XLS를 ODS로 변환 Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet 무료 온라인 안전
모든 시트를, 그 순서 그대로, 값과 수식과 날짜와 함께. 다시 그리지도, 다시 계산하지도 않습니다.
파일 변환하기
여기에 XLS 파일을 놓거나, 하나 고르세요.
파일은 이 기기를 벗어나지 않습니다. 모든 처리가 브라우저 안에서 이뤄집니다.
업로드 없음
이 형식들은 어디에서 왔는가
이 두 형식은 밑바닥에서는 같은 것입니다. 글과 서식과 그림을 적은 XML 파일로 가득 찬 zip 묶음입니다. OpenDocument가 먼저 왔습니다. OpenOffice 사업에서 나왔고 2006년에 ISO 26300이 되었습니다. 마이크로소프트의 Office Open XML이 뒤따라 2008년에 ISO 29500이 되었습니다. 나라별 기관들이 공개 논쟁 한복판에서 표를 바꿀 만큼 모진 표준화 싸움 끝의 일이었습니다. 그 결과 세상은 이제 닫힌 형식 하나가 아니라, 열려 있고 문서로 적혀 있으며 서로 바꿔 쓸 수 있는 사무 형식 둘을 가지게 되었습니다. 이 둘 사이의 변환이 애초에 가능하고 대개 잘되는 까닭이 바로 그것입니다.
어디에서 마주치는가
같은 문서를 두고 두 사람이 서로 다른 프로그램을 쓸 때마다 이 변환이 필요합니다. 리브레오피스로 일하는 동료가 마이크로소프트 오피스로 일하는 이에게 파일을 보낼 때, ODF만 받는 관공서, .docx를 고집하는 의뢰인. 긴 안목에서도 중요합니다. 열린 형식으로 갈무리한 문서고는 스무 해 뒤에도 열 수 있습니다. 그때 누가 살아남아 장사를 하고 있든 말입니다.
자주 묻는 질문
제 서식이 변환을 견뎌 내나요?
보통의 서식 — 제목, 굵은 글씨, 목록, 표, 그림, 쪽 나눔 — 은 충실히 건너갑니다. 두 형식이 같은 것들을 거의 같은 방식으로 적기 때문입니다. 험하게 건너는 것은 가장자리의 것들입니다. 복잡하게 겹친 표, 이상한 자리에 닻을 내린 글상자, 흔치 않은 번호 매기기, 그리고 둘 가운데 한쪽에만 있는 기능에 기댄 모든 것. 결과를 열어, 여러분이 재주를 부린 자리를 보십시오. 차이가 있다면 거기에 있습니다.
제 매크로는 어떻게 되나요?
건너오지 않습니다. 매크로는 특정 사무 꾸러미를 위해 쓰인 프로그램 코드이고, 다른 꾸러미는 그 말을 실행하지 않습니다. 워드의 VBA 매크로는 리브레오피스 베이식에게 아무 뜻도 없고, 그 반대도 그렇습니다. 변환은 문서를 옮기고 코드는 두고 갑니다. 어떤 파일의 존재 이유 전부가 그 자동화에 있다면, 그것은 변환이 아니라 다시 쓰기를 해야 하고, 그것은 파일의 일이 아니라 프로그래밍의 일입니다.
파일의 질이 떨어지나요?
두 형식이 무엇을 담을 수 있느냐에 달렸습니다. 같은 것을 담는 형식 사이의 변환 — PNG에서 BMP로, WAV에서 FLAC으로 — 은 아무것도 잃지 않습니다. 자리를 아끼려고 정보를 버리는 형식, 이를테면 JPEG이나 MP3으로 바꾸면 할 때마다 조금씩 잃고, 되돌려도 돌아오지 않습니다. 고를 수 있는 자리에서 이 쪽은 가장 작은 파일을 만들기보다 본디의 질을 지키는 쪽으로 기웁니다.
제 파일이 어딘가로 올라가나요?
아니요. 변환은 여러분의 기계 위, 여러분의 브라우저 안에서 이루어집니다. 파일은 그곳을 떠나지 않으며, 여기에는 그것을 받을 서버도 없습니다. 큰 파일을 가로막는 것이 업로드가 아니라 여러분 자신의 기억 장치인 까닭, 여러분이 변환한 어떤 것도 누구의 기록에도 — 우리의 기록에도 — 나타날 수 없는 까닭이 그것입니다. 다만 소리와 영상 도구는 처음 쓸 때 변환 기관을 이곳에서 받아 옵니다. 삼십 메가바이트쯤, 한 번뿐입니다. 그 뒤로도 일은 모두 여러분의 기계 위에서 이루어집니다.
XLS를 ODS로 변환하는 이유
XLS는 여러 세대의 사무실, 회계사, 소프트웨어가 의지해 온 Excel 스프레드시트 형식입니다. ODS는 LibreOffice Calc와 다른 오픈 오피스 제품군이 쓰는 개방형 스프레드시트 형식으로, 어느 한 회사도 통제하지 않는 공개 표준 위에 세워져 있습니다. 사람들은 무료 소프트웨어로 옮길 때, 학교나 공공 기관이 개방형 형식을 요구할 때, 동료가 Calc를 쓰는데 Excel 파일을 편하게 열지 못할 때, 또는 단지 데이터를 미래가 보장된 형식으로 보관하고 싶을 때 XLS를 ODS로 변환합니다. 이 작업은 흔하며 의도는 언제나 같습니다. 통합 문서는 유지하고 용기만 바꾸는 것입니다.
이 방향을 특별하게 하는 한 가지가 있습니다. 수식이 함께 넘어간다는 것입니다. 모든 시트가 순서대로 값, 수식, 날짜와 함께 넘어오며, 도중에 아무것도 재계산되지 않습니다. 그래서 ODS는 결과의 스냅숏이 아니라 작동하는 통합 문서가 됩니다. 한계는 겉모습 쪽에 있습니다. 숫자 서식과 셀 색은 옮겨지지 않으며, 차트와 병합된 셀도 마찬가지입니다. 이 한계는 아래에서 우회하는 방법과 함께 설명합니다.
이 페이지는 브라우저 안에서 XLS를 ODS로 변환합니다. 스프레드시트는 서버로 업로드되지 않으며, 회계, 급여, 고객 목록에 중요한 점입니다. 아래에서는 넘어가는 것, 넘어가지 않는 것, 의존하기 전에 결과를 확인하는 방법을 설명합니다.
넘어가는 것
모든 시트, 순서대로
여기서 XLS를 ODS로 변환하면 모든 시트가 같은 순서로 같은 이름으로 넘어옵니다. 매출, 비용, 요약이라는 시트가 있는 통합 문서는 그 세 시트가 그 순서대로 있는 ODS를 만듭니다. 합쳐지거나, 빠지거나, 재배열되는 것은 없습니다.
값, 수식, 날짜
셀 값은 정확히 넘어옵니다. 수식도 수식으로 넘어오므로 입력이 바뀌면 ODS가 여전히 재계산할 수 있습니다. 날짜는 날짜로 남습니다. 변환 중에 다시 그려지는 것도, 재계산되는 것도 없습니다. 셀을 읽어 다시 쓰므로 셀에 있던 것이 나중에도 셀에 있습니다.
“아무것도 재계산되지 않는다”가 좋은 소식인 이유
도중에 재계산하는 변환은 수치를 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 두 프로그램이 반올림을 다르게 하거나 함수를 조금 다르게 평가하는 경우입니다. 값과 수식을 있는 그대로 복사하므로 이 변환은 숫자를 원본이 보여 준 그대로 유지합니다. 새로 계산하고 싶다면 파일을 연 뒤 Calc에서 직접 일으킬 수 있습니다.
넘어가지 않는 것
숫자 서식
숫자 서식은 옮겨지지 않으므로 서식이 있던 숫자는 밋밋하게 도착합니다. 통화 기호와 함께 1,250.50을 보여 주던 셀이 ODS에서는 1250.5로 보일 수 있습니다. 26%로 보이던 백분율이 0.26으로 나타날 수 있습니다. 값은 맞지만 옷을 입는 방식은 그렇지 않습니다. 변환 후에는 통화, 백분율, 날짜처럼 서식이 필요한 열에 서식을 다시 적용하고 싶을 것입니다.
서식을 빠르게 복원하는 방법
열을 선택하고 Calc의 메뉴에서 서식을 고르면 열의 모든 셀에 한꺼번에 적용됩니다. 서식 열이 몇 개인 전형적인 통합 문서라면 일이 분이면 됩니다. 독자가 기대하는 모습으로 수치가 보이도록 파일을 공유하기 전에 하는 것이 좋습니다.
셀 색
셀 색은 옮겨지지 않습니다. 강조하려고 표시한 행, 색이 있는 머리글, 신호등 음영은 밋밋하게 도착합니다. 색이 연체의 빨강처럼 뜻을 담고 있다면 변환하기 전에 그렇게 말하는 텍스트 열을 더하거나 나중에 색을 다시 적용하십시오.
차트와 병합된 셀
차트와 병합된 셀의 배치도 옮겨지지 않습니다. 수치 옆의 차트는 나타나지 않고, 여러 열에 걸쳐 병합된 제목은 평범한 셀이 됩니다. 차트 뒤의 데이터는 모두 있으므로 Calc에서 몇 번의 클릭으로 차트를 다시 만들 수 있습니다.
XLS와 ODS란 무엇인가
XLS는 XLSX가 기본이 되기 전에 Excel이 쓰던 형식으로, 오래된 통합 문서, 서식, 시스템이 살아남은 곳이면 어디서나 계속 쓰입니다. OpenDocument Spreadsheet의 줄임말인 ODS는 개방형 표준으로 정의된 LibreOffice Calc와 OpenOffice의 형식입니다. 둘 다 통합 문서를 시트의 집합으로 기술하며, 각 시트는 값, 수식, 서식을 담은 셀의 격자입니다. 이들은 그것을 서로 다른 방식으로 저장하므로 프로그램이 둘 사이를 번역해야 합니다.
XLS를 ODS로 변환하면 번역은 통합 문서의 본질을 다룹니다. 시트, 이름, 순서, 값, 수식, 날짜입니다. 겉치장, 곧 숫자 서식, 색, 차트, 병합된 셀은 빠집니다. 결과는 개방형 형식의 작동하는 통합 문서이며, 다른 사람들에게 건네기 전에 겉모습을 잠깐 정돈해야 합니다.
겉치장이 본질과 분리되는 이유
셀의 값과 셀의 겉모습은 서로 다른 두 가지입니다. 셀은 0.26을 담고 26%를 표시할 수 있습니다. 값은 데이터이고 표시는 그 위에 적용된 서식입니다. 데이터는 충실하게 옮기되 서식은 다시 적용하도록 남기는 변환은 신중한 것입니다. 잘못 입은 숫자보다는 밋밋하게 입은 정확한 숫자를 주는 편을 택합니다. XLS를 ODS로 변환한 뒤에는 일 분의 재서식이 알맞은 옷을 줍니다.
넘어가는 수식
수식이 수식으로 복사되므로 계산 논리는 변환에서 살아남습니다. 합계 열은 여전히 열을 더하고, 조회는 여전히 조회합니다. 이것이 수식이 값으로 도착하는 반대 방향에 비한 이 방향의 큰 장점입니다. ODS를 통합 문서가 얼어붙은 그림이 아니라 진짜 연속이 되게 합니다.
두 가지 주의가 적용됩니다. 첫째, Excel에는 있지만 Calc에 직접 대응하는 것이 없는 함수는 다르게 동작하거나 오류를 보일 수 있습니다. 평범한 통합 문서에서는 드물지만 특이한 것은 확인하십시오. 둘째, 다른 파일이나 통합 문서 밖에 있는 데이터를 가리키는 수식은 새 위치에서 출처를 찾지 못할 수 있습니다. XLS를 ODS로 변환한 뒤에는 중요한 수식의 결과를 원본과 비교하여 표본 점검을 하십시오.
표본 점검 절차
중요한 수식 세 개를 고르십시오. 합계, 조회, 그리고 좀 더 복잡한 것입니다. ODS에서의 결과를 원본과 비교하십시오. 셋이 모두 일치하면 나머지 통합 문서도 거의 확실히 일치합니다. 하나가 다르다면 조사할 것을 찾은 것이며, 파일이 다른 사람에게 가고 난 뒤보다 지금 찾는 편이 훨씬 낫습니다.
통합 문서의 겉모습 복원하기
XLS를 ODS로 변환한 뒤에는 아마 겉모습을 복원하고 싶을 것입니다. 숫자 서식부터 시작하십시오. 금액 열에는 통화를, 비율에는 백분율을, 날짜에는 날짜 서식을 적용하십시오. 그다음 머리글입니다. 전처럼 굵게 하거나 색을 입히십시오. 그다음 열 너비로, 숫자가 온전히 표시되게 하십시오. 그다음 원본에 차트가 있었다면 데이터로 다시 만드십시오.
Calc의 스타일 도구가 도움이 됩니다. 머리글이나 합계용 스타일을 한 번 정의해서 어디에나 적용할 수 있습니다. 통합 문서를 몇 해 동안 쓸 것이라면 그 일회성 수고는 일관성으로 보답합니다. 한 번뿐인 변환이라면 몇 번의 빠른 서식 작업이면 충분합니다.
차트
차트는 넘어오지 않지만 데이터는 넘어옵니다. Calc에서 셀을 선택하고 같은 종류의 차트를 삽입하십시오. 간단한 차트는 일 분이 안 걸립니다. 통합 문서가 정교한 차트에 많이 의존한다면 다시 만드는 데 시간을 조금 더 잡으십시오.
여기서 XLS를 ODS로 변환하는 방법
통합 문서 추가
.xls 파일을 페이지에 끌어다 놓거나 기기에서 선택하십시오. 파일은 브라우저 안에서 읽히며 업로드되지 않습니다.
변환
버튼을 누르십시오. 평범한 통합 문서라면 몇 초면 됩니다.
내려받고, 확인하고, 정돈
ODS를 내려받아 LibreOffice Calc나 그 형식을 읽는 다른 프로그램에서 여십시오. 모든 시트가 있는지, 수식이 전과 같은 결과를 주는지, 날짜가 맞는지 확인하십시오. 그런 다음 필요한 숫자 서식을 다시 적용하십시오.
깔끔한 결과를 위한 통합 문서 준비
어떤 서식이 중요한지 적어 두기
변환하기 전에 통화, 백분율, 특별한 날짜 서식을 담은 열을 짧게 메모해 두어, 나중에 무엇을 복원할지 알도록 하십시오.
셀에 의미를 담기
색, 차트, 병합된 머리글로만 존재하는 것은 옮겨지지 않습니다. 의미를 담을 텍스트를 더하십시오.
먼저 저장하고 닫기
변환기가 현재 버전을 읽도록 통합 문서가 최종 상태로 저장되었는지 확인하십시오.
변환 전에 사람들이 묻는 질문
수식은 여전히 작동하나요?
네. 수식은 수식으로 넘어오며 변환 중에 아무것도 재계산되지 않습니다.
숫자가 왜 밋밋해 보이나요?
숫자 서식은 옮겨지지 않으므로 서식이 있던 숫자는 밋밋하게 도착합니다. Calc에서 서식을 다시 적용하십시오.
차트와 색은 어디로 갔나요?
차트, 셀 색, 병합된 셀의 배치는 옮겨지지 않습니다. 데이터는 옮겨집니다.
제 스프레드시트가 업로드되나요?
아니요. 모든 것이 브라우저에서 실행되며 파일은 기기를 떠나지 않습니다.
누가 XLS를 ODS로 변환하나
무료 오피스 소프트웨어로 옮기는 사람
Excel에서 LibreOffice로 바꾸는 사람들은 수식을 포함한 통합 문서를 가지고 옵니다.
학교와 공공 기관
개방형 형식을 요구하는 기관은 ODS를 요청합니다. 변환하면 다시 입력하지 않고도 요건을 충족합니다.
기록 보관 담당자와 장기 계획 담당자
개방형 표준은 수십 년 동안 쓸 수 있어야 하는 데이터를 위한 더 안전한 보금자리입니다.
흔한 실수
서식 복원을 잊는 것
밋밋한 숫자는 오해를 부를 수 있습니다. 공유하기 전에 통화와 백분율 서식을 다시 적용하십시오.
의미를 색에 의존하는 것
색은 옮겨지지 않습니다. 의미는 셀에 담으십시오.
원본을 지우는 것
원래의 서식과 차트의 기록으로 XLS를 보관하십시오.
관련 도구
반대 방향으로 가려면 ODS를 XLS로 변환을 쓰되, 그러면 수식이 값으로 도착한다는 점을 기억하십시오. 고정된 공유용 사본에는 XLS를 PDF로 변환이나 ODS를 PDF로 변환을 쓰십시오. 데이터가 PDF 표에 있다면 PDF를 ODS로 변환이 다시 만들어 주고, 다른 형태의 데이터에는 XLSX를 JSON으로 변환과 JSON을 XLSX로 변환이 도움이 됩니다. 텍스트 문서에는 DOCX를 ODT로 변환이 같은 일을 합니다.
XLS를 ODS로 변환해야 할 때와 아닐 때
개방형 형식의 작동하는 통합 문서를 원할 때 변환이 맞습니다. LibreOffice에서 계속 작업하거나, 개방형 형식 요건을 충족하거나, 어느 회사도 소유하지 않은 표준으로 보관하려는 경우입니다. 받는 사람이 수치를 읽기만 하면 된다면 틀린 수이며, 그 경우 PDF가 더 충실하고 정돈이 필요 없습니다. 받는 사람이 XLS를 문제없이 여는 Excel을 쓴다면 불필요합니다.
예산, 목록, 시간표, 장부, 일상적인 계산 같은 흔한 경우에는 브라우저에서 XLS를 ODS로 변환하는 것이 빠르고, 비공개이고, 믿을 만합니다. 원본은 결코 바뀌지 않으므로 언제든 돌아와 XLS를 ODS로 다시 변환할 수 있습니다.
여러 통합 문서 변환하기
옮길 통합 문서가 많다면 하나씩 변환하고 원본은 별도 폴더에 보관하십시오. 먼저 하나를 해 보고 표본 점검을 거쳐, 나머지에서 무엇을 기대할지 알도록 하십시오. XLS를 ODS로 대량 변환할 때는 속도보다 일관성이 더 중요합니다.
시트가 많은 통합 문서
모든 시트가 넘어오므로 스무 개의 시트가 있는 통합 문서는 스무 개의 시트가 있는 ODS를 줍니다. 일부만 필요하다면 변환하기 전에 원본의 사본에서 나머지를 지우십시오. 그러면 파일이 작게 유지되고 더 이상 필요 없는 시트를 옮기지 않습니다.
큰 통합 문서와 느린 기기
모든 것이 여러분 자신의 기기에서 실행되므로 아주 큰 통합 문서는 기기의 메모리에 달려 있습니다. 수천 행은 문제가 아닙니다. 수십만 행의 통합 문서는 오래된 휴대폰에서 느릴 수 있습니다. 힘겨워하면 브라우저에 잠시 시간을 주고 작업하는 동안 다른 앱으로 전환하지 마십시오.
원본을 기록으로 보관하기
변환한 뒤에도 XLS를 결코 지우지 마십시오. ODS가 옮기지 않는 숫자 서식, 색, 차트가 거기 있습니다. 나중에 누군가 차트가 어떻게 생겼는지 또는 열이 어떻게 서식 지정되어 있었는지 물으면 XLS가 답을 갖고 있습니다. XLS는 보관용 사본으로, ODS는 작업용 사본으로 취급하십시오.
스프레드시트는 기기에 머뭅니다
변환은 로컬에서 이루어집니다. 통합 문서는 여러분 자신의 브라우저가 읽고, 그곳에서 ODS로 기록하여 돌려줍니다. 아무것도 업로드되지 않으므로 서버에 사본이 없고 수치를 볼 수 있는 다른 사람도 없습니다. 회계, 급여, 고객 데이터에는 이것이 XLS를 ODS로 변환하는 안전한 방법입니다.
실제 사용 예
클럽이 수입, 지출, 잔액 시트가 있는 Excel 통합 문서로 장부를 관리하는데 새 회계 담당자가 LibreOffice를 쓴다고 해 봅시다. XLS를 여기에 끌어다 놓고 버튼을 누릅니다. ODS를 열면 세 시트가 모두 있고, 잔액 수식이 여전히 작동하며, 날짜가 맞습니다. 금액 열은 통화 서식을 잃었으므로 선택해서 다시 적용하는데 일 분이 걸립니다. 회계 담당자는 거기서 이어 갑니다.
통합 문서를 옮기는 간단한 절차
원본을 열고 특별한 서식이 있는 열을 메모해 두십시오. 저장하고 닫으십시오. 여기서 변환하고 ODS를 여십시오. 원본과 대조해 수식 세 개를 표본 점검한 다음, 필요한 서식, 머리글, 차트를 복원하십시오. ODS를 분명한 이름으로 저장하고 XLS는 보관용으로 두십시오. ODS가 다른 사람들에게 갈 것이라면 그들이 보게 될 방식으로도 살펴보십시오. 자신의 설정이 없는 새 화면에서요.
이 절차 전체는 전형적인 통합 문서에서 십 분이 걸리며, 원본과 똑같이 동작하는 개방형 통합 문서를 남깁니다. 통합 문서가 작고 단순하다면 이 분이면 됩니다. 크고 정교하다면 시간을 더 들이십시오. 결정에 쓰이는 스프레드시트는 어느 방향으로 옮기든 신중한 확인을 받을 자격이 있습니다. 결과의 읽기 전용 사본을 공유해야 한다면 문서를 PDF로 변환하는 방법에 관한 관련 안내로도 연결할 수 있습니다.
페이지를 닫기 전에
ODS를 내려받았는지, 모든 시트가 있고 수식이 작동하는지, 원본 XLS를 보관했는지 확인하십시오.
맺음말
가장 좋은 결과는 변환을 통합 문서의 옷을 복사하는 것이 아니라 본질을 옮기는 것으로 생각할 때 나옵니다. 시트, 값, 수식, 날짜는 온전히 여행하고, 서식, 색, 차트는 손으로 다시 입힙니다. 그런 정신으로 하면 과정은 빠르며, 여러분이 통제하고 아주 오랫동안 읽을 수 있는 작동하는 개방형 통합 문서가 남습니다.
기억할 또 하나
XLS를 ODS로 변환할 때마다 그림이 아니라 작동하는 모델을 옮기고 있음을 염두에 두십시오. 수식이 함께 여행하므로 좋은 소식이고, 나중에 그중 몇 개를 확인해야 하는 이유이기도 합니다. 표본 점검과 서식에 오 분을 들이면, 결국 얻는 개방형 통합 문서는 시작한 Excel 문서만큼 믿을 만할 것입니다.
요약
여기서 XLS를 ODS로 변환하려면 파일을 끌어다 놓고 버튼을 누르십시오. 모든 시트가 순서대로 값, 수식, 날짜와 함께 넘어오며 아무것도 재계산되지 않습니다. 숫자 서식과 셀 색은 옮겨지지 않아 서식이 있던 숫자는 밋밋하게 도착하며, 차트와 병합된 셀의 배치도 옮겨지지 않습니다. 아무것도 기기를 떠나지 않습니다.