XLS चे ODS मध्ये रूपांतर Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet मोफत ऑनलाइन सुरक्षित
प्रत्येक पत्रक, त्याच्या क्रमाने, त्याच्या मूल्यांसह, सूत्रांसह आणि तारखांसह. काहीही पुन्हा काढले किंवा पुन्हा मोजले जात नाही.
तुमची फाइल बदला
इथे एक XLS फाइल सोडा, किंवा एक निवडा.
तुमची फाइल हे उपकरण सोडून जात नाही. सगळे तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालते.
काहीही अपलोड होत नाही
ही स्वरूपे कुठून आली
ही दोन्ही स्वरूपे आतून एकच गोष्ट आहेत: मजकूर, शैली आणि चित्रे यांचे वर्णन करणाऱ्या XML फायलींनी भरलेले एक zip संग्रहण. OpenDocument आधी आले, OpenOffice प्रकल्पातून, आणि २००६ मध्ये ISO 26300 बनले. मायक्रोसॉफ्टचे Office Open XML मागोमाग आले आणि २००८ मध्ये ISO 29500 बनले — इतक्या कडवट प्रमाणीकरण-लढाईनंतर की राष्ट्रीय संस्थांनी जाहीर वादाच्या मध्यात आपली मते बदलली. परिणाम असा की आज जगाकडे एका बंद स्वरूपाऐवजी दोन खुली, नोंदवलेली आणि परस्पर बदलण्याजोगी कार्यालयीन स्वरूपे आहेत — आणि नेमक्या याच कारणाने यांच्यातले रूपांतर मुळात शक्य आहे आणि बहुतांशी जमतेही.
ती तुम्हाला कुठे भेटतात
हे रूपांतर तेव्हा लागते जेव्हा एकाच दस्तऐवजावर दोन माणसे वेगवेगळे सॉफ्टवेअर वापरतात: लिबरऑफिसमध्ये काम करणारी सहकारी मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसवाल्याला फाइल पाठवते, फक्त ODF स्वीकारणारे सरकारी कार्यालय, .docx वरच अडून बसलेला ग्राहक. दीर्घ पल्ल्यासाठीही महत्त्वाचे — खुल्या स्वरूपात जपलेले संग्रहण वीस वर्षांनंतरही उघडता येईल, तेव्हा कुणीही व्यवसायात शिल्लक असो.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
माझी मांडणी रूपांतरातून वाचेल का?
नेहमीची मांडणी — शीर्षके, ठळक अक्षरे, याद्या, तक्ते, चित्रे, पानबदल — निष्ठेने पलीकडे जाते, कारण दोन्ही स्वरूपे त्याच गोष्टींचे वर्णन जवळपास त्याच पद्धतीने करतात. वाईट प्रवास होतो काठावरच्या गोष्टींचा: एकात एक गुंतलेले गुंतागुंतीचे तक्ते, विचित्र जागी नांगरलेल्या मजकूर-पेट्या, असामान्य क्रमांकन, आणि केवळ एकाकडेच असलेल्या सोयीवर उभे असलेले काहीही. निकाल उघडा आणि जिथे तुम्ही काही हुशारी केली होती तिथे पाहा; फरक कुठे असतील तर तिथेच.
माझ्या मॅक्रोंचे काय होईल?
ते पलीकडे येत नाहीत. मॅक्रो म्हणजे एका विशिष्ट कार्यालयीन संचासाठी लिहिलेला प्रोग्रामचा संकेत, आणि दुसरा संच ती भाषा चालवतच नाही — वर्डचा VBA मॅक्रो लिबरऑफिस बेसिकसाठी निरर्थक आहे, आणि उलटही. रूपांतर दस्तऐवज नेते आणि संकेत मागे ठेवते. एखाद्या फाइलचा सगळा हेतूच तिचे स्वयंचलन असेल, तर तिचे रूपांतर नव्हे तर पुनर्लेखन करावे लागेल — आणि ते फाइलचे नव्हे, प्रोग्रामिंगचे काम आहे.
फाइलची गुणवत्ता घटते का?
ते दोन्ही स्वरूपे काय सामावू शकतात यावर अवलंबून आहे. एकच गोष्ट साठवणाऱ्या स्वरूपांमधले रूपांतर — PNG चे BMP, WAV चे FLAC — काहीही गमावत नाही. जागा वाचवण्यासाठी माहिती फेकून देणाऱ्या स्वरूपात, जसे JPEG किंवा MP3, रूपांतर प्रत्येक वेळी थोडे गमावते, आणि परत फिरवले तरी ते परत येत नाही. जिथे निवड शक्य आहे तिथे हे पान सर्वांत लहान फाइल बनवण्याऐवजी मूळ गुणवत्ता टिकवण्याकडे झुकते.
माझी फाइल कुठे अपलोड होते का?
नाही. रूपांतर तुमच्याच यंत्रावर, तुमच्या ब्राउझरच्या आत होते; फाइल तिथून कधीच बाहेर जात नाही, आणि इथे ती घेऊ शकेल असा सर्व्हरच नाही. म्हणूनच मोठ्या फाइलला अपलोड नव्हे तर तुमचीच स्मृती मर्यादा घालते, आणि म्हणूनच तुम्ही रूपांतरित केलेले काहीही कुणाच्या नोंदीत येऊ शकत नाही — आमच्याही नाही. मात्र आवाज आणि चित्रपटाची साधने पहिल्या वापराला त्यांचे रूपांतरण-इंजिन याच संस्थळावरून आणतात — सुमारे तीस मेगाबाइट, एकदाच; त्यानंतरही काम पूर्णपणे तुमच्याच यंत्रावर होते.
लोक XLS ला ODS मध्ये रूपांतरित का करतात
XLS हे Excel स्प्रेडशीट स्वरूप आहे ज्यावर पिढ्यानपिढ्या कार्यालये, लेखापाल आणि सॉफ्टवेअर अवलंबून राहिले आहे. ODS हे LibreOffice Calc आणि इतर खुल्या ऑफिस संचांनी वापरलेले खुले स्प्रेडशीट स्वरूप आहे, जे कोणतीही एक कंपनी नियंत्रित करत नाही अशा प्रसिद्ध मानकावर बांधलेले आहे. लोक XLS ला ODS मध्ये रूपांतरित करतात जेव्हा ते मोफत सॉफ्टवेअरकडे वळतात, जेव्हा शाळा किंवा सार्वजनिक संस्था खुली स्वरूपे मागते, जेव्हा सहकारी Calc वापरतो आणि Excel फाइल सहजपणे उघडू शकत नाही, किंवा जेव्हा त्यांना फक्त आपला डेटा हमी असलेल्या भविष्य असलेल्या स्वरूपात ठेवायचा असतो. हे काम सामान्य आहे आणि हेतू नेहमी सारखाच आहे: कार्यपुस्तिका ठेवा, कंटेनर बदला.
एका गोष्टीमुळे ही दिशा वेगळी ठरते: सूत्रे प्रवास करतात. प्रत्येक पत्रक आपल्या क्रमाने, आपली मूल्ये, सूत्रे आणि तारखा घेऊन येते, आणि वाटेत काहीही पुन्हा मोजले जात नाही. त्यामुळे ODS ही कार्यरत कार्यपुस्तिका ठरते, फक्त निकालांचे छायाचित्र नाही. मर्यादा दिसण्याच्या बाजूला आहेत: संख्या स्वरूपे आणि कक्ष रंग पुढे नेले जात नाहीत, आणि आलेख किंवा एकत्र केलेले कक्षही नाही. त्या मर्यादा खाली समजावल्या आहेत, त्यांना वळसा कसा घालायचा यासह.
हे पान तुमच्या ब्राउझरमध्ये XLS ला ODS मध्ये रूपांतरित करते. तुमची स्प्रेडशीट सर्व्हरला अपलोड केली जात नाही, जे खाती, पगार आणि ग्राहक याद्यांसाठी महत्त्वाचे आहे. खाली तुम्हाला काय पुढे जाते, काय जात नाही, आणि निकालावर अवलंबून राहण्यापूर्वी तो कसा तपासायचा ते सापडेल.
काय पुढे जाते
प्रत्येक पत्रक, आपल्या क्रमाने
तुम्ही इथे XLS ला ODS मध्ये रूपांतरित करता तेव्हा प्रत्येक पत्रक त्याच क्रमाने, त्याच नावाखाली येते. विक्री, खर्च आणि सारांश अशी पत्रके असलेली कार्यपुस्तिका त्या क्रमाने त्या तीन पत्रकांसह ODS निर्माण करते. काहीही एकत्र केले, वगळले किंवा पुन्हा मांडले जात नाही.
मूल्ये, सूत्रे आणि तारखा
कक्षातील मूल्ये अचूक येतात. सूत्रेही सूत्रे म्हणूनच येतात, म्हणून इनपुट बदलला की ODS अजूनही पुन्हा मोजू शकते. तारखा तारखाच राहतात. रूपांतरणादरम्यान काहीही पुन्हा रेखाटले जात नाही आणि काहीही पुन्हा मोजले जात नाही: कक्ष वाचले जातात आणि पुन्हा लिहिले जातात, म्हणून कक्षात जे होते तेच नंतर कक्षात असते.
“काहीही पुन्हा मोजले जात नाही” ही चांगली बातमी का आहे
जाता जाता पुन्हा मोजणारे रूपांतरण आकडे बदलू शकते, उदाहरणार्थ दोन प्रोग्राम वेगळे पूर्णांकन करत असतील किंवा एखादे फलन थोडे वेगळे मोजत असतील तर. मूल्ये आणि सूत्रे जशी आहेत तशी कॉपी करून हे रूपांतरण तुमचे आकडे मूळाने दाखवले तसेच राखते. तुम्हाला ताजी गणना हवी असेल, तर फाइल उघडल्यानंतर तुम्ही ती Calc मध्ये स्वतः सुरू करू शकता.
काय पुढे जात नाही
संख्या स्वरूपे
संख्या स्वरूपे पुढे नेली जात नाहीत, म्हणून स्वरूपित संख्या साधी येते. चलन चिन्हासह 1,250.50 दाखवणारा कक्ष ODS मध्ये 1250.5 दाखवू शकतो. 26% म्हणून दाखवलेली टक्केवारी 0.26 म्हणून दिसू शकते. मूल्ये बरोबर आहेत; त्यांचा पोशाख नाही. रूपांतरणानंतर तुम्हाला सहसा ज्या स्तंभांना हवी त्यांना स्वरूपे पुन्हा लावायची असतात, जसे चलन, टक्केवारी आणि तारीख.
स्वरूपे पटकन कशी परत आणावी
स्तंभ निवडा, Calc मधील मेनूतून स्वरूप निवडा, आणि ते स्तंभातील प्रत्येक कक्षाला एकदम लागू होते. मूठभर स्वरूपित स्तंभ असलेल्या सामान्य कार्यपुस्तिकेसाठी याला एक-दोन मिनिटे लागतात. फाइल वाटून घेण्यापूर्वी हे करणे योग्य आहे, म्हणजे आकडे वाचकाच्या अपेक्षेप्रमाणे दिसतात.
कक्ष रंग
कक्ष रंग पुढे नेले जात नाहीत. जोर देण्यासाठी अधोरेखित केलेल्या ओळी, रंगीत शीर्षके आणि वाहतूक-दिव्याची छटा साधी येतील. रंगाला अर्थ असेल, जसे थकीतासाठी लाल, तर रूपांतरण करण्यापूर्वी तसे सांगणारा मजकूर स्तंभ जोडा, किंवा नंतर रंग पुन्हा लावा.
आलेख आणि एकत्र केलेले कक्ष
आलेख आणि एकत्र केलेल्या कक्षांची मांडणीही पुढे नेली जात नाही. तुमच्या आकड्यांशेजारचा आलेख दिसणार नाही, आणि अनेक स्तंभांवर एकत्र केलेले शीर्षक सामान्य कक्ष बनेल. आलेखामागील डेटा सर्व तिथे असतो, म्हणून तुम्ही Calc मध्ये काही क्लिकमध्ये आलेख पुन्हा बनवू शकता.
XLS आणि ODS म्हणजे काय
XLS हे ते स्वरूप आहे जे XLSX डिफॉल्ट होण्यापूर्वी Excel वापरत असे, आणि जिथे जुन्या कार्यपुस्तिका, साचे आणि प्रणाली टिकून आहेत तिथे ते वापरात राहते. ODS, OpenDocument Spreadsheet चे संक्षेप, हे LibreOffice Calc आणि OpenOffice चे स्वरूप आहे, खुल्या मानकाने परिभाषित केलेले. दोन्ही कार्यपुस्तिका पत्रकांचा संच म्हणून वर्णन करतात, प्रत्येक कक्षांची जाळी जी मूल्ये, सूत्रे आणि स्वरूपण धरते. ते या गोष्टी वेगळ्या प्रकारे साठवतात, म्हणून प्रोग्रामला त्यांच्यादरम्यान भाषांतर करावे लागते.
तुम्ही XLS ला ODS मध्ये रूपांतरित करता तेव्हा भाषांतर कार्यपुस्तिकेचे सार व्यापते: पत्रके, नावे, क्रम, मूल्ये, सूत्रे आणि तारखा. ते पोशाख वगळते, म्हणजे संख्या स्वरूपे, रंग, आलेख आणि एकत्र केलेले कक्ष. निकाल म्हणजे खुल्या स्वरूपातील कार्यरत कार्यपुस्तिका, जिला इतरांसाठी तयार होण्यापूर्वी दिसण्याची थोडी आवरासावर लागते.
पोशाख साराहून वेगळा का आहे
कक्षाचे मूल्य आणि कक्षाचे दिसणे या दोन वेगळ्या गोष्टी आहेत. कक्ष 0.26 धरू शकतो आणि 26% दाखवू शकतो. मूल्य डेटा आहे; दिसणे हे वर लावलेले स्वरूप आहे. डेटा विश्वासूपणे वाहून नेणारी पण स्वरूपे पुन्हा लावायला सोडणारी रूपांतरणे सावध असतात: त्यांना चुकीच्या पोशाखातील संख्येपेक्षा साध्या पोशाखातील बरोबर संख्या देणे आवडते. तुम्ही XLS ला ODS मध्ये रूपांतरित केल्यानंतर एक मिनिट पुन्हा स्वरूपण केल्याने तुम्हाला योग्य पोशाख मिळतो.
पुढे जाणारी सूत्रे
सूत्रे सूत्रे म्हणून कॉपी केली जात असल्याने तुमचे गणन तर्कशास्त्र रूपांतरणातून टिकते. बेरजांचा स्तंभ अजूनही आपला स्तंभ मिळवतो; शोध अजूनही शोधतो. सूत्रे मूल्ये म्हणून येतात त्या उलट दिशेपेक्षा या दिशेचा हा मोठा फायदा आहे. त्यामुळे ODS तुमच्या कार्यपुस्तिकेचे खरे सातत्य ठरते, तिचे गोठलेले चित्र नाही.
दोन सावधगिरी लागू होतात. पहिली, Excel मध्ये असलेली पण Calc मध्ये थेट समतुल्य नसलेली फलने वेगळी वागू शकतात किंवा त्रुटी दाखवू शकतात; ती सामान्य कार्यपुस्तिकांत दुर्मिळ आहेत, पण कोणतीही असामान्य तपासा. दुसरी, इतर फाइलकडे किंवा कार्यपुस्तिकेबाहेरच्या डेटाकडे निर्देश करणारी सूत्रे नव्या जागी आपले स्रोत शोधू शकत नाहीत. तुम्ही XLS ला ODS मध्ये रूपांतरित केल्यानंतर महत्त्वाची सूत्रे त्यांचे निकाल मूळाशी तुलना करून नमुना तपासा.
नमुना तपासणीची पद्धत
महत्त्वाची तीन सूत्रे निवडा: एक बेरीज, एक शोध आणि काहीतरी जास्त गुंतागुंतीचे. ODS मधील त्यांच्या निकालांची मूळाशी तुलना करा. तिन्ही जुळले, तर कार्यपुस्तिकेचा उरलेला भागही जवळजवळ नक्कीच जुळतो. एक वेगळे असेल, तर तुम्हाला तपासण्यासारखे काहीतरी सापडले आहे, आणि फाइल इतरांकडे गेल्यानंतर पेक्षा आता ते शोधणे खूप चांगले.
कार्यपुस्तिकेचे रूप परत आणणे
तुम्ही XLS ला ODS मध्ये रूपांतरित केल्यानंतर तुम्हाला बहुधा रूप परत आणायचे असेल. संख्या स्वरूपांपासून सुरुवात करा: पैशांच्या स्तंभांना चलन, गुणोत्तरांना टक्केवारी आणि तारखांना तारीख स्वरूप लावा. मग शीर्षके: ती आधीसारखी ठळक किंवा रंगीत करा. मग स्तंभ रुंदी, म्हणजे संख्या पूर्ण दिसतात. मग, मूळाला आलेख असतील, तर ते डेटावरून पुन्हा बनवा.
Calc ची शैली साधने मदत करतात: तुम्ही शीर्षके किंवा बेरजांसाठी एकदा शैली ठरवू शकता आणि ती सर्वत्र लावू शकता. कार्यपुस्तिका वर्षानुवर्षे वापरली जाणार असेल, तर तो एकदाचा प्रयत्न सुसंगततेत फळ देतो. ते एकदाचे रूपांतरण असेल, तर काही झटपट स्वरूपण पायऱ्या पुरेशा आहेत.
आलेख
आलेख पुढे जात नाहीत, पण त्यांचा डेटा जातो. Calc मध्ये कक्ष निवडा आणि त्याच प्रकारचा आलेख घाला. साध्या आलेखाला एका मिनिटापेक्षा कमी लागते. तुमची कार्यपुस्तिका अनेक गुंतागुंतीच्या आलेखांवर अवलंबून असेल, तर ते पुन्हा बनवायला थोडा जास्त वेळ राखून ठेवा.
इथे XLS ला ODS मध्ये रूपांतरित कसे करावे
तुमची कार्यपुस्तिका जोडा
.xls फाइल पानावर टाका किंवा तुमच्या उपकरणातून निवडा. ती तुमच्या ब्राउझरमध्येच वाचली जाते आणि अपलोड केली जात नाही.
रूपांतरित करा
बटण दाबा. सामान्य कार्यपुस्तिकेसाठी याला काही सेकंद लागतात.
डाउनलोड करा, तपासा आणि आवरा
ODS डाउनलोड करा आणि LibreOffice Calc किंवा स्वरूप वाचणाऱ्या इतर प्रोग्राममध्ये उघडा. प्रत्येक पत्रक आहे, सूत्रे पूर्वीसारखेच निकाल देतात आणि तारखा बरोबर आहेत हे तपासा. मग तुम्हाला हवी असलेली संख्या स्वरूपे पुन्हा लावा.
स्वच्छ निकालासाठी कार्यपुस्तिका तयार करणे
कोणती स्वरूपे महत्त्वाची ते नोंदवा
रूपांतरण करण्यापूर्वी कोणते स्तंभ चलन, टक्केवारी किंवा विशेष तारीख स्वरूपे वाहतात त्याची छोटी नोंद करा, म्हणजे नंतर काय परत आणायचे ते तुम्हाला माहीत असते.
कक्षांत अर्थ ठेवा
जे फक्त रंग, आलेख किंवा एकत्र केलेले शीर्षक म्हणून अस्तित्वात असते ते प्रवास करणार नाही. अर्थ वाहायला मजकूर जोडा.
आधी जतन करा आणि बंद करा
कार्यपुस्तिका अंतिम स्थितीत जतन केलेली आहे याची खात्री करा, म्हणजे रूपांतरक चालू आवृत्ती वाचतो.
रूपांतरण करण्यापूर्वी लोक विचारतात ते प्रश्न
माझी सूत्रे अजूनही चालतात का?
होय. सूत्रे सूत्रे म्हणून येतात, आणि रूपांतरणादरम्यान काहीही पुन्हा मोजले जात नाही.
माझे आकडे साधे का दिसतात?
संख्या स्वरूपे पुढे नेली जात नाहीत, म्हणून स्वरूपित संख्या साधी येते. Calc मध्ये स्वरूप पुन्हा लावा.
माझा आलेख आणि रंग कुठे गेले?
आलेख, कक्ष रंग आणि एकत्र केलेल्या कक्षांची मांडणी पुढे नेली जात नाही. डेटा नेला जातो.
माझी स्प्रेडशीट अपलोड केली जाते का?
नाही. सर्व काही तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालते आणि फाइल तुमचे उपकरण कधीच सोडत नाही.
XLS ला ODS मध्ये रूपांतरित कोण करते
मोफत ऑफिस सॉफ्टवेअरकडे वळणारे लोक
Excel कडून LibreOffice कडे जाणारे आपल्या कार्यपुस्तिका सूत्रांसह सोबत आणतात.
शाळा आणि सार्वजनिक संस्था
खुली स्वरूपे आवश्यक असणाऱ्या संस्था ODS मागतात. रूपांतरण पुन्हा टाइप न करता गरज पूर्ण करते.
अभिलेखपाल आणि दीर्घकालीन नियोजक
दशकानुदशके वापरण्याजोगा राहायला हवा असलेल्या डेटासाठी खुले मानक अधिक सुरक्षित घर आहे.
सामान्य चुका
स्वरूपे परत आणायला विसरणे
साधे आकडे दिशाभूल करू शकतात. वाटून घेण्यापूर्वी चलन आणि टक्केवारी स्वरूपे पुन्हा लावा.
अर्थासाठी रंगावर अवलंबून राहणे
रंग प्रवास करत नाहीत. अर्थ कक्षांत ठेवा.
मूळ हटवणे
मूळ स्वरूपण आणि आलेखांची नोंद म्हणून XLS ठेवा.
संबंधित साधने
उलट दिशेने जायला ODS ला XLS मध्ये रूपांतरित करा वापरा, तेव्हा सूत्रे मूल्ये म्हणून येतात हे लक्षात ठेवून. निश्चित, वाटून घेण्याजोग्या प्रतीसाठी XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित करा किंवा ODS ला PDF मध्ये रूपांतरित करा. तुमचा डेटा PDF तक्त्यात असेल, तर PDF ते ODS तो पुन्हा बांधते, आणि इतर रूपांतील डेटासाठी XLSX ते JSON आणि JSON ते XLSX मदत करतात. मजकूर दस्तऐवजांसाठी DOCX ते ODT तेच काम करते.
XLS ला ODS मध्ये केव्हा रूपांतरित करावे आणि केव्हा नाही
तुम्हाला खुल्या स्वरूपात कार्यरत कार्यपुस्तिका हवी असेल तेव्हा रूपांतरण योग्य आहे: LibreOffice मध्ये पुढे चालू ठेवायला, खुल्या स्वरूपांची गरज पूर्ण करायला किंवा कोणत्याही कंपनीची मालकी नसलेल्या मानकात संग्रहित करायला. प्राप्तकर्त्याला फक्त आकडे वाचायचे असतील तेव्हा तो चुकीचा निर्णय आहे, ज्यात PDF जास्त विश्वासू असते आणि आवरासावर लागत नाही. आणि प्राप्तकर्ता Excel वापरत असेल तर ते अनावश्यक आहे, ज्याला XLS चालते.
अंदाजपत्रके, याद्या, वेळापत्रके, खाती आणि रोजच्या गणना यांसारख्या सामान्य प्रकरणांसाठी ब्राउझरमध्ये XLS ला ODS मध्ये रूपांतरित करणे जलद, खाजगी आणि विश्वासार्ह आहे. तुमचे मूळ कधीच बदलले जात नाही, म्हणून तुम्ही परत येऊन तुम्हाला हवे तेव्हा XLS ला पुन्हा ODS मध्ये रूपांतरित करू शकता.
अनेक कार्यपुस्तिका रूपांतरित करणे
तुम्हाला हलवायच्या अनेक कार्यपुस्तिका असतील, तर त्या एकेक करून रूपांतरित करा आणि मूळ वेगळ्या फोल्डरमध्ये ठेवा. आधी एक करून पाहा आणि नमुना तपासणी करा, म्हणजे उरलेल्यांकडून काय अपेक्षित आहे ते तुम्हाला कळते. तुम्ही मोठ्या प्रमाणात XLS ला ODS मध्ये रूपांतरित करता तेव्हा वेगापेक्षा सातत्य जास्त महत्त्वाचे असते.
अनेक पत्रके असलेल्या कार्यपुस्तिका
प्रत्येक पत्रक येते, म्हणून वीस पत्रके असलेली कार्यपुस्तिका वीस पत्रकांचे ODS देते. तुम्हाला फक्त काही हवी असतील, तर रूपांतरणापूर्वी मूळाच्या प्रतीत इतर हटवा. त्यामुळे फाइल लहान राहते आणि तुम्हाला आता नको असलेली पत्रके पुढे नेली जात नाहीत.
मोठ्या कार्यपुस्तिका आणि संथ उपकरणे
सर्व काही तुमच्याच उपकरणावर चालते, म्हणून खूप मोठ्या कार्यपुस्तिका त्याच्या मेमरीवर अवलंबून असतात. काही हजार ओळी त्रास नाहीत. लाखो ओळींची कार्यपुस्तिका जुन्या फोनवर संथ असू शकते. ती धडपडत असेल, तर ब्राउझरला थोडा वेळ द्या आणि तो काम करत असताना इतर ॲप्सकडे जाणे टाळा.
मूळ नोंद म्हणून ठेवणे
रूपांतरित केल्यानंतर XLS कधीच हटवू नका. त्यात संख्या स्वरूपे, रंग आणि आलेख आहेत जे ODS पुढे नेत नाही. कोणी नंतर विचारले की आलेख कसा दिसत होता किंवा स्तंभ कसा स्वरूपित होता, तर XLS कडे उत्तर आहे. त्याला संग्रह प्रत आणि ODS ला कार्यरत प्रत माना.
तुमची स्प्रेडशीट तुमच्या उपकरणावरच राहते
रूपांतरण स्थानिक पातळीवर होते. तुमची कार्यपुस्तिका तुमचा स्वतःचा ब्राउझर वाचतो, तिथेच ODS म्हणून लिहितो आणि परत देतो. काहीही अपलोड केले जात नाही, म्हणून सर्व्हरवर प्रत नाही आणि आकडे पाहू शकणारा दुसरा कोणी नाही. खाती, पगार आणि ग्राहक डेटासाठी XLS ला ODS मध्ये रूपांतरित करण्याचा हा सुरक्षित मार्ग आहे.
एक सोडवलेले उदाहरण
समजा तुमचा क्लब आपली खाती उत्पन्न, खर्च आणि शिल्लक अशा पत्रकांसह Excel कार्यपुस्तिकेत ठेवतो, आणि नवा खजिनदार LibreOffice वापरतो. तुम्ही XLS इथे टाकता आणि बटण दाबता. तुम्ही ODS उघडता: तिन्ही पत्रके आहेत, शिल्लकेची सूत्रे अजूनही चालतात आणि तारखा बरोबर आहेत. पैशांच्या स्तंभांचे चलन स्वरूप गेले आहे, म्हणून तुम्ही ते निवडता आणि पुन्हा लावता, ज्याला एक मिनिट लागते. खजिनदार तिथून पुढे चालू ठेवतो.
कार्यपुस्तिका हलवण्याची साधी पद्धत
मूळ उघडा आणि विशेष स्वरूपे असलेल्या स्तंभांची नोंद करा. जतन करा आणि बंद करा. इथे रूपांतरित करा आणि ODS उघडा. मूळाशी तीन सूत्रांची नमुना तपासणी करा, मग तुम्हाला हवी असलेली स्वरूपे, शीर्षके आणि आलेख परत आणा. ODS स्पष्ट नावाने जतन करा आणि XLS संग्रह म्हणून ठेवा. ODS इतरांकडे जाणार असेल, तर तेही जसे पाहतील तसे पाहा: ताज्या पडद्यावर, तुमच्या स्वतःच्या सेटिंगशिवाय.
सामान्य कार्यपुस्तिकेसाठी संपूर्ण पद्धतीला दहा मिनिटे लागतात, आणि ती तुम्हाला मूळ जशी वागत होती तशीच वागणारी खुल्या स्वरूपातील कार्यपुस्तिका देते. कार्यपुस्तिका लहान आणि साधी असेल, तर दोन लागतात. ती मोठी आणि गुंतागुंतीची असेल, तर जास्त वेळ घ्या: निर्णयांना खाद्य देणारी स्प्रेडशीट कोणत्याही दिशेने प्रवास करो, काळजीपूर्वक तपासणीस पात्र आहे. निकालांची केवळ-वाचनीय प्रत वाटून घ्यायची असेल तर तुम्ही दस्तऐवज PDF मध्ये रूपांतरित करणे यावरील संबंधित मार्गदर्शनाशीही दुवा जोडू शकता.
तुम्ही पान बंद करण्यापूर्वी
तुम्ही ODS डाउनलोड केले आहे, प्रत्येक पत्रक आहे आणि सूत्रे चालतात, आणि तुम्ही मूळ XLS ठेवले आहे हे तपासा.
समारोपाचा शब्द
रूपांतरणाकडे कार्यपुस्तिकेचे सार हलवणे असे पाहिले, तिचा पोशाख कॉपी करणे असे नाही, तर सर्वोत्तम निकाल मिळतात. पत्रके, मूल्ये, सूत्रे आणि तारखा अखंड प्रवास करतात; स्वरूपे, रंग आणि आलेख हाताने परत ठेवले जातात. त्या भावनेने केले तर प्रक्रिया जलद असते, आणि ती तुम्हाला कार्यरत, खुल्या स्वरूपातील कार्यपुस्तिका देते जी तुमच्या नियंत्रणात असते आणि खूप दीर्घकाळ वाचनीय राहील.
आणखी एक लक्षात ठेवण्याची गोष्ट
तुम्ही XLS ला ODS मध्ये रूपांतरित करता तेव्हा लक्षात ठेवा की तुम्ही कार्यरत नमुना हलवत आहात, त्याचे चित्र नाही. ही चांगली बातमी आहे, कारण तुमची सूत्रे त्यासोबत प्रवास करतात, आणि नंतर त्यांपैकी काही तपासण्याचेही ते कारण आहे. नमुना तपासणी आणि स्वरूपणावर पाच मिनिटे घालवा, आणि तुम्हाला मिळणारी खुल्या स्वरूपातील कार्यपुस्तिका तुम्ही ज्यापासून सुरुवात केली त्या Excel इतकीच भरवशाची असेल.
सारांश
इथे XLS ला ODS मध्ये रूपांतरित करायला फाइल टाका आणि बटण दाबा. प्रत्येक पत्रक आपल्या क्रमाने, आपली मूल्ये, सूत्रे आणि तारखा घेऊन येते, आणि काहीही पुन्हा मोजले जात नाही. संख्या स्वरूपे आणि कक्ष रंग पुढे नेले जात नाहीत, म्हणून स्वरूपित संख्या साधी येते, आणि आलेख व एकत्र केलेल्या कक्षांची मांडणीही पुढे नेली जात नाही. काहीही तुमचे उपकरण सोडत नाही.