تبدیل XLS به PDF Excel ↔ Portable Document Format رایگان آنلاین امن
یک فایل .xls یا .xlsx را رها کنید، یک برگه انتخاب کنید و PDF بگیرید. صفحه‌گسترده روی دستگاه شما می‌ماند.
فایل خود را تبدیل کنید
یک صفحه‌گسترده را اینجا رها کنید یا یکی را انتخاب کنید.
فایل شما هرگز از این دستگاه بیرون نمی‌رود. همه‌چیز در مرورگر شما اجرا می‌شود.
بدون بارگذاری
PDF از کجا آمده است
PDF با پرسشی آغاز شد که جان وارنوک در سال 1991 در Adobe مطرح کرد: چرا یک سند نمی‌تواند روی هر دستگاهی که آن را باز می‌کند یکسان به نظر برسد؟ پاسخ، که در سال 1993 عرضه شد، قالبی بود که قلم‌های خودش، هندسهٔ صفحهٔ خودش و توصیف خودش از هر نشانه روی صفحه را حمل می‌کند، تا لازم نباشد چیزی در آن سوی راه دوباره چیده شود. پانزده سال به Adobe تعلق داشت؛ از سال 2008 یک استاندارد باز ISO است، که دلیل آن است که فرم‌های دولتی، پرونده‌های دادگاهی و بایگانی‌ها می‌توانند آن را الزامی کنند بی‌آنکه کسی را به نرم‌افزار یک شرکت ببندند. این تمام دلیل تبدیل به PDF است: نقطه‌ای است که یک سند از تغییر کردن می‌ایستد.
کجا با آن روبه‌رو می‌شوید
هر چیزی که از دست شما بیرون می‌رود و باید با همان ظاهر برسد: قراردادی که باید امضا شود، یک فاکتور، یک رزومه، یک پایان‌نامه، یک مناقصه، فرمی که یک اداره دولتی فقط در یک چیدمان می‌پذیرد. این همان چیزی است که چاپخانه می‌خواهد، چون PDF قلم‌ها و اندازهٔ دقیق صفحه را حمل می‌کند، به‌جای آنکه امیدوار باشد چاپگر آنها را دارد. تصاویر هم به همین دلیل PDF می‌شوند — تا به‌عنوان سند فرستاده شوند، نه به‌عنوان عکسی که کسی ممکن است برش بزند یا اندازه‌اش را عوض کند.
پرسش‌های متداول
آیا چیدمان پس از تبدیل تغییر می‌کند؟
دقیقاً کاربرد PDF همین است: پس از ساخته شدن، چیدمان ثابت است و هرجا باز شود یکسان به نظر می‌رسد. خطر در خود لحظهٔ تبدیل است، نه بعد از آن. اگر سند اصلی قلمی به کار برده باشد که ماشین شما ندارد، تبدیل قلم مشابهی را جایگزین می‌کند و خطوط ممکن است کمی جابه‌جا شوند — پس ارزش دارد نتیجه را باز کنید و نگاهی به صفحهٔ آخر بیندازید، جایی که هر جابه‌جایی انباشته بیشتر از همه خودش را نشان می‌دهد. پس از آن، چیزی دوباره حرکت نمی‌کند.
آیا متن هنوز قابل انتخاب و جست‌وجو است؟
اگر اصل یک سند متنی بود — فایل Word، صفحه‌گسترده، صفحهٔ وب — بله: کلمات به‌صورت کلمه منتقل می‌شوند و PDF را می‌توان جست‌وجو کرد، از آن کپی گرفت و با صفحه‌خوان بلند خواند. اگر اصل یک عکس یا اسکن بود، PDF تصویری از متن دارد که یکسان به نظر می‌رسد اما قابل جست‌وجو نیست. قابل‌جست‌وجو کردن آن به تشخیص نویسه نیاز دارد، که کاری جدا از تبدیل است.
آیا فایل کیفیتش را از دست می‌دهد؟
بستگی دارد که دو قالب چه چیزی را می‌توانند نگه دارند. تبدیل میان قالب‌هایی که همان چیز را ذخیره می‌کنند — مثلاً PNG به BMP یا WAV به FLAC — هیچ چیزی را از دست نمی‌دهد. تبدیل به قالبی که برای صرفه‌جویی در فضا اطلاعات را دور می‌ریزد، مانند JPEG یا MP3، هر بار کمی کیفیت از دست می‌دهد و تبدیل دوباره آن را برنمی‌گرداند. هر جا انتخابی وجود داشته باشد، این صفحه به‌جای ساخت کوچک‌ترین فایل، به حفظ کیفیت اصلی گرایش دارد.
آیا فایل من جایی بارگذاری می‌شود؟
نه. تبدیل درون مرورگر شما و روی دستگاه خودتان انجام می‌شود؛ فایل هرگز از آن خارج نمی‌شود و اینجا سروری نیست که بتواند آن را دریافت کند. به همین دلیل است که محدودیت یک فایل بزرگ حافظه خودِ شماست، نه بارگذاری، و به همین دلیل است که هیچ چیزی که تبدیل می‌کنید نمی‌تواند در لاگ‌های کسی ظاهر شود — از جمله لاگ‌های ما. ابزارهای صوت و ویدیو، اولین باری که از آنها استفاده می‌کنید، موتور تبدیل خود را از همین سایت دریافت می‌کنند، حدود سی مگابایت و فقط یک بار؛ پس از آن کار باز هم کاملاً روی دستگاه شما انجام می‌شود.
چرا مردم XLS را به PDF تبدیل می‌کنند
صفحهٔ گسترده ابزاری کارآمد است: دوباره محاسبه می‌کند، می‌توان آن را مرتب و فیلتر کرد و هر کس آن را باز کند ممکن است تصادفی عددی را عوض کند. PDF درست برعکس است: تصویری ثابت از ارقام در یک لحظه، یکسان روی هر صفحه‌نمایش و هر چاپگر. دلیل تبدیل XLS به PDF همین است. فهرست قیمت، جدول زمانی، بودجه، فهرست نوبت کار یا مجموعه‌ای از نتیجه‌ها دارید و می‌خواهید آن را تحویل بدهید بی‌آنکه کسی ویرایشش کند یا برای بازکردنش به اکسل نیاز داشته باشد.
دلیل‌های معمول عملی‌اند. مشتری پیش‌فاکتور را به‌صورت PDF می‌خواهد. فاکتوری که در صفحهٔ گسترده محاسبه شده باید به شکلی فرستاده شود که قابل تغییر نباشد. مدرسه نمره‌ها را به‌صورت سندی قابل چاپ می‌خواهد. گزارش مالی باید دقیقاً همان‌طور که در روز تأیید بود بایگانی شود. در هر مورد شما برگه‌ای زنده را به صفحه‌ای تمام‌شده تبدیل می‌کنید و تبدیل XLS به PDF سریع‌ترین راه برای این کار است.
این صفحه فایل‌های .xls و .xlsx را در مرورگر شما به PDF تبدیل می‌کند. صفحهٔ گسترده جایی بارگذاری نمی‌شود، که برای حقوق و دستمزد، فهرست مشتریان و ارقام منتشرنشده اهمیت دارد. در ادامه می‌بینید چه چیزی وفادارانه منتقل می‌شود، چه چیزی نه و چگونه نتیجه‌ای تمیز بگیرید.
تبدیل چه چیزی را نگه می‌دارد
مقدارها، دقیقاً همان‌طور که نمایش داده می‌شوند
وقتی اینجا XLS را به PDF تبدیل می‌کنید، مقدار هر سلول دقیقاً همان‌طور که صفحهٔ گسترده نمایش می‌دهد نوشته می‌شود. اگر سلولی 1,250.50 را نشان دهد، PDF هم 1,250.50 را نشان می‌دهد. اگر تاریخی را به‌صورت 15/03/2024 نشان دهد، PDF همان متن را نشان می‌دهد. محاسبهٔ دوباره یا قالب‌بندی دوبارهٔ اعداد نمی‌گیرید؛ همان چیزی را می‌گیرید که روی صفحه دیدید، که تقریباً همیشه همان چیزی است که در یک سند می‌خواهید.
یک جدول برای هر برگه
برگه‌ای را انتخاب می‌کنید و آن برگه در PDF جدولی می‌شود. ردیف‌ها و ستون‌ها به همان ترتیب صفحهٔ گسترده می‌مانند، پس چیدمان داده‌هایتان قابل تشخیص است. اگر کارپوشه‌تان چند برگه دارد و همه را می‌خواهید، آنها را یکی‌یکی تبدیل کنید و پس از آن PDFها را ادغام کنید.
چرا «همان‌طور که نمایش داده می‌شود» اهمیت دارد
صفحهٔ گسترده عددی را به یک شکل ذخیره می‌کند و به شکل دیگری نشان می‌دهد. سلولی ممکن است 0.256 را نگه دارد و 25.6% را نشان دهد، یا 45366 را نگه دارد و تاریخی را نشان دهد. اگر مبدلی از مقدار ذخیره‌شده استفاده کند، PDF شما 0.256 را نشان می‌دهد جایی که همه 25.6% انتظار دارند. اینجا از متن نمایش‌داده‌شده استفاده می‌شود، پس PDF همان‌طور که برگه می‌خواند خوانده می‌شود.
تبدیل چه چیزی را ترسیم نمی‌کند
نمودارها
نمودارها ترسیم نمی‌شوند. اگر برگهٔ شما کنار ارقام نمودار میله‌ای یا دایره‌ای دارد، PDF جدول را دارد اما نمودار را نه. نمودار تصویری است که از داده‌ها ساخته می‌شود و نوعی شیء متفاوت از سلول‌هاست. اگر نمودار را در PDF لازم دارید، آن را به‌جای این از برنامهٔ صفحهٔ گستردهٔ خودتان صادر کنید، یا تصویری بگیرید و در سندی بگذارید.
رنگ سلول‌ها و سلول‌های ادغام‌شده
رنگ سلول‌ها ترسیم نمی‌شود، پس برگه‌ای که برای پررنگ کردن ردیف‌ها از پر کردن قرمز و سبز استفاده می‌کند ساده و سیاه‌وسفید بیرون می‌آید. چیدمان سلول‌های ادغام‌شده هم بازتولید نمی‌شود: عنوانی که در پنج ستون ادغام شده بود به‌جای بنری گسترده به‌صورت مقدار سلولی معمولی ظاهر می‌شود. واژه‌ها و عددها همه هستند؛ تزیین نه.
فرمول‌ها به مقدار تبدیل می‌شوند
فرمولی مانند =SUM(B2:B10) نمی‌تواند در PDF زندگی کند، چون PDF نمی‌تواند محاسبه کند. بنابراین سلول نتیجه‌ای را نشان می‌دهد که فرمول تولید کرده بود. این دقیقاً همان چیزی است که برای سندی که کسی می‌خواند می‌خواهید، و دقیقاً همان چیزی است که باید انتظارش را داشته باشید: PDF عکسی فوری از اعداد است، نه برگه‌ای کارآمد.
پیش از تبدیل فرمول‌ها را بررسی کنید
چون PDF مقدارهایی را نشان می‌دهد که برگه اکنون نگه دارد، پیش از تبدیل XLS به PDF مطمئن شوید برگه به‌روز است. اگر فرمولی به فایل دیگری وابسته است که بسته است، یا برگه دوباره محاسبه نشده، عددی که می‌بینید ممکن است کهنه باشد. کارپوشه را باز کنید، بگذارید محاسبه کند، ذخیره کنید و بعد تبدیل کنید.
فایل صفحهٔ گسترده چیست و PDF چیست
فایل .xls یا .xlsx بسیار بیش از اعدادی که می‌بینید ذخیره می‌کند. برای هر سلول مقدار، فرمول پشت آن، قالب عدد، رنگ‌ها، قلم‌ها، پهنای ستون‌ها و اغلب نمودارها و ماکروها را نگه می‌دارد. مدلی کارآمد از چیزی است که برای تغییر طراحی شده است. PDF فقط ظاهر نهایی را ذخیره می‌کند: هر تکه متن روی هر صفحه کجا نشسته است. وقتی XLS را به PDF تبدیل می‌کنید، عمداً مدل را دور می‌اندازید و تصویر را نگه می‌دارید.
این معامله برای بیشتر اشتراک‌گذاری‌ها دقیقاً درست است. گیرندهٔ فهرست قیمت شما به فرمول‌هایتان نیاز ندارد و در بسیاری موارد ترجیح می‌دهید آنها را نداشته باشد. آنچه لازم دارد ارقام است، روشن چیده شده و غیرممکن برای تغییر تصادفی. PDF همین را می‌دهد. فایل قدیمی نزد شما می‌ماند، هنوز قابل ویرایش، هنوز نگه‌دارندهٔ هر چیزی که PDF حذف کرد.
XLS در برابر XLSX
قالب قدیمی‌تر .xls و قالب تازه‌تر .xlsx دو شیوه برای ذخیرهٔ یک نوع کارپوشه‌اند. قالب تازه‌تر پیش‌فرض در نسخه‌های کنونی اکسل و در خروجی‌های LibreOffice و Google Sheets است. این صفحه هر دو را می‌پذیرد، پس لازم نیست پیش از تبدیل XLS به PDF میانشان تبدیل کنید.
برگه‌های پهن و شکست صفحه
رایج‌ترین شگفتی در صفحه‌های گسترده‌ای که به PDF تبدیل می‌شوند پهنا است. برگه ممکن است روی صفحه سی ستون داشته باشد، اما صفحهٔ PDF باریک است، پس جدولی بسیار پهن یا کوچک می‌شود یا به صفحه‌های بعدی ادامه می‌یابد. هیچ‌کدام نادرست نیست، اما اگر برایشان برنامه‌ریزی کنید هر دو آسان‌تر خوانده می‌شوند.
پیش از تبدیل XLS به PDF، بپرسید خواننده واقعاً به کدام ستون‌ها نیاز دارد. ستون‌های کمکی را که محاسبه‌های میانی دارند در نسخه‌ای از کارپوشه حذف کنید. ستون‌هایی را که فقط برای شما هستند، مانند یادداشت‌های درونی یا شناسه‌ها، بردارید. اگر جدول هنوز پهن است، تقسیم آن به دو برگه را در نظر بگیرید، یکی برای هر نیمهٔ داستان، و هر کدام را جداگانه تبدیل کنید. خواننده‌ای که همهٔ جدول را یک‌جا ببیند آن را بسیار بهتر از کسی که باید میان صفحه‌ها ورق بزند می‌فهمد.
برگه‌های بلند
طول آسان‌تر از پهنا است. جدولی با صدها ردیف به‌سادگی به ترتیب روی چند صفحه ادامه می‌یابد. اگر ردیف سرتیتر برای جهت‌یابی مهم است، به یاد داشته باشید که صفحهٔ PDF آن را در همهٔ موارد خودکار تکرار نمی‌کند؛ برای جدول بلند مطمئن شوید ستون‌ها خودتوضیح‌گر هستند یا اطلاعات کلیدی را نزدیک ستون نخست نگه دارید.
عددها، تاریخ‌ها و قاعدهٔ «همان‌طور که نمایش داده می‌شود»
چون این مبدل مقدار سلول‌ها را دقیقاً همان‌طور که صفحهٔ گسترده نمایش می‌دهد می‌نویسد، شیوهٔ قالب‌بندی سلول‌ها تعیین می‌کند PDF چه بگوید. ستونی که قالب ارز دارد نماد ارز نشان می‌دهد؛ ستونی که دو رقم اعشار دارد دو رقم اعشار نشان می‌دهد؛ تاریخی که به قالب روز-ماه-سال است دقیقاً همان را نشان می‌دهد. این ویژگی است، چون ظاهر را شما کنترل می‌کنید، اما یعنی پیش از تبدیل XLS به PDF باید برگه را همان‌طور قالب‌بندی کنید که می‌خواهید PDF خوانده شود.
به ستون‌هایی که مقدار نمایش‌داده‌شده جزئیات را پنهان می‌کند توجه ویژه داشته باشید: عددی که به واحد کامل گرد شده اما با اعشار ذخیره شده، درصدی که 26% نشان می‌دهد اما 0.2563 را نگه دارد. PDF عدد 26% را نشان می‌دهد، که همان چیزی است که خواننده انتظار دارد. اگر دقت بیشتری باید دیده شود، نخست قالب را در برگه گسترده‌تر کنید.
متنی که شبیه عدد است
شماره تلفن، کد پستی و کد قطعه اغلب با صفر شروع می‌شوند. در صفحهٔ گسترده باید به‌صورت متن قالب‌بندی شوند تا صفر بماند. چون PDF آنچه نمایش داده می‌شود را کپی می‌کند، کدی که 007 نشان داده می‌شود 007 می‌ماند، به شرط آنکه برگه آن را چنین نمایش دهد. نگاهی گذرا به چنین ستون‌هایی پیش از تبدیل XLS به PDF از شگفتی جلوگیری می‌کند.
چگونه اینجا XLS را به PDF تبدیل کنیم
فایل را انتخاب کنید
فایل .xls یا .xlsx خود را روی صفحه رها کنید یا از دستگاه خود انتخاب کنید. کارپوشه در مرورگر شما باز می‌شود و چیزی به سرور فرستاده نمی‌شود.
برگه را برگزینید
انتخاب کنید کدام برگه تبدیل شود. اگر کارپوشه چند برگه دارد، فهرست آنها را با نام نشان می‌دهد. نخست آن را که لازم دارید تبدیل کنید؛ می‌توانید برای بقیه برگردید.
تبدیل کنید و بررسی کنید
دکمه را فشار دهید و PDF را دانلود کنید. آن را باز کنید و مرور کنید: بررسی کنید ستون‌ها به ترتیب درست هستند، هیچ رقمی بریده نشده و مجموع‌ها با برگه می‌خوانند. اگر برگه‌ای بسیار پهن روی بیش از یک صفحه ادامه می‌یابد، این عادی است.
نکته‌هایی برای نتیجهٔ بهتر XLS به PDF
نخست برگه را مرتب کنید
ستون‌هایی را که در PDF نمی‌خواهید (در نسخه‌ای از کارپوشه) حذف کنید، سلول‌های سرگردان بیرون از جدول را پاک کنید و مطمئن شوید هر ستون به اندازه‌ای پهن است که اعدادش را کامل نشان دهد. صفحهٔ گسترده‌ای که روی صفحه تمیز خوانده می‌شود تمیز به PDF تبدیل می‌شود.
جدول را فشرده نگه دارید
جدول‌های بسیار پهن روی چند صفحه پخش می‌شوند و خواندنشان دشوار می‌شود. اگر می‌توانید، جدول را باریک کنید، ستون‌های کمکی را بردارید و فقط آنچه را که خواننده نیاز دارد نگه دارید. PDFی که راحت روی یک صفحه جا شود بسیار مفیدتر از PDFی است که پراکنده می‌شود.
کارپوشهٔ اصلی را نگه دارید
هرگز صفحهٔ گسترده را پس از تبدیل حذف نکنید. PDF برای خواندن است؛ کارپوشه برای کار کردن. وقتی ماه بعد اعداد تغییر کنند، نسخهٔ اصلی را با فرمول‌هایش خواهید خواست.
پرسش‌هایی که مردم پیش از تبدیل می‌پرسند
چرا نمودار و رنگ‌هایم نیستند؟
نمودارها، رنگ سلول‌ها و چیدمان سلول‌های ادغام‌شده را این مبدل ترسیم نمی‌کند. PDF مقدار سلول‌ها را در جدولی ساده دارد. اگر ظاهر بصری را لازم دارید، به‌جای این برگه را از برنامهٔ صفحهٔ گستردهٔ خودتان صادر کنید.
چرا به‌جای فرمول‌ها عدد می‌بینم؟
PDF نمی‌تواند محاسبه‌ای را نگه دارد، پس هر فرمول با مقداری که تولید کرده جایگزین می‌شود. این رفتار درست برای سندی است که کسی فقط آن را می‌خواند.
آیا با .xlsx هم کار می‌کند، نه فقط .xls؟
بله. هم فایل‌های قدیمی‌تر .xls و هم فایل‌های تازه‌تر .xlsx پذیرفته می‌شوند.
آیا صفحهٔ گستردهٔ من بارگذاری می‌شود؟
خیر. تبدیل در مرورگر شما اجرا می‌شود و فایل هرگز از دستگاه شما بیرون نمی‌رود.
آیا می‌توانم همهٔ برگه‌ها را یک‌جا تبدیل کنم؟
هر بار یک برگه انتخاب می‌کنید. هر کدام را به نوبت تبدیل کنید، سپس اگر فایل واحد می‌خواهید PDFهای حاصل را ادغام کنید.
چه کسانی XLS را به PDF تبدیل می‌کنند
فریلنسرها و کسب‌وکارهای کوچک
پیش‌فاکتورها، فهرست قیمت‌ها و صورت‌حساب‌ها اغلب در صفحهٔ گسترده ساخته و به‌صورت PDF فرستاده می‌شوند، تا مشتری سندی تمام‌شده ببیند نه فایلی کاری. اگر PDF باید محافظت شود، پس از آن می‌توانید گذرواژه اضافه کنید.
معلمان و مدیران
جدول‌های زمانی، فهرست نوبت کار، فهرست نمره‌ها و برگه‌های حضور و غیاب به‌صورت PDF توزیع می‌شوند تا هیچ‌کس تصادفی نمره‌ای را تغییر ندهد و هر چاپ شبیه هم باشد.
حسابداران و تیم‌های مالی
گزارشی که تأیید شده باید دقیقاً همان‌طور که بود بایگانی شود. PDF سند پایدار ارقام در آن روز است، مستقل از اینکه کارپوشه بعداً چه می‌شود.
اشتباه‌های رایج
تبدیل بدون محاسبهٔ دوباره
اگر برگه دوباره محاسبه نشده باشد، PDF اعداد کهنه نشان می‌دهد. پیش از تبدیل بگذارید کارپوشه محاسبه کند و ذخیره کنید.
انتظار ظاهر شدن نمودار
نمودارها ترسیم نمی‌شوند. پیش از تکیه بر PDF بررسی کنید برگه‌تان به نمودار وابسته است یا نه.
حذف کارپوشه
PDF را نمی‌توان دوباره محاسبه کرد. صفحهٔ گسترده را نگه دارید تا تغییرهای آینده آسان بماند.
تبدیل‌ها و ابزارهای مرتبط
اگر فایل شما برگهٔ LibreOffice است، تبدیل ODS به PDF به همین شکل کار می‌کند، و XLS به ODS و ODS به XLS برگه‌ها را میان این دو قالب جابه‌جا می‌کنند. اگر جدول PDF دارید و آن را به‌صورت برگه می‌خواهید، تبدیل PDF به XLS ردیف‌ها و ستون‌ها را از صفحه بازسازی می‌کند. برای اسناد متنی، تبدیل DOCX به PDF مسیر متناظر است، و پس از ساخته شدن PDF می‌توانید آن را تقسیم کنید یا فشرده کنید.
وقتی تبدیل XLS به PDF بهترین راه نیست
گاهی راه دیگری بهتر به کار شما می‌آید. اگر گیرنده باید با اعداد کار کند، آنها را مرتب یا فیلتر کند یا روی آنها بنا کند، خود صفحهٔ گسترده را بفرستید، نه PDF. اگر نمودار برگه اصل ماجراست، نمودار را از برنامهٔ صفحهٔ گستردهٔ خودتان صادر کنید یا در سندی بگذارید. اگر چیدمان به سلول‌های رنگی و سرتیترهای ادغام‌شده بستگی دارد، از فرمان «ذخیره به‌عنوان PDF» خود برنامهٔ صفحهٔ گسترده استفاده کنید که می‌تواند قالب‌بندی خودش را ترسیم کند چون برنامه‌ای است که آن را ساخته.
برای هر چیز دیگر، مانند فهرست‌ها، جدول‌های ارقام، برگه‌های قیمت، فهرست نوبت کار و صورت‌حساب‌ها، تبدیل XLS به PDF در مرورگر سریع، خصوصی و قابل اتکا است. کارپوشهٔ شما را دست‌نخورده می‌گذارد، پس ماه بعد می‌توانید ارقام را تغییر دهید و در چند ثانیه دوباره XLS را به PDF تبدیل کنید.
ترکیب چند برگه در یک سند
اگر گزارش شما روی چند برگه پخش شده، مانند خلاصه، جدول جزئیات و صفحهٔ یادداشت‌ها، هر برگه را به PDF جداگانه تبدیل کنید و سپس با ابزار ادغام PDF به ترتیبی که می‌خواهید به هم بپیوندید. نتیجه سند واحدی است که از ابتدا تا انتها خوانده می‌شود، هرچند از کارپوشه‌ای با زبانه‌های فراوان آمده است. افزودن شماره صفحه پس از آن حس یک گزارش واحد می‌دهد، نه چند تکه.
کوچک‌تر کردن PDF
PDFهایی که از صفحه‌های گسترده ساخته می‌شوند معمولاً کوچک‌اند، چون بیشتر متن‌اند. اگر یکی غیرمنتظره بزرگ باشد، مثلاً از جدولی بسیار بلند، می‌توان بعداً با یک گام فشرده‌سازی کوچکش کرد. برای فهرست قیمت‌ها و فهرست نوبت کار معمولی، به‌ندرت لازم می‌شود.
صفحهٔ گستردهٔ شما روی دستگاه شما می‌ماند
تبدیل به‌صورت محلی انجام می‌شود. کارپوشهٔ شما را مرورگر خودتان می‌خواند، همان‌جا به PDF تبدیل می‌کند و به شما برمی‌گرداند. چیزی بارگذاری نمی‌شود، پس نه نسخه‌ای روی سرور هست و نه کسی دیگر که بتواند ارقام را ببیند. برای حقوق و دستمزد، داده‌های مشتریان و نتیجه‌های منتشرنشده، این راه امن انجام کار است.
یک مثال عملی
فرض کنید کارپوشه‌ای با برگهٔ «قیمت‌ها» دارید شامل چهل محصول، با کد، نام و قیمت، و مجموعی در پایین که با فرمول محاسبه می‌شود. فایل را اینجا رها می‌کنید، «قیمت‌ها» را برمی‌گزینید و تبدیل را فشار می‌دهید. PDF جدولی تمیز با چهل ردیف دارد، قیمت‌ها دقیقاً همان‌طور که دیده می‌شدند و مجموع به‌صورت عددی ساده. سرتیتر رنگی و نموداری نیست، اما هر رقم هست، به ترتیب. یک بار مرور می‌کنید، تأیید می‌کنید مجموع با برگه می‌خواند و فایل را می‌فرستید.
پیش از بستن صفحه
کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد تا مطمئن شوید کارتان با فایل تمام شده است.
بررسی کنید که PDF را دانلود کرده‌اید، مجموع‌ها با برگه می‌خوانند و کارپوشهٔ اصلی را نگه داشته‌اید. اگر هر سه درست است، کار تبدیل XLS به PDF انجام شده است.
خلاصه
برای تبدیل XLS به PDF در اینجا، فایل را رها کنید، برگه‌ای برگزینید و نتیجه را دانلود کنید. مقدار سلول‌ها دقیقاً همان‌طور که صفحهٔ گسترده نمایش می‌دهد نوشته می‌شود، یک جدول برای هر برگه. نمودارها، رنگ سلول‌ها و چیدمان سلول‌های ادغام‌شده ترسیم نمی‌شوند و فرمول‌ها به مقدارهایی که تولید می‌کنند تبدیل می‌شوند. هیچ چیز از دستگاه شما بیرون نمی‌رود.