XLS থেকে ODS রূপান্তর Excel ↔ OpenDocument Spreadsheet বিনামূল্যে অনলাইন নিরাপদ

মানুষ কেন XLS থেকে ODS রূপান্তর করে

XLS হলো Excel স্প্রেডশিটের সেই ফরম্যাট যার ওপর প্রজন্মের পর প্রজন্ম অফিস, হিসাবরক্ষক ও সফটওয়্যার নির্ভর করেছে। ODS হলো LibreOffice Calc ও অন্যান্য মুক্ত অফিস স্যুটে ব্যবহৃত মুক্ত স্প্রেডশিট ফরম্যাট, যা একটি প্রকাশিত মানের ওপর তৈরি, যা কোনো একক কোম্পানি নিয়ন্ত্রণ করে না। মানুষ XLS থেকে ODS রূপান্তর করে যখন তারা মুক্ত সফটওয়্যারে সরে যায়, যখন কোনো স্কুল বা সরকারি সংস্থা মুক্ত ফরম্যাট চায়, যখন কোনো সহকর্মী Calc ব্যবহার করেন আর Excel ফাইল স্বচ্ছন্দে খুলতে পারেন না, অথবা যখন তারা কেবল তাদের ডেটা এমন ফরম্যাটে রাখতে চায় যার ভবিষ্যৎ নিশ্চিত। কাজটি সাধারণ আর উদ্দেশ্য সব সময় একই: ওয়ার্কবুক রাখুন, পাত্র বদলান।

একটি জিনিস এই দিককে আলাদা করে: সূত্র সঙ্গে যায়। প্রতিটি শিট তার ক্রমে তার মান, সূত্র আর তারিখসহ আসে, এবং পথে কিছুই পুনর্হিসাব হয় না। তাই ODS একটি কাজের ওয়ার্কবুক হয়, কেবল ফলাফলের একটি স্ন্যাপশট নয়। সীমাবদ্ধতা চেহারার দিকে: সংখ্যার ফরম্যাট আর ঘরের রং সঙ্গে যায় না, চার্ট বা মার্জ করা ঘরও না। সেই সীমাবদ্ধতাগুলো নিচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, সঙ্গে তা কীভাবে এড়াবেন।

এই পাতা আপনার ব্রাউজারেই XLS থেকে ODS রূপান্তর করে। আপনার স্প্রেডশিট কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না, যা হিসাব, বেতন ও গ্রাহক তালিকার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। নিচে পাবেন কী সঙ্গে যায়, কী যায় না, আর ফলের ওপর নির্ভর করার আগে কীভাবে তা যাচাই করবেন।

কী সঙ্গে যায়

প্রতিটি শিট, তার ক্রমে

এখানে XLS থেকে ODS রূপান্তর করলে প্রতিটি শিট আসে, একই ক্রমে, একই নামে। Sales, Costs ও Summary নামের শিটসহ একটি ওয়ার্কবুক সেই তিনটি শিট নিয়ে সেই ক্রমেই একটি ODS বানায়। কিছু মার্জ, বাদ বা পুনর্বিন্যাস হয় না।

মান, সূত্র আর তারিখ

ঘরের মান ঠিক যেমন আছে তেমন আসে। সূত্রও আসে, সূত্র হিসেবে, তাই কোনো ইনপুট বদলালে ODS এখনও পুনর্হিসাব করতে পারে। তারিখ তারিখই থাকে। রূপান্তরের সময় কিছুই পুনরায় আঁকা হয় না আর কিছুই পুনর্হিসাব হয় না: ঘরগুলো পড়া আর আবার লেখা হয়, তাই একটি ঘরে যা ছিল পরেও সেটাই থাকে।

"কিছুই পুনর্হিসাব হয় না" কেন সুখবর

যে রূপান্তর চলতে চলতে পুনর্হিসাব করে তা সংখ্যা বদলে দিতে পারে, যেমন দুটি প্রোগ্রাম ভিন্নভাবে গোল করলে বা কোনো ফাংশন সামান্য ভিন্নভাবে মূল্যায়ন করলে। মান আর সূত্র যেমন আছে তেমন কপি করে এই রূপান্তর আপনার সংখ্যা ঠিক সেভাবে রাখে যেভাবে মূলটি দেখিয়েছিল। নতুন হিসাব চাইলে ফাইল খোলার পর Calc-এ নিজেই তা চালু করতে পারেন।

কী সঙ্গে যায় না

সংখ্যার ফরম্যাট

সংখ্যার ফরম্যাট সঙ্গে যায় না, তাই একটি ফরম্যাট করা সংখ্যা সাদামাটা হয়ে আসে। মুদ্রার চিহ্নসহ 1,250.50 দেখানো একটি ঘর ODS-এ 1250.5 দেখাতে পারে। 26% দেখানো একটি শতাংশ 0.26 দেখা দিতে পারে। মান ঠিক আছে; যেভাবে তাদের সাজানো ছিল তা নেই। রূপান্তরের পর সাধারণত আপনাকে যে কলামগুলোর দরকার সেগুলোতে ফরম্যাট আবার প্রয়োগ করতে হবে, যেমন মুদ্রা, শতাংশ আর তারিখ।

দ্রুত ফরম্যাট ফিরিয়ে আনবেন কীভাবে

একটি কলাম নির্বাচন করুন, Calc-এর মেনু থেকে ফরম্যাট বাছুন, আর তা কলামের প্রতিটি ঘরে একসঙ্গে প্রয়োগ হয়। হাতেগোনা কয়েকটি ফরম্যাট করা কলামসহ সাধারণ ওয়ার্কবুকে এক-দুই মিনিট লাগে। ফাইল ভাগ করার আগে এটি করা উচিত, যাতে সংখ্যাগুলো পাঠক যেমন আশা করেন তেমন দেখায়।

ঘরের রং

ঘরের রং সঙ্গে যায় না। জোর দেওয়ার জন্য হাইলাইট করা সারি, রঙিন হেডার আর ট্রাফিক-লাইটের ছায়া সাদামাটা হয়ে আসবে। কোনো রং অর্থ বহন করলে, যেমন মেয়াদোত্তীর্ণের জন্য লাল, রূপান্তরের আগে সেটা বলে এমন একটি টেক্সট কলাম যোগ করুন, অথবা পরে রংগুলো আবার প্রয়োগ করুন।

চার্ট আর মার্জ করা ঘর

চার্ট আর মার্জ করা ঘরের বিন্যাসও সঙ্গে যায় না। আপনার সংখ্যার পাশের একটি চার্ট দেখা দেবে না, আর কয়েকটি কলাম জুড়ে মার্জ করা একটি শিরোনাম একটি সাধারণ ঘর হয়ে যাবে। চার্টের পেছনের ডেটা পুরোটাই আছে, তাই Calc-এ কয়েকটি ক্লিকে চার্টটি আবার বানাতে পারেন।

XLS আর ODS কী

XLS হলো সেই ফরম্যাট যা XLSX ডিফল্ট হওয়ার আগে Excel ব্যবহার করত, আর যেখানে পুরনো ওয়ার্কবুক, টেমপ্লেট ও সিস্টেম টিকে আছে সেখানে এটি ব্যবহৃত হয়। ODS, OpenDocument Spreadsheet-এর সংক্ষিপ্ত রূপ, LibreOffice Calc ও OpenOffice-এর ফরম্যাট, একটি মুক্ত মান দিয়ে সংজ্ঞায়িত। দুটিই একটি ওয়ার্কবুককে শিটের একটি সেট হিসেবে বর্ণনা করে, প্রতিটি ঘরের একটি গ্রিড যা মান, সূত্র আর ফরম্যাটিং ধরে। তারা সেগুলো ভিন্নভাবে রাখে, তাই একটি প্রোগ্রামকে তাদের মধ্যে অনুবাদ করতে হয়।

আপনি যখন XLS থেকে ODS রূপান্তর করেন, অনুবাদ ওয়ার্কবুকের মূল অংশ ধরে: শিট, নাম, ক্রম, মান, সূত্র আর তারিখ। এটি সাজসজ্জা বাদ রাখে, অর্থাৎ সংখ্যার ফরম্যাট, রং, চার্ট আর মার্জ করা ঘর। ফল হলো মুক্ত ফরম্যাটে একটি কাজের ওয়ার্কবুক, যা অন্যদের জন্য তৈরি হওয়ার আগে চেহারার একটু গোছগাছ চায়।

সাজসজ্জা কেন মূল অংশ থেকে আলাদা

একটি ঘরের মান আর একটি ঘরের চেহারা দুটি আলাদা জিনিস। একটি ঘর 0.26 ধরে 26% দেখাতে পারে। মান হলো ডেটা; প্রদর্শন হলো ওপরে প্রয়োগ করা একটি ফরম্যাট। যে রূপান্তর ডেটা বিশ্বস্তভাবে বহন করে কিন্তু ফরম্যাট আবার প্রয়োগের জন্য ছেড়ে দেয় তা সতর্ক হচ্ছে: ভুলভাবে সাজানো একটি সংখ্যার চেয়ে সাদামাটা পোশাকে সঠিক সংখ্যা দেওয়াই তারা পছন্দ করে। XLS থেকে ODS রূপান্তরের পর এক মিনিটের পুনঃফরম্যাটিং আপনাকে সঠিক পোশাক দেয়।

যে সূত্র সঙ্গে যায়

যেহেতু সূত্র সূত্র হিসেবে কপি হয়, আপনার হিসাবের যুক্তি রূপান্তরে টিকে থাকে। মোটের একটি কলাম এখনও তার কলাম যোগ করে; একটি লুকআপ এখনও খোঁজে। উল্টো দিকের চেয়ে এই দিকের এটাই বড় সুবিধা, যেখানে সূত্র মান হয়ে আসে। এটি ODS-কে আপনার ওয়ার্কবুকের একটি প্রকৃত ধারাবাহিকতা বানায়, তার একটি জমাট ছবি নয়।

দুটি সতর্কতা খাটে। প্রথমত, যে ফাংশন Excel-এ আছে কিন্তু Calc-এ সরাসরি সমতুল্য নেই তা ভিন্নভাবে আচরণ করতে বা ত্রুটি দেখাতে পারে; সাধারণ ওয়ার্কবুকে এগুলো বিরল, কিন্তু অস্বাভাবিক কোনোটি থাকলে দেখে নিন। দ্বিতীয়ত, যে সূত্র অন্য ফাইল বা ওয়ার্কবুকের বাইরে থাকা ডেটার দিকে নির্দেশ করে তা নতুন অবস্থানে তাদের উৎস নাও পেতে পারে। XLS থেকে ODS রূপান্তরের পর গুরুত্বপূর্ণ সূত্রগুলোর ফল মূলের সঙ্গে তুলনা করে ঝটপট যাচাই করুন।

ঝটপট যাচাইয়ের একটি রুটিন

গুরুত্বপূর্ণ তিনটি সূত্র বাছুন: একটি মোট, একটি লুকআপ আর আরও জটিল কিছু। ODS-এ তাদের ফল মূলের সঙ্গে তুলনা করুন। তিনটিই মিললে বাকি ওয়ার্কবুকও প্রায় নিশ্চিতভাবে মেলে। একটি ভিন্ন হলে আপনি তদন্তের মতো কিছু পেয়েছেন, আর ফাইল অন্যদের কাছে যাওয়ার পরের চেয়ে এখনই তা পাওয়া অনেক ভালো।

ওয়ার্কবুকের চেহারা ফিরিয়ে আনা

XLS থেকে ODS রূপান্তরের পর আপনি সম্ভবত চেহারা ফিরিয়ে আনতে চাইবেন। শুরু করুন সংখ্যার ফরম্যাট দিয়ে: টাকার কলামে মুদ্রা, অনুপাতে শতাংশ আর তারিখে তারিখের ফরম্যাট প্রয়োগ করুন। তারপর হেডার: আগের মতো গাঢ় বা রঙিন করুন। তারপর কলামের প্রস্থ, যাতে সংখ্যা পূর্ণ দেখায়। তারপর, মূলে চার্ট থাকলে ডেটা থেকে সেগুলো আবার বানান।

Calc-এর স্টাইল টুল সাহায্য করে: হেডার বা মোটের জন্য একবার একটি স্টাইল সংজ্ঞায়িত করে সর্বত্র প্রয়োগ করতে পারেন। ওয়ার্কবুক বছরের পর বছর ব্যবহার হলে সেই একবারের চেষ্টা ধারাবাহিকতায় ফল দেয়। এটি একবারের রূপান্তর হলে কয়েকটি দ্রুত ফরম্যাটিং ধাপই যথেষ্ট।

চার্ট

চার্ট সঙ্গে যায় না, কিন্তু তার ডেটা যায়। Calc-এ ঘরগুলো নির্বাচন করে একই ধরনের একটি চার্ট বসান। একটি সরল চার্টে এক মিনিটের কম লাগে। আপনার ওয়ার্কবুক অনেক জটিল চার্টের ওপর নির্ভর করলে সেগুলো আবার বানাতে একটু বেশি সময় ধরে রাখুন।

এখানে XLS থেকে ODS কীভাবে রূপান্তর করবেন

আপনার ওয়ার্কবুক যোগ করুন

.xls ফাইলটি পাতায় ফেলুন বা আপনার ডিভাইস থেকে বাছুন। এটি আপনার ব্রাউজারের ভেতরেই পড়া হয় এবং আপলোড হয় না।

রূপান্তর করুন

বোতাম চাপুন। সাধারণ ওয়ার্কবুকের জন্য এতে কয়েক সেকেন্ড লাগে।

ডাউনলোড করুন, দেখুন আর গুছিয়ে নিন

ODS ডাউনলোড করে LibreOffice Calc বা ফরম্যাটটি পড়ে এমন অন্য প্রোগ্রামে খুলুন। দেখুন প্রতিটি শিট আছে, সূত্রগুলো আগের মতোই ফল দেয় আর তারিখগুলো ঠিক। তারপর আপনার দরকারি সংখ্যার ফরম্যাট আবার প্রয়োগ করুন।

পরিষ্কার ফলের জন্য ওয়ার্কবুক প্রস্তুত করা

কোন ফরম্যাট গুরুত্বপূর্ণ তা টুকে রাখুন

রূপান্তরের আগে একটি ছোট টীকা বানান কোন কলামে মুদ্রা, শতাংশ বা বিশেষ তারিখের ফরম্যাট আছে, যাতে পরে কী ফিরিয়ে আনবেন তা জানেন।

ঘরে অর্থ রাখুন

যা কেবল রং, চার্ট বা মার্জ করা শিরোনাম হিসেবে আছে তা সঙ্গে যাবে না। অর্থ বহন করতে টেক্সট যোগ করুন।

আগে সংরক্ষণ করে বন্ধ করুন

নিশ্চিত হন ওয়ার্কবুক তার চূড়ান্ত অবস্থায় সংরক্ষিত, যাতে রূপান্তরকারী বর্তমান সংস্করণ পড়ে।

রূপান্তরের আগে মানুষ যেসব প্রশ্ন করে

আমার সূত্র কি এখনও কাজ করে?

হ্যাঁ। সূত্র সূত্র হিসেবেই আসে, আর রূপান্তরের সময় কিছুই পুনর্হিসাব হয় না।

আমার সংখ্যা সাদামাটা দেখায় কেন?

সংখ্যার ফরম্যাট সঙ্গে যায় না, তাই একটি ফরম্যাট করা সংখ্যা সাদামাটা হয়ে আসে। Calc-এ ফরম্যাট আবার প্রয়োগ করুন।

আমার চার্ট আর রং কোথায় গেল?

চার্ট, ঘরের রং আর মার্জ করা ঘরের বিন্যাস সঙ্গে যায় না। ডেটা যায়।

আমার স্প্রেডশিট কি আপলোড হয়?

না। সবকিছু আপনার ব্রাউজারে চলে আর ফাইল আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।

কারা XLS থেকে ODS রূপান্তর করে

যারা মুক্ত অফিস সফটওয়্যারে যাচ্ছেন

যাঁরা Excel থেকে LibreOffice-এ বদলান তাঁরা তাঁদের ওয়ার্কবুক সঙ্গে আনেন, সূত্রসহ।

স্কুল আর সরকারি সংস্থা

যে সংস্থাগুলো মুক্ত ফরম্যাট দাবি করে তারা ODS চায়। রূপান্তর আবার টাইপ না করেই সেই দাবি পূরণ করে।

আর্কাইভিস্ট আর দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনাকারী

যে ডেটা কয়েক দশক ব্যবহারযোগ্য থাকতে হবে তার জন্য একটি মুক্ত মান নিরাপদতর ঘর।

সাধারণ ভুল

ফরম্যাট ফিরিয়ে আনতে ভুলে যাওয়া

সাদামাটা সংখ্যা বিভ্রান্ত করতে পারে। ভাগ করার আগে মুদ্রা ও শতাংশের ফরম্যাট আবার প্রয়োগ করুন।

অর্থের জন্য রঙের ওপর নির্ভর করা

রং সঙ্গে যায় না। অর্থ ঘরে রাখুন।

মূল ফাইল মুছে ফেলা

মূল ফরম্যাটিং ও চার্টের নথি হিসেবে XLS রেখে দিন।

সম্পর্কিত টুল

উল্টো পথে যেতে ODS থেকে XLS রূপান্তর করুন, মনে রেখে যে তখন সূত্র মান হয়ে আসে। একটি স্থির, ভাগ করার মতো কপির জন্য XLS থেকে PDF রূপান্তর করুন বা ODS থেকে PDF রূপান্তর করুন। আপনার ডেটা PDF টেবিলে থাকলে PDF থেকে ODS তা আবার গড়ে তোলে, আর অন্য রূপের ডেটার জন্য XLSX থেকে JSON ও JSON থেকে XLSX সাহায্য করে। টেক্সট নথির জন্য DOCX থেকে ODT একই কাজ করে।

কখন XLS থেকে ODS রূপান্তর করবেন, আর কখন নয়

মুক্ত ফরম্যাটে একটি কাজের ওয়ার্কবুক চাইলে রূপান্তর সঠিক: LibreOffice-এ চালিয়ে যেতে, মুক্ত ফরম্যাটের দাবি মেটাতে বা কোনো কোম্পানির মালিকানাহীন মানে আর্কাইভ করতে। প্রাপক কেবল সংখ্যাগুলো পড়তে চাইলে এটি ভুল পদক্ষেপ, কারণ তখন PDF বেশি বিশ্বস্ত আর কোনো গোছগাছ লাগে না। আর প্রাপক Excel ব্যবহার করলে এটি অনাবশ্যক, যা XLS নিয়ে খুশি।

সাধারণ ক্ষেত্রে, যেমন বাজেট, তালিকা, সময়সূচি, হিসাব আর রোজকার গণনা, ব্রাউজারে XLS থেকে ODS রূপান্তর দ্রুত, ব্যক্তিগত ও নির্ভরযোগ্য। আপনার মূল ফাইল কখনও বদলায় না, তাই যখন খুশি ফিরে এসে আবার XLS থেকে ODS রূপান্তর করতে পারেন।

একাধিক ওয়ার্কবুক রূপান্তর

সরানোর জন্য অনেক ওয়ার্কবুক থাকলে একটি একটি করে রূপান্তর করুন এবং মূল ফাইলগুলো আলাদা ফোল্ডারে রাখুন। আগে একটি চেষ্টা করুন আর ঝটপট যাচাই চালান, যাতে বাকিগুলোর কাছ থেকে কী আশা করবেন জানেন। যখন একসঙ্গে অনেক XLS থেকে ODS রূপান্তর করেন, গতির চেয়ে ধারাবাহিকতা বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

অনেক শিটের ওয়ার্কবুক

প্রতিটি শিট আসে, তাই বিশটি শিটের একটি ওয়ার্কবুক বিশটি শিটের একটি ODS দেয়। কিছু দরকার হলে রূপান্তরের আগে মূলের একটি কপিতে বাকিগুলো মুছে দিন। এতে ফাইল ছোট থাকে আর আপনার আর যে শিট লাগে না তা সঙ্গে নেওয়া এড়ায়।

বড় ওয়ার্কবুক আর ধীর ডিভাইস

সবকিছু আপনার নিজের ডিভাইসে চলে, তাই খুব বড় ওয়ার্কবুক তার মেমরির ওপর নির্ভর করে। কয়েক হাজার সারি কোনো সমস্যা নয়। লক্ষ লক্ষ সারির একটি ওয়ার্কবুক পুরনো ফোনে ধীর হতে পারে। ধীর চললে ব্রাউজারকে একটু সময় দিন আর কাজ চলাকালীন অন্য অ্যাপে যাওয়া এড়ান।

মূল ফাইলকে নথি হিসেবে রাখা

রূপান্তরের পর কখনও XLS মুছবেন না। এতে সংখ্যার ফরম্যাট, রং ও চার্ট থাকে যা ODS বহন করে না। কেউ পরে জানতে চাইলে চার্টটি দেখতে কেমন ছিল বা কলাম কীভাবে ফরম্যাট করা ছিল, XLS-এ উত্তর আছে। একে আর্কাইভ কপি আর ODS-কে কাজের কপি মনে করুন।

আপনার স্প্রেডশিট আপনার ডিভাইসেই থাকে

রূপান্তর স্থানীয়ভাবে ঘটে। আপনার ওয়ার্কবুক আপনার নিজের ব্রাউজার পড়ে, সেখানেই ODS হিসেবে লেখে আর ফিরিয়ে দেয়। কিছুই আপলোড হয় না, তাই সার্ভারে কোনো কপি নেই আর এমন কেউ নেই যে সংখ্যাগুলো দেখতে পারে। হিসাব, বেতন ও গ্রাহকের ডেটার জন্য এটাই নিরাপদ উপায়ে XLS থেকে ODS রূপান্তর।

একটি কাজের উদাহরণ

ধরুন আপনার ক্লাব তার হিসাব রাখে Income, Expenses ও Balance শিটসহ একটি Excel ওয়ার্কবুকে, আর নতুন কোষাধ্যক্ষ LibreOffice ব্যবহার করেন। আপনি XLS এখানে ফেলে বোতাম চাপেন। আপনি ODS খোলেন: তিনটি শিটই আছে, ব্যালান্সের সূত্রগুলো এখনও কাজ করে আর তারিখ ঠিক। টাকার কলামগুলো মুদ্রার ফরম্যাট হারিয়েছে, তাই সেগুলো নির্বাচন করে আবার প্রয়োগ করেন, যাতে এক মিনিট লাগে। কোষাধ্যক্ষ সেখান থেকে চালিয়ে যান।

একটি ওয়ার্কবুক সরানোর সরল রুটিন

মূলটি খুলে বিশেষ ফরম্যাটের কলামগুলোর একটি টীকা রাখুন। সংরক্ষণ করে বন্ধ করুন। এখানে রূপান্তর করে ODS খুলুন। মূলের সঙ্গে তিনটি সূত্র ঝটপট যাচাই করুন, তারপর আপনার দরকারি ফরম্যাট, হেডার ও চার্ট ফিরিয়ে আনুন। ODS-কে একটি স্পষ্ট নামে সংরক্ষণ করুন আর XLS আর্কাইভ হিসেবে রাখুন। ODS অন্যদের কাছে গেলে তাদের মতো করেও দেখুন: আপনার নিজের সেটিং ছাড়া একটি নতুন পর্দায়।

পুরো রুটিনে সাধারণ ওয়ার্কবুকের জন্য দশ মিনিট লাগে, আর এটি আপনাকে মুক্ত ফরম্যাটের একটি ওয়ার্কবুক দেয় যা ঠিক মূলটির মতো আচরণ করে। ওয়ার্কবুক ছোট ও সরল হলে লাগে দুই। বড় ও জটিল হলে বাড়তি সময় নিন: যে স্প্রেডশিট সিদ্ধান্তের ভিত্তি জোগায় সে সতর্ক যাচাইয়ের যোগ্য, যে দিকেই যাক। ফলের একটি কেবল-পাঠযোগ্য কপি ভাগ করতে হলে আপনি নথি PDF-এ রূপান্তর নিয়ে সম্পর্কিত নির্দেশনাও দেখতে পারেন।

পাতা বন্ধ করার আগে

দেখে নিন আপনি ODS ডাউনলোড করেছেন, প্রতিটি শিট আছে ও সূত্র কাজ করে, আর মূল XLS রেখে দিয়েছেন।

সমাপনী একটি কথা

সেরা ফল আসে রূপান্তরকে একটি ওয়ার্কবুকের মূল অংশ সরানো ভাবলে, তার পোশাক কপি করা নয়। শিট, মান, সূত্র আর তারিখ অক্ষত যাত্রা করে; ফরম্যাট, রং ও চার্ট হাতে ফিরিয়ে দেওয়া হয়। সেই মনোভাবে করলে প্রক্রিয়াটি দ্রুত, আর আপনার হাতে থাকে একটি কাজের, মুক্ত ফরম্যাটের ওয়ার্কবুক যা আপনার নিয়ন্ত্রণে আর যা অনেক দীর্ঘ সময় পাঠযোগ্য থাকবে।

আরও একটি জিনিস মনে রাখার

যখনই XLS থেকে ODS রূপান্তর করেন, মনে রাখুন আপনি একটি কাজের মডেল সরাচ্ছেন, তার একটি ছবি নয়। এটি সুখবর, কারণ আপনার সূত্র সঙ্গে যায়, আর এটি পরে কয়েকটি যাচাই করারও একটি কারণ। ঝটপট যাচাই আর ফরম্যাটিংয়ে পাঁচ মিনিট দিন, আর আপনার হাতে যে মুক্ত ফরম্যাটের ওয়ার্কবুক থাকবে তা সেই Excel-টির মতোই নির্ভরযোগ্য হবে যা থেকে আপনি শুরু করেছিলেন।

সংক্ষেপে

এখানে XLS থেকে ODS রূপান্তর করতে ফাইল ফেলুন আর বোতাম চাপুন। প্রতিটি শিট তার ক্রমে আসে, মান, সূত্র ও তারিখসহ, আর কিছুই পুনর্হিসাব হয় না। সংখ্যার ফরম্যাট আর ঘরের রং সঙ্গে যায় না, তাই একটি ফরম্যাট করা সংখ্যা সাদামাটা হয়ে আসে, আর চার্ট ও মার্জ করা ঘরের বিন্যাসও সঙ্গে যায় না। কিছুই আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।