का उलटी दिशा पर मुख्य लाभ है, जहाँ सूत्र मानों के रूप में पहुँचते हैं। यह ODS को आपकी वर्कबुक की सच्ची निरंतरता बनाता है, उसकी जमी हुई तस्वीर नहीं।
दो सावधानियाँ लागू होती हैं। पहली, जो फ़ंक्शन Excel में हैं पर Calc में सीधा समतुल्य नहीं रखते वे अलग व्यवहार कर सकते हैं या त्रुटि दिखा सकते हैं; वे साधारण वर्कबुक में दुर्लभ हैं, पर कोई भी असामान्य जाँचिए। दूसरी, जो सूत्र अन्य फ़ाइलों या वर्कबुक के बाहर के डेटा की ओर संकेत करते हैं वे नई जगह में अपने स्रोत न पा सकें। XLS को ODS में बदलने के बाद, महत्वपूर्ण सूत्रों की जाँच उनके परिणामों की मूल से तुलना करके कीजिए।
जाँच की दिनचर्या
तीन सूत्र चुनिए जो मायने रखते हैं: एक कुल, एक खोज और कुछ अधिक जटिल। ODS में उनके परिणामों की तुलना मूल से कीजिए। अगर तीनों मेल खाएँ, तो वर्कबुक का बाक़ी लगभग निश्चित रूप से मेल खाता है। अगर एक भिन्न हो, तो आपको जाँचने को कुछ मिला, और फ़ाइल के दूसरों के पास जाने के बाद के बजाय अभी पाना कहीं बेहतर है।
वर्कबुक का रूप बहाल करना
XLS को ODS में बदलने के बाद आप संभवतः रूप बहाल करना चाहेंगे। संख्या प्रारूपों से शुरू कीजिए: पैसे के स्तंभों पर मुद्रा लगाइए, अनुपातों पर प्रतिशत और तारीख़ों पर तारीख़ प्रारूप। फिर शीर्षक: उन्हें पहले जैसे गहरे या रंगीन बनाइए। फिर स्तंभ की चौड़ाइयाँ, ताकि संख्याएँ पूरी दिखें। फिर, अगर मूल में चार्ट थे, तो डेटा से उन्हें फिर बनाइए।
Calc के शैली उपकरण मदद करते हैं: आप शीर्षकों या कुलों के लिए एक बार शैली परिभाषित करके हर जगह लगा सकते हैं। अगर वर्कबुक वर्षों उपयोग होगी, तो वह एक बार का प्रयास एकरूपता में फल देता है। अगर यह एक बार का रूपांतरण है, तो कुछ त्वरित प्रारूपण चरण काफ़ी हैं।
चार्ट
चार्ट पार नहीं आते, पर उनका डेटा आता है। Calc में सेल चुनिए और उसी प्रकार का चार्ट डालिए। सरल चार्ट में एक मिनट से कम लगता है। अगर आपकी वर्कबुक कई विस्तृत चार्टों पर निर्भर है, तो उन्हें फिर बनाने के लिए थोड़ा अधिक समय रखिए।
यहाँ XLS को ODS में कैसे बदलें
अपनी वर्कबुक जोड़िए
.xls फ़ाइल को पृष्ठ पर छोड़िए या अपने उपकरण से चुनिए। वह आपके ब्राउज़र के भीतर पढ़ी जाती है और अपलोड नहीं होती।
बदलिए
बटन दबाइए। साधारण वर्कबुक के लिए इसमें कुछ सेकंड लगते हैं।
डाउनलोड कीजिए, जाँचिए और सँवारिए
ODS डाउनलोड कीजिए और LibreOffice Calc या प्रारूप पढ़ने वाले किसी अन्य प्रोग्राम में खोलिए। जाँचिए कि हर शीट मौजूद है, कि सूत्र पहले जैसे परिणाम देते हैं और कि तारीख़ें सही हैं। फिर जो संख्या प्रारूप चाहिए उन्हें फिर लगाइए।
साफ़ परिणाम के लिए वर्कबुक तैयार करना
नोट कीजिए कि कौन-से प्रारूप मायने रखते हैं
बदलने से पहले संक्षिप्त नोट बनाइए कि कौन-से स्तंभ मुद्रा, प्रतिशत या विशेष तारीख़ प्रारूप रखते हैं, ताकि आप जानें कि बाद में क्या बहाल करना है।
सेल में अर्थ रखिए
जो कुछ केवल रंग, चार्ट या मर्ज किए शीर्षक के रूप में है वह साथ नहीं जाएगा। अर्थ ढोने के लिए पाठ जोड़िए।
पहले सहेजिए और बंद कीजिए
सुनिश्चित कीजिए कि वर्कबुक अपनी अंतिम स्थिति में सहेजी है, ताकि कन्वर्टर वर्तमान संस्करण पढ़े।
रूपांतरण से पहले लोग जो पूछते हैं
क्या मेरे सूत्र अब भी काम करते हैं?
हाँ। सूत्र सूत्र के रूप में पार जाते हैं, और रूपांतरण के दौरान कुछ फिर से गणना नहीं होता।
मेरी संख्याएँ सादी क्यों दिखती हैं?
संख्या प्रारूप साथ नहीं जाते, इसलिए प्रारूपित संख्या सादी पहुँचती है। Calc में प्रारूप फिर लगाइए।
मेरा चार्ट और रंग कहाँ गए?
चार्ट, सेल के रंग और मर्ज की गई सेल का लेआउट साथ नहीं जाते। डेटा जाता है।
क्या मेरी स्प्रेडशीट अपलोड होती है?
नहीं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके उपकरण से कभी बाहर नहीं जाती।
XLS को ODS में कौन बदलता है
मुफ़्त ऑफ़िस सॉफ़्टवेयर पर जाने वाले लोग
जो Excel से LibreOffice पर जाते हैं वे अपनी वर्कबुक साथ लाते हैं, सूत्रों समेत।
स्कूल और सार्वजनिक निकाय
जो संगठन खुले प्रारूप ज़रूरी मानते हैं वे ODS माँगते हैं। बदलना दोबारा टाइप किए बिना आवश्यकता पूरी करता है।
अभिलेखपाल और दीर्घकालिक योजनाकार
खुला मानक उस डेटा के लिए अधिक सुरक्षित घर है जिसे दशकों उपयोग योग्य रहना है।
आम ग़लतियाँ
प्रारूप बहाल करना भूलना
सादी संख्याएँ भ्रमित कर सकती हैं। साझा करने से पहले मुद्रा और प्रतिशत प्रारूप फिर लगाइए।
अर्थ के लिए रंग पर निर्भर रहना
रंग साथ नहीं जाते। अर्थ सेल में रखिए।
मूल हटा देना
मूल प्रारूपण और चार्ट के रिकॉर्ड के रूप में XLS रखिए।
संबंधित उपकरण
उलटी दिशा में जाने के लिए ODS को XLS में बदलिए, याद रखते हुए कि तब सूत्र मानों के रूप में पहुँचते हैं। निश्चित, साझा करने योग्य प्रति के लिए XLS को PDF में बदलिए या ODS को PDF में बदलिए। अगर आपका डेटा PDF तालिका में है, तो PDF से ODS उसे फिर बनाता है, और अन्य रूपों के डेटा के लिए XLSX से JSON और JSON से XLSX मदद करते हैं। टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए DOCX से ODT वही काम करता है।
XLS को ODS में कब बदलें, और कब नहीं
बदलना तब सही है जब आप खुले प्रारूप में काम करने वाली वर्कबुक चाहते हैं: LibreOffice में जारी रखने, खुले प्रारूपों की आवश्यकता पूरी करने या ऐसे मानक में अभिलेखित करने के लिए जिसका कोई कंपनी मालिक नहीं। यह तब ग़लत क़दम है जब प्राप्तकर्ता को केवल आँकड़े पढ़ने हैं, जिस स्थिति में PDF अधिक वफ़ादार है और सफ़ाई नहीं माँगता। और यह अनावश्यक है अगर प्राप्तकर्ता Excel उपयोग करता है, जो XLS से ख़ुश है।
आम मामलों के लिए, जैसे बजट, सूचियाँ, समय-सारणियाँ, खाते और रोज़मर्रा की गणनाएँ, ब्राउज़र में XLS को ODS में बदलना तेज़, निजी और भरोसेमंद है। आपका मूल कभी नहीं बदलता, इसलिए आप जब चाहें लौटकर XLS को फिर ODS में बदल सकते हैं।
कई वर्कबुक बदलना
अगर आपके पास ले जाने को कई वर्कबुक हैं, तो एक-एक करके बदलिए और मूल अलग फ़ोल्डर में रखिए। पहले एक आज़माइए और जाँच से गुज़रिए, ताकि आप जानें कि बाक़ियों से क्या अपेक्षा रखें। जब आप XLS को थोक में ODS में बदलें, तो एकरूपता गति से अधिक मायने रखती है।
कई शीटों वाली वर्कबुक
हर शीट पार जाती है, इसलिए बीस शीटों वाली वर्कबुक बीस शीटों वाला ODS देती है। अगर आपको केवल कुछ चाहिए, तो बदलने से पहले मूल की प्रति में बाक़ी हटा दीजिए। इससे फ़ाइल छोटी रहती है और वे शीटें साथ ले जाने से बचते हैं जो अब आपको नहीं चाहिए।
बड़ी वर्कबुक और धीमे उपकरण
सब कुछ आपके अपने उपकरण पर चलता है, इसलिए बहुत बड़ी वर्कबुक उसकी मेमोरी पर निर्भर करती हैं। कुछ हज़ार पंक्तियाँ कोई परेशानी नहीं। सैकड़ों हज़ार पंक्तियों वाली वर्कबुक पुराने फ़ोन पर धीमी हो सकती है। अगर वह जूझे, तो ब्राउज़र को थोड़ा समय दीजिए और उसके काम करते समय अन्य ऐप पर जाने से बचिए।
मूल को रिकॉर्ड के रूप में रखना
बदलने के बाद XLS कभी मत हटाइए। उसमें वे संख्या प्रारूप, रंग और चार्ट हैं जो ODS नहीं ले जाता। अगर कोई बाद में पूछे कि चार्ट कैसा दिखता था या स्तंभ कैसे प्रारूपित था, तो XLS के पास उत्तर है। उसे अभिलेख प्रति और ODS को कार्य प्रति मानिए।
आपकी स्प्रेडशीट आपके उपकरण पर रहती है
रूपांतरण स्थानीय रूप से होता है। आपकी वर्कबुक आपका अपना ब्राउज़र पढ़ता है, वहीं ODS के रूप में लिखता है और वापस सौंप देता है। कुछ अपलोड नहीं होता, इसलिए सर्वर पर कोई प्रति नहीं और कोई और नहीं जो आँकड़े देख सके। खातों, वेतन और ग्राहक डेटा के लिए XLS को ODS में बदलने का यह सुरक्षित तरीक़ा है।
एक हल किया उदाहरण
मान लीजिए आपका क्लब अपने खाते Income, Expenses और Balance शीटों वाली Excel वर्कबुक में रखता है, और नया कोषाध्यक्ष LibreOffice उपयोग करता है। आप XLS को यहाँ छोड़ते हैं और बटन दबाते हैं। आप ODS खोलते हैं: तीनों शीटें मौजूद हैं, शेष के सूत्र अब भी काम करते हैं और तारीख़ें सही हैं। पैसे के स्तंभों ने अपना मुद्रा प्रारूप खो दिया, इसलिए आप उन्हें चुनकर फिर लगाते हैं, जिसमें एक मिनट लगता है। कोषाध्यक्ष वहाँ से आगे बढ़ता है।
वर्कबुक ले जाने की सरल दिनचर्या
मूल खोलिए और विशेष प्रारूप वाले स्तंभों का नोट बनाइए। उसे सहेजिए और बंद कीजिए। उसे यहाँ बदलिए और ODS खोलिए। मूल के विरुद्ध तीन सूत्र जाँचिए, फिर जो प्रारूप, शीर्षक और चार्ट चाहिए उन्हें बहाल कीजिए। ODS को साफ़ नाम से सहेजिए और XLS को अभिलेख के रूप में रखिए। अगर ODS दूसरों के पास जा रहा है, तो उसे वैसे भी देखिए जैसे वे देखेंगे: ताज़ा स्क्रीन पर, आपकी अपनी सेटिंग के बिना।
पूरी दिनचर्या सामान्य वर्कबुक के लिए दस मिनट लेती है, और वह आपको खुले प्रारूप की ऐसी वर्कबुक देती है जो ठीक मूल जैसा व्यवहार करती है। अगर वर्कबुक छोटी और सरल है, तो दो मिनट लगते हैं। अगर वह बड़ी और विस्तृत है, तो अतिरिक्त समय लीजिए: निर्णयों को चलाने वाली स्प्रेडशीट सावधान जाँच की हक़दार है, चाहे वह किसी भी दिशा में यात्रा करे। अगर आपको परिणामों की केवल-पढ़ने वाली प्रति साझा करनी है, तो आप दस्तावेज़ों को PDF में बदलने के संबंधित मार्गदर्शन से भी जुड़ सकते हैं।
पृष्ठ बंद करने से पहले
जाँचिए कि आपने ODS डाउनलोड किया, कि हर शीट मौजूद है और सूत्र काम करते हैं, और कि आपने मूल XLS रखा।
एक समापन शब्द
सबसे अच्छे परिणाम रूपांतरण को वर्कबुक का सार ले जाने के रूप में सोचने से आते हैं, उसकी पोशाक नक़ल करने के रूप में नहीं। शीटें, मान, सूत्र और तारीख़ें यात्रा सही-सलामत पूरी करते हैं; प्रारूप, रंग और चार्ट हाथ से वापस रखे जाते हैं। उस भावना से किया जाए तो प्रक्रिया तेज़ है, और वह आपको ऐसी काम करने वाली, खुले प्रारूप की वर्कबुक देती है जिसे आप नियंत्रित करते हैं और जो बहुत लंबे समय तक पढ़ने योग्य रहेगी।
याद रखने की एक और बात
जब भी आप XLS को ODS में बदलें, याद रखिए कि आप काम करने वाला मॉडल ले जा रहे हैं, उसकी तस्वीर नहीं। यह अच्छी ख़बर है, क्योंकि आपके सूत्र उसके साथ जाते हैं, और यह बाद में उनमें से कुछ जाँचने का कारण भी है। जाँच और प्रारूपण पर पाँच मिनट लगाइए, और आपको मिली खुले प्रारूप की वर्कबुक उतनी ही भरोसेमंद होगी जितनी वह Excel वाली जिससे आपने शुरू किया।
सार
यहाँ XLS को ODS में बदलने के लिए फ़ाइल छोड़िए और बटन दबाइए। हर शीट अपने क्रम में पार जाती है, अपने मानों, सूत्रों और तारीख़ों के साथ, और कुछ फिर से गणना नहीं होता। संख्या प्रारूप और सेल के रंग साथ नहीं जाते, इसलिए प्रारूपित संख्या सादी पहुँचती है, और चार्ट व मर्ज की गई सेल का लेआउट भी साथ नहीं जाते। कुछ आपके उपकरण से बाहर नहीं जाता।