Convertir XLS a ODS Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet Gratis En línea Seguro
Cada hoja, en su orden, con sus valores, sus fórmulas y sus fechas. Nada se redibuja ni se recalcula.
Convierta su archivo
Suelte aquí un archivo XLS, o elija uno.
Su archivo no sale de este dispositivo. Todo se ejecuta en su navegador.
No se sube nada
De dónde vienen estos formatos
Ambos formatos son por debajo la misma cosa: un archivo zip lleno de ficheros XML que describen el texto, los estilos y las imágenes. OpenDocument llegó primero, del proyecto OpenOffice, y pasó a ser ISO 26300 en 2006. El Office Open XML de Microsoft lo siguió y pasó a ser ISO 29500 en 2008, tras una pelea de normalización tan agria que organismos nacionales cambiaron su voto en medio de la polémica pública. El resultado es que el mundo tiene hoy dos formatos ofimáticos abiertos, documentados e intercambiables en vez de uno cerrado, y precisamente por eso la conversión entre ellos es posible y casi siempre funciona.
Dónde se los encuentra
La conversión hace falta siempre que dos personas usan programas distintos sobre el mismo documento: una compañera que trabaja en LibreOffice enviando un archivo a quien trabaja en Microsoft Office, un organismo público que solo acepta ODF, un cliente que exige .docx. También importa a largo plazo: un archivo guardado en formato abierto podrá abrirse dentro de veinte años, siga en pie quien siga.
Preguntas frecuentes
¿Sobrevivirá mi formato a la conversión?
El formato corriente —títulos, negritas, listas, tablas, imágenes, saltos de página— pasa con fidelidad, porque ambos formatos describen las mismas cosas de manera muy parecida. Lo que viaja mal son los extremos: tablas anidadas complicadas, cuadros de texto anclados en sitios raros, numeraciones poco habituales y todo lo que se apoye en una función que solo uno de los dos posee. Abra el resultado y mire donde hizo algo ingenioso: ahí estarán las diferencias, si las hay.
¿Qué ocurre con mis macros?
No pasan. Las macros son código escrito para una suite ofimática concreta, y la otra suite no ejecuta ese lenguaje: una macro VBA de Word no significa nada para LibreOffice Basic, y al revés. La conversión lleva el documento y deja atrás el código. Si toda la razón de ser de un archivo es su automatización, hay que reescribirlo en vez de convertirlo, y eso es trabajo de programación, no de archivos.
¿Pierde calidad el archivo?
Depende de lo que puedan contener ambos formatos. Convertir entre formatos que guardan lo mismo —un PNG a BMP, un WAV a FLAC— no pierde nada. Convertir a un formato que descarta información para ahorrar espacio, como JPEG o MP3, pierde un poco cada vez, y volver atrás no lo recupera. Donde hay elección, esta página se inclina por conservar la calidad original antes que por hacer el archivo más pequeño.
¿Se sube mi archivo a alguna parte?
No. La conversión ocurre dentro de su navegador, en su propia máquina; el archivo nunca sale de ella y aquí no hay ningún servidor que pudiera recibirlo. Por eso un archivo grande lo limita su propia memoria y no una subida, y por eso nada de lo que convierta puede aparecer en los registros de nadie, incluidos los nuestros. Las herramientas de audio y de vídeo sí traen su motor de conversión de este sitio la primera vez que las usa —unos treinta megabytes, una sola vez—; después el trabajo sigue ocurriendo por completo en su máquina.
Por qué la gente convierte XLS a ODS
XLS es el formato de hoja de cálculo de Excel en el que generaciones de oficinas, contables y programas han confiado. ODS es el formato abierto de hojas de cálculo usado por LibreOffice Calc y otras suites ofimáticas abiertas, construido sobre un estándar publicado que ninguna empresa controla. La gente convierte XLS a ODS cuando se pasa a software libre, cuando una escuela o un organismo público pide formatos abiertos, cuando un colega usa Calc y no puede abrir cómodamente el archivo de Excel, o cuando simplemente quiere conservar sus datos en un formato con futuro garantizado. La tarea es común y la intención es siempre la misma: conservar el libro, cambiar el contenedor.
Una cosa distingue esta dirección: las fórmulas viajan. Cada hoja pasa en su orden con sus valores, sus fórmulas y sus fechas, y no se recalcula nada por el camino. Eso hace del ODS un libro de trabajo, no solo una instantánea de resultados. Los límites están en el lado de la apariencia: los formatos de número y los colores de celda no se trasladan, y tampoco los gráficos ni las celdas combinadas. Esos límites se explican más abajo, junto con cómo sortearlos.
Esta página convierte XLS a ODS en su navegador. Su hoja de cálculo no se sube a un servidor, lo que importa para contabilidades, nóminas y listas de clientes. Más abajo encontrará qué pasa, qué no y cómo comprobar el resultado antes de fiarse de él.
Qué pasa
Cada hoja, en su orden
Cuando usted convierte XLS a ODS aquí, pasa cada hoja, en el mismo orden, con el mismo nombre. Un libro con hojas llamadas Ventas, Costes y Resumen produce un ODS con esas tres hojas en ese orden. No se fusiona, descarta ni reordena nada.
Valores, fórmulas y fechas
Los valores de las celdas pasan exactamente. Las fórmulas también pasan, como fórmulas, de modo que el ODS puede seguir recalculando cuando cambia una entrada. Las fechas siguen siendo fechas. No se vuelve a dibujar nada y no se recalcula nada durante la conversión: las celdas se leen y se vuelven a escribir, así que lo que había en una celda es lo que hay en la celda después.
Por qué «no se recalcula nada» es una buena noticia
Una conversión que recalculara sobre la marcha podría cambiar cifras, por ejemplo si dos programas redondean de manera distinta o evalúan una función de forma ligeramente diferente. Al copiar valores y fórmulas tal como están, esta conversión mantiene sus números exactamente como los mostraba el original. Si quiere cálculos nuevos, puede desencadenarlos usted mismo en Calc tras abrir el archivo.
Qué no pasa
Formatos de número
Los formatos de número no se trasladan, de modo que un número con formato llega sin adornos. Una celda que mostraba 1,250.50 con un símbolo de moneda puede mostrar 1250.5 en el ODS. Un porcentaje mostrado como 26% puede aparecer como 0.26. Los valores son correctos; la manera de vestirlos no. Tras la conversión, normalmente querrá volver a aplicar formatos a las columnas que los necesiten, como moneda, porcentaje y fecha.
Cómo restaurar los formatos rápidamente
Seleccione una columna, elija el formato en el menú de Calc, y se aplica a todas las celdas de la columna de una vez. Para un libro típico con un puñado de columnas con formato, lleva un minuto o dos. Merece la pena hacerlo antes de compartir el archivo, para que las cifras se vean como espera un lector.
Colores de celda
Los colores de celda no se trasladan. Las filas resaltadas para dar énfasis, las cabeceras coloreadas y el sombreado de semáforo llegarán sin color. Si un color tiene significado, como el rojo para vencido, añada una columna de texto que lo diga antes de convertir, o vuelva a aplicar los colores después.
Gráficos y celdas combinadas
Los gráficos y la disposición de celdas combinadas tampoco se trasladan. Un gráfico junto a sus cifras no aparecerá, y un título combinado a lo largo de varias columnas se convertirá en una celda normal. Los datos que hay detrás del gráfico están todos, así que puede reconstruir el gráfico en Calc con unos pocos clics.
Qué son XLS y ODS
XLS es el formato que usaba Excel antes de que XLSX se convirtiera en el predeterminado, y sigue en uso dondequiera que sobreviven libros, plantillas y sistemas más antiguos. ODS, abreviatura de OpenDocument Spreadsheet, es el formato de LibreOffice Calc y OpenOffice, definido por un estándar abierto. Ambos describen un libro como un conjunto de hojas, cada una una cuadrícula de celdas que contienen valores, fórmulas y formato. Almacenan esas cosas de maneras distintas, así que un programa tiene que traducir entre ellas.
Cuando convierte XLS a ODS, la traducción cubre la sustancia del libro: hojas, nombres, orden, valores, fórmulas y fechas. Deja fuera el atuendo, es decir, los formatos de número, los colores, los gráficos y las celdas combinadas. El resultado es un libro de trabajo en formato abierto, que necesita un breve arreglo de su apariencia antes de estar listo para otros.
Por qué el atuendo es independiente de la sustancia
El valor de una celda y la apariencia de una celda son dos cosas diferentes. Una celda puede contener 0.26 y mostrar 26%. El valor es un dato; la visualización es un formato aplicado encima. Las conversiones que trasladan fielmente los datos pero dejan los formatos para volver a aplicarlos son prudentes: prefieren darle un número correcto con atuendo sencillo antes que un número mal vestido. Después de convertir XLS a ODS, un minuto de formateo le da el atuendo correcto.
Fórmulas que pasan
Como las fórmulas se copian como fórmulas, la lógica de sus cálculos sobrevive a la conversión. Una columna de totales sigue sumando su columna; una búsqueda sigue buscando. Esta es la gran ventaja de esta dirección sobre la inversa, donde las fórmulas llegan como valores. Hace del ODS una verdadera continuación de su libro, no una imagen congelada de él.
Se aplican dos advertencias. Primero, las funciones que existen en Excel pero no tienen equivalente directo en Calc pueden comportarse de otro modo o mostrar errores; son raras en los libros corrientes, pero compruebe las inusuales. Segundo, las fórmulas que hacen referencia a otros archivos, o a datos que están fuera del libro, pueden no encontrar sus fuentes en la nueva ubicación. Después de convertir XLS a ODS, compruebe por muestreo las fórmulas importantes comparando sus resultados con los del original.
Una rutina de comprobación por muestreo
Elija tres fórmulas que importen: un total, una búsqueda y algo más complicado. Compare sus resultados en el ODS con el original. Si las tres coinciden, casi con seguridad el resto del libro también. Si una difiere, ha encontrado algo que investigar, y es mucho mejor encontrarlo ahora que después de que el archivo haya llegado a otras personas.
Restaurar el aspecto del libro
Después de convertir XLS a ODS, probablemente querrá restaurar la apariencia. Empiece por los formatos de número: aplique moneda a las columnas de dinero, porcentaje a las proporciones y un formato de fecha a las fechas. Luego las cabeceras: póngalas en negrita o de color como antes. Luego los anchos de columna, para que los números se muestren completos. Luego, si el original tenía gráficos, reconstruyalos a partir de los datos.
Las herramientas de estilos de Calc ayudan: puede definir un estilo para cabeceras o totales una sola vez y aplicarlo en todas partes. Si el libro se va a usar durante años, ese esfuerzo único compensa en coherencia. Si es una conversión puntual, unos pocos pasos rápidos de formato bastan.
Gráficos
Los gráficos no pasan, pero sus datos sí. En Calc, seleccione las celdas e inserte un gráfico del mismo tipo. Un gráfico sencillo lleva menos de un minuto. Si su libro depende de muchos gráficos elaborados, reserve algo más de tiempo para reconstruirlos.
Cómo convertir XLS a ODS aquí
Añada su libro
Suelte el archivo .xls en la página o elíjalo desde su dispositivo. Se lee dentro de su navegador y no se sube.
Convierta
Pulse el botón. Para un libro normal esto lleva unos segundos.
Descargue, compruebe y arregle
Descargue el ODS y ábralo en LibreOffice Calc u otro programa que lea el formato. Compruebe que todas las hojas están presentes, que las fórmulas dan los mismos resultados que antes y que las fechas son correctas. Después vuelva a aplicar los formatos de número que necesite.
Preparar el libro para un resultado limpio
Anote qué formatos importan
Antes de convertir, haga una breve nota de qué columnas llevan moneda, porcentajes o formatos de fecha especiales, para saber qué restaurar después.
Ponga el significado en las celdas
Todo lo que exista solo como un color, un gráfico o un encabezado combinado no viajará. Añada texto que lleve el significado.
Guarde y cierre primero
Asegúrese de que el libro está guardado en su estado final, para que el conversor lea la versión actual.
Preguntas que la gente se hace antes de convertir
¿Siguen funcionando mis fórmulas?
Sí. Las fórmulas pasan como fórmulas, y no se recalcula nada durante la conversión.
¿Por qué se ven sencillos mis números?
Los formatos de número no se trasladan, de modo que un número con formato llega sin adornos. Vuelva a aplicar el formato en Calc.
¿Adónde han ido mi gráfico y mis colores?
Los gráficos, los colores de celda y la disposición de celdas combinadas no se trasladan. Los datos sí.
¿Se sube mi hoja de cálculo?
No. Todo se ejecuta en su navegador y el archivo nunca sale de su dispositivo.
Quién convierte XLS a ODS
Personas que se pasan al software ofimático libre
Quienes cambian de Excel a LibreOffice llevan consigo sus libros, fórmulas incluidas.
Escuelas y organismos públicos
Las organizaciones que exigen formatos abiertos piden ODS. Convertir cumple el requisito sin volver a teclear.
Archiveros y planificadores a largo plazo
Un estándar abierto es un hogar más seguro para datos que deben seguir siendo utilizables durante décadas.
Errores comunes
Olvidar restaurar los formatos
Los números sin adornos pueden inducir a error. Vuelva a aplicar los formatos de moneda y porcentaje antes de compartir.
Confiar en el color para el significado
Los colores no viajan. Ponga el significado en las celdas.
Borrar el original
Conserve el XLS como registro del formato y los gráficos originales.
Herramientas relacionadas
Para ir en sentido contrario, convertir ODS a XLS, recordando que entonces las fórmulas llegan como valores. Para una copia fija y compartible, convertir XLS a PDF o convertir ODS a PDF. Si sus datos están en una tabla de PDF, PDF a ODS la reconstruye, y para datos en otras formas, XLSX a JSON y JSON a XLSX ayudan. Para documentos de texto, DOCX a ODT hace el mismo trabajo.
Cuándo convertir XLS a ODS y cuándo no
Convertir es lo correcto cuando quiere un libro de trabajo en el formato abierto: para seguir en LibreOffice, para cumplir un requisito de formatos abiertos o para archivar en un estándar que ninguna empresa posee. Es un error cuando el destinatario solo necesita leer las cifras, en cuyo caso un PDF es más fiel y no necesita arreglos. Y es innecesario si el destinatario usa Excel, que se lleva bien con el XLS.
En los casos comunes, como presupuestos, listas, horarios, contabilidades y cálculos cotidianos, es rápido, privado y fiable convertir XLS a ODS en el navegador. Su original nunca se modifica, así que puede volver y convertir XLS a ODS de nuevo siempre que quiera.
Convertir varios libros
Si tiene muchos libros que trasladar, conviértalos de uno en uno y conserve los originales en una carpeta aparte. Pruebe primero uno y haga la comprobación por muestreo, para saber qué esperar del resto. Cuando convierta XLS a ODS en bloque, la coherencia importa más que la velocidad.
Libros con muchas hojas
Pasa cada hoja, así que un libro con veinte hojas da un ODS con veinte hojas. Si solo necesita algunas, borre las demás en una copia del original antes de convertir. Eso mantiene pequeño el archivo y evita trasladar hojas que ya no necesita.
Libros grandes y dispositivos lentos
Todo se ejecuta en su propio dispositivo, así que los libros muy grandes dependen de su memoria. Unos pocos miles de filas no son problema. Un libro con cientos de miles de filas puede ir lento en un teléfono antiguo. Si le cuesta, dé un momento al navegador y evite cambiar a otras aplicaciones mientras trabaja.
Conservar el original como registro
No borre nunca el XLS después de convertirlo. Contiene los formatos de número, los colores y los gráficos que el ODS no traslada. Si alguien le pregunta más tarde cómo era un gráfico o cómo estaba formateada una columna, el XLS tiene la respuesta. Trátelo como la copia de archivo y el ODS como la copia de trabajo.
Su hoja de cálculo se queda en su dispositivo
La conversión se hace en local. Su libro lo lee su propio navegador, lo escribe allí como ODS y se lo devuelve. No se sube nada, así que no hay ninguna copia en un servidor ni nadie más que pueda ver las cifras. Para contabilidades, nóminas y datos de clientes, esa es la manera segura de convertir XLS a ODS.
Un ejemplo resuelto
Digamos que su club lleva su contabilidad en un libro de Excel con hojas para Ingresos, Gastos y Balance, y un nuevo tesorero usa LibreOffice. Suelta aquí el XLS y pulsa el botón. Abre el ODS: las tres hojas están presentes, las fórmulas del balance siguen funcionando y las fechas son correctas. Las columnas de dinero han perdido su formato de moneda, así que las selecciona y lo aplica de nuevo, lo que lleva un minuto. El tesorero continúa desde ahí.
Una rutina sencilla para trasladar un libro
Abra el original y anote las columnas con formatos especiales. Guárdelo y ciérrelo. Conviértalo aquí y abra el ODS. Compruebe por muestreo tres fórmulas frente al original, y restaure luego los formatos, las cabeceras y los gráficos que necesite. Guarde el ODS con un nombre claro y conserve el XLS como archivo. Si el ODS va a llegar a otras personas, mírelo también como lo verán ellas: en una pantalla nueva, sin sus propios ajustes.
Toda la rutina lleva diez minutos para un libro típico, y le deja un libro en formato abierto que se comporta exactamente como el original. Si el libro es pequeño y sencillo, lleva dos. Si es grande y elaborado, dedique el tiempo extra: una hoja de cálculo que alimenta decisiones merece una comprobación cuidadosa, en la dirección en que viaje. También puede enlazar con orientación relacionada sobre convertir documentos a PDF si necesita compartir una copia de solo lectura de los resultados.
Antes de cerrar la página
Compruebe que descargó el ODS, que todas las hojas están presentes y las fórmulas funcionan, y que conservó el XLS original.
Una última palabra
Los mejores resultados vienen de pensar en la conversión como el traslado de la sustancia de un libro, no como la copia de su atuendo. Las hojas, los valores, las fórmulas y las fechas hacen el viaje intactos; los formatos, los colores y los gráficos se vuelven a poner a mano. Hecho con ese espíritu, el proceso es rápido, y le deja un libro de trabajo en formato abierto que usted controla y que seguirá siendo legible durante mucho tiempo.
Una cosa más que recordar
Siempre que convierta XLS a ODS, tenga presente que está trasladando un modelo de trabajo, no una imagen de él. Es una buena noticia, porque sus fórmulas viajan con él, y también es una razón para comprobar algunas de ellas después. Dedique cinco minutos a la comprobación por muestreo y al formato, y el libro en formato abierto con el que acabe será tan fiable como el de Excel del que partió.
Resumen
Para convertir XLS a ODS aquí, suelte el archivo y pulse el botón. Pasa cada hoja en su orden, con sus valores, fórmulas y fechas, y no se recalcula nada. Los formatos de número y los colores de celda no se trasladan, de modo que un número con formato llega sin adornos, y los gráficos y la disposición de celdas combinadas tampoco se trasladan. Nada sale de su dispositivo.